brand manual business marketing events aankleding events, beurzen, ontvangsten & internationale reizen
Inleiding Voor je ligt een brand manual voor business marketing vanuit de gedachte dat je het merk I amsterdam wilt uitdragen bij het aankleden van een ruimte of omgeving. Denk hierbij aan beurzen, netwerk events, festivals, internationale reizen en bijeenkomsten met als doelgroep internationale of nationale bezoekers. De manual is bedoelt om je te inspireren en richtlijnen te geven hoe de nieuwe I amsterdam business huisstijl doorvertaald wordt naar ruimtelijke middelen. Wij hebben producten opgenomen die zowel binnen als buiten gebruikt kunnen worden. Een aantal producten lenen zich makkelijk voor een mobiele, snel op te zetten presentatie door een persoon. Andere producten, zoals grote wanden en aankleding van beurzen, worden door een standbouwer uitgevoerd. 2
Business propositie 3
Leidend principe open mind, sharp business 4
Open mind, sharp business Het leidend principe achter de business propositie. Het geeft op een krachtige manier de samenhang weer tussen de mentaliteit en het zakelijke klimaat van de metropool Amsterdam. Open mind zegt alles over de diversiteit, inclusiviteit, de ontvankelijkheid voor nieuwe, creatieve ideeën en de leefbaarheid van de regio. Sharp business gaat over innovatie, handelsgeest, scherp zaken doen door snelle logistieke en digitale verbindingen en korte lijnen tussen kennisinstellingen, bedrijfsleven en overheid. Dit vertaalt zich terug in een driedimensionale vormgeving die de veelzijdigheid van de metropool onderstreept. Een doorvertaling van de I amsterdam business huisstijl. 5
Label Het label met de zwarte achtergrond wordt waar mogelijk gebruikt. Wanneer het contrast met het zwarte label minimaal is mag het witte label worden gebruikt. Het grijze label wordt gebruikt in zwart/ wit uitingen. Voor het label gelden dezelfde plaatsingsregels, zie brand manual business marketing. 6
Het systeem - basis Het systeem bestaat uit twee vlakken met een afbeelding en een rood vlak met tekst. De afbeeldingen zijn altijd gelinkt aan het label. De portret foto is gelinkt aan I am en de andere foto of het rode tekstvlak aan sterdam. Aan de zijde van het label lopen de foto s tot de rand. Het rode vlak grenst altijd aan beide afbeeldingen. Het label Voor het label zijn drie posities bepaald. Links, bovenaan en rechts. De positie van het label wordt bepaald door de scheiding tussen I am en sterdam. Beeld Er wordt altijd een combinatie gemaakt van een portretfoto (in zwart/ wit of full color) en een foto van een icoon (altijd full color) Tekst De tekst wordt altijd in een vlak geplaatst. Dit vlak heeft een contrasterende kleur met de ondergrond (bij voorkeur rood). De richtlijnen uit de brand manual business marketing (huisstijl handleiding) is ook leidend voor de toepassingen in deze manual, tenzij anders vermeld. 7
Het systeem - 3D De vlakken structuur van de business huisstijl wordt doorvertaald in ruimtelijke blokken. Deze blokken hebben meerdere zijden die te voorzien zijn van afbeeldingen en tekst. Alle eventmiddelen dienen een geometrische, strakke vorm te hebben met de kubus als uitgangspunt. 8
Het systeem - toepassing vlakken 1 De verschillende vlakken van het blok kunnen gebruikt worden voor de branding. Elk vlak krijgt zijn eigen beeld/tekst combinatie, waarbij het label aan diverse zijdes afloopt. Het label van een zijde mag nooit grenzen aan een afbeelding op de andere zijde. Het opmaak grid voor het plaatsen van de beeldelementen, zie brand manual business marketing. De kleinste afbeelding dient een minimaal formaat van 30 cm aan de korte zijde te hebben. Indien dit niet mogelijk is op het formaat van het blok, dien je uit te wijken naar toepassing vlakken 2, zie pagina 9. 9
Het systeem - toepassing vlakken 2 De beeld/tekst combinatie kan ook over twee vlakken van het blok verdeeld worden. Het portretbeeld staat dan altijd op een zijde en het icoon op een andere, aangrenzende zijde. Het label wordt volgens de richtlijnen opgesplits met I am op het portret en sterdam gaat het hoekje om en is op de icoonzijde zichtbaar. Het opmaak grid voor het plaatsen van de beeldelementen, zie brand manual business marketing. Uitzondering hierop: beelden binnen de opzet over meerdere vlakken mogelijk aan twee zijdes aflopen i.p.v. aan een zijde. 10
Het systeem - stapelbaar Er kan ook gebruik gemaakt worden van meerdere blokken tegelijk. Afhankelijk van het formaat van het blok, dienen de beeldelementen over een of meerdere zijdes van het blok verdeeld te worden, zie toepassing vlakken 1 en 2 (pagina 8 en 9) 11
Het systeem - plat vlak/muur Wanneer het niet mogelijk is om gebruik te maken van het blokken systeem, dan kan er uitgeweken worden naar de beeldelementen op een plat vlak. Denk hierbij aan een scheidingsmuur of tussenwand op een stand. Voor de opmaak hiervan gelden de richtlijnen, zoals opgesteld in de brand manual business marketing. Bij een plat vlak/muur groter dan één meter aan de korte zijdes is het toegestaan meerdere beeldcombinaties op een vlak te plaatsen. Hierbij moeten er altijd minimaal twee gridblokken tussenruimte zijn tussen de beeldcombinaties. De kleinste afbeelding van de beeldcombinatie dient een minimale afmeting te hebben van 80 cm aan de korte zijde. 2 m lorem ipsum aborem aliquunt open mind sharp business 3 m 12
Label toepassing - groot formaat Bij toepassing op een plat vlak waarbij meer dan vijf beeldcombinaties worden gebruikt, wordt het label enkel toegepast op drie beeldcombinaties: één linkerzijde, één bovenzijde, één rechterzijde. De overige beeldcombinaties worden niet aflopend geplaatst. 5 m 12 m 13
Label verhouding - groot formaat Bij plaatsing van het label op vlakken/ objecten tot één meter aan de korte zijde gelden de richtlijnen zoals omschreven in de brand manual business marketing. Bij vlakken/objecten met een korte zijde langer dan één meter wijken we uit naar een onderstaande verhoudingsrichtlijn. De verhouding wordt bepaald aan de hand van een beeldcombinatie (en dus niet het vlak). Om het juiste formaat van het label te bepalen gaan we uit van de beeldcombinatie met de kleinste korte zijde. Het label wordt op 40% van dit formaat toegepast. 1. 2. 3. 40% 100% 1. Bepaal welk aflopende beeldcombinatie de kleinste korte zijde heeft 2. Meet de kortste zijde van de gehele beeldcombinatie 3. Maak het label op 40% van deze korte zijde. Bij meerdere toepassingen van het label op één vlak/object, wordt het label altijd in hetzelfde formaat geplaatst, volgens bovenstaande richtlijn. 5 m 12 m 14
Typografie Avenir medium abcdefghijklmnopqrstuvw ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVW 1234567890 Avenir heavy abcdefghijklmnopqrstuvw ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVW 1234567890 15
Kleuren De kleuren komen overeen met de richtlijnen voor de business huisstijl, zie brand manual business marketing. Hier is de lichtgrijze kleur aan toegevoegd als basiskleur. In beursstands werkt het vaak goed om het lichtgrijs op grote vlakken toe te passen (ondergrond van muren en de vloer). zwart rood donker grijs licht grijs wit CMYK 0/0/0/100 PMS back c, u RAL 9005 CMYK 0/100/100/0 PMS 2035 c, u RAL 3020 CMYK 0/0/0/50 PMS cool gray 8 RAL middengrijs CMYK 0/0/0/10 PMS cool gray 2 RAL telegrijs 16
Materialen Er dient zoveel mogelijk gebruik gemaakt te worden van onderstaande materialen. De materialen hebben een eerlijke look and feel. De structuur is zichtbaar en heeft altijd een matte look. Er dient nooit gebruik gemaakt te worden van zeer gladde en glimmende materialen. Onbewerkt hout in een lichte tint Onbewerkt karton Bestickering met matte finish Doek Bedrukt tapijt van rececyled plastic (enkel voor los vloer gebruik) 17
Presentatie materiaal De presentatiewand en posterborden kunnen flexibel ingezet worden tijdens events, presentaties, ontvangsten etc. De presentatiewand dient altijd een rechte en geometrische vorm te hebben en wordt gemaakt uit stof of hout. De posterborden worden gemaakt van hout en dienen bestickert te worden met een sticker met matte finish. Presentatiewand (2 m) Posterbord laag (1.20 m) Posterbord hoog (1.80 m) 18
Stapelblokken Er kan gebruik gemaakt worden van meerdere handzame blokken die in verschillende vormen stapelbaar zijn. Maak er een presentatiezuil van of varieer in hoogte, waardoor er ook zitjes/tafeltjes ontstaan. De blokken zijn variabel in te zetten en zo aan te passen op de locatie. Het is mogelijk zijdes van blokken open te laten om middelen (bijv. goodies, brochures) neer te leggen. Verder is het mogelijk om de blokken in het midden te voorzien van bekabeling en zo een beeldscherm van electriciteit te voorzien. 19
Vlaggen Deze vlaggen kunnen zowel buiten als binnen gemakkelijk ingezet worden. Op de vlaggen en banieren wordt alleen het logo afgebeeld. Er is onvoldoende ruimte om een beeldcombinatie op te plaatsen. De vlaggen zijn van stof en de voet heeft altijd een kubus (bij buitengebruikt verzwaard) als voet. 20
Banieren Deze banieren kunnen zowel buiten als binnen ingehangen worden. De banieren zijn in diverse formaten in te zetten. Een smalle banier leent zich goed om enkel het logo op af te beelden. Bij een bredere banier kan ook gebruik gemaakt worden van een beeldcombinatie. De banieren zijn van stof en zijn gemakkelijk op te hangen. Voor een mogelijk toepassing in een ruimte, bekijk het inspiratiebeeld op pagina 27. 21
Flexibele vloer Deze flexibele vloer kan ingezet worden met diverse blokcombinaties. Het definieert een eigen plek in een grotere ruimte. De vloer is zowel binnen als buiten inzetbaar. 22
Meubelblokken Gebruikte meubels tijdens beurzen en events dienen zoveel mogelijk in het blokkensysteem gemaakt te worden. Deze blokken kunnen in elk gewenst formaat ingezet worden en diverse functies hebben. Tevens kunnen de blokken ingezet worden als opbergruimte. Wanneer er meubelstukken gehuurd moeten worden, houdt dan zoveel mogelijk rekening met de blok vorm (en natuurlijk ook materiaalkeuze). Een blok kan bestickert worden met stickers met non-permanente lijm. De vlakken kunnen benadrukt worden door middel van kleurvlakken (rood/ zwart/wit), het plaatsen van beeldcombinaties en het plaatsen van het label. presentatie-/ statafel krukjes infobalie / bar 23
Meubilair alternatief Wanneer er een grotere beursstand ingericht moet worden, kan er gebruik gemaakt worden van bestaande meubels, zoals hier aangegeven. Deze meubels moeten altijd gebruikt worden in combinatie met blok elementen in de stand. De meubels hebben een licht en transparante vorm, als tegenhanger van de blokken. Sfeerverlichting Plumen spaarlamp Loop stand table wit van Hay Eames side chair rood of zwart 24
Aankleding standbemanning I amsterdam medewerkers kunnen zich kenbaar maken door middel van de speld die gemakkelijk aan de kleding te bevestigen is. Afhankelijk van het type event kan het personeel van een event/stand een grijs linnen schort te dragen met aan de bovenzijde het I amsterdam label. Onder het schort kan een wit, zwart of rood t-shirt gedragen worden. aankleding standbemanning aankleding standpersoneel 25
Inspiratiebeeld Presentatiewandjes 26
Inspiratiebeeld Seminar/bijeenkomst 27
Inspiratiebeeld I amsterdam als onderdeel van de Holland stand. Hierbij enkel invloed op de inhoud van de banieren. Standontwerp door externe partij. 28
Inspiratiebeeld De magic cube als gadget. Elke zijde heeft een eigen afbeelding. Het blok kan op verschillende manieren omgeklapt worden, waardoor nieuwe afbeeldingen zichtbaar worden en andere beeldcombinatie gemaakt kunnen worden. 29
Inspiratiebeeld Vlaggen 30
Inspiratiebeeld Mobiele catering met kwalitatieve producten. Binnen en buiten in te zetten. 31
Inspiratiebeeld De vlag als podiumaankleding 32
Inspiratiebeeld Kleine stand 4 x 2 meter, 8m 2 33
Inspiratiebeeld Grote stand 12 x 10 meter, 120m 2 34
Do s & don ts Less is more. Geen losse prullebakken, folder standaardjes, planten op de vloer, lampjes, etc. Integreer deze functies in de blokken, of berg het op in een kast. Zorg voor duidelijke lijnen waarbinnen de meubelen worden geplaatst. Denk hierbij ook aan de hoogtelijnen wanneer je elementen inhangt. De elementen moeten met elkaar lijnen, zodat er een verband ontstaat. Let op zichtlijnen. Vanaf welke kant komen bezoeker aanlopen? Waar gaan deze staan? Op belangrijke zichtlijnen moet te allen tijden het label zichtbaar zijn. Een lichtgrijze, harde vloer werkt het beste bij de nieuwe huisstijl. Gebruik geen tapijt, maar een harde ondergrond van vlakke houten platen die afgewerkt zijn met een coating van vinyl. Houdt rekening met de omgeving waarin je de middelen plaats. Is deze wit/licht, zorg dan voor contrasterende kleuren (zwart/rood), zodat het opvalt. Verlichting is heel belangrijk voor een goede presentatie. Zorg voor verlichting met een prettige, warme kleur. Kijk of een bundelspot of een meer gespreid licht noodzakelijk is voor een goede uitlichting. Hang voor aankleding en sfeer de eenvoudige armaturen in, zie pagina 21. 35
Contactinformatie Amsterdam Marketing Mariken van den Boogaard www.iamsterdam.com/openmindsharpbusiness m.vandenboogaard@iamsterdam.com 06 5317 1544 36