Brochure NL-DEF 22-08-2007 13:54 Pagina 1 16 FEDERALE OVERHEIDSDIENST KANSELARIJ VAN DE EERSTE MINISTER
Brochure NL-DEF 22-08-2007 13:54 Pagina 2 FOD Kanselarij van de Eerste Minister INHOUDSOPGAVE 2 Inleiding..................................... 3 Voorstelling van de organisatie......... 4 Opdracht Hoofdtaken Draagwijdte van het Milieuzorgsysteem Milieubeleid................................ 7 Vereisten van de EMAS-verordening... 8 Principe Besluit Samenvatting Voorstelling van het Milieuzorgsysteem.................................... 10 Een al oude bekommernis Beslissingen van de Ministerraad Een aanpak in dertien punten: de werking van het MZS EMAS-verantwoordelijkheden Betekenisvolle milieuaspecten......... 16 Rechtstreekse aspecten Onrechtstreekse aspecten Doelstellingen 2007..................... 18 Validatie.................................... 23 Informatiefiche Certificatie Validatieverklaring
Brochure NL-DEF 22-08-2007 13:54 Pagina 3 Inleiding Al sinds februari 1996 staat het Verbeteren van milieuprestaties van de overheid op de agenda van de OESO. De voornaamste doelstelling van deze aanbeveling was de beoordeling door de overheid van de milieueffecten van hun eigen handelen, hun aankopen en hun beslissingsprocessen. De federale regering heeft in deze domeinen reeds heel wat gerealiseerd: de gids duurzame aankopen werd goedgekeurd, de circulaire betreffende de dienstvoertuigen werd fundamenteel gewijzigd naar de aankoop van milieuvriendelijke voertuigen toe en sinds 16 maart 07 worden alle dossiers beoordeeld op hun effecten op het domein van duurzame ontwikkeling. Met deze milieuverklaring gaan we een stap verder. We zetten een Milieuzorgsysteem op binnen de Kanselarij. Iedereen moet gesensibiliseerd worden om hieraan mee te werken. Het moet een project van en voor ons allen worden opdat we de volgende generatie niet opzadelen met een vervuilde ecologische nalatenschap. 16 Op de Ministerraad te Raversijde van 20-21 maart 2004 heeft de federale regering de principebeslissing genomen om binnen elke federale overheidsdienst, elke programmatorische overheidsdienst en binnen alle parastatale instellingen te werken aan milieuzorgsystemen. Guy VERHOFSTADT, Eerste Minister Wouter GABRIELS, Voorzitter van het Directiecomité De Kanselarij is reeds langer dan vandaag bezig met de milieuproblematiek. Ze was één van de eerste departementen om maatregelen te nemen tot vermindering van het verbruik van water, elektriciteit, gas, en tot het sorteren van het afval. 3
Brochure NL-DEF 22-08-2007 13:54 Pagina 4 FOD Kanselarij van de Eerste Minister Voorstelling van de organisatie OPDRACHT De Federale Overheidsdienst Kanselarij van de Eerste Minister is in hartje Brussel gehuisvest in twee historisch bijzonder waardevolle gebouwen: de Wetstraat 14 & 16. De Kanselarij verleent ook juridische steun aan de Eerste Minister, door het opstellen van juridische adviezen, de voorbereiding en uitvoering van de reglementaire bevoegdheid van de Eerste Minister inzake overheidsopdrachten, en de opvolging van geschillen. De 16 staat bekend als het zenuwcentrum van de Belgische politiek. Hier worden de krachtlijnen van het regeringsbeleid uitgetekend dat aan het begin van de legislatuur in het Regeerakkoord wordt gegoten en zich vervolgens jaarlijks vertaald ziet in de federale beleidsverklaring. Verder komt zij tussenbeide in de communicatie: of het nu gaat om de bekendmaking van de beslissingen, de uitvoering van informatiecampagnes van openbaar belang of nog om de organisatie van grote manifestaties. HOOFDTAKEN DRAAGWIJDTE VAN HET MILIEUZORGSYSTEEM 4 De Kanselarij verzekert de voorbereiding van de vergaderingen waarop regeringsbeslissingen worden genomen of waar de verschillende onderdelen van de federale staat samenwerken (Ministerraad, Overlegcomité,...). Zij staat de Eerste Minister inhoudelijk bij in bepaalde dossiers, in het bijzonder wanneer het gaat om de coördinatie van het regeringsbeleid tussen de verschillende Ministers. De Kanselarij heeft beslist haar Milieuzorgsysteem (MZS) toe te passen op al haar activiteiten. De betrokken sites zijn de gebouwen op de nummers 14 en 16 van de Wetstraat. Het rode kader in het organogram hiernaast geeft aan welke diensten op deze twee sites zijn ondergebracht.
Brochure NL-DEF 22-08-2007 13:54 Pagina 5 ORGANOGRAM 5
Brochure NL-DEF 22-08-2007 13:55 Pagina 6
Brochure NL-DEF 22-08-2007 13:55 Pagina 7 Milieubeleid De centrale opdracht van de Federale Overheidsdienst Kanselarij van de Eerste Minister bestaat erin de Eerste Minister te ondersteunen in zijn werk als regeringsleider. Op die manier bevindt de Kanselarij zich in een bevoorrechte positie om te luisteren naar en zich open te stellen voor de buitenwereld. Zij heeft besloten zich ertoe te verbinden om alles in het werk te stellen om binnen haar activiteiten en diensten een hoog niveau van milieukwaliteit te verzekeren. Om het voorbeeld te geven aan alle partners wenst de Kanselarij deze wil om de milieukwaliteit te verbeteren te bevestigen in een proactieve aanpak die verder gaat dan de huidige reglementaire vereisten. De integratie van milieucriteria in de gunningsprocedures van overheidsopdrachten; De sensibilisering, vorming en responsabilisering van de personeelsleden. De Kanselarij zal haar doelstellingen en milieuactieprogramma voortdurend evalueren. Daartoe heeft ze een milieuzorgsysteem (MZS) en auditsysteem ingevoerd dat voldoet aan de voorschriften van de Europese EMAS II-reglementering (761/2001). 16 Deze aanpak draait in hoofdzaak rond vier engagementen: De gestage verbetering van de milieuprestaties: het voorkomen van alle vervuiling, afvalsortering en de controle van het energieverbruik zullen prioriteiten zijn; Wouter GABRIELS, Voorzitter van het Directiecomité Aandacht voor ecologische criteria bij de aankoop van producten en leveringen van diensten en uitrustingen; 7
Brochure NL-DEF 22-08-2007 13:55 Pagina 8 FOD Kanselarij van de Eerste Minister Vereisten van de EMAS-verordening 8 PRINCIPE Het communautair milieubeheer- en milieuauditsysteem (EMAS) beoogt de bevordering van een gestage verbetering van de milieuprestaties van alle Europese organismen, alsook van de informatie van het publiek en alle belanghebbenden. BESLUIT Verordening (EG) nr. 761/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 19 maart 2001 inzake de vrijwillige deelneming van organisaties aan een communautair milieubeheer- en milieuauditsysteem (EMAS). SAMENVATTING De doelstelling van het communautaire milieubeheer- en milieuauditsysteem (EMAS) is de milieuresultaten van de organisaties van alle sectoren te verbeteren via: de vaststelling en toepassing door die organisaties van milieubeheersystemen; het objectief en periodiek beoordelen van deze systemen; de opleiding en actieve deelname van het personeel van de organisaties; de voorlichting van het publiek en de andere belanghebbenden. Elke organisatie die wil meewerken aan het systeem moet: een milieubeleid vaststellen waarbij de doelstellingen en beginselen van de actie van de organisatie in verband met het milieu worden omschreven; een milieuanalyse uitvoeren van haar activiteiten, producten en diensten; een milieuzorgsysteem ten uitvoer leggen; geregeld een milieu-audit uitvoeren en een milieuverklaring opstellen die moet worden gevalideerd door een milieuverificateur waarvan naam en nummer in de verklaring moeten worden vermeld; de gevalideerde milieuverklaring indienen bij de bevoegde instantie van de lidstaat; de verklaring openbaar maken.
Brochure NL-DEF 22-08-2007 13:55 Pagina 9
Brochure NL-DEF 22-08-2007 13:55 Pagina 10 FOD Kanselarij van de Eerste Minister Voorstelling van het Milieuzorgsysteem EEN AL OUDE BEKOMMERNIS Sinds lange tijd al voelt de Kanselarij zich betrokken bij milieuvraagstukken. Tal van acties werden de laatste twintig jaar ondernomen. Ze hebben betrekking op de meeste milieudomeinen: Energiebesparing: automatische uitschakeling van verlichting, vervanging van gloeilampen door spaarlampen en van de halogeenverlichting door TL-lampen met ballast; Isolatie: dubbele beglazing, thermostatische radiatorkranen, HVAC-installatie gestuurd door een informaticasysteem; Afvalsortering en -recyclage: papier/karton, oliën/vetten, batterijen, printerpatronen/toners, enz. Deze bekommernis om het leefmilieu blijft zich verder ontwikkelen. BESLISSINGEN VAN DE MINISTERRAAD Omwille van deze redenen werd de Kanselarij door de Ministerraad weerhouden om deel uit te maken van de eerste groep van departementen belast met het invoeren van een Milieuzorgsysteem (Beslissingen van 20 juli 2005 en 14 juli 2006). Duurzame producten: gebruik van gerecycleerd (post-consumer waste) en milieuvriendelijk papier (sustainable wood forests, 100 % recycleerbaar en biologisch afbreekbaar), van lijm zonder solventen of drogingsremmers en van milieuvriendelijke onderhoudsproducten. EEN AANPAK IN DERTIEN PUNTEN: DE WERKING VAN HET MZS Concreet kan de werking van het MZS van de Kanselarij worden weergegeven door de volgende kleine tabel (zie pag. 11). 10 Luchtkwaliteit: groener wagenpark, aankoop van fietsen, kopieertoestellen en printers met ozonfilters; 1. De naleving van de wetgeving is één van de elementen waaraan de EMAS-verordening bijzondere aandacht besteedt.
Brochure NL-DEF 22-08-2007 13:55 Pagina 11 Het is duidelijk dat voor een instelling als de Kanselarij deze vereiste slechts het minimum minimorum kan zijn. 2. Het Milieubeleid dat hierboven wordt uiteengezet werd vastgelegd door de leden van het Directiecomité. 3. Het steunt op twee assen: Een as a priori : de wil om alle vervuiling te vermijden; Een as a posteriori : het constant streven naar een verbetering van de milieuprestaties. Het schema hiernaast beschrijft dit principe van de lerende organisatie: de activiteiten worden gepland vooraleer ze in praktijk worden gebracht; hun verloop wordt vervolgens gecontroleerd vooraleer het wordt geoptimaliseerd; en dan begint het hele proces opnieuw... 4. De EMAS-reglementering is erg strikt: ze integreert de aanbevelingen van de ISO-norm 14001 en gaat nog verder.
Brochure NL-DEF 22-08-2007 13:55 Pagina 12 FOD Kanselarij van de Eerste Minister 5. De transparantie en geloofwaardigheid van de organisatie die een dergelijk systeem invoert wordt versterkt, niet alleen door interne audits, maar ook door een professionele, onafhankelijke en neutrale externe audit. 6. De actieve deelname van het personeel werd bewerkstelligd door de oprichting van een team gemotiveerde medewerkers met interesse voor de milieuproblematiek, het Green Team. Zo wordt de verdeling van de verantwoordelijkheden en taken vergemakkelijkt. De sensibilisering en vorming van het personeel worden versterkt. de procedures en de operationele registers. 10. Gelijklopend daarmee wordt jaarlijks een milieuanalyse verricht om te bepalen welke de rechtstreekse en onrechtstreekse milieuaspecten zijn die een betekenisvolle impact kunnen hebben op de Kanselarij. 11. Op basis van deze analyse, maar ook op basis van de reglementering en de strategische opties van het Milieubeleid, heeft het Directiecomité een reeks milieudoelstellingen weerhouden. 12 7. De zorg voor doorzichtigheid geldt zowel intern als extern. De voorlichting van het personeel, van het publiek en van de betrokkenen bij de milieuaanpak en -prestaties vormt een andere prioriteit. 8. Een milieuhandboek werd opgesteld. Het geeft een technische synthese van de invoering en de werking van het MZS binnen de Kanselarij. 9. Dit document is in zekere zin de ruggengraat van het systeem: het legt de link tussen ieders verantwoordelijkheid en 12. Zodra de doelstellingen vastlagen werd een programma met concrete acties uitgewerkt en werden opvolgingsindicatoren ingevoerd. Die maken het mogelijk de evolutie van de milieuprestaties van de Kanselarij regelmatig te controleren en, bijgevolg, waar nodig bij te sturen om de doelstellingen te halen. 13. Het is ook in deze geest van transparantie dat deze werd opgesteld. Deze verklaring wil niet alleen een denkproces op gang brengen, maar tevens een communicatie- en informatiemiddel zijn.
Brochure NL-DEF 22-08-2007 13:55 Pagina 13 EMAS-VERANTWOORDELIJKHEDEN Wij zijn duidelijk allen betrokken bij de bescherming van het leefmilieu. Het organogram hieronder geeft slechts die actoren weer die het nauwst betrokken zijn bij de goede werking van het MZS. De verduidelijking van de verantwoordelijkheden is één van de troeven van een MZS. Deze verantwoordelijkheden kunnen worden gepreciseerd als volgt. Het Directiecomité Het Directiecomité is verantwoordelijk voor: het vastleggen van de verantwoordelijkheden van elk personeelslid inzake het milieuzorgsysteem; de goedkeuring van het milieuprogramma; het toekennen van de middelen (krediet-personeel-tijd); de aanwezigheid van één van zijn leden bij de interne en externe audits; het jaarlijkse verslag inzake leefmilieu. De Milieuverantwoordelijke (MV) De MV is verantwoordelijk voor de milieucoördinatie. Hij moet toezien op de goede werking van het milieuzorgsysteem: de planning van het MZS: update van de milieuanalyse (dagelijkse opvolging), update van het reglementair register, opvolging van de doelstellingen, scopes en programma. de uitvoering en de werking van het MZS in samenwerking met de andere verantwoordelijken: competenties, vorming en sensibilisering; communicatie; documentenbeheer; beheersing van de werkzaamheden; voorbereiding en reactie op noodsituaties; monitoring en metingen. de controle van het systeem door de evaluatie van de conformiteit, de analyse van afwijkingen, de beheersing van registraties. 16 13
Brochure NL-DEF 22-08-2007 13:55 Pagina 14 FOD Kanselarij van de Eerste Minister 14 Algemener is de Milieuverantwoordelijke (MV) belast met de organisatie en het beheer van MZS-gerelateerde vergaderingen en met het verzamelen van kwartaalresultaten die worden voorgesteld aan het Directiecomité voor de beoordeling door de directie. De leden van de Cel Duurzame ontwikkeling De cel duurzame ontwikkeling is samengesteld uit: een verantwoordelijke, expert van de Interdepartementale Commissie Duurzame Ontwikkeling (ICDO); een vertegenwoordiger van de Eerste Minister in de ICDO; de MV; een verantwoordelijke van de dienst Secretariaat en Logistiek; een preventieadviseur; een verantwoordelijke voor het communicatiebeleid; en een verantwoordelijke van de Dienst Budget en Beheerscontrole. De hoofdopdrachten van deze cel kunnen als volgt worden omschreven: de opvolging van die acties van het Federaal plan voor duurzame ontwikkeling (FPDO) waarvoor de Kanselarij verantwoordelijk is; de uitwerking en de opvolging van het Actieplan Duurzame ontwikkeling. De interne auditeurs De interne auditeurs moeten instaan voor de periodieke audits die door het Directiecomité werden gepland. Tijdens deze audits dienen zij na te gaan of het ingevoerde systeem correct wordt toegepast en of het overeenstemt met de EMAS-verordening. De resultaten van de audit worden aan het Directiecomité voorgelegd en geanalyseerd tijdens de controle door het Directiecomité. De verantwoordelijken voor de procedures en de doelstellingen De procedureverantwoordelijken dienen in samenwerking met de MV te waken over de overeenstemming met zowel de regelgeving als met de toestand binnen de Kanselarij. Zij zijn verantwoordelijk voor het updaten van de procedures en waken over de correcte toepassing ervan. In samenwerking met de MV waken de procedureverantwoordelijken over de redactie, de implementatie en de opvolging van de doelstellingenfiches.
Brochure NL-DEF 22-08-2007 13:55 Pagina 15
Brochure NL-DEF 22-08-2007 13:55 Pagina 16 FOD Kanselarij van de Eerste Minister Betekenisvolle milieuaspecten De milieuanalyse slaat enerzijds op de activiteiten van de Kanselarij (= de rechtstreekse aspecten) en anderzijds op haar opdrachten (= de onrechtstreekse aspecten). RECHTSTREEKSE ASPECTEN De milieuanalyse van de activiteiten van de Kanselarij werd verricht ten opzichte van de verschillende milieusectoren (energieverbruik, waterverbruik, afvoer afvalwater, afval, enz.). Vervolgens werden deze activiteiten opgelijst en gerangschikt aan de hand van zes criteria: de stroom, de hoeveelheid betrokken materie; het bestaan van reglementaire verplichtingen; de impact; de bestaande praktijken; de opinie van het personeel (via een tevredenheidsenquête) de invloed die de Kanselarij zou kunnen hebben. BETEKENISVOLLE ASPECTEN Tal van toestellen (airconditioning, pc's,...) verbruiken heel wat energie. Het sorteren van het afval kan worden verfijnd en nog gepromoot. Kunnen we geen werk maken van duurzame ontwikkeling bij de aankoop van onderhoudsproducten, kantoorbenodigdheden, goederen voor het restaurant? WEERHOUDEN DOELSTELLINGEN Het energieverbruik verminderen De afvalsortering verbeteren Duurzame producten aankopen Zo werden drie betekenisvolle aspecten weerhouden. Die hebben aanleiding gegeven tot de volgende doelstellingen: 16
Brochure NL-DEF 22-08-2007 13:55 Pagina 17 ONRECHTSTREEKSE ASPECTEN De basisopdrachten van de Kanselarij werden vervolgens geanalyseerd vanuit milieustandpunt. Eens gerepertorieerd werden deze opdrachten geëvalueerd volgens drie criteria: hun belang; de invloed die de Kanselarij zou kunnen hebben; de beschikbare menselijke en budgettaire middelen. Zo werden drie betekenisvolle aspecten weerhouden. Twee ervan hebben aanleiding gegeven tot milieudoelstellingen: BETEKENISVOLLE ASPECTEN Deelname van de Dienst overheidsopdrachten aan de FOD-overschrijdende werkgroep Duurzame overheidsopdrachten: meer rekening houden met het leefmilieu in het kader van de plaatsing van overheidsopdrachten. Ontwikkeling en start door de Algemene Directie Externe Communicatie van een communicatiestrategie voor de acties van de Administratie. WEERHOUDEN DOELSTELLINGEN Vermits deze werkgroep al sterk gesensibiliseerd was voor de kwestie werd geen enkele doelstelling weerhouden. De milieu-impact van de Externe communicatie verbeteren Coördinatie door de Dienst voor de Administratieve Vereenvoudiging van de initiatieven genomen door de Regering en door de Besturen om de administratieve verplichtingen te verlichten die worden opgelegd aan de ondernemingen en aan de burgers. De milieu-impact van de administratieve vereenvoudiging evalueren
Brochure NL-DEF 22-08-2007 13:55 Pagina 18 FOD Kanselarij van de Eerste Minister Doelstellingen 2007 Het Directiecomité heeft beslist om aan de vijf milieudoelstellingen die voortvloeien uit de milieuanalyse een doelstelling toe te voegen die verband houdt met de invoering van het systeem: de sensibilisering van de personeelsleden. Een kleine samenvatting is wel op zijn plaats. Doelstelling 2: VERMINDERING VAN HET ENERGIEVERBRUIK De doelstelling bestaat erin het energieverbruik jaarlijks met 5% te verminderen, zowel het gasverbruik voor de verwarming als het elektriciteitsverbruik. 18 Doelstelling 1: SENSIBILISERING VAN HET PERSONEEL De doelstelling is aan alle personeelsleden uit te leggen waarom en hoe het MZS in de Kanselarij wordt ingevoerd. Voor 2007 zijn drie algemene informatiesessies voorzien. Alle documenten zullen via het intranet ter beschikking worden gesteld. Bijzondere aandacht zal gaan naar het goed begrijpen, aannemen en gebruiken van de procedures. De nodige opleidingen zullen worden georganiseerd. De behoeften werden geanalyseerd en een opleidingsplan werd opgesteld. Het Green Team zal de uitwisseling van ideeën en het nemen van initiatieven inzake leefmilieu aanmoedigen. Deze sensibiliserings- en leerinspanningen van het MZS zullen worden ondersteund door de Cel Duurzame Ontwikkeling. Beide tabellen hiernaast geven voor de laatste drie jaar het maandelijkse gas- en elektriciteitsverbruik van de Wetstraat 16 in detail weer. Het betreft hier brutogegevens; om daadwerkelijk te kunnen vergelijken tussen de betreffende jaren zou rekening moeten worden gehouden met de schommelingen van het aantal personeelsleden, met het aantal m 2 in gebruik en met de weersomstandigheden. In 2007 zal een geschikter registratiesysteem worden ontwikkeld om de nagestreefde verbeteringen echt objectief te kunnen becijferen. Dit systeem zal worden uitgebreid tot de Wetstraat 14. Verschillende acties worden voorzien om het energieverbruik te verminderen: Verzekering van een betere opvolging van het verbruik;
Brochure NL-DEF 22-08-2007 13:55 Pagina 19 Verbetering van de isolatie (nieuw dak, veralgemening van dubbele beglazing); De verlichtingsbronnen vervangen door besparende oplossingen; Het personeel sensibiliseren voor een correct gebruik van verwarming en klimatisering. 16 GASVERBRUIK ELEKTRICITEITSVERBRUIK
Brochure NL-DEF 22-08-2007 13:55 Pagina 20 FOD Kanselarij van de Eerste Minister Doelstelling 3: DUURZAME PRODUCTEN AANKOPEN Doelstelling 4: VERBETERING VAN DE AFVALSORTERING Het doel is een aankoopbeleid van duurzame producten te ontwikkelen. Twee domeinen zijn vooral betrokken: Onderhoudsproducten; Kantoorbenodigdheden. Statistieken zullen worden ontwikkeld om het aandeel te kunnen berekenen van de duurzame aankopen. De idee bestaat erin dit aandeel over de komende jaren geregeld op te trekken. De vermindering van het aantal vuilniszakken met restafval zal het bewijs leveren van ofwel de vermindering van de afvalproductie, ofwel van een beter afvalsortering. De andere types afval (inktpatronen, elektronisch afval, papier/ karton, batterijen, PMD, onderhoudsproducten, glas, olie/vet, TL-buizen) worden allemaal gerecycleerd. Verschillende acties zijn voorzien: Het ontwikkelen van een meetsysteem voor de afvalproductie; Het beleid van rationeel papierverbruik voortzetten; Het ontwikkelen van het sorteren van PMD ; Het personeel informeren en sensibiliseren. 20
Brochure NL-DEF 22-08-2007 13:55 Pagina 21 Doelstelling 5: EVALUATIE VAN DE IMPACT VAN DE ADMINISTRATIEVE VEREENVOUDIGING Doelstelling 6: DE VERBETERING VAN DE MILIEU-IMPACT VAN DE EXTERNE COMMUNICATIE 16 De doelstelling bestaat erin de milieu-impactindicatoren van voorstellen tot administratieve vereenvoudiging te integreren in het Kafka-meetmodel ontwikkeld door de Dienst voor de Administratieve Vereenvoudiging (DAV). Deze indicatoren zouden bijvoorbeeld kunnen slaan op de vermindering van de hoeveelheid gebruikt papier of op de vermindering van het aantal kilometers afgelegd door de gebruikers van de overheidsdiensten. De doelstelling is de verbetering van de milieu-impact van communicatie van de externe communicatiekanalen. De sensibilisering van leveranciers en onderaannemers zal een prioriteit vormen. Dit wordt geconcretiseerd in het aantal bestekken met milieuclausules die door het federale bestuur worden weerhouden bij de acties van externe communicatie. In een eerste fase is er sprake van het valideren van dergelijke indicatoren waarvan vervolgens het gebruik zal worden gepromoot. Dit ambitieus project zal over meerdere jaren gespreid worden. 21
Brochure NL-DEF 22-08-2007 13:55 Pagina 22
Brochure NL-DEF 22-08-2007 13:55 Pagina 23 Validatie INFORMATIEFICHE Naam: Federale Overheidsdienst Kanselarij van de Eerste Minister Contactpersoon: Christophe CUCHE E-mail: EMAS@premier.fed.be Adres: Wetstraat 16 te 1000 Brussel Telefoon: 02/501.02.03 Fax: 02/502.21.48 Website: www.belgium.be/premier NACE-code: 75.11 Gemiddeld aantal werknemers/jaar: 250 Oppervlakte in m 2 : 15.000 Activiteitensector: Openbaar bestuur VALIDATIEVERKLARING Op basis van de audit van de organisatie, interviews met zijn medewerkers, en het onderzoek van de documentatie, de gegevens en de informatie bekomen tijdens de audit, heeft AIB VIN- ÇOTTE International, in zijn hoedanigheid van milieuverificateur, besloten: dat het milieubeheersysteem en de milieuauditprocedure zowel als de milieuverklaring over de realisaties 2001 beantwoorden aan de eisen van de Verordening (EG) Nr. 761/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 19 maart 2001 inzake vrijwillige deelneming van organisaties aan een communautair milieubeheer- en milieuauditsysteem (EMAS). dat de gegevens en de informatie in deze milieuverklaring betrouwbaar zijn en dat ze op een doeltreffende wijze alle significante milieuvragen voor deze organisatie behandelen. 16 CERTIFICATIE Gegevens van de milieuverificateur: AIB VINÇOTTE International (BE-V-0016) Declaratienummer: 07 EA 031 Registratienummer (ISO 14001: 2004): BE-07 EMS 253 Registratienummer (EMAS): B-BXL-000010 Opgemaakt te Brussel, 2 april 2007 ir. P. Olivier, Voorzitter van de Certificatiecommissie. 23
Brochure NL-DEF 22-08-2007 13:55 Pagina 24 FOD Kanselarij van de Eerste Minister
Brochure NL-DEF 22-08-2007 13:55 Pagina 25
Brochure NL-DEF 22-08-2007 13:55 Pagina 26 FOD Kanselarij van de Eerste Minister Nota s 26
Brochure NL-DEF 22-08-2007 13:55 Pagina 27 16 27
Brochure NL-DEF 22-08-2007 13:55 Pagina 28 Federale Overheidsdienst Kanselarij van de Eerste Minister Wetstraat 16 1000 Brussel Tel: 02/501.02.11 www.belgium.be D/2007/9737/2 - Verantwoordelijke uitgever : Christophe Cuche