IEP Eindtoets 2016 TOETSREGLEMENT Bureau ICE De nieuwe generatie toetsen en examens
INHOUD Inleiding 2 1 Verantwoordelijkheden in proces rondom de IEP 3 2 Aanmelding voor de IEP Eindtoets 4 3 Privacy 5 4 Toegestane hulpmiddelen bij de afname 6 5 Aangepaste versies van de IEP Eindtoets 7 6 Afname en verantwoordelijkheden 8 7 Beoordeling en resultaten 9 IEP Eindtoets 2016 Toetsreglement 1/11
INLEIDING Dit toetsreglement hoort bij de IEP (ICE Eindevaluatie primair onderwijs) Eindtoets. De IEP Eindtoets is een eindtoets voor het basisonderwijs die meet op welk referentieniveau leerlingen de vaardigheden lezen, taalverzorging en rekenen beheersen. Op basis van de resultaten op de IEP Eindtoets wordt een schooladvies voor de best passende leerweg in het voortgezet onderwijs gegeven. In dit toetsreglement worden de afspraken beschreven die gelden voor de afname van de IEP Eindtoets. De IEP Eindtoets wordt afgenomen op 19 en 20 april 2016. IEP Eindtoets 2016 Toetsreglement 2/11
1 VERANTWOORDELIJKHEDEN IN PROCES RONDOM DE IEP EINDTOETS Om een goed verloop van het proces rondom de IEP Eindtoets te waarborgen vervult de directeur van de basisschool een belangrijke sleutelrol. De directeur is verantwoordelijk voor: het aanmelden van de leerlingen voor de IEP Eindtoets. het in ontvangst nemen van de toegestuurde toetsboekjes. het tijdig controleren of alle materialen zijn ontvangen. het in een goed afgesloten ruimte bewaren van de toetsboekjes tot het afnamemoment. het bewaren van de gepersonaliseerde toetsboekjes van zieke of afwezige leerlingen in een afgesloten ruimte tot het tweede afnamemoment. het niet aanbieden van de toetsopgaven van de IEP Eindtoets aan derden. de geheimhouding van de toetsopgaven vanaf het ontvangen van de materialen van de IEP Eindtoets tot het ontvangen van de rapportage van de resultaten en afname van de IEP Eindtoets bij alle leerlingen. het houden van toezicht tijdens de afname van de IEP Eindtoets. het aangetekend retourneren van de toetsboekjes in de daartoe bestemde doos. de communicatie over de IEP Eindtoets en het proces rondom de IEP Eindtoets naar de leerlingen en ouders. het informeren over de resultaten aan de individuele leerling en ouders. het aanwijzen van één of meerdere toetsleiders die (onderdelen van) het proces rondom de afname van de IEP Eindtoets voor hun rekening nemen (vaak gebeurt dit door de leerkracht van groep 8). IEP Eindtoets 2016 Toetsreglement 3/11
2 AANMELDING VOOR DE IEP EINDTOETS Basisscholen die de IEP Eindtoets willen afnemen, dienen zich voor 31 januari 2016 aan te melden. Aanmelden kan digitaal bij Bureau ICE op http://www.toets.nl/aanmelden. Basisscholen die zich hebben aangemeld, dienen voor 20 februari 2016 de volgende leerlinggegevens door te geven (per leerling): voornaam, achternaam, geboortedatum, geslacht, (voorlopig) schooladvies, aantal jaren onderwijs en leerlinggewicht. Ook moet worden aangegeven voor welke leerling of leerlingen met een speciale ondersteuningsbehoefte een aangepaste versie van de IEP Eindtoets nodig is en om welke speciale ondersteuningsbehoefte het gaat. Alleen aangemelde leerlingen kunnen deelnemen aan de IEP Eindtoets. Zij maken de IEP Eindtoets in de voor hen bestemde gepersonaliseerde toetsboekjes. Ingevulde kopieën van toetsboekjes zullen niet worden nagekeken. IEP Eindtoets 2016 Toetsreglement 4/11
3 PRIVACY Bureau ICE vindt het belangrijk dat u er kennis van neemt dat er zorgvuldig wordt omgegaan met uw gegevens en de gegevens van uw leerlingen. Daarom heeft Bureau ICE een privacy verklaring voor primair onderwijs opgesteld, zodat voor u en ons duidelijk is hoe wij de veiligheid van de gegevens van uw leerlingen borgen. In dit privacy verklaring kunt u procedures, afspraken en verplichtingen terugvinden, zoals; Bureau ICE houdt zich aan de eisen die de Wet Bescherming Persoonsgegevens stelt. Bureau ICE borgt de geheimhouding van alle opgaven van de IEP Eindtoets door middel van het opslaan van documenten in een afgeschermd gedeelte op de server en het gebruiken van wachtwoorden op documenten. Alle medewerkers van Bureau ICE hebben een geheimhoudingsverklaring getekend en houden zich aan de richtlijnen die hiervoor gelden. Over de geheimhouding van opgaven zijn ook richtlijnen opgesteld voor eventuele leveranciers. Alle afnemers van de IEP Eindtoets gaan akkoord met een privacyverklaring. Met alle betrokken externe partijen (zoals de drukker en de koerier) is een geheimhoudingsovereenkomst gesloten. In deze bewerkersovereenkomst staat, hoe de gegevens zijn beveiligd, welke gegevens verzameld worden en voor welk doel deze gegevens gebruikt worden. Bureau ICE zal de informatie van de IEP Eindtoets niet openbaar maken of gebruiken voor een ander doel dan waarvoor de informatie is verkregen. Gegevens die worden verzameld bij de afname van de IEP Eindtoets kunnen worden gebruikt voor onderzoeksdoeleinden. Bureau ICE gebruikt deze gegevens geanonimiseerd. U kunt de laatste versie van het privacy reglement vinden op http://www.toets.nl/privacy-statement. IEP Eindtoets 2016 Toetsreglement 5/11
4 TOEGESTANE HULPMIDDELEN BIJ DE AFNAME De leerlingen worden voorafgaand aan de toetsafname geïnstrueerd over de hulpmiddelen die zij mogen gebruiken bij het maken van de IEP Eindtoets. De leerlingen mogen bij taal de volgende materialen gebruiken bij de toetsafname: - potlood - gum - kladpapier De leerlingen mogen bij rekenen de volgende materialen gebruiken bij de toetsafname: - potlood - gum - kladpapier - liniaal Bij de afname van de IEP Eindtoets is het niet toegestaan om een woordenboek te gebruiken. Bij het onderdeel rekenen is het niet toegestaan een rekenmachine te gebruiken. IEP Eindtoets 2016 Toetsreglement 6/11
5 AANGEPASTE VERSIES VAN DE IEP EINDTOETS De IEP Eindtoets wordt voor leerlingen met een speciale ondersteuningsbehoefte aangeboden in de volgende aangepaste versies: - gesproken versie op cd of Daisy-cd; - vergrote versie van de toetsboekjes, met grote letter; - versie in zwart-wit; - vergrote versie in zwart-wit; - spraaksynthese (hiervoor moet de school beschikken over dyslexiesoftware van ClaroRead, Kurzweil, L2S of Sprint). Indien gewenst, is het ook mogelijk de IEP Eindtoets in brailleversie aan te bieden. Het schoolbestuur kan besluiten dat sommige leerlingen geen eindtoets basisonderwijs hoeven te maken. Deze leerlingen mogen wel deelnemen aan de IEP Eindtoets, maar het is wettelijk niet verplicht. Het gaat daarbij om: zeer moeilijk lerende kinderen; kinderen die meervoudig gehandicapt zijn en door hun handicap moeilijk kunnen leren; leerlingen die 4 jaar of minder in Nederland zijn en het Nederlands nog niet voldoende beheersen. IEP Eindtoets 2016 Toetsreglement 7/11
6 AFNAME EN VERANTWOORDELIJKHEDEN De toetsboekjes en de handleiding zullen evenals eventueel aangepaste versies van de IEP Eindtoets uiterlijk 8 april naar de deelnemende scholen zijn verstuurd. De afname van de IEP Eindtoets vindt plaats op 19 april en 20 april 2016. Dit zijn de door Bureau ICE vastgestelde data. De IEP Eindtoets kan niet eerder worden afgenomen. Van leerlingen die onverwacht afwezig zijn op beide of een van de afnamedagen, bewaart de directeur de toetsboekjes van de betreffende leerling(en) op een afgesloten plaats. Scholen plannen zo snel mogelijk na de afnamedagen zelf een moment in waarop leerlingen die afwezig waren alsnog de toets kunnen maken (uiterlijk 15 mei 2016). De afname wordt geleid door een daarvoor door de directeur aangewezen toetsleider, bij voorkeur de leerkracht van groep 8. De leerkracht vervult de rol van toetsleider tijdens de afname van de IEP Eindtoets. In geval van afwezigheid van de leerkracht kan de afname ook worden geleid door de directeur, adjunct-directeur, intern begeleider of ander personeel dat een onderwijsbevoegdheid heeft in het basisonderwijs. De toetsleider dient voorafgaand aan de afname het toetsreglement en de handleiding voor de afname door te lezen, zodat hij of zij op de hoogte is van de instructies met betrekking tot de afname van de IEP Eindtoets. Dit geldt ook voor het afnemen van een aangepaste versie voor leerlingen met een speciale ondersteuningsbehoefte. De toetsleider zorgt ervoor dat alle materialen voor de afname op de dag van afname voorhanden zijn. De toetsleider zorgt ervoor dat de tafels en stoelen zo zijn opgesteld dat de leerlingen individueel en geconcentreerd kunnen werken. De toetsleider instrueert de leerlingen duidelijk over de toegestane toetstijd en de hulpmiddelen die zij mogen gebruiken tijdens de toetsafname. Hierbij maakt de toetsleider gebruik van de afname-instructies die in de afnamehandleiding beschreven staan. De toetsleider dient er op toe te zien dat de leerlingen de volledige toegestane toetstijd kunnen gebruiken om alle opgaven te maken. De toetsleider mag geen inhoudelijke vragen van leerlingen beantwoorden. Praktische vragen (bijvoorbeeld over het invullen van de antwoorden) mag de toetsleider wel beantwoorden. De toetsleider blijft tijdens de afname en de pauzes bij de leerlingen. De leerlingen verblijven in de pauze indien mogelijk in dezelfde ruimte. De toetsleider of directeur van de basisschool dient de toetsboekjes na de afname volgens instructies te retourneren aan Bureau ICE. Scholen ontvangen tegelijk met de toetsboekjes één exemplaar dat zij mogen bewaren als archiefexemplaar. IEP Eindtoets 2016 Toetsreglement 8/11
7 BEOORDELING EN RESULTATEN De directeur of toetsleider dient de toetsboekjes die op 19 en 20 april 2016 gemaakt zijn uiterlijk op 21 april 2016 te retourneren. De toetsboekjes worden digitaal ingescand en automatisch nagekeken en verwerkt. De open vragen zullen nogmaals handmatig worden gecontroleerd. De resultaten op de IEP Eindtoets worden uiterlijk op 13 mei 2016 naar de school gecommuniceerd. De toetsboekjes van leerlingen die afwezig waren op beide of een van de afnamedagen, worden op de dag van de afname van het tweede toetsboekje geretourneerd. IEP Eindtoets 2016 Toetsreglement 9/11
IEP Eindtoets 2016 Toetsreglement 10/11
Bureau ICE 2016 Niets uit deze uitgave mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Bureau ICE worden verveelvuldigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, computersoftware of op welke wijze dan ook. Het auteursrecht berust bij Bureau ICE Inbreuk op het auteursrecht is strafbaar als misdrijf, artikel 31 en 32 van de Auteurswet. IEP Eindtoets 2016 Toetsreglement 11/11