Vervaardigen en leveren van feesttenten voor patrimoniumonderhoud, bijzondere opdrachten en feestelijkheden Algemene offerteaanvraag op

Vergelijkbare documenten
Het leveren van interventiekledij voor dringende geneeskundige hulp ten behoeve van de brandweer

STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK

Het verlenen van juridisch advies met betrekking tot de verantwoordelijkheid bij brandbestrijding in de haven Algemene offerteaanvraag op

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG. BESTEK nr. 2008/8125

Autonoom Gemeentebedrijf STADSPLANNING ANTWERPEN Herinrichting Hollebeekvallei te Hoboken/Wilrijk

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG. BESTEK nr. 2008/8059

HOOFDSTUK 1: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN

ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN

Opstarten en begeleiden van een tewerkstellingsproject voor het onderhouden, conserveren en herstellen van grafzerken

Raamcontract voor het leveren en plaatsen van ergonomische stoelen voor de verschillende bedrijven van de stad Antwerpen

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG. BESTEK nr. 2007/8030

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG. BESTEK nr. 2009/8202

Het verzorgen van opleidingen rond sociale vaardigheden

BIJZONDER BESTEK NR. 351

LEVERING VAN HANDELSGOEDEREN : VRIJETIJDS KINDER-, DAMES- EN HERENSCHOENEN

Aanleg fietspad te Lochristi langs spoorlijn Gent-Antwerpen

BESTEK N 18/01 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

MAATSCHAPPIJ VOOR INTERCOMMUNAAL VERVOER TE BRUSSEL

Leveren van blindendrukknoppen voor verkeerslichten

Ophalen en leveren van documenten en goederen in binnen- en buitenland Algemene offerteaanvraag op

bestek nummer: blad nummer 1/5

DEEL III: OFFERTEFORMULIER

OPDRACHTGEVEND BESTUUR. Gemeente Lint Koning Albertstraat Lint. BRANDVEILIG MAKEN ontmoetingscentrum De Witte Merel FASE 4

Bijzonder Bestek nr Raamovereenkomst voor de signalisatie voor blinden en slechtzienden in verschillende stations van het net

OFFERTEFORMULIER. AANLEG VAN HET VICTORIA REGIAPARK IN GENTBRUGGE/GENT Besteknummer GD 09/2016. open aanbesteding

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER

Het uitvoeren van een exploratief marktonderzoek naar de positionering van de stad Antwerpen als werkgever op de arbeidsmarkt van hoger opgeleiden

OFFERTEFORMULIER. Leveren en plaatse afstandsbewaking op technische infrastructuur waterlopen 2 de categorie

BESTEK N 17/01 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

BESTEK N 17/02 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

Plaatsen van vuilroosters, zandvang en aanpassing constructie op de onbevaarbare waterlopen van 2 de categorie in de Provincie Antwerpen

OFFERTEFORMULIER Perceel 1

INTERNAAT MARIAVREUGDE BORGLOON RENOVATIE VAN 22 KAMERS EN GANG

BIJLAGE: OFFERTEFORMULIER

Directie Infrastructuur van het Openbaar Vervoer C.C.N. Vooruitgangstraat,80 (bus 1) 1035 BRUSSEL 1. Bijzonder Bestek nr. 1438

DEEL IV: OFFERTEFORMULIER

Driesstraat Bornem OFFERTEFORMULIER

DEEL III: OFFERTEFORMULIER. : Diverse gebouwen van de Vlaamse Overheid in Vlaanderen en in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

DEEL V: OFFERTEFORMULIER

De Vennootschap (Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel) :

Project : VTS-site Collegestraat en O.L.V. plein 9100 Sint-Niklaas Bijzonder bestek nr. : Perceel nr. : Bouwrijp maken en strippen van het gebouw

GESCHIKTMAKINGSWERKEN

: Groenonderhoud in bedrijventerrein Gullegem-Moorsele; uitbreiding noordwest INSCHRIJVINGSBILJET

Lot 2 dakrenovatie gebouw 3 werkplaats bouw, werkplaats logistiek en gebouw 15 schoolrestaurant

OPEN OFFERTEAANVRAAG BESTEKNUMMER DRG 11

Daenshuis Uitbreiding en verbouwing van een WGC Offerteformulier Blz.: O. 1 van 6. Sinte Annalaan 41 bus Aalst

OCMW POPERINGE. Deel 11 : Los Meubilair Algemene Offerteaanvraag.

DEEL III: OFFERTEFORMULIER

Verlenen van in- en outplacementbegeleiding en consultancy inzake in- en outplacement

BESTEK NR. 2005/SV/FNW/004 OPENBARE AANBESTEDING

Agentschap Wegen en Verkeer Afdeling Expertise Verkeer en Telematica. Bestek 1M3D8N/15/06

LEVEREN VAN BRANDSTOFFEN VOOR DIENSTVOERTUIGEN Bestek (LOG-06/2014)

KATHOLIEKE BASISSCHOOL VAN ZEMST VZW

De Vlaamse Waterweg NV

RENOVATIE PLATTE DAKEN

AGION V.O Bestek nr RENOVATIE BUITENSCHRIJNWERK OFFERTEFORMULIER

AGION V.O Bestek nr Tweebruggenstraat GENT OFFERTEFORMULIER

GESCHIKTMAKINGSWERKEN

BESCHRIJVEND DOCUMENT. 43E/LOG/overname laurieren/vw-ms ), AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS

BIJZONDER BESTEK LEVERING VERDUISTERINGSSCHERMEN VOOR DE EUROPESE SCHOOL MOL OPEN AANBESTEDING (NEGOTIATED PROCEDURE)

Raamcontract voor het ruimen van septische putten en vetputten in gebouwen van de stad Antwerpen

OPDRACHTGEVEND BESTUUR : VZW Katholiek Basisonderwijs H. Hart Winterslag-Genk Margarethalaan Genk

Open offerteaanvraag voor het aankopen van bestelwagens voor de Vlaamse overheid

Georges-Henri Park : Georges Henripark: hekken en poorten in siersmeedwerk.

Het verzorgen van een opleiding vastgoed- en ruimtebeheer op maat voor gebouw- en patrimonium verantwoordelijken

Raamcontract voor het leveren van tuingereedschap

BIJZONDER BESTEK NR. 1431

ZELFSTUDIE INFORMATICA

Provincieweg Aalst-Oudenaarde N46 Rooien van hoogstammen vanaf kmpt 17,2 tot 20,3 te Zottegem en te Zwalm

Aankopen van van elektrische voertuigen. Opening offertes op 06/09/2016 om 10:45 uur

Het inzamelen van ferro en non-ferrometalen op diverse locaties binnen Antwerpen

p r o v i n c i e Limburg

BIJZONDER LASTENBOEK

BESCHRIJVEND DOCUMENT. 43B/LOG/overname politiemobiel/vw-ms ), AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS

BIJZONDER BESTEK VOOR DE AANBESTEDINGEN VAN WERKEN BGHM / B 97 w ( Ed )

DEEL III OPMETING DER WERKEN

BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP BUSVERVOER VOOR KLASUITLENINGEN, SCHOOLVOORSTELLINGEN EN SCHOOLZWEMMEN

DEEL F: Indeling offertedossier

offerteformulier Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten

OVERHEIDSOPDRACHT BIJ ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING BIJZONDER BESTEK

Begeleiden van verandering (training, coaching, intervisie Algemene offerteaanvraag op

Organisatie van het evenement StuDay

OPDRACHTGEVEND BESTUUR : GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Scholengroep Antwerpen 1 Thonetlaan 106A te 2050 Antwerpen

BIJZONDER BESTEK DIENSTEN SCHILDER WERKZAAMHEDEN VOOR DE EUROPESE SCHOOL MOL OPEN OFFERTEAANVRAAG. Europese School Europawijk Mol

ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN

BESTEK WERKEN VERNIEUWEN VLOERENOPBOUW GEBOUW AB BREDE SCHOOL NIEUWLAND NIEUWLAND 198 TE 1000 BRUSSEL

Bevragingsleidraad voor de toewijzing van de concessie 'uitbating en toezicht op de Oostkampse wekelijkse markt op donderdagvoormiddag

Bestek nr. : INF Dossier nr. : WA 2012/0538/02 OFFERTEFORMULIER

BIJZONDER BESTEK van DIENSTEN ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG NR. BINF/INV/ /AB HOGESCHOOL GENT

OPENBARE AANBESTEDING BIJZONDER BESTEK Nr. 2008/ADOV/JDOO/KLEDIJ

OFFERTEFORMULIER. OFWEL (1) De Vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel):.

Overheidsopdrachten - betalingsregels

BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP AANMAKEN VAN ELEKTRONISCHE MAALTIJDCHEQUES OPENBARE AANBESTEDING

De volgende gebouwen maken deel uit van de opdracht (Campus Elishout-COOVI E. Gryzonlaan Anderlecht) :

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG. BESTEK nr. 2009/8206

Drukken van Scripta Botanica Belgica 50

Wijze van gunning 2 : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

BIJZONDER BESTEK VM/B 97

AANVRAAG TOT DEELNEMING

Overheidsopdrachten 9. G UNNING 11. VARIA

Transcriptie:

STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK Luchtbalcomplex - Blok C - Havanastraat 5 2030 Antwerpen Prijs: 7,50 ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG BESTEK nr. 2009/8188 Vervaardigen en leveren van feesttenten voor patrimoniumonderhoud, bijzondere opdrachten en feestelijkheden Algemene offerteaanvraag op Maandag 25 mei 2009 om 13:00 uur. op het bedrijf Patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen (gelijkvloers), Desguinlei 33, 2018 Antwerpen. Dan zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de offertes.. VOOR BIJKOMENDE INLICHTINGEN OF OPMERKINGEN KAN U TERECHT OP NAVOLGENDE NUMMERS: wat betreft het indienen of inzenden en de opening van de offertes: bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen: tel. (03)244 51 12 wat betreft andere inlichtingen m.b.t. het dossier : Bart Van Tichelen bart.vantichelen@stad.antwerpen.be Bestek nr. 2009/8188 1.

ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN Artikel 1. voorwerp van de opdracht Het vervaardigen en leveren van feesttenten bestemd voor patrimoniumonderhoud, bijzondere opdrachten en feestelijkheden, aangekocht door de dienst centrale aankoop en logistiek van de stad Antwerpen. Artikel 2. wetgeving en reglementering Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van: De wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (BS 22.01.1994) aangevuld met errata (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen Het koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS 26.01.1996) aangevuld met errata (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen Het koninklijk besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS 18.10.1996) en latere aanvullingen Bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden waarvan in onderhavig bestek wordt afgeweken: Motivering: art. 63 waarborgtermijn Artikel 3. aard van de opdracht De opdracht behelst een aanneming van leveringen op basis van een algemene offerteaanvraag tegen globale prijs Artikel 4. prijsopgave De inschrijver is gehouden zijn nettoprijs op te geven in euro voor de producten vermeld in artikel 5 hierna. Bestek nr. 2009/8188 2.

De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de leveringen wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. Hiervoor moet duidelijk het ten honderd in de offerte worden opgegeven. In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend: 1. de kosten voor verpakking, behalve bij toepassing van art 56, 2 (KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten), het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; 2. de kosten van het lossen, van het uitpakken en van het stapelen op de plaats van de levering, op voorwaarde dat het bestek de juiste plaats van levering en toegangswijzen vermeldt. Bij gebreke hiervan vallen de kosten ten laste van de aanbestedende overheid; 3. de kosten voor de documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist betreffende de levering. 4. het monteren en bedrijfsklaar maken; 5. de tol- en accijnsrechten; 6. de keurings- en opleveringskosten; Artikel 5. hoeveelheid en beschrijving De opdracht bestaat uit het vervaardigen en leveren van circa 120 feesttenten Algemene beschrijving van de te leveren feesttenten. De beoogde feesttent heeft een maximum grondoppervlak van ca 3000 x 3000 mm ; de hoogte van de feestten, puntdak inbegrepen, bedraagt circa 4000mm. Elk kraam is uitgerust met een dak, rug- en twee zijzeilen. 1.Frame Het frame van de feesttent is vervaardigd uit een stevig geadoniseerd aluminium. De staanders van het frame kunnen worden uitgeschoven in drie hoogtestanden. De staanders hebben een minimum dikte van ±60mm en zijn voorzien van een voetplaat. De liggers van het frame zijn vervaardigd zodat deze geopend en gesloten worden met een schaar structuur. De vergrendeling is makkelijk te hanteren d.m.v. verstevigde ring met trekpin. Deze pin komt automatisch terug in de blokkeer stand. De geribbelde aluminium liggers hebben een afmeting van minimum 35mm x 18mm x 2mm wanddikte. De liggers zijn verbonden met gepoederlakt metalen koppelstukken. Geen PVC of andere materialen zijn toegelaten. De aanhechting van de liggers aan de knopen zijn door middel van metalen gegalvaniseerde bout + moer. Bij openstaande tent is het schuifgedeelte van de structuur vergrendeld met trekpin. De centrale uitschuifbare middenmast bestaat uit gepoederlakt metaal van min 30mm x 30mm en wordt op zijn beurt vergrendeld met trekpin. Bestek nr. 2009/8188 3.

Het gehele frame dient een stevige constructie te zijn en dient op soepele, vlotte en veilige manier opgesteld en weggehaald te worden. Er mogen geen losse elementen aan worden toegevoegd. 2. Zeilen Het dakzeil en zijzeilen zijn in nylon met pv pu coating. brandklasse M1 De zeilen zijn gegarandeerd waterdicht en schimmelvrij. Aan de steunpunten zijn extra verstevigingen voorzien om het inscheuren te voorkomen. Het dakzeil ( bijlage 1)heeft de rode kleur PMS 200 CMYK 0/100/63/12 UV bestendig en is aan de vier dakvlakken voorzien van het Stadlogo (stralende A wit, stralen in PMS Orange 021 CMYK 0/51/87/0) volgens gegevens bijlage 2. De zijzeilen, wit ral 9016, zijn gemaakt volgens afmeting van de constructie van het feestkraam en is verstevigd aan de steunpunten. Het zeil wordt door middel van velcro aan het frame bevestigd. 3 Andere Elk frame van de feesttent wordt voorzien van ballastgewichten van maximum 20kg per/stuk, passend aan de verticale staanders. De gewichten mogen geen obstakel vormen. Elke tent dient te worden verpakt in een kunststof (nylon, pvc) bijbehorende draagtas op wielen. Elke tent is voorzien van de nodige tentharingen en opspantouwen. Bij het indienen van de inschrijving. De constructeur zal zijn inschrijving laten vergezellen van een omstandige omschrijving, waar nodig aangevuld met tekeningen, foto s, brochures, waaruit zowel de opvatting en de samenstelling van het feestkraam op ondubbelzinnige wijze is weergegeven. Bij de levering van de feesttenten zijn alle middelen van uitvoering begrepen die nodig worden geacht om tot een degelijke en vakkundige uitvoering te komen. Maatschappelijk verantwoord ondernemen: Beschermde werkplaatsen en sociale inschakelingondernemingen kunnen deelnemen aan deze procedure. Monster De inschrijver dient na afspraak met verantwoordelijke dhr Frank Breugelmans tel 03/544.41.97 GSM 0475/40 00 83 E-mail frank.breugelmans@stad.antwerpen.be een model aan te bieden bij Patrimoniumonderhoud, bijzondere opdrachten en feestelijkheden Havanastraat 5, magazijn blok M/N, 2030 Antwerpen Het monster dient voorzien te zijn van een etiket met vermelding van: - de naam van de inschrijver Bestek nr. 2009/8188 4.

Het niet aanbieden van de gevraagde monsters heeft onmiddellijk de nietigheid van de inschrijving tot gevolg. Dit model is de standaard waarmee in geval van gunning, de geleverde goederen identiek moeten zijn. Het model van de inschrijver aan wie de opdracht gegund wordt dient ter bepaling en vergelijking van kwaliteit en blijft eigendom van stad Antwerpen Vrije varianten: Zijn niet voorzien in onderhavig bestek Op straffe van nietigheid mag de inschrijver slechts één offerte indienen Demonstratie Door zijn aanbieding verklaart de inschrijver zich akkoord bij eventuele vraag en zonder verbintenis van de stad Antwerpen de producten welke hij aangeboden heeft te demonstreren en voor nazicht ter beschikking te stellen van de bedrijf Patrimoniumonderhoud/centrale aankoop en logistiek. Artikel 6. wijze van gunnen De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur voordeligste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningscriteria: Kwaliteit, conform aan bestek Prijs Leveringstermijn en waarborgtermijn. 50 punten 40 punten 10 punten Artikel 7. termijnen Leveringstermijn: De leveringstermijn dient door de inschrijver in zijn offerte te worden opgegeven. Er moet een termijn worden opgegeven, uit te drukken in kalenderdagen Met andere formuleringen (vb/ uit voorraad, enz..) zal bij de beoordeling geen rekening worden gehouden De leveringstermijn begint te lopen daags na de datum van verzending orderbon centrale aankoop en logistiek. Waarborgtermijn: In afwijking van art. 63 van de algemene aannemingsvoorwaarden dient de inschrijver de termijn van waarborg te bepalen welke door hem op de aangeboden producten wordt verleend Bestek nr. 2009/8188 5.

tegen materiaal- en constructiefouten. Deze termijn gaat in de dag volgend op de totaliteit van de levering. De opgegeven waarborgtermijn moet geldig zijn voor alle aangeboden items, met gedeeltelijke waarborg voor bepaalde stukken of onderdelen wordt geen rekening gehouden. Gestandsdoeningstermijn: de inschrijvers blijven door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van honderdtachtig kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes. Artikel 8. levering - controle en toezicht Levering De levering dient vergezeld van een duidelijk en ondertekende afleveringsnota met vermelding van orderbon, artikelnummer en geleverd aantal. De levering dient te geschieden in een degelijke verpakking zodat geen beschadigingen mogelijk zijn. Plaats van levering: De leveringen dient te geschieden, na afspraak, bij patrimoniumonderhoud, bijzondere opdrachten en feestelijkheden, Havanastraat 5, magazijn blok M/N; 2030 Antwerpen, de eerste vijf dagen van de week tussen 8.30 en 15.30 uur. De lokalen zijn gesloten op zater-, zon- en feestdagen (inclusief plaatselijke) Nazicht van de levering: Het bestuur voorziet een termijn van 15 kalenderdagen voor onderzoek/en of beproeving van de geleverde goederen. Controle en toezicht op de uitvoering Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij de bedrijf patrimoniumonderhoud/centrale aankoop en logistiek, Havanastraat 5, Blok C, 2030 Antwerpen 3. Leidende ambtenaar: de heer Bart Van Tichelen Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: Jean Lambert, tel 03/544.42.27, E- mail: jean.lambert@stad.antwerpen.be Verantwoordelijke voor de technische opvolging: dhr Frank Breugelmans tel 03/544.41.97 GSM 0475/40 00 83 E-mail frank.breugelmans@stad.antwerpen.be Bestek nr. 2009/8188 6.

Artikel 9. offerte Offerte: De offerte en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands zijn opgesteld. Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van de bij dit bestek gevoegde formulieren. Indien hij deze toch op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen, wijzigingen of eventuele (door het bestek toegestane) kortingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Wijze van indienen: De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede gesloten omslag met de vermelding "offerte". De offerte moet geadresseerd zijn aan: Het college van burgemeester en schepenen P/a Patrimoniumonderhoud - dienst aanbestedingen Desguinlei 33, GLV 2018 Antwerpen Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de inschrijvingen toekomen alvorens hij de zitting opent. Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover aan volgende dubbele voorwaarde is voldaan: 1 het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing, en 2 en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven. AANDACHT: worden als ongeldig beschouwd de offertes welke niet op de voorgeschreven wijze worden neergelegd. Bestek nr. 2009/8188 7.

Het bestuur hecht er de voorkeur aan dat de bij de offerte een CD wordt gevoegd met een digitale versie van de meetstaat of inventaris, waarvan de opmaak identiek is aan deze van het bestuur. De aandacht van de inschrijver wordt er op gevestigd dat: Een offerte ongeldig is wanneer niet alle originele formulieren behoorlijk ingevuld en ondertekend bij de offerte zijn gevoegd en deze originele offerte niet werd opgemaakt en ingediend zoals onder dit artikel beschreven. Bij betwisting zijn enkele deze originelen rechtsgeldig De inschrijver kan de ongeldigheid van de procedure niet inroepen wanneer het bestuur om welke reden ook geen of laattijdige digitale versie van de meetstaat en of inventaris ter beschikking stelde. Gegevens CD Op de CD, die bij de offerte wordt gevoegd, wordt duidelijke het voorwerp van de opdracht en het besteknummer vermeld. Onder de kolom prijzen worden de bedragen in cijfers ingebracht. Ondertekening van de offerte: De offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Wie ondertekent moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden (zie Art 10 bij de offerte te voegen bescheiden) De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen Artikel 10. bij de offerte te voegen bescheiden 1) een volledige beschrijving en/of documentatie in enkelvoud (Nederlandstalig) van de aangeboden producten dient bij de offerte gevoegd te worden (cfr. artikel 5) 2) RSZ-attest; 3) behoorlijk ingevuld en ondertekend offerteformulier; 4) behoorlijk ingevulde en ondertekende inventaris. 5) Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksel ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen) Bestek nr. 2009/8188 8.

RSZ-attest: De inschrijver wordt eraan herinnerd dat voor een offerte van meer dan 5500,00 Euro het niet bij de offerte voegen van het in artikel 43 bis 1 van het KB dd. 25.03.1999 vereist attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, dat zijn toestand ten opzichte van deze dienst aangeeft, de nietigheid van de offerte voor gevolg kan hebben. Het originele attest (geen fotokopie) voorzien van de droogstempel van de RSZ dient voorgelegd (aangifte tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de dag van de opening der offertes). Voor de inschrijver van vreemde nationaliteit is artikel 43 bis 2 van het KB dd. 25.03.1999 van toepassing. Artikel 11. betaling - prijsherziening - borgtocht Betaling van de levering: De betaling van de levering geschiedt in éénmaal na uitvoering van de aanvaarde levering. Voor de betaling van de door het bestuur verschuldigde som is de aannemer verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in Euro. De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het verschuldigd BTW-bedrag zal door de Stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de Belgische BTW-administratie. De facturen moeten in drievoud, met vermelding van het nummer van de orderbon, de betrokken dienst en het nummer van het bestek en een ondertekende afleveringsnota, rechtstreeks overgemaakt worden aan het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Hofstraat 17 te 2000 Antwerpen 1. Prijsherziening: De eventuele schommelingen van de prijzen der producten, de lonen, de vervoertarieven, de sociale lasten en de verzekeringspremies enz. geven geen aanleiding tot herziening van de offerteprijs. Borgtocht: De borgtocht wordt bepaald op 5% van het aannemingsbedrag van de opdracht, afgerond naar het hoger tiental. De borgtocht kan hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgstelling of een algemene borgstelling worden gesteld. Wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld dient dit te gebeuren bij de Deposito- en Consignatiekas te 1040 Brussel. Bestek nr. 2009/8188 9.

Het bewijs van borgstelling dient rechtstreeks te worden overgemaakt aan de Stad Antwerpen, bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen en dit binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring van zijn offerte werd betekend. Het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling geeft aanleiding tot het toepassen van sancties als volgt: hetzij de verbreking van de opdracht zonder enige schadevergoeding aan de aannemer; hetzij het toepassen van de andere maatregelen van ambtswege. Deze sancties kunnen slechts worden toegepast voor zover het bestuur de aannemer per aangetekende brief in gebreke stelt en hem een laatste termijn verleent om het bewijs van de borgtocht te leveren. Wanneer het bestuur van de hiervoor vermelde sancties geen gebruik maakt, geeft het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een boete per kalenderdag vertraging van 0,02 percent, de postdatum geldend als bewijs, met een maximum van 2 percent van de oorspronkelijke aannemingssom. Wanneer de aannemer na per aangetekende brief in gebreke te zijn gesteld verzuimt het bewijs over te leggen dat de borgtocht werd gesteld, houdt het bestuur deze van ambtswege van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen af; in dit geval wordt de boete forfaitair op 2 percent van het bedrag van de opdracht vastgesteld. Aandacht: Er wordt geen borgtocht geëist wanneer de leveringstermijn dertig kalenderdagen niet overschrijdt. Artikel 11. herhaling van gunning. De herhaling van gunning van onderhavige opdracht is mogelijk onder de voorwaarden bepaald in art.17 2, 2 van de wet van 21.12.1993 betreffen overheidsopdrachten en sommige opdrachten van aannemingen van werken, levering en diensten. Artikel 12. - boeten Boeten wegens laattijdige uitvoering: Het louter verstrijken van de eventuele verlengde leveringstermijn stelt de leverancier in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rata van 0,07 percent per kalenderdag vertraging, met een maximum van 5 percent van de waarde van de goederen waarvan de levering met dezelfde vertraging gebeurde. Bestek nr. 2009/8188 10.

Teruggave van de boeten wegens laattijdige uitvoering: Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk de zestigste kalenderdag te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden. De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift. Artikel 13. maatregelen van ambtswege De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn: 1 het eenzijdig verbreken van de opdracht; in dit geval verwerft het bestuur van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding; 2 het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht. De maatregelen onder 2 worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven aannemer. De beslissing van het bestuur om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven aannemer of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt. Artikel 14. eisen inzake veiligheid en hygiëne De inschrijver verbindt zich door zijn offerte tot naleving van : de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne; de aanvullende voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne niet noodzakelijk bij de vigerende wetten of reglementen opgelegd, maar onontbeerlijk om het objectief van het voorkomingsbeleid te realiseren; de aanvullende eisen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd door het diensthoofd van de interne dienst voor preventie en bescherming en de arbeidsgeneesheer. De arbeidsmiddelen dienen van een degelijke kwaliteit en stabiel uitgevoerd te zijn zodat een langdurige dienst wordt gewaarborgd. Antwerpen, 16 april 2009 Bart Van Tichelen afdelingschef Bestek nr. 2009/8188 11.

OFFERTEFORMULIER bestek nr. 2009/8188 Ik ondergetekende (naam, voornaam),... wonende te...straat, nr.... (of indien het een vennootschap betreft) De ondergetekende vennootschap,...... nationaliteit:...... hebbende haar maatschappelijke zetel te...straat, nr... vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en titel),...... (of indien het een tijdelijke vereniging betreft waarvan allen hoofdelijk verbonden) De ondergetekende tijdelijke vereniging...... nationaliteiten:...... woonplaatsen...... vertegenwoordigd door:. (namen, voornamen en titels ),...... verbindt/verbinden zich bij deze op mijn/haar roerende en onroerende goederen, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden zoals omschreven in het bestek nr. 2009/8188de leveringen uit te voeren aan de prijzen door mij(haar) aangegeven op de behoorlijk ingevulde inventaris gevoegd bij onderhavige offerte. Globaal bedrag in cijfers:... Globaal bedrag in letters:... Nummer rekening bij het Bestuur der Postchecks of bij een andere financiële instelling:... BTW-registratienummer :... RSZ-inschrijvingsnummer:.... Wij, ondergetekenden..., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris en offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop - of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek. Gedaan te... op... 200... De inschrijver(s) of gevolmachtigden,......... (handtekeningen) Inlichtingen betreffende de inschrijver Tel. nr.: Fax. Nr.: Contactpersoon: E-mail: Bestek nr. 2009/8188 12.

INVENTARIS bestek nr. 2009/8188 Vervaardigen en leveren van feestenten voor patrimoniumonderhoud, bijzondere opdrachten en feestmateriaal voor de verschillende bedrijven van de stad Antwerpen volgens beschrijving in artikel 5: Circa 120 Feesttenten: Met een maximum grondoppervlak van ca 3000 x 3000 mm; de hoogte van de feesttent, puntdak inbegrepen, bedraagt circa 4000mm. Elk kraam is uitgerust met een dak, rug- en twee zijzeilen: Prijs per stuk BTW Leveringstermijn (kalenderdagen) Waarborgtermijn Wij, ondergetekenden..., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris en offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop - of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek. Gedaan te... op... Handtekening (de inschrijvers) Bestek nr. 2009/8188 13.

Bijlage 1 Bestek nr. 2009/8188 14.

Bijlage 2 Bestek nr. 2009/8188 15.