TOELICHTING BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN WOENSDAG 21 NOVEMBER 2012 Openbare vergadering LEEFMILIEU EN AFVALBEHEER 1. Milieucharter voor scholen 2012-2019 - goedkeuring De stad ondersteunt sinds 2002 scholen die ijveren voor minder afval met het Milieucharter. Hiermee gaven zij aan effectief werk te willen maken van minder afval op school. Een goede zaak voor onze afvalberg en dus voor ons milieu! Op 10 jaar tijd veranderde er echter heel wat op het vlak van milieuzorg op school. Naast afval komen nu ook andere duurzame thema s aan bod zoals: water, groen, natuur, mobiliteit, eerlijke handel, biodiversiteit,. Ook de stad zette de afgelopen jaren sterk in op deze thema s en draagt duurzaamheid hoog in het vaandel. Tijd dus voor een nieuw kleedje voor het milieucharter. De stad heeft immers heel wat te bieden rond deze duurzame thema s, samen met de scholen in Dendermonde kunnen we daar ook werk van maken. Met dit nieuwe milieucharter dat de scholen kunnen ondertekenen, engageert een school zich ertoe om op school een duurzaam milieubeleid op touw te zetten. Onder het motto jong geleerd is oud gedaan, kunnen jongeren (en hun ouders) zo bewust gemaakt worden van deze duurzame thema s. In ruil voor hun inzet ontvangen de scholen een financiële tegemoetkoming die gelijkaardig is aan deze uit het oude milieucharter. Het nieuwe milieucharter is opgebouwd uit een basisluik, waar een aantal verplichte acties in opgenomen werden en een onderscheidingsluik waaruit zij voor minstens 5 thema s vrij kunnen kiezen welke acties zij willen uitvoeren. Op basis van een nulmeting en een jaarlijkse evaluatie kunnen zij de financiële vergoeding bekomen. LOKALE POLITIE 2. Politiezone - kastoestand per 30 september 2012 - kennisname De gemeenteraad heeft kennis genomen van het kasnazicht per 30 september 2012 waaruit een volledige overeenstemming blijkt tussen de financiële bewijsstukken (rekeninguittreksels) en de boekingen op de klasse 5 van de boekhouding. Op de klasse 5 vinden we een overzicht van alle financiële tegoeden, die de politiezone uitstaan heeft bij financiële instellingen na aftrek van de betalingen in uitvoering. Op 30 septemberi 2012 had de politiezone een totaal tegoed van 616.700,24 euro 3. Lokale politie - begrotingswijziging 3 en 4/2012 - aanpassing gemeenteraadsbesluit van 19 september 2012 - goedkeuring Het artikel 1 van het gemeenteraadsbesluit van 19 september 2012 Lokale politie begrotingswijziging 3 + 4 wordt gewijzigd. 4. Lokale politie - aankoop 21 licenties Office Pro Plus 2010 - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen vraagt aan de gemeenteraad toestemming om voor de lokale politie over te gaan tot de aankoop van 21 licenties Office Pro Plus 2010. Dit in het streven naar een doeltreffende werking en een goede uitrusting.
5. Lokale politie - collectieve aankopen - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen vraagt aan de gmeenteraad toestemming om voor de lokale politie over te gaan tot een aantal collectieve aankopen. Dit in het streven naar een doeltreffende werking en een goede uitrusting qua materialen en uitrustingsgoederen voor de lokale politie. FINANCIËN 6. Retributiereglement gebruik van stadslokalen - aanpassing gemeenteraadsbesluit van 16 december 2009 - goedkeuring Het retributiereglement gebruik van stadslokalen dient om praktische redenen aangepast. De aanpassingen zijn de volgende : 1) De tarieven voor gebruik eetzaal en overdekte speelplaats gemeenteschool Baasrode-Molenberg worden ook per uur en per dagdeel vastgesteld. 2) De tarieven voor gebruik gemeenteschool Boonwijk zaal + keuken voor feesten/manifestaties worden vastgesteld. 3) De tarieven voor gebruik gemeentehuis Sint-Gillis tussenzaal en Cultureel Centrum-1 e verdiep worden vastgesteld. 7. Financieel rapport 3de kwartaal stad - kennisname In navolging van art.165 en volgende van het gemeentedecreet neemt de gemeenteraad kennis van het financieel rapport van het 3de kwartaal stad Dendermonde EREDIENSTBESTUREN 8. Eredienstbesturen - budgetwijziging 1/2012 Synode Protestantse Kerk -aktename De Synode van de Protestantse Kerk heeft de budgetwijzigfing 1/2012 ingediend. Het schepencollege gaf op 12 november 2012 een gunstig advies over deze budgetwijziging. De gemeenteraad neemt akte van deze budgetwijziging. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 9. Uitbouw en beheer afvalwaterzuiveringsinfrastructuur - wijziging financiering Het artikel 4 van het gemeenteraadsbesluit van 21 september 2012 inzake uitbouw en beheer van de gemeentelijke afvalwaterzuiveringsinfrastructuur wordt als volgt gewijzigd: 'De uitgave voor de uitvoering van taken inzake uitbouw en beheer van afvalwaterzuiveringsinfrastructuur is voorzien in het meerjarenbudget onder artikels BU 877/732-60 en BU 877/733-51 en BU 877/735-60 en BU 877/744-51 en GU 877/124-06 en dient ook in de toekomst voorzien te worden om te voldoen aan onze verplichtingen inzake sanering van afvalwater en om deze infrastructuur deskundig te beheren'. Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal overhandigd worden aan de heer stadsontvanger en aan de financiële dienst. 10. Aankoop verplaatsbare tekstkar - goedkeuring bestek - vaststellen gunningsvoorwaarden De gemeenteraad keurt de aankoop goed van een tekstkar voor de aankondiging van infrastructuurwerken. De kostprijs wordt geraamd op 62.920 EUR incl. btw.
INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 11. AVR - Dorpsplein Baasrode - verkeerssituatie na heraanleg - goedkeuring De gemeenteraad keurt het aanvullend verkeersreglement goed voor de gewijzigde verkeerssituatie in Baasrode na de heraanleg van het Dorpsplein. 12. AVR - Theodoor Vermylenstraat - geschrankt parkeren - goedkeuring De gemeenteraad keurt het aanvullend verkeersreglement voor geschrankt parkeren in de Theodoor Vermylenstraat goed. In dit reglement wordt voorzien dat beurtelings parkeren in de Theodoor Vermylenstraat wordt afgeschaft en dat er in de plaats permanente geschrankte parkeerstroken voorzien worden. INFRASTRUCTUUR - GEBOUWEN 13. Kerkfabriek O-L-Vrouw van 7 Weeën: - buitengewone herstellingen aan het interieur van de kerk - buitengewone herstellingen aan de buitenzijde Uitvoeringsdossiers - advies De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de beslissing d.d. 10 september 2012 van de kerkraad van de kerkfabriek O-L-Vrouw van 7 Weeën waarbij het dossier aangaande de herstellingswerken aan het interieur en het exterieur van de kerk wordt opgesplitst in 3 loten, nl.: Lot 1 algemene restauratie met een raming van 511.559,01 EUR (incl. btw); Lot 2 schilderwerken met een raming van 301.966,73 EUR (incl. btw); Lot 3 restauratie schilderijen met een raming van 38.429,60 EUR (incl. btw) wordt goedgekeurd. 14. Kerkfabriek Sint-Aldegonde: opsplitsing restauratiedossiers - advies De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de beslissing d.d. 26 maart 2012 van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Aldegonde waarbij de dossiers, nl.: - vooronderzoek, raming: 83.990 EUR excl. btw; - perceel 1 bouwwerken, raming: 1.652.069,93 EUR excl. btw; - perceel 2 - elektriciteit, branddetectie en inbraakbeveiliging, raming: 49.412 EUR excl. btw; - perceel 3 - centrale verwarming, raming: 87.154,40 EUR; worden goedgekeurd. Binnen het fonds kerkfabrieken is een stadsaandeel opgenomen van 195.668 EUR. Het saldo is opgenomen in de planning voor het reservefonds kerkfabrieken en zal tijdig worden opgenomen in de budgetten afhankelijk van de vordering in het dossier.
15. Vergaderzaal 'De Keyser' nieuwe bibliotheek - akoestische maatregelen omwille van tijdelijke ingebruikname door SAMWD - goedkeuring De gemeenteraad gaat akkoord met het plaatsen van akoestisch absorberende wand- en plafondelementen in vergaderzaal De Keyser van de nieuwe bibliotheek. Raming: 4.000 EUR excl. btw. De aankoop kan gebeuren op basis van een bestelbon na vergelijking van twee offertes. De financiering zal gebeuren via AP-107 onder artikel 137/724-60 van de buitengewone budgetten van 2012. 16. Boonwijkschool, opfrissen kleuterklassen - goedkeuring dossier en vaststellen gunningvoorwaarden De gemeenteraad gaat akkoord met het opfrissen van de kleuterklasjes in de Boonwijkschool. De raming bedraagt 20.000 EUR incl. btw. Voor de aankoop van materialen en prestaties door derden zullen aparte bestelbons opgemaakt worden. In de buitengewone budgetten van 2012 is onder artikel 722/723-60, AP-68, een krediet beschikbaar van 20.000 EUR. 17. Buitenschoolse kinderopvang De Rakkertjes - binnenzonwering - goedkeuring De gemeenteraad gaat akkoord met het plaatsen van binnenzonwering in de buitenschoolse kinderopvang De Rakkertjes. Het bijzonder bestek wordt goedgekeurd. Raming: 9.245 EUR excl. btw (11.126,45 EUR incl. btw). De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De financiering zal gebeuren via AP-189 onder artikel 84404/724-53. 18. Kantoorgebouw Hemelstraat 133A, vervangen verwarmingsketels (noodbestek) - goedkeuring bestek en vaststellen gunningvoorwaarden De gemeenteraad gaat akkoord met het vervangen van de verwarmingsketels in het kantoorgebouw Hemelstraat 133a. Het bijzonder bestek wordt goedgekeurd. De raming bedraagt 9.000 EUR excl. btw (10.890 EUR incl. btw). De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. In de buitengewone budgetten van 2012 is onder artikel 137/724-60, AP-107, krediet beschikbaar. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 19. Algemene Vergadering Blijdorp III - 4/12/2012 - aanduiding vertegenwoordigers De raad duidt 1 effectief vertegenwoordiger en 1 plaatsvervangend vertegenwoordiger aan voor de algemene vergadering van Blijdorp III welke plaatsvindt op 4 december 2012 te 18 u 30 in de lokalen van Blijdorp te Buggenhout, Blijdorpstraat 3. 20. Intergem - goedkeuring agenda algemene vergadering 20 december 2012 De raad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van 20 december 2012 in buitengewone zitting van de opdrachthoudens vereniging Intergem
21. Intergem - Algemene Vergadering van 20 december 2012 - aanduiding vertgenwoordigers van de stad De raad duidt 2 effectieve en 2 plaatsvervangende vertegenwoordigers aan om de stad te vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van Intergem op 20 december 2012. 22. VERKO - Bijzondere Algemene Vergadering 18/12/2012 - aanduiding 8 lasthebbers De raad duidt 8 lasthebbers aan voor de Bijzondere Algemene Vergadering van VERKO op dinsdag 18 december 2012 in de kantoren van de maatschappelijke zetel te Dendermonde, Bevrijdingslaan 201. 23. DDS - Bijzondere Algemene Vergadering van 18/12/2012 - aanduding 8 lasthebbers De raad duidt 8 lasthebbers aan voor de Bijzondere Algemene Vergadering van D.D.S. op dinsdag 18 december 2012 in de kantoren van de maatschappelijke zetel te Dendermonde, Bevrijdingslaan 201 9200 Dendermonde. 24. Fingem - Buitengewone Algemene Vergadering 20/12/2012 - goedkeuring agenda Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, verleent de raad goedkeuring aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fingem van 20 december 2012. 25. Fingem - Buitengewone Algemene Vergadering 20/12/2012 - aanduiding 2 effectieve vertegenwoordigers en 2 plaatsvervangende vertegenwoordigers De raad duidt 2 effectieve en 2 plaatsvervangende vertegenwoodigers aan door de buitengewone algemene vergadering van Fingem welke doorgaat op 20 december 2012. PATRIMONIUM 26. Aankoop van de gronden naast de sporthal te Oudegem voor de realisatie van een 2de voetbalplein en inbreng van deze gronden in het AGB - goedkeuring De gemeenteraad stemt definitief in met de aankoop van een aantal gronden naast de sporthal van Oudegem voor de realisatie van een tweede voetbalplein en de inbreng van deze gronden in het AGB middels het afsluiten van een erfpachtovereenkomst en dit onder de voorwaarden vermeld in het bijgevoegd ontwerp van akten. 27. Inbreng van de gewezen parochiezaal Scaldis in het Centrum Varend Erfgoed - goedkeuring ontwerp akte koop Om redenen van algemeen belang, inzonderheid ten behoeve van de uitbouw van een Centrum Voor Varend Erfgoed wordt akkoord gegaan met de verkoop aan het Provinciebestuur Oost Vlaanderen van de zaal Scaldis en een deel van het aanpalend modelbouwatelier in Baasrode voor de prijs van 30.000 EUR onder de voorwaarden vermeld in het ontwerp van akte koop dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing. TOPOGRAFIE 28. Rooilijn van een deel van de Bookmolenstraat - definitieve vaststelling
De raad stelt de gewijzigde rooilijn van het deel van de Bookmolenstraat ter hoogte van de aansluiting met de N17 te Baasrode definitief vast en schaft de oude hoekafschuining af. Dit besluit wordt binnen 60 dagen gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. De gewijzigde rooilijn wordt van kracht 14 dagen na de bekendmaking. 29. Rooilijn- en onteigeningsplan van een deel van de Kerselarenbrugwegel (voetweg 149) - definitieve vaststelling De raad stelt het rooilijnplan en het onteigeningsplan van een deel van de Kerselarenbrugwegel (voetweg 149) te Sint-Gillis definitief vast. Het dossier wordt overgemaakt aan de deputatie van de provincie Oost- Vlaanderen voor advies. 30. Verlegging voetweg nr. 82 te Oudegem - advies De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de aanvraag van De Kimpe Kristiaan, Hofstraat 176, 9200 Dendermonde tot het gedeeltelijk verleggen van voetweg nr. 82 te Oudegem mits voorafgaandelijke afpaling van de perceelsgrenzen met de betrokken aangelande eigenaars. De aanvrager dient op zijn kosten de heraanleg en het herstel van de voetweg nr. 82 uit te voeren volgens de richtlijnen van het Regionaal Landschap Schelde-Durme en mits voorlegging en goedkeuring van een technisch dossier binnen een termijn van zes maand. Er dient binnen de zes maanden na de definitieve goedkeuring door de deputatie een welvoeglijkheidsvergoeding betaald te worden van één komma vijfenvijftig euro per vierkante meter (1,55 euro/m²) samen met de administratiekosten ten bedrage van 125 euro op het rekeningnummer 091-0170356-53 van het stadsbestuur. Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal samen met het dossier worden doorgestuurd aan de heer gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen en aan de stadsontvanger. 31. Kosteloze grondafstand Gaverstraat - goedkeuring aangepaste ontwerpakte De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de ontwerpakte voor het kosteloos verwerven van 352 m² van het perceel 4 e afdeling sectie A nummers. 289t en 300L2 aan de Gaverstraat te Grembergen om reden van algemeen nut. De akte wordt aan de partijen aangeboden ter ondertekening. De raad machtigt Leen Dierick, eerste schepen en Elke De Man, stadssecretaris, als vertegenwoordigers van het stadsbestuur tot het mede-ondertekenen van de akte. De akte zal nadien worden geregistreerd en overgeschreven bij het Ministerie van Financiën te Dendermonde. Een eensluidend afschrift van dit besluit zal aan de stadsontvanger worden overgemaakt en gehecht worden aan de akte van gratis grondafstand. 32. Kosteloze grondafstand Gaverstraat 12 - goedkeuring aangepaste ontwerpakte De gemeenteraad handhaaft haar besluit van 17 oktober 2012 en verleent haar goedkeuring aan de gewijzigde ontwerpakte voor het kosteloos verwerven van 23 m² van het perceel 294g3 aan de Gaverstraat te Grembergen om reden van algemeen nut. 33. Kosteloze grondafstand Oude Vest - goedkeuring ontwerpakte Om reden van algemeen nut en ter verbetering en verbreding van de Oude Vest, verleent de raad zijn goedkeuring aan de ontwerpakte van gratis grondafstand voor het kosteloos verwerven van 19,06 m² van de percelen 1 e afdeling, sectie D, nrs. 770b, 768 e en 766a gelegen binnen de rooilijnen van de Oude Vest. De raad machtigt Leen Dierick, eerste schepen en Elke De Man, stadssecretaris als vertegenwoordigers van het stadsbestuur tot het mede-ondertekenen van de akte. De akte wordt aan de partijen aangeboden ter ondertekening. De akte zal nadien ter registratie en ter overschrijving worden aangeboden aan het ministerie van Financiën te Dendermonde.
Een eensluidend afschrift van dit besluit zal aan de stadsontvanger overgemaakt worden en gehecht worden aan de akte van gratis grondafstand. 34. Kosteloze grondafstand Gaverstraat 10 - goedkeuring ontwerpakte De gemeenteraad handhaaft haar besluit van 17 oktober 2012 en verleent haar goedkeuring aan de gewijzigde ontwerpakte voor het kosteloos verwerven van 23 m² van het perceel 294f3 aan de Gaverstraat te Grembergen om reden van algemeen nut. 35. Kosteloze grondafstand en afstand meerwaarde Smeyskensstraat 117 - goedkeuring ontwerpakte De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de ontwerpakte voor het kosteloos verwerven van 44,48 m² van het perceel 5 e afdeling sectie B nummer 698b en de afstand van meerwaarde aan de woning gelegen Smeyskensstraat 117 te Baasrode om reden van algemeen nut. De akte wordt aan de partijen aangeboden ter ondertekening. De raad machtigt Leen Dierick, eerste schepen en Elke De Man, stadssecretaris, als vertegenwoordigers van het stadsbestuur tot het mede-ondertekenen van de akte. De akte zal nadien worden geregistreerd en overgeschreven bij het Ministerie van Financiën te Dendermonde. Een eensluidend afschrift van dit besluit zal aan de stadsontvanger worden overgemaakt en gehecht worden aan de akte van gratis grondafstand. 36. Kosteloze grondafstand Schippersdijk 14 - goedkeuring ontwerpakte De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de ontwerpakte voor het kosteloos verwerven van 60,7 m² van de percelen 413E en 413F aan de Schippersdijk te Baasrode om reden van algemeen nut. De akte wordt aan de partijen aangeboden ter ondertekening. De raad machtigt Leen Dierick, eerste schepen en Elke De Man, stadssecretaris, als vertegenwoordigers van het stadsbestuur tot het mede-ondertekenen van de akte. De akte zal nadien worden geregistreerd en overgeschreven bij het Ministerie van Financiën te Dendermonde. Een eensluidend afschrift van dit besluit zal aan de stadsontvanger worden overgemaakt en gehecht worden aan de akte van gratis grondafstand. INFORMATIE 37. Jaarverslag 2011 - kennisname De raad neemt kennis van het jaarverslag 2011.
MUSEA EN ARCHIEF 38. Afsluiten van een bruikleen- en samenwerkingsovereenkomst met DDS betreffende de archeologische vondsten van Hoogveld J - goedkeuring De raad keurt de bruikleenovereenkomst en de samenwerkingsovereenkomst goed, afgesloten door D.D.S. en de stad Dendermonde, betreffende de archeologische vondsten van Hoogveld J. BIJGEVOEGDE PUNTEN BP Punt aangevraagd door Stefaan Van Gucht, raadslid Motie van de Dendermondse gemeenteraad: Tengevolge het zich kandidaat stellen voor de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober, worden vele Vlaams Belangkandidaten met uitsluiting uit hun vakbond bedreigd. Wij leggen een motie ter stemming neer die deze ondemocratische handelswijze aanklaagt.
Besloten vergadering BRANDWEER 39. Gewestelijke vrijwillige brandweer: akteneming vrijwillig ontslag brandweerman 40. Gewestelijke vrijwillige brandweer - aanstelling op proef van twee beroepsambulanciers 41. Gewestelijke vrijwillige brandweer - aanstelling op proef van een beroepsbrandweerman/ambulancier 42. Gewestelijke vrijwillige brandweer - aanstelling van acht brandweerlieden