21-8-2013 huishoudelijk reglement 1afdeling Jong van de PV RIVM/BBio/PD-ALT HUISHOUDELIJK REGLEMENT van de afdeling Jong van de Personeelsvereniging van het RIVM/BBio/PD-ALT Artikel 1 Lidmaatschap 1. Zij die lid wensen te worden, geven dit te kennen door invulling en ondertekening van een door de vereniging te verstrekken aanmeldingsformulier. De betaling van de contributie dient volgens de aanwijzingen van de penningmeester te geschieden. Artikel 2 Beëindiging van het lidmaatschap Het lidmaatschap eindigt door: a) Hiervan schriftelijk mededeling te doen aan de secretaris. b) Beëindiging van het dienstverband met het RIVM/BBio/PD-ALT, behoudens in het geval dat de betrokkene erelid wordt. c) Overlijden. d) Vervallen verklaring, overeenkomstig het bepaalde bij Artikel 9 van de statuten van de PeeVee RIVM/BBio/PD-ALT. Artikel 3 Verenigingsjaar Het verenigingsjaar loopt van 1januari tot en met 31 december Artikel 4 Bestuur 1. Tot bestuursleden zijn alleen verkiesbaar ereleden en gewone leden, die meerderjarig zijn ten tijde van hun verkiezing. 2. Het bestuur bestaat uit minimaal 3 leden. Te weten; voorzitter, penningmeester en secretaris. 3. Het lidmaatschap van het bestuur van een afdeling is niet verenigbaar met het lidmaatschap van het Dagelijks Bestuur van de PeeVee RIVM/BBio/PD-ALT. 4. De secretaris is verantwoordelijk voor de verslaglegging van de bestuursvergaderingen, het maken van de notulen, het beheer van het archief, het bijhouden van de ledenlijst, het opstellen van het jaarverslag en de correspondentie, voor zover deze niet ingevolge artikel 4.4 aan andere leden van het bestuur is opgedragen. 5. De penningmeester is verantwoordelijk voor de ontvangsten en de uitgaven van gelden, waarvan hij nauwkeurig boek houdt, voor het toezicht op de eigendommen van de vereniging, voor het tijdig beschikken over de contributies en voor het financiële toezicht op de afdelingen. Hij is aansprakelijk voor de hem toevertrouwde gelden. Hij vervaardigt jaarlijks binnen twee maanden na afloop van het verenigingsjaar een staat van baten en lasten. Hij stelt de begroting op voor het komende verenigingsjaar. 6. Het bestuur verdeelt de werkzaamheden in onderling overleg. 7. De leden van het bestuur kunnen zich bij het uitoefenen van hun taak laten bijstaan door één of meer gewone leden; de aanwijzing van deze leden behoeft de goedkeuring van het bestuur.
21-8-2013 huishoudelijk reglement 2afdeling Jong van de PV RIVM/BBio/PD-ALT Artikel 5 Bestuursvergadering. 1. Het bestuur vergadert minstens twaalf maal per jaar. Vergaderingen kunnen worden uitgeschreven wanneer ten minste twee bestuursleden dit nodig achten. 2. De bestuursvergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging en bij diens afwezigheid door zijn plaatsvervanger. Is deze ook verhinderd, dan wordt door de voorzitter, dan wel zijn plaatsvervanger, een der overige leden van het bestuur met de leiding van de vergadering belast. 3. Elke bestuursvergadering moet door ten minste 2 leden van het bestuur worden bijgewoond. 4. Het bestuur kan besluiten dat een bestuursvergadering wordt bijgewoond door één of meer personen, die geen lid van het bestuur zijn; deze personen hebben echter geen stemrecht. 5. De notulen van de bestuursvergaderingen worden na te zijn besproken vastgesteld. 6. De vergaderingen van het dagelijks bestuur worden geleid door de voorzitter en bij afwezigheid door zijn plaatsvervanger. Artikel 6 Bestuursverkiezing. 1. Kandidaten voor het gedeelte van het bestuur bedoeld in art. 11 lid 2 sub. A van de statuten (waaronder het dagelijks bestuur) kunnen worden gesteld door het bestuur of op voordracht van ten minste vier gewone leden of ereleden. Dit laatste moet geschieden ten minste drie dagen voor de aanvang van de ledenvergadering, waarop de verkiezingen plaatsvinden. Deze kandidaatstelling door leden moet schriftelijk plaatsvinden bij de secretaris, terwijl een verklaring van de kandidaat moet zijn bijgevoegd, waaruit blijkt dat hij een eventuele benoeming zal aanvaarden. 2. Bestuursleden worden voor de periode van één jaar gekozen. Na hun aftreden zijn zij terstond herkiesbaar. 3. Per afdeling wordt 1 bestuurslid afgevaardigd in het Algemeen Bestuur van PeeVee RIVM/BBio/PD-ALT. Artikel 7 Aftredende bestuursleden. Schorsing, ontslag e.d. in zijn functie als ambtenaar bij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu of aan het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu gelieerde instellingen hebben tot gevolg, dat het bestuurslid in zijn functie als zodanig eveneens wordt geschorst, ontslagen, etc. Artikel 8 Ledenvergadering. 1. Minstens éénmaal per jaar wordt een ledenvergadering gehouden. Plaats, datum en tijd van de ledenvergadering van de PV Jong worden door het bestuur vastgesteld. 2. De secretaris zorgt ervoor, dat het houden van een ledenvergadering ten minste twee weken tevoren wordt aangekondigd in het personeelsorgaan het Medium en op de borden, waarbij ten minste worden genoemd plaats, datum en tijd van de vergadering, en de punten die zullen worden behandeld. In spoedeisende gevallen kan de convocatie voor een ledenvergadering ook op andere wijze plaatsvinden. 3. In de gewone ledenvergadering worden ten minste behandeld: a. de notulen van de voorgaande gewone ledenvergadering, b. het jaarverslag van de secretaris,
21-8-2013 huishoudelijk reglement 3afdeling Jong van de PV RIVM/BBio/PD-ALT c. de rekening en verantwoording van de penningmeester over het voorafgaande verenigingsjaar, d. het verslag van de kascommissie, e. de verkiezing van het bestuur, f. de begroting van het komende verenigingsjaar, g. de benoeming van nieuwe kascommissieleden, h. wat verder ter tafel komt, i. de rondvraag. 4. De agenda voor een buitengewone ledenvergadering wordt door het bestuur vastgesteld, met inachtneming van de voorstellen. 5. Toegang tot de ledenvergadering is voorbehouden aan onder art. 7 onder lid 2 van de statuten genoemde personen. 6. Voorstellen voor onderwerpen, die niet in Artikel 8.3 van het huishoudelijk reglement zijn genoemd, kunnen binnen een door het bestuur te bepalen termijn worden ingediend door ten minste drie gewone leden. 7. Na kennisneming van de verslagen, bedoeld in Artikel 8.3 onder b en d van het huishoudelijk reglement, verleent of onthoudt de ledenvergadering aan het bestuur decharge. 8. De voorzitter kan de volgorde van de agendapunten wijzigen, indien hij dat nodig acht. Voorts kan hij de beraadslagingen zo nodig bekorten en alle maatregelen nemen die hij nodig acht om de orde te handhaven. Artikel 9 Stemrecht Stemrecht hebben alleen gewone- en ereleden; elk stemgerechtigd lid brengt één stem uit. Zie verder Artikel 16 van de PV statuten. Artikel 10 Geldmiddelen. 1. De contributies worden, behoudens goedkeuring van de Directie van het RIVM/BBio en PD-ALT, maandelijks ingehouden op het salaris. Ereleden zijn geen contributie verschuldigd. 2. De contributie kan jaarlijks op de ledenvergadering worden herzien. Artikel 11 Kascommissie. 1. Het toezicht op de financiële bescheiden wordt namens de leden uitgeoefend door een kascommissie, bestaande uit twee gewone of ereleden, die daartoe worden aangewezen, met dien verstande dat elk jaar een lid wordt aangewezen voor de duur van één jaar. 2. Indien een lid van de kascommissie voor het einde van de termijn, waarvoor hij is aangewezen, zijn functie beeindigd, wordt door tussenkomst van het bestuur in deze vacature voorzien tot de eerstvolgende ledenvergadering. 3. Het lidmaatschap van de kascommissie is niet verenigbaar met dat van het bestuur of van een afdelingsbestuur. 4. De leden van de kascommissie zijn na aftreden niet terstond herkiesbaar. 5. De kascommissie controleert de boekhouding van de penningmeester, het kassaldo en de overige bescheiden. In overleg met de penningmeester kan de kascommissie van de PeeVee RIVM/BBio/PD-ALT ook de financiële administratie van de afdeling controleren. 6. De kascommissie moet in haar verslag oordeel uitspreken over het financiële beleid.
21-8-2013 huishoudelijk reglement 4afdeling Jong van de PV RIVM/BBio/PD-ALT Artikel 12 Activiteiten 1. Het bestuur kan bijeenkomsten, excursies en andere activiteiten organiseren; van het houden hiervan wordt steeds melding gemaakt in het personeelsorgaan en / of op de publicatieborden. 2. In beginsel hebben alle leden toegang tot de activiteiten, doch het bestuur kan - gezien de aard hiervan of in bijzondere omstandigheden - de nodig geoordeelde beperkingen stellen. 3. Het bestuur kan aan niet-leden toestemming verlenen tot deelneming aan activiteiten, eventueel op bijzondere voorwaarden. 4. Het bestuur kan de deelneming aan activiteiten ontzeggen aan leden die zich niet binnen de gestelde termijn hebben aangemeld, aan leden die een aanmelding niet gestand hebben gedaan of aan leden die niet aan hun verplichtingen hebben voldaan. 5. De deelnemers kunnen worden verplicht de kosten van activiteiten geheel of gedeeltelijk te dragen. Het bestuur kan bepalen dat deze kosten geheel of gedeeltelijk bij vooruitbetaling worden voldaan. 6. Door aanmelding voor een activiteit verbindt een lid zich tot betaling van de daaraan verbonden kosten, ook al zou hij - door welke omstandigheid dan ook - uiteindelijk niet aan de activiteit kunnen deelnemen. 7. Terugbetaling van kosten of vrijstelling van betaling kan door het bestuur worden verleend. 8. De leiding van een activiteit berust bij een lid van het bestuur of bij een door het bestuur daartoe aangewezen lid. Artikel 13 Afdelingen Het huishoudelijk reglement van de afdeling dient volledig in overeenstemming te zijn met het huishoudelijke reglement van de PeeVee RIVM/BBio/PD-ALT. Artikel 14 Ontbinding van de vereniging a) De vereniging kan worden ontbonden krachtens besluit van en opzettelijk daartoe belegde ledenvergadering, welk besluit genomen moet worden met tenminste tweederde der geldig uitgebracht stemmen. b) Door de vergadering moet tevens een bestemming worden gegeven aan de bezittingen der vereniging, met inachtneming van het bepaalde bij Art. 27 van het Burgerlijk Wetboek. Artikel 15 Contacten De vereniging kan contacten onderhouden met andere personeelsverenigingen. Naar behoefte kan zij medewerking verlenen bij gemeenschappelijke activiteiten. Artikel 16 Slotbepalingen In alle gevallen waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur in de geest van de statuten en huishoudelijk reglement van de PeeVee RIVM/BBio/PD-ALT en onder voorbehoud van verantwoording aan de eerstvolgende ledenvergadering.
21-8-2013 huishoudelijk reglement 5afdeling Jong van de PV RIVM/BBio/PD-ALT Artikel 17 Veranderingen in het huishoudelijk reglement. Veranderingen in het huishoudelijk reglement kunnen alleen worden aangebracht bij besluit van de ledenvergadering van de vereniging. Een zodanig besluit vereist de instemming van meerderheid van stemmen van de ter vergadering aanwezige stemgerechtigde leden. Voorstellen hiertoe kunnen uitsluitend worden gedaan door het bestuur of door ten minste vijf leden.