Verslag ouderraad nr. 4 Aanwezig KS/LS An, Patricia OR DIR Mario, Marc, Geert, Leen, Jos, Katrijn, David, Jorre, Verontschuldigd KS/LS Belinda, Bram OR Loesje, Sophie, Wouter, Kaat, Matthias, Nele DIR / Verslag De vergadering samengevat > In januari en februari organiseert de ouderraad een nieuwjaarsreceptie voor alle ouders, gaan we samen werken in de natuur en is er een Tam Tam. > Naast het bestaande aanbod, biedt Vitamine B4 voor Nekkerspoel ook ropeskipping en zomerkampen aan! Mogelijks komen er ook bokslessen (zonder kamp-element). > Jorre stuurt het octopusplan voor de Sint-Pietersschool door naar het stadsbestuur. > Van ouderraad naar ouderwerking. > Er is een werkgroep gevormd rondom de samenwerking met kinderopvang Stekelbees. > Er is een kriebelteam met leerkrachten en ouders. > We zullen voorlezen in een tipi tijdens het wijkfeest op 07/05/2017 1. Opvolging verslag dd 16/11/2016 Het vorige verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. 2. Activiteiten in de kijker 2.1. Nieuwjaarsreceptie (vrijdag 20/01/2017 van 15:30-18:00) Initiatief dat gestart is door Geert en een aantal mama s van de moedergroep. Alle ouders zijn welkom om tussen 15:30 en 18:00 te komen klinken op het nieuwe jaar. De ouderraad betaalt de drank. Wie wil, mag een hapje meebrengen om te delen. We starten met klaarzetten om 14:40. Helpers zijn welkom. 2.2. Werken in de natuur (zaterdag 21/01/2017 van 14:00-17:00) Net zoals vorig jaar hebben we ook dit jaar alle ouders uitgenodigd om samen in het Mechels Broek te gaan werken. Er wordt voorgesteld om het geld dat we hiervoor krijgen (248 euro) aan de ouderraad te schenken. Uiteraard is de ouderraad hiermee akkoord. Het geld wordt door stad Mechelen momenteel op de rekening van de school gestort. zal dit dan laten doorstorten op de nieuwe rekening van de ouderraad BE87 9731 6863 0894.
2.3. Tam Tam (Woensdag 15/02/2017 van 14:00-16:00) David heeft de Winkeloefening van het Logo vastgelegd. Tijdens deze winkeloefening leert een diëtiste ons hoe we de complexe info op voedingsetiketten juist moet interpreteren. Mensen leren op die manier producten vergelijken om zo in de winkel gezonde en budgetvriendelijke keuzes te maken. We voorzien opvang voor ouders met kinderen die naar de Tam Tam willen komen. De kinderen (LS) mogen gratis deelnemen aan de lessen Omnisport. maakt een uitnodiging. 3. Vitamine B4 voor Nekkerspoel Begin januari is het voorjaarsaanbod van Vitamine B4 gecommuniceerd naar alle ouders. - In de zomervakantie voorziet Jeti vzw alsook YES-sportkampen een aantal sportkampen op onze school. Inschrijvingen gebeuren via de respectievelijke websites. Vragen zullen ook door hen beantwoord worden. - David is in onderhandeling met de ouder van een kleuter om een boksaanbod uit te werken. Dit aanbod zal voor de lagere school zijn. Het zal gaan om initiaties waar elementen van het boksen aan bod zullen komen als bewegingsvaardigheden. Er zal geen enkel kamp-element in de lessen zitten, ouders zullen goed geïnformeerd worden en de lesgevers werken nauw samen met Buurtsport. - Het project Vitamine B4 voor Nekkerspoel loopt dit jaar ten einde. Toch zouden we dit graag verderzetten als zelfstandige organisatie (vzw) die uiteraard gelinkt blijft aan de school. - We bekijken of er samenwerkingen mogelijk zijn met andere organisaties (Bv. Ateljee Canapee) - We kunnen een inschrijfmoment voor de zomerkampen voorzien tijdens een koffiemoment of tijdens het Repair Café van zaterdag 11/03/2017 (14:00-17:00). Ouders die niet goed overweg kunnen met de computer, kunnen dan geholpen worden. 4. Octopusplan (Jorre) Jorre heeft een prachtig octopusplan uitgewerkt (zie bijlage 1). - We willen heel graag andere ouders betrekken bij dit initiatief. Eventueel kunnen we op de nieuwjaarsreceptie al eens wat uitleg geven. - We organiseren een telweek om te zien hoeveel kinderen er met de auto/fiets/te voet naar school komen. Jorre maakt een schema op. Het tellen is van 08:00-08:45 s morgens en van 15:15-16:00 s avonds. - Het zou handig zijn moesten de kinderen binnengaan langs de grote zwarte poort en buitengaan langs het kleine witte poortje. Zo ontstaat er een éénrichtingsstroom. - We willen het octopusplan graag eens testen. Daarom willen we gedurende 1 woensdag van dat stukje Paardenkerkhofstraat een autovrije speelstraat maken. We zouden dan sport en animatie voorzien (David). Nadien zouden we de ouders bevragen en naar de reacties peilen. legt dit voor op de teamvergadering.
5. Hoe kunnen we de ouderraad meer open maken Ipv het woord ouderraad te gebruiken zouden we het woord ouderwerking kunnen gebruiken. We vinden dat de ouderwerking zich toch openstelt. Iedereen is steeds welkom. De verslagen van de vergaderingen worden ook steeds beschikbaar gesteld via de website. Ook in de PieterPraat wordt een korte samenvatting van het verslag gegeven. We gaan via Imane vragen of zij ouders kent die graag willen meehelpen aan één van onze activiteiten. Bv. De ontbijtactie. David zal een A4 tje maken waarop de ouderwerking wordt uitgelegd. Dit kunnen we dan onder de ouders verspreiden. 6. Werkgroep kinderopvang Stekelbees Vanuit de school wil men een werkgroep opstarten waarbij ouders mee nadenken over de samenwerking met Stekelbees. De werkgroep zal vooral documenten en contracten nalezen en praktische afspraken uitwerken. De werkgroep komt een eerste keer samen op woensdag 01/02/2017 om 20:00 op school. David, Geert en Marc hebben zich kandidaat gesteld. Leen zal mogelijk de groep vervoegen als haar uurrooster dit toelaat. 7. Kriebelteam Vanuit de school is de vraag gekomen om een kriebelteam op te richten. Dit kriebelteam heeft als doel om op regelmatige basis alle kinderen te controleren op luizen. Kinderen die steeds opnieuw met deze problematiek te maken hebben, zullen door het CLB worden opgevolgd. Het CLB biedt ook opleiding aan. Momenteel hebben juf Barbara en juf Iris zich al opgegeven. Ook Leen wil helpen en mogelijks ook de vrouw van Jos. Het gekko solidariteitsfonds kan shampoo en/of kammen ter bschikking stellen van ouders die moeilijk rondkomen. We moeten er vooral op letten dat we geen kinderen stigmatiseren. Alles zal steeds discreet gebeuren. 8. Participatie wijkfeest (07/05/2017) Als open buurtschool en belangrijke partner in de wijk willen we graag deelnemen aan het wijkfeest op zondag 07/05/2017. De vraag is op welke manier we dit kunnen doen? Het is niet de bedoeling om een winstgevende activiteit te voorzien. Het voorstel is om in een tipi voorleessessies te organiseren. Er kunnen misschien zelfs speciale voorlezers komen (draak, prinses,...). legt dit voor op de teamvergadering.
9. Varia - Tijdens de volgende ouderraad, die doorgaat op donderdag 23/02/2017, zal er een workshop van 2 uur worden gegeven door Wablieft (www.wablieft.be). Zij zijn bezig met duidelijke taal en zullen onze brieven samen met ons bekijken. - Rina kan owv andere engagementen niet meer deelnemen aan de ouderraad. Zij zal dus ook de geplande ontbijtactie niet kunnen coördineren. Annemieke zal dit samen met overnemen. plant een Sava avondje met Annemieke. - De ouderraad heeft sinds kort een eigen rekening. Marc is de financieel verantwoordelijke. Alle rekeningen mogen dus naar hem gestuurd worden. De wafelverkoop heeft 2568,61 euro opgebracht! - Er is een oud-collega overleden. De ouderraad zal een rouwkaartje aan bezorgen. - Er hangt sinds kort een nieuw affichebord aan de ingang van de school, een afficheboom. Er is ook nog een tweede boom. Die zullen we aan de buitenkant van de school hangen, net onder het logo. De sleutels van deze afficheborden zullen we in de gang leggen. - De zandbak ruikt niet meer zo fris... daarom moet al het zand uit de zandbak gehaald worden en moet er nieuw zand in gedaan worden. Op zaterdag 28/01/2017 vanaf 09:00 zullen een aantal Bob de Bouwers deze klus klaren. Wie wil komen helpen, is welkom! - We zullen nogmaals een ouderraad organiseren op een voormiddag. vraagt aan Imane wanneer dit past. En dan was het tijd om te klinken op het nieuwe jaar. Schol! Volgende vergadering: donderdag 23/02/2017 om 20.00u Verslag ouderraad 20170112 nr. 4 GEMAAKTE AFSPRAAK VERANT- WOORDE- LIJKE DEADLINE UITGEVOERD EXTRA INFO Doorstorten geld werken in de natuur naar rekening ouderraad Na ontvangst 248 euro BE87 9731 6863 0894 Organisatie winkeloefening David 15/02/2017 Ja Opstellen uitnodiging Tam Tam 01/02/2017 Ja Octopusplan en schema telweek opstellen en doorsturen Jorre Ja Voorleggen speelstraat en voorleessessies tijdens wijkfeest op de
GEMAAKTE AFSPRAAK teamvergadering. VERANT- WOORDE- LIJKE DEADLINE UITGEVOERD EXTRA INFO Contact opnemen met Imane ivm hulp ontbijtactie, Tam Tam en ouderraad voormiddag. A4 opstellen ouderwerking David Ja Eerste versie is gemaakt maar zal nog verder verfijnd worden. Startvergadering ontbijtactie inplannen met Annemieke Afficheboom ophangen buiten de school onder het logo. Data Nieuwjaarsreceptie, vrijdag 20/01/2017 van 15:30-18:00 Werken in de natuur, zaterdag 21/01/2017 van 14:00-17:00 Leegscheppen zandbak, zaterdag 28/01/2017 van 09:00-11:00 Werkgroep Stekelbees, woensdag 01/02/2017 om 20:00 Moedergroep, dinsdag 14/02/2017 van 08:40-10:30 Tam tam, woensdag 15/02/2017 van 14:00-16:00 Bijlagen Octopusplan Jorre