FACULTEIT GODGELEERDHEID COLLEGIUM VETERANORUM SINT-MICHIELSSTRAAT 4 BOX 3100 BE-3000 LEUVEN KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN LEUVEN 06-03-2010 VERSLAG 26 februari 2010 14.30 uur COVE 02.10 Leden Aanwezig L. Boeve (decaan), R. Bieringer (vicedecaan onderzoek), D. Pollefeyt (vicedecaan onderwijs), B. Broeckaert, G. Christenhusz, I. Cornet, Y. De Maeseneer, P. De Mey, A. Demoulin, K. De Schepper, J. De Tavernier, A. Dillen, B. Doyle, P. Ekka, M. El-Kaisy, J. Geldhof, G. Gevers, S. Godecharle, T. Herremans, L. Kenis, M. Lamberigts, J. Leemans, A. Liégeois, T. Merrigan, J. Selling, E. Tigchelaar, G. Van Belle, I. Wouters (verslag) Afwezig m.k. A. Dupont, P. Van Hecke, J. Verheyden, J. Verstraeten, M. Vervenne Afwezig z.k. T. Bateman Verslag 1 Goedkeuring van het verslag van de vergadering van de Faculteitsraad op 11 december 2009 Het verslag wordt goedgekeurd met de volgende opmerkingen: - pag. 2, 4.1: R. Bieringer wordt de diversiteitsverantwoordelijke, in plaats van de decaan. - pag. 3, 4.2: het bezoek van de decaan en de vicedecanen aan de OE wordt voorlopig uitgesteld, omdat er nog volop gesleuteld wordt aan de allocatie. - pag. 4, 5.6: er zal worden gekeken hoe het voorstel aangaande het Spring Programme werd ontvangen door de partners. Het voorstel zal verder worden uitgewerkt tegen de volgende vergadering van de Faculteitsraad. - pag. 5, 5.7: er werd goedgekeurd om verder te werken met het schema zoals het voorlag op de vergadering van de Faculteitsraad van 11 december 2010. Het schema zal, als basis van het verdere project, zeker nog aangepast worden. - pag. 7, 8.1: de aanvraag tot bijzonder emeritaat voor G. Gevers werd goedgekeurd door het Groepsbestuur HW.
2 Mededelingen 2.1 Evaluatie Academische Raad De werking van de Academische Raad ontving een overwegend negatieve evaluatie. Er wordt nu gewerkt aan een aangepast concept. 2.2 Associatie K.U.Leuven De Associatie wil zo vlug mogelijk academiseren en integreren. De opleidingen van het lange type horen dan bij de universiteit, als geïntegreerde of geassocieerde faculteit. Hier moet bijkomende financiering voor worden voorzien. 2.3 Herstructurering universiteit De decaan licht de stand van zaken toe. 2.4 Omnes Gentes Omnes Gentes is een samenwerking van Lumen Vitae, Missio België en de faculteiten Godgeleerdheid van de U.C.L. en de K.U.Leuven. M. Coppin is de nieuwe directeur van Missio België. Het Congoinitiatief waar J. Haers bij betrokken is, heeft een budget van 15.000 Euro toegewezen gekregen. Het Damiaancongres zal een bedrag van 2.000 ontvangen. Verder werd onder meer besproken: de Omnes Gentes beurs van A. Mendoza en het initiatief Vaticanum II (Ad Gentes). 2.5 Thomasfeest 2010 (Doc. 09-10/FR01/01) Mgr. J. Bonny zal voorgaan in de viering en geeft ook de lezing tijdens de academische zitting. De decaan zal nog een mail rondsturen om bij de studenten aan te dringen op inschrijving en aanwezigheid tijdens de lezing aangezien de lessen hiervoor werden geschorst. Inschrijving is belangrijk, want de studenten moeten kunnen beschikken over aantallen voor de voorbereiding van de receptie en maaltijd. De Faculteit waardeert de geweldige inspanningen geleverd door de studenten. Iedereen is van harte welkom. In de marge hiervan: Mgr. J. Bonny organiseert voor de tweede keer een initiatief om de studenten uit het Antwerpse te ontmoeten. Vorig jaar vond de ontmoeting plaats in Leuven. Dit jaar worden de studenten uitgenodigd voor een bezoek aan het bisschopshuis voor een kennismaking met de diensten en de vicarissen. S. Godecharle wijst er op dat de uitgenodigde studenten hierdoor een aantal lessen zullen moeten missen, o.a. het vakdidactisch seminarie. Er zal hiervoor een regeling worden getroffen. 2.6 LRD: katholieke identiteit De decaan en D. Pollefeyt hadden een gesprek met K. Debackere aangaande mogelijke return op het gebruik van de onderzoeksinstrumenten rond katholieke identiteit ontwikkeld voor en met de Australiërs, door andere groepen en instellingen. Deze opbrengsten zouden dan opnieuw in het project geïnvesteerd kunnen worden, zowel voor het onderhoud als voor de verdere ontwikkelingen er van. Voor de Faculteit zal deze ontwikkeling dienen als proefproject, om na te gaan of en hoe we dergelijke instrumenten van dienstverlening kunnen aanbieden. 2.7 Datum halfjaarlijkse professorenavond De professorenavond zal plaatsvinden op 29 maart 2010 om 19.30 uur. Onderwerpen voor de avond zijn: allocatie, tweejarige master, nieuwe deliberatiecultuur. T. Merrigan wijst er op dat de avond niet mag verworden tot een soort administratieve aangelegenheid. De decaan licht toe dat het tijdens de professorenavond uitdrukkelijk dient te gaan om de ontwikkeling van visie en beleid, niet onmiddellijk om de operationalisering er van, en dat de kwaliteit van de avond niet alleen afhangt van de agendapunten, maar ook van de manier waarmee men omgaat met de agendapunten. 26 februari 2010 14.30 uur 2/8
3 Mededelingen, voorstellen en beslissingen van het Bestuur van de Faculteit (Doc. 09-10/FR04/02) De decaan overloopt het document. 4 Algemene aangelegenheden 4.1 Afrekening 2009, begroting 2010 en informaticabegroting 2010 (ter vergadering) De decaan overloopt de inkomsten en uitgaven voor 2009. Het volgende wordt genoteerd: - er is een licht batig saldo met iets meer uitgaven dan voorzien, maar ook met iets meer inkomsten dan voorzien; - de kost voor jobstudenten werd ook in de afrekening opgenomen; - het bedrag voor verzendingskosten is veel lager dan begroot omdat er nog een aantal facturen van 2009 moeten binnenkomen; - het bedrag voor reprografie is aanzienlijk gedaald, wellicht door de verhuis naar het Collegium Veteranorum en een betere interne afrekening; - er is minder geld uitgegeven voor kantooraankopen en civiele uitrusting omdat er meer aangekocht is op projecten en door het feit dat er gebruik werd gemaakt van het budget voor de verhuis naar het Collegium Veteranorum; - de personeelsactiviteiten kosten steeds meer geld omdat het aantal personeelsleden blijft groeien. Het is echter een bewuste beleidsoptie niet te besparen op dit soort gemeenschapsbevorderende activiteiten; - er werd bespaard op werklunches of deze werden betaald van projecten; - de verhuis naar Collegium Veteranorum heeft de Faculteit 3.000 Euro gekost. Voor de begroting 2010: - het bedrag voor verzendingskosten is heel wat hoger omdat er nog een aantal facturen van 2009 moeten worden betaald; - het contract voor de huur van de conferentiezaal in het Pauscollege werd opgezegd, omdat het de bedoeling is om zoveel mogelijk gebruik te maken van COVE 02.10. Als men voor conferenties gebruik wenst te maken van het Pauscollege, moeten de organisatoren de kosten hiervoor zelf dragen. De decaan zal overleggen met J. Coghe om te zien of er een tussenoplossing, een forfait regeling met faciliteiten enkel voor speciale initiatieven, mogelijk is. Het organiseren van doctoraatsverdedigingen kan zonder lokaalkost in COVE 02.10 en de promotiezaal. - er worden extra middelen voorzien voor promotie, zodat het in 2009 uitgegeven bedrag verdubbeld wordt; - het bedrag van het fonds extra toelage doctoraatsstudenten werd vorig jaar niet opgebruikt en een gedeelte van de niet gebruikte gelden werd overgeheveld naar 2010. - aparte kost voor doctoraatsrecepties was uitdovend in 2009. Deze kost zit nu onder toelage doctoraatsstudenten. De afrekening 2009 en begroting 2010 worden goedgekeurd. De decaan vermeldt dat de werkingstoelage voor de Faculteitsbibliotheek niet wordt verhoogd, maar dit wordt gecompenseerd door de inkomsten via de Aleph-20%-regel op projectwerkingsmiddelen. Een aantal professoren kiest er bewust voor om meer dan 20% ter beschikking te stellen van de Faculteitsbibliotheek. Dit wordt zeer gewaardeerd en aangemoedigd. Er is ook nog de IT begroting 2010. De Faculteit houdt er aan om PC s van zes jaar of ouder te vervangen. De werkingsmiddelen werden niet verhoogd. Bij de nieuwe IT aankopen is de aankoop van een tweede server voorzien omdat één server te weinig is. Ook wordt er voorzien in de aankoop van software en de vervanging switchen (in samenwerking met de centrale diensten). Bij het onderdeel ICT onderwijsondersteuning voorziet men vier nieuwe computers en upgrades van de software voor de PC klas MTC02.15. Er komen vier nieuwe computers (met software) voor de Faculteitsbibliotheek. Het computerlokaal in de Faculteitsbibliotheek op de derde verdieping zal, in het kader van de toekomstige werken in de Faculteitsbibliotheek, voorlopig dienst doen als kantoor voor J. De Tavernier. De IT begroting wordt goedgekeurd. 26 februari 2010 14.30 uur 3/8
4.2 Allocatie Er zijn drie niveau s: interuniversitair, intergroep en interfacultair HW. De decaan licht de drie niveau s kort toe en bespreekt de stand van zaken op het derde niveau. Ook al groeide de Faculteit op diverse punten substantieel (doctoraten, onderzoeksmiddelen), Het mag niet verwacht worden dat de middelen sterk zullen groeien aangezien de MaNaMa-studenten in het nieuwe allocatiemodel niet meer gefinancierd worden (2009-2010: ca. 85 studenten). 4.3 Richtlijn computergebruik (Doc. 09-10/FR04/03) Het document beschrijft een aantal richtlijnen in verband met het computergebruik aan de Faculteit. Het bevat de aankoop van de hard- en software, net zoals het gebruik van de infrastructuur. Computers van zes jaar of ouder moeten vervangen worden. Een laptop, aangekocht door een aspirant met werkingsmiddelen, is en blijft eigendom van de Faculteit. De richtlijnen zijn van toepassing op elk personeelslid. Elk personeelslid moet de verklaring bij F. Ons ondertekenen. 4.4 Initiatief Vaticanum II Het initiatief is er gekomen op vraag van het Faculteitsbestuur. De Faculteit wil als faculteit wegen op de herdenking en de receptie van Vaticanum II. M. Lamberigts fungeert als coördinator. Er is binnenkort een plenaire vergadering. In de komende jaren zal er een heel aanbod aan initiatieven, zowel op het vlak Vlaanderen-Nederland als op internationaal vlak, gerealiseerd worden. 4.5 Refo500 (Doc. 09-10/FR04/04) Het gaat om de oprichting van een consortium in Nederland aangaande het toewerken naar de viering van 500 jaar Reformatie in 2017. De K.U.Leuven zal deelnemen met de bedoeling om de katholieke zijde te belichten. Het Groepsbestuur HW heeft toegezegd om dit te financieren voor de eerste drie jaar. W. François volgt dit op voor de Faculteit. 4.6 Rapportering ILAAM symposium 2010 (Doc. 09-10/FR04/05) L. Kenis rapporteert over het aangename weerzien met een tiental alumni. Ze komen om de twee jaar samen. Ze maken van deze gelegenheid gebruik om ervaringen uit te wisselen. G. De Schrijver was ook aanwezig. Hij begeleidt de verschillende onderdelen. Hij heeft alle bijeenkomsten sinds de oprichting bijgewoond. L. Kenis is van mening dat de Faculteit dit interessant en verrijkend initiatief zeker verder moet ondersteunen. De alumni zelf hopen ook op verdere ondersteuning, ook financieel. 4.7 Update uitbreiding werken Faculteitsbibliotheek 4.8 Studentenlokalen tijdens verbouwingen De preciosaruimte zal worden uitgebreid met de ruimte die momenteel wordt gebruikt door de studenten. De studenten krijgen nieuwe ruimtes op het gelijkvloers van de Augustinusvleugel (salon, keukentje, vergaderruimte (sociale ruimte), archief, afzonderlijke kantoortjes (cursusdienst, Saints, Katechetika, en eventueel doctoraatsstudenten)). De houten trap aan de Augustinusvleugel zal worden verlegd. De oude lift wordt afgebroken en een nieuwe lift zal worden voorzien. De toiletten worden verwijderd en de ingang van de Faculteitsbibliotheek wordt heraangelegd. Vanaf de eerste verdieping wordt de Augustinusvleugel in de beveiligde ruimte van de Faculteitsbibliotheek opgenomen. De balie van de Faculteitsbibliotheek wordt aangepast met veel glas om de eenheid van de Faculteitsbibliotheek en de Augustinusvleugel te benadrukken. Er komen nieuwe lockers, te bedienen met een studenten- of personeelskaart. Op deze verdieping van de Augustinusvleugel komt het archief Vaticanum II (o.a. ook facultair archief) en een consultatieruimte (met constante bemanning). Op de tweede verdieping van de Augustinusvleugel komen de redacties van RHE/DHGE en ETL/BETL (in het achterste lokaal J. De Tavernier verhuist tijdelijk naar het vroegere computerlokaal in de Faculteitsbibliotheek). In het voorste lokaal is er plaats voor een bijkomende studieruimte voor 26 februari 2010 14.30 uur 4/8
studenten, doctoraatsstudenten, of misschien voor een onderzoeksgroep. Er wordt op deze verdieping ook een toegang tot de Bernardusvleugel voorzien. Bij geluidshinder is er uitwijkmogelijkheid voorzien: werkplaatsen in het vroegere vicedecanaat onderwijs. De vroegere secretariaatslokalen worden niet bij de Faculteitsbibliotheek gevoegd. Er zou al snel aan de volgende werken begonnen worden: het archief Vaticanum II, het gelijkvloers en de tweede verdieping van de Augustinusvleugel. De studenten verhuizen gedurende de werken naar het vroegere professorenlokaal en dit zeker vóór de Paasvakantie. De cursusdienst verhuist naar het lokaal naast MTC 00.74. De oplevering van de werken is voorzien tegen september 2011. De werfruimte zal niet toegankelijk zijn. Tijdens de werken zal de Faculteitsbibliotheek enkel toegankelijk zijn via de Deberiotstraat. 5 Onderwijs 5.1 Studentenaantallen 2009-2010: stand van zaken (Doc. 09-10/FR04/06) De studentenaantallen alle studenten 2009-2010 geven een lichte achteruitgang aan van 0,65%, maar eigenlijk is de achteruitgang groter omdat de studentenaantallen ook de studenten van de interfacultaire opleidingen bevatten. Het Nederlandstalige programma doet het goed, enkel de instroom van 18-jarigen kent een terugval. Daarom zal zwaar worden geïnvesteerd (verdubbeling promotiebudget) in het aantrekken van nieuwe bachelorstudenten. Het internationale programma kent een kleine groei. Voor de doctoraatsaantallen is er een kleine achteruitgang waar te nemen, maar dit is te wijten aan het grote aantal doctoraatsverdedigingen (34) van 2008-2009. 5.2 Tweejarige master: stand van zaken Het voorstel is voor voorlopig advies naar de werkgroep curriculumhervorming. Daarna gaat het voorstel voor bespreking naar de POC s en dan naar het Faculteitsbestuur. S. Godecharle meldt dat de studenten vragen om een bevraging van alle studenten. De decaan zegt dat er met een hearing zal worden gewerkt en dat dit volgens de gewone procedure zal verlopen. 5.3 Rapportering van de WIDR-commissie Het gaat om de rapportering van het gesprek tijdens de Bestuursvergadering aangaande de resultaten van de tijdelijke WIDR commissie, met P. Van Hecke als voorzitter. Er werden een aantal aanbevelingen geformuleerd en geïmplementeerd: 1. Specifieke POC-vergaderingen Master WIDR (Sub-POC WIDR). 2. De kerngroep van de Sub-POC zal als stuurgroep voor de opleiding fungeren. Aangezien de kerngroep ook dienst doet als examencommissie, zal de kern van de sub-poc beperkt worden tot vijf à zes leden, waarbij alle anderen echter wel welkom zijn. 3. De programmadirecteur is voorzitter van de stuurgroep en mentor van de opleiding en van de stages. 4. De functie van doctor-assistent blijft behouden. Er wordt wel gekeken naar de concrete invulling, waarbij een duidelijker onderscheid gemaakt zal worden tussen de tijd voor onderzoek en de onderwijsdienstverlening in functie van de WIDR. 5. De studiebelasting van het opleidingsonderdeel stage/veldwerk met onderzoeksrapport moet herbekeken worden en het aandeel mastervakken moet worden verhoogd. De commissie stipte ook nog een aantal andere punten aan waarover verder nagedacht zal worden. 5.4 Promotie opleidingen In een poging om het aantal vergaderingen te beperken werden de vergaderingen van de communicatiecel opgeschort. De communicatiecel wordt nu opnieuw actief met voorlopig drie vaste leden: de vicedecaan onderwijs, J. Verkoyen en E. Denecker, met toegevoegd als waarnemers de administratief directeur en de decaan. Deze zullen het beleid uitstippelen en ad casum andere betrokken partijen uitnodigen om de vergaderingen bij te wonen. 26 februari 2010 14.30 uur 5/8
5.5 OI-projecten Er zullen twee projecten worden ingediend (project van P. Van Hecke en R. Bieringer en het project van vorig jaar voor het internationaal programma van P. De Mey). Mochten er nog plannen zijn om projecten in te dienen, gelieve dit te melden aan D. Pollefeyt. 5.6 Turnitin januari 2010 (Doc. 09-10/FR04/07) Het rapport aangaande turnitin toont dat er geen problemen waren, noch inhoudelijk noch technisch, met betrekking tot de zeven ingediende thesissen voor de januari-zittijd. L. Kenis licht toe dat het mogelijk is om de bibliografie en de quotes uit te schakelen voor de beoordeling. 5.7 RZL Rechten Het gaat om een internationaal vak op vraag van de Faculteit Rechten. De syllabustekst is reeds opgesteld. 5.8 Rapportering overleg met directeur CLT De decaan en D. Pollefeyt hadden een ontmoeting met de directeur van het CLT, in het kader van het facultaire aanmoedigingsbeleid voor één taalvak per jaar. Onze studenten zullen een voorkeursbehandeling krijgen: ze mogen laattijdig inschrijven en mogen in schijven betalen (studenten kunnen terecht bij de directeur voor een individueel betalingsplan). 6 Onderzoek 6.1 (Beleids)groep HW: impulsfinanciering en programmafinanciering De Beleidsgroep HW heeft de intentiebrieven voor impulsfinanciering bekeken. Er waren 24 intentiebrieven, waarvan er 14 werden goedgekeurd (hierbij drie van de Faculteit). Voor de programmafinanciering werden zes programma s ingediend. 6.2 LITaRS De Faculteit stelt haar facultaire lijst ter beschikking van anderen. Het gebruik door anderen zal aan de lijst meer geloofwaardigheid en een groter draagvlak geven. 6.3 Financieringsopportuniteiten (Doc. 09-10/FR04/08) R. Bieringer overloopt de mogelijkheden en denkt dat vooral de bilaterale onderzoekssamenwerking met Zuid-Afrika interessant kan zijn. 6.4 Doctoraatsaangelegenheden Aangezien de kosten voor de externe correctoren gedragen worden door de promotoren, werd beslist dat, indien de promotor hierom vraagt, de datum voor de verdediging tijdig (samen met de datum voor het leescomité) kan worden vastgelegd, zodat het ticket voor de corrector(en) aan een goedkoop/ goedkoper tarief kan worden aangekocht. Dit enkel op voorwaarde dat de promotor opteert voor dit risico. In het geval dat de student dan geen placet, maar bv. nisi corrigatur krijgt en de verdediging niet kan doorgaan op de aanvankelijk geplande datum, neemt de promotor de kosten van de verplaatsing op zich. 26 februari 2010 14.30 uur 6/8
6.5 Samenwerking Bangalore (Doc. 09-10/FR04/09) R. Bieringer is de facultaire vertegenwoordiger aangaande deze samenwerking. Hij wijst op de call for papers. 6.6 Nieuwe onderzoeksgroep (Doc. 09-10/FR04/10) Het doel van een onderzoeksgroep is om een aantal onderzoeksactiviteiten en personeelsleden samen te brengen in een meer gestructureerd geheel, waarbij wordt gezorgd voor begeleiding, opleiding, en het schrijven van artikels. R. Bieringer heeft post- en predoctorale onderzoekers samengebracht in een onderzoeksgroep. De oprichting van de onderzoeksgroep wordt goedgekeurd en wordt toegevoegd aan de facultaire structuur. 6.7 Bezoek van ICP op 22 maart 2010 Er komen op 22 maart 2010 vijf ICP professoren naar Leuven voor een werksessie in de voormiddag, individuele contacten en een afsluitende sessie in de namiddag. Y. De Maeseneer vermeldt dat ICP zich heeft voorbereid op dit bezoek en vraagt of de facultaire deelnemers ook op voorhand zullen samenkomen om zich voor te bereiden. De decaan bevestigt dat een voorbereiding zal voorzien worden. 6.8 Lirias L. Kenis meldt dat de invoer nog steeds goed verloopt. De belangrijkste stappen zijn gezet, en de meeste collega s voeren regelmatig hun nieuwe publicaties in. Ook de invoer van publicaties van doctores en doctoraatsstudenten verloopt vrij goed, alhoewel het een gecompliceerde zaak blijft. Indien men bij invoer merkt dat er een tijdschrift ontbreekt, dan kan dit aan L. Kenis gemeld worden en dan zorgt hij voor de aanvulling. Ook het invoeren van vroegere publicaties is interessant, want eens alle publicaties in Lirias zitten kan het dienen als persoonlijk archief en databank. 7 Studentenaangelegenheden 7.1 Stand van zaken: kringwerkingen De kerstmarkt heeft 1184,21 opgeleverd voor Fr. Amal Raj. De decaan feliciteert de studenten met de opbrengst en het initiatief. 8 Personeelsaangelegenheden 8.1 Nieuwe bibliothecaris en afscheid E. D hondt E. D hondt heeft vandaag zijn laatste werkdag afgesloten tijdens een informele receptie op het decanaat. Hij heeft tijdens de receptie de sleutels overgedragen aan V. Verspeurt, die vanaf 1 maart 2010 voltijds in dienst komt. Op 19 maart 2010 vindt het formele afscheid plaats. 8.2 Aanstellingsprocedure nieuwe doctoraatsbursalen De procedures worden momenteel bekeken, maar inschrijving voor het doctoraatsprogramma zal absoluut noodzakelijk zijn vooraleer iemand formeel tot doctoraatsbursaal zal kunnen worden aangesteld. Dit betekent dat promotors in functie van de beoogde timing de procedures goed in het oog dienen te houden. A. Demoulin overloopt het document. Er is een academisch luik waarbij onderscheid gemaakt wordt met betrekking tot diploma. Er is een financieel luik waarbij onderscheid gemaakt wordt met betrekking tot nationaliteit. 26 februari 2010 14.30 uur 7/8
8.3 Vacature onderwijs- en studentensecretariaat (Doc. 09-10/FR04/11) Het tijdelijke contract van M. Lefere werd niet verlengd. De vacature werd opnieuw uitgeschreven. 9 Varia en rondvraag 9.1 Presentatie Op 20 mei 2010 komt Mgr. G. Marini (voormalig ceremoniemeester van de Paus) naar Leuven voor de presentatie van een boek vertaald door collega J. Lamberts. De presentatie zal plaatsvinden in de promotiezaal. Ingrid Wouters Verslaggever Lieven Boeve Decaan 26 februari 2010 14.30 uur 8/8