09.0. Benoeming griffier

09.0. Benoeming griffier Inhoudsopgave 09.0. Benoeming griffier... 2 Raadsvoorstel Voordracht benoeming griffier... 3

09.0. Benoeming griffier

09.0. Benoeming griffier Raadsvoorstel Voordracht benoeming griffier

Raadsvoorstel RST PO Nr. 2012-083 Houten, 6 december 2012 Voordracht benoeming griffier Onderwerp: Voordracht benoeming griffier Beslispunten: Ingaande 1 maart 2013 mevrouw mr. J.G.S. Pijnenborg uit Soest aanstellen in de functie van griffier in vaste dienst. Samenvatting: In verband met het vertrek van de huidige griffier, de heer mr. P.M.H van Ruitenbeek ontstaat er per 1 januari 2013 een vacature. Een selectiecommissie, bestaande uit vertegenwoordigers van de raadsfracties heeft gesprekken gevoerd met kandidaten voor de functie. Unaniem is de selectiecommissie tot de keuze gekomen mevrouw Pijnenborg voor te dragen voor benoeming. Inleiding: Op 23 oktober 2012 verleende de raad eervol ontslag aan de heer mr. P.M.H. van Ruitenbeek uit de functie van griffier in verband met het aanvaarden van de functie van kwartiermaker/ beoogd griffier van de nieuwe gemeente die ontstaat door samenvoeging van de gemeenten Alphen aan den Rijn, Rijnwoude en Boskoop. Het gevraagde ontslag gaat in op 1 januari 2013. De werving- en selectieprocedure Begonnen is met het opstellen van een profiel voor de werving en selectie van een nieuwe griffier. Dit profiel is voorgelegd aan en heeft de instemming van het Seniorenconvent. Tegelijkertijd is afgesproken dat de voorzitter van het Seniorenconvent (tevens de werkgeversvertegenwoordiger voor de griffie) samen met de personeelsadviseur voor de griffie de selectie en voordracht zullen voorbereiden. De selectiecommissie bestaat uit de raadsleden Van Doorn-van Bijlevelt, Dubbink, Smith-Visser, Goes, Jimmink, Soesbergen, Van Vliet en Van Leeuwen (voorzitter). De gemeentesecretaris en (voor zijn vertrek) burgemeester Lamers zijn over de voortgang van de procedure op de hoogte gehouden. Er hebben 157 personen gesolliciteerd naar de functie. Bij de voorbereiding is in overleg met de selectiecommissie gekozen voor een beperking van het aantal sollicitanten tot personen die het meest voldoen aan de eisen gesteld in het profiel en die (ruime) ervaring hebben als griffier. Dit leverde een groep op van 21 sollicitanten. Van deze 21 sollicitanten heeft de selectiecommissie er 5 uitgenodigd voor selectiegesprekken. De selectiecommissie was in twee groepen van 4 personen verdeeld. Op 17 november vonden de gesprekken plaats. Na afloop kon de voorzitter vaststellen dat de keuze unaniem op 1 kandidaat: mevrouw Pijnenborg uit Soest was gevallen. Met haar werd de procedure voortgezet. Op 29 november heeft mevrouw Pijnenborg deelgenomen aan een ontwikkel assessment bij Mercuri Urval. De voorzitter van de selectiecommissie heeft kennis genomen van de inhoud van het uitgebrachte rapport. Op 6 december hebben de voorzitter van de selectiecomm issie en de personeelsadviseur een arbeidsvoorwaardengesprek gevoerd met mevrouw Pijnenborg. Op dezelfde dag vond ook een gesprek plaats met de medewerkers van de griffie en de gemeentesecretaris. **

-2- De heer Van Leeuwen heeft vervolgens aan de leden van de selectiecommissie gerapporteerd over de uitkomst van het ontwikkel assessment, het arbeidsvoorwaardengesprek en het gesprek met de medewerkers van de griffie. Vervolgens is unaniem de voordracht bepaald. De voorgedragen kandidaat Mevrouw Janne Pijnenborg is momenteel griffier van de gemeenteraad van Baarn. Zij vervult die functie sinds januari 2003. Zij heeft Nederlands Recht gestudeerd in Utrecht. Voordat zij haar loopbaan als griffier begon was zij o.a. werkzaam als juridisch adviseur (plv. hoofd) van het Bureau aanbesteding van de gemeente Utrecht, bedrijfsjurist en directiesecretaris bij de gemeente Amsterdam/Waternet en jurist bij het grondbedrijf van de gemeente Tiel. Voor een gedetailleerd overzicht verwijzen wij u naar de voor de raadsleden bijgevoegde curriculum vitae. Deze bijlage is vanwege bescherming van de privacy van betrokkene bestempeld als een geheim document. Mevrouw Pijnenborg wordt in vaste dienst aangesteld voor 36 uur. Op haar zijn de gebruikelijke gemeentelijke rechtspositieregelingen van toepassing. De datum van indiensttreding is bepaald op 1 maart 2013. In het kader van de voor de medewerkers van de gemeente Houten vastgestelde Gedragscode Ambtelijke Organisatie zal de nieuwe griffier in de eerste raadsvergadering waarin zij als zodanig in functie zal zijn de eed of belofte afleggen. Houten, 6 december 2012 De voorzitter van de selectiecommissie, tevens raadslid/werkgeversvertegenwoordiger, G. van Leeuwen Meegezonden bijlagen bij dit voorstel: 1. tekst profiel griffier 2. curriculum vitae van mevrouw mr. J.S.G. Pijnenborg (alleen voor raadsleden, bovendien geheim!) Bijlagen die voor de leden van de raad ter inzage liggen op de gebruikelijke wijze: 1. tekst profiel griffier

-3-

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Raadsbesluit Nr. 2012-083 De raad van de gemeente Houten heeft het voorstel van de voorzitter van de selectiecommissie, tevens raadslid/werkgeversvertegenwoordiger d.d. 6 december 2012 gelezen en besluit: 1. Ingaande 1 maart 2013 mevrouw mr. J.G.S. Pijnenborg, geboren 27 januari 1969 te Soest, wonende te Soest, aan te stellen in de functie van griffier in vaste dienst. Dit is besloten in de openbare vergadering van de raad op 11 december 2012. De raad van de gemeente Houten, de griffier, de voorzitter, P.M.H. van Ruitenbeek R.G. Boekhoven