Voorzitter en Leden Raad van Toezicht Vivantes Organisatie en context Vivantes Zorggroep biedt een totaalpakket van wonen met zorg, verpleging, thuiszorg en welzijn aan voornamelijk ouderen. Vivantes heeft bewust gekozen voor kleinschalige zorg, dicht bij de cliënt, in de buurt of het dorp waar hij/zij altijd gewoond heeft. Met veel ruimte voor persoonlijke aandacht, betrokkenheid en respect voor leefgewoonten. Kwaliteit van zorg staat hoog op de agenda: Vivantes heeft de ambitie te excelleren, zij wil het iedere dag beter doen. De organisatie heeft als missie om de overgang van een 'leven zonder zorg' naar een 'leven met zorg' zo onopvallend mogelijk te maken. Om de cliënt juist meer perspectief te bieden dan minder. Aanleiding voor de werving van een nieuw samen te stellen Raad van Toezicht is het terugtrekken van de Raad van Toezicht als gevolg van een verschil in inzicht tussen de Raad van Toezicht en de organisatie. Dit heeft geleid tot het vooralsnog aftreden van een deel van de Raad van Toezicht per eind december 2016. Om continuïteit in bestuur en een legitieme overdracht te waarborgen is besloten dat twee leden van de Raad van Toezicht in functie blijven tot dat een nieuwe Raad van Toezicht is aangesteld. Bij Vivantes werken ruim 950 medewerkers en 550 vrijwilligers. Eind 2015 waren 266 verzorgingshuiscliënten en 130 verpleeghuiscliënten in zorg en 471 cliënten in thuiszorg en 352 cliënten ontvingen huishoudelijke zorg. Het aantal cliënten in dagbesteding is gedaald door bezuinigingen binnen de Wmo. In de directe nabijheid van de intramurale locaties zijn 446 zorgwoningen gesitueerd die eigendom zijn van een aantal woningcorporaties. De medewerkers nemen een centrale plaats in binnen de organisatie: alleen met gemotiveerde, geïnspireerde en betrokken medewerkers kan kwaliteit van zorg geleverd worden. De omzet van de organisatie bedroeg in 2015 ca. 36 mio. Vivantes heeft als werkgebied de gemeenten Sittard-Geleen, Stein en Beek. In de regio is zij een van de twee intramurale zorgaanbieders. Als bestuursmodel hanteert Vivantes het Raad van Toezicht/Raad van Bestuur-model. De dagelijkse leiding is in handen van een eenhoofdige Raad van Bestuur (RvB). Op dit moment wordt deze functie tijdelijk ingevuld door een interim-bestuurder. Voor deze functie loopt ook een werving- en selectieprocedure. 1
Relevante ontwikkelingen 2015, het eerste jaar na de transitie, is een moeilijk jaar geweest voor Vivantes. De veranderingen die in de langdurige zorg zijn doorgevoerd, zijn in de gehele organisatie voelbaar geweest. Een belangrijk speerpunt in de hervorming van de langdurige zorg is dat het zorgaanbod zich aanpast aan wat de cliënt nog zelf kan. De kernvraag voor Vivantes is: hoe kunnen we ervoor zorgen dat de ouderenzorg kwalitatief toekomstbestendig is? De persoonsgerichte bejegening staat in de beantwoording van deze vraag voor Vivantes centraal. De organisatie heeft de volgende drie speerpunten benoemd voor de komende jaren: 1) wij halen het beste uit de klant en bieden perspectief; 2) wij halen het beste uit de medewerker en bieden ontwikkeling; 3) wij halen het beste uit de organisatie en bieden continue verbetering. De organisatie streeft ernaar om samen met de cliënt een nieuwe balans te vinden tussen zelfredzaamheid, draagkracht, hulp van de eigen omgeving en professionele ondersteuning. Deze ontwikkeling wordt ondersteund door de invoering van het Transformatiemodel ouderenzorg. Dit betekent onder andere uniforme werkprocessen op basis van Operational Excellence, ondersteund door slimme zorgtechnologie. Daarnaast wil de organisatie continu op zoek blijven naar de wensen en behoeften van de klant en naar mogelijkheden om hier gehoor aan te geven. Hiertoe is in 2015 onder andere het Zorg Innovatie Atelier opgericht waarin door verschillende partners wordt samengewerkt aan innovatie en de ontwikkeling van nieuwe producten en diensten voor de zorg. Om optimaal in te kunnen spelen op de vraag van de klant en lokaal maatwerk te kunnen bieden, zijn samenwerking en verbinding met de omgeving van essentieel belang. Vivantes richt haar samenwerking, daarbinnen, op onder andere preventie, synergie, specialisatie, verbetering van kwaliteit van zorg binnen ketens en de gezamenlijke invulling van dienstenpakketten. Kwaliteit en inhoud van zorg en dienstverlening is een belangrijk criterium voor het aangaan van samenwerking. Ten slotte vragen de toenemende risico s en de snelle veranderingen in regelgeving om adequate stuurinformatie die op meer is gebaseerd dan de realisatiecijfers uit het verleden. Het werken met scenario s en rolling forecasts worden essentiële onderdelen binnen de planning- en controlomgeving binnen Vivantes. Hierdoor kan de continuïteit beter gewaarborgd worden en waar nodig tijdig worden bijgestuurd. Voor meer informatie zie www.vivantes.nl Op de website treft u ook het jaarverslag. 2
Raad van Toezicht De Raad van Toezicht (RvT) werkt vanuit de principes van Health Care Governance en is belast met het toezicht op het beleid van de RvB en de uitvoering hiervan. De RvT treedt gevraagd en ongevraagd op als klankbord voor de RvB en neemt statutair toegewezen beslissingen, zoals goedkeuringen van strategische aard, organisatie-, investerings- en performancebeslissingen. De RvT fungeert als werkgever voor de RvB. De RvT van Vivantes bestaat in totaal uit vijf leden, waarvan één op voordracht van de Centrale Cliëntenraad en één op voordracht van de OR. De RvT dient te bestaan uit leden met verschillende achtergronden, vaardigheden en deskundigheden. De RvT dient als geheel in ieder geval te beschikken over: brede bestuurlijke kwaliteiten; actuele kennis, ervaring en contacten in de zorg; oog hebben voor en zich kunnen verplaatsen in het cliëntenperspectief; goede financiële en bedrijfskundige kennis en ervaring; kennis van vastgoedmanagement; kennis en ervaring met relevante juridische zaken. Van ieder lid van de RvT wordt verwacht dat hij of zij de ontwikkelingen ten aanzien van zijn of haar kennisgebied weet te vertalen naar de dienstverlening van Vivantes. Voorstelbaar is dat bepaalde kennisgebieden gecombineerd voorkomen in een persoon. Dit betekent dan ook dat bij de samenstelling van de RvT vooral gekeken wordt of de totale groep op bovengenoemde kennisgebieden voldoende in huis heeft. Gezien het belang van de financiële continuïteit, is de bedrijfseconomische knowhow vanuit meerdere personen en invalshoeken ingevuld. Daarnaast zal de voorzitter (en zijn/haar vervanger), naast specifieke inhoudelijke deskundigheid, met name capaciteiten moeten hebben om leiding te geven aan de RvT. Verder is het wenselijk dat de RvT een duidelijke binding heeft met de regio. Profiel De leden van de RvT dienen samen een multidisciplinair team te vormen. Voor de integrale besluitvorming zijn leden nodig die generalist zijn en daarnaast een aandachtsgebied hebben. Als lid van de RvT van Vivantes voldoet u verder aan de volgende eisen: affiniteit met de cliëntgroeperingen; algemene bestuurlijke kwaliteiten en ervaring; een juist evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand; 3
het vermogen en de attitude om de RvB met raad en als klankbord terzijde te staan; het vermogen om het beleid van de stichting en het functioneren van de RvB te toetsen; het vermogen om advies en toezicht in teamverband uit te kunnen oefenen; integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel en een onafhankelijke opstelling; inzicht in de eisen die kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit aan een organisatie als Vivantes stellen; het vermogen om zich op hoofdlijnen een oordeel te vormen over de door de RvB voorgelegde aangelegenheden; standvastigheid, maar bereid tot concessies en consensus, geen solisme; beschikken over een relevant netwerk; binding met en/of kennis hebben van het regionale werkveld van de zorg; relevante werkervaring in een zorginstelling op strategisch niveau, opgedaan op directie- of bestuursniveau; actuele kennis van het zorglandschap in Zuid-/Midden-Limburg. Competenties De te benoemen toezichthouder dient te beschikken over de volgende competenties: Authenticiteit Is consistent in denken en doen (gedrag en houding) onder verschillende omstandigheden. Maakt zichtbaar wat hij/zij werkelijk belangrijk vindt en waar hij/zij voor staat. Dit betekent ook het open communiceren van intenties, ideeën en gevoelens, het uitnodigen tot openheid en eerlijkheid naar diverse betrokken partijen. Juiste informatie geven over de werkelijke situatie en het tijdig erkennen van risico s, uitdagingen en problemen naar de bestuurders. Bestuurlijk inzicht Kan ingewikkelde materie snel overzien, heeft realiteitszin en een gezond verstand. Heeft oog voor de ontwikkelingen, machtsverhoudingen en gevoelens binnen de stichting. Kan schakelen op bestuurlijk niveau, weet complexiteit van het aansturen van een organisatie in al zijn aspecten te duiden en kan goed klankbord zijn voor de bestuurder. Helikopterview Kan gegevens en mogelijke handelswijzen tegen elkaar afwegen en tot een logisch oordeel komen. Onderzoekt/herkent/begrijpt de essentiële vraagstukken. Kan over de eigen portefeuille heen kijken, vooral als problemen de continuïteit van de toegelaten instelling in gevaar kunnen brengen. Integriteit en moreel besef Oefent de functie adequaat en zorgvuldig uit, met inachtneming van regels en verantwoordelijkheden. Oordeelt en handelt op moreel verantwoorde wijze, op basis van algemeen 4
aanvaarde sociale en ethische normen. Is hierbij aanspreekbaar op eigen gedrag en spreekt ook anderen hierop aan. Vertoont goed voorbeeldgedrag voor de eigen organisatie en de sector. Maatschappelijke (omgevings)sensitiviteit en verantwoordelijkheid Onderkent de specifieke rol van de stichting en bewaakt binnen de visie en missie van de stichting de invulling daarvan. Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over maatschappelijke, politieke en andere ontwikkelingen en over de belangen van belanghouders. Kan dit vertalen naar de zorg en deze kennis effectief benutten. Kan omgaan met diverse belanghouders en daarin tot een weloverwogen balans komen voor keuzes en handelen en verantwoordt zich daarover. Onafhankelijke oordeelsvorming Moet de lastige vragen durven blijven stellen (ook als hij/zij daar aanvankelijk alleen in staat), in durven grijpen als dat nodig is en een rechte rug hebben bij moeilijke beslissingen. Moet in staat zijn tot onafhankelijke oordeelsvorming. Kan de goede vragen stellen en durft door te vragen. Teamspeler Heeft oog voor het groepsbelang en levert een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat. Is tevens in staat in collegiaal verband te functioneren en geen pleitbezorger te zijn van individuele belangen. Visie Heeft een voldoende realistische visie op toekomstige ontwikkelingen en kan deze vertalen in langetermijndoelstellingen en een strategische planning ter verwezenlijking daarvan. Houdt hierbij goed zicht op risico s en uitdagingen die de instelling loopt en neemt bijhorende beheermaatregelen. Zelfreflectie Staat open voor en neemt actief deel aan kritische discussies over het functioneren van de raad en zichzelf als lid c.q. voorzitter. Heeft daarbij inzicht in interne en externe invloeden op zijn/haar functioneren en kan hierover verantwoording afleggen. Toont lerend vermogen en beseft dat zijn/haar handelen invloed heeft op het functioneren van de raad, en omgekeerd. Kan (persoonlijke) leerpunten benoemen en van gedachten wisselen over het vormgeven van het eigen leerproces. Benoeming en vergoeding De benoemingsperiode is voor een periode van vier jaar met een mogelijkheid tot verlenging van vier jaar. In het geval van fusies dan wel andere verdergaande samenwerkingsvormen moeten de leden bereid zijn, indien noodzakelijk en/of gewenst, hun zetel ter beschikking te stellen. Bezoldiging vindt plaats conform de normen voor toezichthouders uit de WNT 2. 5
Solliciteren en procedure Indien u na het lezen van bovenstaande informatie geïnteresseerd bent en meent te voldoen aan de gestelde eisen en verwachtingen, kunt u een korte motivatie en een actueel CV mailen naar Crown Gillmore t.a.v. Hiske van der Velden, Hiske.vandervelden@crowngillmore.nl. Wij ontvangen uw reactie graag uiterlijk 8 februari a.s. 2017. Een verklaring omtrent gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure. 6