Examenreglement competentiegerichte opleidingen van het Regionaal Opleidingencentrum Zuid-Holland Zuid Da Vinci College Dit examenreglement is een bijlage van de onderwijs- en examenregeling en is van toepassing op alle beroepsopleidingen die gebaseerd zijn op een competentiegericht kwalificatiedossier. Vastgesteld op 16 juni 2009 door de directeur onderwijs en de directeur examinering Da Vinci College Examenreglement competentiegerichte opleidingen 2009 1
Inhoud 1 Informatie ten behoeve van de deelnemers... 3 2 Examencommissie... 3 3 Deelname aan de examens... 3 4 Vrijstellingen... 3 5 Verhindering... 3 6 De richtlijnen voor de samenstelling van de examens... 4 7 Richtlijnen voor de beoordeling van de examens... 4 8 Vaststelling resultaten... 4 9 Bekendmaking uitslagen examentoetsen en examens... 4 10 Herkansingen... 5 11 Inzage- en besprekingsrecht... 5 12 Bewaartermijn... 5 13 Diploma s, certificaten en verklaringen... 5 14 Onregelmatigheden... 5 15 Klachten... 6 16 Bezwaar... 6 17 Beroep... 7 18 Geheimhouding... 8 19 Toezicht... 8 20 Overige bepalingen... 9 21 Begrippenlijst... 10 Da Vinci College Examenreglement competentiegerichte opleidingen 2009 2
1 Informatie ten behoeve van de deelnemers De domeinleiding heeft in opdracht van het College van Bestuur van het Da Vinci College voor iedere opleiding een onderwijs- en examenregeling (hierna te noemen OER 1 ) vastgesteld. De OER wordt bij aanvang van het cursusjaar aan de deelnemers uitgereikt. Het examenreglement is een algemene bijlage van de OER. De OER is een schriftelijk overzicht, waarin onder andere gegevens zijn vermeld met betrekking tot de inhoud, vorm, planning en organisatie van het onderwijs en de examinering. 2 Examencommissie Het College van Bestuur van het Da Vinci College stelt per opleiding of groep van opleidingen een examencommissie in. De samenstelling van de examencommissie wordt in de OER beschreven. De examencommissie verstrekt de deelnemers duidelijke informatie over de inrichting van het onderwijs en de examens. De examencommissie zorgt voor tijdige informatie over beoordelingscriteria, afnamecondities doel, vorm, toegestane hulpmiddelen, examentoetsduur en spreiding van de examentoetsen. De examencommissie stelt regels vast met betrekking tot de goede gang van zaken tijdens het afnemen van de examentoetsen. De examencommissie wijst de examinatoren aan. De commissie kan aan de examinatoren richtlijnen en aanwijzingen geven met betrekking tot de beoordeling van de examentoetsen. 3 Deelname aan de examens Het Da Vinci College geeft ingeschreven deelnemers de gelegenheid om het examen af te leggen. De voorwaarden voor deelname aan de examenonderdelen zijn beschreven in de OER. Examendeelnemers vallen onder dezelfde regels. Een examendeelnemer is iemand die geen onderwijs volgt, maar uitsluitend aan de examenonderdelen deelneemt. 4 Vrijstellingen De examencommissie kan op verzoek van de deelnemer op basis van Erkenning van Verworven Competenties (EVC), vooropleiding of ervaring, vrijstelling verlenen voor één of meer examens. Deelnemers die in het bezit zijn van een bewijs dat zij een certificeerbare eenheid hebben behaald bij een andere instelling zijn vrijgesteld van het daarmee overeenkomende examenonderdeel. 5 Verhindering Een deelnemer die verhinderd is aan de examentoetsing deel te nemen neemt vooraf contact op met de voorzitter van de examencommissie of diens vertegenwoordiger, en meldt de reden(en) van de verhindering. De examencommissie beoordeelt of er sprake is van een geldige reden. 1 Voor het cohort 2008 diende voor 1 mei 2008 een OER te worden vastgesteld. Vanaf september 2008 geldt de zorgplicht Informatievoorziening en is de vorm hiervan vrij. In plaats van in een OER kan de informatie ook worden verstrekt in een WOK of studiewijzer. Da Vinci College Examenreglement competentiegerichte opleidingen 2009 3
De commissie kan bij verhindering met geldige reden op verzoek van de deelnemer besluiten dat de eerstvolgende examentoetsgelegenheid in de plaats komt van de examentoets waarbij de deelnemer verhinderd was. De eerstvolgende examentoets wordt in dat geval niet als een herkansingsexamentoets aangemerkt. Een deelnemer die te laat is, meldt zich bij de voorzitter van de examencommissie of diens vertegenwoordiger. Deze kan afhankelijk van de reden van het te laat zijn besluiten de deelnemer alsnog toestemming te verlenen aan de examentoets deel te nemen. 6 De richtlijnen voor de samenstelling van de examens Elk kwalificerend examen is gebaseerd op vastgestelde competenties, werkprocessen en kerntaken. Deze staan beschreven in de kwalificatiedossiers. Verschillende kwalificerende examens (andere versies, herkansingen en inhaalexamentoetsen) gebaseerd op dezelfde competenties, werkprocessen en kerntaken zijn van hetzelfde niveau en hebben dezelfde vorm, ongeacht de doelgroep waarvoor deze examentoets bestemd is. Voor specifieke doelgroepen en gehandicapten en in bijzondere situaties kan de examencommissie toestaan dat een examen in afwijkende vorm wordt afgenomen. 7 Richtlijnen voor de beoordeling van de examens De normen voor het beoordelen van het kwalificerende examen zijn vastgelegd in een beoordelingsvoorschrift. Examinatoren beoordelen de examens aan de hand van het beoordelingsvoorschrift. De beoordeling moet objectief zijn en in overeenstemming met de criteria die zijn vermeld in het beoordelingsvoorschrift. De mogelijk te behalen scores zijn vermeld op de examentoets(opgave). De eindwaardering voor een kerntaak wordt weergegeven met de score onvoldoende, "voldoende" of goed. 8 Vaststelling resultaten De examencommissie van de opleiding stelt de beoordeling van de examentoets / het examen vast binnen de in de OER¹ gestelde termijn. Een deelnemer heeft een kerntaak behaald als de beoordeling van de competenties voldoende is. Een deelnemer is geslaagd voor een kwalificatie indien alle kerntaken zijn behaald en indien aan alle BPV-verplichtingen en overige verplichtingen zoals gesteld in de OER 1 is voldaan. 9 Bekendmaking uitslagen examentoetsen en examens De examencommissie maakt de uitslag van examentoetsen en examens binnen de in de OER¹ gemaakte termijn bekend. 1 Voor het cohort 2008 diende voor 1 mei 2008 een OER te worden vastgesteld. Vanaf september 2008 geldt de zorgplicht Informatievoorziening en is de vorm hiervan vrij. In plaats van in een OER kan de informatie ook worden verstrekt in een WOK of studiewijzer. Da Vinci College Examenreglement competentiegerichte opleidingen 2009 4
10 Herkansingen Als een deelnemer een examentoets niet met goed gevolg heeft afgerond, heeft hij het recht de examentoets opnieuw af te leggen conform de bepalingen in de onderwijs- en examenregeling 1. 11 Inzage- en besprekingsrecht Deelnemers hebben recht op inzage en recht op bespreking met de examinator van de door de deelnemer gemaakte examentoets. Examinatoren motiveren de beoordeling van de examentoets aan de hand van het beoordelingsvoorschrift. 12 Bewaartermijn Het beoordelingsprotocol en het schriftelijke en, voor zover dit bewaard kan blijven, praktische examenwerk wordt door de examencommissie gedurende 1 jaar na diplomering bewaard. Na afloop van de bewaarperiode kan de deelnemer gedurende een maand het praktische examenwerk verkrijgen. Als de deelnemer geen gebruik maakt van deze gelegenheid kan het bevoegd gezag besluiten tot de vernietiging van het praktische examenwerk. 13 Diploma Een diploma met aanhangsel wordt uitgereikt voor een kwalificatie indien: aan alle exameneisen conform OER¹ is voldaan; aan alle BPV-verplichtingen is voldaan; aan alle financiële verplichtingen is voldaan; onderwijsovereenkomst en praktijkovereenkomst(en) zijn ondertekend. 14 Onregelmatigheden De examencommissie kan besluiten dat bepaalde gedragingen en handelingen van de deelnemer onregelmatig zijn. Als onregelmatigheid wordt in ieder geval aangemerkt: fraude; het niet opvolgen van instructies van surveillanten / examinatoren; het gebruiken van niet-toegestane hulpmiddelen. Indien de examencommissie van mening is dat er sprake is van onregelmatigheden door een deelnemer, wordt de betreffende deelnemer binnen 10 werkdagen na vaststelling van de onregelmatigheid gehoord door de commissie. Als de deelnemer minderjarig is, nodigt de commissie ook de wettelijke vertegenwoordiger van de deelnemer uit bij het gehoor aanwezig te zijn. Deelnemers kunnen zich ook laten ondersteunen door een raadsman/-vrouw of een vertrouwenspersoon. De examencommissie kan, nadat de deelnemer is gehoord, onder andere 1 Voor het cohort 2008 diende voor 1 mei 2008 een OER te worden vastgesteld. Vanaf september 2008 geldt de zorgplicht Informatievoorziening en is de vorm hiervan vrij. In plaats van in een OER kan de informatie ook worden verstrekt in een WOK of studiewijzer. Da Vinci College Examenreglement competentiegerichte opleidingen 2009 5
de uitslag van de betreffende examentoets ongeldig verklaren; het resultaat van de examentoets vaststellen op het cijfer 1 of onvoldoende ; (in het geval geen cijfers worden gegeven). de deelnemer uitsluiten van (verdere) deelname aan examentoetsing, al dan niet beperkt tot een bepaalde periode. Het besluit van de examencommissie wordt genomen binnen 10 werkdagen na het horen van de deelnemer. De deelnemer, (en in het geval van een minderjarige deelnemer de ouders), wordt binnen 5 werkdagen na het nemen van het besluit schriftelijk van dit besluit in kennis gesteld. Als de deelnemer definitief wordt uitgesloten van deelname aan de examentoetsing stelt de examencommissie de inspectie en (eventueel) het praktijk- of leerbedrijf op de hoogte van het besluit. 15 Klachten Een deelnemer kan over een beslissing van een examinator mondeling of schriftelijk een klacht indienen bij de voorzitter van de examencommissie, binnen 5 werkdagen nadat de deelnemer van dit besluit in kennis is gesteld. De voorzitter van de examencommissie kan de deelnemer informeren en adviseren over de wijze waarop het probleem dat de oorzaak is van de klacht kan worden opgelost. De klacht wordt binnen 10 werkdagen na het indienen van de klacht afgehandeld. 16 Bezwaar Als naar het oordeel van de deelnemer het probleem dat de oorzaak is van de klacht niet is opgelost, kan de deelnemer tegen een beslissing van de examencommissie of één van de examinatoren schriftelijk bezwaar maken bij de voorzitter van de examencommissie. Het bezwaarschrift houdt tenminste in: naam en adres van de indiener datum van indiening beschrijving van de beslissing waartegen bezwaar wordt aangetekend de gronden van het bezwaar De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt tien werkdagen. Deze termijn gaat in op de dag waarop de maatregel of het besluit waartegen bezwaar wordt gemaakt aan de deelnemer bekend is gemaakt. Als deze termijn wordt overschreden, kan de voorzitter het bezwaarschrift niet-ontvankelijk verklaren. De deelnemer ontvangt een schriftelijke bevestiging dat zijn bezwaar is ontvangen. De examencommissie stelt een onderzoek in voordat een beslissing wordt genomen. Als de examencommissie het noodzakelijk vindt voor de beoordeling van het bezwaar kan zij de deelnemer en andere betrokkenen, afzonderlijk of gezamenlijk, horen. Het horen gebeurt op zo kort mogelijke termijn, maar uiterlijk binnen drie werkdagen nadat het bezwaarschrift is ingediend. Als de deelnemer minderjarig is, nodigt de commissie de wettelijk vertegenwoordiger van de deelnemer uit om bij het gehoor aanwezig te zijn. Deelnemers kunnen zich ook laten ondersteunen door een raadsman/-vrouw of een vertrouwenspersoon. Da Vinci College Examenreglement competentiegerichte opleidingen 2009 6
De voorzitter van de examencommissie neemt binnen tien werkdagen na het indienen van het bezwaar een besluit op bezwaar. Het besluit op bezwaar wordt schriftelijk aan de deelnemer (en in geval van een minderjarige deelnemer aan zijn wettelijke vertegenwoordiger) medegedeeld. 17 Beroep Het College van Bestuur van het Da Vinci College heeft een Commissie van Beroep voor de Examens ingesteld. Beslissingen van de examencommissie of van examinatoren kunnen worden beoordeeld door de Commissie van Beroep. Als de deelnemer het niet eens is met het besluit op bezwaar kan hij schriftelijk beroep instellen bij de Commissie van Beroep. Het beroepschrift bevat in ieder geval: naam en adres van de indiener datum van indiening beschrijving van de maatregel of de beslissing waartegen beroep wordt ingesteld kopie van het bezwaarschrift kopie van het besluit op bezwaar de gronden van beroep Het beroepschrift moet worden gezonden naar de bestuurssecretaris van het College van Bestuur van het Da Vinci College, adres Leerparkpromenade 100 te Dordrecht, Postbus 1184, 3300 BD Dordrecht. Het College van Bestuur stuurt het beroepschrift direct door naar de Commissie van Beroep voor de Examens. De termijn voor het indienen van een beroepschrift bedraagt tien werkdagen na de dag waarop het besluit op bezwaar is verzonden. Als deze termijn wordt overschreden, kan de voorzitter het beroepschrift niet-ontvankelijk verklaren. In verband hiermee wordt aanbevolen het beroepschrift aangetekend te verzenden.. De deelnemer ontvangt een schriftelijke bevestiging dat zijn beroep is ontvangen De Commissie van Beroep stelt de examencommissie op de hoogte van het ingestelde beroep. De Commissie van Beroep stelt een onderzoek in voordat een beslissing wordt genomen. De Commissie van Beroep neemt bij haar beslissingen de bepalingen van de Wet Educatie en Beroepsonderwijs in acht. Als de commissie het noodzakelijk vindt voor de beoordeling van het beroep, kan de commissie de deelnemer en andere betrokkenen afzonderlijk of gezamenlijk horen. Dit horen gebeurt op zo kort mogelijke termijn, maar uiterlijk binnen tien werkdagen nadat het beroepschrift is ingediend. De commissie beslist binnen tien werkdagen na ontvangst van het beroepschrift. De commissie kan deze termijn verlengen met tien werkdagen. De Commissie van Beroep maakt haar beslissing schriftelijk bekend aan de deelnemer, aan de wettelijk vertegenwoordigers van minderjarige deelnemers, het College van Bestuur, de examencommissie, de organisatie die de beroepspraktijk verzorgt en de Inspectie van het Onderwijs. Da Vinci College Examenreglement competentiegerichte opleidingen 2009 7
18 Geheimhouding Iedereen die betrokken is bij de uitvoering van de examinering en daarbij de beschikking krijgt over gegevens waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of zou moeten vermoeden, is verplicht deze gegevens geheim te houden. Dit geldt niet als een wettelijk voorschrift hen tot bekendmaking verplicht of als het noodzakelijk is de gegevens bekend te maken op grond van hun taak bij de examinering. 19 Toezicht De Inspectie van het Onderwijs houdt namens de minister toezicht op het onderwijs en de examinering. Het bestuur van de Stichting R.O.C. Zuid-Holland Zuid Da Vinci College, gevestigd te Dordrecht, is eindverantwoordelijk voor de uitvoering van dit examenreglement. Da Vinci College Examenreglement competentiegerichte opleidingen 2009 8
20 Overige bepalingen Als dit examenreglement niet voorziet in gevallen waarin een onmiddellijke beslissing noodzakelijk is, beslist de examencommissie. De examencommissie deelt haar beslissing zo spoedig mogelijk mee aan de betrokken examinatoren en aan de Inspectie van het Onderwijs. Dit examenreglement is van toepassing op alle opleidingen van het Da Vinci College waarvoor de onderwijs- en examenregeling (OER) 1 van toepassing is, zoals bedoeld in de Wet Educatie en Beroepsonderwijs en die gebaseerd zijn op een competentiegericht kwalificatiedossier. Dit reglement is geldig vanaf 1 augustus 2009. 1 Voor het cohort 2008 diende voor 1 mei 2008 een OER te worden vastgesteld. Vanaf september 2008 geldt de zorgplicht Informatievoorziening en is de vorm hiervan vrij. In plaats van in een OER kan de informatie ook worden verstrekt in een WOK of studiewijzer. Da Vinci College Examenreglement competentiegerichte opleidingen 2009 9
21 Begrippenlijst Beroep Beroepspraktijkvorming Bezwaar Protest tegen een besluit op bezwaar. Dat protest is gericht tot een instantie die onafhankelijk is van degene die de beslissing genomen heeft. Onderwijs dat plaatsvindt in de praktijk van het beroep. Onderwijs in de praktijk van het beroep maakt deel uit van elke beroepsopleiding, of deze nu gevolgd wordt in de beroepsbegeleidende of de beroepsopleidende leerweg. Protest tegen een beslissing over een klacht. Dat protest is gericht tot de instantie die de beslissing heeft genomen. Competentie Een combinatie van kennis, vaardigheden en houding die nodig is om kerntaken uit te kunnen voeren. Deelnemer Diploma Iemand die zich met het oog op het gebruik van de onderwijsvoorzieningen op basis van een onderwijsovereenkomst laat inschrijven bij een onderwijsinstelling. Een bewijs van een met goed gevolg afgelegd examen voor een kwalificatie dat door de examencommissie is uitgereikt. Examen Examencommissie: Examengang Examendeelnemer Examenprogrammering EVC Examinator De minister Het totaal van examentoetsen voor een kwalificatie. Een door de Wet Educatie en Beroepsonderwijs voorgeschreven commissie ten behoeve van de organisatie en het afnemen van de examens voor elke door de instelling verzorgde opleiding of voor groepen van opleidingen, alsmede voor de kwaliteitscyclus rondom examinering. De organisatie van de examens Degene die aan één of meer examenonderdelen deelneemt zonder als deelnemer te zijn ingeschreven Het gedeelte van de onderwijs- en examenregeling 1 waarin zo concreet mogelijk de examinering wordt omschreven in al zijn aspecten. Erkenning van verworven competenties: het erkennen van competenties, die buiten een opleidingstraject zijn verworven. Een daartoe aangewezen persoon, die belast is met de beoordeling van een examentoets volgens de richtlijnen die daartoe gesteld zijn. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. 1 Voor het cohort 2008 diende voor 1 mei 2008 een OER te worden vastgesteld. Vanaf september 2008 geldt de zorgplicht Informatievoorziening en is de vorm hiervan vrij. In plaats van in een OER kan de informatie ook worden verstrekt in een WOK of studiewijzer. Da Vinci College Examenreglement competentiegerichte opleidingen 2009 10
Kerntaak De in een kwalificatiedossier opgenomen omschrijving van kernactiviteiten van een beroep of beroepsgroep. Normering Onregelmatigheid Surveillant Examentoets Examinering Beschrijving van de minimale prestatie van een examendeelnemer die wordt gebruikt om vast te stellen of een examendeelnemer aan de uitstroomeisen voldoet. De normering is vooraf bekend. Een handeling of gebeurtenis bij examinering die in strijd is met de geldende regels en afspraken. Functionaris die toezicht houdt bij de afname van een examentoets. Elke vorm van summatieve (kwalificerende) beoordeling. De afname en beoordeling van een examen. Da Vinci College Examenreglement competentiegerichte opleidingen 2009 11