Handleiding formulieren NPC 3.0 Deze handleiding beschrijft stapsgewijs het gebruik van de formulieren voor de verwerking van de resultaten van de NPC. Het is raadzaam om alle formulieren (indien mogelijk) digitaal in te vullen. Dit scheelt een hoop werk voor het team, gezien gegevens dan automatisch worden ingevuld in het formulier. Hoe gaat het in zijn werk? In totaal zijn er vier verschillende formulieren voor de NPC. Formulier 1 Teamformulier: Met formulier 1 wordt de teamsamenstelling van de betreffende speeldag ingevuld. Wanneer formulier 1 digitaal wordt ingevuld, worden de gegevens automatisch overgenomen op formulier 2. Formulier 2 hoeft dan niet te worden ingevuld, alleen controle van de gegevens is noodzakelijk. Wanneer formulier 1 handmatig wordt ingevuld, dient de teamcaptain ook formulier 2 handmatig in te vullen. Formulier 2 - Opstelling formulier: Met formulier 2 wordt de opstelling van de spelers voor de verschillende partijen ingevuld. Formulier 3 - Wedstrijdformulier (op papier): Op formulier 3 worden (indien digitaal geen optie) de gegevens van de wedstrijd ingevuld. Wanneer de thuisspelende vereniging op de wedstrijddag over een computer en printer beschikt, is het niet nodig om formulier 3 in te vullen. Invullen van alleen formulier 4 volstaat. Wanneer de thuisspelende vereniging op de wedstrijddag niet over een computer en printer beschikt, is het noodzakelijk om formulier 3 handmatig in te vullen. De gegevens op het handmatig ingevulde wedstrijdformulier (formulier 3) worden door de teamcaptain digitaal overgenomen op formulier 4 (digitaal wedstrijdformulier). Formulier 4 - Digitaal wedstrijdformulier: Op formulier 4 worden de wedstrijdgegevens digitaal ingevuld. Het digitaal wedstrijdformulier (formulier 4) dient na de (richt)speeldag voor maandagochtend 08:00 te zijn verstuurd naar npc@njbb.nl. Samenvattend: Formulier 1 kan de teamcaptain thuis digitaal invullen en printen. Formulier 2 wordt dan automatisch ingevuld. Dit formulier dient de teamcaptain ook thuis te printen. Als de thuisspelende vereniging tijdens een wedstrijddag over een computer en printer beschikt, vult de teamcaptain gedurende de wedstrijddag formulier 4 in. Formulier 3 wordt dan niet gebruikt. Als de teamcaptain formulier 1 niet digitaal maar handmatig invult dan dient de teamcaptain ook formulier 2 handmatig in te vullen voor de wedstrijd. Als de thuisspelende vereniging tijdens een wedstrijddag niet over een computer en printer beschikt, vult de teamcaptain gedurende de wedstrijddag formulier 3 in. De gegevens op het handmatig ingevulde wedstrijdformulier (formulier 3) worden door de teamcaptain digitaal overgenomen op formulier 4 (digitaal wedstrijdformulier) en verstuurd naar npc@njbb.nl 1-5
Invullen formulier 1. Teamformulier. Dit formulier dient bij iedere speeldag te worden ingevuld. Zowel het uit- als het thuisspelende team vult dit formulier in en neemt het formulier mee naar een ontmoeting. Het formulier wissel je uit met de teamcaptain. Optie 1: Digitaal invullen 1. Vul de teamnaam in. 2. Vul met een x de divisie (Topdivisie, 2 de divisie, 3 de divisie, 4 de divisie, 5 de divisie of 6 de divisie) en wedstrijdlocatie (uit of thuis) in. 3. Vul het poulenummer en wedstrijdnummer in. Beide nummers zijn op de website te achterhalen, www.nlpetanque.nl. 4. Vul de betreffende speeldag in. In totaal zijn er 14 speeldagen. Op de website staat bij Events de (richt)speeldagen. 01-10-2016 is de start van de NPC en speeldag 1. 15-10- 2016 is speeldag 2 en zo verder. 5. Vul de datum in. Het invullen van de datum kan automatisch door het invullen van de cijfers van de dag en de maand. Bijvoorbeeld bij de eerste (richt)speeldag 1-10. De overige gegevens van de datum worden dan automatisch ingevuld. Bij speeldag twee volstaat het invullen van 15-10 en zo verder. 6. Vul het licentienummer in. Bij het digitaal invullen hoeft u alleen het licentienummer in te voeren van het betreffende lid met een wedstrijdlicentie. 7. Automatisch worden de voorletter(s), achternaam en het geslacht ingevuld. 8. Op deze manier kunnen alle teamleden worden ingevuld, met behulp van alleen het licentienummer. 9. Per speler dient alleen nog een x te worden neergezet, welke partij door wie wordt gespeeld. 10. Bij het digitaal invullen van het teamformulier is het van belang om voor aanvang van de wedstrijd duidelijk te hebben wie welke partij speelt. 11. Formulier 1 Teamformulier is nu gereed en volledig. Eveneens is formulier 2 nu automatisch ingevuld. 12. Controleer of de gegevens op formulier 2 correct zijn overgenomen. 13. Print formulier 1 en 2. 14. De opstelling hoeft per speelronde pas te worden overhandigd. De stippellijntjes (scheuren/knippen/vouwen) bieden de mogelijkheid om de opstelling per speelronde te overhandigen. Optie 2: Handmatig invullen 15. Print formulier 1 en 2 uit. 16. Vul de teamnaam in. 17. Vul met een x de divisie (Topdivisie, 2 de divisie, 3 de divisie, 4 de divisie, 5 de divisie of 6 de divisie) en wedstrijdlocatie (uit of thuis) in. 18. Vul het poulenummer en wedstrijdnummer in. Beide nummers zijn op de website te achterhalen, www.nlpetanque.nl. 19. Vul de betreffende speeldag in. In totaal zijn er 14 speeldagen. Op de website staat bij Events de (richt)speeldagen. 01-10-2016 is de start van de NPC en speeldag 1. 15-10- 2016 is speeldag 2 en zo verder. 20. Bij het handmatig invullen van het teamformulier is het van belang om alle gegevens van de medespelers te bezitten. 21. Allereerst is het van belang om de datum in te vullen, doe dit aan de hand van dd-mm-jjjj. Bijvoorbeeld bij de eerste speeldag zaterdag 01-10-2016. 22. Vul de gegevens van de spelers (licentienummer, voorletter(s), achternaam en geslacht) handmatig in. 23. Per speler dient alleen nog een x te worden neergezet, welke partij door wie wordt gespeeld. 24. Formulier 1 Teamformulier is nu gereed en volledig. 2-5
Invullen formulier 2. Opstelling formulier. Dit formulier dient bij iedere speeldag te worden ingevuld. Handmatig invullen formulier 2: 25. Wanneer formulier 1 Teamformulier handmatig is ingevuld, dient de teamcaptain formulier 2 Opstelling formulier ook handmatig in te vullen. Formulier 2 kan niet digitaal worden ingevuld als formulier 1 handmatig is ingevuld. 26. Formulier 2 is tegelijk met formulier 1 geprint. Vul de naam van het team, speeldag en het wedstrijdnummer in. 27. Vul de gegevens van de spelers die de betreffende partij gaan spelen in (nummer, licentienummer, voorletter(s), achternaam en geslacht). De eerste kolom Nr is het nummer dat een speler heeft gekregen bij het invullen van formulier 1 Teamformulier. De speler die als eerste is ingevuld heeft nummer 1 en zo verder. 28. Wanneer formulier 2 Opstelling formulier voorzien is van alle gegevens, zijn de eerste twee formulieren gereed. 29. De opstelling hoeft per speelronde pas te worden overhandigd. De stippellijntjes (scheuren/knippen/vouwen) bieden de mogelijkheid om de opstelling per speelronde te overhandigen. Formulier 2 is automatisch ingevuld wanneer formulier 1 digitaal is ingevuld. 3-5
Invullen formulier 3. Wedstrijdformulier'. Heeft u geen computer en printer op de vereniging? Ga naar stap 30. Heeft u een computer en printer op de vereniging? Ga naar stap 39. 30. Formulier 3 Wedstrijdformulier is een doordruk formulier. Het formulier is per post naar het secretariaat van de vereniging gestuurd. 31. Het formulier wordt handmatig (indien geen computer/printer aanwezig op de vereniging, ga anders naar stap 39) ingevuld door de teamcaptain van het thuisspelende team. 32. Vul de divisie van uw team, de speeldag, datum, poulenummer, wedstrijdnummer, naam van het thuisspelende team en naam van het uitspelende team in. 33. Vul de spelers van beide teams in met het licentienummer en de achternaam. 34. Bij de partijen kunt u de spelers aangeven door het nummer van de speler in te vullen. Speler 1 is de speler die als eerste is ingevuld bij het betreffende team. 35. Na de wedstrijden worden de uitslag en punten handmatig ingevuld. 36. Het formulier wordt bij het einde van de ontmoeting door beide teamcaptains ondertekend. 37. Eén exemplaar blijft in bezit van de teamcaptain van de thuisspelende vereniging. Het doordrukexemplaar wordt als bewijs meegegeven aan de teamcaptain van het uitspelende team. Het doordrukexemplaar zit achter het eerste exemplaar. De gegevens worden direct overgenomen op het doordrukexemplaar. 38. Formulier 3 is afgerond en volledig. Het is nu van belang dat de teamcaptain van de thuisspelende vereniging deze gegevens overneemt op Digitaal wedstrijdformulier (formulier 4). Ga voor formulier 4 Digitaal wedstrijdformulier, naar stap 41 voor de verdere instructies. 39. Formulier 3 Wedstrijdformulier hoeft u niet in te vullen als de thuisspelende vereniging over een computer en printer beschikt. 40. De teamcaptain van de thuisspelende vereniging dient gedurende de dag het Digitaal wedstrijdformulier (formulier 4) bij te houden. Voor verdere instructies ga naar stap 41 4-5
Invullen formulier 4. Digitaal wedstrijdformulier. Dit formulier dient bij iedere speeldag te worden ingevuld door de thuisspelende vereniging. Heeft u formulier 3 handmatig ingevuld? Ga naar stap 41. Heeft u formulier 3 niet ingevuld? Ga naar stap 42. 41. De teamcaptain van de thuisspelende vereniging neemt de resultaten van formulier 3 Wedstrijdformulier over op formulier 4 Digitaal wedstrijdformulier. 42. Formulier 4 Digitaal wedstrijdformulier wordt altijd digitaal via de computer ingevuld. Het is niet mogelijk om formulier 4 handmatig in te vullen. 43. Het digitaal wedstrijdformulier (formulier 4) dient na de (richt)speeldag voor maandagochtend 08:00 te zijn verstuurd naar npc@njbb.nl. 44. U kunt de divisie en speeldag kiezen door te klikken op de pijl aan het eind van de balk. U kunt dan kiezen uit een keuzemenu. 45. Vul het poulenummer, wedstrijdnummer, de datum, naam van de thuisspelende vereniging en naam van de uitspelende vereniging in zoals u ook op de eerdere formulieren (1 en 2) hebt gedaan. 46. Wanneer u het licentienummer van een speler invult, wordt automatisch de voorletter(s), achternaam en het geslacht ingevuld. 47. Let op dat de juiste spelers bij de juiste partijen worden ingevuld. 48. U hoeft alleen de uitslag van de partijen in te vullen. De punten, eind saldo en einduitslag worden automatisch berekend. 49. Vervolgens geeft u aan of beide teamcaptains akkoord zijn met het wedstrijdformulier. Net zoals bij het invullen van de divisie en speeldag gebeurd dit door een pijl aan het eind van de balk. U kunt dan kiezen uit Ja of Nee. 50. Wanneer formulier 3 handmatig is ingevuld, gaat u naar stap 53. 51. Wanneer formulier 3 niet is ingevuld, maakt de teamcaptain van de thuisspelende vereniging aan het eind van de ontmoeting twee printjes. De printjes worden ondertekend door beide teamcaptains. Een printje is voor de teamcaptain van de thuisspelende vereniging en een printje voor de teamcaptain van de uitspelende vereniging. 52. Het digitaal wedstrijdformulier slaat u op onder vermelding van het wedstrijdnummer en als Excel bestand. Bijvoorbeeld de eerste wedstrijd in de Topdivisie wordt opgeslagen als: 100101.xlsx. 53. Het digitaal wedstrijdformulier (formulier 4) dient na de (richt)speeldag voor maandagochtend 08:00 te zijn verstuurd naar npc@njbb.nl. 54. Voor vragen kunt u altijd contact opnemen met de NJBB door een e-mail te sturen naar npc@njbb.nl of te bellen naar 030-7513802. U heeft alle administratieve taken rondom een wedstrijd van de NPC voldaan. Wij hopen dat u heeft genoten van plezierige en sportieve wedstrijden. Wij wensen u nog veel succes en plezier bij de volgende wedstrijden en de deelname aan de NPC. 5-5