Leidraad voor de concessie voor de exploitatie van de horecazaak Den Lavaar in Centrum Duurzaam Bouwen 1. BIEDINGSVOORWAARDEN Artikel 1 - Voorwerp Centrum Duurzaam Bouwen vzw biedt via marktraadpleging de exploitatie van de horecazaak Den Lavaar aan gelegen in Centrum Duurzaam Bouwen, Marktplein 7, 3550 Heusden-Zolder. Den Lavaar is een eet- en drankgelegenheid en beschikt over een binnen- en buitenterras. Deze biedingsvoorwaarden bepalen op welke wijze geïnteresseerden zich kandidaat kunnen stellen en op basis van welke criteria de toewijzing gebeurt (beoordelings- en selectiecriteria). Huidig document bevat de procedurevoorschriften en de contractuele voorwaarden voor de concessie van de hierboven beschreven goederen. Huidige concessie is niet onderworpen aan de bepalingen van de wetgeving inzake overheidsopdrachten, maar de vzw Centrum Duurzaam Bouwen zal de concessie organiseren via een objectieve en transparante procedure met mededinging en zal zich hierbij laten leiden door de algemene beginselen van behoorlijk bestuur. In de concessieprocedure worden de volgende stappen voorzien: 1. De vzw Centrum Duurzaam Bouwen doet een aankondiging tot kandidaatstelling op haar website en in Het Belang van Limburg en zal het bekend maken via haar netwerk 2. De geïnteresseerden beschikken over de mogelijkheid om een concessiedossier op te vragen bij de vzw Centrum Duurzaam Bouwen en om een bod te doen. 3. De vzw Centrum Duurzaam Bouwen sluit een concessieovereenkomst af met de weerhouden kandidaat. Artikel 2 Geldigheid bieding Om geldig te zijn moet de bieding aan volgende voorwaarden voldoen: 1. De kandidaat dient de bieding in aan de hand van het biedingsformulier, dat werd gehecht als bijlage aan dit bestek. 2. Het biedingsformulier moet worden gericht aan de vzw Centrum Duurzaam Bouwen, Marktplein 7, 3550 te Heusden-Zolder t.a.v. Bart van de Pol - per aangetekende brief, onder dubbel gesloten omslag en ten minste drie werkdagen vóór de opening van de biedingen gepost (poststempel geldt als bewijs); of - uiterlijk onmiddellijk vóór de opening van de biedingen afgegeven op voornoemd adres. 3. Het biedingsformulier is correct ingevuld en ondertekend. Dit betekent dat: - Het gedagtekend is; - Elke bladzijde geparafeerd is; - Het de volledige rechtsgeldige vertegenwoordiging van de kandidaat vermeldt; - De kandidaat verklaart de biedingsvoorwaarden en de voorwaarden van de concessie te aanvaarden;
- De vergoeding is vermeld, zowel in letters als in cijfers, die de kandidaat bereid is te betalen aan de vzw Centrum Duurzaam Bouwen - Het voorzien is van geldige handtekeningen. 4. Het biedingsformulier is vergezeld van het ID bewijs van de kandidaat, alsmede de documenten gevraagd in artikel 5 en 6 van deze biedingsvoorwaarden. De vennootschappen die biedingen inzenden, zijn bovendien gehouden om onder dezelfde omslag een uittreksel uit de Kruispuntbank van Ondernemingen, alsmede een exemplaar van hun gecoördineerde statuten en de stukken waaruit de machtiging van de ondertekenaars blijkt, te bezorgen. Iedere kandidaat kan slechts één bieding indienen. Een ingediende bieding kan niet worden ingetrokken. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen in de bieding of een bijlage moeten eveneens door de kandidaat of zijn gematigde ondertekend worden. Artikel 3 Opening biedingen De biedingen worden geopend op vrijdag 28 februari 2014 om 10u in het kantoor van Bart van de Pol te Centrum Duurzaam Bouwen, Marktplein 7, 3550 Heusden-Zolder en dienen uiterlijk op deze datum, maar vóór opening van de zitting te worden bezorgd overeenkomstig artikel 2 van deze biedingsvoorwaarden. De opening is niet openbaar. Elke bieding die na deze datum en/of tijdstip werd ingediend, wordt niet in aanmerking genomen. Artikel 4 - Voorbehoud De vzw Centrum Duurzaam Bouwen heeft steeds het recht om geen concessie toe te wijzen, zonder dat zij hiervoor op enige wijze aansprakelijk kan gesteld worden. Artikel 5 Uitsluitingsgronden Toe te voegen documenten Volgende kandidaat kan uitgesloten worden in elk stadium van de procedure: 1. de kandidaat die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2. de kandidaat die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening aanhangig is of die voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3. de kandidaat die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4. de kandidaat die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; 5. de kandidaat die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; 6. de kandidaat die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is;
7. de kandidaat die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen. De kandidaat moet verklaren dat hij zich niet in één van deze gevallen bevindt en moet volgende documenten bij zijn bieding voegen: 1. een RSZ attest voor deelname aan openbare aanbestedingen; 2. een attest van de bevoegde overheidsinstantie dat de kandidaat in orde is met de betaling van de belastingen en BTW; 3. een uittreksel uit het strafregister; 4. een attest goed gedrag en zeden; 5. een verklaring op eer dat hij zich niet in één van de hogervermelde uitsluitingsgevallen bevindt. Artikel 6 Beoordeling van de biedingen Bij de beoordeling van de kandidaturen houdt de vzw Centrum Duurzaam Bouwen rekening met volgende elementen: 1. het voorgestelde concept; 2. de technische bekwaamheid en relevante ervaring van de kandidaat; 3. het financieel voorstel. De toewijzing zal gebeuren op basis van de totaliteit van de criteria en elke kandidaat moet op elk van deze criteria minstens de helft van de punten behalen. De concessie wordt toegewezen aan de kandidaat die in totaal het grootste aantal punten behaalt. Hij wordt hiervan bij aangetekend schrijven op de hoogte gebracht. Het voorgestelde concept (beoordeling op 20 procent) De kandidaat beschrijft zijn visie over het concept van Den Lavaar. In deze visie komen minimum volgende aspecten aan bod: 1. het inhoudelijke concept van het restaurant (doelgroepen, aanbod, ) 2. de vormgeving van het concept (inrichting restaurant, kleurgebruik, decoratie, aantal personeelsleden, kledij, referentiebeelden, ). De kandidaat kan contact opnemen met Bart van de Pol van Centrum Duurzaam Bouwen op het nummer 011/517054, teneinde een afspraak te maken om de locaties te bezichtigen voorafgaand aan het eventueel indienen van een bieding. 3. de relatie tot/samenwerking met Centrum Duurzaam Bouwen (publiciteit, ) Technische bekwaamheid relevante ervaring (beoordeling op 20 procent) De kandidaat toont aan in welke mate hij de juiste studie- en beroepskwalificatie heeft om de horecazaken te kunnen exploiteren. Hij toont dit aan door het volgende te bezorgen: 1. een overzicht van zijn relevante ervaring in hetzelfde marktsegment; 2. gedetailleerde CV s (studie- en beroepskwalificaties en relevante beroepservaring), het personeel, waarmee hij zal samenwerken.
Financieel voorstel (beoordeling op 60 procent) De kandidaten doen in hun bieding een voorstel inzake de jaarlijkse concessievergoeding die zij de vzw Centrum Duurzaam Bouwen aanbieden. De minimumvergoeding per jaar bedraagt 26400 euro +BTW. De kosten van elektriciteit, gas, water en onroerende voorheffing op het kadastraal inkomen worden afzonderlijk doorgerekend. De concessievergoeding wordt jaarlijks aangepast aan het gezondheidsindexcijfer der consumptieprijzen. Met het oog op de beoordeling van de financiële en economische draagkracht van de kandidaten voegen deze bij hun bieding de balansen en jaarrekeningen van de afgelopen 2 boekjaren. De kandidaat bezorgt tevens: 1. de geplande prijszetting; 2. een prognose van de verwachte omzet gedurende de eerste jaren. Artikel 7 Toekenning Alle geldig en tijdig ingediende biedingen zullen worden beoordeeld door een jury. De concessie wordt toegewezen aan de kandidaat die in totaal het grootste aantal punten behaalt, die hiervan bij aangetekend schrijven op de hoogte wordt gebracht binnen een termijn van 7 kalenderdagen na de toekenning van de concessie door de Raad van Bestuur. Deze toekenning gebeurt onder opschortende voorwaarde van het ondertekenen van de concessieovereenkomst door de weerhouden kandidaat. Artikel 8 Borgstelling Voor de goede en volledige uitvoering van zijn verplichtingen, zal de uitbater een bankgarantie stellen ten bedrage van het jaarlijkse concessiebedrag. Een attest van de bankgarantie wordt binnen de veertien dagen na ondertekening van de concessieovereenkomst overgemaakt aan de vzw Centrum Duurzaam Bouwen. Artikel 9 Ingangsdatum concessie De concessie gaat in op 1 mei 2014 en wordt verleend voor een periode van 10 jaar. Tussen de vzw Centrum Duurzaam Bouwen en de weerhouden kandidaat zal een concessieovereenkomst worden afgesloten, welke geenszins valt onder toepassing van de (handels)huurwetgeving. Ter informatie wordt als bijlage bij deze leidraad volgende documenten gevoegd: - een ontwerp van concessieovereenkomst; - een ontwerp van huishoudelijk reglement, hetgeen zal worden gehecht als bijlage aan de concessieovereenkomst; De in deze ontwerpen beschreven artikels zullen minimaal deel uitmaken van de overeenkomst, die uiteindelijk tussen de vzw Centrum Duurzaam Bouwen en de weerhouden kandidaat zal worden gesloten. Artikel 10 Goedkeuring De uitslag van de oproep alsook de uiteindelijke concessieovereenkomst worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Raad van Bestuur van de vzw Centrum Duurzaam Bouwen. Na goedkeuring door de Raad van Bestuur zal de concessieovereenkomst ondertekend worden door de vzw Centrum Duurzaam Bouwen en de weerhouden kandidaat. Artikel 11 Geldigheidstermijn van de bieding
De kandidaten blijven gebonden door hun bieding gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor opening van de biedingen.