Beleidsplan 62 e bestuur der MFVU

Beleidsplan 62 e bestuur der MFVU

Beleidsplan 62 e bestuur der MFVU 2

Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan van het 62e bestuur der Medische Faculteitsvereniging VUmc, MFVU. In dit beleidsplan beschrijven wij onze plannen voor aankomend jaar. Wij bouwen voort op de succesvolle aanpak van voorgaande besturen en vullen deze aan met eigen vernieuwende plannen. Wij leggen hierbij de focus op onderwijsgerelateerde activiteiten, activiteiten voor masterstudenten en activiteiten georganiseerd in samenwerking met andere verenigingen en organisaties. Aan de totstandkoming van dit beleidsplan ging een intensieve, leerzame en leuke paar maanden vooraf. In deze periode hebben wij kennis gemaakt met de vereniging, de leden, het Instituut van Onderwijs en Opleiden, Facultaire Studenten Organisaties en zuster- en broederverenigingen. Na veel brainstormen, discussiëren en overdenken zijn wij met zijn achten tot dit beleidsplan gekomen. Wij hopen dat u er met interesse kennis van neemt. Wij zijn trots op het resultaat en zien ernaar uit dit beleid uit te voeren. MFVU is een enthousiaste vereniging, met tweeëntwintig commissies, tegen de vijfentwintighonderd leden en ruim honderddertig actieve leden. Wij zullen ons uiterste best doen om er komend jaar met al deze mensen een geweldig jaar van te maken. Wij zijn er trots op ons het 62e bestuur der MFVU te mogen noemen en hebben er ontzettend veel zin in! Dit jaar proberen wij een zo breed mogelijk publiek te trekken en zoveel mogelijk leden actief te betrekken bij MFVU door een breed scala aan activiteiten te organiseren om zo voor ieder wat wils aan te kunnen bieden. In het jaar 2013 zal MFVU haar diversiteit uitbreiden en zijn wij alles in één! Het 62e bestuur der MFVU, Renske van den Hurk Mèdelyn Wennekers Thomas Harting Tom van Essen Marlou Groeneveld Rosalie Beekman Saskia Klein Meuleman Milad Agha Voorzitter Vicevoorzitter Penningmeester Secretaris Internus Secretaris Externus Sponsorcoördinator Onderwijscontactpersoon Winkelcoördinator Beleidsplan 62 e bestuur der MFVU 3

Inhoud 1. Algemeen... 5 2. Professionaliteit en uitstraling... 6 3. Communicatie en contact... 7 4. Onderwijs... 8 5. Financiën en sponsoring... 9 6. Promotie... 11 7. Activiteiten en commissies... 12 8. Masterstudenten... 9 9. Faciliteiten... 13 10. PubMed... 14 11. Boekwinkel... 15 12. Introductieweek... 16 13. Website... 17 Beleidsplan 62 e bestuur der MFVU 4

1. Algemeen a. Wij zullen dit jaar het beleid dat Bestuur 12 en voorgaande besturen hebben gevoerd, voortzetten en waar mogelijk verbeteren. Beleidsplan 62 e bestuur der MFVU 5

2. Professionaliteit en uitstraling a. Wij stellen ons professioneel op. AD 1. Wij vormen één team. AD 2. Wij vormen een eenheid naar buiten. AD 3. Wij zijn bij iedere activiteit zo volledig mogelijk vertegenwoordigd. AD 4. Wij stellen ons open op naar de leden en gaan hier actief aan werken. AD 5. Wij komen onze afspraken na en zijn goed voorbereid. AD 6. Wij gaan discreet om met vertrouwelijke informatie. AD 7. Bij elke MFVU-activiteit zijn er minimaal twee bestuursleden nuchter, uitzonderingen daargelaten. AD 8. Wij kleden ons gepast voor activiteiten, vergaderingen en overleggen. AD 9. Wij houden het papieren en digitale archief bij. AD 10. Wij brengen de inventaris in kaart en houden de inventarislijst bij. Beleidsplan 62 e bestuur der MFVU 6

3. Communicatie en contact a. Wij handhaven de communicatie binnen de MFVU en verbeteren deze waar mogelijk. AD 1. Wij stimuleren onze leden om feedback te geven. AD 2. Wij evalueren elke activiteit met de commissie en elkaar. AD 3. Wij stimuleren de leden om nieuwe ideeën in te brengen. AD 4. Op onderwijsdagen is er tussen 11:00 en 13:30 minstens één bestuurslid aanwezig in de bestuurskamer, uitzonderingen daargelaten. AD 5. Wij onderzoeken of er behoefte is aan meerdere ALV s. AD 6. Wij behouden de Raad van Aanbeveling en onderzoeken welke mogelijkheden het bestaan van de Raad ons biedt. AD 7. Wij communiceren met de leden via Facebook. AD 8. Wij versturen elke maand een nieuwsbrief. AD 9. Wij houden onze activiteitenagenda zorgvuldig bij en zorgen ervoor dat deze duidelijk te vinden is. AD 10. Wij onderzoeken de mogelijkheid om onze jaaragenda te delen via Google agenda. AD 11. Wij blazen nieuw leven in de MFVU-blackboard. AD 12. Wij stellen data vast waarop de secretaris internus nieuwe ledenpasjes bestelt. b. Wij handhaven de communicatie met andere verenigingen en organisaties en verbeteren deze waar nodig. AD 1. Wij onderhouden het contact met broertjes en zusjes en verbeteren dit waar nodig. AD 2. Wij streven ernaar meer activiteiten te organiseren met broertjes en zusjes. AD 3. Wij onderhouden het contact met onze dochters en verbeteren dit waar mogelijk. AD 4. Wij streven ernaar het contact met halfzusjes te onderhouden. Beleidsplan 62 e bestuur der MFVU 7

4. Onderwijs a. Wij blijven actief betrokken bij het onderwijs en vergroten deze betrokkenheid waar mogelijk. AD 1. Wij onderhouden de contacten met de verschillende organen met betrekking tot het onderwijs en verbeteren deze waar mogelijk. AD 2. Wij streven ernaar het contact tussen student en docent te verbeteren. AD 3. Wij streven ernaar de belangen van de MFVU-leden zo goed mogelijk te behartigen. AD 4. Wij onderzoeken of de onderwijscontactpersoon nauwer kan samenwerken met de JVB. AD 5. Wij brengen de onderwijsgerelateerde activiteiten onder de aandacht bij het IOO en de studenten. AD 6. Wij streven ernaar meer en grotere onderwijsgerelateerde activiteiten te organiseren. AD 7. Wij willen de workshop laten aansluiten bij het onderwerp dat die maand wordt behandeld in het curriculum van één van de jaarlagen. AD 8. Wij onderzoeken de mogelijkheid om meer activiteiten samen met andere onderwijsgerelateerde instanties te organiseren. AD 9. De Witte Jas Ceremoniecommissie hoeft niet alleen uit derdejaars te bestaan. Beleidsplan 62 e bestuur der MFVU 8

5. Masterstudenten a. Wij streven ernaar masterstudenten betrokken te houden bij de MFVU. AD 1. Wij streven ernaar masterstudenten op de hoogte te houden van de activiteiten van de MFVU. AD 2. Wij streven ernaar een mailinglijst met masterstudenten te maken, om ze op de hoogte te houden van de activiteiten binnen de MFVU. AD 3. Wij behouden ideal om masterstudenten de gelegenheid te geven om online kaarten te kopen. AD 4. Wij streven ernaar activiteiten te organiseren in samenwerking met de Co-Raad. AD 5. Wij streven ernaar een COopavond te organiseren. Beleidsplan 62 e bestuur der MFVU 9

6. Financiën en sponsoring a. Wij zorgen voor een gezonde financiële situatie binnen de MFVU. AD 1. De penningmeester en winkelcoördinator lichten maandelijks de financiële situatie van de vereniging en de boekwinkel toe aan het bestuur. AD 2. De penningmeester onderhoudt intensief contact met de commissiepenningmeesters. AD 3. De commissiecontactpersoon en de penningmeester brengen de commissies op de hoogte van het stimuleringsfonds. AD 4. Wij onderzoeken de mogelijkheid om de contributie voor het lidmaatschap te verhogen. AD 5. Wij onderzoeken de mogelijkheid om oud-leden, docenten en andere mogelijk geïnteresseerden in de MFVU tot reünist te maken. AD 6. Wij streven naar zo min mogelijk contant geld in kas. AD 7. Wij gebruiken onze pinautomaat bij de kaartverkoop. AD 8. Wij behouden de mogelijkheid om kaartjes voor activiteiten via ideal te verkopen. AD 9. Wij gebruiken de strippenkaart, waarmee leden kunnen betalen bij PubMed. AD 10. Wij onderzoeken of wij een nieuw boekhoudprogramma willen gebruiken. b. Wij zorgen voor voldoende sponsorinkomsten. AD 1. Wij streven naar goed contact met sponsoren om de samenwerking optimaal te laten verlopen. AD 2. Wij zoeken nieuwe sponsoren en sponsormogelijkheden, bijvoorbeeld door sponsoring op de geneeskundetrui. AD 3. Wij zien erop toe dat sponsorcontracten correct worden nageleefd. AD 4. Wij onderzoeken de mogelijkheid tot het organiseren van een sponsorborrel. Beleidsplan 62 e bestuur der MFVU 10

7. Promotie a. Wij handhaven de promotie en verbeteren deze waar nodig. AD 1. Wij stimuleren commissies om al hun activiteiten duidelijk en tijdig te promoten. AD 2. Wij besteden aandacht aan de bekendheid van de commissies. AD 3. Wij gaan de commissievoorstelborrels een andere invulling geven. AD 4. Wij promoten ons bestuur en onze bezigheden. AD 5. Wij promoten onze maandagenda goed. AD 6. Wij brengen afgelopen activiteiten onder de aandacht met behulp van foto s. AD 7. Wij promoten de MFVU en haar activiteiten actief tijdens de introductieperiode. AD 8. Wij gebruiken het promotiescherm intensief. AD 9. Wij maken waar mogelijk gebruik van de boekwinkel bij de promotie. AD 10. Wij maken gebruik van een A3-printer voor promotiedoeleinden. Beleidsplan 62 e bestuur der MFVU 11

8. Activiteiten en commissies a. We behouden de variatie in activiteiten en passen deze activiteiten waar nodig aan. AD 1. Wij vullen lege plekken in commissies zo snel mogelijk op. AD 2. De commissiecontactpersoon houdt nauw contact met zijn/haar commissies en licht deze in over MFVU-zaken. AD 3. Wij onderzoeken of er naast twee functiespecifieke overleggen behoefte is aan extra commissieoverleggen. AD 4. Wij zorgen ervoor dat over elke activiteit een verslag wordt geschreven voor in het commissiehandboek. AD 5. Wij vragen de commissies een voorstel te schrijven met daarin een begroting voor 2014, zodat het Bestuur 14 hierop haar begroting kan aanpassen. AD 6. Wij onderzoeken mogelijkheden om commissies meer samen te laten werken. AD 7. Wij bedanken actieve leden voor hun inzet bij de MFVU. AD 8. Wij streven naar meer actieve leden. AD 9. Wij onderzoeken met enquêtes of het aanbod van activiteiten is afgestemd op de vraag. AD 10. Wij streven naar een hoge opkomst bij MFVU-activiteiten. AD 11. Wij inventariseren of er animo is voor deelname aan externe sportactiviteiten gecoördineerd via de MFVU. AD 12. Wij organiseren ludieke acties, waarbij wij de term ludiek een bredere betekenis geven. AD 13. Wij steunen gedurende ons bestuursjaar een goed doel. Beleidsplan 62 e bestuur der MFVU 12

9. Faciliteiten a. Wij behouden de faciliteiten van de MFVU en verbeteren deze waar nodig. AD 1. Wij streven ernaar de bestuurskamer, de barruimte en PubMed netjes en opgeruimd te houden. AD 2. Wij gaan zorgvuldig om met de eigendommen van de MFVU en inventaris van de MFVU in de bestuurskamer. AD 3. Wij streven ernaar de dode hoeken een zinvolle invulling te geven. AD 4. Wij onderzoeken de mogelijkheid om de barruimte te verbeteren. AD 5. Wij streven ernaar met het IOO in gesprek te gaan voor beter functionerende computers. AD 6. Wij blijven lobbyen voor een uitgebreide voorziening voor de MFVU in de nieuwe medische faculteit. Beleidsplan 62 e bestuur der MFVU 13

10. PubMed a. Wij zetten het gebruik van PubMed voort en verbeteren dit waar mogelijk. AD 1. Wij streven ernaar PubMed schoon en opgeruimd te houden. AD 2. Wij streven ernaar PubMed op te knappen. AD 3. Wij zetten ons in om de woensdagborrels aantrekkelijker te maken. AD 4. De penningmeester zorgt voor de bevoorrading van PubMed. AD 5. Wij onderzoeken de mogelijkheid de kantine aantrekkelijker te maken. AD 6. Wij zetten de CATjelam voort. Beleidsplan 62 e bestuur der MFVU 14

11. Boekwinkel a. Wij handhaven het huidige beleid van de boekwinkel en verbeteren dit waar mogelijk. AD 1. Wij streven ernaar de openingstijden van de boekwinkel te optimaliseren. AD 2. De winkelcoördinator is verantwoordelijk voor het winkelpersoneel, hierbij hoort het inlichten en opleiden van personeel. AD 3. Wij handhaven de strenge regelgeving omtrent de boekenkorting en de semesterklappers. AD 4. Wij onderzoeken de mogelijkheid om de overige artikelen die verkocht worden meer onder de aandacht te brengen. AD 5. De winkelcoördinator wordt gecontroleerd door een boekhouder en de Kascommissie. AD 6. Wij proberen voldoende studiemateriaal tijdig beschikbaar te hebben, door het maken van een kernboekenoverzicht van de bachelor per blok. AD 7. Voor de eerstejaars en de tweedejaars stellen wij een boekenpakket samen. AD 8. Bij de eerste colleges van een nieuw blok in de bachelorfase delen wij de klappers uit bij de collegezaal. AD 9. Wij willen de online boekverkoop beter promoten. AD 10. Wij streven ernaar actuele en uitgebreide informatie over de boekwinkel op de MFVU-website te zetten. Dit zal onder leiding staan van de winkelcoördinator. AD 11. Wij onderzoeken hoe wij de toekomst van de MFVU-boekwinkel kunnen waarborgen. AD 12. Wij onderzoeken mogelijkheden om de omzet van de boekwinkel te vergroten. Beleidsplan 62 e bestuur der MFVU 15

12. Introductieweek a. Wij organiseren onder supervisie van het IOO de introductieweek. AD 1. Wij bieden de eerstejaars in deze week de gelegenheid om elkaar, de MFVU, de studie en de stad te leren kennen. AD 2. Wij zorgen voor geschikte mentortrainers en ondersteunen deze in het vinden van mentorkoppels. AD 3. Wij zorgen voor een goede communicatie tussen bestuur, mentortrainers en mentoren. AD 4. Wij handhaven de regels rondom de mentortraining en het mentorschap en verbeteren deze waar nodig. AD 5. Wij streven ernaar de eerstejaars beter te informeren over de MFVU. AD 6. Wij streven naar een goede overdracht voor de mentortrainers. AD 7. Wij houden goed contact met het IOO over de introductieweek. AD 8. Wij zijn gedurende de gehele introductieweek aanwezig en helpen waar nodig. AD 9. Tijdens de introductieweek zullen er elke dag twee bestuursleden en mentortrainers nuchter zijn. Beleidsplan 62 e bestuur der MFVU 16

13. Website a. Wij onderhouden de MFVU-website, gebruiken deze actief en verbeteren deze waar nodig. AD 1. Wij houden de website overzichtelijk en aantrekkelijk. AD 2. Wij houden de website actueel. AD 3. Wij gebruiken de website voor MFVU-promotiedoeleinden. AD 4. Wij zetten de kaartverkoop via de website voort. AD 5. Wij streven ernaar de pagina van de boekwinkel te verbeteren. AD 6. Wij stellen informatie over het onderwijs beschikbaar op de website. Beleidsplan 62 e bestuur der MFVU 17