BELEIDSPLAN 2016/2017

BELEIDSPLAN 2016/2017

Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Organisatie... 3 2.1 Bestuur... 3 2.2 Vrijwilligers... 3 2.3 Contactgegevens... 3 2.4 Anbi-status... 3 2.5 Financiële verantwoording... 4 2.6 Vergadering... 4 3 Missie, Visie, Strategie... 4 3.1 Missie... 4 3.2 Visie... 5 3.3 Strategie... 5 4 Doelstelling... 6 4.1 Doel... 6 4.2 Doelgroep... 6 4.3 Hoe komen we in contact?... 7 5 Financiën... 7 5.1 Inkomsten... 7 5.2 Begroting 2016/2017... 8 5.3 Reserves... 8 2

1 Inleiding Stichting heeft als doel de toegang tot schoon water en elektriciteit in ontwikkelingslanden te bevorderen, en energie verspilling te reduceren. Middels het leveren van support in de vorm van kennis en kunde dan wel donaties, aan bestaande projecten, NGOs en bedrijven met een overeenkomende missie, beoogt stichting het proces van toegang tot deze twee basisbehoeften te versnellen. In dit beleidsplan staat beschreven hoe stichting er voor gaat zorgen dat de toegang tot de basis behoeften als elektriciteit en schoon water versneld mogelijk wordt gemaakt en de energie footprint van de mens omlaag gaat; -. Dit beleidsplan richt zich op activiteiten van stichting tijdens het eerste verlengde boekjaar 2016 / 2017. 2 2.1 Organisatie Bestuur Het bestuur van stichting bestaat uit drie personen: De heer A.A.L. de Winter (voorzitter) Mevrouw F. Gilissen (secretaris) De heer P.C. de Bruin (penningmeester) 2.2 Vrijwilligers Stichting heeft geen personeel, enkel vrijwilligers: Mevrouw L. Gilissen is director De heer A.A.L. de Winter is uitvoerend consultant Mevrouw F. Gilissen communications director 2.3 Contactgegevens Stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer van 66890004 (RSIN: 856742508) als stichting adres: Eendrachtstraat 32 G, 1078XZ te Amsterdam. De website van de stichting is: cyanearth.org. 2.4 Anbi-status 3

Stichting heeft het doel de ANBI status te verkrijgen, de aanvraag hiervoor is al gedaan bij de belastingdienst. ANBI staat voor Algemeen Nut Beogende Instelling. 2.5 Financiële verantwoording In samenspraak met het bestuur beheert de penningmeester de financiële middelen van de stichting. Daarnaast vervult de voorzitter een controlerende rol met betrekking tot de financiën. De financiële administratie wordt per kwartaal tijdens de bestuursvergadering besproken. 2.6 Vergadering Eens per kwartaal zal het bestuur vergaderen en na iedere vergadering zal via de mail de notulen verspreid worden. 3 3.1 Missie, Visie, Strategie Missie Stichting heeft als missie: Het accelereren van toegang tot schoon water en duurzame energie in ontwikkelingslanden en het reduceren van energieverspilling. Gebrek aan elektriciteit betekent verlaagde potentiele ontwikkeling, verlaagde gezondheid en vervuilde omgeving. Elektriciteit wordt gebruik voor verwarming en verlichting, om te koken of mechanische kracht aan te drijven of bijvoorbeeld voor telecommunicatie. Toch zitten nog miljoenen mensen zonder elektriciteit en nog meer zonder toegang tot schone elektriciteit. Zeker in ontwikkelingslanden is vaak geen of ieder geval geen constante toegang tot elektriciteit. Zonder toegang tot elektriciteit zijn mensen afhankelijk van open vuur voor verwarming en koken en van giftige brandstoffen zoals kerosine voor licht. Gebruik van dit soort giftige (en vaak dure!) brandstoffen veroorzaakt rook-gerelateerde ziektes, sterfte en milieuvervuiling. Naast dat het dure en vervuilende brandstoffen zijn, is de kwaliteit van licht die ermee geleverd wordt ook te slecht om bij te lezen en/of studeren. Toegang tot schone energie is dus van hoge waarde voor het reduceren van de energy footprint, de lucht vervuiling en ook verhoging van gezondheid en ontwikkeling van de mens. Zonder toegang tot schoon water, is er automatisch ook gebrek aan sanitatie en hygiëne. Miljoenen mensen spenderen dagelijks uren aan het verzamelen van water, voor gebruik van voedsel productie, om te drinken of voor bijvoorbeeld in huis. Veel gezondheidsinstellingen hebben ook gebrek aan schoon water toegang. Miljoenen mensen raken daardoor geïnfecteerd met water-gerelateerde ziektes. Toegang tot schoon water betekent geen tijd meer nodig voor het verzamelen van water (lange tochten), en verminder ziektes en sterftes. Het maakt meer tijd beschikbaar om te besteden 4

aan studie en werk (=inkomen). Toegang tot schoon water kan een land helpen in verdere ontwikkeling en kan sterk bijdragen aan het reduceren van armoede. Duurzame energie en schoon water toegang zijn dus essentieel voor gezondheid en welzijn van de mens. Stichting wil de toegang tot deze twee basisbehoeften accelereren in ontwikkelingslanden, door het leveren van kennis, kunde en donaties, aan bestaande projecten, NGOs en bedrijven. 3.2 Visie De visie van stichting is dat iedereen toegang moet hebben tot schoon water en energie en hierbij de impact op aarde zo laag mogelijk houdt.,,together we make the world a brighter place. 3.3 Strategie Stichting levert support aan bestaande projecten, NGOs en bedrijven middels kennis, kunde en mogelijk donaties aan NGOs, bedrijven en projecten met een overeenkomende missie. Vrijwilligers vanuit stichting zullen met hun mix van technische en commerciële achtergrond, ondersteuning leveren aan NGOs en lokale gemeenschappen, in hun doel tot: Accelereren van toegang tot schoon water en energie Verlagen van de energie footprint Een belangrijk doel hierbij is zorgen dat het geleverde werk duurzaam is; zorgen dat ook wanneer stichting weer weg gaat bij een bepaald project, het geleverde resultaat lang impact kan blijven hebben en behouden. Dit kan enkel door veel samen te werken met de lokale bevolking die na vertrek van stichting zorg kan blijven dragen voor de verdere ontwikkeling en onderhoud van het geleverde resultaat. De vrijwilligers kunnen qua kennis en kunde ondersteuning leveren op het gebied van: Technisch project management Business case berekening en validatie Commerciële en financiële analyse Risico assessment Asset management (big) Data verzameling en analyse Energie verbruik en mogelijk energie besparingen in kaart brengen IT oplossingen ontwikkelen Workshops opstellen, kennis delen m.b.t. bovenstaande onderwerpen 5

Daarnaast zal de stichting in Q3 van 2016 donaties en mogelijk sponsoring proberen binnen te krijgen door het gebruik van eigen netwerk en het aanschrijven van bedrijven. Het geld wat hiermee binnengehaald wordt zal puur gebruikt worden voor de projecten. Dit kan zijn in een rechtstreeks vorm van donatie, of door bijvoorbeeld materialen aan te schaffen waar het betreffende project een grote behoefte aan heeft. De vrijwilligers zullen dit op vrijwillige basis doen en krijgen hooguit een vrijwilligers vergoeding voor hun inzet. Als de NGO, het bedrijf of project waar vrijwilligers van stichting support leveren toch een vergoeding willen verzorgen, kan dit door de vrijwilligers te voorzien van kost en inwoning en/of door een donatie te geven aan de stichting, zodat deze het werk kan door blijven zetten ook bij andere projecten. 4 4.1 Doelstelling Doel De stichting heeft ten doel: Het accelereren van toegang tot schoon water en duurzame energie in ontwikkelingslanden en het reduceren van energieverspilling. In 2017 wil stichting aan minimaal twee projecten ondersteuning leveren. Voorafgaand aan de start zullen doelen opgesteld worden en bij aflevering dienen deze naar behoren af te worden geleverd door de vrijwilligers van stichting. 4.2 Doelgroep Alle personen, NGOs, projecten en bedrijven die in ontwikkelingslanden werkzaam zijn en raakvlak hebben met onze missie zijn de doelgroep van stichting. Vrijwilligers van stichting Cyan Earth zullen hierbij aansluiting proberen te zoeken en support leveren in de vorm van kennis en kunde. In ruil geeft het de vrijwilligers van stichting de kans om te leren van werken binnen andere culturen. Gezien het feit dat stichting geen winst maakt, zal accepteren van support van vrijwilligers van stichting laagdrempelig zijn daar er geen visum en (Westers) salaris tegenover staat maar hooguit onkosten vergoeding van de vrijwilligers en op vrijwillige basis een donatie richting stichting om hun werk voort te kunnen zetten bij andere projecten, NGOs en bedrijven. Naast support middels verlenen van kennis en kunde, zal stichting waar mogelijk projecten ook financieel kunnen ondersteunen in geval van binnengekomen donaties uit eigen netwerk. 6

4.3 Hoe komen we in contact? Middels de website, een nieuwsbrief en diverse sociale media, zoals Facebook, wordt er informatie gegeven over de stichting en bijbehorende actuele ontwikkelingen. Bedrijven, NGOs en projecten zullen benaderd worden middels een brief waarin stichting aan geeft support te willen leveren en waar ze mogelijkheden zien. Speciale aandacht gaat uit naar contact leggen met diverse potentiële donateurs voor eenmalige giften of structurele bijdragen. Uiteraard trachten we ook via face-to-face reclame toekomstige cliënten te bereiken. 5 5.1 Financiën Inkomsten Stichting beoogt voor het grootste deel op donaties te draaien. De stichting inventariseert en exploreert haar netwerk onder particulieren, banken, bedrijven en foundations met als doel financiële steun te verwerven. Het is hierbij belangrijk dat er een match is tussen de stichting en de donateur, gelet op denkwijzen en idealen. 7

5.2 Begroting 2016/2017 Inkomsten Uitgaven Donaties 20,200 Oprichtingskosten Stichting (o.a. notaris & KvK) 450 Crowdfunding 3,000 Vergoedingen vrijwilligers 3,000 Website en promotiemateriaal 500 Kantoorartikelen (o.a. computers & software) 2,500 Onkosten vergoedingen (o.a. vervoer) 100 Project 1: Madagaskar Vervoerskosten 2,000 Verblijfskosten 3,000 Donatie ten goede aan het project 1,000 Project 2: Rwanda Vervoerskosten 1,000 Verblijfskosten 2,500 Donatie ten goede aan het project 1,000 Project 3: N.t.b. Vervoerskosten 1,000 Verblijfskosten 2,000 Donatie ten goede aan het project 1,000 Subtotaal 21,050 Onvoorzien (10%) 2,105 Totaal 23,200 Totaal 23,155 5.3 Reserves Reserves worden zo beperkt mogelijk aangehouden. 8