genda Raadscommissie estuur Datum : 23 april 2013 Tijd : 19.00 uur (!!) Locatie : Raadszaal (Stadhuis)
genda I. Opening en mededelingen van de voorzitter. II. anmelding insprekers. Insprekers dienen zich uiterlijk 24 uur voor de vergadering aan te melden bij de voorzitter of secretaris. V III. Vaststellen agenda V IV. Vragenhalfuur. Commissieleden kunnen tot 24 uur voor de vergadering schriftelijk vragen indienen over actuele zaken die het werkterrein van de commissie betreffen. V. Vaststellen besluitenlijst d.d. 11 april 2013 jl. ** V VI. Openstaande toezeggingen en moties. ** Het overzicht van openstaande moties en toezeggingen is bijgevoegd. VII. Ingekomen stukken ter kennisname. *** Zie bijlage. Stukken liggen ter inzage bij raadsgriffie en staan op sharepoint. K VIII. Rondvraag. De rondvraag is uitsluitend bedoeld voor procedurele en huishoudelijke vragen. IX. dvies- en bespreekstukken: (90 min.) JRVERSLG 2012 Voorgesteld wordt om onderstaande 3 adviespunten (IX.1 t/m IX.3) en het bespreekpunt (IX.4) gezamenlijk in 2 termijnen te behandelen. ij deze behandeling zijn woordvoerders vanuit de andere (functionele) commissies ook welkom om over de eigen beleidsterreinen te spreken. 1. 40818 Jaarverslag 2012 De commissie wordt gevraagd de raad te adviseren over het jaarverslag 2012. Het jaarverslag is enkele weken geleden verspreid onder de raad- en commissieleden. 2. 40820 Resultaatbestemming 2012 De commissie wordt gevraagd de raad te adviseren over de resultaatbestemming 2012. 3. 40942 Pré-advies aan gemeenteraad t.a.v. jaarverslag 2012. De commissie wordt gevraagd de raad te adviseren over het préadvies en de daarin opgenomen adviezen. ( pré-advies, inclusief onderlegger is bijgevoegd) 4. -------- Rekenkamerbrief bij de jaarrekening 2012 van de Gemeente reda De commissie wordt gevraagd haar bevindingen te geven op de rekenkamerbrief ----- ls onderliggende documenten zijn t.b.v. de commissiebehandeling van het jaarverslag ook meegestuurd: - verslag van bevindingen van Ernst en Young; - memorandum van het college bij het verslag van bevindingen van E. & Y.; - notitie commissie V : toerekening kosten van besteding in openbare ruimte aan grondexploitaties. Raadscommissie estuur 23 mei 2013
5. (20 min.) Concept ontwerpbegroting 2014 en meerjarenraming 2014 2017 Omgevingsdienst Midden en West rabant. De commissie wordt gevraagd de raad te adviseren over de ontwerpbegroting en meerjarenraming van de Omgevingsdienst MW. (stukken worden nagezonden) (10 min.) Voorgesteld wordt om onderstaande adviespunten IX.6 en IX.7 gezamenlijk te behandelen. 6. 40708 Verordening uitsluitend recht opvang en in bewaring gegeven dieren. De commissie wordt gevraagd de raad te adviseren over de verordening uitsluitend recht opvang en in bewaring gegeven dieren. 7. 40795 Voteren krediet nieuwbouw dierenasiel reda e.o. De commissie wordt gevraagd de raad te adviseren over het voteren van een krediet van 1,1 miljoen. (edrag wordt in termijnen beschikbaar gesteld volgens bijgevoegde subsidiebeschikking en -overeenkomst) 8. 40881 (30 min.) reda in de regio : Veerkrachtig estuur, decentralisatiebrief Plasterk en re-design RW De commissie wordt gevraagd of wordt onderschreven : - De reactie van het college op het rapport Veerkrachtig estuur (bijlage 1) (rapport Veerkrachtig estuur zelf staat op sharepoint en ligt ter inzage) - Het streefbeeld om de verschillende subregionale samenwerkingsverbanden op de decentralisaties in het sociaal domein zo veel mogelijk congruent te maken in West-brabant-Oost (bijlage 2); - De reactie op de Contourennotitie van de werkgroep re-design (bijlage 3 en 4) X. Sluiting. Raadscommissie estuur 23 mei 2013
Stukken ter kennisname*** 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 08-04-2013 : Raadsbrief : Stelselwijziging 11-04-2013 : Rekenkamerbrief over stelselwijziging 10-04-2013 : Raadsbrief : Stand van zaken motie efficiency bedrijfsvoering. 11-04-2013 : Ingekomen brief Minister Plasterk : Nadere toelichting met betrekking tot gemeentelijke herindeling. 23-04-2013 : Jaarverslag 2012 en accountantsverklaring Novadic kentron 23-04-2013 : Raadsbrief : beantwoording vraag raadscommissie estuur 23-04-2013 : Ingekomen stuk : Reactie burgemeester op masterplan DJI 02-05-2013 : Raadsbrief : Samenwerking met reclassering. 06-05-2013 : Jaarverslag 2012 rekenkamer + Onderzoeksprogramma 2013. * reeds toegezonden ter advisering ** ijgevoegd ter bespreking *** ter inzage K ter kennisname **** wordt nagezonden, onder voorbehoud collegebehandeling V ter vaststelling Raadscommissie estuur 23 mei 2013
Raadscommissie estuur 23 mei 2013