Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 2

Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW Opdrachtgever: Opdrachtnemer: Projectleden Mariska van Beem Mareclla Deen Shelley de Groot Thijs Houwing Michael Kramer Teun Rohof Niels Schouten WV-HEDW Johan Cruijff University 2B1 E-mail adres Mariska.van.Beem@hva.nl Marcella.Deen@hva.nl Shelley.de.Groot@hva.nl Thijs.Houwing@hva.nl Michael.kramer@hva.nl Teun.Rohof@hva.nl Niels.Schouten@hva.nl Amsterdam, 13 mei 2008

Voorwoord Voor u ligt het sponsorwervingplan aangediend aan WV-HEDW namens sponsoring communicatieadviesbureau Impulse. Deze is benaderd om een sponsorwervingplan te maken op strategisch en operationeel niveau, conform het 7-stappenmodel (pre-fase, analysefase, conceptfase, commerciële fase, contractfase, implementatiefase en evaluatiefase). Het plan is geschreven met het oog op het vinden van nieuwe partijen die als sponsor kunnen fungeren voor de vereniging. Impulse heeft onderzocht op welke wijze er (meer) sponsors binnengehaald kunnen worden en op welke manier WV-HEDW zich kan onderscheiden van andere. Met andere woorden; wat WV-HEDW te bieden heeft. Verder is er onderzoek uitgevoerd naar partijen, bedrijven en organisaties die binnen hun sponsorbeleid passen bij de missie, doelstellingen en ambities van WV-HEDW. Ook treft u in ons sponsorwervingplan aan hoe een sponsorship eruit kan zien en op welke creatieve manieren sponsors en partners voor lange tijd aan de stichting gebonden kunnen blijven. Wij willen onze dank betuigen aan Gregory van Hout, aangezien hij ons plan in goede banen heeft weten te leiden. Naar onze mening zal ons sponsorwervingplan van meerwaarde zijn voor WV-HEDW en wij wensen hen dan ook plezier toe met het lezen van ons rapport en succes in de toekomst. De medewerkers van Impulse : Mariska van Beem Marcella Deen Shelley de Groot Thijs Houwing Michael Kramer Teun Rohof Niels Schouten Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 2

Inhoudsopgave Inleiding 4 Managementsamenvatting 5 1 Sponsorwervingplan 6 1.1 Pre-fase 6 1.2 Analytische fase 6 1.3 Conceptfase 8 1.4 Commerciële fase 10 1.5 Contractfase 11 1.6 Implementatiefase 12 1.7 Evaluatiefase 12 Aanbevelingen 14 Nawoord 16 Bronvermelding 17 Bijlagen 18 1 Huidige ontwikkelingen in Amsterdam 18 2 Concurrentie in Amsterdam 19 3 Concept sponsorpakketten 20 4 Potentiële sponsoren 23 5 Sponsorovereenkomst (modelcontract) 25 Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 3

Inleiding Sponsoring is het verwerven en exploiteren van associaties om het merk en/of specifiek product/dienst te versterken. Sponsoring is een zakelijke overeenkomst tussen een bedrijf, merk, vereniging, bond, stichting, of een persoon met een samenwerkingsverband onderling. De sponsor stelt geld, goederen en/ of diensten ter beschikking, die voor de gesponsorde een bron van inkomsten vormen of anderszins ondersteunend zijn in het uitoefenen van zijn activiteiten. De gesponsorde stelt hier een of meer rechten tegenover, die tot doel hebben de sponsor direct of indirect in zijn commerciële ontwikkeling te ondersteunen. Een voorbeeld hiervan is naamsbekendheid, imago, productpromotie en relatiebeheer. In het hierop volgende hoofdstuk begint eigenlijk het echte deel van dit rapport. Hierin vindt u de voornaamste gegevens die wij toegepast hebben conform het zeven fasemodel van sportsponsoring. In de pre-fase is omschreven waarom u als vereniging kiest voor sponsoring en welke andere alternatieven door u zijn overwogen of die u kunt overwegen. Gedurende de analytische fase bent u als vereniging door ons onder de loep genomen. Hoe kunt u uw vereniging het beste aanbieden aan sponsoren en wat maakt u interessant? Dit vindt u terug in de conceptfase. Wanneer u weet waarom en wat je kan aanbieden, bent u toe aan de commerciële fase. Het is voor u belangrijk te weten hoe je de sponsorwerving het beste kan aanpakken, maar nog belangrijker welke bedrijven kunt u benaderen? Voor het vastleggen van de rechten en plichten van de gesponsorde (u) en de sponsor is er de zogenaamde contractfase, waarin u tevens een stappenplan aantreft voor deze overeenkomst. Om te zorgen dat u realiseert wat u belooft is de implementatiefase in het leven geroepen. Hoe meet u de effecten van de sponsorovereenkomst? Dit treft u aan in de evaluatiefase. Door deze fasen met elkaar te vergelijken en tegen elkaar af te wegen kunnen wij u uiteindelijk een juiste conclusie met een daaraan gebonden advies opleveren, in de vorm van dit rapport. In deze conclusie treft u aan hoe het en waarom u het beste sponsors kunt werven voor uw vereniging. Dit met enkele door ons gegeven adviezen, tevens afgestemd op het doel om het 100-jarig jubileum en de bouw van de nieuwe kleedkamers te financieren. Vergeet u tevens niet te kijken naar onze bijgevoegde bijlagen, deze zullen zeker relevant voor u als opdrachtgever zijn. Wij lichten dit rapport graag nog mondeling aan u toe in de vorm van een presentatie, op een daarvoor door de Johan Cruijff University aangewezen tijdstip, namelijk 21 mei 2008 om 12.55 uur. Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 4

Managementsamenvatting In opdracht van voetbalvereniging WV-HEDW heeft Impulse een sponsorwervingplan opgesteld om zodoende de vereniging te adviseren bij het werven van nieuwe sponsoren. Dit mede met het oog op het 100-jarig jubileum en de noodzakelijke uitbreiding van de kleedkamers. In de pre-fase is omschreven waarom u als vereniging kiest voor sponsoring en welke andere alternatieven door u zijn overwogen of die u kunt overwegen. WV-HEDW wil minder afhankelijk zijn van de kantine-inkomsten (53% van de totale inkomsten). Zij hebben als ambitie om 35.000,- extra inkomsten te genereren door sponsoring. Naast het 100-jarig jubileum, dit jaar, worden de accommodaties door de enorme groei onvoldoende. De ambities zijn om 4 kleedkamers te bouwen. De vereniging heeft alternatieven als contributie verhoging, consumptieverhoging en het verhuren van de accommodatie meermaals overwogen, maar valt telkens terug op de noodzakelijke sponsoring. Gedurende de analytische fase bent u onder de loep genomen. Enkele kernwaarden zijn: kwaliteit voor kwantiteit, geen betalingen aan spelers, respect voor elkaar, samen maken we de vereniging: sfeer is bepalend en activiteiten buiten de competitie om. De doelgroepen van WV-HEDW zijn jeugd en senioren en deze komen uit de regio Amsterdam. Uit het ledenbestand komt naar voren dat er 1027 leden zijn (6% vrouwen), de gemiddelde leeftijd 28 jaar is en 303 leden 18 jaar of jonger zijn. In de conceptfase van dit rapport wordt toegewerkt naar het concept contract. Om een sponsor te kunnen werven moet de vereniging zich kunnen onderscheiden (Unique Selling Points) van haar naaste concurrenten. Zo staat de vereniging samen met Ajax FC gedeeld 1 e op de ranglijst beste georganiseerde amateurvoetbalclubs in Amsterdam, het heeft een 100 jarige historie en is tot stand gekomen door fusies van drie sterke verenigingen, het ledenaantal is sinds 1997 meer dan vertweevoudigd, veel seniorenelftallen terwijl het een trend is dat deze afnemen, een tamelijk hoge gemiddelde leeftijd (28 jaar) en een rijke jeugdafdeling opgestart in 2000 en nu al 303 leden tellende. Nadat de conceptfase is behandeld komen we uit bij fase 4 de commerciële fase, van het 7 fasen model van sportsponsoring. Voordat er begonnen wordt met het benaderen van bedrijven/organisaties met een sponsorvoorstel is het van belang dat er wordt gekeken wie er bij de vereniging past, onder andere op basis van de eigen missie en visie. De vereniging biedt sponsoren de 6 pijlers van sportsponsoring. Te weten: creëren bekendheid, imago ontwikkeling, relatiemanagement, verkoop, expertise ontwikkeling en interne pr mogelijkheden. Sponsoren kunnen het volgende bieden: diensten, een financiële bijdrage, het leveren van materialen, het aangaan van een bruikleen overeenkomst. In de contractfase wordt alles vastgelegd, om zodoende als vereniging en sponsor tot een optimale samenwerking en verstandhouding te komen en deze tot stand te houden. Hiervoor is een sponsorovereenkomst noodzakelijk. Hiermee worden vastgelegd: rechten en plichten van de stichting en sponsor, looptijd en waarde van de overeenkomst, aansprakelijkheden, prestaties/tegenprestaties, wijze van betaling, exclusiviteit, organisatieaspecten en geschillen/ontbinding. In de implementatiefase worden de ontwikkelde functionaliteiten en ontwerpen geïmplementeerd. Het is van belang dat er regelmatig wordt geëvalueerd met de sponsors, om op die manier eventuele misverstanden te voorkomen en/of tijdig op te lossen. Er zijn standaardcontracten, afwijkingen van deze overeenkomsten kunnen alleen plaatsvinden in onderling overleg. Na het sponsorwervingplan in werking te hebben gesteld is het voor de organisatie van belang te evalueren, dit gebeurt in de zevende en tevens laatste fase, de evaluatiefase De percepties, verwachtingen en ervaringen van belangrijke sponsors en leden leveren belangrijke informatie op waarmee WV-HEDW kan (bij)sturen en verbeteren. Een onderzoek naar tevredenheid meet wat de sponsors en leden hadden verwacht en in hoeverre u aan deze verwachtingen heeft voldaan. Met behulp van dit inzicht kunt de kloof tussen verwachtingen en ervaringen dichter naar elkaar toe brengen en wellicht laten verdwijnen. Wanneer de contracten met de sponsors zijn getekend, wordt er vaak gedacht dat er niets meer verkeerd kan lopen. Echter is het uitvoeren van een sponsorovereenkomst mensenwerk en kan er veel mis gaan. Het is belangrijk hieruit te leren voor de toekomst en deze fouten niet weer te begaan. Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 5

1 Sponsorwervingplan 1.1 Pre-fase Sponsorplan WV-HEDW heeft een gezonde financiële positie, maar wilt minder afhankelijk zijn van de kantine-inkomsten (welke voor 53% van de totale inkomsten zorgen). Zij hebben als ambitie om 35.000,- extra inkomsten te genereren doormiddel van sponsoring. Deze inkomsten worden toegevoegd aan de reserves van de vereniging. De vereniging viert dit jaar haar 100-jarig jubileum, welke gefinancierd moet worden, de huidige accommodatie is door de enorme groei van de vereniging onvoldoende. De ambities zijn om 4 extra kleedkamers erbij te bouwen. 53 Inkomsten WV-HEDW 1 7 33 6 contributie sponsoring subsidie kantine overig Bron: VCF Presentatie WV-HEDW Alternatieven WV-HEDW heeft in bestuursvergaderingen enkele alternatieven geopperd: Contributie (verhoging); Kantine inkomsten (verhoging consumpties); Verhuur accommodatie. WV-HEDW is één van de goedkopere voetbalclubs in Amsterdam wat betreft de contributie. Het bestuur is momenteel in overweging om dit te verhogen, na goedkeuring op de ledenvergadering (september 2008). Het zal dan gaan om een verhoging van circa 5,- a 10,- per lid. Dit brengt een totale inkomstenstroom teweeg van 5.135,- a 10.270,-. Bij het verhogen van de consumptieprijzen in de kantine worden de leden die vaak op de club zijn het hardst getroffen, dit is wat het bestuur betreft enkel een overweging indien er te weinig marge is. Verhuren van de accommodatie gebeurt incidenteel. De meerprijs, die afgestaan wordt aan de gemeente, wordt in berekend bij de verhuurprijs. Een winstfactor zijn de kantine inkomsten. Als opstakel mag gezien worden de bereidheid van vrijwilligers, die bereid zijn kantinedienst te draaien. 2.2 Analytische fase Voetbalvereniging WV-HEDW vindt u op het Sportpark Middenmeer in Amsterdam en is door fusies van Wilhelmina Vooruit (1908), Hortus (1912) en Eendracht Doet Winnen (1913) in 1956 ontstaan. WV-HEDW kent 34 seniorenelftallen, 20 jeugdteams (in 2000 mee gestart), zaterdag 1, 2 en 3: 1e klasse en reserve 1e klasse; 18 recreatieve elftallen en zondag: 13 recreatieve teams. Missie en identiteit Als jeugd bij WV-HEDW komt voetballen, is het een doel om deze leden beter te leren voetballen. Beter heeft dus voor elk lid een andere definitie. Wat het eerste elftal betreft, dat gaat dit seizoen degraderen van de 1e naar de 2e klasse en dat is volgens de voorzitter van WV-HEDW wel het niveau waar de vereniging in thuis hoort. Enkele kernwaarden die WV-HEDW stelt zijn: kwaliteit voor kwantiteit (zo hoog mogelijk voetballen, maar niet ten koste van alles) geen betalingen aan spelers respect voor elkaar, tegenstanders en scheidsrechter organisatie voor en door leden (samen maken we de vereniging: de sfeer is bepalend) ook aandacht voor zaken buiten de competitie (naast competitievoetbal ook muziekavonden) Doelgroep De doelgroep van de vereniging WV-HEDW zijn jong (jeugd) en oud (senioren) en komt uit de regio Amsterdam. Uit het ledenbestand van de vereniging WV-HEDW komt naar voren: Aantal leden; 1027 leden waarvan 6% vrouwen en 94% mannen. Van de leden draagt 97% de Nederlandse nationaliteit. De gemiddelde leeftijd van de leden is 28 jaar, 303 leden zijn 18 jaar of jonger. Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 6

Structuur organisatie Organisatiestructuur is de wijze waarop de taken binnen een organisatie zijn verdeeld. De structuur is een hulpmiddel voor de organisatie om haar doelen te bereiken. Het hoofdbestuur is eindverantwoordelijk (bestaat uit zeven leden), daaronder zit het jeugdbestuur (ook zeven leden) en de trainers en begeleiders. Huidige situatie De jeugdafdeling van WV-HEDW bedient nu wekelijks 300 kinderen in de leeftijd van 6 tot 18 jaar. Vooralsnog is er alleen nog ruimte voor ledengroei in de leeftijdsgroep van 13 t/m 18 en incidenteel in de leeftijdsgroep eronder. Terugkijkend naar de groei afgelopen jaren kunnen we spreken van een succesvol jeugdbeleid ingezet in 2000. Afgelopen anderhalf seizoen, onder de technische leiding van Jan Verhagen, heeft de club over de hele linie voetballend vooruitgang geboekt. Wat betreft de ontwikkeling in Amsterdam verwijzen wij u naar bijlage 1 op pagina 17. SWOT-analyse Intern Strenghts 1. Strak financieel beleid; 2. Voorbeeldgedrag; 3. Aannamebeleid; 4. Persoonlijke betrokkenheid bij leden. Weaknesses 1. Ledenbestand niet uitgebreid (werk/opleiding); 2. Accommodatie is onvoldoende (kleedkamers); 3. Ledenstop voor de jeugd (al na 8 jaar); 4. Te veel afhankelijkheid van een sponsor; 5. Website onvolledig m.b.t. sponsorinformatie. Extern Opportunities 1. Financieel gezond, interessant voor sponsors; 2. Talentherkenning, -ontwikkeling en begeleiding; 3. Maatschappelijke betrokkenheid sponsors/leden; 4. Uitbuiten status beste amateurvoetbalclub in Amsterdam wat betreft organisatie. Threats 1. Afname aantal nodige accommodaties in Amsterdam; 2. Grote concurrentie voetbalclubs binnen Amsterdam; 3. Concurrentie andere sporten op eigen accommodatie; 4. Het parkeerbeleid in Amsterdam wordt duurder. Concurrentie WV-HEDW deelt de accommodatie met de volgende clubs: Overamstel, Ankaraspor, TOS actief, Zeeburgia, Real Sranang, Fortius en Tog. Deze clubs, zichtbaar aanwezig voor de eigen leden, zijn concurrenten omdat ze in dezelfde buurt actief zijn. Een kleine uiteenzetting van belangrijke concurrenten vindt u in de bijlage 2, pagina 18. Ambitieniveau Accommodatie De accommodatie van de vereniging zit aan zijn limiet. De ambities zijn ook om 4 extra kleedkamers erbij te bouwen. Leden Op dit moment heeft WV-HEDW 1027 leden. De vereniging wilt meer leden aan trekken, maar heeft geen juiste accommodatie. Financieel De vereniging heeft een gezonde financiële positie, die vooral gebaseerd is op de inkomsten van de kantine en contributie. Ze hebben de ambitie om 35.000 extra inkomsten te genereren doormiddel van sponsoring. Ambitie Korte / Lange termijn Sportief De vereniging staat voor goed (verbeteren) voetballen in plezierige, respectvolle sfeer. Dit hoeft niet perse op het hoogste amateur niveau. Het eerste team gaat nu degraderen van de eerste naar tweede divisie. Organisatorisch De vereniging wordt bestuurd door een 7 ledig hoofdbestuur. Zij zijn verantwoordelijk voor de structuur, beleid en begroting. Onder het hoofdbestuur zit het jeugdbestuur die verantwoordelijk is over de jeugd van de vereniging. Daarnaast zijn er de trainers die trainingen geven aan de verenigingselftallen. Activiteiten Dit jaar is het 100-jarige jubileum van de vereniging. In de maand mei worden er verschillende activiteiten georganiseerd waaronder; Jubileumfeest, internationaal toernooi, jeugdtoernooien, dodenherdenking. In andere jaren worden er voor de leden toernooien en muziekavonden georganiseerd. Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 7

Groeipotentie De vereniging WV-HEDW bevindt zich momenteel in de het kader beperkte sponsoring. Veel Minimale sponsoring Hoge potentie / Lage actie Groei sponsoring Hoge potentie / hoge actie Gesponsorde: bekwaam en niet bereid Gesponsorde: bekwaam en bereid/ambitieus Mogelijkheden Kunnen Geen sponsoring Lage potentie / Lage actie Gesponsorde: onbekwaam en niet bereid Beperkte sponsoring Lage potentie / hoge actie Gesponsorde: onbekwaam en bereid/ambitieus Bereidheid Heeft zelfvertrouwen en de motivatie, visie en betrokkenheid Weinig Ambities Willen De vereniging heeft momenteel nog een vrij lage potentie omdat zij nog niet de liquide middelen en partners beschikken om hun leden van alle gemakken te voorzien. De vereniging heeft nog geen hoge naamsbekendheid. De vereniging WV-HEDW is een club met historie, is financieel gezond en ambitieus. Wilt u als vereniging een doorgroei maken dan heeft het werven van sponsors prioriteit. De vereniging WV-HEDW heeft zelfvertrouwen en de motivatie, visie en betrokkenheid om door te groeien naar het kader Groei-sponsoring, mits zij de nodige kennis, ervaring, faciliteiten en vaardigheden verbeteren/ uitbreiden. 2.3 Conceptfase In de conceptfase van dit rapport wordt toegewerkt naar het conceptcontract, een richtlijn voor het definitieve contract. Voordat er een definitief contract opgesteld kan worden, moet er dieper op de organisatie worden ingegaan. Hierbij gaat het om de profilering van WV-HEDW. Waarom is WV-HEDW interessant? Sponsors hebben verschillende doelniveaus, namelijk: Cognitieve doelen = feiten/kennis Affectieve doelen = gevoel Gedragsdoelen = actie Sponsorgeïnteresseerde kunnen bij WV-HEDW terecht als het gaat om de 6 pijlers van sportsponsoring: Creëren bekendheid (cognitieve doelstellingen) o Bewustwording, Zichtbaarheid, Naamsbekendheid, Merkbekendheid, Productbekendheid Imago ontwikkeling (affectieve doelstellingen) o Merkbeleving, Branding, Merkontwikkeling, Associatie, Positionering, Merkentrouw Relatiemanagement (affectieve en gedragsdoelstellingen) o Relatiemanagement, Relatiebeheer, Accounting, Binden klanten, Relatieplatform Verkoop (gedragsdoelstellingen) o Verkoop, Acties, Actiemarketing, Omzet, Winst Expertise ontwikkeling (cognitieve doelstellingen) o Kennisplatform, Kennis delen, Expertise, Bundeling kennis, Product ontwikkeling Interne PR (affectieve doelstellingen) o Interne PR, Draagvlak, HRM, Motivatie personeel, Betrokkenheid Unique Selling Points van WV-HEDW Om een sponsor te kunnen werven moet WV-HEDW zich kunnen onderscheiden van haar naaste concurrenten. Deze onderscheidende punten noemen we Unique Selling Points, afgekort tot USP s. Impulse is voor u gekomen tot de volgende USP s voor WV-HEDW: 1e (met Ajax FC) in de ranglijst van de beste amateurvoetbalclubs, qua organisatie, in Amsterdam; 100 jarige historie en fusie van drie sterke verenigingen; Veel Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 8

1.026 leden in 2007 en nog altijd stijgend namelijk 2,5x zoveel leden dan in 1997. 34 seniorenelftallen dat is 17,6% van Amsterdam, terwijl deze elftallen juist sterk afnemen. Het gemiddelde lid is 28 jaar. Van de leden zijn er 303 (waarvan 41 meisjes) 18 jaar of jonger, de gemiddelde leeftijd en het aantal leden boven de 18 jaar (723 leden) is bovenmodaal. In 2000 is er pas gestart met jeugdelftallen (F t/m A), er zijn nu al 303 leden en een wachtlijst. Ook WV-HEDW heeft vrouwenleden, namelijk 67 leden met een gemiddelde leeftijd van 18,8. Welke sponsoren benaderen? Om de leden van WV-HEDW optimaal te ondersteunen is sponsoring nodig op bepaalde gebieden. Voor de persoonlijke ontwikkeling kunnen atleten terecht bij bijvoorbeeld Stichting Sporttalenten en Stichting Topsport Amsterdam. Het beschikbaar stellen van goede trainers die ook trainingsschema s uitschrijven (eventueel tegen betaling) dragen hier ook aan bij. Voor de financiële boekhouding kan WV-HEDW opzoek gaan naar een accountantsbureau, die dit als sponsor op zich wilt nemen. Voor de bouw van de nieuwe kleedkamers kan contact gezocht worden met bouwbedrijven en sanitair winkels (douches) die dit tegen een gereduceerd of zelfs gratis tarief willen helpen. Voor de sportartikelen kan WV-HEDW bedrijven benaderen die voorzien in massagebanken, sportvoeding en dranken, wedstrijd- en vrijetijdskleding. Voor blessurepreventie dienen coalities met fysiotherapie en chiropractor praktijken, evenals medische instellingen (waaronder SMA s en ziekenhuizen) te worden aangegaan. Belangrijke spelers zijn de partijen die WV-HEDW in financieel opzicht kunnen ondersteunen, dit kunnen bedrijven uit de binnenste, middelste en buitenste schil zijn (later meer daarover in de commerciële fase op pagina 10.) Huidige situatie WV-HEDW heeft op dit moment 2 manieren van sponsoring: Wijze van ondersteuning Organisatie/Particulier Expertise Hoofdsponsor - ING-Bank - Steunen van het jeugdplan - Steunen van het eerste elftal Boardsponsor - Sex en cadeauwinkel - Boarding langs het veld Concept Sponsorship Voor WV-HEDW zijn speciale sponsorpakketten samengesteld die aan potentiele sponsoren worden aangeboden, verdeeld in onderstaande gradaties (in volgorde van grotere naar kleinere sponsoren): Sponsor Gold; Sponsor Silver; Sponsor Bronze; Supplier; Donateur; Lid-van-100. Om een beter begrip te krijgen van de verschillen tussen de wijze van ondersteuning, kunt u terecht bij bijlage 3 op pagina 19. Voor een korte beschrijving vinden van elke sponsorgradatie. Tevens hebben wij voor u enkele additions samengesteld, welke als eerste aan de Sponsor Gold, Sponsor Silver en zo verder worden aangeboden. Indien daar geen belangstelling vanuit gaat kunt u ze aanbieden, in overleg met de huidige sponsoren, aan ad-hoc sponsoren. Voor een overzicht van deze additions en tarieven van diverse publiciteitsmaterialen verwijzen wij u graag naar pagina 21. Bedrijvenclub Naast de verschillende sponsorgradaties bestaat er nog de Bedrijvenclub. De Bedrijvenclub is in het leven geroepen om meer continuïteit te bieden, het verloop van bedrijven uit de Bedrijvenclub is makkelijker op te vangen dan wanneer het contract met een grote sponsor niet wordt verlengd. De Bedrijvenclub fungeert als platvorm, deze platformfunctie kan drieledig zijn; Business-to-Business (B2B): bedrijven ontmoeten andere bedrijven binnen de bedrijvenclub; Business-to-Consumer: bedrijven komen in contact met leden en bezoekers; Relatiemarketing/Hospitality: bedrijven komen in contact met andere stakeholders, te denken aan werknemers, leveranciers en klanten. Sponsor Gold, Silver en Bronze zijn allen lid van de bedrijvenclub zonder extra te betalen. Ook hiervoor verwijzen wij u naar bijlage 3 pagina 21. Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 9

2.4 Commerciële fase Criteri a ledenlidmaatschap bij WV-HEDW Om lid te worden moet het potentiële nieuwe lid op gesprek bij drie bestuursleden van de club. Nieuwe leden moeten zorgen dat ze op de club voor geen problemen zorgen. Nieuwe leden moeten leergierig zijn om voetballen beter te gaan voetballen Sportief gedrag vertonen tegenover medespelers en zeker tegenover scheidsrechters. WV-HEDW wordt gedragen door vrijwilligers. De vereniging verwacht dus dat iedereen een steentje bijdraagt. En dat ouders van de jeugd, indien nodig, een actieve bedrage leveren. bron: http://www.wvhedw.nl Sponsorwervingproces Voordat er begonnen wordt met het benaderen van organisaties met een sponsorvoorstel is het van belang dat er wordt gekeken wie er bij WV-HEDW past als sponsor, supplier of donateur. Daarom is het belangrijk dat er wordt gekeken naar o.a. de missie en ambities van de vereniging. Belangrijkste kernwaarden van potentiële sponsors: Het bedrijf moet affiniteit met sport hebben of tenminste een link hebben met sportsponsoring. Het bedrijf moet een visie op korte termijn en lange termijn hebben. Het bedrijf moet geloven in het ambitieuze plan, concept van de vereniging. Imago moet passen bij het imago van WV-HEDW. Het bedrijf moet bekend zijn met de doelgroep van de vereniging. Systeem van de drie schillen Het systeem van de drie schillen werkt zich van binnen naar buiten uit. Je begint bij de binnenste schil met zoeken naar potentiële sponsoren, vervolgens de middelste en tot slot de buitenste schil. Hieronder vindt u de definities van deze begrippen: De binnenste schil: bestaat uit mensen die al betrokken zijn bij de vereniging: bijvoorbeeld ouders van de leden, maar ook leveranciers horen bij deze groep. Hoe dichter een bedrijf zich bij de vereniging bevindt, des te groter is de betrokkenheid, des te warmer is het gevoel en des te ruimer de bereidheid om de vereniging iets te gunnen. De beste manier om deze personen te benaderen is face to face. De middelste schil: bestaat uit bedrijven of organisaties in de directe omgeving, zoals het nabijgelegen industrieterrein of de winkels. Bedrijven waar je als verenging betrekkelijk makkelijk een ingang hebt, omdat men de vereniging waarschijnlijk al kent. De buitenste schil: bestaat uit bedrijven die nog geen enkele relatie hebben met de vereniging, maar die door de aard van hun business of op grond van hun eigen sponsorbeleid wel een goede overeenkomst kunnen vormen. Benadering van sponsoren Bij het benaderen van sponsoren beperken we ons in het advies tot de binnenste en middelste schil. De buite nste schil is namelijk het werkterrein van clubs die voldoen aan één of meer van deze criteria: Actief in een sport die er toe doet (een Olympische sport); Actief op het hoogste niveau (eredivisie); Landelijke bekendheid; Aandacht in de landelijke media; Een kans op televisieaandacht. Het ligt voor de hand dat het werven van sponsors begint in de binnenste schil, dus bij de leden van uw club, ouders van jeugdleden, leveranciers en andere relaties die dicht bij de club staan. Een kennismaking is meestal niet meer nodig en zij dragen de club vaak al een warm hart toe. De kans dat je iemand vergeet is echter groot, om dit te voorkomen kunt u kiezen een oproep in het clubblad te plaatsen of op de website. Verwacht hier niet al te veel reacties van, maar u heeft deze belangrijke personen in ieder geval niet overgeslagen met het aanbieden van sponsormogelijkheden. Het beste is om deze personen op de club (wedstrijd) te benaderen om je visie en de mogelijkheden te bespreken. We hebben al uitgezocht wat de kernwaarden van de bedrijven in de middelste schil zijn, vervolgens gaat het erom uit te zoeken wie de verantwoordelijke binnen de onderneming is als het gaat om sponsoring. Staat het niet op de website dan kunt u het bedrijf natuurlijk bellen, probeer de receptioniste te omzeilen zij kan wel eens een verkeerde naam geven of het gesprek beëindigen. Als Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 10

u dit weet is het zaak aandacht te trekken van zo n bedrijf, ze krijgen namelijk niet alleen uw verzoek. Hoe u deze aandacht wilt trekken hangt af van de (financiële) mogelijkheden. Enkele voorbeelden: Ballpoint met de naam van uw club en de website, in een doosje met als opschrift: Altijd al gedroomd dat ze op het sportveld om uw handtekening vragen? Stuur een begeleidende brief mee waarin u zegt binnenkort contact op te nemen en natuurlijk met een 06-nummer als ze zelf al contact willen zoeken. Laat een shirt maken van uw club, met op de ene kant de naam of het logo van een concurrent van de potentiële sponsor en op de andere kant de tekst: Dat wilt u toch niet laten gebeuren. Ook hier stuurt een begeleidende brief met uw 06-nummer mee. Stuur een zandloper op met de tekst: Meer tijd hebben we niet nodig. Ook nu een brief erbij. Stuur na deze aandachtstrekker uw documentatiemap met een begeleidend schrijven toe, en bel enkele dagen later om een afspraak te maken. Heeft u direct na de aandachttrekker al een afspraak binnen weten te slepen? Dan kunt u deze documentatiemap ook al eerder op sturen ter kennisgeving. De presentatie Wanneer er eenmaal een afspraak gemaakt is voor de presentatie van WV-HEDW, moet dit zo goed en efficiënt uitgevoerd worden, Bereid u goed voor en zorg dat u informatie heeft over: Wat doet het bedrijf aan sponsoring? In hoeverre past de club daarin? Toegevoegde waarde? Wat wilt men bereiken met het sponsorship? (naamsbekendheid, zakelijke relaties opbouwen) Is dit een kleine of potentiële grote sponsor? (Supplier, Bedrijvenclub, Sponsor Gold) U zult vooral een antwoord moeten geven op de vraag welk belang uw gastheer heeft bij een eventuele sponsorovereenkomst. Het is belangrijk om mensen in de vereniging aan te wijzen die de vereniging het beste kan presenteren. De presentatie kunt u doen met behulp van een PowerPoint presentatie en een beamer. Zorg wel voor een back-up. Verwerk deze punten zeker in uw presentatie: Introductie (waarom zijn we hier?); Doelstellingen (lange/korte termijn); Rol van sponsoring; Uitgangspunten (waar leidt het sponsorbeleid naartoe?); Het concrete aanbod (wat heeft WV-HEDW te bieden?); Voorstel tot vervolg (structureel plan). Potentiële sponsoren Op basis van het systeem van de drie schillen en de kernwaarden die WV-HEDW heeft gesteld volgt er een lijst met potentiële sponsoren. Deze organisaties kunnen elk een toegevoegde waarde leveren aan de vereniging. De organisaties kunnen verder onderverdeelt worden op basis van branche waar zij actief in zijn. Hieronder staan de verschillende branches beschreven: Media; Diensten sector (sport gerelateerd); Bedrijfseconomische bedrijven (accountancy, financieel management en ICT); Sportwinkels of organisaties die sportgerelateerde artikelen verkopen; Voor een overzicht van de potentiële sponsoren verwijzen wij u door naar bijlage 4 op pagina 22. 2.5 Contractfase Om als vereniging en sponsor tot een optimale samenwerking en verstandhouding te komen en deze tot stand te houden is een samenwerkingscontract ofwel een sponsorovereenkomst noodzakelijk. Hiermee worden voor beide partijen de rechten en plichten vastgelegd. Een stappenplan hiervoor: Voorstel/tegenvoorstel; Intentieverklaring; Conceptcontract; Opstellen contract; Ondertekening contract; Start implementatie. Een sponsorovereenkomst begint met een voorstel van één van de partijen (de vereniging of de sponsor geïnteresseerde) dit wordt meestal gevolgd door één of meerdere tegenvoorstellen. Uiteindelijk wordt er een wel of geen compromis gesloten. Bij het besluit om over te gaan tot een samenwerking komt men uit bij de intentieverklaring. Hierbij stemt men onderling af wat ze voor elkaar Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 11

kunnen betekenen. Het is dan tijd om een conceptcontract op te stellen. Bij wederzijdse goedkeuring kan het definitieve contract opgesteld en ondertekend worden. Tot slot is er de implementatiefase, ofwel uitvoering en naleving van de sponsorovereenkomst, deze treft u verder op deze pagina aan. Elementen sponsorovereenkomst: rechten en plichten van de stichting en sponsor; looptijd en waarde van de overeenkomst; aansprakelijkheden; prestaties/tegenprestaties; wijze van betaling; exclusiviteit; organisatieaspecten; geschillen/ontbinding. Modelcontract sponsorovereenkomst Op basis van de sponsorgradaties en de additions wordt er een contract opgesteld met aanbod van rechten. Voor modelcontracten verwijzen wij u naar bijlage 5 op pagina 24. 2.6 Implementatiefase een variërend In deze fase worden de ontwikkelde functionaliteiten en ontwerpen geïmplementeerd. Het testen van de oplossing is een zeer belangrijk onderdeel. De oplossing wordt eerst intern getest en stabiel opgeleverd. Er vindt vervolgens een acceptatietest plaats die in principe 14 dagen duurt. In deze periode krijgt de opdrachtgever de kans om op- en/of aanmerkingen op de werking te geven. Wanneer het geheel is goedgekeurd door de opdrachtgever wordt de oplossing opgeleverd. In het geval van de vereniging WV-HEDW zullen alle voorgenomen activiteiten voorkomen bij het hoofdbestuur. Zij zullen uiteindelijk bepalen of een plan ten uitvoer wordt gebracht. Niet alle plannen bereiken de eindstreep. Het is van belang dat er regelmatig wordt geëvalueerd met de sponsors, om op die manier eventuele misverstanden te voorkomen en/of tijdig op te lossen. Uitgaande van een sponsorovereenkomst van 3 jaar adviseren wij de volgende evaluatie-/controlemomenten toe te passen: Het eerste jaar vindt er ieder kwartaal een bijeenkomst plaats; Het tweede jaar vindt er ieder halfjaar een bijeenkomst plaats; Het derde jaar vindt er ieder halfjaar een bijeenkomst plaats. Het doel hiervan is het verlengen of afbouwen van het contract. Naleving contract Er zijn standaardcontracten, afwijkingen van deze overeenkomsten kan alleen plaatsvinden in onderling overleg. Voor contractuele zaken verwijzen wij u naar het modelcontract op pagina 24. 2.7 Evaluatiefase Na de introductie van het sponsorwervingplan is het voor de organisatie van belang te evalueren. Informatiestroom Het gaat er vooral om hoe WV-HEDW zich op het gebied van communicatie manifesteert. Dit leidt tot het uitvoeren van een effectmetingonderzoek van de overeenkomst. Informatiestromen zijn: de website (actuele informatie, doelstellingen, visies, uitslagen van wedstrijden etc.) clubblad/nieuwsbrief (digitaal en/of hardcopy) persberichten Alle krantenartikelen, over de vereniging, dienen in het (nieuw aan te leggen) register worden opgenomen. Hiermee kan de free-publicity die WV-HEDW verkrijgt, uitgedrukt worden in euro s. Dit kunt u doen door de maten te meten en de advertentietarieven van de desbetreffende krant/magazine erbij te pakken. Bij plaatsing van een foto doet u deze berekende waarde maal 2, hetzelfde indien de sponsornaam in de kop vermeld wordt. Dit bepaald (mede) de waarde van de sponsorovereenkomst. Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 12

Onderzoek Er kan, in overleg met de sponsor, een tevredenheidonderzoek worden uitgevoerd met betrekking tot de vereniging. Voor elk onderzoek adviseren wij u voor aanvang een nulmeting te houden zodat u tussentijds of achteraf vergelijkingen kunt opmaken. Naamsbekendheid meting Voor het verkrijgen van inzicht in de bekendheid van de vereniging WV-HEDW of de sponsor van deze vereniging, biedt uitvoering van een naamsbekendheidonderzoek uitkomst. Naamsbekendheid kan je onderscheiden tussen twee soorten bekendheid: spontane bekendheid: respondenten wordt gevraagd welke bedrijven of organisaties zij op een bepaald gebied kennen, waarbij de respondenten uit zichzelf namen moeten opnoemen. geholpen bekendheid: aan de respondenten wordt een lijst met namen van bedrijven of organisaties voorgelegd met de vraag of zij deze kennen (al is het alleen van naam). Imagometing Met imagometing kunt u in de rol treden van de mol en gaat u als anoniem lid, bezoeker of sponsor op zoek naar de werkelijke kwaliteit van dienstverlening. Het is in feite zo dat Impulse deze positie al bekleedt, wij hebben onderzocht wat u als vereniging graag uitstraalt. Kortom uw identiteit. Maar ziet de buitenwereld u ook zo? Een eerste indruk is van enorm belang en draagt in hoge mate bij aan uw imago. Eenmaal gevormd, is deze lastig te wijzigen. Ga eens na hoe uw eigen leden, het publiek en betrokkenen er tegenoverstaan. Komt uw imago of die van uw sponsor overeen met de identiteit. Tevredenheidonderzoek De percepties, verwachtingen en ervaringen van belangrijke sponsors en leden leveren belangrijke informatie op waarmee WV-HEDW kan sturen en verbeteren. Een onderzoek naar tevredenheid meet wat de sponsors en leden hadden verwacht en in hoeverre u aan deze verwachtingen heeft voldaan. Met behulp van dit inzicht kunt de kloof tussen verwachtingen en ervaringen dichter naar elkaar toe brengen en wellicht laten verdwijnen. De redenen waarom we een tevredenheidonderzoek houden: Tevredenheid en loyaliteit van leden sponsors vergroten; Effectiviteit en kwaliteit ontwikkelen; Verbeteren van de communicatie; Tevredenheid en betrokkenheid van leden/sponsors vergroten; Grip krijgen op verloren leden/sponsors; Verbeteren klachtenmanagement; Grip krijgen op interne leden/sponsors. Sponsortevredenheid Vragen die u aan uw sponsor, ter evaluatie, kunt stellen tijdens het interview zijn: Hoe beoordelen zij de sponsoring? Hebben ze waar voor hun geld gekregen? Hebben ze het gevoel alle mogelijkheden te hebben benut? Zien ze kansen om nieuwe elementen aan het sponsorpakket toe te voegen? Wat is er fout gegaan, aan wie lag dat en wat is er gedaan om het te herstellen? Kunnen we nadat het huidige contract afloopt weer op u rekenen? Wilt u wellicht nog prominenter aanwezig zijn? Wanneer mogen we uw sponsoring voor de nieuwe termijn vastleggen? Onderzoeksmethoden In een naamsbekendheidonderzoek en imagometing kunt u gebruik maken van verschillende (kwantitatieve) onderzoekmethodes: telefonisch, face-to-face, schriftelijk of een online onderzoek. Voor het tevredenheidonderzoek raden wij u aan bij de leden een enquête in te zetten. Bij sponsoren geven wij de voorkeur aan een persoonlijk interview door de verantwoordelijke contactpersoon. Leermomenten Wanneer de contracten met de sponsors zijn getekend, wordt er vaak gedacht dat er niets meer verkeerd kan lopen. Echter is het uitvoeren van een sponsorovereenkomst mensenwerk en kan er veel mis gaan. Het is belangrijk hieruit te leren voor de toekomst en deze fouten niet weer te begaan. Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 13

3 Aanbevelingen Ledenbestand In het ledenbestand wordt het werk- en opleidingsniveau van de leden niet beschreven. Dit is wel aan te raden, zo brengt u de doelgroep beter in kaart, mede met het oog op de sponsoren en haar acties. Hiermee brengt u dus de binnenste schil in kaart en kunt u gemakkelijk zien wie er interessant zijn. Website De website van uw voetbalvereniging is onvolledig wat betreft het verschaffen van sponsorinformatie. In één oogopslag moet het voor de bezoeker duidelijk zijn wie de hoofdsponsor en cosponsor is. Wij raden u aan hier een aparte ruimte voor aan te maken (onder een tabblad o.i.d.). Alternatieven Gezien de grote afhankelijkheid van sponsoring en de lage contributie, ten opzichte van de andere voetbalverenigingen, raden wij u aan een contributieverhoging voor het seizoen 2008-2009 in te voeren. Hiermee worden extra inkomsten gegenereerd wat uw financiële gezondheid verhoogd. Kernwaarden Voordat er begonnen wordt met het benaderen van potentiële sponsoren, is het van belang dat er wordt gekeken of een sponsor, supplier of donateur bij WV-HEDW past. Hierbij is het belangrijk dat er wordt gekeken naar o.a. de missie en ambities van de vereniging. Dit is vooral van belang bij het benaderen van sponsoren in de middelste en buitenste schil. Bij de binnenste schil is er nog enigszins sprake van emotionele waarde en passie voor de vereniging. Systeem van de schillen Bij het benaderen van bedrijven beperken we ons in het advies tot de binnenste en middelste schil. Het ligt voor de hand dat u begint in de binnenste schil, dus bij de leden van uw club, ouders van jeugdleden, leveranciers en andere relaties die dicht bij de club staan. De kans dat je iemand vergeet is echter groot, om dit te voorkomen kunt u een oproep in het clubblad plaatsen of op de website. Vervolgens begint u met het benaderen van potentiële sponsoren in de middelste schil. Hier spelen de kernwaarden al een tamelijk belangrijke rol, er moet een soort van match zijn. Begin bij bedrijven in de directe omgeving van uw vereniging. Wij hebben er al enkele voor u uitgezocht, u kunt hier zelf nog een invulling aan geven. Het is belangrijk om uit te zoeken wie de verantwoordelijke binnen het bedrijf is als het gaat om sponsoring. Als u dit weet is het zaak aandacht te trekken van zo n bedrijf, ze krijgen namelijk niet alleen uw verzoek. Een documentatiemap is tegenwoordig veelal niet meer onderscheidend genoeg, het is van belang hierbij uw creativiteit aan te spreken. Sponsorpakketten Het is van belang dat er wordt gezorgd voor een win-win situatie en dat de afspraken, overeengekomen in het contract, door beide partijen worden nageleefd. Wij hebben voor u verscheidene sponsorpakketten opgesteld: sponsor gold, silver, bronze, supplier, donateur en lid van 100. Met deze sponsorpakketten kunt u maatwerk leveren, iets wat voor veel bedrijven belangrijk is. De sponsorpakketten dienen als lijdraad, maar kunnen worden gespecificeerd in overleg met de sponsor. Bepaal ook samen met uw sponsor wat zijn/haar doelstellingen zijn en houdt, indien gewenst, een imago- of naamsbekendheidmeting, benadruk dan vooraf wel het belang van een nulmeting om zodoende eventuele verschillen te kunnen opmerken. Naast de sponsorpakketten hebben we een aantal additions beschreven, zo kunnen ook kleine bedrijven een bijdrage leveren. Bedrijvenclub Naast de verschillende sponsorgradaties bestaat er nog de Bedrijvenclub. De Bedrijvenclub is in het leven geroepen om meer continuïteit te bieden, het verloop van bedrijven als sponsor is met de Bedrijvenclub makkelijker op te vangen dan wanneer het contract met een grote sponsor niet wordt verlengd. Het biedt u meer financiële zekerheid, wij raden u aan dit zeker in overweging te nemen. Tevens zorgen leden van de Bedrijvenclub door hun lidmaatschap voor inkomsten. Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 14

Evaluatie en onderzoek Het is van belang dat er regelmatig wordt geëvalueerd met de sponsors, om op die manier eventuele misverstanden te voorkomen en/of tijdig op te lossen. Uitgaande van een sponsorovereenkomst van 3 jaar adviseren wij de volgende evaluatie-/controlemomenten toe te passen: Het eerste jaar vindt er ieder kwartaal een bijeenkomst plaats; Het tweede jaar vindt er ieder halfjaar een bijeenkomst plaats; Het derde jaar vindt er ieder halfjaar een bijeenkomst plaats. Het doel hiervan is het verlengen of afbouwen van het contract. In een naamsbekendheidonderzoek en imagometing kunt u gebruik maken van verschillende (kwantitatieve) onderzoekmethodes: telefonisch, face-to-face, schriftelijk of een online onderzoek. Voor het tevredenheidonderzoek raden wij u aan bij de leden een enquête in te zetten. Bij sponsoren geven wij de voorkeur aan een persoonlijk interview door de verantwoordelijke contactpersoon. Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 15

Nawoord Doormiddel van dit sponsorwervingplan hopen wij u een inzicht gegeven te hebben in de mogelijkheden voor u als stichting. Evenals welke belangen sponsoring met zich meebrengt voor zowel de sponsor maar ook voor u als gesponsorde. Wij danken WV-HEDW voor de mogelijkheden die zijn ons geboden hebben, door het geven van deze opdracht. Het team van Impulse heeft met grote enthousiasme aan dit sponsorwervingplan gewerkt. Wij willeng graag nog van de mogelijkheid gebruik maken om enkele personen te bedanken voor het mede mogelijk maken van dit opgeleverde rapport, namelijk: Rob van den Heuvel (Johan Cruyff University - Sportsponsoring) Bart de Boer (Johan Cruyff University Financieel Management) Gregory van Hout (Johan Cruyff University - Consultant) Hans Schakel (Johan Cruyff University - Navigator) Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 16

Literatuurlijst Internet: www.wvhedw.nl www.minvws.nl www.right-marktonderzoek.nl www.noc-nsf.nl www.amsterdam.nl www.nieuwamsterdam.nl www.sponsoronline.nl www.spitsnet.nl Boeken: Titel: Strategische sportmarketing Auteur: Westerbeek Titel: Sportsponsorgids Uitgever: Arko Sport Media Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 17

Bijlagen Huidige ontwikkelingen in Amsterdam Bijlage 1 Amsterdam had in 2004 ongeveer 24.500 KNVB-leden, verdeeld over circa 80 verenigingen. Het totaal aantal teams in Amsterdam is sinds eind jaren zeventig fors teruggelopen, namelijk van circa 2300 tot bijna 1400. De grootste klap viel begin jaren tachtig, toen het aantal in vijf jaar tijd terugviel van circa 2200 naar 1600. Daarna heeft de daling zich nog enige tijd voortgezet, maar minder heftig. Sinds 1999 heeft het aantal teams zich gestabiliseerd op bijna 1400. Per leeftijdscategorie is het beeld heel verschillend. Het aantal teams in de categorie DEF (tot 12 jaar) werd in de jaren tachtig gehalveerd (van circa 500 naar 250), maar deze categorie heeft zich inmiddels hersteld (548 teams in seizoen 2004/2005). Het aantal teams in de categorie BC (12 tot 16 jaar) herstelt zich ook, maar veel langzamer: in 1978 waren er nog 400 teams, in 1990 circa 150 en nu bijna 200. Het aantal teams in de categorie A (16 en 17 jaar) is gedaald van 165 teams in 1978 tot rond de 50 in 1990, en sindsdien is daar weinig in veranderd. En het aantal seniorenteams blijft gestaag dalen, van rond de 1200 eind jaren zeventig tot 600 nu. Het voetbal wordt dus na een periode van grote neergang weer populairder, maar vooral bij de jongste jeugd. Of dat herstel zich zal doorzetten naar de oudere leeftijdsgroepen, moet nog blijken. Bron: www.amsterdam.nl Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 18

Concurrentie in Amsterdam Bijlage 2 De volgende 9 clubs zijn concurrenten. Dan wel omdat ze in dezelfde of een hogere klasse spelen als het eerste team van WV-HEDW, ze komen ook uit Amsterdam, de club bevindt zich in de buurt of zelfs op hetzelfde terrein als WV-HEDW. Amsterdamse Sportvereniging Fortius: geen website, speelt op hetzelfde terrein; Amsterdamse Voetbalvereniging Swift: speelt in eerste klasse, bestaat ook 100 jaar in 2008; Amsterdamse Voetbalvereniging Zeeburgia: speelt op hetzelfde terrein; FC Ankaraspor: speelt op hetzelfde terrein, organiseert veel toernooien, sfeer is goed; Fusie Club Blauw-Wit Amsterdam: nadruk op zondag 1, intern toernooi, goede sfeer; S.C. Overamstel: geen website, speelt op hetzelfde terrein; To Serve & Play: speelt in eerste klasse; V.V.G.A: geen website, bevindt zich in dezelfde omgeving; Geuzenmiddenmeer: goede sfeer door veel evenementen, bevindt zich in dezelfde omgeving. Concurrentie voetbalclubs Amsterdam A'damse Sp.cl. Turkiyem-A'dam Turkiyem Spor R.K. Sportvereniging Trouw Ons Beginsel A'damse Voetb.ver. Tot Overw. Streven-Act. Rijks Ambtenaren Vereniging A.S.V. H.R.V.C.(Heemskerck-Rodi Vr. Comb.) Rooms Katholieke Sport Vereniging Sint Louis Amsterd. Football Club Door Wilskr. St. Rooms-Katholieke Sport Vereniging Pancratius Amsterd. Voetbal Vereniging tot Ons Genoegen S.C. Overamstel Amsterdam Gencler Birligi (AGB) S.V. Kadoelen Amsterdam Seref Spor Sportclub Buitenveldert Amsterdamsche Football Club Sportclub Eendracht '82 Amsterdamse Football Club Taba Sportclub Neerlandia/Slto Amsterdamse Sport Club De Volewijckers Sportclub Nieuwendam Amsterdamse Sport Club Xanthos Sportclub Sloten/Rivalen Amsterdamse Sportvereniging De Germaan Sportclub Voorland Amsterdamse Sportvereniging Fortius Sporting Amsterdam Amsterdamse Sportvereniging Vespucci Sporting Noord Amsterdamse Sportvereninging De Dijk Sportpark Sloten Amsterdamse Stud. Voetb. Ver. De Schollevers Amsterdamse Voetbal Vereniging Sloterdijk Amsterdamse Voetbalvereniging Swift Sportver. Door Wilskracht Sterk Verenigd 1961 Sportver. Wilhelmina Vooruit Ver. met Hedw Sportvereniging De Meteoor Amsterdamse Voetbalvereniging Zeeburgia Atlas Sport Vereniging (ASV) Bjk Nederlandse Sportvereniging Besiktas Sportvereniging Robinhood asd Sportvereniging Toudgha SV IJ-Boys C.F. Chabab Amsterdam-Marokko Chr. Voetbalvereniging Vlug en Vaardig The Amstelland Panthers To Serve & Play Club van 100 S.C. Buitenveldert V.V.A./Spartaan Devo 58 (Door Enige Vrienden Opgericht) V.V.G.A. Door Combinatie Groot Vereniging STISCCAN Doordouwen en Scoren Adamsnood DWG-Rombout Vereniging Zrc Herenmarkt Voetb. Vereniging Cabrones Salvajes De Pijp Echte Torie Voetbal in Mokum FC Ankaraspor Fusie Club Blauw-Wit Amsterdam Voetbal Verenig. Samenspel Doet Zegevieren Voetbal Vereniging Gold Star/S.N.A. Geuzenmiddenmeer Voetbalsport Suriname Gr. Desp. da Assoc. Portuguesa de Amesterdao Indoor Football Fans Voetbalver. Ookmeer-Schinkelhaven Combinatie Voetbalvereniging Anatolie Jeugd Organisatie Sportclub Watergraafsmeer Voetbalvereniging Het Begon Op Klompen Kampioen bij Volharding Voetbalvereniging I.V.V. Lucrezia Voetbalvereniging New Amsterdam MIJO International Sports Court Z.S.G.O. en Wilskracht Maakt Sterk Oostzaanse Sportvereniging (O.S.V.) Zaalvoetbalvereniging Tantoe Boeng In bovenstaande lijst is niet meegerekend wat er in Amsterdam Zui-Oost, Amstelveen, Landsmeer, Diemen en Badhoevedorp aan voetbalclubs is. Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 19

Concept sponsorpakketten Bijlage 3 Hieronder vindt u een korte beschrijving van elke sponsorgradatie. Sponsor Gold Sponsor Gold eisen: De organisatie levert een financiële bijdrage aan WV-HEDW Het minimale sponsorbedrag bedraagt 5.000,- per jaar De contractduur bedraagt minimaal 5 jaar. Een Sponsor Gold heeft recht op: Het verbinden van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Sponsor Gold aan WV-HEDW; Het voeren van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Sponsor Gold op de voorkant van het wedstrijdtenue van WV-HEDW; Het voeren van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Sponsor Gold op de trainingspakken van het eerste team van WV-HEDW; Naamsvermelding in publiciteitsmateriaal, zoals affiches, advertenties, programmaboekjes, nieuwsbrieven, clubbladen, toegangsbewijzen, uitnodigingskaarten, lidmaatschapskaarten, etc; (Tegen betaling onder gereduceerd tarief, 8x per jaar gratis bij een maandelijkse uitgave) Naamsvermelding, banner en link op de website van WV-HEDW; Het plaatsen van 2 reclameborden langs het hoofdveld van sportpark Middenmeer (kosten reclame bord voor rekening van sponsor); Welkomsbord bij ingang van sportpark Middenmeer: -Naam sponsor- heet u welkom op sportpark Middenmeer. ; De vermelding van de titel Sponsor Gold en de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam op alle officiële drukwerken m.b.t. WV-HEDW, te denken aan posters, persberichten, briefpapier e.d. ; De toestemming om tijdens thuiswedstrijden van het eerste team van WV-HEDW gratis monsters en/of andere promotieartikelen uit te delen (sampling), hierbij is een promotiestand ter grootte van 20 m² toegestaan; Hospitality: maximaal 10 tribuneplaatsen voor alle thuiswedstrijden van het eerste team van WV-HEDW voor medewerkers, relaties en consumenten; Eén keer per jaar een mailing te sturen naar de leden (die toestemming hebben gegeven) van WV-HEDW (direct marketing); Sponsor Silver Sponsor Silver eisen: Organisaties leveren een financiële bijdrage aan WV-HEDW Het minimale sponsorbedrag bedraagt 3.000,- per jaar De contractduur bedraagt minimaal 3 jaar. Een Sponsor Silver heeft recht op: Het verbinden van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Sponsor Silver aan WV-HEDW; Het voeren van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Sponsor Silver op de linkermouw van het wedstrijdtenue van het eerste team van Naamsvermelding en link op de website van WV-HEDW; Ruimte in publiciteitsmateriaal, zoals affiches, advertenties, programmaboekjes, nieuwsbrieven, clubbladen, toegangsbewijzen, uitnodigingskaarten, lidmaatschapskaarten, etc; (Tegen betaling onder gereduceerd tarief, 5x per jaar gratis bij een maandelijkse uitgave) De vermelding van de titel Sponsor Silver en de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam op alle officiële drukwerken m.b.t WV-HEDW, te denken aan posters, persberichten, briefpapier e.d.; De toestemming om tijdens thuiswedstrijden van het eerste team van WV-HEDW gratis monsters en/of andere promotieartikelen uit te delen (sampling), hierbij is een promotiestand ter grootte van 10 m² toegestaan; Hospitality-rechten: maximaal 5 tribuneplaatsen voor alle thuiswedstrijden van het eerste team van WV-HEDW voor medewerkers, relaties en consumenten. Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 20

Sponsor Bronze Sponsor Bronze eisen: Organisaties leveren een financiële bijdrage aan WV-HEDW. Het minimale sponsorbedrag bedraagt 2.000,- per jaar De contractduur bedraagt minimaal 3 jaar. Een Sponsor Bronze heeft recht op: Het verbinden van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Sponsor Bronze aan WV-HEDW; Het voeren van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Sponsor Bronze op de rechtermouw van het wedstrijdtenue van het eerste team van WV-HEDW; Naamsvermelding en link op de website van WV-HEDW; Ruimte in publiciteitsmateriaal, zoals affiches, advertenties, programmaboekjes, nieuwsbrieven, clubbladen, toegangsbewijzen, uitnodigingskaarten, lidmaatschapskaarten, etc; (Tegen betaling onder gereduceerd tarief, 3x per jaar gratis bij een maandelijkse uitgave) De vermelding van de titel Sponsor Bronze en de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam op promotieposters van WV-HEDW De toestemming om tijdens thuiswedstrijden van het eerste team van WV-HEDW gratis monsters en/of andere promotieartikelen uit te delen (sampling). Hospitality-rechten: maximaal 2 tribuneplaatsen voor alle thuiswedstrijden van het eerste team van WV-HEDW voor medewerkers, relaties en consumenten. Supplier Supplier eisen: Organisaties leveren diensten/producten aan WV-HEDW. Het beschikbaar stellen van goederen en/of diensten t.w.v. minimaal 1.000,- De contractduur bedraagt minimaal 3 jaar. Een Supplier heeft recht op: Het verbinden van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Supplier aan WV-HEDW; Naamsvermelding en link op de website van WV-HEDW; Ruimte in publiciteitsmateriaal, zoals affiches, advertenties, programmaboekjes, nieuwsbrieven, clubbladen, toegangsbewijzen, uitnodigingskaarten, lidmaatschapskaarten, etc (prijs hiervoor valt buiten de supplierovereenkomst); De vermelding van de titel Supplier en de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam op promotieposters van WV-HEDW De toestemming om tijdens thuiswedstrijden van het eerste team van WV-HEDW gratis monsters en/of andere promotieartikelen uit te delen (sampling), hierbij is gebruik van een promotiestand ter grootte van 10 m² toegestaan. Donateur Donateur eisen: Organisaties leveren een financiële bijdrage WV-HEDW Het minimale sponsorbedrag bedraagt 500,- De contractduur bedraagt minimaal 1 jaar. Een Supporter heeft recht op: Het verbinden van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Supplier aan WV-HEDW; Het ontvangen van publiciteitsmateriaal, zoals affiches, programmaboekjes, nieuwsbrieven, clubbladen etc. (indien aangevraagd) Lid-van-100 Lid-van-100 eisen: Het leveren van een financiële bijdrage aan WV-HEDW Het minimale sponsorbedrag bedraagt 100,- Er is geen vaste contractduur. Een Donateur heeft recht op: Naamsvermelding op het Club-van-100 bord in het clubhuis van WV-HEDW, Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 21

Uitnodiging op het jaarlijkse Club-van-100 -diner (gefinancierd door WV-HEDW) Het ontvangen van publiciteitsmateriaal, zoals affiches, programmaboekjes, nieuwsbrieven, clubbladen etc. Additions Verder wordt aan de sponsor de mogelijkheid geboden om naast de standaardpakketten een zogenaamde addition toe te voegen. De additions zijn; Koppeling van de sponsornaam aan kleedkamer 1.000,- Per seizoen Koppeling van de sponsornaam aan speelveld 3.000,- Per seizoen Plaatsing eigen vlaggen 250,- Per seizoen Logo en/of naamsvermelding op dug-outs 250,- Per seizoen Mede mogelijk maken jeugdspeler van het jaar 100,- Per seizoen Plaatsen reclamebord langs hoofdveld Sportpark Middenmeer 1500,- Per seizoen excl. bord Plaatsen reclamebord langs speelveld Sportpark Middenmeer 1000,- Per seizoen excl. bord Koppeling van de sponsornaam aan evenementen/toernooien 1.000,- Per keer, vanaf prijs Mede mogelijk maken speelbal bij thuiswedstrijden e erste team 100,- Per keer Het gebruik van accommodatie en clubhuis 50,- Per uur, excl. drank Tarieven publiciteitsmateriaal Banner op de website van de vereniging 100,- Per maand Vermelding op A2 affiches van de vereniging, formaat 10x10 cm 100,- Per keer Vermelding op A3 affiches van de vereniging, formaat 5x5 cm 50,- Per keer Vermelding op A4 affiches van de vereniging, formaa t 5x5 cm 50,- Per keer Advertentie in het clubblad, formaat A5 (hele pagina) 75,- Per keer Advertentie in het clubblad, formaat A5 (halve pagina) 50,- Per keer Advertentie in het clubblad, formaat A5 (kwart pagina) 25,- Per keer Advertentie in het programmaboekje, formaat A5 (hele pagina) 50,- Per keer Advertentie in het programmaboekje, formaat A5 (halve pagina) 30,- Per keer Advertentie in het programmaboekje, formaat A5 (kw art pagina) 15,- Per keer Logo en/of naamsvermelding op toegangsbewijzen 100,- Per keer Logo en/of naamsvermelding op uitnodigingskaarten 175,- Per keer Lid Bedrijvenclub L id Bedrijvenclub eisen: Leden van de bedrijvenclub leveren een bijdrage aan de club; Deze bijdrage is minimaal ter waarde van 1.000,-; Lid Bedrijvenclub heeft recht op: Het verbinden van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Sponsor Bronze aan WV-HEDW; Vermelding van naam en/of logo in de hal van het clubgebouw van WV-HEDW; Naamsvermelding op het sponsorgedeelte van de website van WV-HEDW; Een collectieve advertentie in het clubblad/ de nieuwsbrief; Uitnodiging voor het jaarlijkse sponsordiner; De optie om een reclamebord te plaatsen langs het trainingsveld van Sportpark Middenmeer ( 500,- exclusief de kosten van het bord) Regelmatige bijeenkomsten van de Bedrijvenclub (initiatief van WV-HEDW); Toegang tot VIP-lounge bij thuiswedstrijden van het eerste team van WV-HEDW; Eén keer per jaar een mailing te sturen naar de leden van WV-HEDW (direct marketing); Keuze uit additions (indien deze niet ter beschikking van de sponsoren zijn). Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 22

Potentiële sponsoren Bijlage 4 Reden voor een sponsorsamenwerking met de media. WV-HEDW heeft nauwelijks tot geen ervaring op het gebied van sportsponsoring. Voordat de vereniging interessante sponsoren gaat benaderen zal men meer moeten weten op dit gebied. Op deze manier gaat WV-HEDW beter het sponsorgesprek in. Sponsor magazine plus, www.sponsoronline.nl Dit is het magazine voor iedereen die wat te maken heeft met (sport)sponsoring. Is actief in dezelfde markt en heeft dezelfde doelgroep. Merkwaarden: toonaangevend. Productwaarden: educatief en informatief, inzicht in sponsorindustrie, nationaal bereik, exclusieve gegevens. Doelgroep: decision makers op het gebied van sponsoring. Reden voor een sponsorsamenwerking diensten. Sporters hebben mentale en fysieke verzorging nodig. Een aantal mogelijkheden zijn fitness, fysiotherapie, acupunctuur, manueel therapeut, psychiater, doktor etc. Het is voor WV-HEDW belangrijk dat zij in de regio Amsterdam d.m.v. van sponsoring of prijs reductie de benodigdheden van de sporters kunnen voorzien. Een aantal concrete voorbeelden zijn: Active Fitness Centre, www.activefitnesscentre.nl Merkwaarden: compleet, sportief Productwaarden: plezierig en gezellig, gezondheidsdoelen bereiken, hoogstaande service, (inter)nationale vestigingen. Doelgroep: actieve mensen die hun gezondheid willen verbeteren. Activiteiten: benefit program. Fitness First Amsterdam, www.fitnessfirst.nl Fitness First is met meer dan 1,3 miljoen leden de grootste keten van fitnessclubs ter wereld. Als u lid wordt van fitness First, kunt u terecht bij meer dan 500 clubs verspreid over de hele wereld. Merkwaarden: compleet,sportief en groot. Productwaarden: internationaal bereik, uitgebreid en luxe voorzieningen. Doelgroep: iedereen die wil sporten. Instituut voor fysiotherapie Amsterdam Oost, www.fysiotherapieamsterdamoost.nl Dit instituut heeft een netwerk die bestaat uit sportfysiotherapie, manuele therapie, medische trainingstherapie, manuele lymfedrainage, algemene fysiotherapie. (sportfitness PRO-Fit Amsterdam). Merkwaarden: oud, uitgebreid en ervaring. Productwaarden: Doelgroep: locatie Amsterdam, uitgebreid en complete dienstverlening. iedereen die problemen heeft op fysiek gebied of wil training in een prettige sfeer met gezelligheid. AMC ziekenhuis Amsterdam: Indien WV-HEDW connecties heeft met doktoren van dit ziekenhuis, kan de geblesseerde voetballers sneller worden behandeld. Dit ziekenhuis ligt in Amsterdam, daarom makkelijk bereikbaar voor de spelers van WV-HEDW. Merkwaarden: toonaangevend, groot en innovatief. Productwaarden: nationaal en internationaal bereik, onderzoek, onderwijs, zorg. Doelgroep: n.v.t. Reden voor een sponsorsamenwerking bedrijfseconomische bedrijven (accountancy, ICT, etc.) Beheersing van de inkomsten en uitgaven is voor WV-HEDW zeer belangrijk. Een up-to-date boekhouding en een structureel opgezet administratie systeem. Om een goed financieel beleid tot een succes te maken, is er kennis, kunde en creativiteit op dit vakgebied nodig. Tot slot moet ook de website onderhouden worden. Indien hier een samenwerkingsverband kan ontstaan zou dit een goede sponsoring kunnen zijn. Een aantal concrete voorbeelden zijn: Mts WebDev Diemen, www.mts-webdev.nl Mts WebDev is een studenten bedrijf dat dezelfde diensten tegen een lager prijs kunnen bieden, zij beschikken over een zeer uiteenlopende kennis en kunnen daardoor zeker van dienst zijn. Doordat Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 23

het een klein bedrijf is wordt u altijd persoonlijk betrokken. Het bedrijf levert een functioneel en doeltreffend product af. Merkwaarden: jong, complex en ervaren. Productwaarden: (inter)nationaal bereik, biedt professioneel webdesign en IT-solutions. Doelgroep: organisaties die advies nodig hebben op het gebied van consultancy, netbeheer, systeembeheer en webdesign. Jongejan & Partners- Accountants- Fiscalisten en Adviseurs Amsterdam, www.jongejan-accountants.nl Jongejan & Partners biedt ondernemers een breed pakket van financiële diensten, De organisatie biedt ondersteuning bij financieringsstukken, managementondersteuning en complexe fiscale zaken. Merkwaarden: plezier, strikt gedrag. Productwaarden: uitgebreid netwerk, strikt gedrag, breed pakket. Doelgroep: ondernemers die advies nodig hebben over accountancy en fiscale zaken. Activiteiten: hole 7 Stratengolf Schagen 2007. BALANCE- Financieel management B.V. www.balance.nl BALANCE is een bedrijf die zich bezig houdt met financieel management van een organisatie of onderneming. Het bedrijf wil mensen matchen, teamspirit binnen een organisatie creëren en sociale netwerken behouden en natuurlijk uitbreiden. Dit levert men door middel van gestructureerd werk. Merkwaarden: jong, team en creativiteit. Productwaarden: Friendship, Wisdom, A sense of accomplishment en excitement, deze bedrijfs kernwaarden kunnen gekoppeld worden aan sport Doelgroep: startende ondernemingen. Reden voor een sponsorsamenwerking met in sportartikelen gespecialiseerde bedrijven. De verbondenheid met sport en het feit dat WV-HEDW een aantrekkelijke doelgroep vormt voor de bedrijven maakt een samenwerking interessant. De bedrijven komen in contact met sporters en de daarbij horende sportvereniging en contacten. Een aantal concrete voorbeelden zijn: Decathlon, www.decathlon.nl Deze winkel is gespecialiseerd op zeer veel verschillende sporten. Hij is gevestigd in Amsterdam en Kerkrade. De sporters zouden hier hun materiaal, kleding kunnen kopen door volledige sponsoring of door reductie van de prijs. Merkwaarden: sportief, business-to-business. Productwaarden: uitgebreid assortiment, landelijk en klantvriendelijk. Doelgroep: mensen die geïnteresseerd zijn in sportartikelen. Cambach s Sporthuis, Eerste van Swindenstraat 463, Amsterdam Oost Merkwaarden: oud, trouw, traditie. Productwaarden: gespecialiseerd in het leveren van voetbalartikelen. Doelgroep: iedereen die sportartikelen wil kopen. MDY Sports, www.mdysports.nl MDY Sports is een productlijn speciaal ontwikkeld voor een brede groep sporters. Zij bieden een complete lijn voedingssupplementen. MDY Sports werkt samen met o.a. NOC-NSF*. Merkwaarden: toonaangevend, innovatief. Productwaarden: nationaal bereik, verbonden NOC-NSF, andere sporters, compleet assortiment. Doelgroep: mensen die geïnteresseerd zijn in voedingssupplementen. EAS Nederland, www.easnederland.nl Is sinds 1995 is EAS een pionier geweest in de sportvoedingsindustrie. EAS was de eerste die creatine introduceerde en werd snel de leider in de sportvoeding met Myoplex producten. EAS is dan ook het sportvoedingssupplementen merk dat wordt gerespecteerd door atleten van wereldklasse, krachtsporters en fitness- enthousiastelingen vanuit alle geledingen van de maatschappij. EAS is momenteel veruit de nummer 1 in de sportvoedingsindustrie. EAS kent drie productlijnen: EAS High Performance (voor krachtsporters), EAS Energy (voor duursporters) en EAS Body-for-Life. (voor een actieve levensstijl). Tevens is EAS Nederland met veel topsporters in Nederland verbonden. Merkwaarden: toonaangevend, innovatief en professioneel. Productwaarden: internationaal bereik, verbonden met topsporters, enthousiast en ruim assortiment. Doelgroep: Activiteiten: mensen die geïnteresseerd zijn in voedingssupplementen. Jan Janssen Classic, Gazelle Vaelen, NK op de weg, Heuvel Rabobank Tour DTC, Gerrie Knetemann Classic, Classic tourtocht. Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 24

Sponsorovereenkomst: Sponsor Gold (modelcontract) Bijlage 5 De ondergetekenden: A. De rechtspersoonlijkheid bezittende WV-HEDW, gevestigd te Amsterdam, volgens haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigd door Hette Spoelstra, hierna te noemen de Vereniging ; B. De [ ] gevestigd te [ ] en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken te [plaats] onder nummer [nummer] ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam en functie], hierna te noemen de Sponsor Gold. NEMEN IN AANMERKING: 1. De Vereniging is actief als voetbalvereniging (amateurclub), hierna de dienstverlening en voor de Sponsor Gold interessant in communicatief opzicht en de Sponsor Gold is derhalve bereid de Vereniging financieel te ondersteunen; 2. De Sponsor Gold ziet voldoende mogelijkheden haar eigen sponsordoelstellingen te verwezenlijken door in het kader van de hiervoor bedoelde dienstverlening zijn naamsbekendheid of de bekendheid van zijn diensten/producten te vergroten; 3. Partijen hebben ten aanzien van het voorgaande overleg gevoerd. Dit overleg heeft geleid tot overeenstemming, die partijen schriftelijk wensen vast te leggen. EN VERKLAREN ALS VOLGT TE ZIJN OVEREENGEKOMEN: Inleidende bepalingen Artikel 1: Aard en inhoud 1. De Vereniging verleent hierbij het recht aan de Sponsor Gold, welk recht door de Sponsor Gold wordt aanvaard, om de in het volgende lid omschreven communicatiemogelijkheden van de Vereniging, welke voortvloeien uit dan wel verband houden met haar dienstverlening, aan te wenden ter bekendmaking van de naam, goederen en/of diensten van de Sponsor Gold. 2. Onder communicatiemogelijkheden worden in deze overeenkomst uitsluitend begrepen: a. Het verbinden van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Sponsor Gold aan WV-HEDW; b. Het voeren van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Sponsor Gold op de voorkant van het wedstrijdtenue van WV-HEDW; c. Het voeren van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Sponsor Gold op de trainingspakken van het eerste team van WV-HEDW; d. Naamsvermelding in publiciteitsmateriaal, zoals affiches, advertenties, programmaboekjes, nieuwsbrieven, clubbladen, toegangsbewijzen, uitnodigingskaarten, lidmaatschapskaarten, etc; (Tegen betaling onder gereduceerd tarief, 8x per jaar gratis bij een maandelijkse uitgave) e. Naamsvermelding, banner en link op de website van WV-HEDW; f. Het plaatsen van 2 reclameborden langs het hoofdveld van sportpark Middenmeer (kosten reclame bord voor rekening van sponsor); g. Welkomsbord bij ingang van sportpark Middenmeer: -Naam sponsor- heet u welkom op sportpark Middenmeer. ; h. De vermelding van de titel Sponsor Gold en de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam op alle officiële drukwerken m.b.t. WV-HEDW, te denken aan posters, persberichten, e.d. ; i. De toestemming om tijdens thuiswedstrijden van het eerste team van WV-HEDW gratis monsters en/of andere promotieartikelen uit te delen (sampling), hierbij is een promotiestand ter grootte van 20 m² toegestaan; j. Hospitality: maximaal 10 tribuneplaatsen voor alle thuiswedstrijden van het eerste team van WV-HEDW voor medewerkers, relaties en consumenten; k. Eén keer per jaar een mailing te sturen naar de leden (die toestemming hebben gegeven) van WV-HEDW (direct marketing) verstuurd door de Vereniging; Artikel 2: Ingang, duur en beëindiging 1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van minimaal vijf jaar, ingaande op [datum] en mitsdien eindigende op [datum]. 2. Deze overeenkomst zal na het verstrijken van de overeengekomen periode van rechtswege eindigen zonder dat daartoe enige opzegging vereist is. De Sponsor Gold heeft evenwel een optie tot verlenging van de overeenkomst onder nader te overleggen voorwaarden. Partijen zullen daartoe uiterlijk zes maanden voor afloop van deze overeenkomst met elkaar in overleg treden. Indien partijen niet uiterlijk drie maanden voor afloop van de overeenkomst, te weten voor [datum], Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 25

tot overeenstemming zijn gekomen, is de Vereniging vrij om met derden ter zake van soortgelijke sponsor afspraken te maken. 3. Deze overeenkomst eindigt tevens onmiddellijk, zonder dat opzegging is vereist, op het moment dat een der partijen in staat van faillissement wordt verklaard, surséance van betaling aanvraagt, dan wel ontbonden, respectievelijk geliquideerd wordt. Artikel 3: Tussentijdse opzegging 1. Deze overeenkomst kan uitsluitend in de volgende gevallen tussentijds worden opgezegd: a. door ieder der partijen, in het geval dat het standaardteam van de Vereniging niet meer uitkomt in de klasse beoogd ten tijde van het aangaan van deze overeenkomst en partijen na serieuze onderhandelingen geen overeenstemming hebben kunnen bereiken over de aanpassing aan de overeenkomst. b. door de Sponsor Gold, indien de Sponsor Gold structureel wordt verboden één of meer van de in artikel 1 lid 2 sub a. en b. 1. genoemde categorieën van communicatiemogelijkheden aan te wenden, zodat daardoor de communicatieve mogelijkheden van de Sponsor Gold in belangrijke mate worden verminderd en van de Sponsor Gold in redelijkheid niet meer kan worden gevraagd de overeenkomst onveranderd te laten voortduren. 2. Bij een tussentijdse beëindiging als bedoeld in dit artikel dient een opzeggingstermijn in acht te worden genomen van tenminste twee maanden. In het geval van lid 1.b. van dit artikel zullen partijen alvorens de overeenkomst kan worden opgezegd eerst nog in redelijkheid onderhandelen over aanpassing van de overeenkomst. 3. Opzegging dient te geschieden bij aangetekende brief onder vermelding van de redenen van de tussentijdse beëindiging. Ingeval van tussentijdse beëindiging als bedoeld in dit artikel, vindt geen restitutie plaats van hetgeen krachtens deze overeenkomst is betaald of gepresteerd. Voor zover betaling in termijnen, als bedoeld in artikel 4, is overeengekomen, kan een evenredig deel van de alsdan verschuldigde prestatie worden gevorderd respectievelijk teruggevorderd. Verplichtingen van de Sponsor Gold Artikel 4: Sponsorbedrag 1. De Sponsor Gold verplicht zich tot betaling van een sponsorbedrag van 5.000,- (exclusief BTW) per jaar. Dit sponsorbedrag dient de Sponsor Gold te voldoen in gelijke termijnen van [bedrag]. De eerste termijn vervalt en wordt opeisbaar op [datum]; de tweede termijn op [datum]; etc. De laatste termijn vervalt en wordt opeisbaar op [datum]. De Vereniging draagt zorg voor tijdige facturering. Facultatief 2. De Sponsor Gold stelt bij het aangaan van deze overeenkomst tot zekerheid van de nakoming van zijn financiële verplichtingen ten behoeve van de Vereniging een bankgarantie ter hoogte van 2.500,-. Artikel 5: Bijzondere kosten 1. De Sponsor Gold heeft als eerste recht op de volgende additions. Dit tegen de geldende tarieven. a. Koppeling van de sponsornaam aan kleedkamer 1.000,- Per seizoen b. Koppeling van de sponsornaam aan speelveld 3.000,- Per seizoen c. Plaatsing eigen vlaggen 250,- Per seizoen d. Logo en/of naamsvermelding op dug-outs 250,- Per seizoen e. Mede mogelijk maken jeugdspeler van het jaar 100,- Per seizoen f. Plaatsen reclamebord langs hoofdveld Sportpark Middenmeer 1500,- Per seizoen excl. bord g. Plaatsen reclamebord langs speelveld Sportpark Middenmeer 1000,- Per seizoen excl. bord h. Koppeling van de sponsornaam aan evenementen/toernooien 1.000,- Per keer, vanaf prijs i. Mede mogelijk maken speelbal bij thuiswedstrijden eerste team 100,- Per keer j. Het gebruik van accommodatie en clubhuis 50,- Per uur, excl. drank 2 De Sponsor Gold heeft als eerste recht op het volgende publiciteitsmateriaal. a. Banner op de website van de vereniging 100,- Per maand b. Vermelding op A2 affiches van de vereniging, formaat 10x10 cm 100,- Per keer c. Vermelding op A3 affiches van de vereniging, formaat 5x5 cm 50,- Per keer d. Vermelding op A4 affiches van de vereniging, formaat 5x5 cm 50,- Per keer e. Advertentie in het clubblad, formaat A5 (hele pagina) 75,- Per keer f. Advertentie in het clubblad, formaat A5 (halve pagina) 50,- Per keer g. Advertentie in het clubblad, formaat A5 (kwart pagina) 25,- Per keer h. Advertentie in het programmaboekje, formaat A5 (hele pagina) 50,- Per keer i. Advertentie in het programmaboekje, formaat A5 (halve pagina) 30,- Per keer j. Advertentie in het programmaboekje, formaat A5 (kwart pagina) 15,- Per keer Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 26

k. Logo en/of naamsvermelding op toegangsbewijzen 100,- Per keer l. Logo en/of naamsvermelding op uitnodigingskaarten 175,- Per keer Artikel 6 : Geen reclameovereenkomsten met leden Het is de Sponsor Gold niet toegestaan om reclameovereenkomsten met de overige sponsoren van de Vereniging aan te gaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Vereniging. Verplichtingen van de Vereniging Artikel 7: Inspanningsverplichtingen 1. De Vereniging is verplicht om haar activiteiten voor zover in haar vermogen ligt zo optimaal mogelijk te verrichten met inachtneming van alle eventueel van toepassing zijnde (inter)nationale afspraken en reglementen. 2. De Vereniging zal ernaar streven dat aan haar activiteiten een zo groot mogelijke bekendheid wordt gegeven, met name door publiciteit via radio, televisie en gedrukte media. Artikel 8: Presentatie Over de wijze waarop de presentatie van de bedrijf-, productie- of merknaam en/of logo van de Partner dient te geschieden, zal de Vereniging steeds vooraf overleg met hem plegen (of met een hiertoe door de Sponsor Gold aangewezen publiciteitsbureau). Artikel 9: Representativiteit De Vereniging draagt er zorg voor, dat elk optreden door of namens haar in welk verband ook, voldoet aan de eisen van representativiteit. De Vereniging zal zich onthouden van handelingen en/of gedragingen tengevolge waarvan de goede naam van de Sponsor Gold en de Vereniging in diskrediet kunnen worden gebracht. Zij zal zulks ook van haar leden/spelers verlangen. Artikel 10: Exclusiviteit 1. Het is de Vereniging niet toegestaan om gedurende de looptijd van deze overeenkomst sponsoring- en/of reclameovereenkomsten met derden aan te gaan met betrekking tot communicatiemogelijkheden als bedoeld in artikel 2 met concurrenten uit dezelfde branche/productgroep van de Sponsor Gold (te weten: branche), zonder de schriftelijke toestemming van de Sponsor Gold. De Vereniging garandeert dat in het bijzonder haar bestuursleden binnen het kader van hun dienstverlening niet betrokken zullen zijn of worden bij reclameactiviteiten ten behoeve van concurrerende derden zonder schriftelijke toestemming van de Sponsor Gold, tenzij deze reclameactiviteiten plaatsvinden binnen het kader van (internationale) bonds- en/of districtswedstrijden voor zover daaromtrent van de zijde van de bond verplichtingen jegens derden zijn aangegaan of opgelegd. Met reclameactiviteiten in laatstbedoelde zin verklaart de Sponsor Gold zich bij voorbaat akkoord. Onder reclame wordt ten deze verstaan iedere commerciële vorm van publiciteit. 2. De Sponsor Gold is ermee bekend dat, in afwijking van het bepaalde in eerste lid, de Vereniging dan wel individuele leden bij het aangaan van deze overeenkomst overeenkomsten van sponsoring heeft/hebben gesloten dan wel rekening heeft/hebben te houden met door derden gesloten overeenkomsten met de in de van deze overeenkomst deel uitmaken de bijlage genoemde sponsors. De Sponsor zal deze overeenkomsten respecteren. Overige verplichtingen van partijen Artikel 11: Vertegenwoordiging Beide partijen zullen een vertegenwoordiger aanwijzen die als contactpersoon met betrekking tot de naleving van deze overeenkomst zal functioneren. Voor de Sponsor Gold is dat: [naam] en voor de Vereniging is dat: Hette Spoelstra. Artikel 12: Niet overdraagbaarheid Het is de Vereniging noch de Sponsor Gold toegestaan haar rechten uit deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden, tenzij met voorafgaande schriftelijke toestemming van de wederpartij. Het is de Vereniging niet toegestaan fusies of andere samenwerkingsvormen met andere Verenigingen aan te gaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Sponsor Gold. Artikel 13: Niet-nakoming In geval van niet nakoming door een van de partijen van een of meer verplichtingen krachtens deze overeenkomst of de wet op hem of haar rustende, heeft de wederpartij het recht om na ingebrekestelling de overeenkomst door een schriftelijke verklaring onder opgave van redenen te Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 27

ontbinden, onverminderd het recht van de wederpartij om nakoming van de overeenkomst en/of schadevergoeding te vorderen. Artikel 14: Beëindiging Na beëindiging van deze overeenkomst, uit welke hoofde ook, zal het partijen niet langer zijn toegestaan om rechten, welke ieder aan de overeenkomst kon ontlenen, speciaal met betrekking tot het gebruik van de naam van de wederpartij, op enigerlei wijze uit te oefenen. Met name is de Sponsor Gold niet gerechtigd om na beëindiging van deze overeenkomst in enigerlei vorm na publiciteit te verwerven. De Sponsor Gold verplicht zich alle onder zijn verantwoordelijkheid vervaardigde communicatiemiddelen direct na beëindiging van de overeenkomst te (doen) vernietigen. Artikel 15: Geschillen 1. Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van de onderhavige overeenkomst dan wel uit nadere overeenkomsten welke hieruit voortvloeien, zullen met uitsluiting van de gewone rechter worden beslecht door de Arbitrage Commissie Sportsponsoring gevestigd te Amsterdam. De arbitrage vindt plaats conform het Arbitragereglement van genoemde commissie, dat van kracht is op het moment dat een geschil aanhangig wordt gemaakt. Het Arbitragereglement is op te vragen bij www.sport.nl en www.gvr.nl. 2. Een geschil wordt geacht te bestaan, zodra één der partijen dit bij aangetekend schrijven aan de wederpartij meedeelt. 3. Het geschil wordt aanhangig gemaakt door indiening in drievoud bij het secretariaat van de Arbitrage Commissie Sportsponsoring (Postbus 2508, 1000 CM Amsterdam) van een schriftelijk stuk, verder te noemen memorie van eis, inhoudende een behoorlijke omschrijving van het geschil en hetgeen wordt gevorderd met vermelding van naam, adres en woonplaats van partijen. Daarbij moet tevens de overeenkomst worden overlegd, waarbij partijen de beslissing van tussen hen gerezen geschillen aan de Commissie hebben opgedragen. Tegelijk met het aanhangig maken van een geschil dient de eisende partij het voor administratiekosten verschuldigde bedrag te voldoen door overschrijving op bankrekeningnummer 66.41.08.717 onder vermelding van nummer 95995. Facultatief Artikel 16: Reclameregels Bij de uitoefening van hun rechten dienen zowel de Sponsor Gold als de Vereniging, voor zover dit in hun vermogen ligt, rekening te houden met de Beleidsregels sportprogramma s met het oog op televisie-exposure. Artikel 17 Op deze overeenkomst is het Nederlands Recht van toepassing. Artikel 18 Van deze overeenkomst zal tussen partijen slechts schriftelijk kunnen worden afgeweken. Aanvullingen op deze overeenkomst zullen slechts schriftelijk kunnen plaatsvinden. Aldus in tweevoud overeengekomen op [datum], te [plaats], A. De Vereniging B. De Sponsor Gold Hette Spoelstra voorzitter [naam] [functie] Sponsorwervingplan Voetbalvereniging WV-HEDW 28