Ontwerp notulen gemeenteraad 18 mei 2009 Aanwezig: voorzitter: BOGAERT Hendrik Raadsleden: VERLEYE Roland, VANHESSCHE Daniel, VANHAVERBEKE Heidi, POLLET Jan, LIEVENS Georges, DEPRÉE Geert, LOYSON Siska, COUDEVILLE Claudia, LOUIS Isabelle, ACKE Joël, D'HOEDT Annie, DEMEULEMEESTER Régine, MONTEYNE Jacques, VANDEN BUSSCHE Paul, JODTS Walter, DESPLENTER Christine, PUYSTIENS Luc, MADOC Reinhart, DESPIEGELAERE Hilde, SOETAERT Katrien. Gemeentesecretaris: Gabriël Acke Afwezig of verontschuldigd: DEREEPER Franky, BUSSCHE Brenda Aanwezig ter zitting: STORME Paul, voorzitter OCMW 1 Goedkeuring verslag vorige zitting De gemeenteraad geeft zonder opmerkingen goedkeuring aan het verslag van de zittingen van 9 maart 2009 en 14 mei 2009. 2 Inwonerszaken - toekenning ereburgerschap Bruce Sundlun DEBAT: Raadslid Walter Jodts verwijst naar een persbericht uit Rhodes Island (USA). De laatste jaren heeft Sundlun verschillende verkeersongevallen en overtredingen veroorzaakt. De mogelijkheid dat Bruce Sundlun nog mag rijden met een voertuig wordt onderzocht. De universiteit van Rhodes Island heeft hem een brief gestuurd i.v.m. het rijden op de campus. Hij heeft bijna een professor omvergereden op het voetpad en hij was ook betrokken bij een vluchtmisdrijf. Bruce Sundlun heeft in april 2009 vrijwillig zijn rijbewijs ingeleverd. Door de voorzitter wordt verwezen naar de gekende problematiek van de intrekking van het rijbewijs van personen op leeftijd. Deze voorvallen doen geen afbreuk aan de heldendaden die Bruce Sundlun geleverd heeft tijdens de oorlog. De viering was een aangrijpend weekend en die mooie momenten moeten gekoesterd worden. Bruce Sundlun heeft het ereburgerschap meer dan verdiend. Zijn gehechtheid met Jabbeke heeft hij tijdens dit weekend zeker onderstreept. BEHANDELING: Het vliegtuig van dhr. Sundlun werd tijdens de tweede wereldoorlog op 1 december 1943 door de Duitse luchtafweer getroffen. Hij slaagde er in om het toestel op een veilige afstand van de dorpskernen Jabbeke en Snellegem te doen neerstorten, waardoor er geen burgerslachtoffers waren. Ontwerp notulen gemeenteraad 18 mei 2009-1
Om zijn heldhaftigheid tijdens WO II wordt aan Bruce Sundlun het ereburgerschap van de gemeente Jabbeke toegekend. STEMMING: Voor: Daniël Vanhessche, Heidi Vanhaverbeke, Jan Pollet, Claudia Coudeville, Joël Acke, Annie Vermeire D hoedt, Katrien Soetaert, Walter Jodts, Paul Vanden Bussche, Jacques Monteyne, Christine Desplenter, Régine Demeulemeester, Luc Puystiens, Reinhart Madoc, Georges Lievens, Roland Verleye, Geert Deprée, Hilde Despiegelaere, Isabelle Louis, Siska Loyson, Hendrik Bogaert Enig artikel: De gemeenteraad bevestigt het ereburgerschap van de gemeente Jabbeke aan dhr. Bruce Sundlun. 3 Politiereglementen - politiereglement wegverkeer - Oude Dorpsweg - reglement kortparkeren De gemeenteraad, Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer; Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het aanvullend verkeersreglement op de politie van het wegverkeer, waarbij het algemeen gemeentelijk politiereglement op het wegverkeer werd aangepast en gecoördineerd, vastgesteld door de gemeenteraad, in zitting van 10 maart 2008 en aangevuld bij beslissing van de gemeenteraad van 19 mei 2008; Gelet op het advies van de gemeenteraadscommissie verkeer in zitting van 30 april 2009; Overwegende dat de hiernavolgende maatregelen uitsluitend betrekking hebben op gemeentelijke wegen en plaatsen; Overwegende de gemeente dient in te staan voor een veilig verkeer binnen de gemeente; Gelet op de artikelen 42 3 van het gemeentedecreet en artikel 135 van de nieuwe gemeentewet; In het aanvullend algemeen politiereglement op het wegverkeer deel I gemeentewegen wordt onder hoofdstuk V: Stilstaan en parkeren (verkeersborden)- Art. 17.2-9: Parkeren toegelaten met een maximum duur van 30 minuten: Ontwerp notulen gemeenteraad 18 mei 2009-2
Wordt weggelaten: - Oude Dorpsweg: - vanaf huisnummer 69 tot aan de hoek van de Zandstraat (met uitzondering van de ingerichte parking aan het jeugdheem) En vervangen door: - Oude Dorpsweg ter hoogte van de inrit naar de woningen 63 67 over een afstand van 14 meter (2 parkeerplaatsen) Deze maatregelen zal ter kennis worden gebracht door het verkeersbord E9a G-IV (met symbool van parkeerkaart), met onderbord type V van 8u tot 18u en 30 min. In het aanvullend algemeen politiereglement op het wegverkeer deel I gemeentewegen wordt onder hoofdstuk V: Stilstaan en parkeren (verkeersborden)- Art. 14: Op navolgende wegen of wegvakken is het parkeren verboden: Wordt toegevoegd: - in de Oude Dorpsweg van het huis nr. 52 tot huis nr. 68 langs de kant van de pare huisnummers Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door het verkeersbord E1. Deze maatregelen zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Heer Minister van Verkeerswezen. Artikel 4: Afschriften van het huidige besluit zullen worden overgemaakt aan de Heer Gouverneur van de provincie West-Vlaanderen, aan de Heer Voorzitter van de rechtbank van Eerste Aanleg te Brugge en aan de Heer Politierechter van de politierechtbank te Brugge, dit overeenkomstig artikelen 42 3 van het gemeentedecreet. 4 Politiereglementen - politiereglement wegverkeer - gewestweg N367 (Gistelsteenweg) - invoeren snelheidsbeperking 70 km/u vanaf bebouwde kom van Jabbeke tot aan driekleurige lichten te Zerkegem DEBAT: Raadslid Jacques Monteyne vraagt om de snelheidsbeperking ook met spoed in te voeren in de Aartrijksesteenweg. Daarbij wordt verwezen naar de slechte toestand van onderhoud. De voorzitter antwoordt hierop dat er inderdaad stappen ondernomen werden. Dit werd reeds besproken met minister Crevits. De vrees is dat het geld dat gekregen wordt wanneer de Aartrijksesteenweg een gemeenteweg wordt, niet voldoende zal zijn om de problemen van deze weg aan te pakken. Er zal contact opgenomen worden met de bevoegde bestendig afgevaardigde bij het provinciebestuur. BEHANDELING: Ontwerp notulen gemeenteraad 18 mei 2009-3
De gemeenteraad, Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer; Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het aanvullend verkeersreglement op de politie van het wegverkeer, waarbij het algemeen politiereglement op het wegverkeer werd aangepast en gecoördineerd, vastgesteld werd door de gemeenteraad in zitting van 10 maart 2008 en goedgekeurd werd door de Vlaamse minister van Mobiliteit, Sociale Economie en Gelijke Kansen; Overwegende dat de hiernavolgende maatregelen uitsluitend betrekking heeft op de Gewestweg N367; Overwegende het gunstig advies van het Agentschap Wegen en Verkeer in schrijven dd. 27-02- 2009; Overwegende de gemeente dient in te staan voor een veilig verkeer binnen de gemeente; Gelet op de artikelen 42$3 van het gemeentedecreet en 135 van de nieuwe gemeentewet; Gehoord de voorzitter in zijn uiteenzetting: In het aanvullend algemeen gemeentelijk politiereglement op het wegverkeer deel III Gewestwegen N 367 wordt onder hoofdstuk I Verboden en beperkt verkeer Art. 8: Op navolgende wegen is het verboden te rijden met een grotere snelheid dan deze die is aangeduid door verkeersbord C43: als volgt aangepast en aangevuld: Wordt weggelaten: - in de Gistelsteenweg tussen kmp 11,620 en kmp 12,160, snelheidsbeperking tot 70km/u En vervangen door: - in de Gistelsteenweg tussen kmp 10,220 en kmp 13,000 snelheidsbeperking tot 70km/uur, in beide richtingen. Deze maatregelen worden bekendgemaakt door het plaatsen van het verkeersbord C 43 met de gepaste snelheidsbeperking. Deze maatregelen zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Vlaamse Minister van Openbare Werken. Ontwerp notulen gemeenteraad 18 mei 2009-4
Artikel 4: Afschriften van het huidig besluit zullen worden overgemaakt aan de Heer Gouverneur van de provincie West-Vlaanderen, aan de Heer Voorzitter van de rechtbank van Eerste Aanleg te Brugge en aan de Heer Politierechter van de politierechtbank te Brugge, dit overeenkomstig artikel 42$3 van het gemeentedecreet. 5 Klachtenbehandeling - gemeentelijk reglement - rapportering aan de gemeenteraad (Dit agendapunt wordt verdaagd naar een volgende gemeenteraadszitting) 6 OCMW Jabbeke - goedkeuring jaarrekening 2007 - kennisgeving besluit van de provinciegouverneur Met schrijven van 3 maart 2009 werd door de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen een afschrift van het besluit van de gouverneur betreffende de goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2007 van het OCMW Jabbeke toegestuurd, met verzoek om dit besluit aan de gemeenteraad mede te delen. "Besluit van de gouverneur betreffende de vaststelling van de jaarrekening 2007 van het OCMW Jabbeke De gouverneur van de provincie West-Vlaanderen Gelet op de jaarrekening over het boekjaar 2007 van het OCMW Jabbeke, zoals vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 6 mei 2008; Overwegende dat deze jaarrekening met alle bijhorende stukken is ingekomen op 10 september 2008 bij het Agentschap voor Binnenlands Bestuur Afdeling West-Vlaanderen; Gelet op het feit dat er door de gemeenteraad geen opmerkingen op de jaarrekening 2007 van het OCMW werden geformuleerd; Gelet op het onderzoek van de jaarrekening; Gelet op de geformuleerde opmerkingen en aanbevelingen opgenomen op de bij dit besluit gevoegde bijlage; Gelet op artikel 89 2 van de OCMW-wet; De jaarrekening over het boekjaar 2007 van het OCMW Jabbeke wordt definitief vastgesteld op de bedragen vermeld op de keerzijde van dit besluit. Er wordt kwijting verleend aan de gewestelijk ontvanger over de jaarrekening 2007 van het OCMW Jabbeke. Ontwerp notulen gemeenteraad 18 mei 2009-5
Deze beslissing zal samen met de geformuleerde opmerkingen en aanbevelingen worden meegedeeld aan de gemeenteraad, de Raad voor Maatschappelijk Welzijn en aan de OCMWontvanger. Artikel 4: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn, de gemeenteraad en de OCMW-ontvanger kunnen bij de Vlaamse regering beroep instellen tegen deze beslissing binnen een termijn van dertig dagen ingaande de dag na het versturen van dit besluit (artikel 90 2 van de OCMW-wet)." Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur betreffende de goedkeuring van de jaarrekening 2007 van OCMW Jabbeke. 7 Intergemeentelijke samenwerking - WVEM - jaarvergadering 02-06-2009 - goedkeuring agenda - aanduiding volmachtdragers DEBAT: Raadslid Jacques Monteyne verwijst naar een laattijdige kennisgeving van een uitnodiging voor de algemene vergadering van de gemeentelijke holding. Raadslid Paul Vanden Bussche vult aan dat dit in het verleden nog gebeurd is. Blijkbaar heeft dit te maken met het feit dat de brief slechts kan verzonden worden na handgetekend te zijn door de burgemeester. Het raadslid vraagt verder of er geen mogelijkheid kan uitgewerkt worden dat de gemeenteraadsleden ook kunnen ingelicht worden over gemeentelijke activiteiten die belangrijk zouden kunnen zijn. Kan dit eventueel met SMS gebeuren? De voorzitter antwoordt dat er hieromtrent toch heel wat praktische bezwaren zijn. BEHANDELING: a. AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband West-Vlaamse Energie- en Teledistributiemaatschappij, afgekort tot WVEM; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de jaarvergadering van WVEM die bijeengeroepen wordt op 2 juni 2009 per aangetekend schrijven van 15 april 2009; Gelet op het artikel 44, 1 en 3 alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarin opgenomen is dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het stemgedrag van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Ontwerp notulen gemeenteraad 18 mei 2009-6
Gelet op het artikel 79 2, 3de alinea van het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarin bepaald wordt dat het artikel 44 van datzelfde decreet onmiddellijk van toepassing is op de bestaande intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, en dus ook op WVEM; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van WVEM van 2 juni 2009, 1 Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2008 2 Verslag van de commissaris over het dienstjaar 2008 3 Goedkeuring van de jaarrekening over het dienstjaar 2008 en de winstverdeling 4 toekenning van aandelen voor het ondergronds brengen van netten in 2008 - Goedkeuring van de lijst van de aandeelhouders, aangesloten gemeenten, met hun activiteiten op 2 juni 2009 5 Kwijting aan de bestuurders voor het bestuur en aan de commissaris voor het toezicht gedurende 2008 6 Vervanging lid sectorcomité Noord 7 Vervanging bestuurder met raadgevende stem 8 Huldiging van personeelsleden. De vertegenwoordiger(s) van de gemeente die zal/zullen deelnemen aan de jaarvergadering van WVEM van 2 juni 2009 op te dragen zijn/hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten; Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband WVEM, p.a Hoogstraat 37 41 te 8000 Brugge. b. AANDUIDING VAN VOLMACHTDRAGERS Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband West-Vlaamse Energie- en Teledistributiemaatschappij, afgekort tot WVEM; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de jaarvergadering van WVEM die bijeengeroepen wordt op 2 juni 2009 per aangetekend schrijven van 15 april 2009; Gelet op het artikel 44, 1 en 3 alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarin opgenomen is dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het stemgedrag van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Ontwerp notulen gemeenteraad 18 mei 2009-7
Gelet op het artikel 79 2, 3de alinea van het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarin bepaald wordt dat het artikel 44 van datzelfde decreet onmiddellijk van toepassing is op de bestaande intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, en dus ook op WVEM; Gelet op de nieuwe gemeentewet; BESLIST De heer Walter Jodts aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de jaarvergadering van WVEM op 2 juni 2009; Mevr. Hilde Despiegelaere aan te duiden als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de jaarvergadering van WVEM op 2 juni 2009; het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband WVEM, p/a Hoogstraat 37 41, 8000 Brugge. 8 Intergemeentelijke samenwerking - IVBO - algemene vergadering 17-06-2009 - agenda jaarvergadering - aanduiding volmachtdragers a. RAADSBESLUIT m.b.t. AGENDA VAN JAARVERGADERING De gemeenteraad, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de Intercommunale voor vuilverwijdering en - verwerking in Brugge en Ommeland, afgekort tot IVBO. Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van IVBO die bijeengeroepen wordt op woensdag 17 juni 2009 per aangetekend schrijven van 16 april 2009; Gelet op het artikel 44, 1 en 3 alinea van Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het artikel 79 2, 3de alinea van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 waarin onder meer bepaald wordt dat het artikel 44 van datzelfde decreet onmiddellijk van toepassing is op bestaande intercommunale verenigingen, en dus ook op IVBO.; Gelet op het gemeentedecreet; Ontwerp notulen gemeenteraad 18 mei 2009-8
BESLIST Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van deze algemene vergadering en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1. Samenstelling van het bureau 2. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergaderingen dd. 25/06/2008 en 17/12/2008 3. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering - goedkeuring 4. Verslag van de commissaris-revisor - kennisname 5. Goedkeuren jaarrekening 2008, werkingsbijdrage deelnemers, alsmede voorstel van resultaatverwerking volgens artikel 52 van de statuten 6. Kwijting aan bestuurders 7. Kwijting aan de commissaris-revisor 8. Ontslag en benoeming van een bestuurder 9. Varia De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de jaarvergadering van IVBO van 17 juni 2009 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten; Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van de intercommunale IVBO, Pathoekeweg 41 te 8000 Brugge. B. AANDUIDING VAN VOLMACHTDRAGERS De gemeenteraad, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de Intercommunale voor vuilverwijdering en - verwerking in Brugge en Ommeland, afgekort tot IVBO. Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de jaarvergadering van IVBO die bijeengeroepen wordt op woensdag 17 juni 2009 per aangetekend schrijven van 16 april 2009; Gelet op het artikel 44, 1 en 3 alinea van Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het artikel 79 2, 3de alinea van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 waarin onder meer bepaald wordt dat het artikel 44 van datzelfde decreet onmiddellijk van toepassing is op bestaande intercommunale verenigingen, en dus ook op IVBO; Ontwerp notulen gemeenteraad 18 mei 2009-9
Gelet op het gemeentedecreet; BESLIST De heer Joël Acke aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de jaarvergadering van IVBO. op 17 juni 2009; Mevrouw Annie Vermeire - D'hoedt aan te duiden als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de jaarvergadering van IVBO 17 juni 2009; Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de het secretariaat van de intercommunale IVBO, Pathoekeweg 41 te 8000 Brugge. 9 Intergemeentelijke samenwerking - FINIWO - algemene vergadering 22-06-2009 - aanduiding volmachtdragers - goedkeuring agenda en standpuntbepaling A. GOEDKEURING AGENDA Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Financieringsintercommunale voor investeringen in West- en Oost-Vlaanderen, afgekort tot FINIWO; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de Algemene Vergadering van FINIWO die bijeengeroepen wordt op 22 juni 2009 per aangetekend schrijven van 6 april 2009; Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering bepaalt; Overwegende dat het verslag van de Raad van Bestuur een getrouwe weergave is van de activiteiten die FINIWO in 2008 heeft ontwikkeld en deze activiteiten in overeenstemming zijn met het ondernemingsplan van FINIWO dat door de Algemene Vergadering van 25 juni 2007 is goedgekeurd; Overwegende dat de jaarrekening 2008 en de balans per 31 december 2008 een getrouwe weergave is van de financiële resultaten voor het boekjaar 2008 en de commissaris een verslag heeft opgemaakt over zijn controlewerkzaamheden, zonder voorbehoud; Overwegende dat de winstverdeling een getrouwe uitvoering is van de statutaire bepalingen; Overwegende dat de vernietiging van de beslissing van de Algemene Vergadering van 25 juni 2007 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering van 9 oktober 2007 de stopzetting van de activiteit van Gefin impliceert; Gelet op het gemotiveerd voorstel van aandeelhoudersovereenkomst; Ontwerp notulen gemeenteraad 18 mei 2009-10
Gelet op het gemotiveerd voorstel van vereffening van Gefin; Overwegende dat de uitbouw van de groene stroomproductie tot de strategische doelstellingen van FINIWO behoort, dat met de oprichting van een projectvennootschap van EGPF een grotere betrokkenheid van de gemeenten van FINIWO wordt nagestreefd, dat een financiële participatie in een groene stroomproducent een financieel gunstige operatie is; Gelet op de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd; Gelet op het gemeentedecreet; Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de Algemene Vergadering van FINIWO van 22 juni 2009, 1 Jaarrekening 2008 en balans per 31 december 2008 2 Verslag van de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering 3 Kwijting van bestuurders en commissaris 4 Gecoördineerd beheer EGPF en ECS participatie a. Aandeelhoudersovereenkomst b. Vereffening Gefin 5 Nieuwe strategische participatie groene stroomproductie 6 Statutaire benoemingen. Keurt het verslag van de Raad van Bestuur, de jaarrekening 2008, de balans per 31 december 2008 en de winstverdeling goed. Beslist kwijting te verlenen aan de bestuurders en de commissaris voor hun werkzaamheden gedurende het boekjaar 2008. Keurt de aandeelhoudersovereenkomst tussen de financieringsverenigingen voor het gecoördineerd beheer van de EGPF en ECS participatie goed. Artikel 4: Keurt de financiële participatie van FINIWO in EGPF Newco goed. Artikel 5: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van FINIWO van 23 juni 2008 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Artikel 6: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband FINIWO, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 3 bus 6, 1000 Brussel, t.a.v. de heer Johan Locequet. Ontwerp notulen gemeenteraad 18 mei 2009-11
B. AANDUIDING VAN VERTEGENWOORDIGERS Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Financieringsintercommunale voor investeringen in West- en Oost-Vlaanderen, afgekort tot FINIWO; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de Algemene Vergadering van FINIWO die bijeengeroepen wordt op 22 juni 2009 per aangetekend schrijven van 6 april 2009; Gelet op het artikel 44, 1 en 3 alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarin opgenomen is dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het stemgedrag van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het gemeentedecreet; De heer Georges Lievens aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van FINIWO op 22 juni 2009; De heer Geert Deprée aan te duiden als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van FINIWO op 22 juni 2009; Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband FINIWO, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 3 bus 6, 1000 Brussel t.a.v; de heer Johan Locquet. 10 Intergemeentelijke samenwerking - IMEWO - algemene vergadering 22-06-2009 - goedkeuring agenda jaarvergadering - aanduiding volmachtdragers A. AANDUIDING VAN DE VOLMACHTDRAGERS De gemeenteraad, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen Gelet op het nieuwe gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder artikel 44; Ontwerp notulen gemeenteraad 18 mei 2009-12
Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheerder elektriciteit en/of gas deelneemt aan de Opdrachthoudende vereniging Intercommunale Maatschappij voor Energievoorziening in West- en Oost-Vlaanderen, afgekort tot IMEWO; Gelet op het aangetekend schrijven van 28 april 2009 van IMEWO, waarin een Algemene Vergadering wordt aangekondigd die plaatsvindt op 22 juni 2009 om 11 uur te Oostende, in het hotel Thermae Palace, met vermelding van de agenda; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Dhr. Geert Depreé aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van IMEWO op 22 juni 2009; Dhr. Franky Dereeper aan te duiden als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van IMEWO op 22 juni 2009; Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten, en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van de Opdrachthoudende vereniging IMEWO, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. B GOEDKEURING VAN DE AGENDA VAN DE JAARVERGADERING De gemeenteraad, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Maatschappij voor Energievoorziening in West- en Oost-Vlaanderen, afgekort tot IMEWO; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Imewo op 22 juni 2009 die plaats heeft in hotel Thermae Palace, koningin Astridlaan 7 te 8400 Oostende, dit per aangetekend schrijven van 28 april 2009. Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd; Gelet op het Vlaamse decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de algemene vergadering (tevens jaarvergadering); Gelet op artikel 65 van voornoemd decreet dat stipuleert dat in de opdrachthoudende verenigingen de jaarrekeningen vastgesteld worden door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor; Gelet op het gemeentedecreet; Ontwerp notulen gemeenteraad 18 mei 2009-13
Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van IMEWO te houden op 22 juni 2009: 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris Imewo over het boekjaar 2008 2. Goedkeuring van de jaarrekening Imewo afgesloten op 31 december 2008 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris Imewo met betrekking tot het boekjaar 2008 4. Overeenkomst Imewo met Telenet houdende een regeling voor de werkwijze en de afspraken met betrekking tot werken aan ICS-netten in synergie n.a.v. werken aan laagspanningsnetten bekrachtiging 5. Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen. De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van IMEWO op 22 juni 2009, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging IMEWO, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 11 Intercommunales - TMVW - goedkeuring statutenwijziging De gemeenteraad Gelet op de bepalingen van de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en inzonderheid artikel 9 alinea 2 ervan; Overwegende dat de gemeente als vennoot is aangesloten bij de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening, afgekort TMVW; Gelet het ontwerp van statutenwijziging dat door de TMVW aan de gemeente werd overgemaakt met brief van 19 maart 2009; Gelet de toelichting door de raad van bestuur van de TMVW m.b.t. deze statutenwijziging die als bijlage aan onderhavig besluit wordt gevoegd. Ontwerp notulen gemeenteraad 18 mei 2009-14
De voorgestelde statutenwijziging van de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening, in het kort TMVW, zoals opgenomen in het desbetreffend ontwerp goed te keuren. Opdracht te geven aan zijn vertegenwoordiger deze wijzigingen op de algemene vergadering die erover zal beslissen, goed te keuren. Van onderhavige beslissing afschrift te sturen aan de TMVW. 12 Patrimonium - bouwrijp maken Percelen Constant Permekelaan 14 - opdracht voor werken - bevestiging Aan de gemeenteraad wordt bevestiging gevraagd voor de meerkosten voor de werken Bouwrijp maken van de percelen langsheen Constant Permekelaan. Voor het bouwrijp maken van de percelen in de Constant Permekelaan werd een onderhandelingsprocedure gevoerd waarbij de firma BVBA Vacomet uit Roeselare door het schepencollege van 17/11/2008 werd aangesteld om de werken uit te voeren. De werken werden toegewezen voor het totaal bedrag van 6.555 euro meer de BTW of in totaal 7.931,55 Euro inclusief BTW. De prijsvraag en de gunning hadden slechts betrekking op de wegname van de loods en het steenpuin op het terrein achteraan de woning C. Permekelaan 14. Tijdens de uitvoering van de werken werd geoordeeld dat het aangewezen was om ook het terrein achteraan C. Permekelaan 12 vrij te maken van omheining, steenpuin en de beplanting. Door het schepencollege werd in zitting van 23/03/2009 goedkeuring gegeven aan de bijkomende werken tegen eenheidsprijzen voor het verwijderen van het struikgewas - het weghalen van ingegraven steenpuin en hiervoor het aanvoeren van nieuwe grond. De meerprijs beliep uiteindelijk 6.823 euro (incl. BTW) totale aanneming 14.754,20 euro. Dit bedrag overschrijdt de delegatieopdracht van het schepencollege in buitengewone dienst en dient bijgevolg voor goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad. Bij de eerstvolgende begrotingswijziging wordt in buitengewone dienst een bedrag van 15.000 euro voorzien op voorgaand dienstjaar 2008 op art. 930/721/56 voor betaling van de werken. Enig artikel: De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de afrekening voor de sloopwerken en het bouwrijp maken van de percelen grond Constant Permekelaan voor het totaal bedrag van 14.754,20 euro incl. BTW. Ontwerp notulen gemeenteraad 18 mei 2009-15
13 Huisvesting - gemeentelijke verkaveling Hoge Akker - verderzetting verkoop resterend bouwperceel - lot 9 Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 12 februari 2007 waarbij de toelatingsvoorwaarden werden goedgekeurd om in aanmerking te komen tot het verwerven van een perceel gemeentelijke grond en waarbij de voorrangregeling werd goedgekeurd die bepaalt hoe de weerhouden kandidaten zullen worden gerangschikt. Gelet op het proces-verbaal dd. 30 maart 2007 waarbij om 11 u werd overgegaan tot het sluiten van de kandidatenlijst zoals werd vermeld in de gemeenteraadsbeslissing dd. 12-02-2007 en waarin in totaal 98 kandidaten werden vermeld. Gelet op het besluit van het schepencollege dd. 2 juli 2007 waarbij de 20 weerhouden kandidaten werden gerangschikt volgens de voorrangregeling zoals vermeld in het besluit van de gemeenteraad dd. 12 februari 2007. Gelet op het besluit van het schepencollege dd. 2 juli 2007, waarbij overeenkomstig artikel 5, op 12 september 2007 om 11 u werd overgegaan tot de loting onder de kandidaten, gerangschikt onder 1 tot en met 13. Gelet op het proces-verbaal van vaststelling dd. 12 september 2007 opgemaakt door een gerechtsdeurwaarder en waarbij volgens de bekomen uitslag van de loting, de volgorde werd bepaald wie eerst en wie het laatst mag kiezen. Volgens de bekomen loting werd er op dinsdag 25 september 2007 vanaf 17 uur overgegaan tot de definitieve toewijzing van de percelen en het ondertekenen van de aankoopbeloften. Aangezien er nog 2 percelen beschikbaar bleven en gelet op artikel 6 van het besluit van het schepencollege dd. 2 juli 2007, werd er op 1 oktober 2007 om 14 u overgegaan tot een bijkomende loting onder de weerhouden kandidaten, gerangschikt onder de nummers 14 tot en met 15. Gelet op het proces-verbaal van vaststelling dd. 1 oktober 2007 opgemaakt door een gerechtsdeurwaarder en waarbij volgens de bekomen uitslag van de loting, de volgorde werd bepaald wie eerst en wie het laatst mag kiezen. Volgens deze bekomen loting werd er 1 oktober 2007 vanaf 14u30 overgegaan tot de definitieve toewijzing van de overige twee bouwpercelen en het ondertekend van de aankoopbeloften. Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 15-10-2007 waarbij goedkeuring werd gegeven aan de verkoop van alle dertien percelen bouwgrond gelegen in de gemeentelijke verkaveling Hoge Akker te Jabbeke en langs de Eernegemweg te Snellegem. Aangezien uiteindelijk de aankoopbelofte voor het lot 9 niet werd aangehouden, dient de lijst van de 20 weerhouden kandidaten verder afgewerkt te worden, zoals gerangschikt volgens het besluit van het schepencollege dd. 2 juli 2007 waarbij deze weerhouden kandidaten werden gerangschikt volgens de voorrangregeling zoals vermeld in het besluit van de gemeenteraad dd. 12 februari 2007. Gelet op het schrijven dd. 8-02-2008 vanwege de weerhouden kandidaat gerangschikt onder het nr. 16, die laat weten niet verder geïnteresseerd te zijn in de aankoop van een perceel bouwgrond. Ontwerp notulen gemeenteraad 18 mei 2009-16
Gelet op het schrijven dd. 9-09-2007 vanwege de weerhouden kandidaat gerangschikt onder het nr. 17, die laat weten niet verder geïnteresseerd te zijn in de aankoop van een perceel bouwgrond. Gelet op de aanvraag dd. 11-02-2008 tot wijziging van de verkavelingsvergunning voor de loten 8 en 9. Deze wijziging had betrekking op een uitbreiding van de achterbouwlijn van de woningen waarbij deze werd teruggebracht van 12 m. naar 8 m. van de achterperceelsgrens en waarbij de erfdienstbare doorgang van 5 m. werd verminderd naar 4 m. Gelet op het besluit dd. 10-11-2008 van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar waarbij aan de gemeente Jabbeke de gevraagde wijziging van de verkavelingsvergunning werd afgeleverd. Aangezien bezwaarschrijvers met een aangetekend schrijven op 18-11-2008, via het toesturen van een afschrift van het besluit van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar, in kennis werden gesteld van voormelde beslissing. Vanaf deze kennisgeving liep een termijn van 60 dagen waarbinnen een verzoek tot nietigverklaring kon worden ingesteld bij de Raad van State. Gelet op het feit dat er binnen de gestelde termijn er geen verzoek werd ingediend, kan de verkoop en de toewijzing van het lot 9 worden verder gezet. Volgens het besluit van het schepencollege dd. 2-07-2007 (inkomend 78876) wordt de lijst van 20 weerhouden kandidaten verder afgewerkt. Zodoende werd de kandidaat, vermeld onder nr. 18, aangeschreven. Met schrijven dd. 20-03-2009 heeft betrokkene laten weten nog geïnteresseerd te zijn in de aankoop van het lot 9. Gelet op de aankoopbelofte die werd ondertekend op 16-04-2009. Er wordt goedkeuring gegeven voor de verkoop van een perceel bouwgrond zijnde lot 9 gelegen in de gemeentelijke verkaveling Hoge Akker te Jabbeke, groot 524,60 m2, gekend ten kadaster Jabbeke, 1 afdeling Jabbeke, sectie C deel van nr. 342c, voor de prijs van 65.575 EUR. Het notariskantoor Van Hoestenberghe, Dewagtere & Van Hoestenberghe, met zetel te 8490 Jabbeke, Gistelsteenweg 295, wordt gelast om de akte te verlijden. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en voor zover als noodzakelijk worden de burgemeester en de gemeentesecretaris gezamenlijk gemachtigd om alle documenten en authentieke akten te ondertekenen voor rekening van de gemeente Jabbeke. 14 Openbare werken - riolerings- en afkoppelingswerken in de Bedevaartstraat - ontwerp DEBAT: Raadslid Luc Puystiens vraagt toelichting bij het begrotingsartikel waarnaar verwezen wordt en dat niet voorkomt op de begroting 2009. Ontwerp notulen gemeenteraad 18 mei 2009-17
De secretaris licht toe dat het hier gaat om een gesubsidieerd dossier, dat mogelijks pas in 2010 kan gegund worden. Raadslid Paul Vanden Bussche laakt het feit dat de aannemer, die verantwoordelijk is voor de ellende in de Lanestraat, via de gekozen procedure van openbare aanbesteding opnieuw een kans krijgt. De gemeentesecretaris verduidelijkt dat openbare aanbesteding de gebruikelijke procedure is bij dergelijke gesubsidieerde dossiers. Indien gekozen wordt voor een beperkte aanbesteding, dan dient het dossier hernomen te worden met toevoegingen in het ontwerp. BEHANDELING: Aan de gemeenteraad wordt het ontwerpdossier voor het uitvoeren van de riolering- en afkoppelingswerken in de Bedevaartstraat ter hoogte van de Lanestraat te Zerkegem voorgelegd zoals opgemaakt door het studiebureau ir. Ch. Lobelle op datum van 24 maart 2009. Door de realisatie van het werk wordt een gescheiden rioolstelsel gecreëerd in de Bedevaartstraat en wordt het rioolstelsel van Zerkegem verder gesaneerd. De opdracht heeft tot doel: - de langsgrachten en het oppervlaktewater van de Bedevaartstraat definitief af te koppelen van de bestaande riolering van de Lanestraat. - een DWA-riolering aan te leggen in de woonkorrel van de Bedevaartstraat ter hoogte van de Lanestraat, aangesloten op de bestaande riolering van de Lanestraat. - Herstel van 2 defecte rioolaansluitingen en van een aantal defecte voegen in de bestaande gemengde riolering diameter 400 mm van de Lanestraat, zodat de grondwaterinfiltratie stopt. - In de Lanestraat wordt een nieuwe toplaag voorzien in het deel tussen de Vedastustraat tot aan de Lanestraat huisnummers 18/21. Deze werken kaderen in de uitvoering van het gemeentelijk zoneringsplan zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 12 november 2007 en vastgesteld in het ministerieel besluit van 9 juni 2008 betreffende de vaststelling van het definitief zoneringsplan van de gemeente Jabbeke en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 28 augustus 2008. Het voorliggende project is gelegen deels in het centraal gerioleerde gebied en deels in de groene clusters 015-30 en 015-32, zijnde collectief te optimaliseren buitengebied. De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 42 en volgende van het gemeentedecreet, dat stelt dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid en artikel 43 2, 11 -.in verband met het vaststellen van de wijze waarop opdrachten voor aanneming van werken en levering van diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan. Van toepassing op dit besluit is ook de wet van 24 december 1993, betreffende overheidsopdrachten, meer in het bijzonder artikel 17 1 dat de gevallen bepaalt waarbij opdrachten gegund mogen worden via een onderhandelingsprocedure en 2 dat de gevallen van gunning zonder bekendmaking vooraf aanduidt. Ook artikel 120 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 dat de maximumbedragen vaststelt voor onderhandelingsprocedures is toepasselijk bij deze opdracht. Het ontwerpdossier bevat volgende stukken: - bijzonder bestek met beschrijvende opmeting Ontwerp notulen gemeenteraad 18 mei 2009-18
- model-inschrijvingsbiljet en samenvattende opmeting - raming der werken - plannen der werken (2 stuks) De werken worden geraamd op 158.083,76 euro inclusief BTW. Voor de uitvoering van deze werken kan er aanspraak gemaakt worden op een aanvullende gewestbijdrage 70.651,90 euro bedragen. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het ontwerp van de riolering- en afkoppelingswerken in de Bedevaartstraat ter hoogte van de Lanestraat te Zerkegem. Er wordt goedkeuring verleend aan de voorliggende raming van de werken voor een bedrag van 158.093,76 euro (BTW inbegrepen). De werken zullen gegund worden via de procedure van openbare aanbesteding en via kredieten 877/732-60. 15 Openbare werken - heraanleg van het kruispunt Vedastusstraat-Bekegemstraat - voorontwerp DEBAT: Raadslid Luc Puystiens verwijst andermaal naar de budgetverwijzing, waar er slechts 500.000 euro voorzien is in 2009. De vraag wordt gesteld of de ruime meerkost van 350.000 euro zal afgenomen worden van het budget voor SPC Jabbeke. De voorzitter antwoordt hierop dat, gelet op het belang van het dossier, er beslist werd om verder te gaan dan de eerste raming. De voetpaden in de zijstraten worden mee aangepakt. BEHANDELING: De gemeenteraad Er wordt voorgesteld om over te gaan tot de heraanleg van het kruispunt Vedastusstraat Bekegemstaat gedeeltelijke heraanleg van het plein en van de straten aansluitend op het kruispunt.(bekegemstraat Sarkoheemstraat en Vedastusstraat). Daarnaast wordt overgegaan tot de heraanleg van de voetpaden in de Bekegemstraat en de Vedastusstraat (deel tussen Lanestraat en centrum). Het kruispunt van de Vedastusstraat en de Bekegemstraat wordt heraangelegd op een verkeersplateau. Het tweerichtingsverkeer blijft behouden mits een heraanleg als zone-30. Ontwerp notulen gemeenteraad 18 mei 2009-19
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 42 en volgende van het gemeentedecreet, dat stelt dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid en artikel 43 2, 11 -.in verband met het vaststellen van de wijze waarop opdrachten voor aanneming van werken en levering van diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan. Aan de gemeenteraad wordt het ontwerp, opgemaakt voor de werken voorgelegd, zoals opgemaakt door studiebureau Lobelle in datum van 11 mei 2009. Het ontwerp bevat: - raming der werken bij het voorontwerp - het administratief en technisch bestek - de ontwerpplannen 1 t.e.m. 3. De kosten voor het ontworpen werk bedragen 833.316 euro (incl. BTW en proefonkosten), onderverdeeld als volgt: - Aanleggen RWA- en DWA-riolering en aansluiten op bestaande riolering: 137.944 euro (excl. BTW) - Wegenis- en omgevingswerken: 193.030 euro - Vernieuwing voetpaden Vedastusstraat: 120.756 euro - Vernieuwen voetpaden Bekegemstraat: 211.391 euro (tot grens bebouwde kom en tot grens Bekegem) - Vernieuwing dorpsplein: 23.502 euro Gelet op de desbetreffende artikelen van het gemeentedecreet. BESLUIT. Het ontwerp van de werken genaamd heraanleg van het kruispunt Vedastusstraat- Bekegemstraat, opgemaakt door de B.V.B.A. Studiebureau ir. Ch. Lobelle uit Brugge (St. Andries) op 11 mei 2009 en geraamd op een totaal bedrag van 833.316 euro (BTW 21% inbegrepen), wordt goedgekeurd. De werken te gunnen bij wijze van openbare aanbesteding. De uitgaven verbonden aan deze werken te financieren door kredieten ingeschreven en bijkomend te voorzien op de buitengewone begroting voor het jaar 2009 onder artikelnummer 421/732-60. Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit. 16 Openbare verlichting - vervanging van grondprojectoren t.h.v. de sporthal in de Oude Dorpsweg/Hof van Straeten te Varsenare - ontwerp DEBAT: Raadslid Reinhart Madoc verwijst naar het energieverspillend en milieuverstorend karakter van grondprojectoren, zoals in casu voor de verlichting van enkele vlaggenmasten. Ontwerp notulen gemeenteraad 18 mei 2009-20
Raadslid Paul Vanden Bussche vult aan dat het aan te raden kan zijn om deze verlichting enkel op bepaalde tijdstippen te laten branden. Door schepen Isabelle Louis wordt hierop geantwoord dat de grondprojectoren 15 jaar oud zijn en dat de 6 vlaggenmasten op een energiezuinige manier zullen verlicht worden. De voorzitter licht verder toe dat het 8 lampen betreft van 70 Watt, hetgeen niet meer is dan een gewone straatverlichting. Eventueel kan gekeken worden om de timers te regelen zodat de lampen niet de ganse nacht blijven branden. BEHANDELING: Er wordt vastgesteld dat de grondprojectoren t.h.v. Sporthal Hof ter Straeten aan vervanging toe zijn. Door Infrax wordt een ontwerp van de werken voorgelegd. De totale kostprijs (incl. BTW) van dit werk ten laste van het gemeentebestuur wordt geraamd op 10.382,31 euro. De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 42 en volgende van het gemeentedecreet, dat stelt dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid en artikel 43 2, 11 -.in verband met het vaststellen van de wijze waarop opdrachten voor aanneming van werken en levering van diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan. Enig artikel: Er wordt goedkeuring gegeven aan het ontwerp voor vervangen van de installatie grondprojectoren aan sporthal Hof ter Straeten en dit voor een geraamde kostprijs ten laste van Gemeente Jabbeke van 10.381,31 euro, inclusief BTW., zoals voorgesteld door Infrax (referte 20008950 dossier 10207). 17 Leefmilieu - verkaveling Oude Dorpsweg - ontwerp wegenis- en rioleringsdossier DEBAT: Raadslid Walter Jodts maakt een aantal opmerking bij het voorliggende dossier: - Het voorliggende ontwerp bevat geen plan en raming van het noodzakelijke verkeersplateau en de aansluiting van de riolering op de hoek van de Oude Dorpsweg en de Zandstraat. - Er werd beter gekozen voor een gemeentelijke verkaveling dan om deze omvangrijke inbreiding met 85 woongelegenheden over te laten aan private verkavelaars. - De ingang van de verkaveling was beter genomen naast de parking aan de kerk of in voorkomend geval in de Koning Albertstraat. Nu wordt de toegang genomen op een plaats 50 meter voorbij de bocht in de Oude Dorpsweg. - Achteraan een aantal woningen in de Sint Sebastiaansstraat wordt, ten behoeve van private eigenaars, een wandelpad voorzien. Dat laat mogelijkheid om in de toekomst een ontsluiting ten behoeve van woningen in tweede lijn in te richten. Het strookt niet met het gelijkheidsbeginsel om dit dan niet aan alle aanpalenden aan te bieden. - Dit staat in schril contrast met het feit dat door de verkavelaar ten aanzien van de woningen in de Oude Dorpsweg een strook grond aangehouden wordt, waardoor toekomstige ontsluiting Ontwerp notulen gemeenteraad 18 mei 2009-21
slechts met zijn medewerking zal kunnen gerealiseerd worden. Die aanpak kan wijzen of favoritisme. De voorzitter benadrukt dat de aanleg van het verkeersplateau en de aansluiting van het gescheiden rioleringsstelsel als bijkomende last zal opgelegd worden aan de verkavelaar. De voorzitter wijst op het belang van deze verkaveling voor de woonkern Varsenare, waarbij ook de mogelijkheid zou geboden worden om 10 sociale woningen te creëren. Een gemeentelijke verkaveling was technisch en financieel niet haalbaar, gelet op de ligging in de woonzone. De toegang naar de Koning Albertstraat had slechts gekund na het verwerven van een woonhuis, hetgeen ook niet mogelijk was, tenzij hiervoor een onteigeningsplan werd opgemaakt. De voorzitter laakt tenslotte de allusie op enig favoritisme in deze zaak. Er werd heel hard onderhandeld in het gemeentelijk belang. Daarbij werd zoveel als mogelijk een gelijke behartiging van alle aangelanden nagestreefd. Dit wordt o.a. bewezen door het feit dat er slechts 1 bezwaar werd ingediend. De problematiek van de ontsluiting van de achterliggende gronden komt aan bod naar aanleiding van de verkavelingsvergunning en heeft geen betrekking op de bevoegdheid van de gemeenteraad voor de goedkeuring van de infrastructuur. BEHANDELING: Aan de gemeenteraad wordt het ontwerp voor het ontwerp wegenis en uitrusting in de verkaveling Oude Dorpsweg voorgelegd, zoals opgemaakt door studiebureau ir. Jonckheere in datum van 5 mei 2009. De geraamde kostprijs van deze werken beloopt 600.682,72 euro. (BTW 21 % inbegrepen). Er is een voorstel voor een gemeentelijk aandeel in de kosten voor het aanleggen van een parking op grond van de gemeente Jabbeke tegenaan de begraafplaats kerk: 32.875,06 euro. De ontworpen verkaveling heeft 51 loten, waarvan 3 loten voorzien zijn voor meergezinswoningen (appartementen). Er wordt toegang genomen in de Oude Dorpsweg, tussen de huisnummers 39 en 45 (tussen Zandstraat en Joorisstraat). Er is een wandelpadverbinding naar de Oude Dorpsweg, tussen het huisnummer 83 en de parking van de kerk. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om ten behoeve van de verkeersveiligheid van het nieuwe kruispunt in de Oude Dorpsweg en gelet op de omvang van de te verwachten mobiliteit naar de nieuwe verkaveling, bijkomend een verkeersplateau aan te leggen op het kruispunt van de Oude Dorpsweg en de nieuwe verkaveling, op te leggen. Daarbij is het ook aangewezen dat de verbinding van het gescheiden rioleringssysteem doorgetrokken wordt tot het kruispunt van de Oude Dorpsweg en de Zandstraat en dat dit een last is van de verkavelaar, gelet op de omvang van het project. STEMMING: Voor: Ontwerp notulen gemeenteraad 18 mei 2009-22
Daniël Vanhessche, Heidi Vanhaverbeke, Jan Pollet, Claudia Coudeville, Joël Acke, Annie Vermeire D hoedt, Katrien Soetaert, Walter Jodts, Paul Vanden Bussche, Jacques Monteyne, Christine Desplenter, Régine Demeulemeester, Luc Puystiens, Reinhart Madoc, Georges Lievens, Roland Verleye, Geert Deprée, Hilde Despiegelaere, Isabelle Louis, Siska Loyson, Hendrik Bogaert Het ontwerp van de werken genaamd Uitrustingswerken in de verkaveling gelegen in de Oude Dorpsweg te Varsenare, opgemaakt door de Studiebureau ir. Jonckheere uit Brugge op 5 mei 2009, en geraamd op een totaal bedrag van 567.807,66 euro. (BTW 21% en proefonkosten inbegrepen), ten laste van de verkavelaar wordt goedgekeurd. Daarbij dient bijkomend voor rekening van de verkavelaar een verkeersplateau aangelegd te worden op het kruispunt van de Oude Dorpsweg en de nieuwe verkaveling en een verbindingsriool tot aan de Zandstraat. Er wordt eveneens goedkeuring gegeven aan de werken ten laste van de gemeente Jabbeke voor een bedrag van 32.875,06 euro. 18 Aankopen - fotokopiemachine - dienst onthaal De gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om over te gaan tot de aankoop van een nieuw kopieertoestel ter vervanging van de centraal fotokopiemachine. De huidige fotokopiemachine werd aangekocht in het jaar 2002 en heeft 1.500.000 afdrukken/kopieën op de teller. Het gemiddelde bedraagt 22.000 afdrukken/kopieën per maand. Er zijn belangrijke kosten voor bijzonder herstel die nog moeilijk te verantwoorden zijn. Daarbij komt dat een nieuw toestel vlugger werkt en ecologischer is. De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 42 en volgende van het gemeentedecreet, dat stelt dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid en artikel 43 2, 11 -.in verband met het vaststellen van de wijze waarop opdrachten voor aanneming van werken en levering van diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan. Van toepassing op dit besluit is ook de wet van 24 december 1993, betreffende overheidsopdrachten, meer in het bijzonder artikel 17 1 dat de gevallen bepaalt waarbij opdrachten gegund mogen worden via een onderhandelingsprocedure en 2 dat de gevallen van gunning zonder bekendmaking vooraf aanduidt. Ook artikel 120 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 dat de maximumbedragen vaststelt voor onderhandelingsprocedures is toepasselijk bij deze opdracht. Er wordt voorgesteld om een nieuwe fotokopiemachine aan te kopen via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Ontwerp notulen gemeenteraad 18 mei 2009-23
Er wordt goedkeuring gegeven aan het ontwerp voor de aankoop van een nieuw fotokopietoestel en dit voor een geraamde kostprijs van 20.000 euro (inclusief BTW) Deze opdracht zal gegund worden na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Deze uitgave zal ingeschreven worden in de kredieten van de buitengewone begroting voor het jaar 2009, onder artikel 000-742/53. 19 Aankopen - gemeenschapszaal Sarkoheem - vernieuwing geluidsinstallatie van grote zaal De gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om over te gaan tot de aankoop van nieuwe geluidsinstallatie voor de grote zaal in van het Sarkoheem. De installatie is noodzakelijk om voordrachten te kunnen geven, achtergrondmuziek te kunnen draaien of theatervoorstellingen te kunnen versterken. Het is niet de bedoeling om fuiven mogelijk te maken. Technisch heeft de installatie: 1. 8 kleine boksen: 2. 2 subkasten voor onder het podium 3. 1 kanaalversterker 4. 1 mixer 5. 1 remote panel 6. microfoons: 1 draadloos en 1 met kabel 7. inbouw in rack: De kostprijs voor de aankoop van deze installatie wordt geraamd op 6.200 euro (BTW incl.). De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 42 en volgende van het gemeentedecreet, dat stelt dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid en artikel 43 2, 11 -.in verband met het vaststellen van de wijze waarop opdrachten voor aanneming van werken en levering van diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan. Van toepassing op dit besluit is ook de wet van 24 december 1993, betreffende overheidsopdrachten, meer in het bijzonder artikel 17 1 dat de gevallen bepaalt waarbij opdrachten gegund mogen worden via een onderhandelingsprocedure en 2 dat de gevallen van gunning zonder bekendmaking vooraf aanduidt. Ook artikel 120 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 dat de maximumbedragen vaststelt voor onderhandelingsprocedures is toepasselijk bij deze opdracht. Er wordt voorgesteld om de aankoop van deze installatie te doen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Ontwerp notulen gemeenteraad 18 mei 2009-24
Er wordt goedkeuring gegeven aan het ontwerp voor de aankoop van een vaste geluidsinstallatie voor het Sarkoheem en dit voor een geraamde kostprijs van 6.200 euro (inclusief BTW). Deze opdracht zal gegund worden na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Deze uitgave zal ingeschreven worden in de kredieten van de buitengewone begroting voor het jaar 2009, onder artikel 762/744-51. 20 Aankopen - nieuwe grasmaaier - dienst gemeentewerken De gemeenteraad Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om over te gaan tot de aankoop van een nieuwe grasmaaier. Bij de dienst gemeentewerken zijn er 3 kleinere grasmaaiers voor het onderhoud in de woonwijken en de kleinere speelterreinen. De 2 oudere toestellen zijn in 2008. Het derde toestel is nu eveneens aan vervanging toe De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 42 en volgende van het gemeentedecreet, dat stelt dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid en artikel 43 2, 11 -.in verband met het vaststellen van de wijze waarop opdrachten voor aanneming van werken en levering van diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan. Van toepassing op dit besluit is ook de wet van 24 december 1993, betreffende overheidsopdrachten, meer in het bijzonder artikel 17 1 dat de gevallen bepaalt waarbij opdrachten gegund mogen worden via een onderhandelingsprocedure en 2 dat de gevallen van gunning zonder bekendmaking vooraf aanduidt. Ook artikel 120 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 dat de maximumbedragen vaststelt voor onderhandelingsprocedures is toepasselijk bij deze opdracht. Er wordt voorgesteld om de aankoop te doen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. De geraamde kostprijs bedraagt 16.000 euro (BTW. inclusief). Aan de gemeenteraad wordt het ontwerp voor de opdracht voorgelegd. Er wordt goedkeuring gegeven aan het ontwerp voor de aankoop van een nieuwe grasmaaier met een geraamde kostprijs van 16.000 euro (BTW. inclusief) Deze opdracht zal gegund worden na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Ontwerp notulen gemeenteraad 18 mei 2009-25
Deze uitgave zal ingeschreven worden in de kredieten van de buitengewone begroting voor het jaar 2009. 21 Aankopen - kar met containersysteem en laadkraandienst gemeentewerken DEBAT: Raadslid Reinhart Madoc vraagt of de gemeentewerken zulke containers in gebruik heeft of moeten deze nog aangekocht worden. Door de voorzitter wordt geantwoord dat de gemeente 2 zulke containers in haar bezit heeft. BEHANDELING: De gemeenteraad Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om over te gaan tot de aankoop van een nieuwe kar met laadkraan en haaksysteem voor containers. Bij de dienst gemeentewerken is de huidige laad- en graafkraan op de kar bouwjaar 1998 voor tractoren defect. De tandlat en het tandwiel voor het draaien van de kraan is gebroken en zou vervangen moeten worden. De herstellingskosten zijn aanzienlijk zodat het aangewezen lijkt om over te gaan tot de vervanging, die voorzien is in het budget van 2009. Om het materiaal te integreren binnen de dienst gemeentewerken wordt voorgesteld om de laadkar uit te rusten met een haaksysteem voor containers. De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 42 en volgende van het gemeentedecreet, dat stelt dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid en artikel 43 2, 11 -.in verband met het vaststellen van de wijze waarop opdrachten voor aanneming van werken en levering van diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan. Van toepassing op dit besluit is ook de wet van 24 december 1993, betreffende overheidsopdrachten meer in het bijzonder artikel 14 dat de gevallen bepaalt waarbij opdrachten gegund mogen worden via een beperkte offerteaanvraag. Er wordt voorgesteld om de aankoop te doen via beperkte offerteaanvraag. De geraamde kostprijs bedraagt 85.000 euro (BTW inclusief) Aan de gemeenteraad wordt het ontwerp voor de opdracht voorgelegd. Er wordt goedkeuring gegeven aan het ontwerp voor de nieuwe kar met laadkraan en haaksysteem voor containers met een geraamde kostprijs van 85.000 euro (BTW inclusief) Deze opdracht zal gegund worden na beperkte offerteaanvraag. Ontwerp notulen gemeenteraad 18 mei 2009-26
Deze uitgave zal ingeschreven worden in de kredieten van de buitengewone begroting voor het jaar 2009. 22 Personeel - arbeidsreglement in toepassing van het rechtspositieregelingsbesluit - beslissing gemeenteraad d.d. 22/12/2008 - herneming na opmerkingen van dhr. Gouverneur Bij aangetekend schrijven dd. 25 maart 2009 deelt de heer gouverneur aan het gemeentebestuur mee dat zijn ambt kennis heeft genomen van de beslissing van de gemeenteraad van Jabbeke van 22 december 2008 inzake de herneming van het arbeidsreglement in toepassing van het rechtspositieregelingsbesluit (na vernietiging van het gemeenteraadsbesluit van 14 april 2008). Daarop aansluitend vraagt de gouverneur dat het gemeentebestuur in een eerstvolgende gemeenteraadsbeslissing navolging zou geven aan de in zijn brief vermelde opmerkingen (zie artikelsgewijs overzicht) betreffende de rechtspositieregeling voor het personeel van de gemeente Jabbeke. Het is de bedoeling van het gemeentebestuur om een aantal aanpassingen aan te brengen aan het arbeidsreglement, onder meer om gevolg te geven aan de opmerkingen van de toezichthoudende overheid. In de vergadering van het syndicaal overleg - HOC/BOC van 3 april 2009 werd een akkoord bereikt over volgende aanpassingen: A. Voorstel tot wijziging arbeidsreglement Voorstel tot wijziging van het arbeidsreglement i.v.m. haard- en standplaatstoelage (vraag ACV Openbare Diensten), vakantiegeld en jaarlijkse vakantie, indexen, omstandigheidsverlof (vraag ACV Openbare Diensten) en rechtzetting van een aantal foutjes. B. Opmerkingen toezichthoudende overheid. Het gemeentebestuur heeft een aantal opmerkingen over de rechtspositieregeling ontvangen van de toezichthoudende overheid. In de vergadering van het HOC/BOC van 3 april werd overeengekomen dat enkel de punten die een rechtzetting van het arbeidsreglement betreffen nu al worden aangepast. De punten die debat en principiële stellingname vereisen, worden behandeld tijdens een volgende vergadering van het syndicaal overleg (artikelen 227-303-363-401-439-521). Aan de gemeenteraad wordt het ontwerp van arbeidsreglement met de nodige wijzigingen voorgelegd. Er is ook gunstig advies van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn die dit punt behandeld heeft tijdens de zitting van 5 mei 2009. Na toelichting door de gemeentesecretaris, BESLUIT, met algemeenheid van stemmen: Ontwerp notulen gemeenteraad 18 mei 2009-27
De gemeenteraad beslist om het arbeidsreglement met bijlagen (bijlage I: diplomavoorwaarden, bijlage II: uurroosters en bijlage III: evaluatiecriteria) opnieuw aan te nemen overeenkomstig het voorgelegde ontwerp. Het arbeidsreglement wordt van kracht op1 januari 2009 Dit gemeenteraadsbesluit wordt voor kennisgeving overgemaakt aan de Vlaamse Regering en aan de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen. 23 Personeel - functieomschrijvingen - aanpassingen aanwervingsvoorwaarden Er wordt voorgesteld om over te gaan tot de wijziging van de aanwervingsvoorwaarden en de functieomschrijving van de functies beleidscoördinator personeel, beleidscoördinator informatie en adjunct van de directeur voor de administratie. De wijziging voor de functieomschrijvingen werden voorgelegd aan het syndicaal overleg op 12 december 2007, met een akkoord. Door de gemeenteraad van 22 december 2007 werd reeds goedkeuring gegeven voor de wijziging van het organigram, de personeelsformatie en de lijst van de contractuelen in die zin. Hoewel het ontwerp voorlag aan de gemeenteraad werd in de beslissing geen melding gemaakt van de goedkeuring van de aanwervingsvoorwaarden. Enig artikel: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de wijziging van de aanwervingsvoorwaarden en de functieomschrijving van de functies beleidscoördinator personeel, beleidscoördinator informatie en adjunct van de directeur voor de administratie. 24 Financiën - schorsing van het besluit van de gemeenteraad houdende heffing van de belasting op het ontbreken van parkeerplaatsen bij nieuwbouw of verbouwing voor het aanslagjaar 2009 - kennisgeving besluit gouverneur - herneming (Dit agendapunt wordt verdaagd naar een volgende zitting van de gemeenteraad). 25 Financiën - schorsing van het besluit van de Gemeenteraad d.d. 22-12-2008 houdende heffing van de belasting op openbare kampeerterreinen en op de tenten en de caravans geplaatst buiten de kampeerterreinen voor het aanslagjaar 2009 - herneming Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 22 december 2008 houdende heffing van de belasting op openbare kampeerterreinen en op de tenten en de caravans geplaatst buiten de kampeerterreinen voor het aanslagjaar 2009. Ontwerp notulen gemeenteraad 18 mei 2009-28
Gelet op het besluit van 3 maart 2009 van de heer provinciegouverneur van West - Vlaanderen waarbij de voormelde gemeenteraadsbeslissing van 22 december 2008 in zijn uitvoering wordt geschorst wegens het feit dat enkel bij een kohierbelasting kan voorzien worden in een aangifteplicht en niet bij een contantbelasting, zoals ingevoerd. Er wordt hierna voorgesteld om de belasting te voorzien als een kohierbelasting. Gelet op artikel 256,lid 2 van het Gemeentedecreet. Na beraadslaging: De beslissing van de gemeenteraad van 22 december 2008 houdende heffing van de belasting op openbare kampeerterreinen en op de tenten en de caravans geplaatst buiten de kampeerterreinen voor het aanslagjaar 2009 wordt ingetrokken. Afschrift van onderhavige beslissing zal worden medegedeeld aan de heer provinciegouverneur van West - Vlaanderen. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 22 december 2008 houdende heffing van de belasting op openbare kampeerterreinen en op de tenten en de caravans geplaatst buiten de kampeerterreinen voor het aanslagjaar 2009. Gelet op het besluit van 3 maart 2009 van de heer provinciegouverneur van West-Vlaanderen waarbij de voormelde gemeenteraadsbeslissing van 22 december 2008 in zijn uitvoering wordt geschorst. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van heden tot intrekking van de beslissing van 22 december 2008 houdende heffing van de belasting op de openbare kampeerterreinen en op de tenten en de caravans geplaatst buiten de kampeerterreinen voor het aanslagjaar 2009. Gelet op de noodzaak om voor het aanslagjaar 2009 een belasting op de openbare kampeerterreinen en op de tenten en de caravans geplaatst buiten de kampeerterreinen te heffen. Gelet op artikel 4, 1 van het Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen dat voor de gemeente de mogelijkheid voorziet om kohierbelastingen in te voeren. Op voorstel van het schepencollege. Na beraadslaging Door de gemeenteraad wordt goedkeuring gegeven aan de volgende tekst: "Belasting op openbare kampeerterreinen en op de tenten en de caravans geplaatst buiten de kampeerterreinen. Ontwerp notulen gemeenteraad 18 mei 2009-29
Gelet op artikel 42, Gemeentedecreet. Gelet op het Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van de provincie- en gemeentebelastingen. Gelet op de wet van 15 maart 1999 betreffende de beslechting van fiscale geschillen. Overwegende dat het beleid van het gemeentebestuur een gemeentelijk ruimtelijk ordeningsbeleid ondersteunt. Overwegende dat dit beleid voor kampeerterreinen een speciaal toezicht en medewerking van de gemeente vergt. Dat het naar analogie van de gemeentelijke belasting op kampeerterreinen aangewezen voorkomt om eveneens een belasting te heffen op tenten en caravans buiten kampeerterreinen. Gelet op de financiële toestand van de gemeente. Na beraadslaging, Er wordt voor het aanslagjaar 2009 ten behoeve van de gemeente een belasting geheven op: 1. de terreinen die openbaar ter beschikking van de kampeerders gesteld worden. 2. op het gebruik van tenten, caravans, mobilhomes, kampeerauto s of andere dergelijke verblijfsvormen, geplaatst buiten terreinen voor openluchtrecreatieve verblijven zoals bedoeld in artikel 2 2 van het decreet van 3 maart 1993 houdende het statuut van de terreinen voor openluchtrecreatieve verblijven en gebruikt voor overnachting. Worden beschouwd als tenten, caravans, mobilhomes, kampeerauto s, woonauto s of andere dergelijke verblijfsvormen deze die niet vallen onder de toepassing van artikel 99 1 eerste lid 1 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening. De belasting is verschuldigd: 1. voor artikel 1.1 : door de exploitant van het vergunde kampeerterrein of weekendverblijfpark. 2. bij plaatsing op het openbaar domein : door de gebruiker van de tent, de caravan, de mobilhome, de kampeerauto, de woonauto of de andere dergelijke verblijfsvorm. 3. bij plaatsing op privaat domein : door de gebruiker van de tent, de caravan, de mobilhome, de kampeerauto, de woonauto of de nadere dergelijke verblijfsvorm. In voorkomend geval is de eigenaar van het private domein hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting. De belasting wordt vastgesteld op: 1) 31 euro per vergunde kampeerplaats voor de in artikel 1.1. bedoelde terreinen. Onder kampeerplaats wordt verstaan: - de zone voorbehouden voor één (sta)caravan. - de plaats waar één kampeerhuisje staat. - iedere 150 vierkante meter bestemd voor tenten, mobilhomes - de zone voorbehouden voor één bungalette Ontwerp notulen gemeenteraad 18 mei 2009-30
2).50 euro per plaats waar overnacht wordt bedoeld in artikel 1.2. Artikel 4: Zijn vrijgesteld van belastingen de kermisexploitanten naar aanleiding van jaarmarkten en kermissen. Artikel 5: De belastingplichtige, exploitant van een vergund kampeerterrein, is gehouden om voor 15 juni van het aanslagjaar aan het gemeentebestuur een aangifte te doen waarin de voor de aanslag noodzakelijke gegevens ter beschikking worden gesteld. Artikel 6: Bij gebrek van een aangifte of bij onvolledige, onjuiste of onnauwkeurige aangifte kan de belastingplichtige ambtshalve worden belast volgens de gegevens waarover het gemeentebestuur beschikt, onverminderd het recht van bezwaar en beroep. Vooraleer over te gaan tot de ambtshalve vaststelling van de belasting, betekent het college aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de motieven om gebruik te maken van deze procedure, de elementen waarop de aanslag is gebaseerd evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting. De belastingplichtige beschikt over een termijn van dertig dagen volgend op de datum van verzending van de betekening om zijn opmerkingen schriftelijk voor te dragen. In geval van niet aangifte, bij onvolledige, onjuiste of onnauwkeurige aangifte wordt de belasting vermeerderd met een belastingverhoging. Bij ontstentenis van kwade trouw bij een eerste inbreuk wordt een belastingverhoging van 10% toegepast. In de andere gevallen wordt bij een inbreuk een belastingverhoging van 25% toegepast, indien de inbreuk gebeurt binnen de 3 jaar na een vorige inbreuk. Artikel 7: De belasting en eventuele belastingverhoging worden ingevorderd door middel van een kohier. Artikel 8: De belasting wordt ingevorderd met toepassing van de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008. Artikel 9: Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt.". 26 Financiën - gemeentebelastingen 2009 - belasting op het wonen of het verblijven in de gemeente - herneming. Na toelichting door de voorzitter wordt voorgesteld om de goedgekeurde belasting ongewijzigd te laten. Het voorliggende ontwerp wordt niet verder behandeld. MONDELINGE VRAGEN - Raadslid Paul Vanden Bussche stelt de mondelinge vraag naar het dossier van de trage wegen. Er is nog steeds geen oproep gedaan over de werkgroep voor de trage wegen. Dit Ontwerp notulen gemeenteraad 18 mei 2009-31
blijkt meer en meer een beslissing te zijn van nu, dan en nooit. Op 24 en 25 oktober 2009 is er de dag van de trage wegen. Het zou leuk zijn om tegen dan een initiatief te hebben. Op de website van de trage wegen wordt vermeld dat er dagelijks 3 zwakke weggebruikers sterven in het verkeer. Ergens heeft het schepencollege een beleidsvoorbereidende en uitvoerende taak. Iedere keer wordt een ander verhaal verteld. In de laatste gemeenteraad werd gezegd dat er in de Info opgeroepen zou worden om een werkgroep op te zetten. Kan er beloofd worden om tegen de dag van de trage wegen een initiatief uit te werken? Voor de trage wegen die dicht zijn en waar het algemeen belang geschaad is, moet opgetreden worden. Schepen Isabelle Louis antwoordt hierop dat zij trots is op de realisatie van de nieuwe toeristische wandelpaden. Recent werd nog een plaatsbezoek gedaan in de dossiervoorbereiding. Verder wenst de schepen hieromtrent geen beloften te doen. - Raadslid Paul Vanden Bussche verwijst naar een uitspraak van de burgemeester in de politieraad van 22 april 2009 rond de aanpak van vandalisme. De burgemeester heeft toen gesteld dat Jabbeke in het kader van het GAS-reglement optreedt tegen vandalisme. Het blijkt evenwel dat er tot op heden nog geen enkele boete is uitgeschreven in dit kader. De voorzitter antwoordt dat zijn tussenkomst eerder betrekking had op een globale overlastaanpak via het GAS-reglement, dan op het aspect vandalismebestrijding. Er zijn 3 aspecten van veiligheidsbeleid waarop Jabbeke zich onderscheidt in de politiezone: - Er is de inzet van de preventieve snelheidsmeters, waarop aangedrongen werd vanuit Jabbeke en die voortreffelijk verloopt. Er werd aangedrongen op een bijkomende voorziening. - Er is het dossier van de installatie van de veiligheidscamera s, dat thans administratief gevorderd is en waaromtrent technisch overleg gepleegd werd met de zonechef. Het is de bedoeling om in de komende maanden te komen tot een proefopstelling en een eerste toepassing. - Bij de toepassing van het gemeentelijk administratief sanctierecht werd beslist om niet af te wachten op een eventuele aanpak via de zone. In het summier rapport van de sanctionerende ambtenaar werd verwezen naar een 80-tal gevallen sinds 1 juli 2008, waarbij er sprake kan zijn van een bepaalde vorm van overlast. Daarbij gaat het om registraties en onderzoeken die geleid hebben tot enkele vaststellingen. Het is daarbij duidelijk dat het niet gaat om dossiers die de aandacht verdienen van de parketmagistraten. Daarbij is het niet de bedoeling om steeds te beboeten, maar om via dialoog te komen tot een maatschappelijk verantwoorde oplossing. - Raadslid Reinhart Madoc vraagt naar het standpunt van de politiezone ten aanzien van de plaatsing van de camera s en hoe zit het met de personeelsbezetting hiervoor binnen de zone. Is hiervoor genoeg personeel ter beschikking om dit allemaal te realiseren? Waar zal de beeldkamer geïnstalleerd worden? Wanneer zal dit gerealiseerd worden? De voorzitter verwijst naar de stand van het dossier, waarbij in overleg met de zone, gekozen werd voor een bepaald systeem van nummerplaatherkenning. Er werd afgesproken dat de beelden bekeken zullen worden bij de wijkpolitie. Er zal hiervoor personeel opgeleid worden. De data kunnen ook ter beschikking gesteld worden via een beveiligde internetverbinding. Volgens de korpschef is hiervoor genoeg personeel binnen de politiezone. Waarschijnlijk zullen de beelden niet steeds in realtime bekeken worden. Ontwerp notulen gemeenteraad 18 mei 2009-32
- Raadslid Jacques Monteyne heeft een vraag bij batterijvoeding van de indicatieve snelheidsmeters, die het soms laten afweten in het weekend. De voorzitter antwoordt hierop dat deze meters gevoed worden met batterijen en dat de gemeentediensten hiervoor verantwoordelijk zijn. Er wordt gestreefd naar een systeem van vaste plaatsing en netvoeding langs de grote invalswegen. - Raadslid Paul Vanden Bussche interpelleert naar de regelgeving en de handhaving van het plaatsen van verkiezingsborden op privaat domein. Is de gemeente van plan om initiatieven te nemen? De politie laat die kelk aan zich voorbijgaan en verwijst naar de gemeente. De voorzitter antwoordt hierop dat dit uitgebreid aan bod is geweest tijdens de politieraad. Gedurende deze raadszitting werden geen verdere bezwaren ingebracht tegen de redactie van de ter tafel liggende notulen van de zittingen van 9 maart 2009 en 14 mei 2009. De volgende gemeenteraadszitting wordt gepland op maandag 8 juni 2009. De vergadering wordt beëindigd om 22u15. De secretaris De voorzitter G. Acke H. Bogaert Ontwerp notulen gemeenteraad 18 mei 2009-33