Europese aanbesteding Financieel pakket 2 e Nota van Inlichtingen
# Document Paragraaf Citaat Vraag Antwoord 1 1e Nota van inlichtingen Antwoord op 2 1e Nota van inlichtingen Antwoord op vraag 6 3 1e Nota van Inlichtingen Antwoord op vraag 12 4 1e Nota van inlichtingen Antwoord op vraag 13 De aansprakelijkheid van Inschrijver is nader beschreven in 7.4; ad 3 en komt in de plaats van artikel 17 van de Algemene Inkoopvoorwaarden. Indien en voor zover het door de Inschrijver geleverde softwarepakket aanpassingen c.q. aanvullingen dient te ondergaan om te kunnen voldoen aan de eisen en wensen van Aanbesteder, dan behoren de IE rechten van deze aanpassingen c.q. aanvullingen toe aan de Aanbesteder Geschat wordt 150 tot 200 gebruikers. Inschrijver dient de prijs op te bouwen per aantal/soort gebruiker, waarbij onderscheid gemaakt moet worden in de volgende gebruikerssoorten: Voor onze applicatie zijn Oracle Database en WebLogic licenties benodigd. De licenties (aantal en soort) zijn afhankelijk van de fysieke servers (omgevingen) waarop de Oracle producten zijn geïnstalleerd en of draaien. N.a.v. uw antwoord op vraag 113 treft u bijgaand de volgende aanvullende vragen. Wij zijn van mening dat de bedragen per gebeurtenis en per jaar omgedraaid moeten worden. De zin in paragraaf 7.4; ad 3 wordt dan als volgt: Minimum verzekerd bedrag: Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: 2.500.000,-- per jaar, en 500.000,-- per gebeurtenis. Kunt u dit bevestigen? Omdat maatwerkprogrammatuur altijd een relatie heeft met standaard programmatuur is het dan ook niet mogelijk om in geval van maatwerk overdracht van het intellectueel eigendom te doen. Wij bieden u in dit geval een exclusief gebruiksrecht op het voor Veiligheidsregio ZHZ ontwikkelde deel van de programmatuur. Bent u bereid dit artikel aan te passen? Voor het bepalen van de prijs per gebruiker dient dus uitgegaan te worden van 200 gebruikers. Is dit correct? 1. Wat is het totaal aantal fysieke servers waarop het Oracle product wordt geïnstalleerd en/of draait? In een VMware cluster dienen alle fysieke servers in dit cluster te worden aangegeven. (I.g.v. een groot VMware cluster adviseren wij om de fysieke Oracle servers apart te clusteren.) 2. Wat is het totaal aantal (dual-, quad- of six-core) en soort processors (Intel Itanium/Xeon, Risc etc.) in deze fysieke servers? Er is inderdaad sprake van een verschrijving aan de zijde van Aanbesteder. De tekst in paragraaf 7.4 moet zijn: Minimum verzekerd bedrag: Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering 500.000 per gebeurtenis en 2. Aanbesteder is, in het licht van de algemene inkoopvoorwaarden, niet bereid dit artikel aan te passen en houdt vast aan overdracht van IE. Dit is correct. De Veiligheidsregio ZHZ is bezig met de implementatie van een nieuwe infrastructuur. De servers worden geplaatst in een VM cluster, werkend onder Hyper-V (Citrix) met zes fysieke servers. Het serverpark wordt volledig redundant (active-active) uitgevoerd, wat betekent dat op een andere locatie eenzelfde cluster van zes fysieke servers wordt geïnstalleerd. De inrichting is zodanig dat één van de clusters operationeel is en, uitsluitend bij onbeschikbaarheid, het andere cluster de taken overneemt. Er is sprake van twee sixcore Intel Xeon E5-2630 2.30 GHz CPU s/cores. Pagina 2 van 5
5 Programma van eisen en 6 Programma van eisen en 7 Programma van eisen en Eis 20 Eis 249 Wens 341 Het is mogelijk aan grootboekrekeningen een geldigheidstermijn of blokkering (bijvoorbeeld "na aantal verstreken dagen sinds <gebeurtenis> niet meer bruikbaar") mee te geven. Het systeem beschikt over een standaardkoppeling met TOPdesk, SafetyPortal en AG5. Het systeem beschikt over de functionaliteit van een agendasysteem (acties, kleuren en dergelijke). Hoe ziet u deze vraag in de praktijk? Een nadere toelichting is gewenst. Zijn het memoriaalposten die uit AG5 en SafetyPortal komen? Of zijn het vanuit AG5 verkoopfacturen waarvan de invordering vanuit het financiële systeem plaats gaat vinden? Een nadere toelichting op deze gewenste functionaliteit is gewenst. 8 Invulformulieren Bijlagen De invulformulieren in de bijlagen Kunt u de invulformulieren in Word formaat beschikbaar stellen? 9 Aanbestedingdocument Bijlage 13 Referenties Wilt u bijlage 13 Referenties van het aanbestedingsdocument, nu in.pdf formaat, tijdig voor de sluiting inlevering offertes beschikbaar stellen als template in MsWord formaat? 10 Nota van Inlichtingen-1 Antwoord op Klopt het daardoor dat voor de aansprakelijkheid een maximum geldt van 500.000 euro per jaar? Een grootboekrekening moet geblokkeerd kunnen worden, zodat deze niet meer gebruikt kan worden. Bijvoorbeeld na het verstrijken van een datum (nieuw boekjaar) of boeking van een bepaald bedrag. De variabelen moeten kunnen worden ingesteld Het betreft zowel memoriaalposten alsook verkoopfacturen. Met een agendasysteem wordt beoogd de planning van onder meer de afsluiting van het financieel jaar te beheersen en bijv. aanmaningen, betalingen en andere tijdgebonden financiële acties te kunnen plannen en bewaken. De invulformulieren worden gepubliceerd bij deze NvI. Zie het antwoord op vraag 8. Zie het antwoord op vraag 1. Pagina 3 van 5
11 Nota van Inlichtingen-1 Antwoord op Bent u bereid om op te nemen dat er per gebeurtenis een schadebeperking geldt met een maximum gelijk aan de opdrachtwaarde? Nee, hiertoe is Aanbesteder niet bereid. 12 Nota van Inlichtingen-1 Antwoord op De hiervoor aangehaalde bedragen zeggen niets over de schadesoort waarvoor de aansprakelijkheid geldt. Bent u bereid om additioneel te bepalen dat er uitsluitend een aansprakelijkheid geldt voor vergoeding van directe schade en dat aansprakelijkheid van Leverancier voor indirecte en/of gevolgschade is uitgesloten? Nee, hiertoe is Aanbesteder niet bereid. 13 Nota van Inlichtingen-1 Antwoord op vraag 7 Indien en voor zover het door de Inschrijver geleverde softwarepakket aanpassingen c.q. aanvullingen dient te ondergaan om te kunnen voldoen aan de eisen en wensen van Aanbesteder, dan behoren de IE rechten van deze aanpassingen c.q. aanvullingen toe aan de Aanbesteder Is de conclusie van uw antwoord 7 dat u de Intellectuele eigendomsrechten (of het exclusieve onbeperkt gebruik) wenst te verkrijgen op het specifiek voor en in opdracht van Aanbesteder nieuw te ontwikkelen maatwerk? Dat is in zoverre correct, dat het zowel gaat om het Intellectuele eigendomsrecht als ook het exclusieve onbeperkt gebruik. Het is dus niet, de intellectuele eigendomsrechten of het exclusieve onbeperkt gebruik zoals in uw vraag geformuleerd maar én de intellectuele eigendomsrechten én het exclusieve onbeperkt gebruik. 14 Algemene Inkoopvoorwaarden Artikel 13 lid 2, alinea na opsomming, en Artikel 15 lid 2 Ingeval van opzegging van de Overeenkomst als in lid 1 bedoeld, zijn de Drechtsteden en/of de deelnemers aan de GRD verplicht de Opdrachtnemer te vergoeden: a. de honorering naar de stand van de werkzaamheden b. de daadwerkelijk gemaakte kosten c. daadwerkelijk gemaakte kosten Inschrijver gaat er van uit dat dit nooit kan gelden voor standaardprogrammatuur en niet maatwerk (welke niet in eigendom overgedragen wordt). Is deze aanname juist? Deze aanname is niet juist. Weliswaar kan de standaardprogrammatuur niet in eigendom worden overgedragen, echter wel de gebruiksrechten indien de stand van de werkzaamheden op het moment van een eventuele opzegging dat rechtvaardigt. Pagina 4 van 5
15 Algemene Inkoopvoorwaarden Artikel 14 lid 3 voortvloeiend uit de eventueel door de Opdrachtnemer voor de uitvoering van de Overeenkomst reeds in redelijkheid aangegane verbintenissen met Derden. Eventueel reeds betaalde voorschotten worden hiermee verrekend. Indien en voor zover de te leveren Prestatie, dan wel een onderdeel daarvan, bestaat uit het leveren van Informatiedragers geldt deze verplichting op voorwaarde dat de Opdrachtnemer alle in het kader van de Overeenkomst tot stand gekomen (concept)producten en Diensten en eventuele rechten erop tot aan het moment van opzegging aan de Drechtsteden en/of de deelnemers aan de GRD in eigendom overdraagt. Het in artikel 13 lid 2 gestelde is eveneens van toepassing bij opzegging van de Overeenkomst, als bedoeld in dit artikel. Kunt u bevestigen dat dit niet zal gelden in het geval van overmacht? In geval van overmacht zal artikel 18 van de Algemene inkoopvoorwaarden in werking treden. Afhandeling alsdan conform de werking van dit artikel. Pagina 5 van 5