'Creëer je eigen VVV' Langbroek, januari 2014 Langbroekerdijk A24 NL 3947 BH Langbroek The Netherlands T +31 (0)343 562 884 F +31 (0)343 563 706 info@sandenburg.com www.sandenburg.com
Stappenplan 'Creëer je eigen VVV' Creëer je eigen VVV kosten zijn kosten voor de realisatie van je eigen VVV vestiging, bestaande uit ontwerp-, projectmanagement- en begeleidingskosten. De werkzaamheden worden hieronder omschreven. Het bestaat uit drie stappen: Stap 1: Start van je eigen VVV Stap 2: Ontwerp 'couleur locale' Stap 3: Projectrealisatie Stap 1: Start van je eigen VVV a. Intakegesprek Het intakegesprek zal plaatsvinden in uw vestiging en bestaat uit: Uitleg van de VVV-vestigingsformule. Bezichtigen (nieuwe) vestiging. Inventariseren van uw wensen. Inmeten en fotograferen van de (nieuwe) vestiging en gevel. Bepalen van de kleurkeuze op basis van uw eigen lokale identiteit. Het uitwerken van een gespreksverslag. b. Indelingsplan vestiging Maken indelingsplan op basis van uitkomsten intakegesprek. Het indelingsplan bestaat uit: Digitaliseren bestaande plattegrond vestiging (indien nodig). Ontwikkelen van twee voorstellen voor de indeling van de vestiging op basis van de interieurcomponenten van de nieuwe VVV-vestigingsformule. Voorstellen bespreken, dit verloopt per mail voorzien van een telefonische toelichting. Verwerken van uw feedback en omzetten in een definitief indelingsplan. Het indelingsplan wordt gemaakt voor de bezoekers-/verkoopzone. Overige ruimten zoals kantoor en magazijn zijn hierin niet opgenomen. c. Inventariseren 'couleur locale' Inventariseren mogelijkheden voor toepassing van de lokale identiteit. Hierbij zal worden onderzocht en bepaald hoe uw eigen lokale identiteit en/of citymarketing maximaal geïntegreerd kan worden in de VVV-vestigingsformule. De gevel en de welkomwand achter het info-/verkooppunt zullen hierbij specifiek onderzocht worden. d. Begroting Opstellen begroting voor de basiscomponenten van de VVV-vestigingsformule op basis van het definitieve indelingsplan. Pagina: 2/5 'Creëer je eigen VVV' - Sandenburg concept creation 2014
Eenmalige bijdrage VVV Nederland: Vergoeding Stap 1 VVV Nederland biedt u als formulenemer tenminste voor één vestiging aan, de kosten ad. 2.713,60 ter zake Stap 1: Start van je eigen VVV te vergoeden. Bij deze aanbieding geldt als voorwaarde dat de betreffende vestiging binnen 1 jaar volledig aan de eisen van de VVV-vestigingsformule dient te voldoen. In geval formulenemer c.q. de vestiging niet tijdig aan de voorwaarde heeft voldaan c.q. voldoet, is VVV Nederland gerechtigd dit bedrag terug te vorderen. Voorwaarde Binnen 1 jaar dienen er minimaal 8 componenten van de VVV-vestigingsformule in de vestiging aanwezig te zijn. Deze regeling is in 2014 verlengd met een maximum van 10 Vestigingen. Stap 2: Ontwerp van couleur locale Het ontwerp van de couleur locale in je eigen VVV bestaat uit: Het inventariseren en verzamelen van de lokale of citymarketing huisstijl. Het bepalen van de VVV kleurencombinatie. Voorstellen bespreken, dit verloopt per mail voorzien van een telefonische toelichting. Verwerken van uw feedback en productiegereed maken bestanden. a. Gevelsiging Het ontwerp van de gevelsigning bestaat uit de volgende onderdelen: 1. VVV logoclustering (VVV logo, tourist information logo, evt. citymarketing) 2. VVV strepen 3. Openingstijdenbord Indien de gevelruimte het toelaat worden de volgende componten toegevoegd: 4. Tekstblok 5. Lokale foto's 6. VVV logo (los) b. Welkomwand Het ontwerp van dit onderdeel bestaat uit de volgende onderdelen: 1. Een foto welke de lokale identiteit maximaal ondersteunt 2. VVV logo 3. Welkom in (plaatsnaam) 4. Het logo van de plaats-, regio- of citymarketing en eventuele slogan Pagina: 3/5 'Creëer je eigen VVV' - Sandenburg concept creation 2014
c. Signing en communicatie Het inventariseren van de wensen van de signing en communicatie in de vestiging betreft de volgende grafische basiscomponenten: 1. Oriëntatie signing 2. Schapstrips 3. Schapstrip productkaarten 4. Prijskaarten 5. Productinformatie 6. VVV-idee 7. Naambadges 8. Streep iconen (t.b.v. vrijstaand meubels) Stap 3: Projectrealisatie Projectrealisatie van de vestiging bestaat uit: Aanvragen offertes voor de basiscomponenten (interieur en grafische onderdelen) van de VVV-vestigingsformule bij de preferred suppliers van VVV Nederland. Bewaken voortgang productiewerkzaamheden en onderhouden contact met de formulenemer en leveranciers. Opstart en begeleiding leveranciers bij aanvang werkzaamheden op locatie (1 bezoek). Kosten 'Creëer je eigen VVV' Stap 1: Start van je eigen VVV 2.713,60 Stap 2: Ontwerp van couleur locale 2.544,00 Stap 3: Projectrealisatie 3.392,00 Totaalkosten 'Creëer je eigen VVV' 8.649,60 Korting - Eenmalige bijdrage VVV Nederland: Vergoeding Stap 1 2.713,60 Totaal - na korting bijdrage VVV Nederland 5.936,00 Pagina: 4/5 'Creëer je eigen VVV' - Sandenburg concept creation 2014
Bovenstaande bedragen zijn kosten voor de begeleiding en het ontwerp door Sandenburg concept creation. De kosten voor de interieurcomponenten en de grafische onderdelen zullen apart worden gecalculeerd. Alle genoemde bedragen zijn exclusief 21% BTW, reiskosten 0,45 / km en materiaalkosten. Overige te maken kosten zullen wij onder overlegging van de facturen aan u doorberekenen. De vermelde bedragen en tarieven zijn geldig tot 31 december 2014. Op alle opdrachten zijn de voorwaarden van SBP BV van toepassing. Indien u dit wenst kunnen wij u hiervan te allen tijde een kopie doen toekomen. Pagina: 5/5 'Creëer je eigen VVV' - Sandenburg concept creation 2014