HINDER OPENBARE WERKEN ondersteunende maatregelen voor ondernemers
Inhoud Inkomenscompensatievergoeding... 3 Waarborgregeling... 6 Rentetoelage voor KMO s... 8 Uitverkoop... 13 Vrijstelling van sociale zekerheidsbijdagen... 14 Uitstel van betaling RSZ-bijdragen... 15 Tijdelijke werkloosheid voor personeel... 16 Belastingen en BTW... 17 2
Inkomenscompensatievergoeding De inkomenscompensatievergoeding is een vergoeding die wordt toegekend aan zelfstandigen die het slachtoffer zijn van hinder ten gevolge van werken op het openbaar domein. Dit systeem van vergoedingen is ingevoerd door de wet van 3 december 2005, gewijzigd door de programmawet van 22/12/2008. Krachtens de Bijzondere Wet van 6 januari 2014 betreffende de Zesde Staatshervorming, is het Participatiefonds sinds 1 juli 2014 in vereffening. De bevoegdheid inzake inkomenscompensatievergoeding behoort sedert 1 juli 2014 tot de Gewesten. Het Vlaams Gewest heeft voor het jaar 2015 het beheer en de werking van de voorziening inzake inkomenscompensatievergoeding aan het Participatiefonds toevertrouwd. 1. Nieuwe aanvragen (eerste aanvraag) : De aanvragen tot vergoeding ingediend bij het Fonds voor 1 januari 2015 en waarvoor er nog geen beslissing is gevallen, zullen door het Fonds worden behandeld volgens de regels en procedures in voege op 31 december 2014. De nieuwe vergoedingsaanvragen ingediend bij het Fonds tussen 1 januari 2015 en 31 december 2015 zullen door het Fonds behandeld worden volgens de regels en procedures in voege op 31 december 2014, voor rekening van de deelstaten. (voorlopig enkel in het Vlaams Gewest) 2. Aanvragen tot verlenging: De aanvragen voor verlenging ingediend bij het Fonds voor 1 januari 2015 en waarvoor er nog geen beslissing is gevallen, zullen door het Fonds worden behandeld volgens de regels en procedures in voege op 31 december 2014. De aanvragen voor verlenging ingediend bij het Fonds na 1 januari 2015 met betrekking tot de eerste aanvraag ingediend voor 31 december 2014 zullen door het Fonds worden behandeld volgens de regels in voege op 31 december 2014. De aanvragen voor verlenging ingediend bij het Fonds na 1 januari 2015 met betrekking tot de eerste aanvraag ingediend na 31 december 2014 zullen door het Fonds worden behandeld volgens de regels in voege op 31 december 2014 voor rekening van de deelstaten. (Enkel in het Vlaams Gewest) Voor wie is de vergoeding bestemd? De inkomenscompensatievergoeding is enkel bestemd voor de zelfstandige die voldoet aan volgende criteria: de inrichting waarin de zelfstandige werkt en die hinder ondervindt, moet minder dan 10 werknemers tellen; zijn jaaromzet en zijn jaarlijkse balanstotaal mag de 2 miljoen euro niet overschrijden; zijn voornaamste activiteit strekt tot de rechtstreekse verkoop van producten of het verlenen van diensten aan gebruikers of kleine gebruikers, waarvoor persoonlijk en direct contact met de klanten vereist is dat in normale omstandigheden plaatsvindt in een bebouwde inrichting; geen andere beroepsinkomsten hebben dan de inkomsten uit de werkzaamheden in de inrichting die hinder van de werken ondervindt. 3
Wat zijn de voorwaarden? Om de vergoeding te verkrijgen moet de hinder als gevolg hebben dat het openhouden van de gehinderde inrichting nutteloos is vanuit operationeel oogpunt tijdens een periode van minstens 7 opeenvolgende kalenderdagen. De inrichting waarin de zelfstandige werkt moet dus gesloten zijn. Onder hinder verstaan we "de toestand als gevolg van werken die de toegang tot de inrichting waarin de zelfstandige werkzaam is, belemmert, verhindert of in de praktijk bemoeilijkt." Concreet betekent het dat aan minstens een van de volgende voorwaarden moet worden voldaan: geen enkele van de reglementair aangelegde openbare parkeerplaatsen van de straat waarin de inrichting is gelegen, kan benut worden; geen enkele reglementair aangelegde openbare parkeerplaats binnen een straal van 100 meter rond de enige toegang tot de inrichting kan benut worden; een toegangsweg tot de inrichting wordt afgesloten voor doorgaand autoverkeer in één of twee richtingen; de toegang voor voetgangers tot de inrichting is onmogelijk. Hoeveel bedraagt de vergoeding? De vergoeding bedraagt 76,30 EUR per kalenderdag (Bedrag geïndexeerd op 1 januari 2015 op basis van artikel 8, 2 van de Wet van 3 december 2005). Het bedrag wordt jaarlijks (op 1 januari) geïndexeerd. De vergoeding is pas verschuldigd vanaf de achtste dag volgend op de sluitingsdatum van de gehinderde inrichting. De maximumperiode is 30 kalenderdagen, met mogelijkheid tot verlenging, zodat de volledige periode van de hinder gedekt kan worden. Hoe een aanvraag indienen? De aanvraag van een inkomenscompensatievergoeding verloopt in 2 stappen: Stap 1: de gemeente De aanvraag van het hinderattest gebeurt bij de gemeente met een standaardformulier dat je kan bekomen bij: stad Aalst dienst Mobiliteit en Openbare Werken Grote Markt 3-9300 Aalst tel. 053 72 35 24 www.aalst.be A-loket startpagina documenten en publicaties veiligheid en verkeer aanvraagformulier hinderattest.pdf Stap 2: het Participatiefonds Participatiefonds de Lignestraat 1-1000 Brussel tel. 02 210 87 91 - fax 02 210 87 90 e-mail: vergoedingen@fonds.org www.openbarewerken-zelfstandigen.be 4
1. Je dient een nieuwe aanvraag in Na ontvangst van het attest van de gemeente kan je meteen de vergoeding aanvragen bij het Participatiefonds via het daartoebestemde formulier beschikbaar op hun website. Dit moet gebeuren via aangetekend schrijven of via elektronische weg minstens 7 dagen vóór de sluiting van je zaak. Bij de aanvraag voeg je het attest van hinder van de gemeente en een kopie van je identiteitskaart. Het Participatiefonds bevestigt per brief of via e-mail de ontvankelijkheid van de aanvraag. Daarna ontvang je een bevestiging of je al dan niet recht hebt op een vergoeding. Na het verlenen van de goedkeuring van de aanvraag, wordt de vergoeding uitgekeerd. 2. Je dient een aanvraag in voor verlenging Indien je een vergoeding wil bekomen voor één of meerdere periodes, moet je telkens een aanvraag tot verlenging indienen voor een maximumperiode van 60 dagen. Het formulier tot aanvraag van de verlenging kan je vinden op de website van het Participatiefonds. Je dient het formulier in bij het Participatiefonds ten laatste 5 werkdagen vóór het verstrijken van elke periode van vergoeding. Bij de aanvraag voeg je een nieuw attest van hinder van de gemeente en een kopie van je identiteitskaart. 5
Waarborgregeling Bij openbare werken zijn handelaars soms moeilijk bereikbaar. Daardoor hebben zij minder inkomsten en krijgen zij vaak moeilijk toegang tot bankkredieten. Om die moeilijke periode te overbruggen, krijgen kmo s die hinder ondervinden van openbare werken toegang tot een soepele waarborgregeling. Financiële instellingen die werden erkend als waarborghouders, kunnen leningen toekennen ter financiering van het bedrijfskapitaal of ter herfinanciering van lopende schulden op korte termijn, die voor maximaal 75 % kunnen worden gewaarborgd door de Vlaamse overheid. De financiële instelling kan een beroep doen op deze maatregel voor zelfstandigen, vrije beroepen en kmo's die: voldoen aan de kmo-definitie: o minder dan 250 werknemers tewerkstellen; o de jaaromzet mag maximum 50 miljoen EUR bedragen ofwel het jaarlijks balanstotaal 43 miljoen EUR niet overschrijden; o voldoen aan een vastgelegd zelfstandigheidscriterium (niet meer dan 25 % van je onderneming mag in handen zijn van een onderneming die niet aan de kmo-definitie voldoet). En die minstens 1 maand zonder onderbreking moeilijk bereikbaar zijn voor de klanten en de leveranciers als gevolg van werkzaamheden uitgevoerd op het openbaar domein of werkzaamheden van openbaar nut. Bepaalde sectoren zijn uitgesloten van steun. Een gedetailleerde lijst kan je raadplegen op de website www.waarborgregeling.be. (Bijkomende) voorwaarden De modaliteiten voor deze specifieke waarborgregeling zijn op sommige punten soepeler dan het generieke systeem van de waarborgregeling: er moet geen premie betaald worden door de kmo s; de overheidswaarborg kan gebruikt worden voor de financiering van bedrijfskapitaal of de herfinanciering van bankschulden op korte termijn; er moeten geen zekerheden worden geboden; de handelaar moet geen omzetverlies aantonen; de bewijslevering van de hinder van de openbare werken gebeurt aan de hand van een attest dat wordt bekomen bij het Agentschap Ondernemen. De waarborgen die aan een krediet worden gekoppeld, hebben een looptijd van maximaal vijf jaar. Aanvraag Om een beroep te doen op deze maatregel moet de onderneming een financieringsovereenkomst afsluiten bij een financiële instelling die waarborghouder is. Het zijn de waarborghouders zelf die beslissen om het verzoek van de onderneming al dan niet in te willigen. De aanvraag tot het bekomen van een overheidswaarborg moet gebeuren bij een financiële instelling die waarborghouder is binnen de 6 maanden na beëindiging van de wegenwerken. 6
Info PMV Waarborgbeheer Oude Graanmarkt 63-1000 Brussel tel. 02 229 52 30 - fax 02 229 52 31 e-mail: helpdesk.waarborgregeling@pmv.eu www.pmv.eu 7
Rentetoelage voor KMO s Doel Openbare werken belemmeren vaak de toegang tot een zaak. Minder klanten betekent minder inkomsten. Hoe langer de werkzaamheden duren, hoe groter het omzetverlies. Bestaande verplichtingen op korte termijn kunnen niet meer worden nagekomen. Om een tijdelijk cash-flow probleem op te vangen, kan de onderneming een krediet afsluiten bij een bank, maar overbruggingskrediet is meestal duur. Met een tussenkomst in de rentelast maakt de Vlaamse overheid het afsluiten van een dergelijk krediet fors goedkoper. Als de openbare werken minder dan een jaar duren, bedraagt de tussenkomst 80 % van de jaarlijkse rentevoet. Als de openbare werken minstens een jaar duren, bedraagt de tussenkomst 100 % van de jaarlijkse rentevoet. Op die manier wordt je overbruggingskrediet zo goed als gratis. Voor een nieuw krediet kan de rentetoelage voor een periode van maximaal vijf jaar worden toegekend. Daarmee wordt in het bijzonder voor pas gestarte ondernemingen en voor ondernemingen die net grote investeringen hebben gedaan, de aflossingslast aanzienlijk verlicht. Men wil helpen voorkomen dat deze ondernemingen overkop gaan, omdat zij tijdens de openbare werken beter de verplichtingen tegenover hun bank kunnen nakomen. Wie komt in aanmerking? De grootte van de onderneming Enkel kleine of middelgrote ondernemingen komen in aanmerking voor de rentetoelage. Kmo s zijn ondernemingen die voldoen aan de volgende voorwaarden: (huidige) tewerkstelling: minder dan 250 VTE (= voltijdse equivalenten); jaaromzet minder dan 50 mio euro; balanstotaal minder dan 43 mio euro. Als de tewerkstelling minder is dan 250 VTE, moeten de drempels inzake jaaromzet en balanstotaal allebei overschreden zijn om als grote onderneming te worden gecatalogeerd. Om vast te stellen of de drempels overschreden zijn, dien je rekening te houden met de cijfers van eventuele verbonden ondernemingen of partnerondernemingen. De definitie van verbonden onderneming en partneronderneming vindt je op de website van het Agentschap Ondernemen. De gegevens voor de berekening van de jaaromzet en het balanstotaal worden vastgesteld op basis van de laatste bij de Nationale Bank van België neergelegde jaarrekening voor de datum van de steunaanvraag. Voor ondernemingen die geen jaarrekening hoeven op te maken, worden de gegevens vastgesteld op basis van de laatste aangifte bij de directe belastingen voor de datum van de steunaanvraag. Bij recent opgerichte ondernemingen, waarvan de eerste jaarrekening nog niet is neergelegd en de eerste fiscale aangifte nog niet is gedaan, worden de gegevens vastgesteld op basis van een financieel plan van het eerste werk- of productiejaar. De vorm van de onderneming 8
Onder onderneming wordt verstaan: de natuurlijke personen die koopman zijn of een zelfstandig beroep uitoefenen, de handelsvennootschappen met rechtspersoonlijkheid en de burgerlijke vennootschappen met handelsvorm, de Europese economische samenwerkingsverbanden en de economische samenwerkingsverbanden die beschikken over een exploitatiezetel in het Vlaamse Gewest. Voor de rentetoelage zijn onder meer eenmanszaak/natuurlijk persoon, BVBA/EVBA, NV, CV/CVBA en VOF aanvaardbare bedrijfsvormen. Vzw s zijn uitgesloten van de maatregel. De uitbating van de onderneming De zelfstandige, of kleine of middelgrote onderneming, moet minstens één exploitatiezetel hebben in het Vlaamse Gewest die wordt getroffen door openbare werken. Die exploitatiezetel moet beschikken over ruimtes die in normale omstandigheden toegankelijk zijn voor de klanten en de leveranciers. De activiteit van de onderneming Er kan enkel een rentetoelage worden toegekend aan ondernemingen waarvan de hoofdactiviteit behoort tot de in aanmerking komende sectoren. Er wordt gewerkt met een lijst van aanvaardbare NACE-codes (te raadplegen op de website van het Agentschap Ondernemen). Wanneer kom je in aanmerking? Er zijn twee basisvoorwaarden voor het toekennen van de rentetoelage: 1. Verstoorde bereikbaarheid door openbare werken Verstoorde bereikbaarheid door openbare werken houdt in dat voor de klanten en de leveranciers de toegang tot de ruimtes wordt belemmerd of verhinderd. Onder openbare werken wordt verstaan: de werken die uitgevoerd worden op het openbare domein of werken van openbaar nut. De openbare werken moeten minstens een maand duren. Vanaf twaalf aaneensluitende maanden is er sprake van een extreme duurtijd van de openbare werken. Hoe aantonen? De verstoorde bereikbaarheid en de duurtijd van de openbare werken worden aangetoond door een modelverklaring over de verstoorde bereikbaarheid van de stad of de gemeente die het Agentschap Ondernemen opvraagt. Na registratie van de steunaanvraag laat het Agentschap Ondernemen door de stad of de gemeente voor de getroffen exploitatiezetel een verklaring over de verstoorde bereikbaarheid van de onderneming invullen, met opgave van de startdatum en de einddatum of vermoedelijke einddatum van de openbare werken. De hinderperiode die door de stad of de gemeente mag worden geattesteerd, omhelst de ganse duurtijd van de openbare werken (= de som van de verschillende opeenvolgende fases). Bij de rentetoelage wordt het begrip hinder ruim en pragmatisch geïnterpreteerd. Zolang de openbare werken in dezelfde straat of in één van de aanpalende straten aan de gang zijn, kunnen wij spreken van hinder voor de aldaar gevestigde zaken. Ook door een omlegging zal er geen normale verkeerscirculatie meer zijn, waardoor er sowieso sprake is van enige vorm van hinder. Voor bepaalde aankopen of dienstverleningen zal men kiezen voor 9
een alternatief verkoop- of dienstenpunt dat beter en sneller bereikbaar is, in plaats van de aangeduide wegomlegging te volgen. De mate van hinder of de perimeter waarin de openbare werken moeten plaatsvinden, is niet wettelijk bepaald. Het is mogelijk dat werkzaamheden op geruime afstand praktisch bekeken bijna evenveel hinder veroorzaken in de vorm van minder klantencontacten en omzetverlies. 2. Ontvankelijkheid van het krediet De rentetoelage kan alleen worden toegekend voor kredieten die aan de volgende voorwaarden voldoen. Aard van het krediet Het krediet moet verleend zijn op basis van een financieringsovereenkomst. Onder financieringsovereenkomst wordt verstaan: een overeenkomst tussen enerzijds een zelfstandige, of een kleine of middelgrote onderneming, en anderzijds een kredietinstelling ter (her)financiering van investeringen of activiteiten van de onderneming. De financieringsovereenkomst zal minstens de volgende gegevens moeten bevatten: de hoofdsom van het krediet; de totale looptijd van het krediet, in jaar of maanden; als het een krediet betreft met een vaste rentevoet, hoogstens jaarlijks herzienbaar, en met een vast aflossingsschema: de aangerekende jaarlijkse rentevoet en het schema van de aflossingen; de aanpassingsformule van de rentevoet; de bestemming van het krediet. Het krediet moet een vaste looptijd hebben, ook van minder dan een jaar of meer dan vijf jaar. Ook nieuwe vaste voorschotten of straigth loans komen in aanmerking voor de rentetoelage. Krediet aangegaan bij een erkende kredietinstelling De steun wordt toegekend in de vorm van een rentetoelage op een krediet bij een erkende kredietinstelling. De lijst van erkende kredietinstellingen vind je op de website van de Commissie voor het Bank-, Financie- en Assurantiewezen (CBFA) www.cbfa.be, meer bepaald bij de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten (FSMA). Bestemming van het krediet Als het krediet wordt afgesloten vanaf de start van de openbare werken, moet het krediet dienen voor de financiering van het bedrijfskapitaal of voor de herfinanciering van schulden op korte termijn (bijvoorbeeld de omzetting van dure kaskredieten). Het moet gaan om een nieuw overbruggingskrediet waarmee bestaande korte termijn verplichtingen worden gefinancierd of lopende verbintenissen over een langere termijn worden gespreid. Voor de lopende schulden op korte termijn die met het nieuwe overbruggingskrediet worden geherfinancierd, mag nog geen rentetoelage voor hinder bij openbare werken toegekend zijn. Als het krediet met een vaste rentevoet, hoogstens jaarlijks herzienbaar, en met een vast aflossingsschema, werd afgesloten voor de start van de openbare werken, moet het krediet dienen voor de financiering van investeringen of voor de financiering van activiteiten van de onderneming. 10
Het moet gaan om een bestaande beroepslening, met voorbehoud voor een reeds aangegaan kaskrediet. Het gedeelte van het krediet dat bestemd is voor de financiering van investeringen die voor privé-doeleinden worden gebruikt of worden verhuurd, komt niet in aanmerking voor de rentetoelage. In de aanvragen van de rentetoelage die worden geregistreerd vanaf 1 september 2012 moet het percentage beroepsgebruik van de gefinancierde investeringen in onroerend goed (zoals grond, gebouwen, verbouwings- en inrichtingswerken) worden gestaafd door een verklaring afkomstig van de boekhouder. De boekhouder moet verklaren welk percentage van de gefinancierde activa wordt aangewend voor privé-doeleinden of wordt verhuurd. Enkel het percentage bestemd voor eigen beroepsgebruik is aanvaardbaar. Voor het gefinancierde rollend materieel zal vanaf die registratiedatum het volgende van toepassing zijn: personenwagens kunnen standaard aan 50% beroeps worden aanvaard, zonder verdere verklaring van de boekhouder; vrachtwagens, camionetten, bestelwagens en andere speciale bedrijfsvoertuigen kunnen standaard aan 100% beroeps worden aanvaard, zonder verdere verklaring van de boekhouder. Bedrag van het krediet De subsidiabele hoofdsom per krediet mag niet meer dan 500.000,- EUR bedragen. Hoeveel bedraagt de rentetoelage? De rentetoelage bedraagt in principe maximaal 80 % van de totale rentekosten en jaarlijks 8 % van het geleende bedrag (uitgezonderd kaskredieten). De berekening van de rentetoelage hangt af van het moment waarop het krediet is afgesloten en ook van de kredietvorm. In alle gevallen mag de totale rentetoelage maximaal 50.000,- EUR bedragen. Het bedrag van de rentetoelage die wordt toegekend, is geplafonneerd. Aan eenzelfde onderneming mag over een periode van drie belastingjaren niet meer dan 200.000,- EUR de-minimissteun worden toegekend (voor de transportsector niet meer dan 100.000,- EUR). Aanvraag Aanvraagformulier rentetoelage voor hinder bij openbare werken De onderneming moet de rentetoelage aanvragen uiterlijk zes maanden na het beëindigen van de openbare werken met het aanvraagformulier rentetoelage voor hinder bij openbare werken. De onderneming moet het aanvraagformulier volledig invullen en mailen naar het Agentschap Ondernemen. De registratiedatum van de steunaanvraag is de datum van de mail waarmee de steunaanvraag werd ingediend. Het Agentschap Ondernemen verstuurt (per mail) een ontvangstmelding naar de onderneming. Verklaring op erewoord Bij het aanvraagformulier hoort de verklaring op erewoord. 11
De gemachtigde van de onderneming moet de verklaring ondertekenen. Daarmee verklaart hij/zij dat alle gegevens in het aanvraagformulier naar waarheid zijn ingevuld en geeft hij/zij de toestemming aan het Agentschap Ondernemen om elk nazicht, elk onderzoek en elke controle te doen die noodzakelijk is voor de behandeling van de aanvraag van de rentetoelage. De onderneming moet de verklaring opsturen naar het Agentschap Ondernemen. Modelverklaring over de verstoorde bereikbaarheid van een onderneming Kort na registratie van de steunaanvraag zal het Agentschap Ondernemen aan de stad of de gemeente waar de getroffen exploitatiezetel gelegen is, vragen om de modelverklaring over de verstoorde bereikbaarheid van een onderneming in te vullen en aan haar op te sturen. In de volgende gevallen laat het Agentschap Ondernemen de duurtijd van de openbare werken (opnieuw) attesteren door de stad of de gemeente: na registratie van de aanvraag van een rentetoelage; na registratie van de vraag tot verhoging van de rentetoelage bij een extreme of langere duur van de openbare werken. De aanvraag van de rentetoelage is pas ontvankelijk als de onderneming het aanvraagformulier volledig heeft ingevuld en alle vereiste documenten en stavingsstukken tijdig heeft opgestuurd. De onderneming moet uiterlijk 14 kalenderdagen na de datum van de steunaanvraag de volgende documenten en stavingsstukken opsturen naar het Agentschap Ondernemen: de ondertekende Verklaring op erewoord die bij het aanvraagformulier hoort; als de onderneming recent is opgericht en nog geen jaarrekening heeft neergelegd of een fiscale aangifte heeft gedaan, een kopie van het financieel plan; een kopie van de ondertekende financieringsovereenkomsten of kredietakkoordbrieven met actuele aflossingstabel na eventuele periodieke renteherziening waarop de vervaldagen van de maandelijkse, trimestriële interestaflossingen staan vermeld; de staving van het percentage beroepsgebruik van de gefinancierde investeringen in onroerend goed (zoals grond, gebouwen, verbouwings- en inrichtingswerken) aan de hand van een verklaring afkomstig van de boekhouder. Info en formulieren Agentschap Ondernemen Afdeling Economisch Ondersteuningsbeleid Cel Rentetoelage Hinder Openbare Werken Koning Albert II-laan 35 bus 12-1030 Brussel tel. 02 553 38 19 - fax 02 553 37 88 www.agentschapondernemen.be 12
Uitverkoop Wanneer je handelsactiviteit door overmacht aanzienlijk gehinderd wordt, mag je als zaakvoerder volgens de wet op de handelspraktijken overgaan tot een uitverkoop. Overmacht is een gebeurtenis die buiten de wil van de verkoper plaatsvindt en waaraan hij niet kan ontkomen. Een voorbeeld van zo n gebeurtenis zijn werken aan het openbaar domein, die gedurende een bepaalde tijd de toegang tot de handelszaak verhinderen of bemoeilijken. De uitverkoop moet voldoen aan volgende voorwaarden: periode van maximaal 5 maanden enkel producten die tot de voorraad behoren mogen worden uitverkocht de verkoper is verplicht zijn prijzen te verminderen en verkoop met verlies is toegestaan bij reclame voor de uitverkoop moet steeds de begindatum vermeld worden wanneer de wegenwerken minder dan 5 maanden duren, moet de uitverkoop stoppen bij het einde van de werken Aanvraag Op 31 mei 2014 werd de verplichting om een uitverkoop aan te geven bij de FOD Economie opgeheven. Je blijft niettemin gehouden tot het respecteren van de bepalingen van boek VI 'Marktpraktijken en consumentenbescherming' van het Wetboek van economisch recht (WER). FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie Algemene Directie Regulering en Organisatie van de Markt North Gate III Koning Albert II-laan 16-1000 Brussel tel. 02 277 80 04 - fax 02 277 52 59 e-mail: hrc.cons@economie.fgov.be www.economie.fgov.be 13
Vrijstelling sociale zekerheidsbijdragen Als zelfstandige moet je aangesloten zijn bij een sociaal verzekeringsfonds. Je sociale bijdragen worden berekend op basis van de beroepsinkomsten. Wanneer je als zelfstandige in financiële problemen komt (bijvoorbeeld door openbare werken in de straat van uw onderneming), kan je een vrijstelling van betaling van je sociale bijdragen bekomen van de Commissie voor Vrijstelling van Bijdragen van de FOD Sociale Zekerheid. De vrijstelling bedraagt maximaal vier kwartalen en kan geheel of gedeeltelijk zijn. Voor de vrijgestelde kwartalen behoudt je als zelfstandige alle sociale rechten, met uitzondering van het recht op pensioen. Zelfstandigen in bijberoep kunnen deze vrijstelling niet bekomen. Aanvraag Je moet de aanvraag tot vrijstelling indienen bij je sociaal verzekeringsfonds via een aangetekende brief of door de neerlegging van een verzoekschrift. Na deze aanvraag bezorgt het sociaal verzekeringsfonds je een formulier waarin je de financiële toestand van je gezin moet toelichten. Dit formulier stuur je, aangevuld met de nodige bewijsstukken, binnen 30 dagen terug. Uw sociaal verzekeringsfonds stuurt het dossier dan door naar de Commissie voor Vrijstelling van Bijdragen. Deze Commissie bezorgt jou en je sociaal verzekeringsfonds de beslissing bij aangetekend schrijven. Indien een aanvraag om vrijstelling niet is aangewezen, bijvoorbeeld om het recht op pensioen niet te verliezen, dan kan je met je sociaal verzekeringsfonds een afbetalingsplan opmaken voor de achterstallige sociale bijdragen. De verhogingen op de onbetaalde bijdragen blijven verder lopen maar je kan hiervan kwijtschelding aanvragen via je sociaal verzekeringsfonds. Info Bij je sociaal verzekeringsfonds FOD Sociale Zekerheid - DG Zelfstandigen Commissie voor Vrijstelling van Bijdragen Administratief Centrum Kruidtuin Finance Tower Kruidtuinlaan 50 b 121-1000 Brussel tel. 02 528 60 11 www.rsvz-inasti.fgov.be 14
Uitstel van betaling RSZ-bijdragen Werkgevers die getroffen worden door wegeniswerken kunnen in geval van overmacht een uitstel van betaling bekomen voor de storting van de RSZ-bijdragen. Deze bijdragen moeten betaald worden per kwartaal en dit ten laatste op de laatste dag van de maand volgend op het betrokken kwartaal. Op bijdragen die te laat worden betaald, heft de RSZ een "opslag" en een verwijlintrest. De RSZ kan daarvan afzien indien de bijdragen toch betaald worden voor het einde van het kwartaal dat volgt op het kwartaal waarover het gaat. De ondernemer moet zijn bijdragen normaal altijd tijdig betaald hebben. Ook wanneer er langer te laat werd betaald, kunnen de opslagen geheel of gedeeltelijk kwijtgescholden worden omwille van redenen van overmacht, billijkheid, economische redenen of uitzonderlijke omstandigheden (zoals wegeniswerken). Op het ogenblik dat alle achterstallige bijdragen betaald werden, kan de werkgever een aanvraag aan het beheerscomité richten om kwijtschelding van opslagen te bekomen om één van de vermelde redenen. Bedrijven in moeilijkheden kunnen ook een aanvraag tot de RSZ richten om een betalingsplan te verkrijgen. Aanvraag De aanvraag tot uitstel van betaling van de RSZ-bijdragen kan je aanvragen bij de RSZ Directie Inning Victor Hortaplein 11-1060 Brussel tel. 02 509 31 11 - fax 02 509 30 19 www.rsz.fgov.be 15
Tijdelijke werkloosheid voor personeel Wanneer ten gevolge van wegenwerken een handelszaak moeilijker toegankelijker wordt voor het publiek, kan dit leiden tot een daling van het cliënteel en de verkoop. Deze daling kan ertoe leiden dat een aantal personeelsleden nog onmogelijk kan tewerkgesteld worden. Voor deze personeelsleden kan tijdelijke werkloosheid wegens overmacht aanvaard worden. Wanneer de handelszaak volledig ontoegankelijk zou worden, zowel voor het cliënteel als voor het personeel, kan het voltallige personeel gedurende de duur van de wegenwerken tijdelijk werkloos gesteld worden wegens overmacht. Deze regeling kan worden ingevoerd zowel voor arbeiders als bedienden. Voor bepaalde sectoren gelden afwijkingen. Aanvraag De werkgever heeft er alle belang bij de RVA zo snel mogelijk in te lichten. Een snelle aangifte zorgt ervoor dat de werknemers sneller hun uitkeringen zullen ontvangen. De directeur van het werkloosheidsbureau van de RVA zal een beslissing nemen, eventueel na de werkgever te hebben uitgenodigd of na een controleonderzoek. RVA Sint-Jobstraat 196-9300 Aalst tel. 053 21 26 91 - fax 053 78 78 66 www.rva.be 16
Belastingen en BTW DIRECTE BELASTINGEN Overmacht zoals openbare werken kunnen aanleiding zijn om vrijstelling of gemak van betaling van nalatigheidsinstresten te bekomen. Indien je vrijstelling wenst te bekomen voor de nalatigheidsintresten op directe belastingen dien je een verzoekschrift tot gemak van betaling en vrijstelling te richten aan de bevoegde ontvanger der directe belastingen die elke zaak in het licht van de feitelijke omstandigheden onderzoekt. FOD Financiën Gewestelijke directie invordering Zuiderpoort - Gaston Crommenlaan 6 bus 201-9050 Gent tel. 0257 923 30 - fax 0257 950 22 www.minfin.fgov.be BTW Ook voor de BTW kan je vrijstelling bekomen voor de betaling van nalatigheidsintresten. Hiertoe dien je een gemotiveerd verzoekschrift in te dienen bij de gewestelijke directie van de belastingen over toegevoegde waarde, registratie en domeinen. FOD Financiën Gewestelijke directie BTW Zuiderpoort - Gaston Crommenlaan 6 bus 601-9050 Gent tel. 0257 929 75 - fax 0257 950 51 www.minfin.fgov.be TERUGBETALING VAN VOORAFBETALINGEN Wanneer je onderneming problemen kent door openbare werken, kan je een terugbetaling van voorafbetalingen aanvragen. Je moet je aanvraag schriftelijk richten aan de dienst Voorafbetalingen van de FOD Financiën. Voeg bij de aanvraag een verklaring op eer waarbij je bevestigt dat je onderneming schade heeft geleden. Deze verklaring moet mee ondertekend zijn door een ontvanger, een erkend boekhouder of een accountant. FOD Financiën - Dienst Voorafbetalingen Financietoren Kruidtuinlaan 50 b 33-1010 Brussel tel. 02 576 40 40 - fax 02 579 95 10 www.minfin.fgov.be 17
stad Aalst dienst Economie en landbouw Square Jacques Geerinckx 2 9300 Aalst tel. 053 72 36 70 fax 053 72 31 07 e-mail: economie@aalst.be website: www.aalst.be verantwoordelijke uitgever: Christoph D Haese, burgemeester, Grote Markt 3, 9300 Aalst 18