Openbare Besluitenlijst

Transcriptie

1 VERGADERING : College van Burgemeester en s DATUM : TIJDSTIP : 9.30 uur Openbare Besluitenlijst Aanwezig zijn: L.M. Driessen-Jansen Burgemeester C.J.M.W. Wassenaar J.J.F.M. Gardeniers O.C. McDaniel A.M. Beekhuizen H. Romeijn Gemeentesecretaris Ambtelijke ondersteuning: C. Visser Communicatieadviseur BESLUITEN 1 Opening, vaststelling van de agenda en mededelingen De agenda is ongewijzigd vastgesteld. 2 Vaststellen van de concept openbare besluitenlijst De openbare besluitenlijst is met inachtneming van enkele redactionele wijzigingen vastgesteld. 2.1 Vaststellen van de concept openbare besluitenlijst B&W vorige vergadering 3 Diverse & ingekomen stukken A2 stukken en GWI publicaties 3.1 Publicatie "Gemeente aan huis" De publicaties "Gemeente aan huis" week 40 en 41 zijn voor kennisgeving aangenomen. Het college attendeert erop dat indien inwoners een

2 Pagina 2 kapvergunning voor bomen op eigen terrein indienen en dit niet vergunningsplichtig is dit pro-actief aan hen gecommuniceerd dient te worden. 3.2 Agenda Lunchontmoeting College Oegstgeest De agenda dient voor het overleg tussen de colleges van de gemeenten Oegstgeest en Leiderdorp dd 10 oktober Het overleg is door het college voorbereid. Als extra agendapunt wil het college over het voorstel van de gemeente Leiden met betrekking tot de realisatie van een IJshal met het college van de gemeente Oegstgeest afstemmen. 3.3 Ter informatie werkzaamheden P.Snoepweg + consequenties andere projecten Voor kennisgeving aangenomen. 4 Stand van zaken Sociaal domein Op dinsdagavond 10 oktober 2017 vindt een informatiebijeenkomst plaats voor de gemeenteraden van Leiderdorp en Nieuwkoop terzake de jeugdhulpverlening. De TWO (tijdelijke werkorganisatie) zal een presentatie verzorgen. Op 25 oktober 2017 zullen leden van het college en enkele medewerkers een bezoek brengen aan de gemeente Wageningen om zich te oriënteren terzake de transitie van het sociale domein. 5 Vluchtelingen opvang Geen bijzonderheden. 6 Regionle aangelegenheden Geen bijzonderheden. 6.1 Annotatie Stuurgroep Economie071 Het college heeft kennisgenomen van de ambtelijke annotatie terzake de stuurgroep Economie071 die op 11 oktober a.s. zal plaatsvinden. 7 Openbare bespreekpunten 7.1 Vaststellen Organisatieplan Serviceplein Leiderdorp 1. Akkoord te gaan met het Organisatieplan Serviceplein Leiderdorp. 2. Akkoord te gaan met het voorstel dat de actualisatie van het functieprofiel medewerker publiek III (klantcontactmedewerker) niet of nauwelijks een wijziging op inhoud en zwaarte van de functie tot gevolg heeft. 3. Akkoord te gaan met de Planning plaatsingsprocedure Serviceplein Leiderdorp. 4. Akkoord te gaan met de voordracht van kandidaat Karin Hofman, teammanager KCC te Leiden, om benoemd te worden als lid van de plaatsingsadviescommissie (PAC). Het college heeft kennisgenomen van het negatieve advies van de ondernemingsraad. Omdat het college de versterking van het serviceplein en

3 Pagina 3 de dienstverlening aan inwoners belangrijk vindt stelt zij het organisatieplan Serviceplein vast. Het college heeft kennisgenomen van de toezegging van de gemeentesecretaris om de werkdruk te blijven monitoren. 7.2 Het bezwaarschrift met betrekking tot intrekking van het recht op een uitkering volgens de Participatiewet 1. De bezwaren (bezwaarschrift met nummer ) ongegrond te verklaren en het bestreden besluit van 21 juli 2017 in stand te laten. 7.3 Het bezwaarschrift gericht tegen de afwijzing van een aanvraag Bijstandsverlening zelfstandigen 1. Het bezwaarschrift gegrond verklaren en een nieuw besluit te nemen. 2. Proceskosten toe te kennen ad 990,= 7.4 Regiobesluit ijshal Leiden - Collegeadvies 1. Gezien de plannen voor de nieuwe overdekte ijsbaan De Vliet in Leiden te erkennen dat een overdekte ijsbaan een regionale voorziening is, met daarbij de opmerking dat alleen een baan van 333 meter in een regionale meerwaarde voorziet; 2. Onder de volgende uitgangspunten en randvoorwaarden deel te nemen aan deze regionale coalitie voor een nieuwe ijsbaan: a) Alleen bij te dragen aan het voorstel als de Leidse raad kiest voor een 333 meter baan; b) onze schaatsvereniging garantie op uren en tarieven krijgt en verzoeken van onze vereniging tot uitbreiding van deze uren met prioriteit worden behandeld; 3. Af te wijken van het scenario zoals voorgesteld door Leiden en aldus te kiezen voor Scenario C: A. Scenario s zoals voorgesteld door Leiden: De regio betaalt 3.4 miljoen (40%) voor de kosten van een 250 meter baan (Scenario A) én de 3.2 miljoen meerkosten voor de uitbreiding naar een 333 meter baan (Scenario B). Dit komt in Leiderdorp uit op een eenmalige bijdrage van ,-. B. Scenario C vanuit Leiderdorp: Leiderdorp draagt niet bij aan het realiseren van een 250 meter baan. Daarnaast draagt Leiderdorp alleen bij aan de meerkosten voor een 333 meter baan, dit is in totaal 3.2 miljoen. Dit komt voor Leiderdorp neer op ,- eenmalig. 4. De gemeenteraad vragen de beslispunten vast te stellen in het raadsvoorstel, zoals bijgevoegd in bijlage 1. De gemeenteraad te verzoeken de kosten uit scenario C te dekken uit de algemene reserve en de begroting aan te passen middels bijgevoegde begrotingswijziging. Mocht de nieuwbouw van de 333 meter ijsbaan om welke reden dan ook niet doorgaan, dan vervalt onze deelname aan de regionale coalitie en bijbehorende bijdrage. Aangehouden. De gemeenteraad informeren over de positieve grondhouding van het college om vanuit eenmalige middelen bij te dragen aan de realisatie van een ijshal van 333 meter waarbij de kosten die behoren bij een baan van 250 meter voor

4 Pagina 4 rekening zijn van de gemeente Leiden. 7.5 Advies subsidieverzoek 2018 Schuldhulpmaatje 1. De subsidieaanvraag van 8.000,- voor SchuldHulpMaatje Leiderdorp 2018 toe te kennen. 7.6 Huurovereenkomst ambtswoning 1. In te stemmen met de huur van de woning aan de Brugwacht 100 te Leiderdorp, als ambtswoning, voor een periode van 6 jaar met ingang van 1 november Na ingang van de huurovereenkomst de woning conform de wettelijke voorwaarden beschikbaar te stellen aan de burgemeester als ambtswoning. 3. In de stemmen met de bruikleenovereenkomst die wordt gesloten tussen het college en de burgemeester. 7.7 Uitbetaling escrow tegoed Vliko 1. Akkoord te gaan met de uitbetaling van het escrow tegoed ad ,- aan Vliko B.V. Aangehouden. 7.8 Collegevoorstel aanbesteding concessieovereenkomst Abri's 1. Het starten van een aanbestedingsprocedure ten behoeve van het exploiteren van de bij de bushaltes geplaatste 33 abri s en 6 R-Net voorzieningen. 2. Contractduur vastleggen voor een periode van 10 jaar ingaande 2018, incl. de mogelijkheid voor de gemeente, tot verlenging met 5 jaar. 3. Voornemen uitspreken dat na gunning de R-net voorzieningen (m.u.v. DRIS/ informatiezuil/prullenbakken) in eigendom worden overgedragen aan de exploitant. 7.8 Septembercirculaire 2017 Gemeentefonds 1. Instemmen met het raadsvoorstel n.a.v. de Septembercirculaire 2017 Gemeentefonds. 2. Het raadsvoorstel Septembercirculaire 2017 Gemeentefonds aan te bieden aan de raad. 3. De raad voor te stellen om: kennis te nemen van de gevolgen van de Septembercirculaire 2017 Gemeentefonds; de begrotingswijziging 2017 vast te stellen; de begrotingswijziging 2018 vast te stellen; kennis te nemen van de wijzigingen van de meerjarenraming de Bestuursrapportage Instemmen met de 2de bestuursrapportage De 2de bestuursrapportage 2017 aan te bieden aan de raad. 3. De raad voor te stellen om; a. kennis te nemen van de 2de bestuursrapportage b. de begrotingswijziging voor het jaar 2017 inzake de 2de bestuursrapportage vast te stellen. c. kennis te nemen van de wijziging van het meerjarenbeeld van dit besluit. d. de volgende kredieten beschikbaar te stellen: - Inbreiding lokalen Touwbaan Mobiel waarschuwingsbord Voorbereidingskrediet Driemasterlocatie

5 Pagina 5 - IBOR openbare verlichting Renovatie Persant Snoepweg e. de volgende kredieten af te voeren: - Openbare verlichting Splinterlaan Wegen Engelendaal Kruispunt Engelendaal/P.Snoepweg Gemeenschappelijke Regeling sociale diensten 1. De 1 e wijziging Gemeenschappelijke regeling Samenwerkingsverband sociale diensten Leiden en Leiderdorp conform bijgevoegd wijzigingsbesluit (bijlage 1) vast te stellen, onder voorbehoud van toestemming van de gemeenteraad; 2. Op grond van artikel 1, tweede en derde lid van de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) het onder punt 1 genoemde besluit voor toestemming voor te leggen aan de gemeenteraad. Het college stemt in met de Gemeenschappelijke Regeling Sociale diensten met inachtneming van een tekstuele wijziging waarbij het doel is om "waar nodig en gewenst" gekomen kan worden tot een harmonisatie van het beleid. 8 Sluiting De secretaris, De voorzitter, H. Romeijn L.M. Driessen- Jansen