Beste klant, Allereerst hartelijk dank om uw visumaanvraag te laten behandelen door de firma traveldocs. Sneller, goedkoper en flexibeler zijn onze sleutelwaarden en wij zullen dan ook alles in het werk stellen om uw visumaanvraag zo vlot mogelijk te laten verlopen. Naar aanleiding van uw recente visumaanvraag kan u in bijlage alle informatie vinden aangaande de samenstelling van de persoonlijke documenten en formulieren die u aan onze firma dient te bezorgen om aan uw aanvraag te kunnen voldoen. Gelieve deze gegevens goed door te nemen alvorens ze te versturen, teneinde te vermijden dat de goedkeuring van uw visum in het gedrang komt. Ook raden wij u aan om van alle documenten die u ons toestuurt een kopij voor uzelf te maken. Met vriendelijke groeten, Het traveldocs visumteam. Samenstelling bundel visumaanvraag: 1. Voorblad 2. Nuttige informatie 3. Benodigdheden aanvraag 4. Aanvraagformulier Ambassade 5. Orderformulier traveldocs
Nuttige informatie Inentingsbewijs Voor sommige landen zijn inentingen verplicht. Wacht niet te lang om hiervoor een afspraak te maken met uw arts of het Instituut voor Tropische Geneeskunde, meestal moeten deze vaccinaties vroegtijdig worden toegediend. Instituut voor Tropische Geneeskunde: http://www.itg.be of +32 (0)3 247 66 66 Zorg ervoor dat uw inentingsbewijs voorzien is van de juiste inentingsgegevens alvorens u op reis vertrekt. Informatie landen en ambassades buitenland Alle landen hebben verschillende regels aangaande veiligheid, formaliteiten en procedures. U kan u dus best zo goed mogelijk informeren over het land waar u naartoe reist. Al deze informatie kan u terugvinden op de site van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken: http://diplomatie.belgium.be Ook is het altijd aangewezen vóór u op reis vertrekt op onderstaande link het adres van de Belgische ambassade of consulaat te vinden en noteren. Hiermee bespaart u uzelf een onnodige tijdrovende stresssituatie in het buitenland: http://diplomatie.belgium.be/nl/diensten/ambassades_en_consulaten/ Tickets We raden ten sterkste aan om geen non-refundable tickets of bookings te maken alvorens u het visum heeft ontvangen. Verzendingen Wanneer u uw documenten naar traveldocs opstuurt, doe dit dan liefst met een aangetekende zending of Koerier naar: Kanunnik De Deckerstraat 20A/3.08 2800 Mechelen Traveldocs heeft ook een eigen koeriersdienst, welke uw documenten bij u thuis of op kantoor komt ophalen en afleveren. Dit is steeds de snelste service. Bij aflevering is dit nog dezelfde dag van uitgifte bij u.
Regio Antwerpen/Mechelen/Brussel voor slechts 15. Voor de prijs van andere regio s mail ons op belgium@traveldocs.eu Dossiersamenstelling Traveldocs kan enkel en alleen uw dossier verwerken en een aanvraag indienen bij de ambassade wanneer uw dossier volledig is. Zorg er dus voor dat alle benodigdheden zich in de omslag bevinden, samen met de Traveldocs bestelbon.
Paspoort Tenminste zes maanden geldig zijn na vertrekdatum. Twee lege, tegenover elkaar liggende pagina s bevatten. Hoesjes dienen van het paspoort te worden verwijderd. Visum Applicatie formulier en pasfoto s Een volledig ingevuld en ondertekend Congo applicatie formulier. Twee officiële, recentelijk genomen pasfoto s (35mm x 45mm) worden aan het formulier vastgehecht met een paperclip. Het formulier dient te worden ingevuld in BLOKLETTERS met zwarte of blauwe pen. Aantoonbaar bewijs residentie Dit is een bewijs van verblijf (bv. Hotel) bekrachtigd door de lokale autoriteiten met handtekening en stempel. Kopie Belgische identiteitskaart Een kopie van beide zijden van de ID-kaart voor Belgen. Andere nationaliteiten dienen beide zijden van hun verblijfsvergunning bij te voegen. Aantoonbare financiële zekerheid Een bewijs van aantoonbare financiële zekerheid in de vorm van ofwel loonbrieven of salarisstrookjes van de laatste 3 maanden, ofwel een recent bankafschrift van de aanvrager. Kopie van bewijs van inenting gele koorts Een kopie van het certificaat ter bevestiging van inenting tegen gele koorts. Bewijs van goedgedrag en zeden Een origineel bewijs van goed gedrag en zeden. Fotokopie van het paspoort Een duidelijke kopie van de informatiepagina van het paspoort van de aanvrager. Garantiebrief Is een brief van de werkgever van de aanvrager. De brief moet het volgende bevatten: Opgemaakt zijn door een Belgisch bedrijf of Belgische vestiging van dat bedrijf. Op bedrijfspapier geschreven zijn met vermelding van naam en adres.
De naam, geboortedatum en paspoortnummer van de aanvrager vermelden. Het aantal inreizen aangeven, samen met de benodigde duur en de begin- en einddatum. Een vermelden van garantie van het bedrijf garant voor alle onkosten. Een stempel van het bedrijf en een handtekening bevatten. Uitnodigingsbrief Dit is een brief van de uitnodigende partij welke dient te bevatten: Op bedrijfspapier geschreven zijn. De naam en paspoort details van de aanvrager vermelden. De reden, aantal inreizen en lengte van de reis vermelden. De adres van het te bezoeken bedrijf vermelden. Een stempel van het te bezoeken bedrijf bevatten. Ondertekend zijn. Bekrachtigd door de lokale autoriteiten met handtekening en stempel.