VERSLAG VERGADERING OUDERENADVIESRAAD Datum: 12 september 2012 Plaats: Constant Permeke zaal, 2 de verdiep gemeentehuis Aanwezig: Briers Paul, voorzitter Christelijke Bejaardenbond Bulens Achille, onafhankelijke Steenokkerzeel Luypaert Yvette, schepen Marescaux Bernadette, ondervoorzitter SOAR hoofdverpleegster-directrice nursing Meeus Louis, voorzitter SOAR, Kennisbeurs Meulemans Hilde, centrumleider Lokaal Dienstencentrum Pizarro José, afgevaardigde OKRA Perk Blockmans Pierre, afgevaardigde de Eekhoorn, administratief medewerker sociale dienst gemeente Verontschuldigd: Coosemans Karel, onafhankelijke Perk De Pauw Godelieve, S-Plus Meers Patrick, directeur WZC Floordam Mortier Monique, onafhankelijke Steenokkerzeel Peeters Chantal, voorzitter OCMW Vancraeynest Charles, voorzitter Christelijke Bejaardenbond Humelgem Craps Nicole, sociale dienst OCMW Afwezig: Vankeerberghen Victor, OKRA Melsbroek 1. Goedkeuring verslag vergadering van 22 augustus 2012 Er zijn geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Evaluatie fietsen en petanquewedstrijd Fietsen Het was een zonovergoten dag. Er waren 36 deelnemers aanwezig. Bij het uitstippelen van de fietstocht wordt zoveel mogelijk geprobeerd om drukke straten en kruispunten te vermijden. 1 deelnemer had een lekke band. De band werd ter plaatste gerepareerd. Iedereen was super content. - 1 -
Petanque Er werden 8 ploegen opgetekend met in het totaal zo n 40 spelers. Vic Vankeerberghen maakt het verslag van de wedstrijd. De ploeg van Den Dam heeft de petanquewedstrijd gewonnen (Leon Peeters, Dolle Kervelstraat 2 te 1970 Wezembeek-Oppem en fam. Oscar Esseldeurs en Lisette Trap, Orchideeënlaan 4 te 1820 Steenokkerzeel). 3. Ouderenweek 2012: organisatie quiz, kaarten en slotfeest (aankopen, taakverdeling, vrijwilligers, ) Folder Er wordt voorgesteld om enkele wijzigingen aan te brengen aan de folder voor de bekendmaking van de ouderenweek: uitsluitend voor inwoners van de gemeente vervangen door één inschrijvingsformulier per persoon met vermelding van naam en voornaam. Zo kan er beter nagegaan worden of de deelnemer werkelijk van Steenokkerzeel, Perk of Melsbroek is. voor het slotfeest tussen haakjes vermelden geen plaatsen voorbehouden a.u.b., dit om te vermijden dat stoelen tegen de tafels worden gekanteld om plaats te houden voor buren of vrienden waar iedereen kan over struikelen. inschrijvingen bezorgen aan één van de leden van de ouderenadviesraad of via sociale dienst van de gemeente. Het inschrijvingsformulier in Den Beiaard kort (oktober) zal ook aangepast worden. Taakverdeling ouderenweek 2012 Maandag 19 november - Ouderenfeest in het WZC-Floordam Momenteel werd er nog geen artiest gevonden. Dinsdag 20 november - sportnamiddag in de sporthal Deelnemers kunnen van 10 tot 16 uur vrij kiezen aan welke activiteit zij willen deelnemen. De verantwoordelijke van de sportdienst voorziet een gratis drankje voor de deelnemers. Woensdag 21 november kaarten en gezelschapsspelen: Er wordt voorgesteld om, net zoals vorig jaar, het kaartspelen te laten doorgaan in de foyer. Voor het kaarten en de quizwedstrijd wordt voorgesteld om opnieuw tombolaprijzen aan te kopen. Zaal klaarzetten (foyer) 13.00 uur Paul Briers... Achille Bulens Koffie klaarzetten 13.00 uur Willy Michiels Bar / bediening Karel Coosemans (bar) Paul Briers + echtgenote. Achille Bulens Yvette Luypaert.. Louis Meeus.. - 2 -
Tombolaprijzen opvragen bij Idee. Bestelbon : - Koffie, kaas, salami, mosterd, prikkers, servetten. donderdag 22 november quiz.: Afhankelijk van het aantal deelnemers zal de quizwedstrijd doorgaan in de foyer. Er zal contact opgenomen worden met Vic Vankeerberghen met de vraag of hij opnieuw wil optreden als jurylid. Zaal klaarzetten (foyer)?? 13.00 uur Achille Bulens.. Briers Paul + echtgenote. Monique Mortier.. Louis Meeus. Hilde Meulemans. Koffie klaarzetten 13.00 uur Willy Michiels Juryleden Jury Louis Meeus Vic Vankeerberghen (navragen met Vic Yvette Luypaert Bar / bediening Beker voor winnaar quizwedstrijd Bestelbon voor : - Koffie, kaas, kaasprikkers, salami, mosterd, servetten. Presentatie Hilde Meulemans Karel Coosemans Achille Bulens (Monique Meeus) - 3 -
Vrijdag 23 november slotfeest: Er wordt voorgesteld om kleine gemengde fruittaartjes te bestellen bij bakkerij Claes. Zaal klaarzetten 9.30 uur Bernadette Marescaux + echtgenoot Paul Briers + echtgenote.. Achille Bulens + echtgenote 4 pers Kennisbeurs.. Koffie klaarzetten 13.00 uur Vragen aan Willy Bar/bediening Karel Coosemans (bar) Bernadette Marescaux + echtgen.. An Goelen Paul Briers.. Achille Bulens + echtgenote. Keuken: vaatwerk (tijdens en na het optreden) 3 pers kennisbeurs. Chantal Peeters Bestelbon: - Bakkerij Claes. - Tafelpapier, servetten, koffie, thee, melk, suiker - Liekens-Pee - Kleedkamer + snack voor artiesten. 4. Oplijsting vrijwilligers voor de senioren-, welzijn- en vrijwilligersbeurs Zaterdag 6 oktober klaarzetten zaal vanaf 9 u tot 12u30 (17 u) Standhouders Yvette Luypaert Louis Meeus ophangen tekeningen Linda Merckx Loes Van den Heuvel leden welzijnsraad Marleen Ral - 4 -
Zondag 7 oktober Navragen bij Geert Baro/cultuurdienst voor internetaansluiting. Standhouders en vrijwilligers zijn aanwezig vanaf 9u Vrijwilligers zaal en cafetaria: Monique Mortier Paul Briers en echtgenote Rose Marie Buyens Monique Meeus Yvette Daam (van 14 tot 17u) Hilde Meulemans Willy Michiels (zaalopzichter) Flyeren op de zondagmarkt José Pizarro Maggy (Omikron) Optreden van lijndansen 50+ rond 14u30. Standhouders breken de standen af. Vrijwilligers ruimen zaal, de keuken en cafetaria op. 5. Politiek memorandum Ouderenadviesraad (definitief) De voorzitter Louis Meeus en ondervoorzitter Bernadette Marescaux zullen op donderdag 20 september 2012, om 19 u, het memorandum overhandigen aan de verschillende fractieleiders. 6. Varia Geen variapunten. De vergadering wordt om 11u45 beëindigd. Volgende vergadering gaat door op donderdag 8 november 2012, om 9u30, in de Constant Permeke zaal, 2 de verdiep, van het gemeentehuis. Notulist:. - 5 -