TRI Results 1 3/17/2016 Team Rol Indicator Belbin PERSOONLIJKE RAPPORTAGE Naam BBBB NNNN Afnamedatum 17 Maart 2016 17:36:00
TRI Results 2 3/17/2016 Uw primaire en secondaire rollen geven aan welke teamrollen het meest bij u passen. In teams zult u geneigd zijn deze rollen in te nemen. Het is interessant om te onderzoeken of u dit herkent in de teams waar u deel van uitmaakt. Bij de grafische weergave van uw resultaten is het uiteraard zinvol te kijken naar het patroon. Zijn er rollen die in het geheel niet bij u passen? Springt uw primaire rol er uit of zijn er andere die ook hoog scoren? Ten slotte treft u een beschrijving aan van alle teamrollen. Dit rapport is bedoeld aan te zetten tot zelfreflectie en uw interactie met teamleden te verduidelijken. Omdat het gebaseerd is op negen rollen, kan het zijn dat u zich op onderdelen minder herkent. Ook kan het zijn dat uw primaire en secondaire rol tegenstrijdige kenmerken hebben. Op basis van uw (zelf)beoordeling zijn de teamrollen verdeeld in drie klassen waarbij per klasse meerdere teamrollen gescoord kunnen worden. De hoogste score(s) geeft aan in welke teamrol(len) het best gefunctioneerd wordt in een team. De daaropvolgende scores geven de teamrollen aan waarop kan worden teruggevallen wanneer het team om de één of andere reden geen behoefte heeft aan deze primaire rol. De laagste niet-significante scores reflecteren waarschijnlijk de zwakste teamrollen, in plaats van deze te verbeteren kan men deze beter vermijden. Een beschrijving van de test, de inhoud van bepaalde combinaties van hoogscorende rollen, wat daar de specifieke sterkten en zwakten van zijn, en wat deze combinatie betekent in relatie tot anderen of in relatie tot de werkomgeving en de typerende eigenschappen van de verschillende teamrollen is in de documentatie bij TRI opgenomen. Elke teamrol heeft een aantal kwaliteiten en sterke punten, maar ook daarmee samenhangende zwakheden. U kan uw eigen zelfinschatting ook door anderen uit de omgeving (collega's, meerdere) laten aanvullen of corrigeren door hen deze vragenlijst te laten invullen (360-graden feedback). TRI is een instrument dat teams helpt om: - de sterke kanten van de teamleden individueel te herkennen en beter in te zetten - de valkuilen in kaart te brengen - mogelijke conflictsituaties te herkennen en te voorkomen - een inspirerende werksfeer te scheppen De 9 teamrollen verduidelijken de waarde van de bijdrage die ieder individu heeft voor het succes en welslagen van een team. De teamrollen verhelderen de posities die worden ingenomen binnen een team. Een team is niet een willekeurig stel mensen met verschillende functies, maar een groep mensen met ieder een eigen rol als teamlid die voor de andere teamleden duidelijk is. Teamleden zoeken bewust bepaalde rollen op en zij functioneren optimaal in de rol die hun van nature het beste ligt. De beste teamworkers onderscheiden zich door een goede timing en dosering van hun inbreng, de gave om in verschillende situaties verschillende teamrollen aan te kunnen nemen en de bereidheid om impopulaire werkzaamheden op zich te nemen. Niemand is sterk in alle 9 rollen, wel geldt dat elke voorkeursrol een goede rol is, mits men zich hiervan bewust is en deze rol ook speelt in het team. Iedere persoon kan minimaal twee rollen probleemloos uitvoeren. Er zijn echter ook altijd minimaal twee rollen die helemaal niet bij iemand passen. Vrijwel iedereen scoort hoog op twee rollen. Daarom kunnen de negen essentiële teamrollen over minder mensen verdeeld worden. Teamrollen helpt u uw rol als teamlid te inventariseren. Met de resultaten kunt u uw huidige sterke punten beoordelen en de basis leggen voor een plan om uw effectiviteit als teamlid te vergroten. Teams kunnen het instrument gebruiken om de sterke punten van het team te inventariseren en om strategieën te bespreken om hun effectiviteit als team te vergroten.
TRI Results 3 3/17/2016 I RESULTAAT Team Rol Indicator ORIENTATIE actie gerichtheid mens gerichtheid rationele gerichtheid TEAMROL mobilisator/zakelijk leider organisator-uitvoerder concluder/finisher coördinator/sociaal leider netwerker/promotor teamintegrator/teamworker analysator-evaluator creator/innovator deskundige/expert NIET SIGNIFICANTE ROL POTENTIELE ROL SIGNIFICANTE ROLLEN DIMENSIES uitvoering sturing collectief individueler TEAMROL analysator-evaluator organisator-uitvoerder concluder/finisher mobilisator/zakelijk leider netwerker/promotor coördinator/sociaal leider teamintegrator/teamworker creator/innovator deskundige/expert NIET SIGNIFICANTE ROL POTENTIELE ROL SIGNIFICANTE ROLLEN Primaire rol Secundaire rol Tertiaire rol concluder/finisher moblisator/zakelijk leider deskundige/expert teamintegrator/teamworker creator/innovator coördinator/sociaal leider analysator-evaluator netwerker/promotor organisator-uitvoerder
TRI Results 4 3/17/2016 II TEAMROL Bij het teamrolmodel gaat het niet om absolute aannames. Teamrol is een relationeel begrip dat wil zeggen dat de werking ervan bij uitstek contextgebonden is. Mensen scoren nooit op één enkelvoudige teamrol. Het gaat om de combinatie van rollen in een persoon en hoe die in samenwerking met anderen uitpakt. Dit vereist bewustwording van de primaire en secundaire teamrollen van uzelf en uw collega s en inzicht in de sterke eigenschappen en te vermijden gedragingen passend bij de teamrollen. Samenwerken vergt inzicht in de verschillende teamrollen. De vaardigheden en het gedrag van teamleden, blijken van cruciaal belang te zijn voor de prestatie van het team. Teamleden hebben over het algemeen drie rollen die ze tegelijkertijd vervullen, bestaande uit een vakinhoudelijke rol, waarin kennis, opleiding, expertise en ervaring meespelen, een organisatorische rol waar het om de rang of plaats binnen de organisatie gaat en een teamrol. Afhankelijk van de doelstelling, wat men wil bereiken met een team, heeft ieder team een ideale samenstelling. Leden van een team worden vaak gekozen op basis van hun vakinhoudelijke rol, die op basis van hun ervaring en expertise past bij de uit te voeren taak. Deze functionele rol zegt echter niets over de manier waarop teamleden met elkaar omgaan, een probleem of taak benaderen of hoe hun gedrag is binnen het team. Teamleden brengen dus niet alleen een functionele rol met zich mee, maar ook een bepaald gedrag. Elke teamrol heeft zijn eigen specifieke, kenmerkende manier waarop iemand zijn persoonlijkheid inbrengt in het team. De teamrollen zijn allemaal gelijk van waarde voor het team en elke teamrol heeft zijn eigen sterke punten en beperkingen. In principe zijn de teamrollen complementair, ze versterken elkaar en vullen elkaar aan, maar kunnen met elkaar botsen en rivaliseren. Een variatie aan teamrollen en een goede allocatie van de taken binnen een team is een voorwaarde voor het succes van een team. Alle teamrollen die nodig zijn om doelmatig te kunnen werken dienen aanwezig zijn. Pas dan kunnen alle aanwezige (technische) vaardigheden optimaal benut worden. Als vuistregel wordt aangenomen dat een ideaal team uit zes mensen bestaat, die samen alle negen teamrollen kunnen vervullen. Hierdoor is het belangrijk naar de secundaire teamrol van teamleden te kijken. Het is de kracht van een team om de sterke punten van elke teamrol te combineren om zo tot een beter resultaat te komen. Naast deze combinatie van verschillende teamrollen binnen een team, is het ook van belang
TRI Results 5 3/17/2016 dat iemands teamrol samenvalt met zijn functionele rol. Zo krijgen mensen de ruimte om hun teamrol optimaal te benutten. De optimale combinatie van functionele rollen en teamrollen, hangt af van de doelen en taken van het team. Iemand kan niet alle rollen kan vervullen. Over het algemeen hebben mensen veelal twee en soms drie teamrollen die ze van nature goed kunnen vervullen. Vervolgens zijn er nog een, twee of drie rollen die iemand kan ontwikkelen en er zijn rollen die te ver van iemands persoonlijkheid afliggen om deze ooit effectief in te kunnen zetten in een team. Samenhangend hiermee geldt dat mensen met bepaalde persoonlijke kwaliteiten die geschikt zijn voor een bepaalde teamrol, hen vaak ongeschikt maken voor andere teamrollen. Hierdoor is het belangrijk dat mensen niet alle teamrollen zelf willen vervullen, maar dat ze juist samenwerken met mensen met andere teamrollen om elkaar zoveel mogelijk aan te vullen. De focus ligt dan op het verbeteren van eigen sterke punten en het zoeken van mensen die de zwakke punten compenseren.
TRI Results 6 3/17/2016 III OMSCHRIJVINGEN TEAMROLLEN Team Rol Mobilisator/zakelijk leider doelaangever, benoemt prioriteiten integreert ideeën, doelen en praktische overwegingen stuurt de teamdiscussies steeds in de richting van het doel pakt mee leidinggevende rollen op functioneert goed onder spanning en confrontaties mobiliseert de krachten in een team en stelt nieuwe doelen vast gemotiveerd, gedreven ambitieus, prestatiedrang dynamisch onafhankelijk geneigd tot bruskeren, provoceren van anderen ongeduldig, druk en nerveus gedrag lage frustatie- en irritatiedrempel verzet tegen vaagheid in doen en spreken drammerigheid, te dominant zijn, het platwalsen van andere teamleden, zeker als hij een gezaghebbende positie bekleedt arrogant en irriterend gedrag onverdraagzaamheid, en zelfs arrogantie, ten opzichte van mensen die zich meer op het proces en de procedures richten streberigheid wedijveren over de rol van deskundige, met name met de creator-innovator en de monitor-toetser kwetsen van anderen ruzieën overgevoeligheid voor negatieve reacties niet in staat de situatie te redden met humor of een verontschuldiging Team Rol Organisator-uitvoerder organiseert nuchter het werk, zet woorden om in daden vertaalt strategieën en plannen in praktische werkprocedures/ handelingen gaat systematisch en efficiënt aan de gang met de uitvoering behoudend plichtsgetrouw gedraagt zich beheerst en gedisciplineerd richt zich op de alledaagse realiteit is praktisch, gebruikt gezond verstand vaak een deskundige op het gebied van het hoofdonderwerp minder flexibiliteit niet ontvankelijk/ wantrouwen voor/tegen ideeën die hun waarde nog niet bewezen hebben te behoudend zijn volstrekt afwijzen van ongeteste nieuwigheden; afbrekende kritiek uiten; prille ideeën en suggesties van anderen te snel als onpraktisch of onnut van de hand wijzen afwijzen van zaken die niet zijn opgenomen in het oorspronkelijke plan gevechten over de eigen positie en het gelijk te snel aan de slag willen; beginnen met ordenen en regelen terwijl doelen en uitkomsten nog niet gepreciseerd zijn te weinig flexibel zijn; met name te weinig openstaan voor plotselinge ideeën, kansen en wijzigingen in de plannen
TRI Results 7 3/17/2016 Team Rol Concluder/finisher alert op fouten en omissies kijkt voortdurend uit naar dingen die extra zorg en aandacht vragen planmatig, zorgt dat dingen op tijd gebeuren controleert de voortgang, met name of het werk op tijd en perfect is ordelijk, accuraat goede balans tussen gevoelens van bezorgdheid en orde en efficiëny perfectionisme, neiging zich veel zorgen te maken over kleine dingen, niet los kunnen laten delegeert niet graag enige ongedurigheid verzet tegen oppervlakkige werkopvattingen en oppervlakkige gewoontes verlies van overzicht over het geheel door teveel aandacht voor details het onnodig benadrukken van details ten koste van het algemeen overzicht of de algemene richting het ontmoedigen van het team door zijn sterke bekommerdheid intolerantie ten opzichte van mensen met een oppervlakkige of avontuurlijke houding Team Rol Coördinator/sociaal leider procesbegeleider, procesbewaker prioriteitsbepaler en spelverdeler versnellen van besluitvorming verheldert doelstellingen zeer doelgericht benut ieders capaciteiten en ruimte optimaal voor het bereiken van het doel beheerst, kalm, extravert positief, ruimdenkend 'persoonlijkheid', 'uitstraling', weet respect af te dwingen kan 'gevoel voor de zaak' oproepen gevoel voor timing en balans kan helder communiceren dominantie delegeert zijn eigen werk weinig originaliteit procedurele starheid; vasthouden aan het 'besluit is besluit', met name als nieuwe inzichten of vragen naar voren komen te taakgericht, manipulatief zijn gaan jagen op besluiten; het al te sterk benadrukken van tempo en voortgang in de besluitvorming, waardoor bepaalde talenten wegvallen vasthouden aan een gegeven rolverdeling, ook als het interne of externe krachtenveld verandert prestaties van team op eigen conto schrijven
TRI Results 8 3/17/2016 Team Rol Netwerker/promotor zorgt voor externe contacten, netwerk zoekt nieuwe mogelijkheden brengt ideeën, ontwikkelingen en informatie van buiten naar binnen verwerft nieuwe mogelijkheden door informele en formele onderhandelingen improvisator extraverte, communicatieve persoonlijkheid sterk onderzoekende, verkennende en toetsende geest vermogen om positieve mogelijkheden te vinden in nieuwe situaties vermogen om de prestaties van het team te propageren in de buitenwereld gedrevenheid, overenthousiasme, te optimistisch verliest snel interesse wanneer het eerste enthousiasme over is weinig aandacht voor nazorg en follow-up komt afspraken met klanten soms niet volledig na, afspraken 'vergeten' teveel tijd besteden aan irrelevante dingen freewheelen als er even wat minder te doen lijkt een te grote afleidbaarheid; het telkens opgaan in allerlei verleidelijkinteressante, maar voor het team irrelevante zaken snel verveeld en ineffectief als de druk op het werk (of de prikkel van het nieuw zijn) afneemt nonchalance met betrekking tot details of zaken die niet direct zijn hart hebben Team Rol Teamintegrator/teamworker stimuleert de teamleden in hun sterke punten en helpt hen in hun zwakke punten coachend, vooral gericht op behouden en versterken van de teamgeest let op goede onderlinge communicatie conflicthantering, diplomatiek, brengt rust in de tent ziet wat de anderen nodig hebben om goed te kunnen presteren reageert positief op mensen en situaties hulpvaardig, integrerend, coöperatief, kan heel goed samenwerken flexibel kan goed luisteren loyaal aan het team en het doel besluiteloos in kritieke situaties makkelijk te beïnvloeden verzet tegen verdeeldheid en ruzie in het team neiging om verschilpunten te relativeren en af te zwakken besluiteloosheid, passiviteit vermijden van stressvolle situaties wegduiken voor confrontaties; te meer daar hij dikwijls, als de spanning oploopt, als geen ander kan aangeven waar het knelpunt zit te zacht, noodzakelijke sancties niet toepassen voortgang belemmeren door teveel tijdbesteding aan gezelligheid, een sfeer creëren waarin te weinig serieus op zaken wordt ingegaan
TRI Results 9 3/17/2016 Team Rol Analysator-evaluator strategisch inzicht, probleemanalyse zakelijk, kritisch evalueren van ideeën en suggesties goed beoordelingsvermogen intelligent koel, kritisch, objectief kan complexe situaties doorzien ziet alle opties, alle voors en tegens kritisch, minder gemotiveerd lijken voor het doel serieus, ernstig, niet meteen enthousiast sceptisch met redenen mist vermogen om anderen te motiveren/inspireren negativisme, cynisch zonder redenen grofheid, tactloosheid. ernstige vertragingen veroorzaken door lang wikken en wegen overkritisch zijn; nieuwe,nog onrijpe ideeën bij voorbaat diskwalificeren de besluitvorming deprimeren; steeds nieuwe problemen aangeven en oplossingen veroordelen wedijveren; in intelligent, maar halsstarrig debat treden met andere teamleden zoals creator en monitor Team Rol Creator/innovator vinden van openingen voor schijnbaar vastgelopen processen genereren van essentiële nieuwe wegen en ideeën de grote lijnen zien en aanhouden intelligent onafhankelijk, origineel verbeeldingskracht onorthodox sterk gericht op ideeën, geneigd praktische details of protocol te veronachtzamen niet altijd zo praktisch wat te wetenschappelijk soms vergeten te communiceren beledigd in de schulp kruipen als de ideeën kritisch bekeken worden zich afgeremd voelen om met ideeën voor de dag te komen, met name in een groep extraverte en dominante karaktertypes gaat zozeer in zijn werk op dat hij niet meer effectief kan communiceren individualistisch, houdt ideeën voor zichzelf, wanneer samenwerking tot betere resultaten zou leiden slordigheid zijn capaciteiten willen tonen op te veel of zelf verzonnen terreinen; de creatieve inspanningen sluiten dan niet meer aan bij de behoefte van het team Team Rol Deskundige/expert op vakinhoud gericht vertaalt algemene termen in vaktechnische en voegt een deskundig gezichtspunt toe prioriteiten op het handhaven van professionele kwaliteitsnormen standvastig solist vergaart kennis als doel op zich geen oog voor grote geheel van zijn bijdrage buiten zijn eigen expertise dient men geen hoge verwachtingen te koesteren. negeren van factoren die buiten de eigen competentie liggen teveel naduk leggen op expert-rol waardoor de meer creatieve en vormgevende kwaliteiten in een team gefrustreerd worden te weinig betrokken bij het team doordat hij zich alleen maar mengt in discussies als zijn expertise aan de orde is