Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW Opdrachtgever: Opdrachtnemer: Projectleden Mariska van Beem Mareclla Deen Shelley de Groot Thijs Houwing Michael Kramer Teun Rohof Niels Schouten WV-HEDW Johan Cruijff University 2B1 E-mail adres Mariska.van.Beem@hva.nl Marcella.Deen@hva.nl Shelley.de.Groot@hva.nl Thijs.Houwing@hva.nl Michael.kramer@hva.nl Teun.Rohof@hva.nl Niels.Schouten@hva.nl Amsterdam, 13 mei 2008
Voorwoord Voor u ligt het sponsorwervingplan aangediend aan WV-HEDW namens sponsoring communicatieadviesbureau Impulse. Deze is benaderd om een sponsorwervingplan te maken op strategisch en operationeel niveau, conform het 7-stappenmodel (pre-fase, analysefase, conceptfase, commerciële fase, contractfase, implementatiefase en evaluatiefase). Het plan is geschreven met het oog op het vinden van nieuwe partijen die als sponsor kunnen fungeren voor de vereniging. Impulse heeft onderzocht op welke wijze er (meer) sponsors binnengehaald kunnen worden en op welke manier WV-HEDW zich kan onderscheiden van andere. Met andere woorden; wat WV-HEDW te bieden heeft. Verder is er onderzoek uitgevoerd naar partijen, bedrijven en organisaties die binnen hun sponsorbeleid passen bij de missie, doelstellingen en ambities van WV-HEDW. Ook treft u in ons sponsorwervingplan aan hoe een sponsorship eruit kan zien en op welke creatieve manieren sponsors en partners voor lange tijd aan de stichting gebonden kunnen blijven. Wij willen onze dank betuigen aan Gregory van Hout, aangezien hij ons plan in goede banen heeft weten te leiden. Naar onze mening zal ons sponsorwervingplan van meerwaarde zijn voor WV-HEDW en wij wensen hen dan ook plezier toe met het lezen van ons rapport en succes in de toekomst. De medewerkers van Impulse : Mariska van Beem Marcella Deen Shelley de Groot Thijs Houwing Michael Kramer Teun Rohof Niels Schouten Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 2
Inhoudsopgave Inleiding 4 Managementsamenvatting 5 1 Sponsorwervingplan 6 1.1 Pre-fase 6 1.2 Analytische fase 6 1.3 Conceptfase 8 1.4 Commerciële fase 10 1.5 Contractfase 11 1.6 Implementatiefase 12 1.7 Evaluatiefase 12 Aanbevelingen 14 Nawoord 16 Bronvermelding 17 Bijlagen 18 1 Huidige ontwikkelingen in Amsterdam 18 2 Concurrentie in Amsterdam 19 3 Concept sponsorpakketten 20 4 Potentiële sponsoren 23 5 Sponsorovereenkomst (modelcontract) 25 Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 3
Inleiding Sponsoring is het verwerven en exploiteren van associaties om het merk en/of specifiek product/dienst te versterken. Sponsoring is een zakelijke overeenkomst tussen een bedrijf, merk, vereniging, bond, stichting, of een persoon met een samenwerkingsverband onderling. De sponsor stelt geld, goederen en/ of diensten ter beschikking, die voor de gesponsorde een bron van inkomsten vormen of anderszins ondersteunend zijn in het uitoefenen van zijn activiteiten. De gesponsorde stelt hier een of meer rechten tegenover, die tot doel hebben de sponsor direct of indirect in zijn commerciële ontwikkeling te ondersteunen. Een voorbeeld hiervan is naamsbekendheid, imago, productpromotie en relatiebeheer. In het hierop volgende hoofdstuk begint eigenlijk het echte deel van dit rapport. Hierin vindt u de voornaamste gegevens die wij toegepast hebben conform het zeven fasemodel van sportsponsoring. In de pre-fase is omschreven waarom u als vereniging kiest voor sponsoring en welke andere alternatieven door u zijn overwogen of die u kunt overwegen. Gedurende de analytische fase bent u als vereniging door ons onder de loep genomen. Hoe kunt u uw vereniging het beste aanbieden aan sponsoren en wat maakt u interessant? Dit vindt u terug in de conceptfase. Wanneer u weet waarom en wat je kan aanbieden, bent u toe aan de commerciële fase. Het is voor u belangrijk te weten hoe je de sponsorwerving het beste kan aanpakken, maar nog belangrijker welke bedrijven kunt u benaderen? Voor het vastleggen van de rechten en plichten van de gesponsorde (u) en de sponsor is er de zogenaamde contractfase, waarin u tevens een stappenplan aantreft voor deze overeenkomst. Om te zorgen dat u realiseert wat u belooft is de implementatiefase in het leven geroepen. Hoe meet u de effecten van de sponsorovereenkomst? Dit treft u aan in de evaluatiefase. Door deze fasen met elkaar te vergelijken en tegen elkaar af te wegen kunnen wij u uiteindelijk een juiste conclusie met een daaraan gebonden advies opleveren, in de vorm van dit rapport. In deze conclusie treft u aan hoe het en waarom u het beste sponsors kunt werven voor uw vereniging. Dit met enkele door ons gegeven adviezen, tevens afgestemd op het doel om het 100-jarig jubileum en de bouw van de nieuwe kleedkamers te financieren. Vergeet u tevens niet te kijken naar onze bijgevoegde bijlagen, deze zullen zeker relevant voor u als opdrachtgever zijn. Wij lichten dit rapport graag nog mondeling aan u toe in de vorm van een presentatie, op een daarvoor door de Johan Cruijff University aangewezen tijdstip, namelijk 21 mei 2008 om 12.55 uur. Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 4
Managementsamenvatting In opdracht van voetbalvereniging WV-HEDW heeft Impulse een sponsorwervingplan opgesteld om zodoende de vereniging te adviseren bij het werven van nieuwe sponsoren. Dit mede met het oog op het 100-jarig jubileum en de noodzakelijke uitbreiding van de kleedkamers. In de pre-fase is omschreven waarom u als vereniging kiest voor sponsoring en welke andere alternatieven door u zijn overwogen of die u kunt overwegen. WV-HEDW wil minder afhankelijk zijn van de kantine-inkomsten (53% van de totale inkomsten). Zij hebben als ambitie om 35.000,- extra inkomsten te genereren door sponsoring. Naast het 100-jarig jubileum, dit jaar, worden de accommodaties door de enorme groei onvoldoende. De ambities zijn om 4 kleedkamers te bouwen. De vereniging heeft alternatieven als contributie verhoging, consumptieverhoging en het verhuren van de accommodatie meermaals overwogen, maar valt telkens terug op de noodzakelijke sponsoring. Gedurende de analytische fase bent u onder de loep genomen. Enkele kernwaarden zijn: kwaliteit voor kwantiteit, geen betalingen aan spelers, respect voor elkaar, samen maken we de vereniging: sfeer is bepalend en activiteiten buiten de competitie om. De doelgroepen van WV-HEDW zijn jeugd en senioren en deze komen uit de regio Amsterdam. Uit het ledenbestand komt naar voren dat er 1027 leden zijn (6% vrouwen), de gemiddelde leeftijd 28 jaar is en 303 leden 18 jaar of jonger zijn. In de conceptfase van dit rapport wordt toegewerkt naar het concept contract. Om een sponsor te kunnen werven moet de vereniging zich kunnen onderscheiden (Unique Selling Points) van haar naaste concurrenten. Zo staat de vereniging samen met Ajax FC gedeeld 1 e op de ranglijst beste georganiseerde amateurvoetbalclubs in Amsterdam, het heeft een 100 jarige historie en is tot stand gekomen door fusies van drie sterke verenigingen, het ledenaantal is sinds 1997 meer dan vertweevoudigd, veel seniorenelftallen terwijl het een trend is dat deze afnemen, een tamelijk hoge gemiddelde leeftijd (28 jaar) en een rijke jeugdafdeling opgestart in 2000 en nu al 303 leden tellende. Nadat de conceptfase is behandeld komen we uit bij fase 4 de commerciële fase, van het 7 fasen model van sportsponsoring. Voordat er begonnen wordt met het benaderen van bedrijven/organisaties met een sponsorvoorstel is het van belang dat er wordt gekeken wie er bij de vereniging past, onder andere op basis van de eigen missie en visie. De vereniging biedt sponsoren de 6 pijlers van sportsponsoring. Te weten: creëren bekendheid, imago ontwikkeling, relatiemanagement, verkoop, expertise ontwikkeling en interne pr mogelijkheden. Sponsoren kunnen het volgende bieden: diensten, een financiële bijdrage, het leveren van materialen, het aangaan van een bruikleen overeenkomst. In de contractfase wordt alles vastgelegd, om zodoende als vereniging en sponsor tot een optimale samenwerking en verstandhouding te komen en deze tot stand te houden. Hiervoor is een sponsorovereenkomst noodzakelijk. Hiermee worden vastgelegd: rechten en plichten van de stichting en sponsor, looptijd en waarde van de overeenkomst, aansprakelijkheden, prestaties/tegenprestaties, wijze van betaling, exclusiviteit, organisatieaspecten en geschillen/ontbinding. In de implementatiefase worden de ontwikkelde functionaliteiten en ontwerpen geïmplementeerd. Het is van belang dat er regelmatig wordt geëvalueerd met de sponsors, om op die manier eventuele misverstanden te voorkomen en/of tijdig op te lossen. Er zijn standaardcontracten, afwijkingen van deze overeenkomsten kunnen alleen plaatsvinden in onderling overleg. Na het sponsorwervingplan in werking te hebben gesteld is het voor de organisatie van belang te evalueren, dit gebeurt in de zevende en tevens laatste fase, de evaluatiefase De percepties, verwachtingen en ervaringen van belangrijke sponsors en leden leveren belangrijke informatie op waarmee WV-HEDW kan (bij)sturen en verbeteren. Een onderzoek naar tevredenheid meet wat de sponsors en leden hadden verwacht en in hoeverre u aan deze verwachtingen heeft voldaan. Met behulp van dit inzicht kunt de kloof tussen verwachtingen en ervaringen dichter naar elkaar toe brengen en wellicht laten verdwijnen. Wanneer de contracten met de sponsors zijn getekend, wordt er vaak gedacht dat er niets meer verkeerd kan lopen. Echter is het uitvoeren van een sponsorovereenkomst mensenwerk en kan er veel mis gaan. Het is belangrijk hieruit te leren voor de toekomst en deze fouten niet weer te begaan. Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 5
1 Sponsorwervingplan 1.1 Pre-fase Sponsorplan WV-HEDW heeft een gezonde financiële positie, maar wilt minder afhankelijk zijn van de kantine-inkomsten (welke voor 53% van de totale inkomsten zorgen). Zij hebben als ambitie om 35.000,- extra inkomsten te genereren doormiddel van sponsoring. Deze inkomsten worden toegevoegd aan de reserves van de vereniging. De vereniging viert dit jaar haar 100-jarig jubileum, welke gefinancierd moet worden, de huidige accommodatie is door de enorme groei van de vereniging onvoldoende. De ambities zijn om 4 extra kleedkamers erbij te bouwen. 53 Inkomsten WV-HEDW 1 7 33 6 contributie sponsoring subsidie kantine overig Bron: VCF Presentatie WV-HEDW Alternatieven WV-HEDW heeft in bestuursvergaderingen enkele alternatieven geopperd: Contributie (verhoging); Kantine inkomsten (verhoging consumpties); Verhuur accommodatie. WV-HEDW is één van de goedkopere voetbalclubs in Amsterdam wat betreft de contributie. Het bestuur is momenteel in overweging om dit te verhogen, na goedkeuring op de ledenvergadering (september 2008). Het zal dan gaan om een verhoging van circa 5,- a 10,- per lid. Dit brengt een totale inkomstenstroom teweeg van 5.135,- a 10.270,-. Bij het verhogen van de consumptieprijzen in de kantine worden de leden die vaak op de club zijn het hardst getroffen, dit is wat het bestuur betreft enkel een overweging indien er te weinig marge is. Verhuren van de accommodatie gebeurt incidenteel. De meerprijs, die afgestaan wordt aan de gemeente, wordt in berekend bij de verhuurprijs. Een winstfactor zijn de kantine inkomsten. Als opstakel mag gezien worden de bereidheid van vrijwilligers, die bereid zijn kantinedienst te draaien. 2.2 Analytische fase Voetbalvereniging WV-HEDW vindt u op het Sportpark Middenmeer in Amsterdam en is door fusies van Wilhelmina Vooruit (1908), Hortus (1912) en Eendracht Doet Winnen (1913) in 1956 ontstaan. WV-HEDW kent 34 seniorenelftallen, 20 jeugdteams (in 2000 mee gestart), zaterdag 1, 2 en 3: 1e klasse en reserve 1e klasse; 18 recreatieve elftallen en zondag: 13 recreatieve teams. Missie en identiteit Als jeugd bij WV-HEDW komt voetballen, is het een doel om deze leden beter te leren voetballen. Beter heeft dus voor elk lid een andere definitie. Wat het eerste elftal betreft, dat gaat dit seizoen degraderen van de 1e naar de 2e klasse en dat is volgens de voorzitter van WV-HEDW wel het niveau waar de vereniging in thuis hoort. Enkele kernwaarden die WV-HEDW stelt zijn: kwaliteit voor kwantiteit (zo hoog mogelijk voetballen, maar niet ten koste van alles) geen betalingen aan spelers respect voor elkaar, tegenstanders en scheidsrechter organisatie voor en door leden (samen maken we de vereniging: de sfeer is bepalend) ook aandacht voor zaken buiten de competitie (naast competitievoetbal ook muziekavonden) Doelgroep De doelgroep van de vereniging WV-HEDW zijn jong (jeugd) en oud (senioren) en komt uit de regio Amsterdam. Uit het ledenbestand van de vereniging WV-HEDW komt naar voren: Aantal leden; 1027 leden waarvan 6% vrouwen en 94% mannen. Van de leden draagt 97% de Nederlandse nationaliteit. De gemiddelde leeftijd van de leden is 28 jaar, 303 leden zijn 18 jaar of jonger. Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 6
Structuur organisatie Organisatiestructuur is de wijze waarop de taken binnen een organisatie zijn verdeeld. De structuur is een hulpmiddel voor de organisatie om haar doelen te bereiken. Het hoofdbestuur is eindverantwoordelijk (bestaat uit zeven leden), daaronder zit het jeugdbestuur (ook zeven leden) en de trainers en begeleiders. Huidige situatie De jeugdafdeling van WV-HEDW bedient nu wekelijks 300 kinderen in de leeftijd van 6 tot 18 jaar. Vooralsnog is er alleen nog ruimte voor ledengroei in de leeftijdsgroep van 13 t/m 18 en incidenteel in de leeftijdsgroep eronder. Terugkijkend naar de groei afgelopen jaren kunnen we spreken van een succesvol jeugdbeleid ingezet in 2000. Afgelopen anderhalf seizoen, onder de technische leiding van Jan Verhagen, heeft de club over de hele linie voetballend vooruitgang geboekt. Wat betreft de ontwikkeling in Amsterdam verwijzen wij u naar bijlage 1 op pagina 17. SWOT-analyse Intern Strenghts 1. Strak financieel beleid; 2. Voorbeeldgedrag; 3. Aannamebeleid; 4. Persoonlijke betrokkenheid bij leden. Weaknesses 1. Ledenbestand niet uitgebreid (werk/opleiding); 2. Accommodatie is onvoldoende (kleedkamers); 3. Ledenstop voor de jeugd (al na 8 jaar); 4. Te veel afhankelijkheid van een sponsor; 5. Website onvolledig m.b.t. sponsorinformatie. Extern Opportunities 1. Financieel gezond, interessant voor sponsors; 2. Talentherkenning, -ontwikkeling en begeleiding; 3. Maatschappelijke betrokkenheid sponsors/leden; 4. Uitbuiten status beste amateurvoetbalclub in Amsterdam wat betreft organisatie. Threats 1. Afname aantal nodige accommodaties in Amsterdam; 2. Grote concurrentie voetbalclubs binnen Amsterdam; 3. Concurrentie andere sporten op eigen accommodatie; 4. Het parkeerbeleid in Amsterdam wordt duurder. Concurrentie WV-HEDW deelt de accommodatie met de volgende clubs: Overamstel, Ankaraspor, TOS actief, Zeeburgia, Real Sranang, Fortius en Tog. Deze clubs, zichtbaar aanwezig voor de eigen leden, zijn concurrenten omdat ze in dezelfde buurt actief zijn. Een kleine uiteenzetting van belangrijke concurrenten vindt u in de bijlage 2, pagina 18. Ambitieniveau Accommodatie De accommodatie van de vereniging zit aan zijn limiet. De ambities zijn ook om 4 extra kleedkamers erbij te bouwen. Leden Op dit moment heeft WV-HEDW 1027 leden. De vereniging wilt meer leden aan trekken, maar heeft geen juiste accommodatie. Financieel De vereniging heeft een gezonde financiële positie, die vooral gebaseerd is op de inkomsten van de kantine en contributie. Ze hebben de ambitie om 35.000 extra inkomsten te genereren doormiddel van sponsoring. Ambitie Korte / Lange termijn Sportief De vereniging staat voor goed (verbeteren) voetballen in plezierige, respectvolle sfeer. Dit hoeft niet perse op het hoogste amateur niveau. Het eerste team gaat nu degraderen van de eerste naar tweede divisie. Organisatorisch De vereniging wordt bestuurd door een 7 ledig hoofdbestuur. Zij zijn verantwoordelijk voor de structuur, beleid en begroting. Onder het hoofdbestuur zit het jeugdbestuur die verantwoordelijk is over de jeugd van de vereniging. Daarnaast zijn er de trainers die trainingen geven aan de verenigingselftallen. Activiteiten Dit jaar is het 100-jarige jubileum van de vereniging. In de maand mei worden er verschillende activiteiten georganiseerd waaronder; Jubileumfeest, internationaal toernooi, jeugdtoernooien, dodenherdenking. In andere jaren worden er voor de leden toernooien en muziekavonden georganiseerd. Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 7
Groeipotentie De vereniging WV-HEDW bevindt zich momenteel in de het kader beperkte sponsoring. Veel Minimale sponsoring Hoge potentie / Lage actie Groei sponsoring Hoge potentie / hoge actie Gesponsorde: bekwaam en niet bereid Gesponsorde: bekwaam en bereid/ambitieus Mogelijkheden Kunnen Geen sponsoring Lage potentie / Lage actie Gesponsorde: onbekwaam en niet bereid Beperkte sponsoring Lage potentie / hoge actie Gesponsorde: onbekwaam en bereid/ambitieus Bereidheid Heeft zelfvertrouwen en de motivatie, visie en betrokkenheid Weinig Ambities Willen De vereniging heeft momenteel nog een vrij lage potentie omdat zij nog niet de liquide middelen en partners beschikken om hun leden van alle gemakken te voorzien. De vereniging heeft nog geen hoge naamsbekendheid. De vereniging WV-HEDW is een club met historie, is financieel gezond en ambitieus. Wilt u als vereniging een doorgroei maken dan heeft het werven van sponsors prioriteit. De vereniging WV-HEDW heeft zelfvertrouwen en de motivatie, visie en betrokkenheid om door te groeien naar het kader Groei-sponsoring, mits zij de nodige kennis, ervaring, faciliteiten en vaardigheden verbeteren/ uitbreiden. 2.3 Conceptfase In de conceptfase van dit rapport wordt toegewerkt naar het conceptcontract, een richtlijn voor het definitieve contract. Voordat er een definitief contract opgesteld kan worden, moet er dieper op de organisatie worden ingegaan. Hierbij gaat het om de profilering van WV-HEDW. Waarom is WV-HEDW interessant? Sponsors hebben verschillende doelniveaus, namelijk: Cognitieve doelen = feiten/kennis Affectieve doelen = gevoel Gedragsdoelen = actie Sponsorgeïnteresseerde kunnen bij WV-HEDW terecht als het gaat om de 6 pijlers van sportsponsoring: Creëren bekendheid (cognitieve doelstellingen) o Bewustwording, Zichtbaarheid, Naamsbekendheid, Merkbekendheid, Productbekendheid Imago ontwikkeling (affectieve doelstellingen) o Merkbeleving, Branding, Merkontwikkeling, Associatie, Positionering, Merkentrouw Relatiemanagement (affectieve en gedragsdoelstellingen) o Relatiemanagement, Relatiebeheer, Accounting, Binden klanten, Relatieplatform Verkoop (gedragsdoelstellingen) o Verkoop, Acties, Actiemarketing, Omzet, Winst Expertise ontwikkeling (cognitieve doelstellingen) o Kennisplatform, Kennis delen, Expertise, Bundeling kennis, Product ontwikkeling Interne PR (affectieve doelstellingen) o Interne PR, Draagvlak, HRM, Motivatie personeel, Betrokkenheid Unique Selling Points van WV-HEDW Om een sponsor te kunnen werven moet WV-HEDW zich kunnen onderscheiden van haar naaste concurrenten. Deze onderscheidende punten noemen we Unique Selling Points, afgekort tot USP s. Impulse is voor u gekomen tot de volgende USP s voor WV-HEDW: 1e (met Ajax FC) in de ranglijst van de beste amateurvoetbalclubs, qua organisatie, in Amsterdam; 100 jarige historie en fusie van drie sterke verenigingen; Veel Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 8
1.026 leden in 2007 en nog altijd stijgend namelijk 2,5x zoveel leden dan in 1997. 34 seniorenelftallen dat is 17,6% van Amsterdam, terwijl deze elftallen juist sterk afnemen. Het gemiddelde lid is 28 jaar. Van de leden zijn er 303 (waarvan 41 meisjes) 18 jaar of jonger, de gemiddelde leeftijd en het aantal leden boven de 18 jaar (723 leden) is bovenmodaal. In 2000 is er pas gestart met jeugdelftallen (F t/m A), er zijn nu al 303 leden en een wachtlijst. Ook WV-HEDW heeft vrouwenleden, namelijk 67 leden met een gemiddelde leeftijd van 18,8. Welke sponsoren benaderen? Om de leden van WV-HEDW optimaal te ondersteunen is sponsoring nodig op bepaalde gebieden. Voor de persoonlijke ontwikkeling kunnen atleten terecht bij bijvoorbeeld Stichting Sporttalenten en Stichting Topsport Amsterdam. Het beschikbaar stellen van goede trainers die ook trainingsschema s uitschrijven (eventueel tegen betaling) dragen hier ook aan bij. Voor de financiële boekhouding kan WV-HEDW opzoek gaan naar een accountantsbureau, die dit als sponsor op zich wilt nemen. Voor de bouw van de nieuwe kleedkamers kan contact gezocht worden met bouwbedrijven en sanitair winkels (douches) die dit tegen een gereduceerd of zelfs gratis tarief willen helpen. Voor de sportartikelen kan WV-HEDW bedrijven benaderen die voorzien in massagebanken, sportvoeding en dranken, wedstrijd- en vrijetijdskleding. Voor blessurepreventie dienen coalities met fysiotherapie en chiropractor praktijken, evenals medische instellingen (waaronder SMA s en ziekenhuizen) te worden aangegaan. Belangrijke spelers zijn de partijen die WV-HEDW in financieel opzicht kunnen ondersteunen, dit kunnen bedrijven uit de binnenste, middelste en buitenste schil zijn (later meer daarover in de commerciële fase op pagina 10.) Huidige situatie WV-HEDW heeft op dit moment 2 manieren van sponsoring: Wijze van ondersteuning Organisatie/Particulier Expertise Hoofdsponsor - ING-Bank - Steunen van het jeugdplan - Steunen van het eerste elftal Boardsponsor - Sex en cadeauwinkel - Boarding langs het veld Concept Sponsorship Voor WV-HEDW zijn speciale sponsorpakketten samengesteld die aan potentiele sponsoren worden aangeboden, verdeeld in onderstaande gradaties (in volgorde van grotere naar kleinere sponsoren): Sponsor Gold; Sponsor Silver; Sponsor Bronze; Supplier; Donateur; Lid-van-100. Om een beter begrip te krijgen van de verschillen tussen de wijze van ondersteuning, kunt u terecht bij bijlage 3 op pagina 19. Voor een korte beschrijving vinden van elke sponsorgradatie. Tevens hebben wij voor u enkele additions samengesteld, welke als eerste aan de Sponsor Gold, Sponsor Silver en zo verder worden aangeboden. Indien daar geen belangstelling vanuit gaat kunt u ze aanbieden, in overleg met de huidige sponsoren, aan ad-hoc sponsoren. Voor een overzicht van deze additions en tarieven van diverse publiciteitsmaterialen verwijzen wij u graag naar pagina 21. Bedrijvenclub Naast de verschillende sponsorgradaties bestaat er nog de Bedrijvenclub. De Bedrijvenclub is in het leven geroepen om meer continuïteit te bieden, het verloop van bedrijven uit de Bedrijvenclub is makkelijker op te vangen dan wanneer het contract met een grote sponsor niet wordt verlengd. De Bedrijvenclub fungeert als platvorm, deze platformfunctie kan drieledig zijn; Business-to-Business (B2B): bedrijven ontmoeten andere bedrijven binnen de bedrijvenclub; Business-to-Consumer: bedrijven komen in contact met leden en bezoekers; Relatiemarketing/Hospitality: bedrijven komen in contact met andere stakeholders, te denken aan werknemers, leveranciers en klanten. Sponsor Gold, Silver en Bronze zijn allen lid van de bedrijvenclub zonder extra te betalen. Ook hiervoor verwijzen wij u naar bijlage 3 pagina 21. Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 9
2.4 Commerciële fase Criteri a ledenlidmaatschap bij WV-HEDW Om lid te worden moet het potentiële nieuwe lid op gesprek bij drie bestuursleden van de club. Nieuwe leden moeten zorgen dat ze op de club voor geen problemen zorgen. Nieuwe leden moeten leergierig zijn om voetballen beter te gaan voetballen Sportief gedrag vertonen tegenover medespelers en zeker tegenover scheidsrechters. WV-HEDW wordt gedragen door vrijwilligers. De vereniging verwacht dus dat iedereen een steentje bijdraagt. En dat ouders van de jeugd, indien nodig, een actieve bedrage leveren. bron: http://www.wvhedw.nl Sponsorwervingproces Voordat er begonnen wordt met het benaderen van organisaties met een sponsorvoorstel is het van belang dat er wordt gekeken wie er bij WV-HEDW past als sponsor, supplier of donateur. Daarom is het belangrijk dat er wordt gekeken naar o.a. de missie en ambities van de vereniging. Belangrijkste kernwaarden van potentiële sponsors: Het bedrijf moet affiniteit met sport hebben of tenminste een link hebben met sportsponsoring. Het bedrijf moet een visie op korte termijn en lange termijn hebben. Het bedrijf moet geloven in het ambitieuze plan, concept van de vereniging. Imago moet passen bij het imago van WV-HEDW. Het bedrijf moet bekend zijn met de doelgroep van de vereniging. Systeem van de drie schillen Het systeem van de drie schillen werkt zich van binnen naar buiten uit. Je begint bij de binnenste schil met zoeken naar potentiële sponsoren, vervolgens de middelste en tot slot de buitenste schil. Hieronder vindt u de definities van deze begrippen: De binnenste schil: bestaat uit mensen die al betrokken zijn bij de vereniging: bijvoorbeeld ouders van de leden, maar ook leveranciers horen bij deze groep. Hoe dichter een bedrijf zich bij de vereniging bevindt, des te groter is de betrokkenheid, des te warmer is het gevoel en des te ruimer de bereidheid om de vereniging iets te gunnen. De beste manier om deze personen te benaderen is face to face. De middelste schil: bestaat uit bedrijven of organisaties in de directe omgeving, zoals het nabijgelegen industrieterrein of de winkels. Bedrijven waar je als verenging betrekkelijk makkelijk een ingang hebt, omdat men de vereniging waarschijnlijk al kent. De buitenste schil: bestaat uit bedrijven die nog geen enkele relatie hebben met de vereniging, maar die door de aard van hun business of op grond van hun eigen sponsorbeleid wel een goede overeenkomst kunnen vormen. Benadering van sponsoren Bij het benaderen van sponsoren beperken we ons in het advies tot de binnenste en middelste schil. De buite nste schil is namelijk het werkterrein van clubs die voldoen aan één of meer van deze criteria: Actief in een sport die er toe doet (een Olympische sport); Actief op het hoogste niveau (eredivisie); Landelijke bekendheid; Aandacht in de landelijke media; Een kans op televisieaandacht. Het ligt voor de hand dat het werven van sponsors begint in de binnenste schil, dus bij de leden van uw club, ouders van jeugdleden, leveranciers en andere relaties die dicht bij de club staan. Een kennismaking is meestal niet meer nodig en zij dragen de club vaak al een warm hart toe. De kans dat je iemand vergeet is echter groot, om dit te voorkomen kunt u kiezen een oproep in het clubblad te plaatsen of op de website. Verwacht hier niet al te veel reacties van, maar u heeft deze belangrijke personen in ieder geval niet overgeslagen met het aanbieden van sponsormogelijkheden. Het beste is om deze personen op de club (wedstrijd) te benaderen om je visie en de mogelijkheden te bespreken. We hebben al uitgezocht wat de kernwaarden van de bedrijven in de middelste schil zijn, vervolgens gaat het erom uit te zoeken wie de verantwoordelijke binnen de onderneming is als het gaat om sponsoring. Staat het niet op de website dan kunt u het bedrijf natuurlijk bellen, probeer de receptioniste te omzeilen zij kan wel eens een verkeerde naam geven of het gesprek beëindigen. Als Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 10
u dit weet is het zaak aandacht te trekken van zo n bedrijf, ze krijgen namelijk niet alleen uw verzoek. Hoe u deze aandacht wilt trekken hangt af van de (financiële) mogelijkheden. Enkele voorbeelden: Ballpoint met de naam van uw club en de website, in een doosje met als opschrift: Altijd al gedroomd dat ze op het sportveld om uw handtekening vragen? Stuur een begeleidende brief mee waarin u zegt binnenkort contact op te nemen en natuurlijk met een 06-nummer als ze zelf al contact willen zoeken. Laat een shirt maken van uw club, met op de ene kant de naam of het logo van een concurrent van de potentiële sponsor en op de andere kant de tekst: Dat wilt u toch niet laten gebeuren. Ook hier stuurt een begeleidende brief met uw 06-nummer mee. Stuur een zandloper op met de tekst: Meer tijd hebben we niet nodig. Ook nu een brief erbij. Stuur na deze aandachtstrekker uw documentatiemap met een begeleidend schrijven toe, en bel enkele dagen later om een afspraak te maken. Heeft u direct na de aandachttrekker al een afspraak binnen weten te slepen? Dan kunt u deze documentatiemap ook al eerder op sturen ter kennisgeving. De presentatie Wanneer er eenmaal een afspraak gemaakt is voor de presentatie van WV-HEDW, moet dit zo goed en efficiënt uitgevoerd worden, Bereid u goed voor en zorg dat u informatie heeft over: Wat doet het bedrijf aan sponsoring? In hoeverre past de club daarin? Toegevoegde waarde? Wat wilt men bereiken met het sponsorship? (naamsbekendheid, zakelijke relaties opbouwen) Is dit een kleine of potentiële grote sponsor? (Supplier, Bedrijvenclub, Sponsor Gold) U zult vooral een antwoord moeten geven op de vraag welk belang uw gastheer heeft bij een eventuele sponsorovereenkomst. Het is belangrijk om mensen in de vereniging aan te wijzen die de vereniging het beste kan presenteren. De presentatie kunt u doen met behulp van een PowerPoint presentatie en een beamer. Zorg wel voor een back-up. Verwerk deze punten zeker in uw presentatie: Introductie (waarom zijn we hier?); Doelstellingen (lange/korte termijn); Rol van sponsoring; Uitgangspunten (waar leidt het sponsorbeleid naartoe?); Het concrete aanbod (wat heeft WV-HEDW te bieden?); Voorstel tot vervolg (structureel plan). Potentiële sponsoren Op basis van het systeem van de drie schillen en de kernwaarden die WV-HEDW heeft gesteld volgt er een lijst met potentiële sponsoren. Deze organisaties kunnen elk een toegevoegde waarde leveren aan de vereniging. De organisaties kunnen verder onderverdeelt worden op basis van branche waar zij actief in zijn. Hieronder staan de verschillende branches beschreven: Media; Diensten sector (sport gerelateerd); Bedrijfseconomische bedrijven (accountancy, financieel management en ICT); Sportwinkels of organisaties die sportgerelateerde artikelen verkopen; Voor een overzicht van de potentiële sponsoren verwijzen wij u door naar bijlage 4 op pagina 22. 2.5 Contractfase Om als vereniging en sponsor tot een optimale samenwerking en verstandhouding te komen en deze tot stand te houden is een samenwerkingscontract ofwel een sponsorovereenkomst noodzakelijk. Hiermee worden voor beide partijen de rechten en plichten vastgelegd. Een stappenplan hiervoor: Voorstel/tegenvoorstel; Intentieverklaring; Conceptcontract; Opstellen contract; Ondertekening contract; Start implementatie. Een sponsorovereenkomst begint met een voorstel van één van de partijen (de vereniging of de sponsor geïnteresseerde) dit wordt meestal gevolgd door één of meerdere tegenvoorstellen. Uiteindelijk wordt er een wel of geen compromis gesloten. Bij het besluit om over te gaan tot een samenwerking komt men uit bij de intentieverklaring. Hierbij stemt men onderling af wat ze voor elkaar Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 11
kunnen betekenen. Het is dan tijd om een conceptcontract op te stellen. Bij wederzijdse goedkeuring kan het definitieve contract opgesteld en ondertekend worden. Tot slot is er de implementatiefase, ofwel uitvoering en naleving van de sponsorovereenkomst, deze treft u verder op deze pagina aan. Elementen sponsorovereenkomst: rechten en plichten van de stichting en sponsor; looptijd en waarde van de overeenkomst; aansprakelijkheden; prestaties/tegenprestaties; wijze van betaling; exclusiviteit; organisatieaspecten; geschillen/ontbinding. Modelcontract sponsorovereenkomst Op basis van de sponsorgradaties en de additions wordt er een contract opgesteld met aanbod van rechten. Voor modelcontracten verwijzen wij u naar bijlage 5 op pagina 24. 2.6 Implementatiefase een variërend In deze fase worden de ontwikkelde functionaliteiten en ontwerpen geïmplementeerd. Het testen van de oplossing is een zeer belangrijk onderdeel. De oplossing wordt eerst intern getest en stabiel opgeleverd. Er vindt vervolgens een acceptatietest plaats die in principe 14 dagen duurt. In deze periode krijgt de opdrachtgever de kans om op- en/of aanmerkingen op de werking te geven. Wanneer het geheel is goedgekeurd door de opdrachtgever wordt de oplossing opgeleverd. In het geval van de vereniging WV-HEDW zullen alle voorgenomen activiteiten voorkomen bij het hoofdbestuur. Zij zullen uiteindelijk bepalen of een plan ten uitvoer wordt gebracht. Niet alle plannen bereiken de eindstreep. Het is van belang dat er regelmatig wordt geëvalueerd met de sponsors, om op die manier eventuele misverstanden te voorkomen en/of tijdig op te lossen. Uitgaande van een sponsorovereenkomst van 3 jaar adviseren wij de volgende evaluatie-/controlemomenten toe te passen: Het eerste jaar vindt er ieder kwartaal een bijeenkomst plaats; Het tweede jaar vindt er ieder halfjaar een bijeenkomst plaats; Het derde jaar vindt er ieder halfjaar een bijeenkomst plaats. Het doel hiervan is het verlengen of afbouwen van het contract. Naleving contract Er zijn standaardcontracten, afwijkingen van deze overeenkomsten kan alleen plaatsvinden in onderling overleg. Voor contractuele zaken verwijzen wij u naar het modelcontract op pagina 24. 2.7 Evaluatiefase Na de introductie van het sponsorwervingplan is het voor de organisatie van belang te evalueren. Informatiestroom Het gaat er vooral om hoe WV-HEDW zich op het gebied van communicatie manifesteert. Dit leidt tot het uitvoeren van een effectmetingonderzoek van de overeenkomst. Informatiestromen zijn: de website (actuele informatie, doelstellingen, visies, uitslagen van wedstrijden etc.) clubblad/nieuwsbrief (digitaal en/of hardcopy) persberichten Alle krantenartikelen, over de vereniging, dienen in het (nieuw aan te leggen) register worden opgenomen. Hiermee kan de free-publicity die WV-HEDW verkrijgt, uitgedrukt worden in euro s. Dit kunt u doen door de maten te meten en de advertentietarieven van de desbetreffende krant/magazine erbij te pakken. Bij plaatsing van een foto doet u deze berekende waarde maal 2, hetzelfde indien de sponsornaam in de kop vermeld wordt. Dit bepaald (mede) de waarde van de sponsorovereenkomst. Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 12
Onderzoek Er kan, in overleg met de sponsor, een tevredenheidonderzoek worden uitgevoerd met betrekking tot de vereniging. Voor elk onderzoek adviseren wij u voor aanvang een nulmeting te houden zodat u tussentijds of achteraf vergelijkingen kunt opmaken. Naamsbekendheid meting Voor het verkrijgen van inzicht in de bekendheid van de vereniging WV-HEDW of de sponsor van deze vereniging, biedt uitvoering van een naamsbekendheidonderzoek uitkomst. Naamsbekendheid kan je onderscheiden tussen twee soorten bekendheid: spontane bekendheid: respondenten wordt gevraagd welke bedrijven of organisaties zij op een bepaald gebied kennen, waarbij de respondenten uit zichzelf namen moeten opnoemen. geholpen bekendheid: aan de respondenten wordt een lijst met namen van bedrijven of organisaties voorgelegd met de vraag of zij deze kennen (al is het alleen van naam). Imagometing Met imagometing kunt u in de rol treden van de mol en gaat u als anoniem lid, bezoeker of sponsor op zoek naar de werkelijke kwaliteit van dienstverlening. Het is in feite zo dat Impulse deze positie al bekleedt, wij hebben onderzocht wat u als vereniging graag uitstraalt. Kortom uw identiteit. Maar ziet de buitenwereld u ook zo? Een eerste indruk is van enorm belang en draagt in hoge mate bij aan uw imago. Eenmaal gevormd, is deze lastig te wijzigen. Ga eens na hoe uw eigen leden, het publiek en betrokkenen er tegenoverstaan. Komt uw imago of die van uw sponsor overeen met de identiteit. Tevredenheidonderzoek De percepties, verwachtingen en ervaringen van belangrijke sponsors en leden leveren belangrijke informatie op waarmee WV-HEDW kan sturen en verbeteren. Een onderzoek naar tevredenheid meet wat de sponsors en leden hadden verwacht en in hoeverre u aan deze verwachtingen heeft voldaan. Met behulp van dit inzicht kunt de kloof tussen verwachtingen en ervaringen dichter naar elkaar toe brengen en wellicht laten verdwijnen. De redenen waarom we een tevredenheidonderzoek houden: Tevredenheid en loyaliteit van leden sponsors vergroten; Effectiviteit en kwaliteit ontwikkelen; Verbeteren van de communicatie; Tevredenheid en betrokkenheid van leden/sponsors vergroten; Grip krijgen op verloren leden/sponsors; Verbeteren klachtenmanagement; Grip krijgen op interne leden/sponsors. Sponsortevredenheid Vragen die u aan uw sponsor, ter evaluatie, kunt stellen tijdens het interview zijn: Hoe beoordelen zij de sponsoring? Hebben ze waar voor hun geld gekregen? Hebben ze het gevoel alle mogelijkheden te hebben benut? Zien ze kansen om nieuwe elementen aan het sponsorpakket toe te voegen? Wat is er fout gegaan, aan wie lag dat en wat is er gedaan om het te herstellen? Kunnen we nadat het huidige contract afloopt weer op u rekenen? Wilt u wellicht nog prominenter aanwezig zijn? Wanneer mogen we uw sponsoring voor de nieuwe termijn vastleggen? Onderzoeksmethoden In een naamsbekendheidonderzoek en imagometing kunt u gebruik maken van verschillende (kwantitatieve) onderzoekmethodes: telefonisch, face-to-face, schriftelijk of een online onderzoek. Voor het tevredenheidonderzoek raden wij u aan bij de leden een enquête in te zetten. Bij sponsoren geven wij de voorkeur aan een persoonlijk interview door de verantwoordelijke contactpersoon. Leermomenten Wanneer de contracten met de sponsors zijn getekend, wordt er vaak gedacht dat er niets meer verkeerd kan lopen. Echter is het uitvoeren van een sponsorovereenkomst mensenwerk en kan er veel mis gaan. Het is belangrijk hieruit te leren voor de toekomst en deze fouten niet weer te begaan. Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 13
3 Aanbevelingen Ledenbestand In het ledenbestand wordt het werk- en opleidingsniveau van de leden niet beschreven. Dit is wel aan te raden, zo brengt u de doelgroep beter in kaart, mede met het oog op de sponsoren en haar acties. Hiermee brengt u dus de binnenste schil in kaart en kunt u gemakkelijk zien wie er interessant zijn. Website De website van uw voetbalvereniging is onvolledig wat betreft het verschaffen van sponsorinformatie. In één oogopslag moet het voor de bezoeker duidelijk zijn wie de hoofdsponsor en cosponsor is. Wij raden u aan hier een aparte ruimte voor aan te maken (onder een tabblad o.i.d.). Alternatieven Gezien de grote afhankelijkheid van sponsoring en de lage contributie, ten opzichte van de andere voetbalverenigingen, raden wij u aan een contributieverhoging voor het seizoen 2008-2009 in te voeren. Hiermee worden extra inkomsten gegenereerd wat uw financiële gezondheid verhoogd. Kernwaarden Voordat er begonnen wordt met het benaderen van potentiële sponsoren, is het van belang dat er wordt gekeken of een sponsor, supplier of donateur bij WV-HEDW past. Hierbij is het belangrijk dat er wordt gekeken naar o.a. de missie en ambities van de vereniging. Dit is vooral van belang bij het benaderen van sponsoren in de middelste en buitenste schil. Bij de binnenste schil is er nog enigszins sprake van emotionele waarde en passie voor de vereniging. Systeem van de schillen Bij het benaderen van bedrijven beperken we ons in het advies tot de binnenste en middelste schil. Het ligt voor de hand dat u begint in de binnenste schil, dus bij de leden van uw club, ouders van jeugdleden, leveranciers en andere relaties die dicht bij de club staan. De kans dat je iemand vergeet is echter groot, om dit te voorkomen kunt u een oproep in het clubblad plaatsen of op de website. Vervolgens begint u met het benaderen van potentiële sponsoren in de middelste schil. Hier spelen de kernwaarden al een tamelijk belangrijke rol, er moet een soort van match zijn. Begin bij bedrijven in de directe omgeving van uw vereniging. Wij hebben er al enkele voor u uitgezocht, u kunt hier zelf nog een invulling aan geven. Het is belangrijk om uit te zoeken wie de verantwoordelijke binnen het bedrijf is als het gaat om sponsoring. Als u dit weet is het zaak aandacht te trekken van zo n bedrijf, ze krijgen namelijk niet alleen uw verzoek. Een documentatiemap is tegenwoordig veelal niet meer onderscheidend genoeg, het is van belang hierbij uw creativiteit aan te spreken. Sponsorpakketten Het is van belang dat er wordt gezorgd voor een win-win situatie en dat de afspraken, overeengekomen in het contract, door beide partijen worden nageleefd. Wij hebben voor u verscheidene sponsorpakketten opgesteld: sponsor gold, silver, bronze, supplier, donateur en lid van 100. Met deze sponsorpakketten kunt u maatwerk leveren, iets wat voor veel bedrijven belangrijk is. De sponsorpakketten dienen als lijdraad, maar kunnen worden gespecificeerd in overleg met de sponsor. Bepaal ook samen met uw sponsor wat zijn/haar doelstellingen zijn en houdt, indien gewenst, een imago- of naamsbekendheidmeting, benadruk dan vooraf wel het belang van een nulmeting om zodoende eventuele verschillen te kunnen opmerken. Naast de sponsorpakketten hebben we een aantal additions beschreven, zo kunnen ook kleine bedrijven een bijdrage leveren. Bedrijvenclub Naast de verschillende sponsorgradaties bestaat er nog de Bedrijvenclub. De Bedrijvenclub is in het leven geroepen om meer continuïteit te bieden, het verloop van bedrijven als sponsor is met de Bedrijvenclub makkelijker op te vangen dan wanneer het contract met een grote sponsor niet wordt verlengd. Het biedt u meer financiële zekerheid, wij raden u aan dit zeker in overweging te nemen. Tevens zorgen leden van de Bedrijvenclub door hun lidmaatschap voor inkomsten. Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 14
Evaluatie en onderzoek Het is van belang dat er regelmatig wordt geëvalueerd met de sponsors, om op die manier eventuele misverstanden te voorkomen en/of tijdig op te lossen. Uitgaande van een sponsorovereenkomst van 3 jaar adviseren wij de volgende evaluatie-/controlemomenten toe te passen: Het eerste jaar vindt er ieder kwartaal een bijeenkomst plaats; Het tweede jaar vindt er ieder halfjaar een bijeenkomst plaats; Het derde jaar vindt er ieder halfjaar een bijeenkomst plaats. Het doel hiervan is het verlengen of afbouwen van het contract. In een naamsbekendheidonderzoek en imagometing kunt u gebruik maken van verschillende (kwantitatieve) onderzoekmethodes: telefonisch, face-to-face, schriftelijk of een online onderzoek. Voor het tevredenheidonderzoek raden wij u aan bij de leden een enquête in te zetten. Bij sponsoren geven wij de voorkeur aan een persoonlijk interview door de verantwoordelijke contactpersoon. Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 15
Nawoord Doormiddel van dit sponsorwervingplan hopen wij u een inzicht gegeven te hebben in de mogelijkheden voor u als stichting. Evenals welke belangen sponsoring met zich meebrengt voor zowel de sponsor maar ook voor u als gesponsorde. Wij danken WV-HEDW voor de mogelijkheden die zijn ons geboden hebben, door het geven van deze opdracht. Het team van Impulse heeft met grote enthousiasme aan dit sponsorwervingplan gewerkt. Wij willeng graag nog van de mogelijkheid gebruik maken om enkele personen te bedanken voor het mede mogelijk maken van dit opgeleverde rapport, namelijk: Rob van den Heuvel (Johan Cruyff University - Sportsponsoring) Bart de Boer (Johan Cruyff University Financieel Management) Gregory van Hout (Johan Cruyff University - Consultant) Hans Schakel (Johan Cruyff University - Navigator) Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 16
Literatuurlijst Internet: www.wvhedw.nl www.minvws.nl www.right-marktonderzoek.nl www.noc-nsf.nl www.amsterdam.nl www.nieuwamsterdam.nl www.sponsoronline.nl www.spitsnet.nl Boeken: Titel: Strategische sportmarketing Auteur: Westerbeek Titel: Sportsponsorgids Uitgever: Arko Sport Media Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 17
Bijlagen Huidige ontwikkelingen in Amsterdam Bijlage 1 Amsterdam had in 2004 ongeveer 24.500 KNVB-leden, verdeeld over circa 80 verenigingen. Het totaal aantal teams in Amsterdam is sinds eind jaren zeventig fors teruggelopen, namelijk van circa 2300 tot bijna 1400. De grootste klap viel begin jaren tachtig, toen het aantal in vijf jaar tijd terugviel van circa 2200 naar 1600. Daarna heeft de daling zich nog enige tijd voortgezet, maar minder heftig. Sinds 1999 heeft het aantal teams zich gestabiliseerd op bijna 1400. Per leeftijdscategorie is het beeld heel verschillend. Het aantal teams in de categorie DEF (tot 12 jaar) werd in de jaren tachtig gehalveerd (van circa 500 naar 250), maar deze categorie heeft zich inmiddels hersteld (548 teams in seizoen 2004/2005). Het aantal teams in de categorie BC (12 tot 16 jaar) herstelt zich ook, maar veel langzamer: in 1978 waren er nog 400 teams, in 1990 circa 150 en nu bijna 200. Het aantal teams in de categorie A (16 en 17 jaar) is gedaald van 165 teams in 1978 tot rond de 50 in 1990, en sindsdien is daar weinig in veranderd. En het aantal seniorenteams blijft gestaag dalen, van rond de 1200 eind jaren zeventig tot 600 nu. Het voetbal wordt dus na een periode van grote neergang weer populairder, maar vooral bij de jongste jeugd. Of dat herstel zich zal doorzetten naar de oudere leeftijdsgroepen, moet nog blijken. Bron: www.amsterdam.nl Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 18
Concurrentie in Amsterdam Bijlage 2 De volgende 9 clubs zijn concurrenten. Dan wel omdat ze in dezelfde of een hogere klasse spelen als het eerste team van WV-HEDW, ze komen ook uit Amsterdam, de club bevindt zich in de buurt of zelfs op hetzelfde terrein als WV-HEDW. Amsterdamse Sportvereniging Fortius: geen website, speelt op hetzelfde terrein; Amsterdamse Voetbalvereniging Swift: speelt in eerste klasse, bestaat ook 100 jaar in 2008; Amsterdamse Voetbalvereniging Zeeburgia: speelt op hetzelfde terrein; FC Ankaraspor: speelt op hetzelfde terrein, organiseert veel toernooien, sfeer is goed; Fusie Club Blauw-Wit Amsterdam: nadruk op zondag 1, intern toernooi, goede sfeer; S.C. Overamstel: geen website, speelt op hetzelfde terrein; To Serve & Play: speelt in eerste klasse; V.V.G.A: geen website, bevindt zich in dezelfde omgeving; Geuzenmiddenmeer: goede sfeer door veel evenementen, bevindt zich in dezelfde omgeving. Concurrentie voetbalclubs Amsterdam A'damse Sp.cl. Turkiyem-A'dam Turkiyem Spor R.K. Sportvereniging Trouw Ons Beginsel A'damse Voetb.ver. Tot Overw. Streven-Act. Rijks Ambtenaren Vereniging A.S.V. H.R.V.C.(Heemskerck-Rodi Vr. Comb.) Rooms Katholieke Sport Vereniging Sint Louis Amsterd. Football Club Door Wilskr. St. Rooms-Katholieke Sport Vereniging Pancratius Amsterd. Voetbal Vereniging tot Ons Genoegen S.C. Overamstel Amsterdam Gencler Birligi (AGB) S.V. Kadoelen Amsterdam Seref Spor Sportclub Buitenveldert Amsterdamsche Football Club Sportclub Eendracht '82 Amsterdamse Football Club Taba Sportclub Neerlandia/Slto Amsterdamse Sport Club De Volewijckers Sportclub Nieuwendam Amsterdamse Sport Club Xanthos Sportclub Sloten/Rivalen Amsterdamse Sportvereniging De Germaan Sportclub Voorland Amsterdamse Sportvereniging Fortius Sporting Amsterdam Amsterdamse Sportvereniging Vespucci Sporting Noord Amsterdamse Sportvereninging De Dijk Sportpark Sloten Amsterdamse Stud. Voetb. Ver. De Schollevers Amsterdamse Voetbal Vereniging Sloterdijk Amsterdamse Voetbalvereniging Swift Sportver. Door Wilskracht Sterk Verenigd 1961 Sportver. Wilhelmina Vooruit Ver. met Hedw Sportvereniging De Meteoor Amsterdamse Voetbalvereniging Zeeburgia Atlas Sport Vereniging (ASV) Bjk Nederlandse Sportvereniging Besiktas Sportvereniging Robinhood asd Sportvereniging Toudgha SV IJ-Boys C.F. Chabab Amsterdam-Marokko Chr. Voetbalvereniging Vlug en Vaardig The Amstelland Panthers To Serve & Play Club van 100 S.C. Buitenveldert V.V.A./Spartaan Devo 58 (Door Enige Vrienden Opgericht) V.V.G.A. Door Combinatie Groot Vereniging STISCCAN Doordouwen en Scoren Adamsnood DWG-Rombout Vereniging Zrc Herenmarkt Voetb. Vereniging Cabrones Salvajes De Pijp Echte Torie Voetbal in Mokum FC Ankaraspor Fusie Club Blauw-Wit Amsterdam Voetbal Verenig. Samenspel Doet Zegevieren Voetbal Vereniging Gold Star/S.N.A. Geuzenmiddenmeer Voetbalsport Suriname Gr. Desp. da Assoc. Portuguesa de Amesterdao Indoor Football Fans Voetbalver. Ookmeer-Schinkelhaven Combinatie Voetbalvereniging Anatolie Jeugd Organisatie Sportclub Watergraafsmeer Voetbalvereniging Het Begon Op Klompen Kampioen bij Volharding Voetbalvereniging I.V.V. Lucrezia Voetbalvereniging New Amsterdam MIJO International Sports Court Z.S.G.O. en Wilskracht Maakt Sterk Oostzaanse Sportvereniging (O.S.V.) Zaalvoetbalvereniging Tantoe Boeng In bovenstaande lijst is niet meegerekend wat er in Amsterdam Zui-Oost, Amstelveen, Landsmeer, Diemen en Badhoevedorp aan voetbalclubs is. Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 19
Concept sponsorpakketten Bijlage 3 Hieronder vindt u een korte beschrijving van elke sponsorgradatie. Sponsor Gold Sponsor Gold eisen: De organisatie levert een financiële bijdrage aan WV-HEDW Het minimale sponsorbedrag bedraagt 5.000,- per jaar De contractduur bedraagt minimaal 5 jaar. Een Sponsor Gold heeft recht op: Het verbinden van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Sponsor Gold aan WV-HEDW; Het voeren van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Sponsor Gold op de voorkant van het wedstrijdtenue van WV-HEDW; Het voeren van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Sponsor Gold op de trainingspakken van het eerste team van WV-HEDW; Naamsvermelding in publiciteitsmateriaal, zoals affiches, advertenties, programmaboekjes, nieuwsbrieven, clubbladen, toegangsbewijzen, uitnodigingskaarten, lidmaatschapskaarten, etc; (Tegen betaling onder gereduceerd tarief, 8x per jaar gratis bij een maandelijkse uitgave) Naamsvermelding, banner en link op de website van WV-HEDW; Het plaatsen van 2 reclameborden langs het hoofdveld van sportpark Middenmeer (kosten reclame bord voor rekening van sponsor); Welkomsbord bij ingang van sportpark Middenmeer: -Naam sponsor- heet u welkom op sportpark Middenmeer. ; De vermelding van de titel Sponsor Gold en de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam op alle officiële drukwerken m.b.t. WV-HEDW, te denken aan posters, persberichten, briefpapier e.d. ; De toestemming om tijdens thuiswedstrijden van het eerste team van WV-HEDW gratis monsters en/of andere promotieartikelen uit te delen (sampling), hierbij is een promotiestand ter grootte van 20 m² toegestaan; Hospitality: maximaal 10 tribuneplaatsen voor alle thuiswedstrijden van het eerste team van WV-HEDW voor medewerkers, relaties en consumenten; Eén keer per jaar een mailing te sturen naar de leden (die toestemming hebben gegeven) van WV-HEDW (direct marketing); Sponsor Silver Sponsor Silver eisen: Organisaties leveren een financiële bijdrage aan WV-HEDW Het minimale sponsorbedrag bedraagt 3.000,- per jaar De contractduur bedraagt minimaal 3 jaar. Een Sponsor Silver heeft recht op: Het verbinden van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Sponsor Silver aan WV-HEDW; Het voeren van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Sponsor Silver op de linkermouw van het wedstrijdtenue van het eerste team van Naamsvermelding en link op de website van WV-HEDW; Ruimte in publiciteitsmateriaal, zoals affiches, advertenties, programmaboekjes, nieuwsbrieven, clubbladen, toegangsbewijzen, uitnodigingskaarten, lidmaatschapskaarten, etc; (Tegen betaling onder gereduceerd tarief, 5x per jaar gratis bij een maandelijkse uitgave) De vermelding van de titel Sponsor Silver en de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam op alle officiële drukwerken m.b.t WV-HEDW, te denken aan posters, persberichten, briefpapier e.d.; De toestemming om tijdens thuiswedstrijden van het eerste team van WV-HEDW gratis monsters en/of andere promotieartikelen uit te delen (sampling), hierbij is een promotiestand ter grootte van 10 m² toegestaan; Hospitality-rechten: maximaal 5 tribuneplaatsen voor alle thuiswedstrijden van het eerste team van WV-HEDW voor medewerkers, relaties en consumenten. Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 20