BIZ PLAN HOFKWARTIER

BIZ PLAN HOFKWARTIER Den Haag juli 2010 4

INHOUDSOPGAVE 2 1. BIZ HOFKWARTIER 3 1.1 Aanleiding 3 1.2 Wat is een BIZ? 3 1.3 Voordelen van een BIZ 4 1.4 Hoe komt een BIZ tot stand? 4 2. BIZ PLAN 5 2.1 Missie en visie 5 2.2 Doelstellingen 5 2.3 Doelgroep(en) 5 2.4 Gebiedsafbakening 6 2.5 Definitie bijdrageplichtigen 6 2.6 Monitoring en evaluatie 6 3 BIZ THEMA'S EN ACTIVITEITEN 7 3.1 Thema: schoon, heel en veilig 7 3.2 Thema: attractiviteit en gastvrijheid 8 3.3 Thema: bereikbaarheid en overig 8 4 BEGROTING 9 4.1 Inkomsten 9 4.2 Uitgaven 10 5 ORGANISATIESTRUCTUUR EN WERKWIJZE 12 BIJLAGEN Bijlage I Locatus Passantenintensiteit centrum Den Haag Maart 2010 Bijlage II Proefpeiling draagvlak juni 2010 Bijlage III WOZ lijst bijdrageplichtigen Hofkwartier Bijlage IV Prioritering BIZ activiteiten Bijlage V Service Level Agreement 2

1. BIZ HOFKWARTIER 1.1 Aanleiding Het Hofkwartier is een pareltje in de Haagse Binnenstad. Eén van de oudste wijkjes van Den Haag, waar naast de traditionele, ambachtelijke en chique zaken, de laatste jaren een veelheid aan vooruitstrevende, creatieve en trendy ondernemers is neergestreken. Het Hofkwartier is een gebied dat aan populariteit wint, maar tegelijkertijd onder druk staat. Dat is een stevig signaal dat de ondernemers (en bewoners) in het gebied zelf afgeven. Een signaal dat wordt bevestigd door verschillende onderzoeken in de binnenstad. Het Hofkwartier geniet als onderscheidend sfeergebied van de binnenstad nog onvoldoende bekendheid en wordt door de bezoekers aan de binnenstad nog te weinig gevonden. Dat blijkt ook uit de Locatus passantenintensiteit Den Haag centrum (maart 2010. Zie ook bijlage I). Het Hofkwartier is een van de zogenoemde sfeergebieden van de Haagse binnenstad en wordt gezien als één van de meest aantrekkelijke, maar ook als één van de minst ontdekte deelgebieden. Om de aantrekkingskracht en marktpositie van het Hofkwartier te versterken is samenwerking onontbeerlijk. De lokale partijen (bewoners en ondernemers) hebben dan ook de gemeente en Bureau Binnenstad opgeroepen om de krachten te bundelen om het Hofkwartier als sfeergebeid verder te profileren. Hiervoor is, door alle betrokken partijen gezamenlijk, een Plan van Aanpak opgesteld. Het Plan van Aanpak heeft tot doel om de marktpositie en aantrekkingskracht van het Hofkwartier te versterken. In dit Plan van Aanpak staan vijf concrete projecten benoemd, waarmee het Hofkwartier de komende drie jaar (tot 2013) op de kaart moet worden gezet. Een van die projecten is de oprichting van een zogenoemde Bedrijven Investeringszone (BIZ). Het belang van een BIZ is het verbeteren van het ondernemersklimaat, wat moet leiden tot een verbetering van het ondernemersrendement (meer traffic, meer omzet). Tevens worden via een BIZ alle ondernemers in het Hofkwartier bij het gebied betrokken en komt er meer budget om de plannen te kunnen verwezenlijken. Bovendien draagt een BIZ bij aan de verbetering van de kwaliteit, de veiligheid en leefbaarheid van het winkelgebied. In december 2009 is door alle betrokken partijen een intentieverklaring ondertekend waarmee uitvoering wordt gegeven aan de in het Plan van Aanpak beschreven projecten, waaronder de oprichting van een BIZ Hofkwartier. 1.2 Wat is een BIZ? De Bedrijven Investeringszone (BIZ) is een nieuw instrument, waarmee alle ondernemers gezamenlijk investeren in de kwaliteit van hun omgeving. Een BIZ is dus een instrument vóór en dóór ondernemers. Door een BIZ kunnen kosten van de investeringen in de kwaliteit van de bedrijfsomgeving verdeeld worden over alle ondernemers. Voorwaarde is dat de meerderheid van de ondernemers achter het plan staat middels een schriftelijke stemming. De activiteiten van een BIZ moeten volgens de wet gericht zijn op het bevorderen van de leefbaarheid, de veiligheid en de ruimtelijke kwaliteit of een ander publiek belang in de openbare ruimte van een BIZ. Voor uitgebreide informatie over de BIZ en de te doorlopen stappen voor de oprichting van een BIZ wordt verwezen naar www.kvk.nl/biz denhaag. 3

1. 3 Voordelen van een BIZ Een BIZ heeft de volgende voordelen (niet in volgorde van belangrijkheid): Evenwichtige verdeling van de lasten, omdat alle ondernemers mee betalen. Meer slagkracht en meer budget omdat alle ondernemers mee betalen. Collectieve investeringen van ondernemers in hun bedrijfsomgeving komen makkelijker van de grond en kunnen collectief goedkoper en effectiever zijn. Democratische besluitvorming: iedere ondernemer mag zijn/haar stem uitbrengen. Een meerderheid van stemmen bepaalt of de BIZ wordt opgericht. De gemeente int de BIZ bijdragen en stort de bijdragen op de BIZ rekening (de penningmeester hoeft niet meer 'te leuren lang de deuren'). De ondernemers kunnen professioneler opereren en kunnen zich makkelijker organiseren, wat hun onderhandelingskracht richting de gemeente vergroot. Tevens zijn er meer mogelijkheden om ondersteuning in te huren (bijv. in de vorm van winkelstraatmanagement). De BIZ levert een positieve bijdrage aan het lokale leefklimaat, iets waar ondernemers en gemeente beiden een belang bij hebben. 1.4 Hoe komt een BIZ tot stand? De eerste stap is het opstellen van een BIZ plan. Voorliggend BIZ plan is opgesteld door het voorlopig bestuur van de BIZ Hofkwartier, met ondersteuning van Bureau Plesse (kwartiermaker), gemeente Den Haag en Bureau Binnenstad (KvK). Het plan bevat een meerjarenplanning (2011 2015) van activiteiten, die jaarlijks in een jaarplan nader geconcretiseerd worden. De activiteiten zijn onderverdeeld naar drie thema s: Schoon, Heel & Veilig, Attractiviteit & Gastvrijheid Bereikbaarheid & Overig. In het proces van oprichting van een BIZ speelt de gemeente een belangrijke rol. Dit BIZ plan wordt door de gemeente getoetst aan de wet BIZ en aan het gemeentelijk beleid. Op grond daarvan wordt een uitvoeringsovereenkomst gesloten tussen de BIZ Hofkwartier en het College van Burgemeester en Wethouders, waarin de gemeente ook haar verplichtingen vastlegt. De gemeente stelt ook een verordening op en houdt vervolgens een stemming (de zogenoemde draagvlakmeting). Alle bijdrageplichtige ondernemers in het afgebakende gebied mogen hun stem uitbrengen over het BIZplan. Bij voldoende draagvlak treedt de verordening in werking. Er is voldoende draagvlak als: minimaal de helft van de stemgerechtigden een geldige stem heeft uitgebracht. van de stemmers minimaal 2/3 voor het instellen van de BIZ is. Bij de proefpeiling op 28 juni jl. was 46% van alle bijdrageplichtigen voor een BIZ, 9% was tegen en 45% wist het nog niet (zie bijlage II). De gemeente gaat de BIZ heffing innen bij alle bijdrageplichtigen en stort dit geld volledig terug naar de BIZ Hofkwartier, die daarmee het plan uitvoert. Een BIZ kan worden ingesteld voor maximaal 5 jaar. Verlengen kan, maar dan moet er wel eerst opnieuw een draagvlakmeting plaatsvinden. 4

2. BIZ PLAN 2.1 Missie en visie Visie In een wereld die steeds uniformer lijkt te worden is er nadrukkelijk behoefte aan kleinschaligheid, diepgang en kwaliteit. Een vraag om échte mensen, échte winkels, échte ondernemingen en échte ervaringen. Authenticiteit en kleinschaligheid zijn daarom een sterkte. Hofkwartier biedt dit. Missie Het Hofkwartier heeft in potentie veel in huis om aan bovengenoemde behoefte te voldoen. De authenticiteit en unieke identiteit van het Hofkwartier moet meer zichtbaar en voelbaar zijn en door alle partijen uitgedragen worden, teneinde de bekendheid te vergroten. De uitdaging is om, met respect voor de veelkleurige samenstelling en de diversiteit van het aanbod, de deelgebieden binnen het Hofkwartier (Torenstraat, Prinsestraat, deel Veenkade en binnengebied Hofkwartier) te bundelen, te verbinden en sterker als één geheel voor het voetlicht te krijgen. 2.2 Doelstellingen De BIZ Hofkwartier heeft als centrale doelstelling: Het verbeteren van het economisch klimaat van het Hofkwartier. Anders gezegd: meer bezoekers, die langer blijven en meer besteden, met als voorwaarde het behoud van het authentieke karakter van het Hofkwartier. Op basis van de centrale doelstelling wordt een aantal subdoelstellingen gedefinieerd: Verhogen en professionalisering van de organisatiegraad van de ondernemersvereniging Verbinden van de deelgebieden binnen het Hofkwartier Vergroten van het gevoel van trots op het Hofkwartier bij de ondernemers Een sterke positionering van het Hofkwartier als één uniek en authentiek gebied Verhogen van de naamsbekendheid Verbeteren van de vindbaarheid Verbeteren van de bereikbaarheid Bewaken van een evenwichtige branchering Leegstand invullen Verbeteren kwaliteit openbare ruimte Met op elkaar afgestemde activiteiten op het gebied van de thema's schoon, heel en veilig, attractiviteit en gastvrijheid en bereikbaarheid, moeten deze doelstellingen voor het Hofkwartier worden bereikt. 2.3 Doelgroep(en) Lokale bezoekers met een gemiddeld tot hoog inkomen die zich aangetrokken voelen tot het authentieke karakter en de diversiteit in het hoogwaardige aanbod in het Hofkwartier. Regionale en bovenregionale bezoekers met een hoog inkomen Expats Toeristen, nationaal en internationaal 5

2.4 Gebiedsafbakening Het Hofkwartier BIZ gebied is als volgt afgebakend: Annastraat Driehoekjes Juffrouw Idastraat Grote Halstraat Korte Molenstraat Kleine Nobelstraat Kerkplein Molenstraat Nobelstraat Oude Molstraat Papestraat Pieterstraat Prinsestraat Torenstraat Veenkade (nummer 1 9). 2.5 Definitie bijdrageplichtigen Op grond van artikel 2 lid 3 van de wet BIZ kan het tarief van de BIZ bijdrage voor verschillende categorieën niet woningen verschillend worden vastgesteld waarbij onder meer de vestigingslocatie, de bestemming van de onroerende zaak en de branche of sector van de bijdrageplichtige gebruiker in relatie tot het belang bij de activiteiten in aanmerking genomen kunnen worden. Gezien de beoogde activiteiten van de BIZ Hofkwartier hebben vooral ondernemers met een bedrijfsvoering gericht op business to consumers en met een winkel, horeca of baliefunctie belang bij het invoeren van de BIZ. Dit betreft winkeliers, horeca en (financiële) dienstverleners met een publieke functie, zoals kappers en andere persoonlijke verzorgers, banken, makelaarskantoren, uitzendbureaus en dergelijke. Dit is ook de grootste groep ondernemers in het Hofkwartier. Kantoren, ZZP ers zonder kantoor of winkel en bewoners zijn uitgesloten van een BIZ. In geval van leegstand zal de eigenaar van het pand worden belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daarop volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. Deze wijze van berekening wordt in de uitvoeringsovereenkomst en gemeentelijke verordening vastgelegd. De BIZ bijdrage wordt per WOZ object geheven. Indien een ondernemer meerdere aaneengesloten WOZ objecten in gebruik of eigendom heeft namens dezelfde rechtspersoon wordt deze rechtspersoon één keer aangeslagen. In goed overleg met de gemeentelijke belastingdienst is uitgegaan van de geregistreerde WOZ lijst (1 januari 2010). Op basis van de WOZ lijst en de definitie komen wij tot 250 bijdrageplichtigen (zie bijlage III voor de complete WOZ lijst met bijdrageplichtigen).de BIZ heffing kan in twee termijnen betaald worden. 2.6 Monitoring en evaluatie Het bestuur van de BIZ Hofkwartier dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording naar de gemeente Den Haag en de bijdrageplichtigen in het gebied. Om de resultaten van de BIZ meetbaar te maken zal de BIZ Hofkwartier gebruik maken van bestaande onderzoeksgegevens. Ook zullen wij de ingezette activiteiten monitoren en, voor zover mogelijk, de effecten ervan te meten. 6

3. BIZ THEMA S EN ACTIVITEITEN Op basis van de, door de ondernemers ingevulde, inventarisatieformulieren (Bijlage IV) en op basis van de genoemde doelstellingen en doelgroepen wordt een meerjarenplan opgesteld met daarin een voorstel voor de activiteiten die we willen ontwikkelen om de doelstellingen van de BIZ Hofkwartier (zie 2.2) te realiseren. Sommige activiteiten worden vanuit het Plan van Aanpak gestart (zie ook aanleiding pag.3). Na afloop van het PvA (vanaf 2013) worden deze, waar nodig en/of gewenst, door de BIZ overgenomen. Per voorgenomen activiteit staat dit apart vermeld. Alle activiteiten passen binnen een of meerder thema's waarop de BIZ is gebaseerd: Schoon, Heel & Veilig, Attractiviteit & Gastvrijheid Bereikbaarheid & Overig. Jaarlijks zal het BIZ bestuur, op basis van dit meerjarenplan, een jaarplan met concrete activiteiten, een prioriteitsstelling en een financiële begroting opstellen. Het jaarplan wordt, evenals het meerjarenplan, vooraf ter goedkeuring aan de ondernemers voorgelegd in een algemene ledenvergadering. Het jaarplan 2011 dient twee maanden voor de feitelijke start van de BIZ beschikbaar te zijn. Voor de jaren erna telkens drie maanden vóór het nieuwe kalenderjaar. 3.1 Thema: schoon, heel en veilig De gemeente Den Haag is verantwoordelijk voor het basisniveau op het gebied van schoon, heel en veilig. De BIZ Hofkwartier maakt hierover duidelijke afspraken met de gemeente die worden vastgelegd in een Service Level Agreement (SLA. Zie ook bijlage V ). Voor het BIZ Hofkwartier gebied wordt Beeldkwaliteit A (Hofstadniveau) gewaarborgd, wat betekent dat het schoonhouden van de straat en het beheer van straatmeubilair hoge prioriteit heeft (en relatief frequent wordt uitgevoerd door stadsbeheer). Gedurende de looptijd van dit BIZ project zal twee keer per jaar door de gemeente, samen met de ondernemers, een schouw worden uitgevoerd om dit basisniveau te toetsen. Bovenop het basisniveau dat de gemeente nastreeft kunnen er met dit BIZ project extra activiteiten worden uitgevoerd ter bevordering van het ondernemers en bezoekersklimaat in het BIZ gebied. De hieronder opgesomde activiteiten zijn derhalve aanvullend op het basisniveau waarvoor de gemeente verantwoordelijk is. Activiteiten op het gebied van schoon, heel en veilig: Pilot anders inzamelen bedrijfsafval: Deelname door Hofkwartier ondernemers aan een pilot door Ontwikkelings Maatschappij Den Haag (OM Den Haag). Doel: verbeteren straatbeeld en verhogen veiligheidsgevoel. Bijkomend voordeel: verlagen van de gemiddelde kosten per ondernemer van bedrijfsafvalinzameling Graffiti bestrijding: Hiervoor heeft HOB al een contract afgesloten. Doel: tegengaan verloedering en vergroten gevoel van veiligheid. Extra afval en peukenbakken in bepaalde delen van het Hofkwartier. Doel: voorkomen zwerfafval en netter straatbeeld. Collectieve Winkelontzegging: ook hiervoor heeft HOB al een contract afgesloten Doel: vergroten veiligheid voor ondernemers, bewoners en bezoekers Invulling geven aan leegstaande panden. Doel: tegengaan van verloedering van straat/buurt en verhogen veiligheidsgevoel. Op dit moment wordt deze activiteit opgepakt door de 7

gebiedsmanager/winkelstraatmanager vanuit het Plan van Aanpak Hofkwartier. Na 2012 wordt dit onderdeel van de BIZ. Aanpak fietsparkeerproblematiek (inclusief weesfietsen en fietswrakken). Deze activiteit wordt ook via het PvA (en als onderdeel van KVO, zie hierna) aangepakt. Na afloop van het PvA blijvend aandacht voor deze problematiek via de BIZ. Doel: verbeteren straatbeeld en vergroten van de veiligheid (betere doorgang hulpdiensten) Extra groenvoorziening plus onderhoud groen. De gemeente verzorgt in het BIZ gebied een basis groenvoorziening (inclusief onderhoud). Daarnaast wordt onderzocht waar extra groen kan (en mag). Doel: verbetering belevingskwaliteit van het gebied en verhogen uniformiteit in het gebied. Keurmerk Veilig Ondernemen (KVO). Dit is een activiteit die vanuit het PvA al in 2010 is opgepakt. Het KVO loopt tot en met 2011. De gebiedsmanager Hofkwartier en twee ondernemers zitten in het KVO overleg. Doel: vergroten van veiligheid voor ondernemers, bewoners en bezoekers 3.2 Thema: attractiviteit en gastvrijheid Activiteiten op het gebied van attractiviteit en gastvrijheid: Kerstverlichting in hoofd en zijstraten. Doel: upgraden van het straatbeeld van het BIZ gebied, uniformiteit in aankleding gebied. Kerstboom of bomen. (incl. gekoppelde evenementen als feestelijke ontsteking lichtjes, etc.) Doel: upgraden van het straatbeeld van het BIZ gebied, uniformiteit in aankleding gebied. Kwaliteitsevenementen en bijbehorende marketing. Doel: vergroten levendigheid gebied, verhogen van de attractiviteit en gastvrijheid van het gebied. Vlaggen, welkomstvaandels of banieren. Doel: uniformiteit in openbare ruimte van het BIZ gebied, verbeteren van de aantrekkelijkheid van het BIZ gebied. Gebied visueel openstellen. Ontwikkelen website (inclusief een afgesloten deel voor ondernemers). Doel: presenteren van het gebied, informeren over ontwikkelingen in het gebied, bevorderen van de onderlinge communicatie. Verbeteren van de organisatiegraad en verhogen van gevoel van betrokkenheid bij de ondernemers. 3.3 Thema: bereikbaarheid en overig Activiteiten op het gebied van bereikbaarheid en overige activiteiten: Betere bewegwijzering naar, en in het BIZ gebied. Doel: verbeteren van de vindbaarheid Informatiezuilen of borden. Doel: informeren van bezoekers over BIZ gebied bij ingangen naar het gebied, bevorderen openstelling gebied. Betere aansluiting bij andere winkelgebieden (Paleispromenade, Zeehelden). Doel: aantrekkelijker maken van gebied voor bezoekers door krachtenbundeling van complementaire gebieden. 8

4. BEGROTING BIZ HOFKWARTIER INKOMSTEN 2011 2012 2013 2014 2015 Netto BIZ Bijdrage* 62500 62500 62500 62500 62500 Bijdrage KVO ** 7500 Totale inkomsten 70000 62500 62500 62500 62500 UITGAVEN Schoon, heel & veilig 9000 1500 1500 1500 1500 Attractiviteit & gastvrijheid 43000 43000 43000 43000 43000 Bereikbaarheid & overig 3500 3500 3500 3500 3500 Project ondersteuning 10000 10000 10000 10000 10000 Management en administratiekosten 3000 3000 3000 3000 3000 Reserve 1500 1500 1500 1500 1500 Totale uitgaven 70000 62500 62500 62500 62500 * is voorlopig een aanname (op basis van 250 ondernemers en een vaste bijdrage van 250, p jr.). ** Keurmerk Veilig Ondernemen (KVO) loopt t/m 2011 4.1 Inkomsten De inkomsten van de BIZ Hofkwartier bestaan uit BIZ bijdragen van de bijdrageplichtigen, uit vrijwillige bijdragen, uit overige subsidies en sponsoring. Bepaling jaarlijkse BIZ Bijdrage In de ALV op 28 juni jl. is besloten dat alle bijdrageplichtigen hetzelfde bedrag betalen en dat deze bijdrage 250, op jaarbasis bedraagt. De bijdrage kan jaarlijks in twee termijnen worden betaald. Inning door gemeente De gemeente int de vastgestelde bijdrage via de OZB belasting en zal hierbij geen heffings en inningskosten in rekening brengen. Aan het begin van ieder jaar en op basis van het jaarplan en jaarbegroting zal de gemeente 95% van het benodigde budget voorfinancieren als BIZ subsidie. De BIZ subsidie wordt niet met 19% BTW belast. Wij gaan er op dit moment van uit dat de BIZ uitgaven wel met 19% BTW worden belast. 9

Na de inning van de bijdragen zal het totaal van deze bijdragen door de gemeente worden uitgekeerd als BIZ subsidie. De BIZ subsidie is niet met BTW belast. Subsidies vanuit gemeente Den Haag De gemeente Den Haag heeft de oprichting van de BIZ ondersteund door een kwartiermaker beschikbaar te stellen, die heeft geassisteerd bij het oprichtingsproces. Daarnaast blijft het voor een BIZ mogelijk aanspraak te maken op subsidies, waarvoor het winkelgebied zonder BIZ ook in aanmerking zou zijn gekomen. Voor 2011 is er vanuit het KVO nog een subsidie beschikbaar van 7.500,. Het KVO stopt na 2011 Vrijwillige bijdrage Eventueel kunnen onroerend goed eigenaren en overige actoren (bijvoorbeeld kantoren, de Grote Kerk of werkplaatsen) ook vrijwillig deelnemen aan de BIZ in de vorm van sponsoring of een vrijwillige bijdrage, of lid worden/blijven van de bestaande ondernemersvereniging. De onroerend goed eigenaren profiteren van de kwaliteitsslag die de BIZ veroorzaakt. Hierdoor zal de waarde van het onroerend goed stijgen. Een bijdrage van de eigenaren is een logische zaak. Sponsoring Eventuele sponsoring staat nog niet vast en is om die reden niet in de begroting opgenomen. 4.2 Uitgaven De uitgaven hebben vooral betrekking op de in dit BIZ plan genoemde activiteiten behorende tot de thema s. Daarnaast heeft de BIZ Hofkwartier te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Bepaling uitgaven per thema De BIZ Hofkwartier maakt zelf, op basis van mate van urgentie en noodzakelijkheid, een verdeling van hoeveel geld aan welk thema en/of activiteit in welk jaar beschikbaar wordt gesteld. Dit wordt in de algemene ledenvergadering voor dat betreffende jaar besloten. Organisatie en administratiekosten Organisatie en administratiekosten JAARLIJKSE KOSTEN nieuwsbrief 1.000 Contributies (BOF, KvK) 550 Vergaderingen/bijeenkomsten 750 Accountant 450 Bestuurskosten 250 Totaal 3.000 Totale organisatie en administratiekosten (5 jaar) 15.000 Onderscheid dient gemaakt te worden in eenmalige investeringskosten en jaarlijkse kosten. Eenmalige investeringskosten zijn kosten die alleen in het eerste jaar van de BIZ gemaakt worden 10

(zoals het opstellen van het BIZ plan, oprichtingskosten BIZ). De jaarlijkse kosten zijn kosten die ieder jaar gemaakt worden (zoals contributies, bestuurskosten, vergaderkosten, etc.). In bovenstaande tabel is een overzicht opgenomen van de jaarlijkse organisatie en administratiekosten. Tempo Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode (afgezien van de buffer, zie volgende punt) op een saldo van nul eindigen. Buffer De begroting bevat een relatief klein reservebedrag per jaar voor onvoorziene uitgaven. Flexibel Door de bundeling van activiteiten in thema s en deze als totaal te begroten ontstaat er flexibiliteit binnen de thema s. Er kan zodoende gevarieerd worden in de activiteiten zonder hier telkens de begroting voor te hoeven bijstellen. Bovendien kan het bestuur de ledenvergadering jaarlijks wijzigingen op de begroting voorleggen voor instemming. Daarbij is de voorwaarde ook dat die wijzigingen passen binnen de randvoorwaarden van de wet BIZ en het gemeentelijk beleid en dat er binnen de begroting financiering voor beschikbaar is. Overschot Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende BIZ subsidie niet is besteed, kan na instemming van de gemeente dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede BIZ periode komt, zal de BIZ het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, naar rato terugbetalen aan de bijdrageplichtigen die voor de laatste subsidieperiode de BIZ bijdrage hebben betaald. 11

5. ORGANISATIESTRUCTUUR EN WERKWIJZE Tot nu toe hebben de volgende personen zich kandidaat gesteld voor het BIZ bestuur: Joep Logjes Jan van Eijk Isabelle Weber Monique Pouw Voorzitter en woordvoerder Penningmeester Secretaris Communicatie en PR Het bestuur van de BIZ Hofkwartier streeft ernaar om in het bestuur een goede vertegenwoordiging te hebben van het hele BIZ gebied (voorheen drie verenigingen). Daarom zal het bestuur moeten bestaan uit ten minste 3 personen en maximaal uit 7 personen. Onder het bestuur worden commissies geformeerd, zoals een marketing en evenementencommissie, een groencommissie, een schoon, heel en veilig commissie en een verkeers en bereikbaarheid commissie. Taken Het bestuur heeft als taak een BIZ plan inclusief een meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de BIZ (2011 tot en met 2015). Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zal het bestuur ook jaarplannen opstellen, welke zij zal managen en bewaken. Naast de uitvoering van de BIZ activiteiten per thema, is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de BIZ Hofkwartier uitgevoerd dienen te worden zijn: Input leveren voor de digitale nieuwsbrief naar aanleiding van bestuursvergaderingen en/of voor BIZ gebied relevant nieuws. Ondernemersbijeenkomsten organiseren Professionaliseren ondernemersvereniging Regulier overleg met de bewoners van het Hofkwartier (is tot 2013 geregeld via het Hofkwartieroverleg) Bestuursvergaderingen Overlegstructuur met de gemeente en KvK Bijwonen bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders Organiseren van een jaarlijkse ALV Jaarverslag van het voorafgaande jaar Jaarplan van het komende jaar Aansturen van derden (bijvoorbeeld een winkelstraatmanager ) 12