Lokaal 100 Een lokaal waar een leerling zich moet melden als hij / zij uit de les verwijderd wordt Lokaal 100 is NIET voor leerlingen die werk niet af op niet bij zich hebben!
Procedure docent (Een leerling wordt uit de les verwijderd bij grensoverschrijdend gedrag of het blijvend verstoren van de les) De docent stuurt de leerling met een duidelijke reden uit de klas; (dit is iets anders dan een leerling met een time-out een moment op de gang zetten) De docent zegt tegen de leerling dat hij zich direct moet melden in lokaal 100; De schoolspullen van de leerling blijven (bij voorkeur) achter in het lokaal; De docent ontvangt de leerling aan het eind van het lesuur* (als de leerling zich niet meldt zie volgende pagina) De leerling heeft dan een ingevuld uitstuurformulier bij zich* (geen uitstuurformulier zie volgende pagina) Leerling heeft (eventueel) in lokaal 100 gemaakt werk bij zich. De docent neemt het formulier in; Docent vult direct of later op de dag het uitstuurformulier verder zelf in. Docent geeft het mee aan de leerling die het thuis laat ondertekenen en moet inleveren bij lokaal 100. De docent zorgt ervoor dat de leerling de volgende les weer met een schone lei kan beginnen, dit doet hij tijdens de leswissel (indien dit niet mogelijk is, stelt hij een later tijdstip op de dag vast) d.m.v.: Het uitpraten van het incident; en/of het maken van afspraken voor de volgende les; en/of het opleggen van een sanctie, die de docent passend acht; De docent maakt melding in Magister van de lesverwijdering (U-) en maakt een logboeknotitie. De docent belt dezelfde dag naar de ouders / verzorgers van de leerling en licht de verwijdering en de mogelijke sanctie toe. Hij zegt dat het formulier ondertekend terug moet naar lokaal 100. Dit bellen is verplicht in de onderbouw, en bij herhaling bij dezelfde docent ook in de bovenbouw. Als er niet wordt opgenomen spreek je de voicemail in of mail je de ouder. De docent is verantwoordelijk voor de uitvoering van en toezicht op de mogelijk opgelegde sanctie (de sanctie kan niet zijn: terug laten komen in lokaal 100!). Indien bovengenoemde stappen juist gevolgd zijn, start de leerling de volgende les bij dezelfde docent met een schone lei.
Procedure docent* (indien de leerling zich aan het einde van de les NIET meldt óf zich meldt zonder uitstuurformulier) Docent meldt via de mail (lokaal100@maerlant.eu) dat hij de verwijderde leerling niet heeft gezien aan het eind van de les; Docent noemt in de mail de naam en de klas van de leerling; Docent laat de leerling de volgende les toe, mits de leerling na een interventie van het LeerlingLoket (tl/havo/vwo) of de coördinerend docent (bb/kb) zich alsnog gemeld heeft, en vervolgens de procedure alsnog juist is afgehandeld. Zo niet: dan weigert de docent de leerling toegang tot zijn volgende les, vertelt de leerling waarom (leerling heeft niet de juiste procedure gevolgd) en stuurt de leerling naar lokaal 100. Er wordt opnieuw U- in Magister gezet.
Procedure functionaris lokaal 100 Functionaris ontvangt de uit de les verwijderde leerling in lokaal 100; Hij kanaliseert de eventuele emotie van de leerling door te luisteren naar het verhaal van de leerling;* Als de leerling zijn verhaal gedaan heeft, krijgt hij een werkplek in lokaal 100, een pen en begint met het invullen van het uitstuurformulier, waarop al enkele gegevens door de functionaris ingevuld zijn (namelijk tijd van de melding in lokaal 100, bij wie de leerling eruit gestuurd is en bij welk vak, enz.); De functioneert noteert een U- in Magister; (dit kan al gedaan zijn door de docent!) In de meeste gevallen zal er tijd resteren; de leerling krijgt dan werk van de functionaris. Dat werk is vooraf aangeleverd door de secties; De functionaris stuurt de leerling 5 minuten voorafgaand aan de bel met het ingevulde uitstuurformulier en het eventueel gemaakte sectiewerk terug naar de docent die de leerling heeft verwijderd; De functionaris stuurt de docent die de leerling eruit heeft gestuurd, de mentor van de leerling en het LeerlingLoket (tl/havo/vwo) / vmbo coördinator (bb/kb) van de leerling een mailtje met de melding welke leerling zich bij hem gemeld heeft; De functionaris vult het papieren logboek in (datum, naam leerling, naam docent); Na verloop van tijd krijgt de functionaris het uitstuurformulier terug met alle handtekeningen. Hij verandert de U- in Magister in U+. * Indien de functionaris na enkele pogingen de emotie van de leerling niet weet te kanaliseren of het gedrag van de leerling ook in lokaal 100 onacceptabel is, vraagt hij de leerling of deze ervoor kiest om naar de schoolleiding gestuurd te worden. Als het gedrag zich dan nog niet reguleert, stuurt hij de leerling naar het LeerlingLoket (tl/havo/vwo) of de juiste afdelingsleider (bb/kb). Functionaris mailt alle betrokkenen dat hij tot deze actie over is moeten gaan en waarom.
Procedure functionaris lokaal 100 (n.a.v. een mailtje van de docent dat de door hem verwijderde leerling zich niet heeft terug gemeld) Functionaris ontvangt een mailtje van een docent dat een leerling zich niet heeft terug gemeld bij de docent: Functionaris checkt in het papieren logboek of de leerling zich überhaupt heeft gemeld in lokaal 100; Functionaris laat aan de docent, de mentor en de afdelingsleider weten of dit al dan niet het geval is geweest; Als de leerling zich volgens de procedure wel gemeld heeft in lokaal 100, zorgt het LeerlingLoket (tl/havo/vwo) / vmbo coördinator (bb/kb) ervoor dat de leerling alsnog in contact komt met de docent; de docent zorgt ervoor dat de leerling de volgende les weer met een schone lei kan beginnen; Als de leerling zich niet heeft gemeld in lokaal 100, legt het LeerlingLoket (tl/havo/vwo) / de vmbo coördinator (bb/kb) hem sowieso een strafuur op (los van de sanctie van de docent) en belt dezelfde dag met de ouders. Het LeerlingLoket (tl/havo/vwo) / de vmbo coördinator (bb/kb) is verantwoordelijk voor het opleggen van de straf. de docent weigert de leerling de toegang tot de volgende les, legt hem uit waarom hij niet toegelaten wordt (zich niet gemeld in lokaal 100) en stuurt hem naar lokaal 100; De procedure start in dat geval opnieuw.
Procedure functionaris bij herhaalde verwijdering (er is een vaste strafmaatregel voor de hele breedte van de school, los van de mogelijke sancties die de vakdocenten opleggen) Functionaris vult de verwijdering in het papieren logboek in; In het overzicht stelt hij het aantal keer vast dat deze leerling lokaal 100 bezoekt. Bij 3, 6, 9 of 12x tekent hij dit ook aan op het uitstuurformulier; Hij volgt de procedure die is vastgesteld voor het aantal verwijderingen;* Hij licht de mentor, het LeerlingLoket (tl/havo/vwo) / de vmbo coördinator (bb/kb) en de leerlingenadministratie in; het LeerlingLoket (tl/havo/vwo) / de vmbo coördinator (bb/kb) belt met ouders en bereidt hen voor op de brief en de sanctie; Leerlingenadministratie (bb/kb) of het LeerlingLoket (tl/havo/vwo) maakt en verstuurt de brief naar de ouders.
De mentor monitort Hij monitort zijn mentorleerlingen zowel in Magister als via de mails die hij krijgt; De mentor ontvangt ter kennisgeving een mail van de docent die er een leerling uitstuurt De mentor ontvangt ter kennisgeving een mail van lokaal 100 dat zijn mentorleerling zich gemeld heeft in lokaal100; De mentor ontvangt ter kennisgeving een mail van lokaal 100 als een leerling uit de les verwijderd is, maar zich niet aan de procedures gehouden heeft.
Procedure LeerlingLoket (tl/havo/vwo) / vmbo coördinator (bb/kb) LeerlingLoket: Diana van Bennekom, Mariska v.d. Salm, Axel v.d. Berg Vmbo coördinatoren: leerjaar 1 Joyce den Doelder, leerjaar 2 Cees van Helvoort, leerjaar 3 en 4 (transport en logistiek / metaal- en elektrotechniek) Ove Zijlstra, leerjaar 3 en 4 (consumptieve techniek en uiterlijke verzorging) Raymond de Jong Hij monitort zijn leerlingen zowel in Magister als via de mails die hij krijgt; Hij ontvangt ter kennisgeving een mail van de docent die er een leerling uitstuurt Hij ontvangt ter kennisgeving een mail van lokaal 100 dat de leerling zich gemeld heeft in lokaal100; Hij ontvangt een mail van lokaal 100 als een leerling uit de les verwijderd is, maar zich niet aan de procedures gehouden heeft, en komt in actie. Hij gaat zo spoedig mogelijk achter deze leerling aan, legt hem een straf op van 1 strafuur en is verantwoordelijk voor de afhandeling van dit strafuur; Hij zorgt ervoor dat de leerling alsnog zo snel mogelijk in contact komt met de docent die de leerling verwijderd heeft (de docent handelt zijn stukje af, dat kan uiteraard ook een mogelijke sanctie zijn); Hij mailt zijn acties naar lokaal 100, de mentor en de docent die de leerling verwijderd heeft; Hij belt met de ouders om hen op de hoogte te brengen (van het strafuur en het niet volgen van de procedure) Hij komt in actie bij herhaalde verwijdering (na 3, 6, 9 of 12x); Zie hiervoor: procedure bij herhaalde verwijdering en sancties bij herhaalde verwijdering. Hij komt in actie als een leerling door lokaal 100 doorgestuurd wordt, omdat het gedrag in lokaal 100 onacceptabel was. Hij zorgt dan voor een passende straf en de juiste communicatie en afstemming.
Procedure bij herhaalde verwijdering Bij 3, 6, 9 en 12 verwijderingen gelden schoolbrede sancties (naast de sanctie die de vakdocent mogelijk oplegt); De functionaris meldt de 3 de, 6 de, 9 de en 12 de verwijdering aan de mentor, het LeerlingLoket (tl/havo/vwo) / de vmbo coördinator (bb/kb) en de leerlingenadministratie; Het LeerlingLoket (tl/havo/vwo) / de vmbo coördinator (bb/kb) belt de ouders en bereidt hen voor op de brief en de standaard sanctie; Het LeerlingLoket (tl/havo/vwo) of de leerlingenadministratie (bb/kb) stelt brief op en verstuurt deze naar de ouders; Leerling meldt zich bij lokaal 100 zoals beschreven staat in de brief bij 3 en 6x. Leerling meldt zich bij het LeerlingLoket (tl/havo/vwo) / de vmbo coördinator (bb/kb) zoals beschreven staat in de brief bij 9 en 12x.
Sancties bij herhaalde verwijdering 3x eruit 2 dagen 2 uren nakomen aansluitend aan het eigen rooster in lokaal 100 brief met sanctie plus tijdstippen naar huis én het bericht dat de volgende keer ouders op school moeten komen voor gesprek telefonisch contact met ouders door het LeerlingLoket (tl/havo/vwo) / de mentor (bb/kb) + verslag in Magister 6x eruit 4 dagen 2 uren nakomen aansluitend aan het eigen rooster in lokaal 100 brief met sanctie plus tijdstippen en mededeling dat de ouders op school moeten komen voor gesprek telefonisch contact met ouders door het LeerlingLoket (tl/havo/vwo) / de mentor (bb/kb) om afspraak te maken gesprek met het LeerlingLoket (tl/havo/vwo) / mentor (bb/kb) + verslag in Magister
Vervolg sancties 9x eruit - 2 dagen interne lesverwijdering, zitting is NIET in lokaal 100 (8.30 tot 16.15 uur op school / pauzemomenten niet tegelijk met de klas); LeerlingLoket / vmbo coördinator regelt de opvang en het werk; brief naar huis i.v.m. de interne lesverwijdering en mededeling dat de ouders wederom op school moeten komen voor gesprek; telefonisch contact met ouders om afspraak te maken door het LeerlingLoket (tl/havo/vwo) / de vmbo coördinator (bb/kb) ; gesprek met ouders, mentor en het LeerlingLoket (tl/havo/vwo) / vmbo coördinator (bb/kb) ; er wordt aangegeven dat de mogelijkheid bestaat dat er uitsluiting plaatsvindt van deelname aan buitenlandse reizen, excursies en buitenschoolse activiteiten; leerling wordt (voor zover dat nog niet gebeurd is) ingebracht in IBT. 12x eruit 5 dagen interne lesverwijdering, zitting NIET in lokaal 100 (8.30 tot 16.15 uur op school / pauzemomenten niet tegelijk met de klas) LeerlingLoket (tl/havo/vwo) / vmbo coördinator (bb/kb) regelt de opvang en het werk; brief naar huis i.v.m. de interne lesverwijdering en mededeling dat de ouders wederom op school moeten komen voor gesprek; telefonisch contact met ouders om afspraak te maken; gesprek met afdelingsleider, coördinator leerlingenzorg en het LeerlingLoket (tl/havo/vwo) / vmbo coördinator (bb/kb) ; Leerling wordt uitgesloten van buitenschoolse activiteiten in het resterende schooljaar; Mogelijkheid tot externe schorsing wordt besproken, na externe schorsing volgt verwijderingsprocedure; leerling wordt (voor zover dat nog niet is gebeurd) ingebracht in ZAT.