Artikel 1 Krachtens het gestelde in artikel 10 van de Statuten heeft de Stichting Seniorenraad Haarlemmermeer, dit Huishoudelijk Reglement vastgesteld. Artikel 2 Doelstelling 1. De Seniorenraad stelt zich ten doel, te functioneren als een onafhankelijk platform voor inspraak, advies, overleg en belangenbehartiging op alle beleidsterreinen, voor zover deze in de Haarlemmermeer de positie van ouderen raken. 2. Zij streeft daarbij naar een optimale samenwerking met de praktijkvleugel van de Participatieraad, in die zin dat de Seniorenraad wil fungeren als advies en klankbordgroep voor de Praktijkvleugel van de Participatieraad met betrekking tot de beleidsterreinen de Wet Maatschappelijke Ondersteuning 2015, met als aandachtsgebied: kwetsbare ouderen, sociale samenhang, en informele zorg en cliëntenondersteuning. Een goed op de Participatieraad aansluitende Seniorenraad kan beide gelederen versterken. 3. De Seniorenraad blijft naast de Participatieraad zelfstandig opereren. 4. De Seniorenraad stelt zich, naast het hierboven genoemde en het genoemde in artikel 2 van de Statuten, ook ten doel: a. het begeleiden van het door de gemeente(raad) te ontwikkelen ouderenbeleid, als specifiek beleidsterrein en als onderdeel van andere gemeentelijke beleidsterreinen; b. de voorbereidingen van de door de gemeente (raad) vast te stellen uitgangspunten en voornemens, m.b.t. het ouderenbeleid, te volgen, te begeleiden en over de uitvoering van het ouderenbeleid advies uit te brengen. Artikel 3 Taken en Bevoegdheden en de verhouding met de gemeente 1. In voorkomende gevallen kunnen leden van de praktijkvleugel van de Participatieraad die zich bezig houden met het ouderenbeleid in een vroeg stadium advies vragen aan de Seniorenraad in die zaken, die van specifiek belang zijn voor het ouderenbeleid, in de ruimste zin van het woord. 2. De uitgebrachte adviezen worden ter kennis gebracht aan de praktijkvleugel van de Participatieraad en vormen zo nodig een onderdeel van de onderliggende stukken voor een gevraagd of ongevraagd advies. 3. In geval dat het college van Burgemeester en Wethouders (B.&.W.) in een gevraagd of ongevraagd advies aan de gemeenteraad zonder opgaaf van redenen afwijkt van het advies van de Seniorenraad aan de Participatieraad, wordt het college gevraagd, dit alsnog te doen. Daarnaast zal aan de desbetreffende commissies c.q. raadsleden worden gevraagd het uitgebrachte advies alsnog aan de orde te stellen. 4. In geval dat het college van Burgemeester en Wethouders (B.&.W.) in een gevraagd of ongevraagd advies aan de gemeenteraad zonder opgaaf van redenen afwijkt van het advies van de Seniorenraad, wordt het college gevraagd, dit alsnog te doen. Daarnaast zal aan de desbetreffende commissies c.q. raadsleden worden gevraagd om het uitgebrachte advies alsnog aan de orde te stellen.
5. Indien voor het uitbrengen van een advies ten aanzien van een specifiek onderwerp nodig is inlichtingen in te winnen bij een beleidsambtenaar van de gemeente, kan een lid van de Seniorenraad daartoe door het dagelijks bestuur worden gemachtigd. Artikel 4 A. Benoeming der leden 1. De Seniorenraad wordt zoveel mogelijk samengesteld uit: a. kaderleden van de in de Haarlemmermeer actieve ouderenbonden - of verenigingen; b. leden van organisaties en instellingen die actief zijn voor ouderen; c. Organisaties of instellingen die naast hun kernactiviteiten, naar oordeel van de Seniorenraad, ook activiteiten organiseren voor ouderen; d. burgers woonachtig in de gemeente Haarlemmermeer die zich naar het oordeel van de Seniorenraad actief bezig willen houden voor ouderen. 2. De organisaties en instellingen die leden voor de Seniorenraad aanwijzen kunnen tevens voor hun plaats een plaatsvervanger (plv.) aanwijzen. 3. Organisaties die leden voor de Seniorenraad aanwijzen worden tijdig van te voren in kennis gesteld van het feit dat (opnieuw) kandidaten kunnen worden aangewezen. 4. Bij tussentijdse vacatures van zowel een lid als een plaatsvervangend lid, wordt de betreffende organisatie gevraagd zo spoedig mogelijk een nieuwe kandidaat voor te dragen. B. Samenstelling 1. De Seniorenraad bestaat uit ten minste 3 en maximaal 7 leden; 2. Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester; 3. Het Algemeen bestuur wordt gevormd door het dagelijks bestuur en de overige bestuursleden. 4. Nieuwe bestuursleden worden door het Algemeen bestuur benoemd, zoveel mogelijk op voordracht van de organisaties genoemd onder A en D: 5. Alleen ingezetenen van de gemeente Haarlemmermeer die de leeftijd van 50 jaar hebben bereikt kunnen lid worden van de Seniorenraad. Het lidmaatschap van de Seniorenraad is niet verenigbaar met het lidmaatschap van de gemeenteraad of het college; 6. De tot het doen van een voordracht bevoegde besturen van de ouderenbonden, de overige genoemde organisaties en de selectiecommissie dragen er bij het opmaken van hun voordracht zorg voor, dat de Seniorenraad in redelijke mate een afspiegeling is van de ouderen van Haarlemmermeer en dat tevens zoveel mogelijk kennis en deskundigheid op diverse voor ouderen belangrijke beleidsterreinen in de Seniorenraad aanwezig is. C. Procedure benoeming 1. Een keuzecommissie bestaande uit twee leden van het dagelijks Bestuur en één ander lid van de Seniorenraad, beoordelen de kandidaten en doen een voordracht voor de benoeming van de zetels, waarvoor de organisatie(s) genoemd onder A en D de keuze tussen kandidaten aan de Seniorenraad heeft (hebben) gedelegeerd. 2. De twee dagelijks bestuursleden worden door het dagelijks bestuur, het andere Seniorenraadslid wordt door het Algemeen Bestuur aangewezen. 3. De Seniorenraad beoordeelt de voordracht van de keuzecommissie en beslist over de
benoeming(en). Alle leden mogen meestemmen over de voorgedragen kandidaat. 4. De Seniorenraad wijst uit de kandidatenlijst ook plaatsvervangende leden aan. Bij een ontstane vacature tijdens de zittingsduur wijst het Dagelijks Bestuur een van deze personen aan om te voorzien in de vacature. 5. Is een zetel toegewezen aan een organisatie of instelling dan kan deze organisatie of instelling een nieuwe kandidaat voordragen. D. Ondersteuning De Seniorenraad wordt in raad en daad ondersteund door: 1. De ouderenbonden KBO, PCOB en de Seniorenverenigingen Haarlemmermeer Noord en Zuid, voorheen gezamenlijk optredend als Lokaal Samenwerkende Bonden van Ouderen (L.S.B.O.).Deze Steungroep Seniorenraad fungeert tevens als achterban; 2. Ondertussen zal worden gewerkt aan de verbreding van die achterban door samenwerking te zoeken en overleg te plegen met senior -gebonden organisaties zoals bijvoorbeeld: a. Het bestuur en medewerkers van de Stichting Meerwaarde; b. het bestuur van de vakbond FNV ouderenafdeling; c. het bestuur van de vakbond CNV ouderenafdeling; d. het bestuur van de Vereniging van huurders Haarlemmermeer VHH; e. het bestuur van de Stichting Islamitisch Sociaal Cultureel Centrum Haarlemmermeer; Artikel 5 werkwijze bij niet openbare vergaderingen 1. Er wordt besloten vergaderd wanneer tenminste één van de aanwezige leden van de Seniorenraad het vordert of als de voorzitter het nodig acht. In het geval één van de aanwezige leden of de voorzitter zulks verlangt wordt na sluiting van de deuren eerst besloten, of het onderwerp al dan niet in een besloten vergadering dient te worden behandeld. 2. Een besluit om het onderwerp in een besloten vergadering te bespreken, behoeft de stemmen van tenminste twee derde van de aanwezige stemgerechtigde leden. 3. In de besloten vergadering kunnen over de daarin besproken punten ook besluiten worden genomen. 4. De Seniorenraad kan over in besloten vergadering behandelde punten en over de inhoud van stukken, die aan de Seniorenraad worden voorgelegd, geheimhouding opleggen. De geheimhouding wordt zowel door de leden, die bij de behandeling aanwezig waren, alsook door de leden, die op andere wijze van het behandelde en van de stukken kennis namen, in acht genomen totdat de Seniorenraad de geheimhouding opheft. 5. De voorzitter van de Seniorenraad kan omtrent de inhoud van de stukken, zoals bedoeld onder sub 4 voorlopige geheimhouding opleggen. Hij geeft hiervan terstond kennis aan de overige leden van de Seniorenraad. 6. De voorlopige oplegging van geheimhouding vervalt, als deze niet in de eerstvolgende vergadering van de Seniorenraad, waarin meer dan de helft van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is, ter goedkeuring wordt voorgelegd. 7. Aan de opgelegde geheimhouding en van de opheffing daarvan maakt de secretaris op de stukken melding.
Artikel 6 Besluitvorming 1. Indien bij het nemen van een besluit over zaken door geen der leden stemming wordt gevraagd, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen. 2. Bij staking van de stemmen heeft de Voorzitter een doorslaggevende stem. 3. Wanneer een besluit niet met algemene stemmen is aangenomen wordt in het verslag van die vergadering, dan wel eventueel uitgebrachte advies, melding gemaakt van de bij bespreking naar voren gebrachte afwijkende meningen alsmede de vermelding van de stemverhouding. 4. De Seniorenraad mag geen besluiten nemen als niet tenminste de helft van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is of vertegenwoordigd is. 5. Indien op grond van het gestelde in het voorgaande lid een besluit vormende vergadering niet kan worden gehouden, schrijft de voorzitter binnen 2 weken een nieuwe vergadering uit, die ongeacht het aantal aanwezigen kan beraadslagen en besluiten. Artikel 7 Wijze van verslaglegging. 1. Zowel van de vergaderingen van de Seniorenraad als van die van de commissies worden verslagen gemaakt. 2. Verslaglegging van de Seniorenraad geschiedt onder verantwoordelijkheid van de secretaris van de Raad. 3. Verslagen van de commissies worden ter kennisname aan het Dagelijks Bestuur gestuurd. 4. Jaarlijks wordt vóór 1 april een jaarverslag vastgesteld waarin ten minste het aantal vergaderingen, ingestelde commissies, behandelde onderwerpen en uitgebrachte adviezen worden vermeld. Artikel 8 Commissies 1. De Seniorenraad is bevoegd al dan niet uit zijn midden een of meer commissies te vormen. 2. De Seniorenraad besluit wat de taak en bevoegdheden van deze commissie(s) is/zijn. 3. De commissies krijgen een specifieke taak rond een bepaald onderwerp, ter voorbereiding van een door de Raad uit te brengen advies. 4. In de eerste vergadering benoemt de commissie uit haar midden een voorzitter en een secretaris.
Artikel 9 Boekjaar en kascontrole 1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Voordat gevolg wordt gegeven aan het gestelde in artikel 9 2 e lid van de statuten, worden aan het einde van ieder boekjaar de door de penningmeester opgemaakte balans en de staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar gecontroleerd voordat de boeken worden afgesloten. 3. Deze controle wordt uitgevoerd door de kascontrole commissie; 4. De kascontrolecommissie bestaat uit tenminste twee leden die hiervoor zijn benoemd door de in artikel 4 onder D 1 e lid bedoelde Steungroep Seniorenraad; Artikel 10 Slotbepaling In gevallen waarin het Huishoudelijk Reglement niet voorziet beslist het dagelijks bestuur van de Seniorenraad. Opnieuw vastgesteld door het dagelijks bestuur van de Seniorenraad op 16 november 2016, Ondertekend namens het bestuur W. Dijksterhuis Secretaris