Gegevens voor de ANBI

Transcriptie

1 Stichting "Oudewater helpt Roemenië" K.v.K. Utrecht nr Rabobank Oudewater IBAN rekeningnummer NL50 RABO De stichting heeft de ANBI-status Gegevens voor de ANBI Naam: Stichting Oudewater helpt Roemenië RSIN / fiscaal nummer: Contactgegevens: Bestuurssamenstelling: Gier-Jongerius, Dineke de Hagoort, Bert Hekkert, Corry (secretaris) Hekkert, Ydo (voorzitter) Hogendoorn, Johan Nap, Cees (penningmeester) Verheul, Jan Beleidsplan: De Stichting "Oudewater helpt Roemenië" is een relatief kleine stichting die werkt vanuit een kleine stad (ca inwoners). Klein zijn heeft zijn beperkingen, maar door bewuste keuzes te maken kan het effect van de activiteiten groot zijn. Bewuste keuzes zijn op de volgende gebieden gemaakt: Beperking van de activiteiten tot één specialiteit waar de stichting goed in is en waarvoor draagvlak bij de achterban aanwezig is. Werken binnen een goed afgebakend gebied in Roemenië. Werk aan structuren en niet aan incidenten. Streven naar 100% bij het bereiken van goede sanitaire voorzieningen bij de scholen in ons werkgebied. Samenwerken met de lokale overheid in Roemenië. Erkennen dat eigen observatie van problemen belangrijk is maar dat het totaal van de problemen niet bij Nederlanders maar bij de Roemenen bekend is. GEEN HULP MET EEN DICTAAT BRENGEN.

2 Samenwerken met de in Roemenië aanwezige vakmensen die wel de kennis hebben maar niet de materialen en financiële mogelijkheden. Een project voor de volle 100% financieren, tot het laatste scharnier en de laatste spijker. Een niet volledig afgemaakt project betekent frustatie bij de Roemeense partners en verlies van onze investering. GEEF VERTROUWEN EN ONTVANG VERTROUWEN. Beloningsbeleid: De stichting kent geen beloningsbeleid. Alleen voor kosten bij werkreizen is een reglement vastgesteld. Dit reglement is aangehecht. Doelstelling: Deze is vastgelegd in art. 2 van de statuten: De stichting heeft ten doel het verlenen van steun in de meest uitgebreide zin des woords aan inwoners, groepen van inwoners en instellingen in Roemenië. Zij tracht dit doel te bereiken: door het uitvoeren van projecten in samenwerking met de plaatselijke bevolking door het geven van adviezen; door overdracht van kennis; door financiële middelen; door het houden van inzamelingen; door het verzorgen van transporten met hulpmiddelen. De basis waarop dit werk is gebaseerd is de Bijbel waarin iedere christen wordt opgeroepen zich om zijn naaste te bekommeren. Verslag van de activiteiten: Zie de verslagen van onze activiteiten op deze website. Financiële verantwoording: Deze verantwoording volgt na opmaken van het financieel overzicht van inkomsten en uitgaven voor de projecten van het jaar 2013.

3 Stichting "Oudewater helpt Roemenië" K.v.K. Utrecht nr Rabobank nr De stichting heeft de ANBI-status Reglement voor de werkreizen naar Roemenië. Voor deelnemers aan de werkreizen naar Roemenië hanteert de stichting de regel dat de deelnemers naast het leveren van hun arbeidsvermogen en vakantiedagen geen kosten voor reis en verblijf hoeven te dragen. Dit is echter wel aan redelijke grenzen gebonden. Kosten die als privé gerekend kunnen worden zijn wel voor de deelnemers, dit betreft o.a. souvenirs en reis- en verblijfskosten die boven het noodzakelijke uitstijgen. Verder zal geen vergoeding plaatsvinden voor kosten die normaal geacht mogen worden voor personen die naar het buitenland reizen en voor automobilisten die naar het buitenland reizen. Vaccinatie die niet vereist wordt door landen van doorreis en bestemming, zoals vaccinatie tegen tetanus, wordt gerekend als een ook in Nederland wenselijke uitgave die behoudens toestemming van het bestuur niet vergoed wordt. Een reisverzekering wordt ook als normaal beschouwd. Bij bijv. een vakantieverblijf in het buitenland voor een periode van 2-3 weken is een reisverzekering op jaarbasis een goed alternatief en dekt ook een reis naar Roemenië. Het is altijd wenselijk, zo niet noodzakelijk, om bij reizen naar het buitenland een z.g. Internationaal Rijbewijs van de ANWB mee te nemen en een Internationale Reis- en Kredietbrief van de ANWB. Deze worden behoudens toestemming van het bestuur niet vergoed. Verder dient iedere auto voorzien te zijn van een autoverzekering met WA (groene kaart) en medeinzittendeverzekering. (Alles dient ook geldig te zijn voor Roemenië, wat normaal gesproken het geval is). All-risk of WA+casco is ter keuze van de eigenaar van de auto, maar die loopt ook het risico. Bij het reizen naar en van Roemenië worden de volgende criteria aangelegd: - zo mogelijk reizen met 4 personen in een auto (of meer in geval van een busje) - overnachting gedurende de reis in eenvoudige hotels of pensions, waar een goede hygiëne verwacht mag worden en met voldoende privacy in de kamerindeling en goede beschikbaarheid van toiletten en douches - ontbijt in hotel of pension van overnachting - eenvoudig diner in betrouwbaar en redelijk geprijsd restaurant, veelal is dit ook in het hotel van overnachting. Bij overnachting in pension (of bij "Ruhetag") kan een restaurant ter plaatse worden gekozen - tijdens de reis als lunch bij voorkeur zelf belegde broodjes maken (die vergoed worden) - rusttijden aanhouden volgens de regel 2 uur rijden, 15 minuten rust, en een consumptie gebruiken in een niet zo kostbaar wegrestaurant of in de koffiehoek van een tankstation of drinken van frisdrank of water wat meegenomen kan worden. De kosten die volgen uit onderstaand overzicht zullen altijd vergoed worden, voor meerdere kosten is de toestemming van het bestuur nodig. Overzicht reiskosten die vergoed worden. - kosten als hiervoor genoemd - brandstof auto - vignetten voor doorreis in Oostenrijk en Hongarije en het vignet voor Roemenië. - 1 overnachting per heenreis en 1 overnachting per terugreis incl. diner en ontbijt

4 - broodjes, koffie en frisdrank tijdens de reis - alles wat redelijk is en past binnen de regel dat het geld van de stichting besteed wordt aan Roemenië en niet aan Nederlanders - alle uitgaven moeten zoveel mogelijk door bonnetjes gedekt worden. Het bestuur realiseert zich echter dat dit niet altijd gemakkelijk is en zal vertrouwen geven aan de deelnemers wanneer geen bonnetje aanwezig is. Meereizende partners. De mogelijkheid bestaat dat partners die niet in het project werkzaam zijn meereizen om de sfeer te proeven. Per geval zal het bestuur hierover beslissen. De stichting onderschrijft het belang van een goed thuisfront, maar het doel is altijd de Roemenen. - meereizende partners mogen niet leiden tot het laten rijden van een extra auto - voor een vergoeding in de reis- en verblijfskosten wordt vooraf een pro-rato verdeling gemaakt die een afspiegeling is van de werkelijk te maken kosten - ook voor meereizende partners is het verblijf in Roemenië zonder kosten. Zij moeten wel accoord gaan met dezelfde verblijfsomstandigheden als de deelnemers aan het project. - als tegenprestatie hiervoor vraagt de stichting het verlenen van hand- en spandiensten. - bij bezoek van oude en nieuwe projecten zijn de partners net zo van harte welkom als de werkers. Deze bezoeken worden gerekend als hand- en spandiensten. - van belang is om duidelijk te maken of partners de slaapgelegenheid delen of dat zij gescheiden de nacht willen doorbrengen - meereizende partners dienen op dezelfde wijze verzekerd te zijn als de werkenden - de stichting heeft geen enkele aansprakelijkheid voor activiteiten die buiten de groep omgaan en draagt in dat geval ook geen verantwoordelijkheid voor eventuele schade - bij het verlenen van hand- en spandiensten geldt de partner als een deel van de groep en valt onder de voor de groep afgesloten verzekeringen. Afrekening van de kosten Kosten die de stichting vergoedt worden afgerekend op het aangehechte declaratieformulier. Aan dit formulier worden de beschikbare bonnetjes gehecht. Dit formulier wordt ingeleverd bij de penningmeester die het te vergoeden bedrag overmaakt op de genoemde bankrekening. Normaal gesproken worden door de stichting geen voorschotten verstrekt. In afzonderlijke gevallen kan het bestuur hiervan afwijken.

5 Naam: Datum: Bankrekening: Datum Omschrijving (+ initialen van personen die het betreft) Bedrag in Forint Leu Omgerekend in Kolom voor de penningmeester WISSELKOERSEN Forint Forint = Leu Leu = TOTAAL INDIEN NODIG VERDER GAAN OP TWEEDE BLAD