PROJECT Oekraïne 'Eindhoven meets Janoshi' Organisatie: Stichting Eindhoven Bouwt Datum: 15-11-2011 Projectleider: Arjan Scheele Project Oekraïne Pagina 1 van 6
Inhoud 1. Aanleiding 3 1.1 Situatieschets 3 1.2 Doelstelling van het project 3 1.3 Verwachte projectresultaten 3 1.4 Uitgangspunten 4 1.5 Randvoorwaarden 4 1.6 Relatie met andere projecten en/of initiatieven 4 2. Risicoanalyse 4 3. Projectorganisatie, inrichting en verantwoordelijkheden 4 3.1 Opdrachtgever 4 3.2 Projectleider 4 3.3 Projectadministratie 4 3.4 Projectgroepleden 4 3.5 Projectactiviteiten 5 3.6 Communicatie 5 4 Projectbegroting 5 4.1 Projectbegroting 5 4.2 Kosten per activiteit (zie 3.5) 5 4.3 Overzicht van de totale projectbegroting 6 4.4 Overzicht uren 6 Project Oekraïne Pagina 2 van 6
Verantwoordelijkheid Projectleider: Arjan Scheele Projectadministratie: Lisette Schneider Projectgroepleden: Marten de Jong Otto Deddens Arine Brouwer Projectperiode: Aanvang: 15-11-2011 Afronding: 27-07-2012 1. Aanleiding 1.1 Situatieschets Stichting Eindhoven Bouwt en het Oekraïne-project Stichting Eindhoven Bouwt (SEB) is een stichting die met Eindhovense christelijke jongeren projectmatig wil bouwen, in de letterlijke zin van het woord, maar ook daardoor voor de jongeren zelf bouwen aan relaties en geloof. Daarvoor organiseert de stichting o.a. een werkvakantie naar Oost-Europa (Oekraïne) om daar voor mensen te bouwen en om te helpen (kinderwerk). Daartoe heeft de stichting contact met Oost-Europa Zending (OEZ). OEZ heeft contacten in de Oekraïne en kan zorgen voor administratieve ondersteuning. Via die weg is het plan opgevat om in het plaatsje Janoshi, in een zigeunerkamp (de allerarmste en meest kansloze mensen in de Oekraïne), bestaande uit 50 gezinnen, te helpen. SEB gaat een werkvakantie voor jongeren organiseren om te gaan bouwen in Janoshi. Bouwen aan projecten zoals huizen voor de zigeuners, bouwen aan het leven van de kinderen, bouwen aan het geloof van mensen daar en de deelnemende jongeren en bouwen aan onderlinge relaties, laten we zeggen B tot de macht 4 (B 4 ). 1.2 Doelstelling van het project Doelstelling: Specifiek B 4 zoals hiervoor beschreven. Plaats: het zigeunerkamp in Janoshi Voortraject: het bouwen aan geloof en onderlinge relaties begint al in de voorbereiding in Eindhoven om met alle deelnemers samen inzamelingsacties te organiseren, gezamenlijk te worden toegerust en een dag van teambuilding voor de gezamenlijke deelnemers. Janoshi: het bouwen aan huizen en kinderen gebeurt in 2 groepen in 2 x 2 weken in de zomervakantie met groepen van elk ± 15 personen. 1.3 Verwachte projectresultaten Om na 4 weken bouwen en helpen 1 of meerdere huizen te hebben gebouwd en 4 weken kinderwerk te hebben gedaan. Voordelen resultaten: Betere leefomstandigheden en voor de kinderen welkome afleiding in hun sombere bestaan. Project Oekraïne Pagina 3 van 6
1.4 Uitgangspunten 30 deelnemers in totaal. Teamwork. Ook vooraf in het gezamenlijk bij elkaar brengen van (een deel van) de middelen. Daartoe zijn er 3 verplichte bijeenkomsten: een ontmoetingsdag in maart, een toerustingweekend in april en een teambuildingdag in juni (gezamenlijk een dag iets doen voor de maatschappij, in Eindhoven). Elke deelnemer zorgt voor 750,-, hiervan is een gedeelte om eigen reis- en verblijfkosten te bekostigen en een gedeelte voor projectgeld. Dit wordt bij elkaar gebracht door individuele sponsoring, individuele acties of in klein groepsverband, een gezamenlijke actie, en algemene projectgiften om zo veel mogelijk projectgeld in te zamelen voor hulp, materialen e.d. 1.5 Randvoorwaarden In huurbusjes (2 per groep van max. 18 personen inclusief begeleiding) naar de Oekraïne rijden. Verblijf in appartementen. Verkenning in een lang weekend door tenminste 3 begeleiders. Iedere deelnemer brengt van de 750,- een bedrag van 150,- eigen middelen in (commitment). 1.6 Relatie met andere projecten en/of initiatieven Gebruikmaken van de contacten van OEZ (en SEM, de tak van OEZ in de Oekraïne) en van hen (administratieve) ondersteuning ontvangen daar waar nodig. 2. Risicoanalyse De reis zelf met busjes, vervoer materialen (zoek raken), ongevallen in verkeer, ongevallen bij de bouw, ziekte. 3. Projectorganisatie, inrichting en verantwoordelijkheden 3.1 Opdrachtgever Naam: Stichting Eindhoven Bouwt (KvK 51492598, www.eindhovenbouwt.nl) 3.2 Projectleider Naam: Arjan Scheele (tevens teamleider/coach reis 1) 3.3 Projectadministratie Naam: Lisette Schneider (tevens teamleider/coach reis 1) 3.4 Projectgroepleden Rol/functie binnen de projectgroep: Naam: Otto Deddens teamleider/coach reis 1 Project Oekraïne Pagina 4 van 6
Naam: Marten de Jong teamleider/coach reis 2 Naam: Arine Brouwer teamleider/coach reis 2 3.5 Projectactiviteiten Activiteit: Wanneer: 1. Website bouwen november 2011 2. Info-avonden november/december 2011 3. Inschrijving deelnemers december 2011 4. Start voorbereidingsactiviteiten 13/01/2012 5. Verkenningsreis 02/02/2012-07/02/2012 6. Inzameling middelen 13/01/2012-29/06/2012 7. Ontmoetingsdag 03/03/2012 8. Toerustingweekend 21/04/2012-22/04/2012 9. Teambuildingdag 02/06/2012 10. Reis 1 29/06/2012-13/07/2012 11. Reis 2 13/07/2012-27/07/2012 3.6 Communicatie - Door projectieadministratie (Lisette) per mail - via Facebook - www.eindhovenmeetsjanoshi.nl 4 Projectbegroting 4.1 Projectbegroting 40.000,00. 4.2 Kosten per activiteit (zie 3.5) Activiteit 1, 2, 3, 4, 6 Geen kosten: Activiteit 5 Omschrijving kosten: Euro: Verkenningsreis vliegreis naar Boedapest 170,00 3 begeleiders huur ( 250,-) + brandstof ( 100,-) auto naar Janoshi 350,00 onderdak ( 15,- pppn) 225,00 tolk ( 12,- pd) 48,00 onvoorzien 57,00 Totale kosten activiteit 5 Totaal euro: 850,00 Project Oekraïne Pagina 5 van 6
Activiteit 7, 8, 9 Omschrijving kosten: Euro: http://www.tuxx.nl/ Verplichte dagen Locatie, sprekers, eten en drinken (3/3/2012 en 21-22/4/2012) 1.050,00 Activiteit 10, 11 Omschrijving kosten: Euro: Reizen 1 + 2 huur busjes, brandstof, vignet en overnachting 8.600,00 verblijfskosten (onderdak, eten, drinken à ±14,50 pppd) 5.250,00 tolk ( 12,- pd) 575,00 Administratie OEZ 2.250,00 onvoorzien 1.000,00 Tot.kosten activiteit 10/11 Totaal euro: 17.675,00 Projectgeld 1) materialen, gereedschappen, kado's, kinderwerkspullen 1.325,00 aanleg toegangsweg inclusief bestratingsmateriaal 6.050,00 hulp aan 25 gezinnen à 600,00 per gezin voor huisvesting of andere hulp 15.000,00 Totaal projectgeld Totaal euro: 22.375,00 Totale kosten van het project Euro: 40.000,00 4.3 Overzicht van de totale projectbegroting Totale kosten van het project Euro: 40.000,00 Van de totale projectkosten wordt uit eigen middelen gefinancierd: Euro: 4.500,00 Individuele werving Euro: 18.000,00 Gift diaconie GKv Eindhoven (toegezegd) Euro 3.200,00 Giften Eindhovense kerken en instellingen (nog toe te zeggen) Euro 4.300,00 Tekort / nog te werven fonds Euro: 10.000,00 Totale inkomsten Euro 40.000,00 4.4 Overzicht uren Alle uren door projectleider, projectadministratie, teamleiders en deelnemers zijn onbezoldigd. 1) Projectgeld: Onder voorbehoud van wijzigingen, welke veroorzaakt kunnen worden door overleg met de lokale bevolking of door nieuwe mogelijkheden. Daarbij kan gedacht worden aan een beslissing om te investeren in Small Business Projecten of in bouwmaterialen die we in Nederland inkopen en daarheen overbrengen voor de bouw van huisvesting, waardoor de investering per gezin hoger wordt. Het hier genoemde bedrag is onze begrotingsdoelstelling voor een geslaagd project. Maar hoe meer geld we kunnen werven, hoe beter het is en hoe meer we kunnen doen! Er zijn tenslotte in totaal 50 gezinnen te helpen. Project Oekraïne Pagina 6 van 6