DEMO- EN INSTRUCTIE SCAN-ICT NIEUWE VERSIE DINSDAG 24 NOVEMBER: NIJKERK GERARD VAN DROOGE BERT WIEKEMA CHRISTA HUIZING BERT HOEFSLOOT ASTRID MANHOUDT
PROGRAMMA VAN 13.00 16.30 UUR 13.00 uur: Welkom 13.15 uur Aanleiding bijeenkomst (Rol ADMIN, beheerpakketten, verantwoording beheer, verzendprocedure) 13.30 uur Uitleg nieuwe Functionaliteit SCAN-GIS en SCAN-Office 14.15 uur: Pauze 14.30 uur Aan het werk: Admin gebruiker richt zijn eigen SCAN-GIS pakket in. 15.30 uur: Vragen rondje 16.00 uur: Sluiting
DE ADMIN, SPIL IN DE ICT SCAN-GIS kent nu 250 tot 300 gebruikers Groot verschil in niveau Helpdesk signaleert geen eenduidige werkwijze binnen een collectief. De Admin zou de schakel moeten zijn voor: Eenduidige werkwijze binnen eigen collectief De aanspreekbuis voor gebruikers binnen eigen collectief Aanspreekpunt voor de helpdesk
TAKEN ADMIN ICT-Spil in eigen collectief Gebruikers aanmelden bij Helpdesk Pakkettenbeheer Openstelling per leefgebied, incl. achterdeurvarianten Tarieven en percentage overhead Labelling aan NBP per werkgebied Verzenden van bestanden naar RvO (Tan-code) Overzichten inzien en exporteren
TAN PROCEDURE / LEVERING AAN RVO 31-12: Voorgenomen en gecontracteerde beheer (= ingetekende beheer) via TAN-procedure naar RvO; via RvO kopie naar Provincie 15-05: Gecontracteerde beheer incl. wijzigingen via TANprocedure naar RvO; na 15-05 kunnen geen nieuwe percelen toegevoegd worden, wel wijzigingen op bestaande gecontracteerde percelen 30-09: Gerealiseerd beheer (= betaalverzoek) via TAN-procedure naar RvO; via RvO kopie naar Provincie Algemeen: Sturen van documenten/files via TAN-procedure, Admin of door Admin geregelde plaatsvervanger
NOG EVEN DE SPELREGELS Er moet altijd op een bedrijfsperceel ingetekend worden (landbouwperceel, perceel met landschap, sloot, etc) Perceel binnen leefgebied Oppervlakte niet groter dan bedrijfsperceel Onderliggende gewas Geen beheer uit andere regeling (SNL) Geen ongewenste stapeling met andere pakketten
WAT TE DOEN OM FOUTMELDING TE VOORKOMEN? Machtiging deelnemer gebruik perceelsregistratie Actie beheerder via Mijn Dossier bij RvO Particulieren op tijd inschrijven bij RvO Perceelsregistratie up to date per 1-1-2016 (ook voor landschap en sloten)
CONTROLES D-controles (SCAN-GIS) Geen KvK of BSN nummer ingevuld Geen machtiging Rv B-controles (SCAN-GIS) Geen lengte ingevuld, pakket is vervallen, cumulatie met ander beheerpakket, overlap beheereenheden, alleen werken in eigen collectief Z-controles (RvO) Zachte controles (oplossen uiterlijk 30-9-2016) H-controles (RvO) Harde controles (oplossen voor 1-1-2016)
WAT IS ER GEWIJZIGD SCAN-GIS De IMNA en Koppeltabel informatie zijn verwerkt in SCAN-GIS software Het vullen van de tabel per leefgebied/werkgebied moet plaatsvinden alvorens weer te kunnen werken met SCAN-GIS / valideren. Beheerpakketten labelen aan NBP 2016, Via beheerfunctie en cluster beheer activiteiten zie gebiedsaanvraag Per werkgebied is het mogelijk om op basis van geometrie een werkgebied te maken waarop de software berekend hoe groot het werkgebied is en of het voldoet aan de voorwaarden vanuit het NBP Info / statistieken nu voor alle gebruikers
SCHERM KEUZE S
WAT IS ER GEWIJZIGD SCAN-OFFICE Ø Nieuwe knop Scan-GIS Ø Vanuit meerdere plaatsen bijv. beheerperceel of validatiefoutmelding direct naar intekenen Ø Binnen SCAN-GIS naar andere deelnemer Ø Inrichten SCAN-OFFICE, uitvoer door ADMIN gebruiker Ø Contractadministratie Ø Nieuwe functionaliteit live presenteren
PAUZE
CONTRACTEN IN SCAN-OFFICE Hoe gebruiken jullie de contractadministratie Digitale handtekening / inscannen Sluit de werkwijze aan bij jullie kwaliteitshandboek Wat doet we met de bijlagen zoals, leveringsvoorwaarden, mee sturen dus printen of wordt verwezen naar uw website.
CONTRACTEN IN SCAN-OFFICE Contracten printen vanuit SCAN-GIS Wanneer wordt er automatisch gearchiveerd Bijlagen bijvoegen, Met kaartjes Zonder kaartjes Elke wijziging in beheerafspraak met deelnemer betekend compleet nieuw contract SCAN-Office houdt versie beheer bij, stel tijd in.
PAKKETTEN EN INTEKENINSTRUCTIE Versie 1.5 Overzicht Beheerpakketten Intekeninstructie ism RvO/NVWA HWP: 25 meter breed, > 25 meter met onderbouwing WS/Provincie Landschap/Droge Dooradering Leefgebied Water
INTEKENEN ALGEMEEN Machtiging deelnemers Particulieren eerst registreren bij RvO Update perceelsregistratie Open grasland/akkerland op AAN Droge & natte dooradering meestal buiten AAN
VRAGENRONDE
TOT SLOT Van ANV naar Collectief, een logische stap naar meer kwaliteit Dank voor uw aandacht Meer info: www.scan-collectieven.nl helpdesk@scan-ict.nl 085-401783