LEESWIJZER Toegepaste wetgeving en administratieve bepalingen Besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 2011 betreffende de algemene erkenningsvo

Vergelijkbare documenten
LEESWIJZER. Toegepaste wetgeving en administratieve bepalingen. Onze opdracht. Wat komt u te weten in dit verslag?

LEESWIJZER Toegepaste wetgeving en administratieve bepalingen Besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 2011 betreffende de algemene erkenningsvo

SITUERING INSPECTIEBEZOEK Met een schrijven van het VAPH dd. 27/5/2016 werd de instelling verzocht een aantal tekorten weg te werken die geformuleerd

LEESWIJZER Toegepaste wetgeving en administratieve bepalingen Besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 2011 betreffende de algemene erkenningsvo

Leeswijzer Toegepaste wetgeving en administratieve bepalingen Besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 2011 betreffende de algemene erkenningsvo

Kolonel Harrystraat 22,2660 Antwerpen


LEESWIJZER Toegepaste wetgeving en administratieve bepalingen Besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 2011 betreffende de algemene erkenningsvo

LEESWIJZER Toegepaste wetgeving en administratieve bepalingen Besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 2011 betreffende de algemene erkenningsvo

LEESWIJZER Toegepaste wetgeving en administratieve bepalingen Besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 2011 betreffende de algemene erkenningsvo

LEESWIJZER Toegepaste wetgeving en administratieve bepalingen Besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 2011 betreffende de algemene erkenningsvo


INSPECTIEVERSLAG GEHANDICAPTENZORG NIEUW VERGUNDE ZORGAANBIEDER

LEESWIJZER Toegepaste wetgeving en administratieve bepalingen: Algemeen: Besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 2011 betreffende de algemene e

Inspectieverslag Dienstencentrum Ter Engelen Zorginspectie Koning Albert II laan 35 bus BRUSSEL T F

LEESWIJZER. Dossiers worden steekproefsgewijs geïnspecteerd. Het resultaat van dit onderzoek wordt per thema in een samenvattende tabel gebundeld.

INSPECTIEVERSLAG: INCIDENT (SEKSUEEL) GRENSOVERSCHRIJDEND GEDRAG

INSPECTIEVERSLAG Onderzoek naleving erkenningsvoorwaarden Dienst Ondersteuningsplan

Dossiers worden steekproefsgewijs geïnspecteerd. Het resultaat van dit onderzoek wordt per thema in een samenvattende tabel gebundeld.

INSPECTIEVERSLAG GEHANDICAPTENZORG INDIVIDUELE DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMSTEN IN KADER VAN DE PERSOONSVOLGENDE FINANCIERING

Verslag van Collectief Overlegorgaan van Ave Regina van 23 april 2018

pagina 2 van 14

Centrum voor Kortverblijf

CENTRUM VOOR KORTVERBLIJF

Raf de Chaffroy, orthopedagoog Anja Breugelmans, hoofd financiële administratie pagina 2 van 16

LEESWIJZER Toegepaste wetgeving en administratieve bepalingen: Algemeen: Besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 2011 betreffende de algemene e

SERVICEFLATS. Zorginspectie Koning Albert II-laan 35 bus BRUSSEL T F

LEESWIJZER. Toegepaste wetgeving en administratieve bepalingen: Onze opdracht. Wat komt u te weten in dit verslag?

ALGEMENE ZIEKENHUIZEN: internistisch zorgtraject, check 2

INSPECTIEVERSLAG THEMATISCHE INSPECTIE VRIJHEIDSBEPERKENDE MAATREGELEN

INSPECTIEVERSLAG THEMATISCHE INSPECTIE VRIJHEIDSBEPERKENDE MAATREGELEN

Alle verslagen van Zorginspectie worden overgemaakt aan het VAPH en/of Jongerenwelzijn.

DIENST VOOR GEZINSZORG EN AANVULLENDE THUISHULP : KRAAMZORG

INSPECTIEBEZOEK Soort Onaangekondigd bezoek op 19/01/2016 (09u30 11u35)

ALGEMENE ZIEKENHUIZEN:

ALGEMENE ZIEKENHUIZEN: internistisch zorgtraject, check 2

INSPECTIEVERSLAG Onaangekondigde inspectie

INSPECTIEVERSLAG GEHANDICAPTENZORG: INCIDENT (SEKSUEEL) GRENSOVERSCHRIJDEND GEDRAG

INSPECTIEVERSLAG THEMATISCHE INSPECTIE INZAKE OMGAAN MET GRENSOVERSCHRIJDEND GEDRAG TEN AANZIEN VAN GEBRUIKERS

LEESWIJZER Toegepaste wetgeving en administratieve bepalingen: Algemeen: Besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 2011 betreffende de algemene e

0. Algemeen 0.3 Het verlenen van de machtiging aan de overheid tot verificatie en evaluatie 1. VISIE/INLEIDING

VERENIGING WAAR ARMEN HET WOORD NEMEN

INSPECTIEVERSLAG THEMATISCHE INSPECTIE INZAKE OMGAAN MET GRENSOVERSCHRIJDEND GEDRAG TEN AANZIEN VAN GEBRUIKERS

WOONZORGCENTRUM. Zorginspectie Koning Albert II-laan 35 bus BRUSSEL T F

INDIVIDUELE DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST VAN VERBLIJF, BEHANDELING OF BEGELEIDING

Rapport: Vaststellingen na twee jaar onaangekondigd inspecteren binnen de sector gehandicaptenzorg

ORTHO - AGOGISCH CENTRUM DE BEWEGING BROEDERS VAN LIEFDE

INSPECTIEVERSLAG THEMATISCHE INSPECTIE VRIJHEIDSBEPERKENDE MAATREGELEN OPVOLGING VASTSTELLINGEN

Dagverzorgingscentrum


Voorstelling Blijdorp 18 september 2018

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

ALGEMENE ZIEKENHUIZEN:

ALGEMENE ZIEKENHUIZEN: Tweede ronde internistisch en chirurgisch zorgtraject, check 2

Zorginspectie in de kinderopvang

4. Kwaliteitssysteem 4.6. Gebruikersgerichte processen De tijdelijke afzonderingsmaatregelen 1. VISIE/INLEIDING

Protocol van begeleiding Rechtstreeks toegankelijke hulp volwassenen.

dit vraagt van ons dat we bewust, creatief en met een positieve kijk nieuwe uitdagingen aangaan en tot verandering en vernieuwing komen.

INSPECTIEVERSLAG THEMATISCHE INSPECTIE INZAKE OMGAAN MET GRENSOVERSCHRIJDEND GEDRAG TEN AANZIEN VAN GEBRUIKERS

VR DOC.1120/2BIS

ALGEMENE ZIEKENHUIZEN:

In onze identiteitsverklaring stellen we ook dat respect, verantwoordelijkheid en deskundigheid belangrijke fundamenten zijn.

Toetsingsinstrument infrastructuur Versie 24 juni 2013

DE VLAAMSE REGERING, Gelet op het akkoord van de Vlaamse minister, bevoegd voor de begroting, gegeven op 12 maart 2019;

Verslag aan de Provincieraad

Zorginspectie Koning Albert II-laan 35 bus BRUSSEL T F INSPECTIEPUNT

INSPECTIEVERSLAG THEMATISCHE INSPECTIE INZAKE OMGAAN MET GRENSOVERSCHRIJDEND GEDRAG TEN AANZIEN VAN GEBRUIKERS

Vlaams Ministerie van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin

Kwaliteitshandboek 3. Gebruikersgerichte processen 3.7 Tijdelijke afzonderingsmaatregelen

INSPECTIEVERSLAG PERSOONLIJK BUDGET

TOEGEPASTE REGELGEVING Het Woonzorgdecreet van 13 maart 2009 Besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkennin

Vlaamse woonzorgcentra

Verslag over de doorlichting van CLB vh GO Mechelen te Mechelen

Individuele dienstverleningsovereenkomst Rechtstreeks toegankelijke hulp (RTH) volwassenen 1

INSPECTIEVERSLAG THEMATISCHE INSPECTIE INZAKE OMGAAN MET GRENSOVERSCHRIJDEND GEDRAG TEN AANZIEN VAN GEBRUIKERS

Individuele dienstverleningsovereenkomst Rechtstreeks toegankelijke hulp minderjarigen

INSPECTIEVERSLAG Onaangekondigde inspectie

Zuiderlicht Een vernieuwende aanpak voor specifieke doelgroepen

INSPECTIEVERSLAG THEMATISCHE INSPECTIE INZAKE OMGAAN MET GRENSOVERSCHRIJDEND GEDRAG TEN AANZIEN VAN GEBRUIKERS

Kwaliteitshandboek 3. Gebruikersgerichte processen De intakeprocedure voor het internaat en tehuis niet-werkenden

INFONOTA. Wijzigingen aan het kwaliteitsbesluit. Gericht aan: vergunde zorgaanbieders, multifunctionele centra en diensten ondersteuningsplan

Doelgroepen MPC. ronde 3 WS 13 Greet Bonner. MFC GIW-scholen Sint-Franciscus

Van financiële bijdrage naar woon- en leefkosten

In deze nota worden de modaliteiten van deze uitzonderingsprocedure en technische handelingen verder geduid.

Leeswijzer. Inspectiepunt. Naam: Humival Adres: Nijverheidsstraat 9 te 9950 Waarschoot Telefoon: 09/


Verblijfsadres (indien verschillend):. Wettelijk vertegenwoordigd door (naam):...

NOTA AAN DE LEDEN VAN DE VLAAMSE REGERING

PAKKET WOONONDERSTEUNING GEÏNTEGREERDE ZORG

JAARVERSLAG. DIO - Beschermd wonen. vzw KIDS

DE VLAAMSE REGERING, Gelet op het akkoord van de Vlaamse minister, bevoegd voor de begroting, gegeven op 16 december 2016;

Overzicht van de gerealiseerde en toekomstige vernieuwingen in RBS Zorg+

Een woonvoorziening kiezen

Dagverzorgingscentrum voor palliatieve zorg

Individuele dienstverleningsovereenkomst Rechtstreeks toegankelijke hulp minderjarigen

Provincieraadsbesluit

DAGVERZORGINGSCENTRUM ART. 51

Naamsesteenweg Heverlee (in te vullen door sociaal assistent)

Kwaliteitshandboek 1. Inleiding 1.2 Beschrijving van het aanbod van de voorziening

PROTOCOL VAN VERBLIJF, BEHANDELING OF BEGELEIDING MULTIFUNCTIONEEL CENTRUM (MFC)

Transcriptie:

Zorginspectie Koning Albert II laan 35 bus 31 1030 BRUSSEL T 02 553 34 34 F 02 553 34 35 contact@zorginspectie.be //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// INSPECTIEVERSLAG ALGEMENE WERKING //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// INSPECTIEPUNT Naam Adres Broeder Ebergiste Telefoon 09 389 04 11 E mail Leenstraat 31 35, 9890 Gavere an.schoors@fracarita.org INRICHTENDE MACHT Naam Juridische vorm Adres E mail PROVINCIALAAT DER BROEDERS VAN LIEFDE VZW Stropstraat 119, 9000 Gent griet.pitteljon@fracarita.org UITBATINGSPLAATS Adres, OPDRACHT Nummer O 2016 EVST 0021 Datum 4/02/2016 Inspecteur(s) Steven Cozijns VERSLAG Nummer V 2016 STCO 0036 Datum 22/04/2016 INSPECTIEBEZOEK Soort Onaangekondigd bezoek op 22/04/2016 (9:30 13:00) Gesprekspartners Sarah De Henauw, orthoagoge Tine De Vlieger, agogisch directeur pagina 1 van 16

LEESWIJZER Toegepaste wetgeving en administratieve bepalingen Besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 2011 betreffende de algemene erkenningsvoorwaarden en kwaliteitszorg van voorzieningen voor opvang, behandeling en begeleiding van personen met een handicap Koninklijk Besluit van 23 december 1970 tot vaststelling van de erkenningsvoorwaarden van de residentiële en semi residentiële voorzieningen voor personen met een handicap Onze opdracht De opdracht van Zorginspectie bestaat erin om ten behoeve van het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) een objectief beeld te geven over de mate waarin de werking van de erkende en gesubsidieerde voorzieningen beantwoordt aan de regelgeving en bepalingen zoals hierboven aangegeven. Het VAPH is bevoegd voor de erkenning en subsidiëring van deze voorzieningen. De finale beoordeling van het dossier komt dit agentschap toe. Zo kan het bijvoorbeeld over bijkomende stukken/gegevens uit het dossier beschikken die mogelijk een ander licht werpen op de vaststellingen van de inspecteur. Het VAPH kan aan de voorziening vragen binnen een te bepalen termijn de nodige maatregelen te nemen om aan de verplichtingen te voldoen zoals die decretaal en reglementair bepaald zijn (BVR van 4 februari 2011, artikel 55 en volgende). Een uitgebreide toelichting over de aanpak van Zorginspectie kunt u nalezen op www.zorginspectie.be. Alle verslagen van Zorginspectie worden overgemaakt aan het VAPH. Wat komt u te weten in dit verslag? Per bevraagd item wordt beschreven hoe de praktijk in elkaar zit zoals dit kan worden vastgesteld tijdens het inspectiebezoek. Niet alle elementen uit de regelgeving komen aan bod tijdens deze inspectie. Dit betekent niet dat aan deze elementen niet moet worden voldaan: ze komen ofwel aan bod bij een volgend inspectiebezoek of behoren tot de opdracht van het VAPH. Doorheen het verslag worden eventuele vastgestelde tekorten op regelgeving en aandachtspunten geformuleerd: Er wordt een tekort genoteerd indien de praktijk niet strookt met de regelgeving. Door middel van een aandachtspunt wordt uw aandacht gevraagd voor bijsturing van bepaalde elementen uit de werking van de voorziening, zonder dat er sprake is van een inbreuk op regelgeving. Zorginspectie vraag hiervoor aandacht in functie van een verbetering van de kwaliteit van zorg aan de gebruiker en de optimale werking van de voorziening. Indien het gaat om specifieke gevallen waarover geen uitspraak kan worden gedaan op het moment van het inspectiebezoek zelf, wordt de kwalificatie "niet toetsbaar" gehanteerd. Indien een voorziening niet voldoet aan de vereisten voor een verantwoorde ondersteuning, kunnen deze tekorten aanleiding geven tot een opvolgingsinspectie. Een opsomming van dergelijke tekorten wordt gegeven in het besluit bij dit verslag. Per module wordt onder de rubriek "samenvatting van de vaststellingen" weergegeven welke tekorten nieuw zijn, welke tekorten uit eerdere inspectiebezoeken werden weggewerkt, welke tekorten niet werden weggewerkt en desgevallend, welke tekorten niet werden gecontroleerd. pagina 2 van 16

UITBATINGSPLAATS EN DOELGROEP Bron: rondgang gesproken met medewerkers ingekeken documenten: erkenningsbesluit, vroegere verslaggeving UITBATINGSPLAATS De uitbatingsplaats wordt binnen de organisatie 'Borgwal' genoemd. Soort uitbatingsplaats De voorziening is erkend als: FAM De werking uitgebouwd op de uitbatingsplaats is erkend als: FAM Op de uitbatingsplaats wordt zowel woon als dagondersteuning aangeboden. Grootte uitbatingsplaats Er wordt woonondersteuning geboden aan 144 personen Er wordt dagondersteuning geboden aan 2 personen Op de campus "Borgwal" verblijven 144 residentiële gebruikers. Er wordt dagondersteuning aangeboden op de Borgwal voor de eigen residentiële gasten en ook voor gebruikers uit de buitenhuizen. Er zijn tevens een 2 tal externe gebruikers. pagina 3 van 16

Bezochte entiteiten Tijdens het inspectiebezoek lag de focus op volgende zorgvorm: FAM Alleen de infrastructuur voor woonondersteuning werd bezocht. Deze infrastructuur wordt binnen de organisatie 'Groenhove' genoemd. Er werd een bezoek gebracht aan volgende leefgroepen: Braam Klimop Meidoorn Er zijn op deze uitbatingsplaats 15 leefgroepen binnen de woonondersteuning. Op de Borgwal zijn er 5 "buurten" (dit zijn eigenlijk woonpaviljoenen), die telkens bestaan uit 3 leefgroepen. Groenhove : met leefgroepen Braam, Klimop en Meidoorn. Doelgroep nursing, maar met nog mogelijkheid dot activiteiten. Een aantal gebruikers zijn verouderend. Bosdreef : met leefgroepen Specht, Nachtegaal en Distelvink. Doelgroep nursing. Warande : met leefgroepen Ceder, Linde en Plataan. Doelgroep nursing. Gaverland : met leefgroepen Akkerwinde, Weegbree en Zwanebloem. Doelgroep nursing, ernstig/matig mentale handicap. Waterkant : met leefgroepen Eend, Fuut en Reiger. Bijzondere doelgroepen : dubbele diagnose, ASS, GES Er werd een bezoek gebracht aan de buurt Groenhove. DOELGROEP Op de uitbatingsplaats worden gebruikers opgevangen met als hoofdhandicap: ernstig tot diep mentale beperking Naast de hoofdhandicap is er sprake van volgende bijkomende problemen: gedrags of emotionele stoornis ouderdom sensoriële handicap pagina 4 van 16

INFRASTRUCTUUR Bron: rondgang gesproken met medewerkers ALGEMENE VASTSTELLINGEN Beschrijving van de bezochte infrastructuur (algemeen): Campus Borgwal is gelegen op een vroeger kasteeldomein in Vurste. Het kasteel zelf is verkocht aan een privé persoon. De gebouwen er rond doen dienst als kantoorruimte. In het parkdomein rond het kasteel liggen de verschillende paviljoenen ("buurten"). De paviljoenen zijn min of meer analoog opgebouwd in de vorm van een klavertje 3 : rondom een centrale ruimte zijn er telkens 3 leefgroepen. De meeste paviljoenen zijn gedateerd, maar men heeft toch een poging ondernomen om deze zo goed als mogelijk aan te passen aan de hedendaagse eisen. Er werd gefocust op paviljoen Groenhove. Centrale ruimte (verschillende invulling naargelang paviljoen) : in Groenhove : polyvalente ruimte (vergaderruimte, maar ook activiteiten) en kantoren ergo. Toilet voor gebruiker en toilet voor personeel. 3 Leefgroepen (Klimop, Braam, Meidoorn minieme verschillen mogelijk tussen leefgroepen) : Inkom met vestiaire Keuken Grote leefgroepruimte met verschillende tafels, zetels en parkje. Men tracht te compartimenteren, in zones te werken. Begeleiderskamer die uitziet op de leefgroep 1 slaapkamer die uitgeeft op de leefgroep Gang met 9 slaapkamers. Twee keer twee slaapkamers zijn ontstaan uit een verdeling van een vroegere kamer. De achterste kamer is daardoor toegankelijk via de badkamer of via de kamer er voor. Sanitair per leefgroep : Groot sanitair blok met gewoon bad, Parkerbad, inrijdouche en rolstoeltoegankelijk toilet. gewoon toilet en rolstoeltoegankelijk toilet. De bezochte infrastructuur voldoet aan volgende punten: De infrastructuur is voldoende ruim De infrastructuur is voldoende aangepast aan de bewoners De infrastructuur kan voldoende geventileerd worden De temperatuur is aangepast De infrastructuur is voldoende onderhouden Ja Voor verbetering vatbaar Nee Per leefgroep is er telkens eén kamer die uitgeeft op de leefgroep, één kamer die toegankelijk is via een gemeenschappelijk toilet en twee kamers die toegankelijk zijn via een andere kamer of via de sanitaire blok. Dit is ongemakkelijk en een deel van de privacy wordt aangetast, maar dit was de enige manier waarop men in deze verouderde gebouwen voor elke gebruiker een individuele kamer kon realiseren. pagina 5 van 16

INDIVIDUELE RUIMTES Het kameraanbod Het kameraanbod bestaat uit: Leefgroep Braam Individuele kamers 10 Meerpersoonskamers 0 Kamers voor tijdelijk verblijf 0 Leefgroep Klimop Individuele kamers 10 Meerpersoonskamers 0 Kamers voor tijdelijk verblijf 0 Grootte van de kamers Leefgroep Meidoorn Individuele kamers 10 Meerpersoonskamers 0 Kamers voor tijdelijk verblijf 0 Alle kamers voldoen aan de wettelijk bepaalde minimale oppervlakte. Er zijn kamers die voldoen aan de minimale oppervlakte maar niet aan de wenselijke van 16m². Reden: historisch zo gegroeid Het splitten van bepaalde kamers met als doel iedereen een individuele kamer te geven zorgt ervoor dat bepaalde kamers iets kleiner zijn. SANITAIR Algemeen Beschrijving van de bezochte infrastructuur (sanitair): Centrale ruimte (verschillende invulling naargelang paviljoen) : in Groenhove : polyvalente ruimte (vergaderruimte, maar ook aktiviteiten) en kantoren ergo. Toilet voor gebruiker en toilet voor personeel. Sanitair per leefgroep : Groot sanitair blok met gewoon bad, Parkerbad, inrijdouche en rolstoeltoegankelijk toilet. gewoon toilet en rolstoeltoegankelijk toilet. Er is voldoende sanitair. Het sanitair is aangepast aan de gebruikers. pagina 6 van 16

Beschikbaarheid van individueel sanitair Leefgroep Braam Kamers zonder sanitair 10 Kamers met enkel wastafel 0 Kamers met eigen natte cel 0 Leefgroep Klimop Kamers zonder sanitair 10 Kamers met enkel wastafel 0 Kamers met eigen natte cel 0 Leefgroep Meidoorn Kamers zonder sanitair 10 Kamers met enkel wastafel 0 Kamers met eigen natte cel 0 Er zijn kamers zonder sanitair omwille van volgende reden(en): aard van de handicap De meeste kamers hebben geen wastafel en waar er een wastafel is, is het water afgesloten. Voor deze doelgroep heeft een eigen wastafel weinig zin. Geen enkele persoon is in staat zelfstandig zijn toilet te maken. SAMENVATTING VAN DE VASTSTELLINGEN Nieuwe tekorten Er werden geen tekorten vastgesteld. AANDACHTSPUNTEN De poging om iedereen een individuele kamer te geven is lovenswaardig, maar zorgt er wel voor dat sommige kamers kleiner zijn en geen "eigen deur" hebben (toegankelijk via badkamer of kamer buurman). pagina 7 van 16

MEDICATIE Bron: rondgang gesproken met medewerkers ingekeken documenten: directienota medicatie, dossier SM, GB ALGEMEEN BELEID Het medicatiebeleid voorziet een rol voor de voorziening bij toediening van medicatie aan haar gebruikers, zowel voor de tijdelijke als de structurele medicatie. Er zijn geen gebruikers die geheel/gedeeltelijk verantwoordelijk zijn voor de eigen medicatie. Het medicatiebeleid (medicatiebeheer, medicatietoediening,...) is uitgeschreven in een procedure, visietekst,... De aanpak van medicatiefouten is uitgeschreven in een procedure, visietekst,... Er is een medische dienst bestaande uit een huisarts verbonden aan de instelling in loondienst. Daarnaast zijn er 4 verpleegkundigen (deeltijds). Onder de medische dienst is er ook een kiné dienst met 2 deeltijdsen. Daarnaast is er samenwerking met externe huisartsen komen en externe kinésitherapeuten. BELEID IN DE PRAKTIJK Het medisch dossier Er is een medisch dossier. Persoonsgegevens over gezondheid worden apart bijgehouden. Er is een medisch dossier voor elke gebruiker op het kantoor bij de medische dienst. In het agogisch IDO zit een samenvatting van de essentiële medische gegevens. Gebruik van een medicatiefiche Er wordt met een medicatiefiche gewerkt. De medicatiefiche biedt enkel een overzicht van de structurele medicatie. De medicatiefiches zijn geactualiseerd. Er is een medicatiefiche voor elke bewoner met de structurele medicatie. De medische dienst zorgt voor actualisatie van de elektronische fiche en zorgt ook dat de leefgroepen een nieuw papieren exemplaar krijgen. In de leefgroep is er een map met de papieren medicatiefiches. Alle medicatiefiches bevatten een datum. Tijdelijke medicatie wordt op een oranje "consultblad" geschreven en dit wordt bewaard in het logboek. Communicatie over toe te dienen medicatie Er zijn afspraken gemaakt die de communicatie over de toe te dienen medicatie borgen: er is een verantwoordelijke aangeduid voor de actualisatie van de medicatiefiches pagina 8 van 16

Verpleegkundigen zijn verantwoordelijk voor actualisatie. Klaarzetten van medicatie De medicatie wordt klaargezet door: externe apotheker Externe apotheker (medicatierobot) zorgt kant en klare structurele medicatie in blisterverpakking. De apotheek levert wekelijks. Tijdelijke medicatie wordt afzonderlijk bewaard, alsook alles wat niet in blisters kan verpakt worden. Toedienen van medicatie De medicatie wordt toegediend door: begeleider De toediening van medicatie wordt afgetekend. Aftekening van de toediening in het logboek. Aftekening van controle van de blisters op apart document. Bewaren van medicatie Er zijn afspraken om medicatie op een voor de gebruiker onbereikbare plaats te bewaren en dit voor alle medicatie. Ze worden bewaard in: een afgesloten kast De medicatie is veilig bewaard. Kennis van de afspraken Deze afspraken zijn gekend door de medewerkers die de medicatie toedienen. SAMENVATTING VAN DE VASTSTELLINGEN Nieuwe tekorten Er werden geen tekorten vastgesteld. AANDACHTSPUNTEN Er werden geen aandachtspunten geformuleerd. pagina 9 van 16

TOEZICHT 'S NACHTS Bron: rondgang gesproken met medewerkers ingekeken documenten: map nachtdienst ORGANISATIE VAN DE NACHTDIENST Er is s nachts op de uitbatingsplaats personeel aanwezig. De voorziening werkt met wakende nacht. Op Borgwal zijn er 4 wakende nachten : één voor elke buurt; Gaverland en Waterkant hebben gezamenlijke nacht. In de map van de nachtdienst is er een chronologische takenlijst voor elke nachtdienst. Er is tevens een nachtfiche voor elke gast. Elke nacht heeft zijn ronde waarin hij/zij bepaalde taken moet verrichten. Het praktisch dagboek wordt geparafeerd na de ronde. BESCHIKBAARHEID VAN EEN OPROEPSYSTEEM Er zijn geen bewoners die nood hebben aan oproepmogelijkheid vanuit de kamer. Er is geen oproepsysteem in Groenhove. De bewoners van Groenhove zouden ook niet in staat zijn een oproepsysteem te bedienen. Er zijn wel mensen die nood hebben nood aan actief toezicht. Bewoners zijn niet in staat oproepsysteem te bedienen. Noden worden opgevangen via de (nacht) ronde en regelmatige controle. Bepaalde bewoners staan onder permanent toezicht via babyfoon (3 bewoners). INZETTEN VAN EXTRA TOEZICHT Er zijn bewoners waarvoor s nachts extra toezicht nodig is. Het extra toezicht wordt als volgt georganiseerd: de voorziening wordt ad hoc gealarmeerd via: Babyfoon met videofunctie Er is niet bevraagd of er afspraken zijn inzake de bescherming van de privacy van de gebruiker bij gebruik van een toezichtssysteem. FLEXIBILITEIT Deze werkwijze(s) kan (kunnen) gericht ingezet worden naargelang de nood van de gebruiker. pagina 10 van 16

AFSLUITEN VAN DE KAMER Er zijn gebruikers waarvan de kamer s nachts wordt afgesloten. De kamer wordt om volgende reden(en) afgesloten: gedrag van de bewoner Volgende afspraken over toezicht zijn gemaakt: regelmatige "stille" controle (luisteren aan de deur, zeer stil deur opendoen) Voor een 10 tal bewoners gaat de kamerdeur 's nachts op slot. dossier PVD kamerdeur gaat op slot omwille van gedragsproblemen (dwaalgedrag) Is vermeld in de handelingsafspraken, rubriek vrijheidsbeperkende maatregelen. Deze fiche wordt besproken met wettelijke vertegenwoordiger (laatste bespreking 26/4/2014). Om de 3 jaar wordt de fiche besproken tenzij er reden is tot vluggere bespreking. Taken voor nachtdienst staan in nachtboek : voor PVD is er 3 keer per nacht een "stille controle" (even kijken en/of luisteren). SAMENVATTING VAN DE VASTSTELLINGEN Nieuwe tekorten Er werden geen tekorten vastgesteld. AANDACHTSPUNTEN Er werden geen aandachtspunten geformuleerd. pagina 11 van 16

INFORMATIEOVERDRACHT Bron: rondgang gesproken met medewerkers ingekeken documenten: observatiemap, praktisch dagboek, verslagen teamvergaderingen SCHRIFTELIJKE UITWISSELING VAN INFORMATIE Er wordt met logboek, dagboek, agenda gewerkt. Het logboek, dagboek, agenda wordt binnen de verschillende groepen op analoge manier gebruikt. Er zijn afspraken over: het invullen door de begeleiding het nalezen door de begeleiding het nalezen door andere medewerkers het doorgeven van informatie het verwerken van informatie ten behoeven van gebruikersbesprekingen Voor bewonersgerichte notities is er een observatiemap (losbladig) met een individueel observatieblad voor elke bewoner. Deze mag bevat eveneens een oranje consultblad voor tijdelijke medicatie en groen blad voor tijdelijke afzondering. Daarnaast is er praktisch dagboek : met notities over dagplanning, aftekening medicatie, dienstregeling, nachtronde, INTERN OVERLEG Er is intern overleg op niveau van de bezochte entiteit. Het intern overleg gaat over zowel praktische als gebruikersgerichte zaken. Periodiciteit van het intern overleg: tweewekelijks Tweewekelijks per leefgroep Laatste verslagen teamvergadering braam : 11/4; 13/3; 29/2 SAMENVATTING VAN DE VASTSTELLINGEN Nieuwe tekorten Er werden geen tekorten vastgesteld. AANDACHTSPUNTEN Er werden geen aandachtspunten geformuleerd. pagina 12 van 16

INDIVIDUELE DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST Bron: rondgang gesproken met medewerkers ingekeken documenten: dossier CG, CA, PVD Er kwamen dossiers aan bod van volgende leefgroep(en): Braam Klimop Meidoorn Vaststellingen op basis van de geïnspecteerde dossiers: Er is een individuele dienstverleningsovereenkomst (IDO) 3 / 3 aantoonbaar 0 / 3 niet aantoonbaar 0 / 3 nee, maar de opname is minder dan 6 maanden geleden 0 / 3 niet toetsbaar op de uitbatingsplaats De IDO wordt op regelmatige tijdstippen geëvalueerd en zo nodig bijgestuurd 3 / 3 aantoonbaar 0 / 3 aantoonbaar, maar niet volgens de overeengekomen frequentie 0 / 3 niet aantoonbaar De IDO is opgemaakt in overleg met de gebruiker of zijn vertegenwoordiger 3 / 3 aantoonbaar 0 / 3 niet aantoonbaar 0 / 3 niet toetsbaar op de uitbatingsplaats Het overleg wordt georganiseerd met volgende betrokkenen 0 / 3 alleen de gebruiker zelf wordt betrokken 0 / 3 zowel de gebruiker zelf als de vertegenwoordiger worden betrokken 0 / 3 alleen de vertegenwoordiger wordt betrokken 3 / 3 het is niet mogelijk om de gebruiker zelf te betrekken; alleen de vertegenwoordiger wordt betrokken 0 / 3 het is niet mogelijk om de gebruiker zelf te betrekken; overleg met de vertegenwoordiger is onmogelijk geworden omwille van gebrek aan netwerk Het overleg over het IDO is aangepast aan de gebruiker 0 / 0 aantoonbaar 0 / 0 niet aantoonbaar 0 / 0 niet toetsbaar op de uitbatingsplaats De voorziening maakt gebruik van de ervaringen en inzichten van de gebruiker 0 / 0 aantoonbaar 0 / 0 niet aantoonbaar 0 / 0 niet toetsbaar op de uitbatingsplaats Gegevens worden zorgvuldig bijgehouden en veilig bewaard pagina 13 van 16

3 / 3 aantoonbaar 0 / 3 niet aantoonbaar 0 / 3 niet toetsbaar op de uitbatingsplaats Elke persoon heeft een IDO. Het IDO (doorgesproken in team uitgebreid met medisch en paramedisch personeel en besproken met vertegenwoordigers in uitwisselingsgesprek). Herbespreking om de 3 jaar. SAMENVATTING VAN DE VASTSTELLINGEN Nieuwe tekorten Er werden geen tekorten vastgesteld. AANDACHTSPUNTEN Er werden geen aandachtspunten geformuleerd. PRIVACY Bron: rondgang gesproken met medewerkers ingekeken documenten: teksten rond privacy op verschillende deelgebieden. Inzake privacy werden doorheen het inspectiebezoek volgende vaststellingen gedaan. Er is een privacy policy voor toegang tot de kamer, sanitair, verzorgingsruimtes, Er wordt duidelijk aangegeven of sanitair, een verzorgingsruimte, in gebruik is. Bij gebruik van sanitair, verzorgingsruimtes zijn deze afgesloten. Er wordt niet gesproken over bewoners in hun nabijheid. Volgende punten zijn voor verbetering vatbaar: Bij het gebruik van collectief sanitair worden onvoldoende inspanningen geleverd om de privacy van de gebruiker te garanderen. SAMENVATTING VAN DE VASTSTELLINGEN Nieuwe tekorten Er werden geen tekorten vastgesteld. AANDACHTSPUNTEN Er werden geen aandachtspunten geformuleerd. pagina 14 van 16

AFZONDERINGSMAATREGELEN Bron: rondgang gesproken met medewerkers ingekeken documenten: procedure vrijheidsbeperkende maatregelen, dossier PVD ALGEMEEN BELEID Er wordt gebruik gemaakt van afzonderingsmaatregelen. Er is een procedure inzake tijdelijke afzondering. De procedure beschrijft de wijze waarop de tijdelijke afzondering wordt toegepast. De procedure beschrijft de wijze waarop de vertegenwoordiger van de gebruiker van die tijdelijke afzondering op de hoogte wordt gebracht. De procedure beschrijft de wijze waarop toezicht gehouden wordt op de gebruiker tijdens de afzondering. De gebruikte vrijheidsbeperkende maatregelen in Groenhove zijn : Fixatie Kamerdeur 's nachts op slot Op eigen kamer overdag (met open deur) BELEID IN DE PRAKTIJK Beschikbaarheid van een time-out ruimte De bezochte entiteit beschikt niet over een time out ruimte. Gebruik van afzondering sinds 01/01/2014 Er is geen tijdelijke afzondering gebruikt sinds 1 januari 2014. SAMENVATTING VAN DE VASTSTELLINGEN Nieuwe tekorten Er werden geen tekorten vastgesteld. AANDACHTSPUNTEN Er werden geen aandachtspunten geformuleerd. pagina 15 van 16

BESLUIT SAMENVATTING VAN DE VASTSTELLINGEN Aantal Nieuwe tekorten 0 Aandachtspunten 1 Met het oog op het verder uitbouwen van een kwaliteitsvolle werking, worden in het verslag een aantal aandachtspunten geformuleerd. De inspecteur(s), Steven Cozijns pagina 16 van 16