Douane & BTW in control door Hans Kienstra
Introductie Hans Kienstra Ervaring: 8 jaar Customs Administration 4 jaar Arthur Andersen (International Trade & Customs Service) 5 ½ jaar Deloitte (International Trade & Customs Service) Momenteel: oprichter en eigenaar van Customs Partners BV Customs consultancy AEO certificatie Outsourcing Training Klanten: Container terminals zoals: ECT (Hutchison), CCT, MCT, Waalhaven Group Koopman International bv, TEFAF Oil terminals Kleding industrie (Mexx, O Neill, J.C. Rags, Dept etc.) Logistic service industrie (C4U-trade, CJ Hendriks, ELD) Software providers
Douane // BTW.. in control 15 jaar consultancy Kom bij vele bedrijven: Verladers (importeurs, exporteurs) Dienstverleners (opslag, douane-expediteurs, expediteurs etc.) Een Hagenees zou zeggen: ik geloof m n eigen luiken niet Ik heb het idee dat veel bedrijven het overkomt i.p.v. zich voor te bereiden
De basis Niet-communautaire goederen moeten een douanebestemming krijgen invoer in het vrije verkeer douane-entrepot tijdelijke invoer etc Daartoe moet een aangifte worden gedaan: elektronisch domiciliëringsprocedure (maandaangifte) 3 gegevens erg belangrijk: goederencode douanewaarde oorsprong Wie doet de aangifte: zelf dienstverlener zoals douane-expediteur
Vertegenwoordiging Indien u niet zelf de aangifte doet kunt u zich laten vertegenwoordigen directe vertegenwoordiging via machtiging De douane merkt de importeur/exporteur dan aan als aangever: op naam en rekening van opdrachtgever (vertegenwoordigde) dus aansprakelijk Let op! Dit is iets anders dan fiscale vertegenwoordiging: Beperkt fiscaal vertegenwoordiging voor BTW Algemeen fiscaal vertegenwoordiging voor BTW
Let op kwaliteit....een aangifte typen een aangifte doen.. Typen Doen Gebruik van software Invullen aangifte Directe vertegenwoordiging Klant zelf verantwoordelijk voor CN code etc + eigen naam en rekening + Kennis + advies (GN code, waarde etc Kost meer tijd Controle (voor, tijdens en na)
25 per aangifte kan dat? Beste Hans, Het is ons niet helemaal duidelijk wat uw bedoeling is. Voor orthopedische goederen hoeven geen invoerrechten betaald te worden, dus goedkoper kan niet. Dus certificaten enz is niet van belang. BTI's hebben wij niet ontvangen en ons is ook niet verzocht deze aan te vragen. Zolang de douane de goederen aanmerkt als orthopedische goederen (hetgeen duidelijk blijkt uit de facturen) is er niets aan de hand en zijn de inklaringen voor Assam "appeltje-eitje". Ik kan niet garanderen dat ik vrijdagmorgen aanwezig ben, vandaar dat ik uw vragen alvast schriftelijk heb beantwoord
Niet iedereen. Niet iedereen heeft een dergelijke houding Veel dienstverleners hoge kwaliteit Mijn doel is prikkelen! bewustwording kweken voorkomen is beter dan genezen Want douane heeft een machtig wapen!
Controle na de invoer Artikel 78 lid 2 Communautair Douanewetboek (CDW) Artikel 78 1. De douaneautoriteiten kunnen na de vrijgave van de goederen ambtshalve of op verzoek van de aangever tot herziening van de aangifte overgaan. 2. De douaneautoriteiten kunnen, na de goederen te hebben vrijgegeven en ten einde zich van de juistheid van de vermeldingen in de aangifte te vergewissen, overgaan tot een controle van de handelsdocumenten en -gegevens aangaande de in- of uitvoertransacties ten aanzien van de betrokken goederen en aangaande de handelstransacties die later in verband met deze goederen plaatsvinden. Deze controles kunnen worden uitgeoefend bij de aangever en bij elke persoon die beroepshalve direct of indirect bij de genoemde transacties is betrokken, alsmede bij elke andere persoon die beroepshalve over de genoemde documenten en gegevens beschikt. De douaneautoriteiten kunnen eveneens overgaan tot het onderzoek van de goederen wanneer deze nog kunnen worden aangebracht.
Controle na de invoer. UTB Afgelopen periode bij 4 cliënten CNI s 180.000 350.000 1.500.000 3.500.000 Onderzoek naar: connectoren schroefjes fietsen Voorbeelden:
Connectoren niet permanent Press fit
Connectoren wel permanent Trough mounted
Fietsen uit Senegal Fietsen: uit China: import duties 14,0 % anti dumping 48,5 % uit Senegal: import duties 0,0 % anti dumping 0,0 % uitsri Lanka: import duties 0,0 % anti dumping 0,0 % assembleren? productie? Dus onderzoek noodzakelijk
Schroeven Bepaalde schroeven: uit China: import duties 3,70 % anti dumping 74,10 % uit Maleisië: import duties 0,0 % anti dumping 0,0 % Controle door OLAF (Commissie): slechts 2 dagen op container terminal in Maleisië.. naheffing in totaal 5.000.000!!!
VOORKOMEN BETER DAN GENEZEN!!
Afstemmen verwachtingspatroon met dienstverlener Directe vertegenwoordiging Wie bepaalt: de goederencode de douanewaarde verbondenheid inkoopcommissies (kleding fabrikant: onjuiste gegevens overgelegd) vrachtkosten de oorsprong onderzoek naar fabriek in Vietnam ( 1000,--) Periodieke opgave van invoergegevens Dus: klant acceptatie procedure // intake gesprek
Pas op verkopers Vaak hebben zij maar één doel: verkoop=omzet=bonus Klinkt negatief, maar 15 jaar ervaring Niet altijd maar wel heel vaak Leveringscondities vaak verschillend en onbekend DDP naar een onbekend land EXW maar toch de uitvoeraangifte regelen Oplossing: Vooraf country sheets maken Gegevens verzamelen Training en afstemming met verkoop Beperk aantal INCO terms
Leg door de douane uitgevoerde controles vast Douane voert controles uit en onderzoekt goederen bij CNI s Fyco s Etc. Vaak wordt wel resultaat bekend gemaakt maar niet precies wat is gecontroleerd CDW kent geen opgewekt vertrouwen, maar: 220 lid 2 b CDW: geen boeking door douane indien vergissing door de douane Kon redelijkerwijs niet worden ontdekt Hof van Justitie: onjuiste toepassing die valt toe te schrijven aan actieve gedraging van douane Actieve gedragingen: CNI s, fysieke controles In zaak connectoren: UTB 350.000 van tafel, wegens eerdere CNI + Fyco!!
Leg uitgevoerde controles vast (vervolg) Dus registreer consequent wat de douane heeft gecontroleerd! maak afspraken met dienstverleners vraag verslagen bewaar deze op een centrale plaats ODB heeft met de douane afgesproken: controle resultaat meteen beschikbaar via mobile devices verslag van controle ook meteen beschikbaar afspraak is vastgelegd in document work in progress Controle geen LAST maar een LUST
Periodieke opgave van invoergegevens (+ uitvoer) Vaak heeft importeur of exporteur geen compleet beeld van aangiften Op basis van BTW# kan een importeursoverzicht worden opgevraagd BTW# Periode Eventueel een machtiging Spreadsheet in Excel op CD-rom Apart wordt een wachtwoord Verrassende bevindingen groter aantal aangevers dan verwacht vreemde goederencodes grote afwijkende bedragen
Periodieke opgave van invoergegevens (vervolg) Perfect om facturen van dienstverlener af te stemmen Voor dienstverlener perfecte methode om aangifte patroon te controleren Signaleren misbruik van verlegging BTW (art 23) Intoetsfouten signaleren voorbeeld: Factuur 10.000 Sagitta 100.000, dus 0 te veel Invoerrechten zijn 0% en BTW verlegd, intoetsfout wordt niet makkelijk ontdekt Wel bij controle BTW inspecteur Door importeursoverzicht wel: bijv. via sorteer op statistische waarde Na implementatie AGS overzichten ook beschikbaar
Periodieke opgave van invoergegevens (vervolg) Ook voor afstemmen + controle fiscale vertegenwoordiging Voorbeeld:
Checks bij Fiscale Vertegenwoordiging Een aantal checks volgens Mazars : Een correcte fiscale overeenkomst Altijd zelf het vervoer uitvoeren (controle over de aflevering) Altijd door de ontvanger (importeur) afgetekend [met firmastempel] afleverbewijs CMR. Is de importeur betrouwbaar, bekend en wat is de solvabiliteit. Nooit proforma facturen accepteren en bij doorverkopen altijd de juiste clausules door de klant laten opnemen in de verkoopfactuur [afleveradres conform importeur c.q. BTW verantwoordelijke] Soort goederen. Hoogwaardige goederen met 0% rechten bij invoer zijn veel voorkomend en vereisen meer aandacht!
Checks bij Fiscale Vertegenwoordiging (vervolg) Een aantal checks en de belangrijkste voorwaarden zijn; Klopt het BTW nummer van de importeur of zijn afnemers [doorverkopen] Signalen herkennen en actief mee omgaan [intern bespreken]. Indien uit de correspondentie achteraf blijkt dat er twijfel was of onduidelijkheid maar toch als vertegenwoordiger is opgetreden c.q. opdracht voor is gegeven zal te goeder trouw een moeilijke zaak worden!!!!! Risico = Kans x Gevolg
Dus kans beheren en beheersen! Aangifte bestanden opvragen bij dienstverleners Interne controles inrichten maar ook uitvoeren Bijv: afloop controles NCTS, ECS Aansluiten douane-entrepot: juist, volledig en tijdig Tijdigheid steeds belangrijker i.v.m. Arrest Jaarlijks opvragen import en export gegevens Klant acceptatieprocedure: vooraf regelen Actieve houding, voorkomt in ieder geval boetes
Douane en AEO Authorized Economic Operator Processen => Procedures => IC s + jaarlijkse monitoring Waarom geen AEO voor BTW? CONTROL 2 CONTROL
Hans Kienstra Customs Partners BV Vinkenbos 1 4851 EP Ulvenhout T +31 6 29419429 hans@customspartners.com www.customspartners.com