Verslag van de vergadering van de Raad van Advies d.d. 01-03-2014 1. Opening Voorzitter Jasper Smelt opent de vergadering en heet allen van harte welkom. Een bijzonder woord van welkom aan onze ereleden en dhr. Thom Laming, voorzitter van de NBS. Afgemeld vanuit het bestuur hebben zich Jan Renes en Co Korsuize. 2. Mededelingen Secretaris Geri Glastra leest de afmeldingen voor deze vergadering voor. In Kleindiermagazine nr. 1 staat het verslag van de R.v.A. van 19-10-2013 waarin in de rondvraag gevraagd wordt naar de status van de heer Kamps. Er waren afspraken gemaakt over het te betalen bedrag en hij zou via zijn adviseur contact opnemen met onze juridische adviseur dhr. Endendijk. Hij was nu aan zet, maar we hebben tot afgelopen week niets meer van hem vernomen. N.a.v. het verslag van de R.v.A in Kleindier Magazine heeft de heer Kamps contact opgenomen met onze secretaris Geri Glastra waarin hij aangeeft dat hij niet geïnformeerd is. KLN heeft echter niet gereageerd op zijn mail omdat, zoals duidelijk aan dhr. Kamps is meegedeeld, de communicatie uitsluitend via dhr. Endendijk loopt. Hierop heeft de heer Kamps opnieuw gereageerd met de dreiging dat hij hierover informatie naar buiten zal brengen. In overleg met Endendijk hebben we daarna alsnog gereageerd op de mail die de heer Kamps. De voorzitter leest een aantal mails voor die over en weer zijn gegaan. Hierop wordt voorgesteld om het onderhandelingsproces met dhr. Kamps stop te zetten en te kijken wat nu de juridische weg is in overleg met Endendijk. De vergadering kan hiermee instemmen. We moeten in deze tijd alert zijn op wat er in regelgeving gebeurt daarom onderhouden wij nauwe contacten met de Aviornis,de NBvV en het Platvorm voor verantwoord huisdierbezit (PVH). Binnenkort is er een bijeenkomst met de NBvV, waar de voorzitter en secretaris naar toe gaan. We zullen onze krachten bundelen richting het ministerie om een aantal zaken goed te regelen. Staatssecretaris van Economische zaken heeft besloten om een aantal regels, zoals wij die aan het uitwerken zijn, om te zetten in wetgeving. Dat geeft voor ons wel wat ruimte maar we zullen ook daar onze bijdrage aan leveren. We hebben voor 2027 de Europashow aangevraagd. Hiervoor zijn we naar de evenementenhal te Hardenberg geweest om te kijken of we de show daar kunnen houden. De eigenaar heeft ons laten weten niet op ons voorstel te kunnen ingaan omdat het nog te ver in het verschiet ligt en daar in november erg druk is met andere beurzen. Ook zijn we in gesprek gegaan met Ahoy in Rotterdam. Zij gaan graag op ons voorstel in, maar daar past het kostenplaatje ons niet. Het is niet mogelijk om zo n evenement geheel te verzekeren en daarom stelt voorzitter voor om voor dit evenement gelden te gaan reserveren. We willen gaan investeren in PR-activiteiten binnen de provincies. Iedere PA krijgt een enquêteformulier toegestuurd. Na deze enquête worden de PA uitgenodigd om te kijken wat voor PR nodig is. Henk de Klein heeft aangegeven te stoppen met het penningmeesterschap. Reden hiervoor is dat hij het te druk heeft gekregen met zijn nieuwe baan. We zullen op zoek gaan naar een nieuwe penningmeester.
De eigenaar van het tentoonstellingsprogramma FinalTT heeft aangegeven te stoppen met het programma. Om de verenigingen niet in de steek te laten willen we het programma blijven ondersteunen. Het is de bedoeling een commissie te vormen voor ICT-zaken. Ook willen we daar het programma EW-show van Evert v.d. Waerdt in betrekken om ook daarvan de basis te verbreden. Evert heeft dit nog in overweging maar staat er niet negatief tegenover. Het nieuwe ringenprogramma is in bedrijf en over het algemeen gaat dit goed. Per 1 maart 2014 moeten in KLN-DigiKeur de keurafspraken omgezet worden in keurcontracten. Op 15 maart a.s. is het Europese Keurmeestercongres voor de konijnen en cavia s. De aanmelding daarvoor is boven alle verwachtingen (175 personen uit 17 landen). 3. Vaststelling agenda Er zijn geen wijzigingen in de agenda. 4. Ingekomen stukken Toon Selten heeft aangegeven te willen stoppen als juridisch adviseur. Daarnaast zijn er diverse afmeldingen voor deze vergadering. 5. Notulen vorige vergadering (19 oktober 2013) N.a.v. de notulen: Dhr, Schaareman: De toelichting is door de heer Okkersen gegeven en niet door de heer Schaareman. Punt 10 moet zijn en KleindierPlaza. Punt 11 de heer J. ter Horst vraagt of er voor leden die 70 of 75 jaar lid zijn van een vereniging iets is. Secretaris geeft aan dat er voor deze mensen iets aparts gemaakt wordt. De verenigingen moeten wel melden als iemand zolang lid is. Naar aanleiding van de notulen heeft secretaris de volgende aanvullingen. Punt 8b; Regels voor buitenlandse leden woonachtig in Nederland. Wat doen we hiermee? Juridisch gezien is het goed afgedekt als we de voorgestelde weg gaan bewandelen. Alleen de tekst in het tt-reglement zal aangepast moeten worden. Dhr. J. Meutstege vraagt hoe kunnen we dit als tentoonstellingsorganisatie weten. Geri meldt dat veel showorganisaties de mensen kennen en er wordt nagedacht over hoe we dit kunnen oplossen via de TT programma s. Dhr. T. Oomen vraagt hoe je als keurmeester kunt weten om welke dieren het gaat zodat de KLN-prijs niet naar deze dieren gaat. Secretaris deelt mee dat de keurmeester dit ook niet hoeft te weten als hij van de showorganisatie een prijzenblad krijgt. Dhr. B. Beugelsdijk vraagt om hoeveel mensen hebben we het. Secretaris: volgens de verenigingen in de grensgebieden is het een respectabel aantal. Punt 10 benutting websitepagina door de provincies Op dit moment is de benutting van de websitepagina door de provincies niet verbeterd ten opzichte van vorig jaar. Secretaris vraagt zich af of we deze pagina in stand moeten houden of dat er behoefte is aan een nieuwe cursus. De heer F. Kremer van PA Drenthe vraagt of er een handleiding is. Deze is er niet, het programma is voldoende gebruikersvriendelijk dat het met een korte cursus moet lukken. De heer Schaareman vraagt of er ook inzicht is in hoeverre er gekeken wordt naar deze pagina. Afgesproken wordt dat er een nieuwe cursus gehouden gaat worden. Dhr. Glas merkt op dat dit niet in een drukke periode gehouden moet worden. April-Mei zou een juiste tijd zijn.
6. Ledenverloop etc Dhr. Piet Bouw heeft een overzicht gemaakt over het ledenverloop vanaf 2009 toen we KLN zijn geworden. Begin 2009 hadden we 8256 leden er zijn 765 nieuwe leden bijgekomen en eind 2009 waren dit 9012. Jaartal Aantal Opzegging Nieuwe leden Per 31-12 % 2010 9012 924 683 8771 2,7% 2011 8771 822 602 8551 2,5% 2012 8551 948 596 8199 4,1% 2013 8199 841 530 7888 3,8% Nu 7888 746 232 Daarnaast heeft Piet ook een overzicht gemaakt met leeftijdsopbouw. Het gemiddelde leeftijd dat men lid is is 50 jaar. 81,5 % is lid met een abonnement op Kleindier Magazine. Hiervan heeft 71% een automatische incasso en 29 % heeft nog geen acceptgiro. Op dit moment moeten nog 405 leden de contributie nog betalen dit is 19%. Piet vraagt voor deze groep aandacht. De kosten van een acceptgiro zijn vrij hoog. Neem het mee naar de PA-vergadering. Dhr T. Oomen geeft aan de dit het geval is bij vooral de konijnenkeurmeesters. Er zullen dit jaar 6 keurmeesters stoppen met keuren. We hebben dan nog 75 keurmeesters. Jasper bedankt Piet maar ook Geri en alle anderen voor het vele werk dat zij verrichten voor KLN. 7. Financieel Penningmeesters Henk de Klein: De Nederlandse Kleindierenpublicaties geven de fokkerbladen Kleindier Magazine en Boerenvee uit. De heer Ringnalda deed het DTP werk (opmaak) voor Kleindier Magazine, maar per 31 december 2014 loopt het contract af, dat onderdeel uitmaakte van de fusie tussen Avicultura en Fokkersbelangen. De NKP gaat nu de markt op voor het DTP werk. De gelden die beschikbaar komen door het marktconforme DTP werk, zullen gebruikt worden voor PR-activiteiten. De statuten van de BV zullen aangepast moeten worden. Penningmeester geeft verder aan dat de inkomsten lopen conform de begroting. De uitgaven zijn minder dan de begroting waardoor we op een wat mooier positief resultaat zullen uitkomen. Dhr. Schaareman merkt wel op, dat nu de reiskosten van de afdelingen uit eigen middelen betaald moeten worden en dat is voor ver wer gelegen provincies onvoordelig. Henk geeft aan dat dit jaar de uitbetaling aan de Provincies nog gelijk is aan vorig jaar. 8. Status fusiebesprekingen KLN NBS Na het besluit van de ALV in 2013 om de fusie tussen KLN en NBS te onderzoeken, is er een commissie gevormd bestaande uit de volgende personen van KLN: Jasper Smelt, Geri Glastra, Jan Meutstege en Wim Voskamp en voor de NBS Thom Laming, Roel Bijkerk, Evert v.d Waerdt, Han Voerman en Pieter Drent. De eerste gesprekken zijn goed verlopen, maar de vervolggesprekken gaven een andere wending. De NBS wil het behoud van haar eigen identiteit waarborgen door de organisatie van KLN zodanig te wijzigen, dat de NBS min of meer als geheel in KLN geschoven kan worden met eigen beslisrechten.. Verder wil de NBS van de PA s af en wil men de stemprocedure zodanig aanpassen, dat fokkers alleen voor zaken van hun eigen diergroep kunnen stemmen. De voorzitter laat het huidige organogram zien. De diergroepen worden voldoende onderscheiden betreffende de diertechnische zaken. Ook de PA s voorzien duidelijk in de
behoefte. Ze moeten allen conform het nieuwe reglement voor PA s meer gaan oppakken, waarvoor KLN nu ook middelen gaat vrijmaken. We denken ook aan portefeuille voor hoenders en konijnen en daar kan ook een portefeuille voor de sierduiven aan toegevoegd worden. KLN wil beslist geen federatief model van drie diergroepen. Dhr C. Vlaardingerbroek vraagt zich af of je de regionale afdelingen (PA s) wel nodig hebt. Voorzitter geeft aan dat de regionale afdelingen er zijn voor de communicatie naar de leden, en uitvoering van taken. Dhr. E. v.d Waerdt vindt ook dat het hoofdbestuur niet alles alleen kan doen. Hij stelt voor om een groep te maken die kijkt naar de keurmeesters, standaardaangelegenheden enz. De D.t.R zal dan voorbereid kunnen worden door een kleine commissie. De voorzitter geeft aan dit niet te zien zitten. De heer B. Beugelsdijk vindt dat we keuzes moeten maken en niet te lang stil moeten staan bij het proces. Voorzitter geeft ook aan dat in dit organogram voldoen ruimte is voor de kleinere groepen. Kijk maar naar de cavia s en kleine knagers. Zij voelen zich gewaardeerd. KLN zal, nu er vacatures binnen het bestuur zijn ontstaan, in ieder geval gaan opvullen met de portefeuille PR. De heer B. Beugelsdijk adviseert door te gaan met ons vijfjarenplan. Voorzitter zegt toe dit te zullen gaan doen. 9. Voorstellen a. Beleid KLN Zie punt 8 b. Liefhebberslidmaatschap Vorig jaar is dit voorstel door de ALV afgewezen. Het KLN bestuur wil dit voorstel opnieuw inbrengen, omdat we van mening zijn dat dit hiermee een wending mogelijk wordt, die we hard nodig hebben. Je kunt hierbij denken aan het konijn-hop, culinaire producten, stamboomfokkerij of artistieke uitingen. Met het liefhebberslidmaatschap mag men niet meedoen aan de reguliere tentoonstellingen van erkende rassen. Het is belangrijk om aan de leden duidelijk te maken dat dit hard nodig is om te overleven. De heer J. Schaareman meldt dat we deze leden al hebben via het servicelidmaatschap. De heer J. ter Horst vraagt wat biedt KLN de liefhebbersleden? Secretaris geeft aan dat KLN bijvoorbeeld de konijn-hop scheidsrechters heeft opgeleid. Verder is er een opleidingsdag en classificeringswedstrijd geweest voor de kandidaten van de 1 e wedstrijd op de Championsshow. KLN wil echt wel facilitairen als dit nodig is. De heer T. Oomen vraagt of zij hetzelfde stemrecht krijgen als de normale leden. Hij ziet hier problemen ontstaan. De heer E. v.d. Waerdt geeft aan dat ze 1 honderdste stemrecht hebben. De heer B. Beugelsdijk voorziet geen problemen met het stemmen. Dat behoeft geen extra zorg. De heer A. Glas geeft aan dat we het steeds moeilijker krijgen om nieuwe leden aan te trekken en te behouden. Het wordt steeds moeilijker om onze hobby uit te dragen. Secretaris geeft aan dat er naast de postieflijstr voor zoogdiere (konijnen e.d.) ook een positieflijst wordt opgesteld voor de vogels waaronder ook onze veren vallen. Wij moeten daar boven op zitten omdat de basisregels worden gemaakt door de publieke opinie. Geopperd wordt om ook KLN lid te kunnen worden via de speciaalclub als het om één diergroep of activiteit gaat en dat kan ook beide zijn (dus via de plaatselijke vereniging of speciaalclub). Dhr. P. Bouw: we moeten beslist ook de liefhebbers bij onze hobby betrekken. Als voorbeeld, ongeveer 70% van de Boerenvee-lezers is geen lid van de KLN. Men moet nu verplicht abonnee worden van Kleindier Magazinem maar dat zou ook Boerenvee kunnen zijn. Voorzitter wil deze discussie eerst in de Stichting gaan bespreken.
De vraag moeten liefhebbers ook lid zijn van de plaatselijke verenigingen zijn, geeft een levendige discussie. Mevr. A. Vermeulen geeft aan dat het moeilijk is dat de caviafokker lid wordt van de plaatselijke vereniging omdat de verenigingen vaak geen caviakeurmeester willen aantrekken. Voor hen zal het welkom zijn dat men lid kan worden van de speciaalclub. De heer J. Meutstege stelt voor dat als er in een bepaald gebied bijv. veel caviafokkers zitten, de vereniging in die buurt op de hoogte wordt gebracht van deze fokkers, zodat ze benaderd kunnen worden door de vereniging. Als vereniging zijn we bang dat we gepasseerd worden. Voorzitter vraagt hoe we deze vrees weg kunnen nemen. De heer Meutstege geeft aan dat als er bij hem in de buurt iemand is die bijv. interesse heeft in konijn-hop, hij dan graag in gesprek wil met deze persoon om zo de persoon naar de vereniging te halen. De heer A. Deetman geeft aan dat de liefhebbers die nu lid zijn van de plaatselijke vereniging, dit alleen doen omdat de plaatselijke vereniging veel te bieden heeft. Bij hem in de vereniging kunnen deze mensen naar een jongdierendag. Daar laten ze hun dieren zien en verder niet. Dhr. J. Meutstege vraagt hoe je deze mensen dan kunt binden aan KLN. Zij maken wel gebruik van de service van KLN. Volgens de heer Deetman zal je dit niet lukken. Dhr. K. v.d. Hoek: deze discussie gaat over leden. Ons ledenaantal gaat naar beneden zoals we gezien hebben en er is geld over voor PR. Dit moet gepromoot worden. Voorzitter geeft aan dat we inderdaad in een spagaat zitten. We moeten zorgen dat wij volume houden en dat we meer moeten doen. De organisatie moet in orde zijn. De volgende vraag is moeten we de liefhebber een fokkersblad puursang als Kleindier Magazine opleggen? Dhr. R. Swaap: de kosten daarvan zijn te hoog. Voorzitter geeft aan dat echter de mensen bij de ECC-show bereid zijn veel geld uit te geven tijdens deze show. Dhr. R. Swaap: het blad spreekt de mensen niet aan. De heer B. Beugelsdijk geeft aan dat het blad door vrijwilligers tot stand komt. De leden betalen het blad en de adverteerders zien het zitten om te adverteren in het blad. Dhr. K. van de Hoek ziet ook dat veel mensen de digitale media opzoeken. Het is vanzelfsprekend geworden eerst digitaal te gaan kijken. Mevr. Vermeulen merkt op dat we in het begin de fout hebben gemaakt door het blad niet gelijk te koppelen aan de contributie. De voorzitter geeft aan dat dit op dat moment niet mogelijk was en op dit moment durven we het ook nog niet aan. Secretaris vraagt concreet of we het voorstel van het liefhebberlidmaatschap opnieuw in de ALV kunnen brengen. De PA s zullen dit dan wel goed moeten uitleggen. De heer B. Beugelsdijk merkt op dat je ook moet kijken naar de mogelijkheid om lid te worden van de speciaalclub, gezien in het licht van de toekomst. Dhr. J. Meutstege vreest dat het voorstel niet gehaald wordt, omdat de verenigingen toch niet gepasseerd willen worden, ondanks de goede argumenten daarvoor. Besloten wordt een lidmaatschap via een speciaalclub voor één diergroep of activiteit in te brengen en vooralsnog met het liefhebberlidmaatschap te wachten. c. Wilde cavia en KK keuringen Er zijn een aantal gesprekken geweest met de diverse organisaties van wilde keuringen. Deze verliepen goed. De ECC heeft waarschijnlijk wel de grootste wilde show. KLN heeft gemeld dat onze keurmeesters hier niet meer mogen keuren als het wilde shows blijven. Het zijn vaak wel mooie shows en goed georganiseerd en we willen niet dat dit verloren gaat. We zijn in gesprek om te kijken hoe we die shows toch bij KLN kunnen betrekken. De ECC-show stelt voor om lid te worden door bijv. een vereniging te worden of een speciaalclub. Er zal dan met de speciaalclubs van de cavia s en kleine knagers en ECC
en gesprek komen om ze bij de KLN te betrekken. Momenteel zijn de leden cavia s en kleine knager KLN- leden lid via een fictieve plaatselijke vereniging. Dhr. P. Boskma geeft aan dat er niets op tegen is dat ze lid worden van een speciaalclub omdat er geen registratie plaatsvindt. Dhr. T. Oomen vraagt of de keurmeesters nu op deze wilde shows mogen keuren. We hebben ze opgeleid tot keurmeester waar veel tijd en geld in ziet. Secretaris: we hebben voor 2014 dit nog wel toegestaan maar vanaf 2015 mag dit niet meer. We zijn nu in gesprek om te kijken wat de mogelijkheden zijn. d. Prijzenschema KLN Het prijzenschema is besproken met de commissie KLN-NBS. Voorstel is om het prijzenschema te wijzigen voor de Bondsshows, Landelijke shows en de Provinciale Bondsshows. De Bondsmedailles blijven ongewijzigd. Medailles zonder gat voor de Hoofdereprijzen en gegraveerd met de naam van de betreffende show en het jaartal. Per ras wordt men vanaf 15 dieren per ras Nationaal kampioen (bondsshows) of Provinciaal Kampioen (provinciale shows). Bij de kleiner rassen 6-15 dieren in concurrentie een zilveren medaille voor nationaal/provinciaal kampioen. KLN gaat ook bezien of we zogenoemde banden beschikbaar gaan stellen i.p.v. medailles voor de hoofdereprijzen. Op de kooien zullen rozetten komen. KLN 500 prijs wordt per 15 dieren 5,00 ipv 20 dieren 7,00, dit er vrije beschikking van de keurmeester en geen winnaar van eerder genoemde prijzen. Dhr. J. Albada heeft een ander voorstel en zal in gesprek gaan met de secretaris Geri Glastra. Dhr. B. Beugelsdijk vraagt of deze prijzen ook voor de NBvV dieren geldt. Dit is inderdaad het geval. Secretaris merkt nog op dat we in de gaten moeten houden hoe straks de oorspronkelijke duiven moeten worden ingeschreven bij de EE-show in Metz omdat de NBvV ook lid is geworden van de Entente. 10. Rondvraag De heer R. Schraa geeft aan dat Kleindier Magazine een mooi blad is maar dat de kwaliteit van de foto s beter kan. Wat kunnen we nog verwachten nu de heer Hoekstra de foto s niet meer maakt. Voorzitter geeft aan dat dit een zaak van de BV is, maar dat we het mee zullen nemen in ons gesprek met de BV. De heer B. Beugelsdijk (directeur van de BV) geeft aan dat het de volle aandacht heeft en dat er nog een gesprek zal komen met de heer Hoekstra. Dit gesprek zal gevoerd worden met de heren P. Bouw en J. Meutstege. We willen dit probleem op een goede manier oplossen. Dhr. J. Meutstege heeft veel waardering voor dhr. R. Hut die op korte termijn alles heeft opgepakt. Dhr. C. Vlaardingerbroek was verbaasd over een artikel in Kleindier Magazine dat er verwezen wordt naar een website waar nare dingen op gezet zijn. Er zou geen verwijzingen naar website in KM moeten staan. Dhr. B. Beugelsdijk geeft aan dat we handelen naar het redactie statuut. Dhr. J. ter Horst bedankt het bestuur voor het nieuwe ringenprogramma. Hij is blij dat ook de PR weer opgepakt wordt en biedt zich aan om hierin te helpen. Hij geeft aan dat er nieuwe A3 posters gemaakt zijn van de konijnen en kippen. Tevens ook over broedeieren. Ze zijn voor 2,00 te koop. Dhr. W. Voskamp vraagt waarom de kwartels met een andere kleur geringd zijn waardoor ze als oud gekeurd worden. De voorzitter meldt dat dit een zaak van de Entente is. Dhr. T. Oomen vindt het verstandig dat we gelden per jaar gaan reserveren voor de Europashow in 2027 en ook voor PR-activiteiten. Europees denken wordt steeds belangrijker. Dhr. B. Beugelsdijk vraagt wat er nu verder gaat gebeuren met de openstaande vacatures binnen het bestuur. Deze zullen ingevuld worden. Tevens vraagt hij hoe we strategisch de
data van de Noordshow en de Championsshow gaan invullen. Secretaris: In de evaluatie met de Championsshow is besproken dat zij vast naar het 4 e weekend van januari zullen gaan, waardoor er twee, maar ook vaak drie weken tussen liggen. De CS heeft dit in overweging. De Noordshow heeft aangegeven nog niet de show met een dag te willen inkorten. Dhr. T. Oomen vraagt hoe we denken over de bescherming van de Bondsshows. De voorzitter geeft aan dat dit een punt van aandacht is. PA Drenthe: Door het FB is een vergunning geweigerd aan een tentoonstelling in Beilen omdat zij een avondkeuring houden. Kan dit teruggedraaid worden. Secretaris meldt dat dit momenteel onderzocht wordt en nog behandeld moet worden in het Bestuur en met de NBS. Daarna zal de showorganisatie via het FB antwoord krijgen. PA Drenthe: het tatoeëren in de maanden oktober-november en december wordt op september gezet. Dit komt niet ten goede van de dieren en zij stellen voor om te gaan tatoeëren als 10-01 voor oktober, 11-01 voor november en 12-01 voor december en dan met een kleine tang. Dhr. T. Oomen geeft aan dat je ook een 0+1 kunt doen van de eerste van de maand. Ze blijven dan als jong dier om in te sturen. Dhr. P. Boskma meldt dat het tatoeëren van deze maanden alleen te maken had met de fok zodat men sneller kon doorfokken. Dhr. T. Laming bedankt de vergadering voor de uitnodiging. Hij heeft gemerkt dat er een aantal zaken hetzelfde beleefd wordt als bij de NBS en hij wil graag verder gaan. 11. Sluiting Voorzitter sluit om 12.30 uur de vergadering en nodigt een ieder uit voor de lunch.