NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN DONDERDAG 19 SEPTEMBER 2013 Aanvang zitting 17U30 Einde zitting 19U30 Aanwezig Ivan De Clerck, Voorzitter, Brigitta Monbaliu, Jochem Vincke, Stephanie De Deyne, Georgette Brak, Bo Bentein, Femke Ballegeer, Nadia Cloetens, Norman Schiltz, Kurt Decleer, Liesbeth Verhaeghe, Raadsleden, Luc Demeulemeester, Secretaris Verontschuldigd Openbare zitting Bestuur 1. Algemeen secretariaat - Mededelingen - Varia - Kennisneming Mevrouw Nadia Cloetens merkt op dat de speeltuin van de kinderkribbe er deze zomer onverzorgd bijlag. De heer voorzitter beaamt dit doch wijst op de uitzonderlijke situatie, waarbij verschillende personeelsleden van SEB, die instaan voor het tuinonderhoud, niet beschikbaar waren wegens ziekte en/of hospitalisatie. Inmiddels is een inhaalbeweging uitgevoerd. Mevrouw Nadia Cloetens vraagt of de deontologische code en het huishoudelijk reglement al af zijn. De heer voorzitter antwoordt dat deze documenten in de zitting van oktober of november zullen voorgelegd worden aan de raad. Mevrouw Nadia Cloetens wijst erop dat de locatie voor de Walking Dinner niet vermeld staat op de uitnodiging en dat er vermeld staat dat de Raad kookt. Graag had zij hierover meer informatie gehad. De heer voorzitter verduidelijkt dat de Raad zelf niet meer kookt, doch Aramark. Destijds werd er door de Raad zelf gekookt, doch de interesse nam af zodat de catering volledig werd toevertrouwd aan Aramark. Mevrouw Monbaliu vraagt of er al contact werd genomen met de organisaties inzake de drughulpverlening. De heer voorzitter antwoordt dat de dossiers worden opgemaakt en waarschijnlijk in oktober in Raad zullen worden voorgelegd. Op vraag van mevrouw Nadia Cloetens verduidelijkt de heer voorzitter dat de seniorenraad met het digi-ateljee een eigen werking heeft en hierbij financieel autonoom werkt.
2. Algemeen secretariaat - Notulen - Openbare zitting van 4 juli 2013 - Besluit Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit De notulen worden goedgekeurd. 3. Algemeen secretariaat - Aankoop rijkswachtkazerne - Bespreking De heer voorzitter verklaart dat in Schepencollege alle opportuniteiten bekeken werden qua huisvesting. Zo zou het jeugdhuis, dat oorspronkelijk voorzien werd in het rijkswachtgebouw, gevestigd worden in het administratief gebouw van FOD Financiën. Binnen de Bezaan werd de uitbouw van de sociale dienst voorzien, doch deze piste wordt nu verlaten. Bedoeling is op lange termijn het woonzorgcentrum te vestigen op de site van de Bezaan en het speelplein ernaast. Nu de Bezaan verder verbouwen zou de bouw van het woonzorgcentrum hypothekeren. De rijkswachtkazerne biedt hier nu mogelijkheden voor de sociale dienst en het sociaal huis, waarbij de centrale ligging van het gebouw ongetwijfeld een pluspunt is. De structuur van het gebouw is ok zodat er met minimale kosten zou heringericht kunnen worden. Het gebouw is ook architectonisch van belang. Op lange termijn zouden de gebouwen ( kazerne + conciërgewoning ) eventueel verkocht kunnen worden, waarbij zeker een meerwaarde zou worden gerealiseerd, ofwel zou de ganse site kunnen gebruikt worden voor de uitbouw van de ganse ocmw-administratie. Mevrouw B. Monbaliu vindt de centralisatie van diensten positief (laagdrempeligheid, bereikbaarheid), doch maakt voorbehoud omtrent de onteigeningsprocedure, zoals de CD&V -fractie uitte in de gemeenteraad van 10 september ll. betreffende het verloop van de onteigeningsprocedure. De heer voorzitter bemerkt dat de onteigeningsprocedure voor de conciërgewoning, eigendom van de Regie der gebouwen, en de aankoop van de kazerne, eigendom van de politiezone Blankenberge- Zuienkerke, twee afzonderlijke zaken zijn. Enkel de aankoop van de kazerne wordt nu behandeld. Het is de bedoeling zo vlug mogelijk te kunnen renoveren, te beginnen met de aanstelling van een architect, die het project begeleid. Er is momenteel een dringend plaatsgebrek voor de sociale dienst in de Bezaan. Mevrouw B. Monbaliu betreurt dat de communicatie via de pers werd gevoerd en dat het niet aangenaam is dit, als raadslid, in de krant te moeten vernemen. De heer voorzitter antwoordt dat er een probleem was gezien reeds in gemeenteraad een en ander diende gecommuniceerd. Er wordt voorgesteld vooraf een mail te sturen naar de raadsleden. De heer voorzitter gaat hiermee akkoord. Mevrouw Nadia Cloetens vraagt wat er concreet met de conciërgewoning zal gebeuren. De heer voorzitter antwoordt dat het gebouw momenteel wordt onteigend door het stadsbestuur, die het dan achteraf aan het OCMW kan verkopen. Deze aankoop zou in ieder geval een sterke belegging betekenen voor het ocmw. De heer Kurt Decleer verklaart dat nu duidelijke informatie werd verstrekt, wat voorheen niet het geval was. Indien de operatie financieel interessant is, is dit een goede zaak voor het ocmw. De Raad gaat unaniem principieel akkoord met de aankoop van het rijkswachtgebouw. De procedure wordt verder uitgewerkt. Toelichting Het OCMW Blankenberge zou de rijkswachtkazerne willen aankopen van de politiezone Blankenberge-Zuienkerke, voor de huisvesting van het Sociaal Huis en de Sociale dienst. Financiële informatie Het gebouw wordt geschat door de ontvanger van de registratie te Brugge op 420 000,00 (excl. notariskosten). Deze investering past binnen het budget 2011 van 800 000,00 voorzien voor het project Uitbreiding Bezaan, onder investeringsproject 1/2011.
Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Besluit Het OCMW Blankenberge is bereid de rijkswachtkazerne aan te kopen van de politiezone Blankenberge-Zuienkerke, voor de huisvesting van het Sociaal Huis en de Sociale dienst. Bijlagen Bijlage 1 Schattingsverslag rijkswachtgebouw Bijlage 2 Uittreksel kadastrale leggers (1) Bijlage 3 Uittreksel kadastrale leggers (2) Bijlage 4 Uittreksel kadastrale leggers (3) Bijlage 5 Kadasterplan Bijlage 6 Proces-verbaal van meting Patrimonium H 1. Maatschappelijke dienstverlening Studieopdracht renovatie rijkswachtkazerne - Bestek - Besluit Toelichting De Raad opteert om het rijkswachtgebouw van de politiezone Blankenberge- Zuienkerke aan te kopen om er de sociale dienst en het Sociaal Huis in te huisvesten. Hiertoe dienen de nodige renovatiewerken uitgevoerd, waarbij de aanstelling van een architect noodzakelijk is. Financiële informatie Het voorziene investeringsbudget voor investeringsproject 1/2011 Uitbreiding Bezaan bedraagt 800 000,00. Regelgeving De Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten. Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit Het bestek studieopdracht renovatie rijkswachtkazerne wordt goedgekeurd. Ingesloten bijlagen Bijlage 1 Bestek studieopdracht renovatie rijkswachtkazerne en inschrijvingsformulier
BESTEK voor een opdracht voor aanneming van diensten: Studieopdracht voor architectuur Renovatie rijkswachtkazerne Kerkstraat 153, 8370 Blankenberge Aanbestedende Overheid : O.C.M.W.-BLANKENBERGE Jordaenslaan 34 8370 Blankenberge Wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
Inhoudsopgave Inhoudsopgave...5 1. Administratief Gedeelte...6 1.1. Van toepassing zijnde wetgeving...6 1.2. Algemeen...6 1.3. Toelatingsvoorwaarden...6 1.4. Indienen offerte...7 1.5. Honorarium...8 1.6. Gunning...8 1.7. Uitvoering...9 1.8. Facturatie en betaling...9 2. Bijzondere aannemingsvoorwaarden... 10 2.1. Door de ontwerper te leveren diensten... 10 2.2. Bijkomende voorwaarden... 12 Inschrijvingsformulier... 11
1. Administratief Gedeelte 1.1. Van toepassing zijnde wetgeving Op deze opdracht zijn van rechtswege van toepassing : 1) de organieke wet van 08 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; 2) het decreet van de Vlaamse Gemeenschap dd. 19.12.2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; 3) de wet dd. 15.06.2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; 4) het koninklijk besluit dd. 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken 5) alle andere besluiten en reglementen die terzake gelden, evenzo alle wijzigingen, errata en aanvullingen, ook al zijn ze niet bovenvermeld. 1.2. Algemeen Het O.C.M.W. wenst in het bestaand rijkswachtgebouw de sociale dienst en het sociaal huis te huisvesten. Hiertoe dienen de nodige renovatie- en verbouwingswerken (o.m. installatie lift) te geschieden. Artikel 1 : De aanbestedende overheid is: O.C.M.W.-Blankenberge Jordaenslaan 34 8370 Blankenberge Alle bijkomende inlichtingen betreffende de huidige opdracht kunnen bekomen worden bij Hilde Van Renterghem, bestuurssecretaris en leidend ambtenaar in dit dossier, tel. 050 43 12 23, fax 050 43 12 10, e-mail : hilde.vanrenterghem@ocmw-blankenberge.be. Artikel 2 : Wijze van gunnen: Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Artikel 3 : Voorwerp van de opdracht: Zie bijzondere aannemingsvoorwaarden 1.3. Toelatingsvoorwaarden Artikel 4 : Om in aanmerking te kunnen komen voor de gunning van de opdracht, moeten de kandidaten, op straffe van nietigheid, de volgende documenten indienen: 1. bewijs van inschrijving op de tabel van de orde van de architecten; 2. het attest van de RSZ wordt door het OCMW opgevraagd via Digiflow; 3. bewijs van verzekering tegen beroepsrisico s; 4. lijst van referenties van uitgevoerde nieuwbouw of verbouwingswerken op basis van de wetgeving op de overheidsopdrachten. De kandidaat staaft dit met de nodige bewijzen (een korte beschrijving, begin en einddatum van het project, kostprijs en eventueel een foto van de projecten).
1.4. Indienen offerte Artikel 5 : Adres: de offertes dienen toegezonden aan: O.C.M.W.- Blankenberge T.a.v. Hilde Van Renterghem Jordaenslaan 34-8370 Blankenberge Artikel 6 : Wijze van indienen: De offerte wordt geschoven in een definitief gesloten omslag waarop staat vermeld: Studieopdracht voor architectuur renovatie rijkswachtkazerne. Deze wordt uiterlijk afgegeven op maandag 07 oktober 2013 om 10u00. Bij inzending per post, als aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding renovatie rijkswachtkazerne en verzonden uiterlijk donderdag 03 oktober 2013. De offerte wordt in 4 exemplaren (één origineel, 3 kopieën) opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het lastenboek volgens bijgevoegd model. Alle andere documenten en bijlagen, bij de originele inschrijving gevoegd, worden door de gevolmachtigde geparafeerd. De offerte moet tevens digitaal worden bezorgd (PDF-formaat) tav. Hilde.Vanrenterghem@ocmwblankenberge.be. Voor inlichtingen over de algemene bepalingen en de eventuele bijzondere bepalingen kan u zich richten tot: Hilde Van Renterghem Bestuurssecretaris OCMW Blankenberge Jordaenslaan 34 8370 Blankenberge Tel: 050 43 12 23 hilde.vanrenterghem@ocmw-blankenberge.be Artikel 7 : Opening der inschrijvingen: De inschrijving dient uiterlijk op maandag 07 oktober 2013 om 10 uur te geschieden Er is geen publieke opening van de offertes. Artikel 8 : Opmaken van de offerte: De offerte wordt opgemaakt op het inschrijvingsformulier van dit bestek. Inschrijvingen op eigen formulieren zijn NIET toegelaten. Artikel 9 : Bij de inschrijving te voegen documenten: De documenten zoals gevraagd bij de toelatingsvoorwaarden (zie artikel 4). Artikel 10 : Ondertekening:
1. De inschrijver (of zijn gevolmachtigde) MOET het inschrijvingsformulier en alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden kunnen beïnvloeden ondertekenen. 2. Door de ondertekening van het inschrijvingsformulier verklaren de inschrijvers dat zij kennis genomen hebben van alle bepalingen van dit bestek. 1.5. Honorarium Artikel 11 : Honorarium 1. Prijsbepaling van de opdracht: Voor het geheel van de prestaties van de opdracht dient de ontwerper een percentage van de projectkost op te geven waarmee het honorarium zal berekend worden. De projectkost omvat de kostprijs van de renovatiewerken, de technische installaties en de vaste binneninrichting, inclusief de prijsherzieningen der bouwkosten na aanbesteding. Niet inbegrepen zijn de losse binneninrichting, de eventuele aansluitkosten van de nutsvoorzieningen en de BTW. 2. Dit percentage omvat tevens de honoraria van de eventuele ontwerper(s) technieken en/of stabiliteit, door de inschrijver aan te stellen. 3. De opdracht voor veiligheidscoördinatie wordt afzonderlijk aangesteld door de bouwheer. 4. Aanvullende prestaties waartoe het bestuur in de loop van de uitvoering opdracht geeft, geven slechts aanleiding tot het betalen van erelonen op voorwaarde dat ze niet het gevolg zijn van een onvolledigheid, een nalatigheid of een vergissing van de ontwerper. Artikel 12 : Prijsherziening: Er wordt geen prijsherziening toegestaan. 1.6. Gunning Artikel 13 : Gunningcriteria Bij de gunning van de opdracht wordt rekening gehouden met : a) De prijs b) Referenties op vlak van renovatie (overheids)gebouwen Het voeren van de procedure houdt geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. Het OCMW Blankenberge kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Artikel 14 : Borgtochtstelling: Er wordt geen borgtocht gevraagd. 1.7. Uitvoering Artikel 15 : Uitvoering van de opdracht: 1. De regels die de uitvoering van de opdracht beheersen, zijn terug te vinden in het K.B. van 14.01.2013 en de Algemene Aannemingsvoorwaarden (A.A.V.) in bijlage van dat besluit. 2. De partijen verklaren de opdracht uit te voeren overeenkomstig de bepalingen vastgelegd in dit bestek en goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 19/09/2013. 1.8. Facturatie en betaling Artikel 16 : Betalingsvoorwaarden: 1. De betaling van het honorarium van de opdracht gebeurt als volgt: a) Na indiening van het voorontwerp: 20% van het ramingsbedrag b) Na goedkeuring van het aanbestedingsdossier door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn: 30% van het ramingsbedrag c) Na toewijzing door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn: 10% van het toewijzingsbedrag d) Naarmate de werken vorderen (op basis van de goedgekeurde vorderingsstaten): 30% e) Bij voorlopige oplevering der werken: 5% f) Bij definitieve oplevering der werken: 5% 2. Bij de eindafrekening van de werken wordt een verrekening gemaakt aangaande de verschillen tussen geraamd bedrag en bedrag van uitvoering. 3. De factuur, opgesteld in drie exemplaren, moet gestuurd worden aan: O.C.M.W.- Blankenberge Jordaenslaan 34 8370 Blankenberge 4. De betaling geschiedt binnen de vijftig kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop het O.C.M.W. in het bezit is van een regelmatig opgemaakte factuur.
2. Bijzondere aannemingsvoorwaarden 2.1. Door de ontwerper te leveren diensten Artikel 1 : Het opmaken van het ontwerp. Dit omvat voor het dossier o.a.: een stedenbouwkundig attest nr. 2 als dat door de aard van de werkzaamheden vereist is; brandweeradvies van de bevoegde brandweerdienst; een verslag over het gevolg dat is gegeven aan de voorafgaande werkvergaderingen en aan de aanbevelingen van de administraties; een raming van het project inplantings- en oriëntatieplan, grondplannen van alle bouwlagen, alle gevelplannen, de doorsneden, het rioleringsplan, de benodigde constructieve details (met de nodige foto s); het administratief en technisch lastenboek; stabiliteitsstudie en studie technieken; voorbereidende contacten met de officiële instanties: stedenbouw, brandweer, nutsmaatschappijen, om de randparameters van het project te bepalen; de gedetailleerde en samenvattende meetstaten met zo weinig mogelijk vermoedelijke hoeveelheden; een gedetailleerde raming volgens het model van de meetstaten; alle andere documenten die nodig zijn om het ontwerpdossier volledig te maken; opmaken van het volledig dossier bestemd voor de bouwaanvraag en het verstrekken van de nodige inlichtingen voor eventueel andere vergunningsaanvragen. De eventuele taksen hierop zijn ten laste van het bestuur, de kosten m.b.t. de Orde van Architecten zijn ten laste van de ontwerper; indienen en opvolgen van het dossier bestemd voor de bouwaanvraag; De ontwikkeling van het ontwerp gebeurt in voortdurend en gestructureerd overleg met het bestuur, de eventuele studiebureaus technieken, stabiliteit en de veiligheidscoördinator. Indien het project ook de aanstelling vereist van een ontwerper technieken en/of stabiliteit staat de ontwerper architectuur in voor de (studie)coördinatie van de architectuur met de technische uitrusting en de stabiliteit. Het ontwerp houdt verder rekening met volgende wetgevingen: o het EPB-decreet van 22 december 2006 en het besluit van de Vlaamse Regering van 11 maart 2005; o de bestaande stedenbouwkundige voorschriften. o regelgeving brandveiligheid
Artikel 2 : Uitvoering van het project a) aanbesteding: Na goedkeuring van het bestek door het bestuur, wordt de gunningprocedure opgestart binnen de 3 werkdagen: Het publiceren van de opdracht. De kosten voor de publicatie vallen ten laste van het bestuur. Het verstrekken van alle inlichtingen aan de inschrijvers tijdens de aanbestedingsfase. Opmaken en uitgeven van de aanbestedingsdossiers. Op de datum bepaald door het bestuur het openen van de inschrijvingen. Bijwonen van de openingszitting en het opmaken van het proces-verbaal van opening. Analyse van de offertes, binnen de 20 werkdagen na opening opmaken van een vergelijkend verslag met een voorstel van toewijzen. Samenstellen van de volledige gunningdossiers (minstens 3 stuks). b) Uitvoering: Het beleggen van een coördinatievergadering ten laatste 14 dagen voor de aanvang van de werken. Opmaken van een gedetailleerde planning, rekening houdend met de totale uitvoeringstermijn. Leiding van de werken, omvattende de controle op de goede uitvoering van alle werken tot de volledige afwerking en de oplevering van het ganse project. Coördinatie van de technische uitrustingswerken en stabiliteitswerken. Voorzitten van de wekelijkse werfvergaderingen en het maken van de werfverslagen. Nazicht van de door de aannemers opgemaakte uitvoeringsdocumenten, teneinde de aannemers in staat te stellen hun opdracht uit te voeren. Vaststellen van overtredingen in een proces-verbaal. Eventuele wijzigingen aan de aanneming onderzoeken, adviseren en hiervoor de nodige documenten opstellen en ter goedkeuring voorleggen aan het bestuur. Bijhouden van een actuele en volledige plannenlijst alsook de verspreiding naar alle betrokkenen. Interpretatie van de resultaten van de proeven en controles zoals die in het bestek der werken zijn beschreven. Nazicht van de briefwisseling van de aannemer, de vorderingsstaten en de erbij horende schuldvorderingen met inbegrip van de controle op de uitgevoerde hoeveelheden, eenheidsprijzen, herzieningen, rekenkundige bewerkingen en de uitvoeringstermijnen. Nazicht van de eindafrekeningen. Controle van de volledigheid en de conformiteit van afgeleverde attesten. Opstellen van een As-built dossier (2 stuks) met alle As-built plannen. Afleveren van de As-built plannen op CD-ROM (pdf formaat). Opmaken van processen-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering.
2.2. Bijkomende voorwaarden Artikel 3: De ontwerper verbindt er zich toe alle besprekingen te voeren en/of bij te wonen en alle verplaatsingen te doen die nodig zijn in het kader van deze opdracht. De kosten die hij hiervoor maakt zijn inbegrepen in het honorarium. Artikel 4 : Te leveren documenten: De ontwerper levert alle door hem opgestelde documenten minstens in 3-voud aan het bestuur en in de nodige aantallen zoals gevraagd door de hogere en subsidiërende overheden. De aanbestedingsdossiers zullen rechtstreeks door de ontwerper aan de kandidaat-aannemers verkocht worden. Alle documenten worden in het Nederlands opgesteld. Artikel 5: Artikel 6: Binnen het bouwteam dat bestaat uit de ontwerper, de veiligheidscoördinatoren, eventuele studiebureaus, de aannemers en het bestuur is het bestuur het enig aanspreekpunt voor de ontwerper. De ontwerper verbindt er zich toe zijn opdracht uit te voeren in nauwe samenwerking en goede coördinatie met de andere bouwteampartners. Aansprakelijkheid 1. De ontwerper draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de fouten en tekortkomingen in het ontwerp. Die verantwoordelijkheid wordt niet verminderd door goedkeuring van documenten door het bestuur of door het feit dat deze studies deels of gedeeltelijk door derden worden uitgevoerd. 2. De ontwerper zal, bij het vaststellen van zulke fouten, onmiddellijk en kosteloos al het nodige doen om de gevraagde verbeteringen aan te brengen, zonder enige vertraging te veroorzaken. 3. De tienjarige aansprakelijkheid van de ontwerper vangt overeenkomstig art 72 1 (AAV) aan bij de voorlopige oplevering van het geheel der werken waarop zijn studieopdracht betrekking heeft. 4. De ontwerper zal zijn burgerlijke beroepsaansprakelijkheid in eerste rang laten verzekeren met inbegrip van zijn tienjarige aansprakelijkheid conform de bepalingen van de art. 1792 en art. 2270 van het burgerlijk wetboek. De verzekering van de beroepsaansprakelijkheid zal uitwerking blijven behouden gedurende een periode van tien jaar vanaf de voorlopige oplevering van het geheel der werken waar op de studieopdracht betrekking heeft. 5. De ontwerper behoudt de intellectuele eigendommen van alle documenten die hij ter uitvoering van de overeenkomst opgemaakt heeft. Het bestuur mag deze bescheiden slechts gebruiken voor het uitvoeren van de werken met het oog waarop zij opgemaakt werden. 6. Indien tijdens de uitvoering van de werken en niettegenstaande de goedkeuring van alle documenten blijkt dat aanvullende plannen of documenten nodig zijn om een perfecte uitvoering van de werken mogelijk te maken, verbindt de ontwerper zich er toe deze zo vlug mogelijke kosteloos te verstrekken. Artikel 7: Onderbreking of beëindiging van de opdracht - betwistingen 1. In geval van een voortijdige beëindiging van deze overeenkomst na onderling akkoord tussen beide partijen, zal de ontwerper gerechtigd zijn alleen de betaling
van zijn prestaties te ontvangen ten belope van de werkelijk gepresteerde diensten, gebaseerd op de honorariumverdeling zoals vermeld in artikel 11 van het administratief gedeelte. 2. In geval van voortijdige beëindiging van deze overeenkomst op éénzijdig en ongefundeerd initiatief vanwege het bestuur, respectievelijk de ontwerper, wordt dit bedrag van de werkelijk gepresteerde en nog niet gefactureerde diensten verhoogd, respectievelijk verminderd met een schadeloosstelling ten belope van 10% van het nog niet uitgekeerde honorarium. 3. Het bestuur kan de opdracht van de ontwerper beëindigen, zonder dat deze hiervoor compensatievergoeding kan eisen, bij het niet realiseren van het project om eender welke gefundeerde reden. Als gefundeerd wordt o.m. beschouwd: in geval van niet-naleving van de planning omwille van een reden rechtstreeks te wijten aan de ontwerper. in geval van technische ontoereikendheid van het dossier. 4 Deze overeenkomst zal van rechtswege beëindigd worden in geval van faillissement, aanvraag tot concordaat of klaarblijkelijke onmogelijkheid van de ontwerper de in deze overeenkomst omschreven opdrachten tot een goed einde te brengen. In dit geval is het aan de ontwerper nog uit te keren bedrag gelijk aan de werkelijk gepresteerde en nog niet gefactureerde diensten verminderd met een schadeloosstelling die het bestuur kan eisen. 5. In geval van overlijden wordt het werkelijk gepresteerde en nog niet betaald honorarium aan de rechthebbende uitbetaald. Het bestuur behoudt het recht de voor hem bruikbare ontwerpen en werken te behouden en te doen uitvoeren. 6. Op deze opdracht is de Belgische wetgeving van toepassing. De bevoegde rechtbanken zijn deze van het arrondissement Brugge.
Inschrijvingsformulier Studieopdracht voor architectuur Renovatie rijkswachtkazerne Kerkstraat 153, 8370 Blankenberge.
1. De inschrijver: Naam en voornaam:... Nationaliteit: Woonplaats:..... ofwel De vennootschap (benaming, rechtsvorm):..... met maatschappelijke zetel te:...... vertegenwoordigd door (naam, voornaam):..... Telefoon: Fax: e-mail: betalingswijze bankrek. nr.:........ @ verbindt er zich toe de opdracht van het bestek: Studieopdracht voor architectuur: project Renovatie rijkswachtkazerne Kerkstraat 153, 8370 Blankenberge, uit te voeren overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van dit bestek, goedgekeurd door het Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 19/09/2013, voor het honorarium zoals hieronder aangeboden:
2. Aangeboden honorarium (voluit geschreven en in %) : 3. Bijkomende inlichtingen: 1. De naam van de persoon die het project zal leiden ingeval van gunning: 3. De documenten gevraagd bij de toelatingsvoorwaarden zoals beschreven in artikel 4 van het administratief gedeelte zijn hierbij gevoegd: ja / neen (doorhalen wat niet past) 4. De documenten gevraagd voor de gunningcriteria zoals beschreven in artikel 13 van het administratief gedeelte zijn hierbij gevoegd. ja / neen (doorhalen wat niet past) 5. Alle documenten zoals beschreven in artikel 10 van het administratief gedeelte zijn ondertekend. ja / neen (doorhalen wat niet past) Gedaan te op.. De Inschrijver, (naam en voornaam van de inschrijver of de gevolmachtigde)... (handtekening) Algemene administratie 4. Algemeen secretariaat - Overname computermateriaal vzw SEB - Besluit Toelichting De functie van de open computerruimte (OCR) wordt verdergezet in De Digiclub in De Bollaard. Het is bijgevolg opportuun het materiaal van de OCR 'Den Oapesteirt' over te nemen voor gebruik in de algemene administratie en het dienstencentrum De Bollaard.
Derdegegevens Sociale Economie Blankenberge vzw Financiële informatie De uitgaven worden geboekt op de diverse exploitatierekeningen van het OCMW Blankenkeberge. Regelgeving De Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten. Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit De Raad gaat akkoord met de aankoop van volgende materialen van vzw SEB: Bollaard Bezaan - Algemene administratie PC bureel DELL 100 cisco aironet 1140/2106/2960(200/500/250) laptop DELL OCR, bij smartboard 100 Kabels mini USB (5x) 25 smartbord + boxen 2 000 USB hub König + adapters (6x) 30 Bij computers klanten: Muis medion (USB) 1 Desktops (i7 920/6GB RAM/HDD 500GB) (3x) 300 Muis acer (PS/2) 1 Schermen (LG Flatron W1943SS-PF) (6x) 90 Toetsenbord Compaq (PS/2) 1 Muizen Logitech (6x) 6 Toetsenbord Logitech (USB) 1 Toetsenborden Logitech (6x) 6 vuilnisbakken 2 100 Koptelefoons (jack) (3e blok) (6x) 6 microgolf 20 Ncomputing L300 (3e blok) (6x) 150 2 tafels +12 stoelen 120 printer Brother HL 2150 N 50 frigo Siemens A++ 200 Bij computers personeel: Camera's (3x) 100 Koptelefoons (Logitech H330) (18x) 90 CO2 snelblusser 140 Diascanner (Reflecta x4-scan) 80 Schermen (LG Flatron W1943SS-PF) (12x) 180 LPspeler Lenco L 3866USB 15 Muizen Logitech (12x) 12 HP scanset 3400C 15 Toetsenborden Logitech (12x) 12 Massicot snijmachine 0 1 bureaustoel 100 USB luidsprekers 100 2 hoge receptietafels 100 USB Geluidskaart (16x) 240 bar frigo 65 24 koptelefoons (+ 14 oudere ICIDU) 100 Printers: printer Brother DCP 585 CW 30 3 kaartbakje ncici 5 5 kaartbakje be.id 5 Externe DVD-writer LG (multidrive) 10 PC DELL 't Villokot 100 printer 't Villokot (Suzy thuis te gebruiken) 30 HP Scanjet G2710 't Villokot 15 Totaal 3 643 Totaal 2 158 950
Bijlagen Bijlage 1 Inventaris vzw SEB Financiën 5. Algemeen secretariaat - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - TMVW 655735 dd. 23 april 2013 - Besluit Toelichting De investeringsfactuur is in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 18 april 2013. Derdegegevens TMVW CVBA, Stropstraat 1, 9000 Gent. Financiële informatie 1.620,00. Investeringsproject 1/2012 Prikkloksysteem Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit De investeringsfactuur 655735 dd. 23 april 2013 ten bedrage van 1.620,00 opgemaakt door TMVW wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlagen Bijlage 1 Investeringsfactuur 655735 dd. 23 april 2013 voor een bedrag van 1.620,00 6. Financiële dienst - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - Schaubroeck nv 2013-482248 dd. 31 juli 2013 - Besluit Toelichting De investeringsfactuur is in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 16 mei 2013. Derdegegevens Schaubroeck nv, Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth. Financiële informatie 641,30. Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen.
Besluit De investeringsfactuur 2013-482248 dd. 31 juli 2013 ten bedrage van 641,30 (incl. BTW) opgemaakt door Schaubroeck nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlagen Bijlage 1 Investeringsfactuur 2013-482248 dd. 31 juli 2013 voor een bedrag van 641,30 (incl. BTW) 7. Financiële dienst - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - Schaubroeck nv 2013-482286 dd. 31 juli 2013 - Besluit Toelichting De investeringsfactuur is in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 16 mei 2013. Derdegegevens Schaubroeck nv, Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth. Financiële informatie 114,95. Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit De investeringsfactuur 2013-482286 dd. 31 juli 2013 ten bedrage van 114,95 (incl. BTW) opgemaakt door Schaubroeck nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlagen Bijlage 1 Investeringsfactuur 2013-482286 dd. 31 juli 2013 voor een bedrag van 114,95 (incl. BTW) 8. Kinderdagverblijf 't Schelpje - Investeringsfactuur - Van Raes Decoratie 1291 dd. 5 augustus 2013 - Besluit Toelichting De investeringsfactuur is in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 4 juli 2013. Derdegegevens Van Raes Decoratie BVBA, Karel Deswertlaan 4, 8370 Blankenberge. Financiële informatie 8 740,98. Investeringsproject 17/2009 Nieuwbouw kribbe Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit De investeringsfactuur 1291 dd. 5 augustus 2013 ten bedrage van 8 740,98 (incl. BTW) opgemaakt door Van Raes Decoratie wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlagen Bijlage 1 Investeringsfactuur 1291 dd. 5 augustus 2013 voor een bedrag van 8 740,98 (incl. BTW) 9. Woonzorgcentrum De Strandjutter - Bestek opname lening financiering meubilair - Besluit Toelichting In de periode 2011-2012 werd bij de firma Moments Furniture N.V. voor een totaal bedrag van 221.928,35 euro aan hoog-laagbedden met bijhorend meubilair gekocht. Hiervoor werden de investeringsprojecten 2/2010, 2/2011 en 6/2012 aangewend. Voor de financiering hiervan werd in het budget 2013 een lening voorzien. Derdegegevens Belfius Bank N.V. B.N.P. Paribas Fortis I.N.G. Bank N.V. K.B.C. Bank N.V. Financiële informatie De intrestlast wordt geraamd op +/- 40.000,00 euro over de volledige looptijd van 10 jaar. Dit werd voorzien in het exploitatiebudget. De kapitaalsaflossingen vallen ten laste van de gemeentelijke bijdrage. Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit Op basis van de geraamde intresten (+/- 40.000,00 euro) over de volledige looptijd van de lening, mag gewerkt worden via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Hiervoor zouden de vier grootste banken aangeschreven worden. Ingesloten bijlagen Bijlage 1 Bestek voor financiering van de aankoop van meubilair voor het woon- en zorgcentrum
AANBESTEDENDE OVERHEID : O.C.M.W.- Blankenberge BESTEK VOOR OPDRACHT VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Voorwerp van de opdracht : de financiering van de aankoop van meubilair voor het woon- en zorgcentrum
HOOFDSTUK 1: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ARTIKEL 1 - ALGEMENE BEPALINGEN A. REGLEMENTAIRE EN WETTELIJKE REFERENTIEBEPALINGEN Deze opdracht is onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen inzake overheidsopdrachten voor diensten, die hierna worden opgesomd: de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (verder de Wet genoemd); het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren (verder het K.B.P. genoemd); Omzendbrief van 3 december 1997 Overheidsopdrachten Financiële diensten bedoeld in categorie 6 van bijlage 2 bij de wet van 24 december 1993: bank- en beleggingsdiensten en verzekeringsdiensten, met uitzondering van de punten 3 tot en met 6; Omzendbrief BA-98/04 van 23 juni 1998 aangaande sommige financiële diensten en andere aanbevelingen betreffende enige toepassingsproblemen i.v.m. de wetgeving op de overheidsopdrachten, enkel voor wat betreft punt II. Ingevolge artikel 6 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken ( verder het KBU genoemd), is het KBU niet van toepassing op deze dienst, behoudens wanneer er expliciet in dit bestek naar verwezen wordt. ARTIKEL 2 - VOORWERP VAN DE OPDRACHT, BEDRAG EN LOOPTIJD Deze opdracht heeft als voorwerp de financiering van de aankoop van meubilair voor het woonen zorgcentrum en de bij de financiering horende diensten dewelke dienen te kunnen geleverd worden. De opdracht omvat 1 categorie. - Duurtijd: 10 jaar - Vaste rentevoet Voorwerp Artikel Bedrag Aankoop meubilair W.Z.C. 8341/240000 221.928,35 EUR - Periodiciteit van de kapitaalaflossing en de interestaanrekening : driemaandelijks - Berekeningswijze kapitaalaflossing : gelijke tranches ARTIKEL 3 - AANBESTEDENDE OVERHEID - KENNISGEVINGEN De aanbestedende overheid is O.C.M.W.-Blankenberge. Elke brief, notificatie of andere kennisgeving in het kader van de toewijzing of uitvoering van deze opdracht, dient gedaan te worden op het adres vermeld in het artikel over het indienen van de offertes. ARTIKEL 4 - WIJZE VAN GUNNEN De opdracht wordt bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking gegund.
ARTIKEL 5 - GUNNINGSCRITERIA 1. De prijs 90 punten na de omzetting in lening (cfr. Art. 17) de uittredingsvergoeding (cfr. Art. 20) 2. Financiële bijstand en informatorische ondersteuning (cfr Art. 25) : 10 punten 85 punten 5 punten diensten inzake bijstand en expertise elektronisch bankieren administratie op maat 4 punten 4 punten 2 punten Totaal 100 punten ARTIKEL 6 - GUNNING VAN DE OPDRACHT Het bestuur gunt de opdracht aan de inschrijver die de regelmatige offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is van uit het oogpunt van het bestuur, rekening houdende met de gunningscriteria vermeld in artikel 5,. De volledige opdracht wordt aan één inschrijver gegund. ARTIKEL 7 - VERBINTENISTERMIJN De offerte is twee maanden geldig vanaf de uiterste datum waarop de offertes ingediend moeten zijn (cfr. artikel 9). ARTIKEL 8 - INDIENEN VAN DE OFFERTES De inschrijver dient verplicht gebruik te maken van het model van offerte, waarvan een voorbeeld in bijlage. Elke offerte die op een ander document is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden : Ik, ondergetekende, verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als nietig beschouwd worden. Overeenkomstig artikel 62 en 63 van het KBP dient het fiscale en RSZ-attest bij de offerte gevoegd worden. Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het KBP. De offerte moet naar keuze van de inschrijver afgegeven op of opgestuurd worden naar volgend adres : O.C.M.W.-Blankenberge t.a.v. de heer LAGAST Stefan J. Jordaenslaan 34 8370 Blankenberge. Op de definitief gesloten omslag waarin de offerte is gestoken moet worden vermeld : "OFFERTE FINANCIERING VOOR AANKOOP MEUBILAIR WOON- EN ZORGCENTRUM" "ZITTING dd. 19/09/2013" De offerte die per post verstuurd wordt, moet in een tweede gesloten omslag gestopt worden waarop het adres vermeld wordt evenals de melding "offerte".
ARTIKEL 9 - UITERSTE ONTVANGSTDATUM EN OPENING VAN DE OFFERTES De opening van de offertes zal geschieden op datum van 10 oktober 2013 om 11 uur in de raadszaal van O.C.M.W.-Blankenberge, J. Jordaenslaan 34, 8370 Blankenberge. Alle offertes moeten bij de voorzitter van de vergadering toekomen alvorens hij de vergadering opent. ARTIKEL 10 - TAAL De offertes dienen opgesteld te worden in het Nederlands. Ook alle latere briefwisseling en contacten tussen de inschrijver en het bestuur verlopen in het Nederlands. ARTIKEL 11 - GEDEELTELIJKE INSCHRIJVING Gedeeltelijke inschrijvingen zijn niet toegestaan. ARTIKEL 12 - LEIDEND AMBTENAAR De financieel beheerder / LAGAST Stefan is de leidend ambtenaar. Deze is bevoegd voor alle handelingen welke betrekking hebben op de uitvoering van de opdracht, met uitzondering van de beslissingen welke tot de wettelijke bevoegdheden behoren van een ander bestuursorgaan. ARTIKEL 13 - TOEPASSELIJKE WETGEVING EN BEVOEGDE RECHTBANK Op deze opdracht is de Belgische wetgeving van toepassing. De bevoegde rechtbanken zijn deze van het arrondissement Brugge.
1.9. HOOFDSTUK 2: VOORWAARDEN VAN DE FINANCIERING VIA LENINGEN ARTIKEL 14 - UITVOERING VAN DE OPDRACHT De lening wordt in één keer, volledig opgenomen binnen de maand te rekenen vanaf de dag na de sluiting van de opdracht. De opdracht zal gegund worden in de raadszitting van 21 november 2013. De terbeschikkingstelling van de gelden gebeurt ten laatste twee bankwerkdagen na ontvangst door de inschrijver van het verzoek tot terbeschikkingstelling (via een bestelformulier) getekend door de leidend ambtenaar. ARTIKEL 15 - HERZIENINGSPERIODICITEIT VAN DE RENTEVOET Niet van toepassing (cfr. Artikel 2). ARTIKEL 16 - TERUGBETALING KAPITAAL EN AANREKENING VAN DE INTERESTEN De leningen worden terugbetaald volgens de formule vermeld in Artikel 2. Elke kapitaaltranche is gelijk aan het kapitaal gedeeld door het aantal tranches. Alle kapitaaltranches en interesten worden door de inschrijver geboekt op het debet van de rekening-courant die de ontlener bij de inschrijver aanhoudt. De eerste kapitaaltranche vervalt drie maanden na de opname van de lening. De volgende tranches volgen elkaar op met een tussentijd van drie maanden. De interesten van de lening, berekend tegen de rentevoet zoals bepaald in artikel 17 vervallen drie maanden na de opname van de lening. De volgende intrestbetalingen volgen elkaar op met een tussentijd van drie maanden. De intrestbetalingen gebeuren telkens na vervallen termijn.
ARTIKEL 17 - WIJZE VAN PRIJSBEPALING De rentevoet van de lening is de rentevoet tegen de welke de som van de geactualiseerde kasstromen op basis van de Euribor of IRS ask zéro-coupon rentevoeten gelijk is aan het initieel ontleende kapitaal, aangepast met de aangeboden plus/min marge uitgedrukt in basispunten (= 0,01 %). Deze marge blijft vast tot de eindvervaldag van de lening. De actualisatierentevoeten worden SPOT gefixeerd, dit betekent twee bankwerkdagen voor de omzetting van de kredietopening in een lening, op basis van de IRS ask rentevoeten, dagelijks afgebeeld op de website www.icap.com op de snapshot pagina, via Post Trade Risk & Information Services - ICAP Information Midday IRS Snapshot (in geval van onbeschikbaarheid van de rentevoeten op de internet site, zullen de rentevoeten, gepubliceerd om 13:00 op het Reutersscherm op de pagina ICAPEURO, gebruikt worden) of de Euribor rentevoeten, dagelijks gepubliceerd op het Reutersscherm op de pagina EURIBOR01. De rentevoet van de lening wordt op consolidatie- en iedere herzieningsdatum berekend, conform hieronder vermelde formule : C n t 1 CF t * df t CF t CF t K I voor t < n t t t K I RSS voor t=n t t Rentevoet van de lening = r + marge r : rentevoet die de actualisatie van de cash flows op basis van de Euribor of IRS ask zérocoupon rentevoeten, gelijkstelt aan het initieel ontleende kapitaal. Deze rentevoet wordt afgerond op drie decimalen op volgende wijze: indien de vierde decimaal begrepen is tussen 0 en 4, wordt naar beneden afgerond, terwijl naar boven wordt afgerond indien de vierde decimaal begrepen is tussen 5 en 9. C : initieel ontleend kapitaal CF t : de cash flow (kasstroom) op tijdstip t K t : aflossing in kapitaal op tijdstip t I t : terugbetaling in interest op tijdstip t df t : actualisatiefactor op tijdstip t. De actualisatiefactor wordt berekend op basis van de IRS ask zéro-coupon rentevoet van de overeenstemmende periode voor periodes groter dan of gelijk aan 1 jaar. Voor periodes kleiner dan 1 jaar worden de EURIBOR rentevoeten gebruikt. De actualisatiefactoren worden bepaald op basis van eenzelfde berekeningsbasis. Indien geen rentevoet met overeenstemmende periode bestaat, wordt hij geïnterpoleerd via de Cubic Spline methode. n: aantal periodes dat de rentevoet geldig is RSS t : resterend schuldsaldo na terugbetaling in kapitaal op tijdstip t De aldus bekomen rentevoet houdt rekening met de gekozen periodiciteit van betalingen. De berekeningsbasis van de interestbetalingen is "360/360". De inschrijver zal behalve de toegepaste marge ook een indicatieve rentevoet meedelen berekend volgens deze methode, op basis van de IRS ASK rentevoeten gepubliceerd vier bankwerkdagen voor de datum waarop de offertes moeten ingediend worden. Voor de toekenning van de punten aangaande dit gunningscriterium, is het volgende van toepassing : aan de inschrijver die de meest voordelige marge (uitgedrukt in basispunten = 0,01%) met betrekking tot de hierboven omschreven rentevoet «r «heeft voorgesteld, wordt het maximum zoals voorzien in artikel 5 toegekend;
de marges voorgelegd door de andere inschrijvers zullen worden vergeleken met deze marge; per verschil van 0,01% zal het maximum met 0,5 punt verminderd worden. Ingeval de referentierentevoeten niet of niet meer representatief zouden zijn, niet gepubliceerd zouden worden, foutief zouden blijken, of niet meer gratis toegankelijk worden, zullen ze worden vervangen door gelijkwaardige referenties met betrekking tot de langetermijn- of kortetermijnfinancieringen. Dit kan tot gevolg hebben dat de aangeboden plus/min marge ten opzichte van de nieuwe referentierentevoet moet worden aangepast. ARTIKEL 18 - AFLOSSINGSTABEL Bij de inschrijving dient de inschrijver een aflossingstabel te leveren voor een lening van 100.000 EUR (omzetting kredietopening per 30/6, eerste interestaanrekening op 1/1 van het volgende jaar, eerste kapitaalsaflossing op 1/7 van het volgende jaar) opgemaakt volgens de vereisten uit het artikel 16 voor een looptijd van 10 jaar en tegen een rentevoet van 5% die onveranderd blijft voor de volledige looptijd van de lening. ARTIKEL 19 - WEDERBELEGGINGSVERGOEDING Iedere niet-contractueel voorziene verrichting die een aanpassing van de aflossingstabel tot gevolg heeft, wordt gelijkgesteld met een wijziging van het voorwerp van de opdracht en mag beschouwd worden als een eenzijdige verbreking van het contract. In die gevallen heeft de inschrijver recht op een verbrekingsvergoeding gelijk aan het reëel geleden financieel verlies. Het reëel financieel verlies wordt volgens de hierna vermelde formule berekend. CF n t RFV 1 RSS At t 1 360 (1 it ) t: verschillende vervaldagen van de geldstromen van interesten en kapitaal die zich op de aflossingstabel bevinden tot de eerstkomende herzieningsdatum n: aantal betalingen tot en met de volgende herziening/ eindvervaldag CF t : geldstroom op vervaldagen t (interesten en kapitaal) - voor t=1 : het bedrag in de aflossingstabel op de eerste vervaldag volgend op de vervroegde terugbetaling - indien deze geldstroom betrekking heeft op de eerste vervaldag van interesten volgend op de vervroegde terugbetaling, moeten de gelopen interesten in mindering gebracht worden (dit bedrag zal betaald worden op de voorziene datum in de aflossingstabel) - GI: gelopen maar nog niet vervallen interesten (deze zijn altijd verschuldigd) i t : RSS. r. d GI 360 waar: - RSS: resterend schuldsaldo op het ogenblik van de vervroegde terugbetaling - r: rentevoet van de lening - d: aantal dagen tussen de laatste interestbetaling en de dag van de vervroegde terugbetaling - voor t = 2 n : het bedrag in de aflossingstabel op de 2de, 3de, nde vervaldag volgend op de vervroegde terugbetaling - voor t = n+1 = datum van herziening of eindvervaldag : het schuldsaldo op die datum + de gelopen maar nog niet vervallen interesten op die datum, te rekenen vanaf de laatste interestbetaling tot datum (n+1) ICAP- rentevoet van de overeenkomstige looptijd (periode tussen datum van vervroegde terugbetaling en tijdstip t); indien deze rentevoet niet bestaat, wordt hij berekend door Cubic Spline interpolatie A t : aantal dagen tussen de vervroegde terugbetaling en de betaling op tijdstip t RSS: resterende schuldsaldo op het ogenblik van de vervroegde terugbetaling Bij gedeeltelijke terugbetalingen dienen de geldstromen CF t aangepast te worden in functie van het terugbetaald bedrag.
ARTIKEL 20 UITTREDINGSVERGOEDING Bij vervroegde terugbetalingen is het bestuur steeds een uittredingsvergoeding verschuldigd. Deze zal aangerekend worden per resterend jaar vanaf de datum van de terugbetaling tot en met de eindvervaldag van het contract op basis van het gehanteerde afbouwschema van het kapitaal. De inschrijver bepaalt hoeveel basispunten aangerekend zullen worden. Aan de inschrijver die eerst gerangschikt is zal 100 % van het maximale aantal punten zoals voorzien in artikel 5 toegekend worden; aan de inschrijver die tweede gerangschikt is, zal 80 % van de punten worden toegekend; aan de inschrijver die derde gerangschikt is, zal 60 % van de punten worden toegekend en aan de anderen al of niet gerangschikt, zal nul punten worden toegekend. ARTIKEL 21 - DE GEVRAAGDE WAARBORGEN EN SAMENWERKING Notoriteit ARTIKEL 22 - DOSSIER-, WAARBORG- EN BEHEERSKOSTEN Er mogen geen dossier-, waarborg- of beheerskosten worden gevraagd. ARTIKEL 23 INTEREST VOOR LAATTIJDIGE BETALING EN INVORDERINGSKOSTEN Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, zijn ingevolge artikel 6 juncto 9 3 van het K.B.U. - de interesten voor laattijdige betaling en de vergoeding voor invorderingskosten van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd, berekend zoals voorzien in artikel 69 van het K.B.U. ARTIKEL 24 VERVROEGDE OPEISBAARHEID De inschrijver heeft het recht om de kredietopening of de lening vervroegd te beëindigen of te schorsen en de onmiddellijke terugbetaling te eisen van al zijn schuldvorderingen (kapitaal, interesten, reserveringscommissies, kosten en andere vergoedingen) in het kader van deze opdracht, in de volgende gevallen: - wanneer de betalingsachterstand oploopt tot meer dan 30 dagen; De opzegging of schorsing gebeurt schriftelijk (per aangetekende zending, fax, e-mail,..) en dit na voorafgaandelijke ingebrekestelling. De inschrijver is gerechtigd om bij opzegging of schorsing alle door het bestuur verschuldigde bedragen te debiteren van de rekening-courant.
1.10. HOOFDSTUK 3: FINANCIELE BIJSTAND, INFORMATorISCHE ONDERSTEUNING EN ADMINISTRATIEVE DIENSTVERLENING ARTIKEL 25 - FINANCIELE BIJSTAND EN INFORMATORISCHE ONDERSTEUNING De inschrijver beschrijft in zijn offerte de diensten i.v.m. het krediet die hij aan het bestuur zal geven bovenop de administratieve dienstverlening (artikel 26), waarbij volgende drie categorieën onderscheiden worden: 1) Diensten inzake bijstand en expertise Het bestuur wenst haar beslissingen met een financiële impact steeds met de nodige kennis van zaken te kunnen nemen. In dat kader wenst zij te vernemen op welke wijze de inschrijvers hun expertise ter beschikking van het bestuur stellen. 2) Elektronisch bankieren Het bestuur wenst alle verrichtingen in uitvoering van deze opdracht in de mate van het mogelijke te digitaliseren en hiervoor de nodige bijstand te krijgen. 3) Administratie op maat Het bestuur wenst dat haar dossier zo veel als mogelijk op haar maat wordt beheerd en verwacht de nodige bijstand ( service na verkoop ) vanwege de inschrijver wanneer haar noden wijzigen. Voor elke aangeboden modaliteit of dienst zal de inschrijver de volgende informatie opgeven die het de aanbestedende overheid mogelijk moet maken de toegevoegde waarde en de ernst van het geoffreerde te beoordelen: - tot welke categorie de dienst behoort; - de wijze waarop deze dienst kan bijdragen tot het beoogde doel zoals hoger beschreven, indien mogelijk vergezeld van (cijfer)voorbeelden uit gelijkaardige dossiers ( zonder vermelding van de klant ); - onder welke voorwaarden de dienst beschikbaar en bruikbaar is, zoals onder meer de frequentie of het aantal keer dat de aanbestedende overheid zal kunnen genieten van de aangeboden dienst; - de eventuele beperkingen waaraan de dienst onderworpen is en de eventuele prijs die eraan verbonden is; - indien de inschrijver verwijst naar bepaalde documenten die in de loop van de opdracht zullen worden overgemaakt aan de aanbestedende overheid, stuurt hij een (anoniem gemaakt) voorbeeld mee uit een gelijkaardig dossier. Voor het toekennen van de punten voor dit gunningscriterium zal het bestuur in elke categorie de inschrijvers rangschikken in functie van de praktische toepasbaarheid en de toegevoegde waarde van de aangeboden diensten en de mate waarin deze het bestuur kunnen helpen bij het verkleinen van haar ecologische voetafdruk. Het loutere aantal aangeboden diensten is hierbij niet van belang. De inschrijver die geen modaliteiten of diensten aanbiedt of die niet aannemelijk kan maken dat hij de aangeboden diensten ook werkelijk kan presteren -, wordt niet gerangschikt. In elke categorie zal aan de inschrijver die eerst gerangschikt is 100 % van het maximale aantal punten zoals voorzien in artikel 5 toegekend worden; aan de inschrijver die tweede gerangschikt is, zal 80 % van de punten worden toegekend; aan de inschrijver die derde gerangschikt is, zal 60 % van de punten worden toegekend en aan de anderen al of niet gerangschikt, zal nul punten worden toegekend.