Notulen 2007/04 Verslag van de vergadering van de Raad van Beheer van maandag 16 april 2007. Naam Aanw. Afw. Veront. Volmacht aan Callens Gauthier GCL X De Vreese Roger RDV X Fauconnier Jean-Marie JMF X Hannaert Olivier OHN X Lonqueville Michel MLV X Paquay Eric EPA X Silvestre David DSV X Van der Eecken Dirk DVE X Van Lier Jean-Pierre JPV X Van pellicom Giedo GVP X Vanbael Marcel MVB X Vangheluwe Guido GVG X JPV Vankerckhoven Dirk DVK X 1. Opmerkingen verslag voorgaande vergadering. Geen 2. Opmerkingen verslag algemene vergadering. Vanaf volgend jaar dient op de algemene vergadering eveneens een evaluatie gemaakt van de opleidingen. Het verslag van de algemene vergadering wordt goedgekeurd. Kopie van het verslag zal ter beschikking zijn van onze leden op de website, zowel in het Nederlands als in het Frans. VCCS RvB PV 20070416 Ned 1
3. Verdeling mandaten. Na stemming en/of beraadslaging worden de mandaten als volgt verdeeld: Voorzitter: Jean-Pierre Van Lier (na stemming: 9 voor JPV, 4 voor GVP) Vice voorzitter: Michel Longueville Penningmeester: Gauthier Callens Secretaris: Dirk Van der Eecken Nederlandstalige opleidingen: Marcel Vanbael, Roger De Vreese en Dirk Van der Eecken (onthaal, coördinatie). Franstalige opleidingen: Jean-Marie Fauconnier, David Silvestre en Eric Paquay. Verzekeringen: Michel Longueville en Dirk Van der Eecken. Certificatie: Giedo Van pellicom en Marcel Vanbael. Werkgroep certificatie: Marcel Vanbael, Giedo Van pellicom, Jean-Pierre Van Lier, Roger De Vreese, Olivier Hannaert en Dirk Van der Eecken. Middenstand: Giedo Van pellicom en Eric Paquay. Website, e-zine: Olivier Hannaert, Dirk Vankerckhoven en David Silvestre. NAVB: Guido Vangheluwe, David Silvestre, Jean-Pierre Van Lier en Dirk Van der Eecken. ISHCOO: Jean-Pierre Van Lier en Jean-Marie Fauconnier (vervanger). 4. Doelstellingen. Tegen volgende vergadering van de RvB (7/05/2007) zullen de verschillende werkgroepen hun concrete doelstellingen kenbaar maken. 5. Stand van zaken. 5.1. Financiën. GCL legt voorlopige resultatenrekening 31/03/2007 voor. GCL wacht nog op een aantal facturen van leden van de RvB. GCL vraagt dat alle leden van de RvB hun facturen en/of onkostennota s zouden overmaken op het einde van elk kwartaal. VCCS RvB PV 20070416 Ned 2
5.2. Secretariaat. DVE zal tegen volgende vergadering het juist aantal betalende leden opvragen. 5.3. Verzekeringen. In verband met de rechtsbijstand is er een misverstand. Voor 2006 moesten de premies nog worden gefactureerd door VC-CS. MLV zal een begeleidende nota opmaken zodanig dat het secretariaat de facturatie voor 2006 kan verzorgen. Er dient dringend uitgeklaard hoe ver het staat met de sponsoring en met de verzekering voor de leden van de RvB. 5.4. Certificatie. De leden van VCCS die een certificaat hebben moeten als dusdanig aangeduid worden op de website. OHN doet hiervoor het nodige (herhaling van vorige vergadering van de RvB). 5.5. Beroepsvereniging. Niets besproken. 5.6. Opleiding. Op 26/04/2007 zal er een Nederlandstalige opleiding zijn in Tielt. MVB bezorgt dringend de teksten aan DVE. Gezien de uitnodigingen voor deze studienamiddag laattijdig werden doorgestuurd wordt er op maandag 23 dezer een beslissing genomen over het al dan niet doorgaan van deze opleiding. Er worden bijkomende Nederlandstalige opleidingen voorzien op 27 september en 13 december van dit jaar. Mogelijke locaties zijn St-Niklaas en Hasselt. JMF doet het nodige om voor 15 juni een Franstalige opleiding te voorzien. Uit de enquête die hij heeft gedaan via de algemene vergadering zijn een aantal onderwerpen naar boven gekomen: PID, VGP-omgeving, werken op hoogte, afbraakwerken. Mogelijk programma wordt verder uitgewerkt. VCCS RvB PV 20070416 Ned 3
De prijs voor de opleidingen wordt als volgt vastgelegd: 40,00 voor leden VC-CS en 100,00 voor niet-leden. De bedragen zijn exclusief BTW. 5.7. Rechtzaak. Niets besproken. 5.8. Website, e-zine, publicaties. Er zijn aanpassingen gebeurt aan de website. De website dient aangevuld met vroegere teksten die nu niet meer op de website aanwezig zijn. Er zijn een viertal teksten voor e-zines: algemene vergadering, ISHCOO, tekst JMF, charter NAVB 6. Enquête leden. JPV zal gecondenseerde tekst maken met de gegevens in zijn bezit (herhaling vorige vergadering RvB). 7. Veiligheidscharter NAVB. Het charter werd mede ondertekend door VC-CS, met name door JPV, op vrijdag 30 maart 2007. In de toekomst dienen de banden met het NAVB meer aangehaald en dienen onze leden feedback te ontvangen over de samenwerking. De mogelijkheid dient bekeken om onze leden toegang te laten krijgen tot de documenten van het NAVB. 8. ISHCCO Geen verder nieuws. 9. Varia. Persoonlijke verantwoordelijkheid veiligheidscoördinator. JMF meld dat er vanaf 1 juli 2007 een nieuwe wet in voege treedt die architecten de VCCS RvB PV 20070416 Ned 4
mogelijkheid biedt via een vennootschap te ontsnappen aan de persoonlijke verantwoordelijkheid. Hij vraagt of dit eveneens mogelijk zou zijn voor de veiligheidscoördinatoren. MLV pluist dit uit en houdt de RvB verder op de hoogte. Aanbod softwarepakket veiligheidscoördinatie. JPV zal navraag doen over de mogelijkheden en maakt een evaluatie. Aanwezigheden vergadering RvB. De leden van de RvB wordt gevraagd, indien zij niet aanwezig kunnen zijn op de vergadering van de RvB, dit uiterlijk de vrijdag voordien te melden aan DVE. GVP verontschuldigd zich voor volgende vergadering. 10. Volgende vergadering. De volgende vergadering van de RvB heeft plaats op maandag 7 mei 2007 om 16u30. Locatie: BC-Tienen., Leuvenselaan 172 te 3300 Tienen. Deze mededeling geldt als uitnodiging. De agenda zal bij afzonderlijk bericht worden verspreid. De secretaris, De voorzitter, Dirk Van der Eecken Jean-Pierre Van Lier. VCCS RvB PV 20070416 Ned 5