HUUROVEREENKOMST (in de zin van artikel 7:230a BW) De ondergetekenden: 1. De gemeente Nuth <adres>, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door <functie>, <de heer/mevrouw> <naam>, hiertoe aangewezen krachtens <mandaat>, vastgesteld op <datum> door het college van burgemeesters en wethouders alsmede de burgemeester, hierna te noemen verhuurder, en 2. De vereniging <invullen>, statutair gevestigd te Nuth, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar gezamenlijk bevoegde bestuurders <de heer/mevrouw> <naam> en <de heer/mevrouw> <naam> hierna te noemen huurder, Huurder en verhuurder zullen hierna gezamenlijk verder ook worden genoemd: partijen ; Overwegende dat: Huurder bij deze overeenkomst de in deze overeenkomst bedoelde sportaccommodatie (velden en bijbehorende opstallen) wenst te huren gelijk verhuurder die sportaccommodatie aan huurder wenst te verhuren, een en ander conform de daarvoor bepaalde bestemming; Partijen hierbij een overeenkomst wensen te sluiten ter nadere bepaling van hetgeen tussen hen geldt. Uitgangspunt voor de bepaling van de voor huurder benodigde capaciteit en vereiste onderhoudsstaat van de accommodatie de NOC/NSF-normen zijn, conform raadsbesluit van 7 juni 2011 (kenmerk FLO/2011/2730). Verklaren te zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1 Voorwerp van de overeenkomst 1. Deze overeenkomst heeft betrekking op de verhuur van <invullen> aan <invullen> zijnde het perceel grond en de bij accommodatie behorende opstallen als genoemd in bijlage 1 (tekening) en bijlage 2 (proces-verbaal van oplevering), bestaande uit: a. <invullen: velden, banen> b. <invullen: gebouwen> Verder te noemen de accommodatie. Huurder aanvaardt het gehuurde bij aanvang van de huur in de staat waarin het zich bevindt (bijlage 2 proces-verbaal van oplevering). 2. Het is huurder uitdrukkelijk verboden de accommodatie te (doen) gebruiken voor een ander doel dan voor het beoefenen van de sport en aanverwante spelen waarvoor de accommodatie is bedoeld en aangelegd. Paraaf verhuurder Paraaf huurder 1/8
Artikel 2 Duur van de overeenkomst en opzegging 1. De overeenkomst geldt met ingang van 1 januari 2012 voor onbepaalde tijd en is zowel door verhuurder als door huurder tegen 1 januari van ieder jaar opzegbaar, met inachtneming van een opzegtermijn van zes maanden. De opzegging geschiedt bij aangetekende brief met opgaaf van redenen. 2. Binnen drie maanden nadat opzegging heeft plaats gevonden, treden partijen in overleg om de gevolgen daarvan te regelen. Artikel 3 Staat van de accommodatie bij aanvang en einde huur 1. De staat waarin de accommodatie wordt opgeleverd en aanvaard, is vastgelegd in een proces-verbaal van oplevering (bijlage 2). 2. De staat van onderhoud van de accommodatie zal bij het einde van deze overeenkomst op overeenkomstige wijze als is bedoeld in artikel 3 lid 1 van deze overeenkomst worden vastgelegd. Het eventueel achterstallig onderhoud zal binnen een nader door partijen overeen te komen termijn alsnog door huurder worden uitgevoerd, dan wel door verhuurder voor rekening van huurder, tenzij aan de accommodatie door verhuurder een andere bestemming dan sportbeoefening wordt gegeven waardoor herstel in oude staat in redelijkheid niet van huurder geëist kan worden. Artikel 4 Huurprijs en overige lasten 1. De betalingsverplichting van huurder bestaat uit de vergoeding voor de huur van de accommodatie. 2. De huurprijs bedraagt op jaarbasis <invullen> per veld/baan. De netto huurprijs is derhalve <invullen> per jaar. 3. Per betaalperiode van 1 kalendermaand bedraagt bij aanvang van de huurovereenkomst de netto huurprijs ad <invullen>. De huurder is de maandelijkse huurprijs bij vooruitbetaling verschuldigd en zal dit bedrag voldoen voor of op de eerste dag van iedere maand op een door de verhuurder aan te geven bankrekening. 4. Het niet betalen van de huurprijs geeft verhuurder, na ingebrekestelling met een redelijke termijn waarbinnen de verplichting tot betaling alsnog is nagekomen, het recht om huurder de toegang tot de accommodatie te ontzeggen en ter effectuering daarvan maatregelen te nemen. De ontzegging tot toegang geldt zolang totdat partijen schriftelijk nieuwe afspraken hebben gemaakt. 5. Alle lasten, heffingen, precario s en belastingen betreffende de huur door huurder van de accommodatie zijn inbegrepen in de genoemde huurprijs, doch exclusief de kosten van brand- en diefstalverzekering. Huurder is verplicht om het gehuurde afdoende te verzekeren en verzekerd te houden tegen brand- en diefstalschade. 6. De gemeenteraad van de gemeente Nuth beslist primair over de hoogte van de huurprijs. De huurprijs wordt jaarlijks per 1 januari en voor het eerst met ingang van het jaar 2013 aangepast overeenkomstig artikel 9.1 tot en met 9.4 van de Algemene bepalingen. Artikel 5 Bijkomende kosten 1. De kosten van nutsvoorzieningen en publiekrechtelijke heffingen zijn voor rekening van huurder. 2. Verhuurder vrijwaart huurder van kosten, in welke vorm en hoe ook genaamd, welke verband houden met eventuele bodemverontreiniging en/of het onderzoek Paraaf verhuurder Paraaf huurder 2/8
daarnaar, tenzij die verontreiniging is veroorzaakt door handelen of nalaten van huurder. 3. Indien tijdens de looptijd van deze overeenkomst anders dan op initiatief van partijen aansluiting van de accommodatie op het diepriool dan wel aanpassing van installaties en leidingen voor de levering van gas, water en elektra dient plaats te vinden, komen de kosten daarvan voor rekening van verhuurder. Artikel 6 Gebruik, huur en onderhuur 1. Het is huurder niet toegestaan de accommodatie geheel of ten dele (tijdelijk) aan derden in huur, onderhuur of gebruik af te staan, ofwel de huurrechten geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen of in te brengen in een personenvennootschap of rechtspersoon, tenzij partijen daarover vooraf schriftelijk afspraken maken. In geval huurder in strijd handelt met bovenstaande bepaling, verbeurt huurder aan verhuurder per kalenderdag dat de overtreding voortduurt een direct opeisbare boete, gelijk aan tweemaal de op dat moment voor huurder geldende huurprijs per dag, onverminderd het recht van verhuurder om nakoming dan wel ontbinding van de huurovereenkomst, alsmede schadevergoeding te vorderen. 2. Verhuurder kan de accommodatie in gebruik geven aan derden voor zover het gebruiksrooster daar ruimte voor laat, een en ander in overleg met huurder. Het activiteitenprogramma van de huurder heeft te allen tijde voorrang. Indien derden gebruik maken van de accommodatie, heeft de huurder recht op een vergoeding van de verhuurder van verbruikskosten (zoals energiekosten), een en ander tussen partijen vooraf nader overeen te komen. 3. Verhuurder behoudt zich te allen tijde het recht voor om na tijdig overleg, ten minste één maand van te voren, met huurder bepaalde dagen en uren aan te wijzen waarop door huurder geen gebruik kan worden gemaakt van de accommodatie. Voorts behoudt verhuurder zich te allen tijde het recht voor om vanwege (extreme) weersomstandigheden, herstelling of andere oorzaken, de accommodatie (tijdelijk) onbruikbaar te verklaren. Huurder zal dan voor een door verhuurder aan te geven periode geen gebruik mogen maken van de accommodatie en zal hiervoor geen vermindering krijgen op de te betalen huurprijs, tenzij partijen vooraf anders overeenkomen. 4. De kantine en daaraan grenzende nevenruimten als onderdeel van de accommodatie mogen, behoudens schriftelijke toestemming van verhuurder, uitsluitend worden gebruikt door de leden van de huurder, de spelers van de tegenpartij en het tijdens wedstrijden en trainingen aanwezige publiek. De kantine mag geopend zijn vanaf één uur vóór de aanvang van de eerste wedstrijd, eerste training of vergadering tot maximaal twee en een half uur na afloop hiervan, een en ander met volledige inachtneming van de bepalingen hieromtrent in de wet en de plaatselijke verordeningen. De bepalingen omtrent para-commercialisme zoals bedoeld in de Drank- en Horecawet en in de Horecanota van de gemeente Nuth zijn expliciet van toepassing, op straffe van onmiddellijke sluiting van de accommodatie door de verhuurder. Artikel 7 Onderhoud en schoonmaakwerkzaamheden 1. Alle kosten voor onderhoud aan en schoonmaak van de kantine, keuken, berging, bestuurskamer, toiletgroep, daaraan grenzende toegangshal, materialenberging en kleedlokalen, anders dan die welke zijn opgenomen in het gemeentelijke meerjaren onderhoudsplan komen voor rekening van huurder. 2. Alle onderhoud van de wedstrijd- en trainingsvelden, inclusief de omheining, komt voor rekening van de verhuurder, tenzij dit onderhoud is te wijten aan het Paraaf verhuurder Paraaf huurder 3/8
gebruik door huurder. In dit laatste geval komen de kosten voor rekening van huurder. 3. Het onderhoud van de groenvoorziening rondom de accommodatie komt voor rekening van verhuurder. 4. Tenzij partijen anders overeenkomen, is de verhuurder verantwoordelijk voor het uitvoeren of doen uitvoeren van het onderhoud dat voor zijn rekening komt. 5. De speelvelden mogen in verband met groot onderhoud niet worden gebruikt gedurende de periode 1 juni tot en met 15 juli, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen. 6. Indien huurder naar het oordeel van verhuurder nalaat schoonmaak en / of onderhoud naar behoren uit te voeren, is verhuurder gerechtigd deze voor rekening van huurder te verrichten of te doen verrichten, nadat huurder een redelijke termijn gegund is alsnog aan de verplichtingen te voldoen. 7. Huurder is verplicht te allen tijde toegang tot de accommodatie te verlenen aan personen, die door verhuurder zijn aangewezen en zich als zodanig kunnen legitimeren, om controle uit te oefenen op de wijze van gebruik van die accommodatie en op de wijze waarop het onderhoud is of wordt uitgevoerd. Artikel 8 Wijzigingen 1. Noodzakelijke wijzigingen in, op of aan de accommodatie zullen - slechts in overleg met en na schriftelijke goedkeuring door verhuurder - mogen worden uitgevoerd. 2. Het aanbrengen van reclame is uitsluitend toegestaan voor zover dat geen onherstelbare schade aan de accommodatie toebrengt, de veiligheid niet in gevaar brengt, de maatschappelijk aanvaarde normen van betamelijkheid niet worden overschreden en de wet of plaatselijke regelgeving dit toestaan. Het verkrijgen van de noodzakelijke vergunningen is een verantwoordelijkheid van de huurder. Artikel 9 Overdracht rechten en plichten aan derden 1. Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder is het huurder niet toegestaan zijn rechten en plichten, uit deze overeenkomst voortvloeiende, aan derden over te dragen. 2. Huurder vrijwaart verhuurder met de ondertekening van deze overeenkomst van elke aansprakelijkstelling door een derde anders dan huurder, voor zover huurder deze derde toestemming heeft gegeven van de accommodatie gebruik te maken, ook al is dit gebruik door de derde conform de bepalingen van artikel 6 door verhuurder toegestaan. Artikel 10 Aansprakelijkheid en vrijwaring 1. De partij, die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen uit deze overeenkomst, is jegens de andere partij gehouden tot vergoeding van de door de andere partij gemaakte extra kosten, de geleden schade of de nog te lijden schade. 2. In het geval huurder tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen, is huurder gehouden alle schade van verhuurder en derden, die tengevolge van de nalatigheid, onvoorzichtigheid, onzorgvuldigheid of verkeerde handelingen van huurder is ontstaan, waaronder, doch niet uitsluitend, de schade die is ontstaan als gevolg van de dood van personen of het lichamelijk letsel van personen aan verhuurder te vergoeden. Onder schade moet in dit verband ook worden ver- Paraaf verhuurder Paraaf huurder 4/8
staan: de redelijke kosten die verhuurder zou moeten maken om de prestatie van huurder aan deze overeenkomst te laten beantwoorden, de redelijke kosten, gemaakt ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, alsmede de redelijke kosten gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover verhuurder aantoont dat deze kosten hebben geleid tot een beperking van de schade. 3. Verhuurder is nimmer aansprakelijk voor schade toegebracht aan de persoon of goederen van huurder of van derden voor zover deze verband houdt met de uitoefening van de activiteiten van en door huurder. 4. Huurder is gehouden zich afdoende te verzekeren en zich verzekerd te houden voor de eventuele schade, die voortvloeit uit het uitoefenen van haar activiteiten, waaronder in ieder geval de wettelijke aansprakelijkheid. Huurder zal niet zonder toestemming van verhuurder de verzekeringsovereenkomsten beëindigen of de voorwaarden waaronder de verzekering is aangegaan wijzigen dan wel de verzekerde bedragen ten nadele van verhuurder wijzigen respectievelijk verlagen. 5. Huurder vrijwaart verhuurder voor aanspraken van derden, die ondanks de door huurder in acht genomen zorgvuldigheid, zouden voortvloeien uit het tekort schieten door huurder. Artikel 11 Overmacht, ingebrekestelling en verzuim 1. In het geval een partij (tijdelijk) niet aan haar verplichtingen kan voldoen of zij redelijkerwijs kan verwachten dat zij niet aan haar verplichtingen kan voldoen, hetzij als gevolg van overmacht, hetzij als gevolg van andere omstandigheden, is deze partij gehouden de andere partij daarvan onmiddellijk op de hoogte te stellen. In het geval van overmacht wordt de nakoming door de betrokken partij geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van de overmacht zonder dat partijen over en weer tot enige schadevergoeding gehouden zijn. De partij, die een beroep op overmacht doet, is gehouden alle mogelijke inspanningen te verrichten ten einde de oorzaak van de overmacht zo spoedig mogelijk op te heffen. 2. Indien een der partijen tekortschiet in de nakoming van een of meer van haar verplichtingen uit deze overeenkomst, zal de andere partij haar deswege schriftelijk in gebreke stellen, tenzij nakoming van de betreffende verplichtingen reeds blijvend onmogelijk is, in welk geval de partij zonder voorafgaande ingebrekestelling onmiddellijk in gebreke is. De ingebrekestelling zal schriftelijk geschieden, waarbij de andere partij een redelijke termijn zal worden gegund om alsnog haar verplichtingen uit deze overeenkomst na te komen. De ingebrekestelling dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming te bevatten, zodat de wederpartij in staat is adequaat te reageren. In het geval de wederpartij na het verstrijken van deze termijn in gebreke blijft, zijn de vorderingen van de andere partij, zonder dat schriftelijke aanmaning is vereist, direct opeisbaar. Artikel 12 Ontbinding van overeenkomst 1. Onverminderd hetgeen elders in deze overeenkomst is bepaald, zijn partijen gerechtigd deze overeenkomst eenzijdig door middel van een aangetekend schrijven buiten rechte geheel of gedeeltelijk te ontbinden, indien de andere partij ook na schriftelijke aanmaning, waarbij een redelijke termijn is gegund, in gebreke blijft aan haar verplichtingen uit de wet, de plaatselijke verordeningen en gebruiken en/of deze overeenkomst te voldoen, tenzij de tekortkoming, gezien de bijzondere aard of de geringe betekenis, de gevolgen van een ontbinding van de overeenkomst niet kan rechtvaardigen. 2. Onverminderd hetgeen elders in deze overeenkomst is bepaald en zonder dat verhuurder tot enige schadevergoeding gehouden is, is verhuurder gerechtigd, Paraaf verhuurder Paraaf huurder 5/8
zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist, deze overeenkomst eenzijdig door middel van een aangetekend schrijven buiten rechte geheel of gedeeltelijk te ontbinden, indien huurder niet aan haar verplichtingen voldoet of verhuurder redelijkerwijs kan verwachten dat huurder niet aan haar verplichtingen zal voldoen, huurder surséance van betaling aanvraagt of haar surséance van betaling wordt verleend, huurder haar faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard dan wel huurder anderszins niet langer in staat moet worden geacht om de verplichtingen uit deze overeenkomst na te kunnen komen. Artikel 13 Geschillen 1. Geschillen tussen partijen, daaronder begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, zullen zoveel mogelijk door middel van goed overleg tot een oplossing worden gebracht. 2. Indien partijen niet tot een oplossing komen, zullen geschillen ter zake van de totstandkoming of de uitvoering van deze overeenkomst bij uitsluiting worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde Nederlandse rechter van de rechtbank Maastricht, tenzij partijen alsnog arbitrage of bindend advies zullen overeenkomen. 3. Er is sprake van een geschil, indien een der partijen zulks in een aangetekende brief aan de wederpartij kenbaar maakt. 4. In alle gevallen waarin verhuurder een sommatie, een ingebrekestelling of een exploot aan huurder doet uitbrengen of in geval van een gerechtelijke procedure tegen huurder om deze tot nakoming van de overeenkomst of tot ontruiming te dwingen, is huurder verplicht alle daarvoor gemaakte kosten, zowel in als buiten rechte met uitzondering van de ingevolge een definitieve rechterlijke beslissing door verhuurder te betalen proceskosten aan verhuurder te voldoen. Artikel 14 Voorwaarden 1. Van deze overeenkomst maken deel uit de "ALGEMENE BEPALINGEN HUUR- OVEREENKOMST KANTOORRUIMTE" en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230a BW", gedeponeerd bij de griffie van de Rechtbank te Den Haag op 11 juli 2003 en aldaar ingeschreven onder nummer 72/2003, hierna te noemen: "algemene bepalingen". De inhoud van deze algemene bepalingen is partijen bekend. Huurder en verhuurder hebben een exemplaar van de algemene bepalingen (bijlage 3) ontvangen. 2. De algemene bepalingen waarnaar in artikel 14, lid 1 wordt verwezen, zijn van toepassing behoudens voor zover daarvan in deze overeenkomst uitdrukkelijk is afgeweken of toepassing daarvan ten aanzien van het gehuurde niet mogelijk is. 3. Het gestelde in artikel 12 van de Algemene bepalingen is niet van toepassing tussen partijen. 4. De tekst van de overeenkomst prevaleert boven de algemene voorwaarden ingeval van strijdigheid met de algemene voorwaarden. Artikel 15 Slotbepalingen 1. Partijen kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor schade wegens onvoorziene omstandigheden ten gevolge van veranderingen in wet- en regelgeving. 2. Indien zich onvoorziene omstandigheden voordoen, welke van dien aard zijn dat de een van de partijen naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst niet mag verwachten, zullen partijen overleg voeren over de uitvoering van de overeenkomst. Indien overleg niet binnen zestig dagen na aanvang tot overeenstemming over de uitvoering leidt, is het gestelde in artikel 13 lid 2 van deze overeenkomst van toepassing. Paraaf verhuurder Paraaf huurder 6/8
3. Kennisgevingen die partijen op grond van deze overeenkomst aan elkaar zullen doen, vinden schriftelijk plaats. Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken hebben geen rechtskracht, tenzij deze door daartoe bevoegde personen schriftelijk zijn bevestigd. Aldus schriftelijk overeengekomen d.d. <datum> te Nuth plaats: datum: Namens verhuurder plaats: datum: Namens huurder <naam en functie> <naam en functie> Paraaf verhuurder Paraaf huurder 7/8
Bijlagen Bijlage 1: Bijlage 2: Bijlage 3: Tekening <nummer> Proces-verbaal van oplevering Algemene bepalingen overeenkomst kantoorruimte en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230a BW Bijlage 1: Tekening <nummer> Kadastrale gegevens: - eigenaar (on)roerende zaken - eventueel recht van opstal - plattegrond Bijlage 2: Proces-verbaal van oplevering <tekst in de orde van> Het gehuurde wordt in goede staat aan de huurder geleverd dat wil zeggen: - X onbeschadigd - Y onbeschadigd Indien het verhuurde bij de beëindiging van de Gebruiksovereenkomst niet overeenkomt met de oorspronkelijke staat bij oplevering, dat wil zeggen..., dan is verhuurder gerechtigd, zonder huurder daarvoor in gebreke te hebben gesteld, op kosten van huurder alles oorspronkelijke staat terug te laten brengen. Bijlage 3: Algemene bepalingen overeenkomst kantoorruime en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230a BW Bevestiging voor ontvangst van bovengenoemde bijlagen: Handtekening verhuurder Handtekening huurder(s) Paraaf verhuurder Paraaf huurder 8/8