VEILING REGLEMENT van de S-HERTOGENBOSSCHE FILATELISTENVERENIGING Pagina 1
INHOUDSOPGAVE Hoofdstuk Pagina 1 Regels Inzender 3 2 Bezichtiging Kavels 4 3 Regels Koper 5 4 Wilde Veiling 6 5 Percentages en Bedragen 7 Pagina 2
Hoofdstuk 1 Regels Inzender Alleen leden kunnen kavels aanbieden om te laten verkopen door de vereniging. Te verkopen kavels dienen door de inzender te worden aangeboden, samen met een in 2-voud volledig ingevulde kavelinnamelijst van de vereniging. De inzender is verantwoordelijk voor een juiste beschrijving van de in elk kavel aanwezige zegels. De inzender heeft geen invloed op de datum van verkoop, noch op de volgorde waarin kavels worden verkocht. De verkoopleider kan ingezonden kavels van een inzender samenvoegen, maar ook opsplitsen in meerdere kavels. De verkoopleider kan ook ingezonden kavels weigeren, waarover de inzender binnen 14 dagen zal worden ingelicht. De inzender bepaalt de inzetprijs van de kavels, op basis van de kwaliteit en waarde van het kavel kan de verkoopleider deze prijs aanpassen. Limieten worden niet geaccepteerd. De kavels zijn/worden voorzien van een veilingkaart van de vereniging. Na verkoop ontvangt de inzender binnen 30 dagen een factuur waarop vermeld staat: a. het bedrag waarvoor het kavel verkocht is. b. de provisie die de vereniging voor het kavel in rekening brengt. c. de commissie van niet verkochte kavels. d. de administratiekosten die per factuur in mindering worden gebracht. De niet verkochte kavels worden aan inzender geretourneerd op een door de verkoopleider in overleg met de inzender te bepalen moment. Eventueel gemaakte verzendkosten voor het retour zenden van niet verkochte kavels worden aan de inzender in rekening gebracht. Wordt op verzoek van de koper van een kavel, bij twijfel aan de kwaliteit, door de vereniging een externe keuring geregeld en blijkt het kavel niet te voldoen aan de beschrijving, dan zijn de kosten van deze keuring voor rekening de inzender. Pagina 3
Hoofdstuk 2 Bezichtiging Kavels Kavels voor de reguliere veiling kunnen worden bekeken tijdens de instuif voorafgaand aan de verkoping. De kavels voor de reguliere en de wilde veilingen kunnen direct voor de veiling in de zaal bekeken worden. De kavels voor de grote najaarsveiling zijn te bekijken op de ochtend voor de veiling. Kavels voor de schriftelijke veiling kunnen niet vooraf bekeken worden, omdat het hierbij alleen om postfrisse zegels gaat. Gegadigden dienen tijdens het bezichtigen de kavels in dezelfde staat terug te leggen. Gegadigden die kavels muteren of zegels beschadigen dienen een door het bestuur te bepalen boete te voldoen c.q. het kavel tegen de inzetprijs te kopen. De kwaliteit van de zegels is naar beste weten omschreven. Wordt tijdens de bezichtiging ontdekt, dat er iets mis is met een kavel, dan dient dit door te worden gegeven aan de verkoopleider, die dan kan besluiten of hij het kavel al dan niet ter verkoop aanbiedt. Wordt een falsificatie ontdekt voor begin van de verkoping dan maakt de verkoopleider er melding van en wordt het kavel niet ter verkoop aangeboden. Pagina 4
Hoofdstuk 3 Regels Koper Schriftelijke bieders moeten hun biedingen tenminste 24 uur voor de verkoping schriftelijk of via email aan de verkoopleider doorgeven. Per kavel dient het kavelnummer en het maximaal uit te brengen bod worden vastgelegd. Mondelinge bieders moeten voor aanvang van de verkoping een biedkaart afhalen, waarbij hun naam en biednummer op een lijst worden genoteerd. Deze kaart dient na afloop van de verkoping gebruikt te worden om de gekochte kavels af te halen en moet in ieder geval voor het verlaten van de zaal zijn ingeleverd. Bij gelijke biedingen, gaat de eerst binnengekomen schriftelijk bieding altijd voor, dus ook voor een bieding uit de zaal. De hoogste bieder is koper. In geval van onduidelijkheid kan de verkoopleider besluiten een kavel opnieuw in verkoop te brengen. Nadat de veiling op de ledenvergadering is gesloten, kunnen er geen kavels meer gekocht worden. Na afloop van de veiling ontvangt elke koper een factuur waarop vermeld staat: a. het bedrag waarvoor het kavel gekocht is. b. het opgeld, dat de vereniging voor de gekochte kavels in rekening brengt. c. het totaal af te rekenen bedrag. Gekochte kavels worden niet afgegeven dan tegen contante betaling. De directeur verkopingen kan in uitzonderlijke situaties in overleg met de penningmeester besluiten dat de betaling per bankopdracht kan worden voldaan. Eventueel gemaakte kosten voor verzending van gekochte kavels worden aan de koper in rekening gebracht. Eventuele reclames over de kwaliteit en echtheid van gekochte zegels, moeten terstond na afloop van de veiling worden gemeld bij de verkoopleider. Bij twijfel kan in overleg met de verkoopleider een externe keuring worden geregeld door de vereniging. Voldoet de kavel aan de beschrijving, dan zijn de gemaakte kosten voor rekening van de koper. Niet verkochte kavels kunnen op volgende bijeenkomsten worden gekocht voor de inzetprijs, vermeerderd met het opgeld tegen het percentage van de betreffende veiling. Pagina 5
Hoofdstuk 4 Wilde Veiling Ieder aanwezig lid van de vereniging kan kavels aanbieden. De aanbieder koopt per kavel twee identieke nummer-stickers. De aanbieder dient zelf bij te houden welke van zijn of haar kavels zijn verkocht. De veiling gaat in maximaal 5 blokken van 100 kavels, dus totaal maximaal 500 kavels. Per inzender kunnen maximaal 20 kavels per blok worden ingeleverd. De aanbieder houdt zijn kavels bij zich totdat hij aanwijzing krijgt waar hij zijn kavels ter inzage kan inleveren. Gedurende de pauzes tussen de blokken kunnen de kavels van het nieuwe blok worden bezichtigd. Er wordt geen opgeld berekend. Nadat alle blokken zijn geveild, rekenen kopers de gekochte kavels af en halen deze op. Vervolgens halen aanbieders de niet verkochte kavels weer op tegen inlevering van de betreffende nummersticker en wordt afgerekend met de aanbieders. Kavels kunnen alleen worden ingeleverd tijdens de avond-bijeenkomst voor 19.30 uur. Pagina 6
Hoofdstuk 5 Percentages en Bedragen De verkoop geschiedt bij opbod: - tot 10 met 0,50 verhoging, - van 10 tot 25 met 1 verhoging, - van 25 tot 50 Euro met 2 verhoging, - boven 50 met 5 verhoging. Minimum inzetprijs: - Reguliere / grote veiling 2,00 - Wilde veiling 0,50 Opgeld percentages koper: - Reguliere en schriftelijke veiling 6% - Grote najaarsveiling 10% - Wilde veiling 0% Provisie percentages inzender: - Wilde veiling 0% - Overige veilingen 6% Nummerstickers wilde veiling 0,25 Commissie niet verkochte kavels 0,25 Administratiekosten inzender 1,00 Pagina 7