ZITTING VAN 15 DECEMBER 2015.

ZITTING VAN 15 DECEMBER 2015. Aanwezig: BUYS Rosette, voorzitter DE MUL Bettie, DE WOLF Rita, STASSIJNS Annita, LAUWERS Karen, VERSCHUEREN Joris, VEREST Paul, VAN MULDERS Dirk, raadsleden VEREST Marie-Louise, vertrouwenspersoon van VEREST Paul VERMEIREN Wouter, secretaris. Verontschuldigd: VAN DEN BROECK Beatrix, raadslid De voorzitter opent de vergadering om 19:31 uur I. OPEN VERGADERING. 1. Goedkeuring van het verslag van de openbare vergadering van 24 november 2015. Het verslag van de openbare vergadering van 24 november 2015 wordt goedgekeurd en ondertekend. 2. Goedkeuring eindafrekening aankoop badlift met weegunit en actieve tillift voor het WZC. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; 1

Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 29 september 2015 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van de opdracht Aankoop badlift met weegunit en actieve tillift, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 27 oktober 2015 betreffende de goedkeuring van de gunning van deze opdracht aan ARJO HUNTLEIGH nv/sa, Evenbroekveld 16 te 9420 Erpe-Mere tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 9.837,00 excl. btw of 11.902,77 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2015014; Overwegende dat woonzorgcentrum de eindafrekening opstelde, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de leveringen 11.902,77 incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd: Raming 12.000,00 Bestelbedrag 9.837,00 Totaal geleverd 9.837,00 Totaal excl. btw = 9.837,00 Btw + 2.065,77 TOTAAL = 11.902,77 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2015, op budgetcode 0953-1/2350000; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de Raad voor Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht Aankoop badlift met weegunit en actieve tillift, opgesteld door woonzorgcentrum, waaruit blijkt dat 2

de leveringen een eindtotaal bereikten van 9.837,00 excl. btw of 11.902,77 incl. 21% btw. Art. 2: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudgetten van 2015, op budgetcode 0953-1/2350000. 3. Aanwending raamovereenkomst AD-ALL-12-007 onderhoudsproducten van de aankoopdienst CREAT. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, in het bijzonder artikelen 51 en 52; Gelet op de wetgeving op de overheidsopdrachten, inzonderheid op artikel 15 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (aankoop- of opdrachten-centrale); Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 oktober 2015 betreffende de toetreding van de gemeente Buggenhout tot de Divisie Aanvullende Diensten van FARYS TMVW en bijhorende servicelijn, meer bepaald de aankoopdienst CREAT; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 27 oktober 2015 betreffende de goedkeuring om gebruik te maken van de aankoopdienst CREAT via de toereding van de gemeente Buggenhout en in het bijzonder de bepaling dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist welke opdrachten worden overgedragen aan de aankoopdienst CREAT; Gelet op het voorstel om opdrachten te plaatsen binnen de raamovereenkomst AD-ALL- 12-007 onderhoudsproducten volgens de marktconsultatie en de modaliteiten ter zake voorgesteld door FARYS/TMVW; Overwegende dat de modaliteiten als bijlage worden toegevoegd; Overwegende dat na beperkt onderzoek is gebleken dat de aankoop van onderhoudsproducten via de aankoopdienst CREAT (incl. werkingsbijdrage) goedkoper is dan de huidige leveranciers van het OCMW; Overwegende dat de nodige kredieten zijn voorzien in het exploiatiebudget van het meerjarenplan 2014-2019 op de beleidsitems woonzorgcentrum en kinderdagverblijf; Enig artikel: Akkoord te gaan opdrachten te plaatsen binnen de raamovereenkomst AD- ALL-12-007 onderhoudsproducten volgens de marktconsulatatie en de modaliteiten ter zake voorgesteld door FARYS/TMVW. 3

4. Aankoop schrobzuigmachine via de raamovereenkomst AD-ALL-12-007 onderhoudsproducten van de aankoopdienst CREAT. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, in het bijzonder artikelen 51 en 52; Gelet op de wetgeving op de overheidsopdrachten, inzonderheid op artikel 15 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (aankoop- of opdrachten-centrale); Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 oktober 2015 betreffende de toetreding van de gemeente Buggenhout tot de Divisie Aanvullende Diensten van FARYS TMVW en bijhorende servicelijn, meer bepaald de aankoopdienst CREAT; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 27 oktober 2015 betreffende de goedkeuring om gebruik te maken van de aankoopdienst CREAT via de toereding van de gemeente Buggenhout en in het bijzonder de bepaling dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist welke opdrachten worden overgedragen aan de aankoopdienst CREAT; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 15 december 2015 om opdrachten te plaatsen binnen de raamovereenkomst AD-ALL-12-007 onderhoudsproducten van de aankoopdienst CREAT; Gelet op het investeringsbudget 2015 dat de aankoop van een schrobzuigmachine voorziet voor het onderhoud van de gemeenschappelijke delen van seniorama II en Seniorama III op het beleidsitem assistentiewoningen op het rekeningnummer AP-16/952-1/235000; Overwegende dat in dit kader een technische beschrijving werd opgesteld door het woonzorgcentrum; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 5.785,12 excl. btw of 7.000,00 incl. 21% btw; Gelet op het voorstel om de schrobzuigmachine aan te kopen via de raamovereenkomst AD-ALL-12-007 onderhoudsproducten van de aankoopdienst CREAT, in het bijzonder de schrobzuigmachine type RA431IBC tegen het nagerekende bedrag van 3.654,47 excl. btw of 4.421,91 incl. 21% btw; Overwegende dat het OCMW door gebruik te maken van het raamcontract vrijgesteld is van de verplichting om zelf een gunningprocedure te organiseren; 4

Overwegende dat na onderzoek is gebleken dat de aankoop van dezelfde schrobzuigmachine via de aankoopdienst CREAT (incl. werkingsbijdrage) goedkoper is dan de aankoop rechtstreeks van de leverancier; Overwegende dat een visum vereist is, dat op 1 december 2015 een visumaanvraag werd ingediend en dat de financieel beheerder het visum verleende op 2 december 2015; Enig artikel: Akkoord te gaan met de aankoop van de schrobzuigmachine type RA431IBC via de raamovereenkomst AD-ALL-12-007 onderhoudsproducten van de aankoopdienst CREAT, tegen het nagerekende bedrag van van 3.654,47 excl. btw of 4.421,91 incl. 21% btw; 5. Goedkeuring aanpassing 2 van het meerjarenplan 2014-2019. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, in het bijzonder de artikelen 51, 52, 144 t.e.m. 159; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, en latere wijzigingen, verder het BVR BBC; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, en latere wijzigingen; Gelet op de omzendbrief van 10 juli 2015 (BB 2015/2) betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2014-2019 en de budgetten 2016; Gelet op de goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019 door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 17 december 2013; Gelet op de goedkeuring van aanpassing 1 van het meerjarenplan 2014-2019 door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 november 2014; Gelet op het voorliggende ontwerp van aanpassing meerjarenplan 2 2014 2019 bestaande uit een wijziging van de strategische nota en wijzigingen aan de financiële nota; Overwegende dat het ontwerp van aanpassing meerjarenplan 2 2014-2019 in overleg met het managementteam werd opgesteld; 5

Overwegende dat de jaarrekening 2014 door Raad voor Maatschappelijk Welzijn werd vastgesteld en werd verwerkt in het ontwerp van aanpassing meerjarenplan 2 2014-2019; Overwegende dat de aanpassing van het meerjarenplan voldoet aan de evenwichtsvoorwaarden zoals opgelegd door het BVR BBC, in het bijzonder: een resultaat op kasbasis dat per financieel boekjaar groter dan of gelijk is aan nul; een autofinancieringsmarge die in het laatste jaar van de financiële nota groter of gelijk is aan nul; de som van de autofinancieringsmarges die voor de hele duur van de financiële nota groter dan of gelijk is aan nul; Overwegende dat de bijdrage van de gemeente gedurende de resterende periode van de financiële nota van het meerjarenplan 2014-2019 niet verhoogt en dat de strategische nota inhoudelijk niet wijzigt: boekjaar gemeentelijke bijdrage 2016 1.485.000 2017 1.445.000 2018 1.805.000 2019 1.805.000 2020 1.805.000; Gelet op het voorafgaandelijk advies van het College van Burgemeester en Schepenen van dat werd aangevraagd op 27 november 2015 en verkregen op 2 december 2015; Artikel 1: De voorliggende aanpassing meerjarenplan 2 2014-2019 goed te keuren. Art. 2: De bijdrage van de gemeente gedurende de resterende periode van de financiële nota van het meerjarenplan 2014-2019 bedraagt: boekjaar gemeentelijke bijdrage 2016 1.485.000 2017 1.445.000 2018 1.805.000 2019 1.805.000 2020 1.805.000. Art. 3: Een afschrift van deze beslissing zal samen met de vastgestelde aanpassing meerjarenplan 2 2014-2019 binnen de 20 dagen aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de Provinciegouverneur worden overgemaakt. Art. 4: Een afschrift van deze beslissing zal samen met de vastgestelde aanpassing meerjarenplan 2 2014-2019 binnen de 20 dagen ter kennisgeving aan de Gemeenteraad worden voorgelegd. 6

6. Goedkeuring budget 2016. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, in het bijzonder de artikelen 51, 52, 144 t.e.m. 159; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, en latere wijzigingen, verder het BVR BBC; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, en latere wijzigingen; Gelet op de omzendbrief van 10 juli 2015 (BB 2015/2) betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2014-2019 en de budgetten 2016; Gelet op het voorliggende ontwerp van budget 2016 bestaande uit een beleidsnota, een financiële nota en een toelichting; Overwegende dat het ontwerp van budget 2016 in overleg met het managementteam werd opgesteld; Overwegende dat de bijdrage van de gemeente in het budget 2016 1.485.000 bedraagt; Overwegende dat het ontwerp van budget 2016 aansluit bij de vastgestelde aanpassing meerjarenplan 2 2014-2019, in het bijzonder: de doelstellingennota bevat enkel doelstellingen en actieplannen die in de strategische nota van het meerjarenplan voorkomen, het resultaat op kasbasis is groter dan of gelijk aan nul en de autofinancieringsmarge is groter dan of gelijk aan de autofinancieringsmarge van hetzelfde financiële boekjaar in de aanpassing meerjarenplan 2 2014-2019; Gelet op het voorafgaandelijk advies van het College van Burgemeester en Schepenen dat werd aangevraagd op 27 november 2015 en verkregen op 2 december 2015; Artikel 1: Het voorliggende ontwerp budget 2016 goed te keuren. Art. 2: De bijdrage van de gemeente in 2016 bedraagt 1.485.000. Art. 3: Een afschrift van deze beslissing zal samen met het vastgestelde budget binnen de 20 dagen aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de Provinciegouverneur worden overgemaakt en ter kennisgeving aan de Gemeenteraad worden voorgelegd. 7

De voorzitter sluit de vergadering om 19:55 uur ALDUS VASTGESTELD IN DE HIERVOORVERMELDE ZITTING. DE OCMW-SECRETARIS, DE OCMW-VOORZITTER, W. VERMEIREN R. BUYS 8