Jaarverslag 2015 stichting ROKI
Inhoudsopgave Inleiding... 3 Stichting ROKI... 3 Visie van de stichting... 3 Bestuur... 3 Het jaar 2015... 4 Voorlichting... 4 www.roki.nl... 4 Public Relations... 4 Activiteiten:... 4 Creatieve activiteiten... 4 Financiën... 5 Projecten... 5 Lidia Home... 5 Sponsoring Matyas family... 5 Goederentransport... 5 Giften Projecten... 5 Reizen naar Roemenie... 5 Tenslotte... 6 Bijlagen... 7 Balans per 31 december 2015... 7 Rekening van Baten en Lasten 2015 (vereenvoudigde weergave)... 7 2
Inleiding De Stichting ROKI met als vestigingsadres Wilnis, gemeente De Ronde Venen is in mei 2002 opgericht. De bestuursleden van de stichting hebben allen gemeen dat zij het land Roemenië een warm hart toedragen. De stichting zet zich in om de leefomstandigheden van Oost-Europese kinderen te verbeteren. Op dit moment ondersteunt de stichting de kinderhuizen Lidia Home in Tirgu Mures en Kerub in Abod. Zeer actief zoekt men partners om de exploitatie van kindertehuis Kerub te kunnen waarborgen voor de toekomst. Het bestuur wordt in haar besluitvorming ondersteund door Sandra Fekete, een Nederlandse die al jaren in Roemenië woont en ook bij beide huizen betrokken is. Stichting ROKI De stichting heet statutair: Stichting ROKI en is gevestigd in Wilnis (gemeente De Ronde Venen). Visie van de stichting Onze visie is gebaseerd op de Bijbel als het onfeilbaar Woord van God: Structurele (financiële) hulpverlenen door ondersteuning van betrouwbare lokale mensen of organisaties met eigen plannen gericht op verbetering van de leefomstandigheden en het toekomstperspectief van kinderen/ jongeren in economisch achtergebleven gebieden. Dit doen wij door: - Samenwerking te zoeken en een relatie op te bouwen met andere (Christelijke hulp-) organisaties; - Het opbouwen van relaties en een vertrouwensband met (voor zover mogelijk christelijke) lokale mensen of organisaties; - Het door mensen ter plaatse laten ontwikkelen van plannen voor en het realiseren van projecten; - Het verwerven van fondsen voor realisering van de ingediende en door het bestuur goedgekeurde plannen; - De bewaking van de uitvoering en (financiële) verantwoording van de plannen; - Het sturen van goederen voor eigen gebruik, uitdelen of verkoop ter ondersteuning van de lokale mensen Bestuur De stichting heeft de volgende bestuursleden: Aart van Rijssel voorzitter Jonathan Stam penningmeester Edith Stam secretaresse Ria van Rijssel relatieonderhoud en creatieve zaken Joke van Buren relatieonderhoud en creatieve zaken Marianne van der Veer PR en redactie Tudósító Het bestuur heeft in het jaar 2015 twee keer vergaderd. 3
Het jaar 2015 Voorlichting www.roki.nl Op de website van de stichting vindt u de meest actuele ontwikkelingen die er zijn binnen de stichting. Contact opnemen kan digitaal via : info@roki.nl Public Relations Roki heeft een Facebook pagina waarop actief informatie over onze projecten en activiteiten wordt gedeeld met onze volgers. Er is in dit jaar 1 nieuwsbrief verzonden naar de achterban. Er zijn dit jaar 2 rondzendbrieven gestuurd naar de achterban. Activiteiten: 21 maart zijn er restanten opgehaald van de gehouden beurs op de Jenaplanschool Vlinderbos te Wilnis. Gedurende de beurs heeft de stichting voorlichting gegeven. 2 april is het kinderhuis Kerub te Abod, Roemenië geopend. 2 bestuursleden waren hierbij aanwezig. 2 mei Rommelmarkt te Wilnis. De opbrengst was voor het kinderhuis Kerub. De directrice Edit kindertehuis Kerub en een bestuurslid Sandra waren hierbij aanwezig. 3 mei na de kerkdienst is de opbrengst van de rommelmarkt overhandigd aan de directrice en bestuurslid van Kerub. In juni heeft een bestuurslid met zijn vrouw een bezoek gebracht aan de kindertehuizen Kerub en Lydia Home 29 augustus tot en met 31 oktober zijn 2 bestuursleden naar het kinderhuis Kerub geweest. Ze hebben hier verschillende hand en span diensten verricht. Op www.roki.nl zijn hun belevenissen via een blog te lezen. 12 september heeft de stichting met een kraam op de jaarlijkse najaar markt van Wilnis gestaan. 26 september zijn de restanten opgehaald bij de kinderkledingbeurs in de Steupel in Nieuwkoop. 13 oktober is er op de jaarlijkse ontmoetingsdag van Ver. De Christenvrouw een collecte gehouden voor stichting Kerub. Ook zijn er die dag zelf gemaakte spullen verkocht. Creatieve activiteiten Er zijn zelfgemaakte artikelen gemaakt en verkocht op verschillende markten. In gebouw De Roeping is een verkoopkast ingericht. Hierin zijn handgemaakte goederen aanwezig, welke de bezoekers van het gebouw kunnen kopen. De opbrengst komt ten goede van de algemene middelen van Stichting ROKI. 4
Financiën De volgende bijlagen zijn aan dit jaarverslag toegevoegd: - Balans per december 2015 - Rekening van baten en lasten 2015 Projecten Lidia Home De ontvangen giften voor Lidia Home en de kinderen in het financiële adoptieprogramma bedroegen dit jaar 600. Sponsoring Matyas family Voor de sponsoring van de kinderen Monika, Ferike en Zolika, die opgenomen zijn in een gezin, is een bedrag van Є 1.060 ontvangen. De bijdrage aan de opvang van deze kinderen is stopgezet vanwege een overheidsregeling in Roemenië waardoor dit gezin nu door de lokale overheid wordt ondersteund. Het bestuur is in overleg met de belangrijkste sponsoren in dit project hoe de gelden in de toekomst besteed zullen worden. Goederentransport De goederentransporten worden in principe naar Sandra Fekete gestuurd. Zij zoekt de goederen uit o.a. voor haar zelf en haar gezin, de door ROKI/ CE Union ondersteunde families en de huidige inwonende kinderen en jongeren van Lidia Home. De overgebleven goederen worden voor een vastgestelde onkostenvergoeding (bijdrage in de transportkosten) overgedragen aan een winkel met tweedehands goederen ten behoeve van de verkoop. In deze winkel werken twee van de jongeren van de eerste generatie Lidia Home. De opbrengst wordt na aftrek van onkosten door de winkel geschonken aan Lidia Home. De goederen worden in Nederland ontvangen vanuit diverse bronnen waaronder particulieren, kledingbeurzen etc. Deze goederen worden door vrijwilligers gesorteerd op bruikbaarheid, in kartonnen dozen (palletmaat) verpakt en door Humanitair transport Oost-Europa te IJsselmuiden naar het huisadres van Sandra gebracht. Stichting ROKI betaalt voor dit transport per kubieke meter goederen. In 2015 zijn er 5 goederentransporten geweest in totaal 25 Mᶟ. De netto kosten van deze transporten zijn 760 euro. Voor de beschikbaarstelling van een opslagruimte wordt een vergoeding uitbetaald. Dit bedrag wordt weer als gift geschonken aan de stichting en is onderdeel van de transportkosten. De gift is apart onder de inkomsten verantwoord. Giften Projecten Voor project Kerub is een bedrag van 23.672 aan giften binnen gekomen. Reizen naar Roemenie 3 leden van het bestuur hebben in 2015 3 reizen naar Roemenië gemaakt. De reis werd door hen zelf bekostigd. De reis werd gecombineerd met een vakantie/ familie bezoek en het bezoeken van de projecten. Na hun pensionering hebben twee bestuursleden 3 maanden met hun caravan op het terrein van kindertehuis Kerub gestaan. Zij hebben er hand en span diensten verricht en zijn creatief bezig geweest met de 5
kinderen. Tijdens deze reizen werd er gesproken met de directie van Lidia Home en zijn er gesprekken gevoerd met de directie en bestuur van Association Kerub. Tenslotte Onze dank gaat uit naar onze God, die ons de juiste beslissingen liet nemen en getrouwe vrienden en sponsoren gaf. Alle glorie en eer voor Hem. Dank aan Hem, en allen die door Hem zijn ingezet om te werken in Zijn Koninkrijk. 6
Bijlagen Balans per 31 december 2015 Rekening van Baten en Lasten 2015 (vereenvoudigde weergave) 7