P.O. Loppies inlichtingen 070-376 57 03 telefoon p.loppies@caop.nl e-mail 0 bijlage(n) ioreoclas/16.00263 briefnummer G.1.04 zaaknummer 2 mei 2016 datum Verslag van de vergadering van de werkgroep van dinsdag 12 april 2016 in de Baljuwzaal van het CAOP. Aanvang: 13.00 uur Einde: 14.30 uur. Aanwezig: Van de zijde van Defensie: R. Kreeftmeijer (voorzitter), R. Dirkzwager, M. Hoedemans, E.H. Huisman, E. van Sonsbeek, R. Vink. Van de zijde van de Centrales: J.J.H. Van Hulsen (AC), M. Manschot, R.W. Schilperoort (ACOP), J.A. Kropf (CCOOP), N. van Woensel (CMHF). Van de zijde van het secretariaat: P.O. Loppies (CAOP). Agenda: 1. Opening, mededelingen en vaststelling agenda. 2. Bespreking en vaststelling van het verslag van 19 januari 2016 (AFR/16.00045). 3. Samenloop WWV, dienstreizen en brug- en tolgelden (AFR/15.00452; -15.00453; -16.00005 en bijlage 1; -16.00121 plus 9 bijlagen). 4. Huisvesting en voeding (document volgt). 5. Rondvraag en sluiting. 1/5
Agendapunt 1: Opening, mededelingen en vaststelling agenda. Opening: De voorzitter opent de vergadering om 13.00 uur en heet iedereen welkom. Mededelingen: De heer Vink zal mettertijd de heer Vink vervangen en is daarom aanwezig. Vaststelling agenda: Agendapunt 4 zal een volgende keer worden behandeld. Het beloofde document wordt nu wel in hard-copy en later ook per mail, aangeboden (pm). De heer Schilperoort is teleurgesteld dat weer niet zal worden gesproken over de werkkostenregeling. De voorzitter zegt agendering voor de eerst volgende AFR toe (pm). Enige discussie volgt over de bedoeling van 16.00121, welke is geagendeerd voor agendapunt 3. De heer Huisman geeft aan dat dit de historie van het onderwerp betreft en is aangeboden ter beantwoording van eerdere vragen van de centrales. De heer Van Hulsen geeft aan in een volgende AFR de meest recente prijsbijstellingslijst te willen bespreken. De voorzitter zegt dit toe (pm). Agendapunt 2: Vaststelling van het verslag van de vergadering van 19 januari 2016. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. Behandeling actiepuntenlijst. 1. Vergoeding burgerkleding ROC. Afgedaan. De uitvoeringsregeling is aangepast en aangeboden. 2. Wijziging AMAR/BARD i.v.m. wijziging ATW. Aanhouden. Het techisch overleg is inminddels ingepland. 3. Huisvesting en voeding voor militairen die geen eigen huishouding voeren. Aanhouden. Dit punt loopt. De heer Schilperoort wil graag een gemotiveerd antwoord op de vraag waarom er anders om wordt gegaan met de afspraken over de 70 km. De voorzitter zegt dit toe (pm). De heer Kropf wijst erop dat men de regelingen moet uitvoeren zoals het tussen centrales en Defensie is afgesproken. Wellicht moeten de betrokken onderdelen worden uitgenodigd zodat zij hiervan doordrongen raken. De voorzitter geeft aan dat dit wordt opgepakt (pm). 4. Werkkostenregeling. Aanhouden. Zoals besproken, wordt dit punt voor de volgende vergadering geagendeerd. 5. Vergoeding dienstreizen/brug-tolgelden. Aanhouden. Dit punt is geagendeerd. 2/5
6. Reiskostenvergoeding MEOB personeel. Aanhouden. De brief zal worden aangeboden en een en ander is inmiddels opgelost in een bilateraal overleg. 7. Nummerplaten Duitsland. Aanhouden. Er zullen 32 personen vervangende nummerplaten krijgen. Op aanwijzing van de centrales, zal er in de volgende AFR een structurele oplossing worden voorgelegd (pm). Agendapunt 3: Samenloop WWV, dienstreizen en brug- en tolgelden. De heer Van Sonsbeek geeft een toelichting bij de stukken. Hij geeft aan dat de FAQ s nu voor 90% zijn gecontroleerd. Alle noodzakelijke aanpassingen zijn gedaan om aan te kunnen geven waar de samenloop ophoudt en waar de rol van de commandant begint, en wat er wel en niet kan worden gedeclareerd. Hij geeft aan dat er bijvoorbeeld sprake kan zijn van samenloop wanneer iemand tijdens de dienstreis de standplaats aan doet. De heer Kropf merkt op dat dat dan geen samenloop is. Immers is iemand daar dan omdat hij zijn opdracht uitvoert. Het kan dus niet zijn dat de medewerker hierdoor op extra kosten wordt gejaagd. Enige discussie ontstaat hieromtrent. SCHORSING (13.41 13.53 uur) De voorzitter geeft aan dat men nog doende is met het controleren van de laatste 10% van de FAQ s. De heer Kropf vraagt naar de stukken uit 2007 en 2008, waaruit de genoemde afspraken zouden moeten blijken. Volgens de heer Van Sonsbeek is er in 2006 voor het laatst gesproken over dit onderwerp. Daarna ging het enkel nog over de prjsbijstellingen. De heer Kropf vraagt waar die stukken dan zijn. Spreker heeft die niet in de aangeboden stukken kunnen terugvinden. Na enige discussie over dit onderwerp, geeft de voorzitter aan dat men de genoemde afspraak niet in de archieven heeft kunnen terugvinden. Inhoudelijk heeft hij er echter beeld bij dat er nu sprake kan zijn van aanzienlijke extra kosten voor het individu. Voor onvermijdelijk situaties moet hier dus een oplossing voor worden gevonden, bijvoorbeeld in die gevallen dat men onvermijdelijk gebruik moet maken van de veerboot naar Texel. Spreker komt hier de volgende keer op terug (pm). Agendapunt 4: Huisvesting en voeding. Dit punt zal een volgende keer worden behandeld. Agendapunt 5: Rondvraag en sluiting. Rondvraag: De heer Kropf memoreert dat men inzicht zou krijgen in de cijfers van Defensie, zodat men kan bezien of het IKAP of cafetariamodel hier passend zou zijn. De voorzitter zegt toe om een voorstel te doen hieromtrent (pm). 3/5
De heer Schilperoort geeft aan dat in het SBK 2004 was afgesproken dat de bemiddelingspremie 2 maanden bruto maandsalaris zou betreffen. Nu heeft hij echter communicatie gezien op basis waarvan er 1 maand zou worden uitbetaald over 2 maanden. De voorzitter geeft aan de folder in lijn te zullen brengen met de afspraken (pm). Desgevraagd door de heer Schilperoort, geeft de heer Hoedemans aan dat men thans doende is met de afronding van de rekwesten. Sluiting: De voorzitter sluit de vergadering om 14.30 uur. 4/5
Actiepunten n.a.v. de AFR van 12 april 2016: Georganiseerd overleg sector Defensie Nr. Onderwerp Actie Stand van zaken 1. Wijz iging AMAR/BARD i.v.m. wijz iging ATW (AFR/14.00723, -/15.00050, 15.00132, - /15.00467, -/15.00601) AFR 21-4-2015, ap. 3 AFR 22-9-2015, ap. 1 AFR 3-11-2015, ap. 1 2. Huisvesting en voeding voor m ilitairen die geen eigen huishouding voeren (AFR/15.00215, -/15.00485, - /15.000610)). AFR 21-4-2015, ap. 5 3. Werk k AFR 2-6-2015, ap. 3 AFR 22-9-2015, ap. 3 AFR 3-11-2015, ap. 2 en 7 AFR 19-1- 2016, ap. 2 AFR 12-04-2016, ap 1 en 2 ostenregeling(afr/15.00510) AFR 21-4-2015, ap. 6 AFR 12-04-2016 4. Vergoeding dienstreizen/brugtolgelden (AFR/16.00006) AFR 2-6-2015, ap. 2 AFR 3-11-2015, ap. 2 AFR 19-1-2016, ap. 3 AFR 12-04-2016, ap. 1 en 3 5. Reisk ostenvergoeding MEOB personeel AFR 19-1-2016 (ap. 5) 6. Num m erplaten Duitsland AFR 15-12-2015, ap. 7 AFR 19-01-2016, ap. 2. AFR 12-04-2016, ap 2 7. IKAP/Cafetaria-model AFR 12-04-2016, ap. 7. 8. Bemiddelingspremie AFR 12-04-2016, ap. 7 - Afs praken uit vorige overleggen nagaan. - Aparte overlegs es sie beleggen: - Dis cus siepunten vas ts tellen en in s tuk verwerken. - Piepbrief AFR/15.00449 + reactie CMHF AFR/15.00481: wordt s eparaat opgelopen. - Schriftelijke reactie + bij belas tigdienst inform eren naar de vraag om verlaging eigen bijdrage kam erhuur - Bij belas tingdienst inform eren naar rekenregels, terugkoppelen naar centrales en agenderen voor de eers tvolgende AFR. - Actie ondernem en m.b.t. vooruitlopen op de regeling. - t.a.v. de 70 km: motiveren waarom hiervan wordt afgeweken. Brief AFR/15.00510 aanpas sen en agenderen.. Pres entatie geven in AFR febr. 16 Voorstel voor oplossing inzake onvermijdelijke situaties + agenderen Aanbieden en bespreken recente prijsbijstelling Brief m aken en agenderen Komen tot structurele oplossing Voorstel maken en bespreken Communicatie in lijn brengen met afspraken 2 e techn. overlegs es sie is gepland op 28-1-2016 Voorraadagenda: TOD (berekening achteraf) op de voorraadagenda sinds 19-1-2016 5/5