TA-800 Safescan Time Attendance Systems Gebruiksaanwijzing English ederlands Deutsch Français Español Italiano Português 1
Inhoud 1.0 Bevestigen van de terminal 1.1 Aansluiten Terminal 1.3 Display en functietoetsen 2.0 Eerste gebruik 3.0 User Management 3.1 Gebruiker definiëren 3.2 Register EW USER / SUPERVISOR / ADMI 3.2.1 Gebruikers registreren met vingerafdruk 3.2.2 Gebruikers registreren met RFID-kaart / sleutelhanger 3.2.3 Gebruikers registreren met wachtwoord 3.2.4 Registreer gebruiker met vingerafdruk en wachtwoord 3.2.5 Registreer RFID Back-up 3.2.6 Registreer back-up vinger voor een bestaande gebruiker. (Meer dan één VP voor dezelfde gebruiker) 3.2.7 Tips voor succesvol gebruik van de vingerafdruksensor 3.3 Gebruikersaccounts verwijderen 3.4 Logfiles verwijderen 3.5 Wis Alle Data (inclusief TRLogs) 3.6 Supervisors of Beheerders verwijderen 3.7 Reset de terminal 4.0 TRLogs, Klok-In / Klok-Uit / Pauze 4.1 Klok-in 4.2 Klok-uit 4.3 Pauze 4.4 Review logs 4.4.1 Gebruikerslogs bekijken 4.4.2 Review logs by user 2
5.0 Systeeminstellingen 5.1 Verander de taal op het apparaat 5.2 Datum en Tijd: instellen van de datum en tijd 5.2.1 Verander de tijd in de software 5.2.2 Verander de tijd in de terminal 5.3 DLST: instellen zomer- en wintertijd 5.4 Klok-in en klok-uit tijden instellen 5.5 Power setting 5.5.1 Automatisch aan en af sluiten 5.5.2 PowerOn 5.5.3 Sleep mode 5.5.4 IDLE 6.0 Download en synchroniseer gebruikerskloktijden en data 6.1 Download en synchroniseer gebruikerskloktijden en data via USB 6.2 Synchronisatie gebruiker gegevens met de Time Attendance software via USB 6.3 Gegevens synchroniseren met TCP/IP 6.4 Terminal met Safescan Time Attendance Software verbinden 6.5 Synchronisatie gebruiker gegevens met de Time Attendance software 6.5.1 Download en synchroniseer gebruikerskloktijden en data via network connectie 7.0 Communicatie-instellingen 7.1 IP adres op de terminal 7.2 Stel een comm. Key in 8.0 Meerdere apparaten met elkaar verbinden 9.0 Functie Codes 10.0 Schoonmaken van de terminal 10.1 Behuizing, display en toetsenbord 3
Manual Safescan Time Attendance Systems TA-800 series Inhoud van de doos: Safescan tijdregistratieterminal (model TA-810, TA-850, TA-855) CD met Safescan TA tijdregistratiesoftware en gebruikershandleiding Adapter met verwisselbare Euro en UK plug Metalen bevestigingsbeugel voor wandmontage (incl. 2 speciale schroeven en schroevendraaier) Bevestigingsmaterialen (4 schroeven, 4 pluggen) 5 stuks RFID kaarts (alleen bij TA-810 en TA-855 modellen) De Safescan TA-800 serie Tijdregistratiesystemen registreren de data en tijden waarop uw medewerkers inen uitchecken en pauze houden. Het logs worden door de registratieterminal opgeslagen en kunnen via een TCP/IP netwerkaansluiting worden uitgelezen door de Safescan Time Attendance Software. Indien er geen netwerkaansluiting beschikbaar is kunnen de databestanden ook via een USB stick worden uitgelezen. De TA-800 serie bestaat uit 3 modellen: - Safescan TA-810, registratie via RFID karten en wachtwoord - Safescan TA-850, registratie via Vingerafdruk en wachtwoord - Safescan TA-855, registratie via Vingerafdruk, RFID karten en wachtwoord Met de Safescan Time Attendance software die meegeleverd wordt bij elke TA-800-terminal, kunt u tijdregistratiegegevens selecteren gesorteerd op werknemer, op werknemersgroep of op tijdsperiode. De rapporten kunnen afgedrukt worden of geëxporteerd worden voor verder gebruik in andere programma s. Gebruikerslogboeken en registraties kunnen gemakkelijk aangepast of verwijderd worden, en er kunnen nieuwe logboeken toegevoegd worden. Deze handleiding werd opgesteld om u instructies te bezorgen voor de installatie en de bediening van de toestellen uit de TA-800-series. Indien van toepassing werden verwijzingen naar de Safescan Time Attendance software toegevoegd. Hebt u na het lezen van deze handleiding nog vragen/opmerkingen, suggesties, enz. met betrekking tot de inhoud van deze handleiding, de TA-800-series of andere producten van Safescan? Of bent u op zoek naar meer hulpmiddelen voor de installatie en/of de bediening van uw Safescan-product? Aarzel dan niet om een bezoek te brengen aan onze website op www.safescan.com/support. 4
1.0 Bevestigen van de terminal Bevestig de metalen bevestigingsbeugel aan de muur op een hoogte van 1.40m - 1.50m. Hang de terminal op aan de bevestigingsbeugel en schroef deze met de bijgeleverde schroef en schroevendraaier vast aan de onderzijde Schroeven 3x Veiligheidsschroef TA Terminal - Achterzijde TA Terminal - Linkerzijde USB TYPE B TCP/IP DC 5V USB TYPE A 1.1 Aansluiten Terminal Sluit de adapter aan op de achterzijde van de terminal. De terminal is nu gereed voor gebruik. 1.2 Verbinden Terminal Sluit de TCP/IP netwerkkabel aan indien u de terminal via het netwerk wil synchroniseren. TCP/IP Switch TA 800 series PC Indien er geen netwerkverbinding beschikbaar is, kunt u gegevens uitlezen met behulp van de USB stick en deze vervolgens inlezen in de Safescan TA software. 5
1.3 Display Funktionstasten TA-810 1) LCD display 2) Led 3) Speaker 4) RFID kaart sensor 5) Toetsenbord 6) Aan/uit TA-850 1) LCD display 2) Led 3) Speaker 4) Vingerprint sensor 5) Toetsenbord 6) Aan/uit TA-855 1) LCD display 2) Led 3) Speaker 4) Vingerprint sensor 5) Toetsenbord 6) Aan/uit 7) RFID kaart sensor 1.4 Functietoetsen: Aan/Uit toets toets Hoofdscherm: toets voor de Klok-in modus scherm: ESC-toets om 1 stap terug te gaan Hoofdscherm: toets voor de Klok-uit modus scherm: toets om naar boven te scrollen Hoofdscherm: toets voor de Eindpauzemodus scherm: toets om naar beneden te scrollen Hoofdscherm: toets voor de Pauzemodus scherm: OK/enter toets 6
2.0 Eerste gebruik Schakel de terminal AA met de AA/UIT knop linksonder. a enkele seconden verschijnt het hoofdscherm. Welkom Klok-In 08:27 24-03-11 DO De terminal is nu gereed voor gebruik. De terminal is nu operationeel. Begin nu met de registratie van de gebruikers en vervolgens de supervisor. (Zie hoofdstuk 3.2) 3.0 User Management 3.1 Gebruiker definiëren Volgende toegangslevels kunnen worden aangemaakt op de TA-800 terminal: Supervisor (verplicht) Beheerder (optioneel) Invoerder (optioneel) Gebruiker Raadpleeg de volgende tabel voor het toewijzen van de privilegiën aan uw werknemers. Houdt er rekening mee dat minimaal een supervisor zal worden aangemaakt op de terminal. a registratie van een supervisor zijn de menu-instellingen voor gebruikers geblokkeerd. Aanvullingen of wijzigingen kan alleen worden uitgevoerd door de supervisor. Privilegien TA-800 series Terminal Check in/ Toegang Registreren Upload gebruikers- Download Download Gebruikers Verwijderen Verwijder out tot het nieuwe gegevens gebruikers- TRLogs met verwijderen TRLogs alle menu Gebruikers gegevens USB gegevens Supervisor * * * * * * * * * Admin * * * * * * * Enroller * * * * Gebruiker * 7
3.2 Register EW USER / SUPERVISOR / ADMI Registreer de medewerkers met de gewenste gebruiker privileges, hiervoor volg de onderstaande stappen. Registreer een supervisor zoals hieronder beschreven. a de registratie van de supervisor is de terminal voor gebruikers vergrendeld. Alleen de Supervisor heeft alle rechten om aanpassingen of wijzigingen op de terminal uit te voeren. Gebruikers melden zich bij de terminal aan-en af of boeken pauzes en korte codes / project-nummers (werk codes). De toezichthouder heeft alle rechten op de terminal te veranderen of aanpassingen. a de registratie van de toezichthouder voor de terminal gebruiker vergrendeld is, kan wijzigingen en aanvullingen alleen gedaan worden door de toezichthouder / beheerder. Gebruikers zich aanmelden bij de terminal aan-en afmelden, of boek hun pauzes en code van de functie / project nummer. Let op: registreer tenminste een gebruiker op de terminal voordat u de terminal synchroniseren met de tijdregistratie software. Welkom Klok-In 08:27 24-03-11 DO a) Druk op [] om direct toegang naar het hoofdmenu te krijgen. (Wanneer een supervisor is aangemaakt wordt u gevraagd zich te identificeren als supervisor: Admin best.) Laden Gebr. Laden Beheerder Wissen b) Selecteer [] en vervolgens [gebruikers Instel.]. (In dit menu kunnen gebruikers en beheerders worden geregistreerd en gewist, en logfiles met inklok- en uitkloktijden kunnen worden bekeken. Zie hoofdstuk 4.3 voor meer details. c) Scrol naar beneden met [F3/ ] en selecteer voor registratie van een Supervisor/admin [Laden beheerder] of [Laden gebr.] voor registratie van een nieuwe gebruiker, druk op [F4/OK]. Laden Gebr. Laden Beheerder Wissen 8 Laden Beheerder Laden VP Laden Wachtw VP & Wachtw. Laden Gebr. Laden VP Laden Wachtw VP & Wachtw. d) Kies de gewenste identificatiemethode voor de nieuwe gebruiker: Vingerafdruk (VP) alleen voor de TA-850 en de TA-855 Pincode (Wachtw) Vingerafdruk & Wachtwoord (VP & Wachtw.) alleen voor de TA-850 en de TA-855 RFID kaart (Reg RFID) alleen voor de TA-810 en de TA-85 Back-up RFID alleen voor de TA-810 en de TA-855
3.2.1 Gebruikers registreren met vingerafdruk *Deze optie geldt alleen voor de Safescan TA-850 en TA-855 modellen Laden VP we Invoer? a) Kies [Laden VP] en druk op [F4/OK]. ESC=C OK Laden Gebr. Laden VP Laden Wachtw VP & Wachtw. Laden VP we Invoer? b) Voor een nieuwe registratie, druk op [F4/OK]. * IBij het registreren van een SUPERVISOR of ADMI kies Admin of druk [F3/ ] om van Admin naar Supervisor te switchen (!), druk [OK/ F4]. ESC=C OK Admin Controle Beheerder ESC=C OK Admin Controle Supervisor ESC=C OK we Invoer Om een SUPERVISOR te registreren Supervisor, en druk op [F4/OK]. c) De terminal kiest de eerste vrije gebruiker nr. druk op [F4/OK]. Userr. 00001 ESC=C OK we Invoer 00001-0 Plaats vinger ESC/Sluiten d) De vingerafdrukregistratie wordt gestart. De nieuwe gebruiker wordt gevraagd om 3 keer zijn vinger te plaatsen. Druk op [F4/OK] om de vingerafdruk op te slaan. (Zie hoofdstuk 3.2.7 voor tips voor succesvol gebruik van de vingerafdruksensor). Druk op [F4/OK] om een andere GEBRUIKER/SUPERVISOR te registreren, volg weer de procedure. 9
we Invoer 00001-0 e) Druk op [F4/OK] om een nieuwe gebruiker te registreren. ESC=C OK(Save) we Invoer Doorgaan? ESC=C OK f) Druk op [F1/ESC] op een back-up vingerafdruk voor dezelfde gebruikers te maken. Er kunnen maximaal 10 vingerafdrukken voor iedere gebruiker worden geregistreerd. Herhaal de procedure en sluit de registratie af met [F1/ESC] om terug te keren naar het hoofdmenu. 3.2.2 Gebruikers registreren met RFID-kaart / sleutelhanger *Deze optie geldt alleen voor de Safescan TA-810 en TA-855 modellen Open het [] menu. Kies [Laden Gebr.] of [Laden Beheerder] om een nieuwe gebruiker/supervisor te registreren. Laden Gebr. Enroll PW VP & Wachtw. Reg RFID Kies [Reg RFID] en druk op [F4/OK]. Volg dezelfde procedure als beschreven onder de registratieprocedure in hoofdstuk 3.2.1. 3.2.3 Gebruikers registreren met wachtwoord Laden Beheerder Laden VP Laden Wachtw VP & Wachtw. Open het [] menu. Kies [Laden Gebr.] of [Laden Beheerder] om een nieuwe gebruiker/supervisor te registreren. Kies [Wachtw] en druk op [F4/OK]. Laden Gebr. Laden VP Laden Wachtw VP & Wachtw. 10
Laden VP we Invoer? Voor een nieuwe registratie, druk op [F4/OK]. ESC=C OK we Invoer De terminal kiest het eerste vrije gebruiker ID Druk op [F4/OK]. Userr. 00001 ESC=C OK we Invoer De nieuwe gebruiker wordt gevraagd om 2 keer zijn pincode in te voeren. Ww invoer ESC=C -- OK we Invoer Ww invoer ***** Ww Beves. -- we Invoer 00001-P ESC=C OK(Save) Druk op [F4/OK] om de pincode op te slaan. Op de display ziet u de nieuwe gebruikersnaam met 000001-P, druk weer op [F4/OK]. Druk op [F1/ESC] om het menu te sluiten. De terminal vraagt of de instellingen moeten worden opgeslagen. Druk op [F4/OK] om de instellingen op te slaan. 3.2.4 Registreer gebruiker met vingerafdruk en wachtwoord *Deze optie geldt alleen voor de Safescan TA-850 en TA-855 modellen Open het [] menu. Kies [Laden Gebr.] of [Laden Beheerder] om een nieuwe gebruiker/supervisor te registreren. Kies [VP & Wachtw] en druk op [F4/OK]. Volg dezelfde procedure als beschreven onder de registratieprocedure onder 1 en 2 hierboven. 3.2.5 Registreer RFID Back-up *Deze optie geldt alleen voor de Safescan TA-850 en TA-855 modellen. Open het [] menu. Kies [Laden Gebr.] druk op OK. 11
Laden Gebr. VP & Wachtw. Reg RFID Backup RFID Kies [Backup RFID] om een RFID kaart te registreren voor bestaande gebruikers ID. Backup RFID Userr. 00001 ESC=C OK Selecteer de gewenste gebruikers ID, druk op [F4/OK]. Volg dezelfde procedure als beschreven onder de registratieprocedure in hoofdstuk 3.2.5. 3.2.6 Registreer back-up vinger voor een bestaande gebruiker. (Meer dan één VP voor dezelfde gebruiker) Back-up betekent dat een gebruiker zich met meer dan een vingerafdruk kan aanmelden voor dezelfde gebruiker ID. Een vingerafdruk back-up is niet verplicht, maar aanbevolen. Als een gebruiker problemen heeft met de standaard vingerafdruk, kan hij terugvallen op zijn back-up. U kunt alle 10 vingers van een gebruiker. Laden Beheerder Laden VP Laden Wachtw VP & Wachtw. Open het [] menu. Kies [Laden Gebr.] druk op OK. Kies [Laden Gebr.] of [Laden Admin] om een backup van bestaande gebruikers ID te registreren, druk op [F4/OK]. Laden Gebr. Laden VP Laden Wachtw VP & Wachtw. Laden Beheerder Laden VP Laden Wachtw VP & Wachtw. Laden VP (=Vinger Print), en druk op [F4/OK]. Laden Gebr. Laden VP Laden Wachtw VP & Wachtw. 12
Laden VP we Invoer? Selecteer Laden VP - Laden VP ieuwe Invoer; druk op [F1/ESC]. ESC=C OK Backup Ingaves Op het display zult u zien staan Back-up Ingaven gebruikers ID. 00001. Userr. 00001 ESC=C OK Backup Ingaves 00001-2 Plaats Vinger ESC/Sluiten Kies het ID nummer van de gebruiker waarvoor een Back-Up wordt gemaakt (typ het nummer op het toetsenbord); en druk op [F4/OK]. Plaats de vinger 3 keer om te registreren; druk op [F4/OK] Ga door indien u meerdere VP wilt instellen voor dezelfde gebruiker; en druk op [F4/OK] Kies nogmaals gebruikerid 00001 indien u een nieuwe back-up wilt instellen voor dezelfde gebruiker en druk op [F4/OK]. Backup Ingaves Userr. 00001 ESC=C OK Indien u een TA-810 heeft dient u een RFID kaart of wachtwoord te registreren 3.2.5 en 3.2.3. 3.2.7 Tips voor succesvol gebruik van de vingerafdruksensor Indien u back-up wilt aanmaken voor andere gebruikers drukt u op [F1/ESC] totdat u terug bent in het menu met Volg dan dezelfde procedure zoals hierboven is aangegeven. Let op de afbeeldingen hieronder waarin de correcte positionering van de vinger wordt weergegeven. Indien mogelijk, gebruik een schone, ongedeerd vinger. Registreer meer dan een vingerafdruk als een mogelijk alternatief. Correct Incorrect Problemen: Vingerafdruk wordt niet herkend of wordt vaak geweigerd OORZAKE E OPLOSSIGE: 1. Vinger is vettig of te vochtig: wrijf de vinger droog op de handpalm. 2. Vinger is te droog: blaas over de vinger om deze vochtiger te maken. 3. iet genoeg druk: druk de vinger iets krachtiger op de vingerafdruksensor. 4. Toets eerst uw Gebruikers ID in en plaats daarna de vingerafdruk (herkenning 1 : 1). 13
3.3 Gebruikersaccounts verwijderen Er zijn twee opties om gebruikersaccounts te verwijderen: Optie 1 Verwijder de gebruiker in de software en synchroniseer dan naar het apparaat (a.u.b. volg de instructies in de softwarehandleiding). Optie 2 Verwijder de gebruiker in de terminal zoals beschreven: Laden Gebr. Laden Beheerder Wissen Wissen Druk op menu en meld je aan als Supervisor/beheerder. Kies [], en druk [F4/OK]. Kies [Wissen] om gebruikers te wissen. Druk [F4/OK]. Voer de gewenste Gebruikers ID. in en druk op [F4/OK]. Userr. 00001 ESC=C OK Wis Vingerprint 00001-0 Het systeem laat u de identificatiemethode zien die wordt verwij derd; druk op [F4/OK]. ESC=C OK Wis Gebruiker 00001 Het systeem vraagt nu om de gebruiker te verwijderen. Druk op [F4/OK], indien u niet wenst de gebruiker te verwijderen druk op [F1/ESC] om het menu te verlaten. ESC=C OK 14
3.4 Logfiles verwijderen De terminal zal leeg zijn nadat deze functie is gebruikt behalve de gebruikersinformatie. Voordat u deze optie gebruikt, moet u zeker weten dat u alle gebruikerslogfiles wil wissen. Druk op menu en meld je aan als Supervisor. Kies [], en druk op [F4/OK]. Sys Voeding Beheer Kies [Sys ]; en druk op [F4/OK]. Sys Fmt YY-MM-DD DLST Geav. Ga naar beneden met [F3 / ] kies [Geav.]; en druk op [F4/OK]. Geav. Reset Wis TRLogs Wis Alle Data Kies [Wis TRlogs]; druk [F4/OK]. Opmerking: Het geheugen is nu leeg. 3.5 Wis Alle Data (inclusief TRLogs) De terminal zal na het gebruik van deze functie volledig leeg zijn en eigenlijk terugkeren naar de staat waarin hij zich bevond toen u uw terminal uitpakte. Als u deze optie gebruikt, moet u er zeker van zijn dat u alle gebruikers- en logboekgegevens wilt wissen. Om één gebruiker tegelijkertijd te wissen raadpleegt u de beschrijving in [Hoofdstuk 5.3]. Sys Voeding Beheer Druk op menu en meld jezelf aan als Supervisor. Kies [], en druk op [F4/OK]. Kies [Sys ]; en druk op [F4/OK]. 15
Sys Fmt YY-MM-DD DLST Geav. Ga naar beneden met [F3 / ] kies [Geav.]; en druk op [F4/OK]. Geav. Reset Wis TRLogs Wis Alle Data Selecteer [Wis Alle Data]; en druk op [F4/OK]. De terminal is nu leeg, alle kloktijden en accounts zijn gewist (inclusief de Supervisor, beheerder etc.) in de terminal. 3.6 Supervisors of Beheerders verwijderen Om de Beheerder of Supervisor te verwijderen dient u dezelfde procedure te volgen als uitgelegd in hoofdstuk 5.5 maar druk op [Clr Admin Pri] in plaats van [Wis Alle Data]. 3.7 Reset de terminal Wanneer u de terminal reset, dan gaan alle handmatige instellingen terug naar fabrieksinstellingen. Alleen de gebruiksaccounts en kloktijden blijven op het apparaat. Druk op menu en meld je aan als Supervisor. Kies [], en druk op [F4/OK]. Sys Voeding Beheer Kies [Sys ]; en druk op [F4/OK]. Sys Fmt YY-MM-DD DLST Geav. Ga naar beneden met [F3 / ] kies [Geav.]; en druk op [F4/OK]. Geav. Reset Wis TRLogs Wis Alle Data Kies [Reset ]; en druk op [F4/OK]. Opmerking: Uw apparaat is gereset naar fabrieksinstellingen. 16
4.0 TRLogs, Klok-In / Klok-Uit / Pauze F1/ESC F2/ F3/ F4/OK = Klok-In = Klok-Uit = EindPauze = Pauze adat alle gebruikers zijn geregistreerd, kan de terminal in gebruik worden genomen. Dit werkt als volgt: Een gebruiker kan in- en uitklokken of met pauze gaan zo vaak mogelijk. Op de terminal is er praktisch geen limiet op de dagelijkse inkloktijden. b: de software kan beperkingen hebben. 4.1 Klok-in: Om in te klokken, drukt de gebruiker op de [F1/ESC] toets. Rechtsboven verschijnt [Klok-I] op de display. De gebruiker klokt in met de vooraf ingestelde identificatiemethode. 1. Vingerafdruk 1 : - plaats uw vinger op de sensor. De vingerafdruk wordt met alle vingerafdrukken in de terminal vergeleken. 2. Vingerafdruk 1 : 1 - kies eerst uw gebruikersid en plaats uw vinger op de sensor. Uw vingerafdruk wordt met de afdrukken van het ingevoerde gebruikersid vergeleken. 3. Pincode - kies eerst uw gebruikersid en voer de pincode in. 4. RFID kaart - houdt de RFID kaart voor de ingebouwde sensor. Bij een juiste identificatie geeft de terminal 1 pieptoon en knippert de groene LED 3x. Bij een foute identificatie geeft de terminal 2 pieptonen en knippert de rode LED 3x. 4.2 Klok-uit: Om uit te klokken, drukt de gebruiker op de [F2/ ] toets. Rechtsboven verschijnt [Klok-UIT] op het display. De gebruiker klokt uit zoals hierboven beschreven. 4.3 Pauze: Om een pauze te nemen, druk op de toets [F1/ESC]. En rechtsboven verschijnt [Pauze] op de display. Wanneer u terugkomt van de pauze, druk op de toets [F3/ ] en rechtsboven verschijnt [EindPauze] in het display. De gebruiker klokt in- en uit voor een pauze. Stel de klok-in/-uit tijd in, zie hoofdstuk 7.4. 4.4 Review logs 4.4.1 Gebruikerslogs bekijken De Supervisor, Beheerder en Invoerder kunnen alle kloktijden in het systeem zien per Gebruikers ID. Druk op menu en meld je aan als Supervisor/beheerder of invoerder. Kies [], en druk [F4/OK]. 17
Laden Beheerder Wissen Zoek TRLogs Kies [Zoek TRLogs] en druk op [F4/OK]. Zoek TRLogs Voer het gewenste Gebruikers ID. in en druk op [F4/OK]. Userr. ESC=C OK Zoek TRLogs Userr. 00001 ESC=C OK 00001 2010-12 1/14 09 16:37 25 16:45 05 11:35 04 15:36 15:35 15:35 15:14 15:13 15:13 15:13 13:44 13:44 01 12:03 4.4.2 Review logs by user De gebruiker kan zijn eigen logs bekijken door direct na het in- of uitklokken op de [MEU] toets te drukken. Een overzicht van de logs verschijnt op het scherm. 5.0 Systeeminstellingen 5.1 Verander de taal op het apparaat Op het display verschijnt een overzicht van de kloktijden van de geselecteerde gebruiker; u kunt naar beneden scrollen met [F3/ ] om alle kloktijden te bekijken. Druk op menu en meld jezelf aan als Supervisor of Beheerder. Kies [], en druk op [F4/OK]. Sys Voeding Beheer Sys Datum-Tijd Taal DUTCH Fmt YY-MM-DD Kies [Sys ], en druk op [F4/OK]. Kies Taal [F4/OK], kies uw taal met [F3/ ], en druk op [F4/OK]. Druk op [F1/ESC], de terminal vraagt dan om opnieuw op te starten. Verlaat het menu met [F1/ESC] totdat u het beginscherm ziet Welkom Klok-In.. Herstart de terminal door 3 seconden op de knop te drukken of haal de stekker uit het stopcontact. 18
5.2 Instellen van de datum en tijd. 5.2.1 Verander de tijd in de software Wenn Ihr Terminal über Ihr lokales etzwerk mit der Zeiterfassungssoftware verbunden ist haben, können Sie die Zeit direkt aus der Software anpassen in dem Sie bei Gräte auf der den Button [PC Zeit auf TA einstellen] drücken. 5.2.2 Verander de tijd in de terminal Om de tijd handmatig in de terminal in te stellen doet u het volgende: Druk op menu en meld je aan als Supervisor. Kies [], en druk op [F4/OK]. Sys Voeding Beheer Sys Datum-Tijd Taal DUTCH Fmt YY-MM-DD Kies [Sys ]; en druk op [F4/OK]. Kies [Datum-Tijd]; druk [F4/OK]. Verander datum en tijd door op [F3/ ] te drukken of voer de nummers in; druk op [F4/OK], druk op [F1/ESC] om het menu te verlaten, sla de gegevens op met [F4/OK]. 5.3 DLST: instellen zomer- en wintertijd Twee keer per jaar moet u het uur veranderen op uw uurwerk. Bij onze TA-800-reeks is dat niet nodig. Op de terminal kunt u het zomer-/winteruur één keer instellen. Stel de datum en het uur in waarop het nieuwe uur van start gaat (zomeruur: uurwerk 1 uur vooruit). Selecteer (standaard) om de datum en het uur in te stellen waarop het uur terug verandert in het standaard uur (winteruur: uurwerk 1 uur achteruit). Druk op [] en meld je aan als Supervisor. Kies [], en druk op [F4/OK]. Sys Voeding Beheer Sys Fmt YY-MM-DD DLST Geav. Kies [Sys ]; en druk op [F4/OK]. Kies [DLST]; druk [F4/OK], verander de standaard (nee) met [F3/ ] naar JA (ja) om de functie te activeren. 19
Kies [Date Mode] en verander Mode 1 (standaard) naar Mode 2 met [F3/ ] Kies [Enter DLST] om datum en tijd in te stellen (eg 04-4 1:0 (betekent dat om 1:00, de vierde week op zondag in maart het systeem naar DLST gaat) Kies standaard en stel datum en tijd in (eg 10-4 1:0 (betekent dat om 1:00, de vierde week op zondag in oktober het systeem weer naar de normale tijd gaat) OPMERKIG: a het wijzigen van de DLST instelling, moet u het apparaat herstarten! 5.4 Klok-in en klok-uit tijden instellen U kunt automatisch de tijd programmeren voor Klok-In, Klok-uit. Sys Voeding Beheer Druk op menu en meld je aan als Supervisor. Kies [], en druk op [F4/OK]. Kies [Voeding Beheer]; en druk op [F4/OK], ga naar beneden met [F3/ ] Voeding Beheer Planning Bel Sch.Status Blok Stroom 20 Sch. State State Klok-In ESC=C Sch. State State Klok-Uit ESC=C To Klok-In r. 1 r. 2 r. 3 OK OK Kies [Sch.State]; en druk op [F4/OK]. Kies Klok-In of Klok-Uit; en druk op [F4/OK]. Kies no 1 om de eerste Klok-In of Klok-Uit tijd in te voegen; druk 2x [F4/OK].
To Klok-Uit r. 1 r. 2 r. 3 Sch. State ZetPlan.Fnc? ESC=C To Klok-In r. 1 r. 2 r. 3 10:00 Stel de tijd in en druk op [F4/OK], als er meerdere inkloktijden zijn ( bijvoorbeeld één in de ochtend en één na de pauze / één na de pauze en voor vertrek), selecteer de volgende nr. en voer de tijd in etc. Wanneer u klaar bent, druk op [F1/ESC] om het menu te verlaten, het systeem zal vragen om de instellingen op te slaan, druk op [F4/OK]. Opmerking: We raden u aan om het apparaten opnieuw op te starten na deze wijziging 5.5 Power setting Om energie te besparen kan de terminal in de werkstand stand-by gaan of afgesloten worden. U kunt het systeem s nachts afsluiten en s morgens automatisch herstarten. 5.5.1 Automatisch aan en af sluiten Om het systeem automatisch af te sluiten, dient u de volgende instellingen te wijzigen: Om de slaapstand of de werkstand afsluiten te activeren moet u dit instellen in Inactief. Raadpleeg de beschrijving in [Hoofdstuk 5.5.4]. Sys Voeding Beheer OK Druk op menu en meld je aan als Supervisor. Kies [], en druk op [F4/OK]. Kies [Voeding Beheer]; en druk op [F4/OK]. VoedingBeheer Afsluiten PwrAan Slaap 21 Afsluiten ZetPlan.Fnc? ESC=C OK Kies [Uit]; en druk 2x op [F4/OK].
VoedingBeheer Afsluiten 22:00 PwrAan 08:00 Slaap 12:00 Stel de tijd in om welke tijd de terminal uit moet gaan, druk op [F4/ OK]. Wanneer u klaar bent, druk op [F1/ESC] om het menu te verlaten, het systeem zal vragen om de instellingen op te slaan, druk op [F4/OK]. 5.5.2 PowerOn Sys Voeding Beheer Druk op menu en meld je aan als Supervisor. Kies [], en druk op [F4/OK]. Kies [Voeding Beheer]; en druk op [F4/OK]. VoedingBeheer Afsluiten PwrAan Slaap PwrAan ZetPlan.Fnc? ESC=C OK Kies [Aan]; en druk 2x op [F4/OK]. VoedingBeheer Afsluiten 22:00 Pwr.Aan 08:00 Slaap 12:00 Stel de tijd in om welke tijd de terminal uit moet gaan, druk op [F4/ OK]. Wanneer u klaar bent, druk op [F1/ESC] om het menu te verlaten, het systeem zal vragen om de instellingen op te slaan, druk op [F4/OK]. 5.5.3 Sleep mode / IDLE Stel de tijd in om de slaapmode te activeren. De terminal deactiveert de slaapmode wanneer u een willekeurige knop toetst. Om de slaapmode of afsluitmode te activeren, stel Inactief in. Zie omschrijving 5.5.4. Druk op menu en meld je aan als Supervisor. Kies [], en druk op [F4/OK]. 22
Sys Voeding Beheer VoedingBeheer Afsluiten PwrAan Slaap Slaap ZetPlan.Fnc? Kies [Voeding Beheer]; en druk op [F4/OK]. Kies [Slaap]; en druk 2x op [F4/OK]. ESC=C OK VoedingBeheer Afsluiten 22:00 Pwr.Aan 08:00 Slaap 12:00 Stel de tijd in om welke tijd de terminal in slaapstand moet gaan, druk op [F4/OK]. Wanneer u klaar bent, druk op [F1/ESC] om het menu te verlaten, het systeem zal vragen om de instellingen op te slaan, druk op [F4/OK]. Indien u gebruikmaakt van de slaapstand kunt u meerdere tijdschema s instellen zodat de terminal in slaapstand gaat. Druk op menu en meld je aan als Supervisor. Kies [], en druk op [F4/OK]. Sys Voeding Beheer VoedingBeheer Inactief Slaap Inactief Min Vertraging 10 0 Kies [Voeding Beheer]; en druk op [F4/OK]. Kies [Inactief]; en druk op [F4/OK]. Stel de minuten in wanneer de terminal in Slaapmodus moet gaan als de TA niet wordt gebruikt, en druk op [F4/OK]. 23
5.5.4 IDLE Indien u gebruikmaakt van de slaapstand of UIT functie dient u één van de twee te activeren. Druk op menu en meld je aan als Supervisor. Kies [], en druk op [F4/OK]. Sys Voeding Beheer VoedingBeheer Inactief Slaap Inactief Min Vertraging 10 0 Kies [Voeding Beheer]; en druk op [F4/OK]. Kies [Slaap]; en druk op [F4/OK]. Verander de status naar Slaap (slaap stand) of UIT (Aan/Uit zal geactiveerd worden) en druk op [F4/OK]. Wanneer u klaar bent, druk op [F1/ESC] om het menu te verlaten, het systeem zal vragen om de instellingen op te slaan, druk op [F4/OK]. 6.0 Download en synchroniseer gebruikerskloktijden en data 6.1 Download en synchroniseer gebruikerskloktijden en data via USB Indien u de kloktijden met een USB stick synchroniseert, dient u er zeker van te zijn dat de USB stick leeg is. Inlezen Logfile = Download Log data op de USB Stick Inlezen User = Download User op de USB Stick Verstuur User = Verstuur User informatie vanaf de Database Plaats de USB stick aan de linkerzijkant van de terminal. Druk op menu en meld je aan als Supervisor. Druk op [MEU] [tel], en druk op [F4/OK], voor toegang tot het USB drive beheermenu.] t Inlezen Logfile Inlezen User Verstuur User t Inlezen Logfile Inlezen User Verstuur User Kies voor [Inlezen User] om de gebruikersdata op de USB stick te laden. Kies voor [Inlezen Logfile] om de kloktijden op de USB stick te laden. Verlaat het menu door 4x op [F1/ESC] te drukken, haal de USB stick eruit. u kunt u de gegevens synchroniseren met de software op uw computer. De beschrijving hieronder heeft betrekking op de Safescan Time Attendance software. Voordat u de USB-stick in uw computer aansluit, moet u controleren of het toestel toegevoegd is aan de software. 24
6.2 Synchronisatie gebruiker gegevens met de Time Attendance software Tijdens uw eerste synchronisatie met de Time Attendance software op uw computer, moet u de terminal toevoegen in de software: gaat u als volgt te werk: Device, selecteer: Toevoegen Wijs een naam Selecteer Deze Computer Druk op OK Onder actief zult u zien dat uw USB-station niet is aangesloten. Zodra u uw USB-stick aansluit op uw computer worden de log data overgebracht in de software. De gebruikersgegevens moeten manueel synchroniseert worden. 25
Start de software voordat u de USB-stick in uw computer aansluit. 6.3 Gegevens synchroniseren met TCP/IP Als u terminal is aangesloten via uw lokale netwerk, de log-gegevens worden automatisch omgezet in de software, de gebruiker gegevens moeten handmatig worden gesynchroniseerd. 6.4 Terminal met Safescan Time Attendance Software verbinden Tijdens uw eerste synchronisatie met de Time Attendance software op uw computer, moet u de terminal toevoegen in de software: gaat u als volgt te werk: Device, selecteer: Toevoegen Wijs een naam Voer het IP-adres dat is opgeslagen in uw terminal (zie paragraaf 8.1) Selecteer Deze computer Voer de communicatie-toets wanneer Wees een hebt gestort in de terminal (zie paragraaf 8.2). Druk op OK. 26
Onder actief zult u zien dat uw terminal is aangesloten. De log gegevens worden automatisch gelezen. Gebruikers gegevens moeten handmatig te synchroniseren worden zie hoofdstuk 7.5. 6.5 Synchroniseren gebruikers gegevens met de Software Voor de synchronisatie van de gebruiker gegevens, selecteert u het gewenste station, de synchronisatie knop wordt actief. Selecteer de Sync-knop en open op uw USB Stick het User.dat file. Om de gebruikersgegevens te synchroniseren moet u de regel (ID) met het statuslampje markeren, vervolgens synchroniseren door te klikken op de knop Synchroniseren en het gegevensbestand op uw USB-stick selecteren om het bestand te openen. In geval van veranderingen zal het systeem dit tonen in een afzonderlijk venster. Als er geen veranderingen zijn, ontvangt u dit bericht: there are no changes found (geen veranderingen gevonden). Om de gebruikersgegevens te synchroniseren van het toestel (terminal) naar de database (software) kiest u het apparaat / DB Het systeem toont voor elke gegevensregel het type en de oplossing. Als er bijvoorbeeld een verschil is tussen de gegevens op de USB-stick / apparaat en de gegevens in de database, dan wordt dit hier getoond. U kunt dan beslissen welke informatie gesynchroniseerd moet worden in welke richting (ofwel van database/software naar toestel/terminal, ofwel van toestel/terminal naar database/software). 27