Beste klant, Met vriendelijke groeten, Het traveldocs visumteam.

Transcriptie

1 Beste klant, Allereerst hartelijk dank om uw visumaanvraag te laten behandelen door de firma traveldocs. Wij zullen alles in het werk stellen om uw visumaanvraag zo vlot mogelijk te laten verlopen. Naar aanleiding van uw recente visumaanvraag kan u in bijlage alle informatie vinden aangaande de samenstelling van de persoonlijke documenten en formulieren die u aan onze firma dient te bezorgen om aan uw aanvraag te kunnen voldoen. Gelieve deze gegevens goed door te nemen alvorens ze te versturen, teneinde te vermijden dat de goedkeuring van uw visum in het gedrang komt. Ook raden wij u aan om van alle documenten die u ons toestuurt een kopie voor uzelf te maken. Met vriendelijke groeten, Het traveldocs visumteam. Samenstelling bundel visumaanvraag: 1. Voorblad 2. Nuttige informatie 3. Benodigdheden aanvraag 4. Aanvraagformulier Ambassade 5. Orderformulier traveldocs

2 Nuttige informatie Inentingsbewijs Voor sommige landen zijn inentingen verplicht. Wacht niet te lang om hiervoor een afspraak te maken met uw arts. Informatie landen en ambassades buitenland Alle landen hebben verschillende regels aangaande veiligheid, formaliteiten en procedures. U kan u dus best zo goed mogelijk informeren over het land waar u naartoe reist. Tickets We raden ten sterkste aan om geen non-refundable tickets of bookings te maken alvorens u het visum heeft ontvangen. Verzendingen Er zijn verschillende manieren om uw documenten van en naar een van de traveldocs kantoren te versturen. Zorg ervoor dat u ons steeds de juiste coördinaten heeft doorgegeven. U vindt de locatie van onze kantoren terug op de website. Dossiersamenstelling Traveldocs kan enkel en alleen uw dossier verwerken en een aanvraag indienen bij de ambassade wanneer uw dossier volledig is. Zorg er dus voor dat alle benodigdheden zich in de omslag bevinden en we alle nodige informatie hebben ontvangen via de online aanvraag.

3 Beste klant, Door de toenemende dreiging raadt het Ministerie van Buitenlandse Zaken aan dat elke reiziger zich laat registreren. Zo kan de Ministerie van Buitenlandse Zaken u indien nodig makkelijker informeren en ondersteunen. Waarom registreren? Doet zich op uw reisbestemming een noodsituatie voor? Dan beschikken zowel de Ministerie van Buitenlandse Zaken als de ambassades en consulaten in het buitenland meteen over uw contactgegevens. Zo kunnen zij u snel contacteren voor informatie of bijstand indien nodig. In geval van nood kunnen de consulaire diensten ook uw contactpersoon verwittigen. Uw contactgegevens blijven strikt vertrouwelijk en worden enkel gebruikt tijdens een crisissituatie. Uw persoons- en verblijfgegevens worden twee weken na afloop van uw reis gewist uit het systeem. Registreren wordt niet enkel aangeraden voor verre landen. Ook in een land binnen de Europese Unie kan zich een noodsituatie voordoen. Traveldocs kan u helpen bij deze registratie. Vervolledig het desbetreffende document in dit pakket en stuur het mee met de andere benodigdheden. Met vriendelijke groeten, Het Traveldocs visumteam.

4 Paspoort Tenminste 9 maanden geldig zijn bij aanvraag van het visum. Twee lege, tegenover elkaar liggende pagina s bevatten. Hoesjes dienen van het paspoort te worden verwijderd. Visum Applicatie formulier en pasfoto s Een volledig ingevuld en ondertekend applicatie formulier. Een officiële, recentelijk genomen pasfoto (35mm x 45mm). Het formulier dient te worden ingevuld in BLOKLETTERS met een zwarte of blauwe pen.

5 Consulaat Generaal van Nepal Herengracht CH Amsterdam Tel: Website: 1 Pasfoto hier vastnieten Naam Voornamen Adres Postcode Woonplaats Telefoon Beroep adres Geboortedatum Plaats Nationaliteit Paspoort Nr Datum uitgifte paspoort Geldig tot Datum van aankomst in Nepal Datum van vertrek uit Nepal Duur van het verblijf in Nepal Plaats(en) van bestemming Visum 15 dagen Multiple Entry - Visum 30 dagen Multiple Entry - Visum 90 dagen Multiple Entry 45.00* 65.00* * Noot: PINNEN KAN NIET, alleen gepaste contante betaling. * plus 2.50 voor direct klaar afhalen op het consulaat U boekte uw reis via Handtekening IN TE VULLEN DOOR HET CONSULAAT Datum Visumnummer Kosten

6 LEES DIT GOED VOORDAT U UW VISUM AANVRAAGT Om een visum voor Nepal te verkrijgen zijn de volgende zaken vereist: 1 - Paspoort (geen kopie) voor alle werelddelen, nog minstens zes maanden geldig na vertrek uit Nepal. 2 - Ingevuld visumformulier. 3 - Eén pasfoto. 4 - (Kopie van) Boekingsbevestiging of vliegticket, ter inzage en ter bevestiging van reisdata. 5 - Voldoende contant en liefst gepast geld (zie onder). Geen overschrijvingskaart. Pinnen kan niet. De kosten voor het visum zijn: - Visum 15 Dagen Multiple entry * - Visum 30 Dagen Multiple entry * - Visum 90 Dagen Multiple entry * * Plus 2.50 voor direct klaar afhalen op het consulaat. * Kinderen onder 10 jaar (dus t/m 9 jaar) gratis visum. Alleen administratiekosten * Toeristen mogen in totaal 150 dagen per kalenderjaar in Nepal verblijven * Alle visa kunnen voor binnenkomst in Nepal gebruikt worden tot 6 maanden na afgifte en gaan in bij binnenkomst in Nepal. U kunt het visum op vier manieren verkrijgen: 1- DIRECT AFHALEN IN AMSTERDAM Het visum kan worden verkregen zonder afspraak op werkdagen van tot uur (klaar terwijl u wacht) op het Consulaat Generaal van Nepal. Houders van een Reisdocument (het vroegere Vreemdelingenpaspoort ) moeten rekening houden met een veel langere visumprocedure. De aanvraag loopt via de Nepalese Ambassade in Brussel. 2- VIA EEN VISUMDIENST. Er zijn er meerdere, zoek op het internet. 3- AANVRAGEN PER POST U kunt het visum ook per (aangetekende) post aanvragen. Dit duurt (mede afhankelijk van de snelheid van werken van TNT-post) ongeveer een week. U dient dan naast de 5 bovengenoemde zaken mee te sturen: 6- Een stevige A5 of A4 enveloppe, met uw naam en adres erop geschreven, zodanig dat er nog ruimte is voor de retoursticker (zie voorbeeld hieronder) 7- De sticker 'Aangetekende Brief 0-2 kg', zoals hieronder afgebeeld. Deze sticker kunt u kopen bij het postkantoor of bij een PostNL vestiging. 8- Deze sticker moet in zijn geheel, ZONDER DATUM STEMPEL, worden meegestuurd; 9-Geen machine-frankering. Die wordt na de afgestempelde datum door de post niet geaccepteerd. Eventuele schadevergoeding door TNT-post bij verlies of diefstal bedraagt dan 50,00 per zending. U kunt de zending ook hoger verzekeren. Informatie hierover op het postkantoor. N.B. Het Consulaat is niet aansprakelijk voor het zoekraken van poststukken tijdens de verzending.

7 4- BIJ AANKOMST IN KATHMANDU Het is mogelijk om een visum op het vliegveld in Kathmandu te verkrijgen. Dat is iets goedkoper, maar let op: het is sinds enige tijd niet meer mogelijk op de luchthaven een papieren aanvraagformulier in te vullen. U dient dat van tevoren online te doen ( Deze digitale aanvraag blijft 15 dagen in het systeem van Nepal immigration staan zijn deze 15 dagen bij uw aankomst in Nepal verlopen, dan dient u ter plaatse opnieuw digitaal uw aanvraag te doen. Reizigers vertellen dat de wachttijden die onder het 'papieren' systeem al flink konden oplopen met dit nieuwe digitale systeem zeker niet korter zijn geworden. Het komt ook voor dat koffers dan al van de bagageband zijn gehaald voor een volgende aankomende vlucht ze blijken daarna soms onvindbaar. Met het sterk toegenomen vliegverkeer is het vliegveld in Kathmandu volstrekt overbelast. Reizigers die van tevoren (voor vertrek uit Nederland) een visum hebben geregeld kunnen in de meeste gevallen zonder oponthoud doorlopen via de with visa -balie. Het komt ook voor dat luchtvaartmaatschappijen op Schiphol reizigers zonder visum in hun paspoort niet willen inchecken. VERLENGING VAN VISA Het visum kan in Nepal bij de Immigration Office in Kathmandu worden verlengd tot een maximum verblijfsduur van 150 dagen per kalenderjaar. Ook is het onder bepaalde voorwaarden mogelijk een zakenvisum voor 1 of 5 jaar ( multiple entry ) aan te vragen in Kathmandu bij het Department of Immigration op aanbeveling van het Ministry of Industry. AANBEVELING: Neem voor de zekerheid mee op reis: een kopie van de pagina s in uw paspoort met uw persoonsgegevens en uw visum. Ingeval van verlies van uw originele paspoort heeft u dit nodig om een vervangend paspoort te verkrijgen bij het Nederlands Consulaat in Kathmandu. INENTINGEN Aanbevolen inentingen: DTP, Typhus, Hepatitis A en eventueel Malaria-prophylaxe, indien u in het monsoon-seizoen naar het jungle gebied gaat. ADRES EN BEREIKBAARHEID: Consulaat Generaal van Nepal, Herengracht 562, 1017 CH Amsterdam (hoek Utrechtsestraat). Telefoon , fax , consulate@nepal.nl, website - Tram 4 halte Rembrandtplein of Herengracht - Tram 9 halte Rembrandtplein - Metro 53, richting Gaasperplas, halte Waterlooplein (plm. 6 min. lopen) Goede reis en een prettig verblijf in Nepal! Consulaat Generaal van Nepal in Nederland Visit Nepal? Visit first! consulate@nepal.nl

8

9 Nu: ACHTSTE DRUK Zie ook en Cas de Stoppelaar, Consul-generaal voor Nepal in Nederland, schreef de roman Olifantenpolo, de opkomst en ondergang van een hotel in Nepal. Het eerste exemplaar werd door Adriaan van Dis uitgereikt aan de auteur: Ik was opgewonden. Want ik las OLIFANTENPOLO! Met groot genoegen, dat moge duidelijk zijn. De schrijver nam me mee op avontuur. Dat ik zoveel mocht beleven ligt in de eerste plaats aan de stijl van de schrijver. Deze schrijver is een Sherpa. Hij vervoert de lezer, tilt hem op, neemt hem op sleeptouw. Verbeelding heb je. Dat heb je met menig prachtige passage bewezen. Je kunt liegen of het gedrukt staat! Lees verder op Olifantenpolo is gebaseerd op de geschiedenis van het beroemde Summit Hotel in Kathmandu, dat 25 jaar geleden werd gebouwd. De roman bevat autobiografische elementen en feitelijkheden, maar naarmate het boek vordert worden de facts steeds meer fictie. Lezers schrijven: Olifantenpolo is een must read voor iedereen die naar Nepal gaat en er iets van wil begrijpen. Vandaag heb ik je boek uitgelezen: wat een belevenis! Hilarische en bij vlagen herkenbare chaos; Nepal from inside out. Je maakt de hoofdpersoon tot een koorddanser die spanning voelt als frozen in the balance between his two cultures. Tijdens de laatste pagina's was ik echt aangedaan door de schoonheid en de impact van de afloop. Naar aanleiding van je optreden op de Radio in Kunststof kocht ik je boek. Ik dank je er hartelijk voor, je hebt me een paar schitterende uren bezorgd. Echt één van de beste boeken over Nepal die ik heb gelezen. Gevoel voor Azië (waar ik woonde) wordt afgewisseld met prachtige humor, spanning in stijl en gebeurtenissen gaan hand in hand met het schrijfplezier dat uit de pagina s omhoog dampt. Hulde, om op deze manier afstand en betrokkenheid tot een boek te sublimeren! What s next? Het boek is in de boekhandel niet verkrijgbaar. 1- U kunt een door de auteur gesigneerd exemplaar kopen op het Nepalese Consulaat in Indien u het boek tegelijk met uw visum per post wilt laten terugsturen, sluit dan extra 15 in. 3- Indien u alleen het boek wilt, stuur een brief met daarin een retour enveloppe plus 20 voor boek plus porti. NB!: indien u een boek opgestuurd wilt hebben, zorg dat de vereiste retourenveloppe groot en sterk genoeg is om (ook) dit boek te kunnen bevatten (het boek meet 12.5 x 20 x 2.5 cm).

10 Ambassade Registratie Het Nederlandse Ministerie van Buitenlandse Zaken raadt Nederlandse reizigers aan om zich te registreren bij de ambassade in de landen die zij zullen bezoeken. Laat Traveldocs dit voor u verzorgen zodat u met een gerust hart op reis kan gaan. Door de registratie wordt u op de hoogte gehouden door de Nederlandse ambassade in het land van bestemming. Beantwoord alle vragen op dit formulier en stuur deze naar ons op samen met alle andere benodigdheden voor uw visum. Wij zullen u dan inschrijven voor alle te bezoeken landen van uw aankomende reis voor 24,99 (inclusief BTW) per persoon. REIZIGERSGEGEVENS Achternaam Voorna(a)m(en) Geboortedatum (dd/mm/jjjj) Telefoonnummer adres VERBLIJFGEGEVENS EERSTE LAND Adres Postcode Stad Opmerkingen TWEEDE LAND Adres Postcode Stad Opmerkingen DERDE LAND Adres Postcode Stad Opmerkingen CONTACTPERSOON VOOR NOODGEVALLEN Voornaam Achternaam Telefoonnummer adres Heeft u alle vragen beantwoord? Incomplete antwoorden kunnen de behandeling van uw aanvraag vertragen.