Algemene offerteaanvraag voor de organisatie van vakantieopvang voor kinderen van het personeel van de FOD Financiën tijdens de Zomervakantie

Bestek : Algemene offerteaanvraag voor de organisatie van vakantieopvang voor kinderen van het personeel van de FOD Financiën tijdens de Zomervakantie in 2013. Bestek nr : S&L/AO/327/2012 Opening van de offertes: 09/04/2013 à 14h30 1

INHOUDSTAFEL. A. ALGEMENE BEPALINGEN.... 3 1. Voorwerp en aard van de opdracht.... 3 2. Duur van de overeenkomst.... 4 3. Aanbestedende overheid Bijkomende informatie.... 4 4. Informatiesessie.... 4 5. Indienen en openen van de offertes.... 4 5.1. Offertes verzonden via elektronische middelen... 4 5.2. Niet via elektronische middelen ingediende offertes... 5 5.3. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte... 7 6. Leidende dienst - leidend ambtenaar.... 7 7. Beschrijving van de te presteren diensten.... 8 8. Documenten van toepassing op de opdracht.... 10 8.1. Wetgeving.... 10 8.2. Documenten betreffende de opdracht.... 10 9. Offertes.... 10 9.1. In de offerte te vermelden gegevens.... 10 9.2. Geldigheidsduur van de offerte.... 11 9.3. Geldigheidsduur van de offerte... 12 10 Prijzen... 12 10.1. Prijzen.... 12 10.2. Prijsherziening... 13 11. Aansprakelijkheid van de dienstverlener.... 13 12. Selectiecriteria Regelmatigheid van de offertes - Gunningscriteria.... 13 12.1. Kwalitatieve selectie... 13 12.2. Regelmatigheid van de offertes... 17 12.3. Gunningscriteria.... 17 13 Borgtocht... 22 14 Ontvangst van gepresteerde diensten... 23 15. Uitvoering van de diensten.... 23 15.1. Termijnen en clausules.... 23 15.1.1 Termijnen... 23 15.1.2. Uitvoeringsvoorwaarde... 23 15.2. Evaluatie van de uitgevoerde diensten.... 24 16. Facturatie en betaling van de diensten.... 24 17. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener.... 25 18. Geschillen.... 25 B. ADMINISTRATIEVE BIJLAGES... 26 2

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen North Galaxy B Toren 4e verdieping Koning Albertlaan II 33 bus 961 1030 BRUSSEL BESTEK nr. S&L/AO/327/2012 Algemene offerteaanvraag voor de organisatie van vakantieopvang voor kinderen van het personeel van de FOD Financiën tijdens de Zomervakantie in 2013 A. ALGEMENE BEPALINGEN. 1. Voorwerp en aard van de opdracht. De onderhavige opdracht betreft de organisatie van vakantieopvang door een externe partner die op een kindvriendelijke locatie of locaties een volwaardig en kwalitatief opvangaanbod aanbiedt tijdens de werkdagen van de Zomervakantie 2013 (van 1 juli tot en met 31 augustus) voor kinderen van 3 jaar tot 12 jaar 1 van personeelsleden van de FOD Financiën en dit in Brussel. Bovenop de organisatie van de vakantieopvang, zal de dienstverlener van elk perceel de diensten van vooropvang en naopvang uitvoeren in de lokalen van de twee gebouwen van de FOD Financiën hieropvolgend: STAD POSTCODE ADRES Brussel 1030 North Galaxy, Koning Albert II-laan 33 Brussel 1000 Finance Tower, Kruidtuinlaan 50 Deze opdracht omvat twee percelen. Een perceel heeft als onderwerp, de vakantieopvang en vooropvang en naopvang in het Frans en het ander heeft als voorwerp de vakantieopvang en vooropvang en naopvang in het Nederlands. De Federale Overheidsdienst Financiën raamt het aantal betrokken kinderen per perceel voor de ganse periode van de Zomervakantie op onderstaande aantallen: BELANGRIJK PERCEEL STAD RAMING VOOR GANSE PERIODE 1 BRUSSEL (FR) 4600 2 BRUSSEL (NL) 4600 Dit zijn aantallen voor de ganse periode van de Zomervakantie en geen getallen per dag. Deze aantallen zijn bovendien ramingen en vormen geen engagement van de FOD Financien. De gekozen procedure is deze van de algemene offerteaanvraag. 1 Dit betekent dat kinderen die op het moment van de opvang de werkelijke leeftijd van 3 jaar nog niet bereikt hebben of de leeftijd van 12 jaar reeds bereikt hebben, niet kunnen deelnemen. 3

Deze opdracht bestaat dus uit twee percelen (zie tabel hierboven). De inschrijver kan een offerte indienen voor één of twee percelen. Hij dient een offerte in voor elk van de percelen die hij kiest. Deze offertes kunnen in één document opgenomen worden. Voorstellen tot verbeteringen van de offertes in het geval van vereniging van de twee percelen worden niet toegelaten. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de twee percelen niet te gunnen. Dit is een opdracht volgens prijslijst (K.B. 8 januari 1996, art. 86). De prijslijst zal de prijs per kind per dag per perceel aanduiden. Het gaat om een opdracht van diensten. Varianten zijn niet toegestaan. 2. Duur van de overeenkomst. De opdracht vangt aan op 1 juni 2013 en eindigt op 30 september 2013. 3. Aanbestedende overheid Bijkomende informatie. De aanbestedende overheid is de Belgische Staat vertegenwoordigd door de minister van Financiën. Bijkomende inlichtingen betreffende de procedure of de inhoud van de opdracht kunnen worden verkregen bij de FOD Financiën op het volgende e-mailadres: annie.kempe@minfin.fed.be met vermelding van de referentie en de titel Vakantieopvang, of telefonisch, op het volgende telefoonnummer: Mevrouw Annie KEMPE (adviseur HRM dienstchef, Expertisecentrum Arbeidsvoorwaarden- Dienst Welzijn, 0257/62855). 4. Informatiesessie. Er wordt geen informatiesessie voorzien 5. Indienen en openen van de offertes. De offertes worden, vóór de opening ervan, ofwel elektronisch ingediend via de e-tenderingapplicatie (zie hieronder voor meer informatie), ofwel via de post (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) verzonden, ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid. De offertes worden aanvaard voor zover de openingszitting van de offertes nog niet geopend is verklaard. 5.1. Offertes verzonden via elektronische middelen De elektronische offertes kunnen verstuurd worden via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 4

81 quater van het KB van 8 januari 1996. Er dient opgemerkt te worden dat het versturen van een offerte per e-mail niet aan deze voorwaarden voldoet. Daarom wordt het niet toegestaan op deze wijze offerte in te dienen. Afgezien van eventuele toegestane varianten, mag iedere inschrijver slechts één offerte indienen per opdracht. De inschrijver kan bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk via elektronische middelen kunnen worden aangemaakt op papier bezorgen vóór de uiterste ontvangstdatum. Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in S&L/AO/327/2012 gescand om ze bij de offerte te voegen. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. (Artikel 81 quater van het KB van 8 januari 1996). De offerte moet bij de aanbestedende overheid toekomen vóór de uiterste ontvangstdatum van de offertes. Om te verhelpen aan sommige problemen die zich kunnen voordoen bij de overlegging, de ontvangst of de opening van met elektronische middelen ingediende offertes geeft de aanbestedende overheid aan de inschrijver de toestemming om zowel een offerte, overgelegd met elektronische middelen, in te dienen als een veiligheidskopie, opgesteld met elektronische middelen of op papier. Deze veiligheidskopie wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop duidelijk veiligheidskopie wordt vermeld en wordt binnen de opgelegde ontvangsttermijn ingediend. Deze kopie mag enkel worden geopend ingeval van een tekortkoming bij de overlegging, de ontvangst of de opening van de met elektronische middelen overgelegde offerte. Ze vervangt in dat geval definitief het met elektronische middelen overgelegd stuk. De veiligheidskopie is voor het overige onderworpen aan de op de offertes toepasselijke regels van dit bestek en het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996. Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website : http://www.publicprocurement.be of Via de e-procurement helpdesk (tel: +32 (0)2 790 52 00 of E-mail e.proc@publicprocurement.be) BELANGRIJK 1. Het is de inschrijver aangewezen zich aan te melden de dag vóór de opening van de offertes ten einde contact te kunnen opnemen met de helpdesk van e- procurement om eventuele toegangsproblemen tot de site https://eten.publicprocurement.be/ op te lossen. 2. Men moet rekening houden dat de grootte van het bestand ingediend via elektronische weg de 350 Mo niet mag overschrijden. 5.2. Niet via elektronische middelen ingediende offertes De offertes moeten door de inschrijver of diens vertegenwoordiger worden ingediend: - ofwel persoonlijk aan de voorzitter op de dag van de openingszitting, voordat hij de zitting opent; - door ze te overhandigen aan een ambtenaar van de Afdeling Aankopen, ten laatste op de laatste werkdag vóór de opening van de offertes; - per post. 5

Voor elke andere verzendingswijze (zoals Taxipost, expresbrief, enz.) is de inschrijver volledig aansprakelijk. De offertes worden aanvaard voor zover de openingszitting van de offertes nog niet geopend is verklaard. Een laattijdig aangekomen offerte wordt echter in aanmerking genomen voor zover: - de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet heeft bekendgemaakt aan de opdrachtnemer, - en dat de offerte per aangetekend schrijven neergelegd werd ten laatste vier kalenderdagen voorafgaand aan de vastgestelde datum voor ontvangst van de offertes. De offerte dient te worden ingediend in drie exemplaren op papier waarvan één origineel. De offerte moet in een gesloten omslag worden gestopt waarop de volgende twee vermeldingen zijn aangebracht: - de referentie van het bijzonder bestek: S&L/AO/327/2012 - de datum en het tijdstip van de opening van de offertes: 09/04/2013 Deze verzegelde omslag wordt in een tweede omslag gestoken met de volgende vermeldingen: - in de linkerbovenhoek: - het woord: OFFERTE - de referentie van het bijzonder bestek: S&L/AO/327/2012 - indien de inschrijving per drager wordt ingediend: de gegevens betreffende de contactpersonen die belast zijn met de inontvangstneming van de offertes: BOGO Gwen (NL) LACROIX Isabelle (FR) SPRUYT Raphaël (FR) WOUTERS Bart (NL) - op de daartoe voorziene plaats: het adres van de geadresseerde. De inschrijver die zijn offerte per drager indient, dient te weten dat de NORTH GALAXY enkel toegankelijk is via de ingang bezoekers, gelegen op de benedenverdieping, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL en dit enkel tijdens de kantooruren, d.w.z. van 9 tot 11.45 uur en van 14 tot 16 uur. Indien de offerte per drager wordt ingediend, zal enkel een ontvangstbewijs worden afgeleverd indien daarom uitdrukkelijk wordt gevraagd. Er weze op gewezen dat enkel dit ontvangstbewijs als bewijs voor het indienen van de offerte kan dienen. De inschrijver is volledig aansprakelijk voor de verzendingswijze en inontvangstneming van zijn offerte binnen de toegestane termijnen. De offertes moeten worden verstuurd naar of worden ingediend op het volgende adres: FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen T.a.v. De Heer Olivier Herman, adviseur NORTH GALAXY Toren B20 Koning Albert II-laan 33 - Bus 961 1030 Brussel 6

Op 09/04/2013 2013 om 14.30 uur zal in een van de vergaderzalen van de NORTH GA- LAXY Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL, worden overgegaan tot het openen van de offertes die voor deze opdracht zijn ingediend (zonder bekendmaking van de prijzen). 5.3. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte Als een inschrijver een reeds verstuurde of ingediende offerte wil intrekken of wijzigen, dient dit te gebeuren in overeenstemming met de bepalingen van artikel 105 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996. Het wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte is mogelijk via de elektronische middelen die voldoen aan de voorschriften van artikel 81 quater van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 of op papier. Om een reeds verstuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een correct door de inschrijver of diens gemachtigde ondertekende verklaring vereist. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten, op straffe van nietigheid van de offerte, nauwkeurig worden vermeld. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per telegram, telex of fax worden meegedeeld, voor zover dat: 1 ze toekomt bij de voorzitter van de zitting voor de opening van de offertes voordat hij de zitting opent; 2 ze wordt bevestigd met een aangetekende brief, a fgegeven bij de post, uiterlijk op de dag die voorafgaat aan de dag van de zitting voor de opening van de offertes. Deze voorwaarde is niet van toepassing indien gebruik wordt gemaakt van elektronische middelen die voldoen aan de voorschriften van artikel 81 quater van het koninklijk besluit van 8 januari 1996. Opmerking: om technische en organisatorische redenen verkiest de aanbestedende overheid dat de offertes elektronisch worden ingediend. De keuze komt natuurlijk steeds toe aan de inschrijver en zal geenszins invloed hebben op de analyse en de evaluatie van de offerte. 6. Leidende dienst - leidend ambtenaar. De leidende dienst zoals bedoeld in de artikelen 1 en 2 van de algemene aannemingsvoorwaarden vertegenwoordigt de aanbestedende overheid. Alleen de leidende dienst is bevoegd voor het toezicht op de opdracht alsook voor de controle ervan. Voor deze opdracht werd een leidend ambtenaar aangewezen: FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN Stafdienst Personeel en Organisatie De heer Kurt Van Raemdonck Directeur Personeel & Organisatie NORTH GALAXY toren B 16e verdieping Koning Albert II-laan 33 - Bus 80 1030 Brussel De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden delegeren. 7

7. Beschrijving van de te presteren diensten. De diensten zijn identiek voor de twee percelen. De kinderen worden echter in het kader van perceel 1 in het Frans en in het kader van perceel 2 in het Nederlands benaderd. De FOD Financiën wenst tijdens de Zomervakantie 2013 beroep te doen op een of twee externe partner(s) om vakantieopvang te organiseren voor de kinderen van personeelsleden van de FOD Financiën die in Brussel werken. De vakantieopvang dient toegankelijk te zijn voor kinderen van personeelsleden vanaf 3 jaar tot 12 jaar 2. De dienstverlener dient de vooropvang tussen 7u30 en 9u00 en de naopvang tussen 16u00 en 17u30 te verzorgen in één van de lokalen van volgende gebouwen bezet door de FOD Financiën: STAD POSTCODE ADRES Brussel 1030 North Galaxy, Koning Albert II-laan 33 Brussel 1000 Finance Tower, Kruidtuinlaan 50 De vooropvang en naopvang moet worden gewaarborgd door een animatior per maximum 8 kinderen die zich zal bezighouden met de kinderen. Hij garandeert ook het goede verloop van de trajecten tussen de lokalen van de aanbestedende overheid en deze van de dienstverlener en dit zowel s morgens als s avonds. Gedurende de voor en naopvang, waakt de dienstverlener om basismateriaal ter beschikking te stellen: kleurboekken, stiften, potloden, In het kader van perceel 1, worden de kinderen benaderd in het Frans. In het kader van perceel 2 worden ze benaderd in het Nederlands. In de twee percelen moet het kader in overeenstemming zijn met hun eigen ritme en behoeften en bovendien met een voldoende mate van structuur en stimulering en bewegingsvrijheid, zodat de zelfstandigheid van de kinderen en hun omgaan met andere kinderen worden bevorderd. Binnen het gestructureerde aanbod van voorzieningen moeten kinderen vrij kunnen kiezen en initiatieven nemen. Onder meer moeten kinderen vrij kunnen kiezen of ze zich willen uitleven in spel dan wel rustig bezig willen zijn. Een gevarieerd spelaanbod moet worden ontwikkeld dat zo veel mogelijk specifiek gericht is naar diverse leeftijdsgroepen. De communicatie tussen de FOD Financiën en de dienstverlener is heel belangrijk en dit zowel voor, tijdens als na de periode van de vakantieopvang. INSCHRIJVINGEN: De inschrijver biedt een registratiesysteem van inschrijvingen aan. De inschrijver dient in te staan voor de inschrijvingen door de ouders en de financiële afhandeling van de ouderbijdrage. De ouders zullen aan de dienstverlener, minimum 2 weken van te voren aangeven welke dagen hun kinderen zullen deelnemen aan de vakantieopvang. Het aangeven van deze data 2 Dit betekent dat kinderen die op het moment van de opvang de werkelijke leeftijd van 3 jaar nog niet bereikt hebben of de leeftijd van 12 jaar reeds bereikt hebben, niet kunnen deelnemen. 8

is bindend tegenover de ouders. Bij ziekte of bij overlijden in de familie moet de inschrijving kosteloos kunnen worden geannuleerd. LOKALEN: De inschrijver dient een kindvriendelijke locatie ter beschikking te stellen die een volwaardig en kwalitatief opvangaanbod biedt en waar de kinderen zich fysiek en psychisch veilig voelen. De ruimtes dienen voldoende veilig en hygiënisch te zijn en zij moeten ingedeeld zijn in verschillende passend uitgeruste zones, waarbij de essentiële spel- en rustbehoeften van kinderen van verschillende leeftijden tegelijkertijd aan bod kunnen komen, zonder dat de kinderen elkaar storen. Bovendien zijn de lokalen en de uitrusting aangepast aan het aantal opgevangen kinderen en aan hun leeftijd. Voor elk perceel dienen de lokalen zich te situeren op een maximale afstand van 20 kilometer van de gebouwen bezet door de FOD Financiën waar de vooropvang en naopvang zal plaatsvinden. De inschrijver zal voor een veilig transport zorgen tussen de gebouwen van de FOD Financien en de plaats waar de eigenlijke vakantieopvang zal gebeuren. Dit zal gebeuren ofwel via een wandeling van niet langer dan 10 minuten langs een veilig traject (indien de lokalen zich bevinden in de nabijheid van de verzamelpunten) ofwel via een reglementair, goed onderhouden en conform alle veiligheidsbepalingen voorziend voertuig. De bouwtechnische en bouwfysische staat van de infrastructuur voldoet aan de geldende reglementering inzake brandveiligheid. De opvang moet een brandweerverslag of equivalent kunnen voorleggen. PERSONEEL Voor de vakantieopvang moet de dienstverlener per locatie een team ter beschikking hebben dat instaat voor: - het dagelijks beheer van de locatie - de pedagogische verantwoordelijkheid - de annimatie --> animatoren of Hoofdanimatoren: 1 per 5 à 6 kinderen (3-6 jaar) en 1 per 7 à 8 kinderen (7-12 jaar) - medische zorgen --> een medische verantwoordelijke met een EHBO opleiding Een permanentie dient te worden verzekerd in de lokalen van de vakantieopvang van 7u30 tot en met 17u30. MATERIAAL: Er moet voldoende verantwoord en veilig spelmateriaal ter beschikking zijn dat passend wordt aangeboden. Dat spelmateriaal is aangepast aan de leeftijd, de aard en het ontwikkelingsniveau van de opgevangen kinderen. ETEN EN DRINKEN De inschrijver voorziet in een tienuurtje, middagmaal, vieruurtje en drankjes. Alle aangeboden maaltijden dienen om medische redenen te kunnen worden aangepast. Deze medische vereisten worden op voorhand aan de dienstverlener kenbaar gemaakt. 9

FACTURATIE De inschrijver houdt zich bezig met de facturatie tegenover de ouders van de opgevangen kinderen. Hij staat ook in voor het afleveren van een fiscaal attest zodat de ouders de kosten voor vakantieopvang fiscaal kunnen aftrekken. ALGEMEEN: Het terugbrengen van de verloren voorwerpen geschiedt één keer per week naar het North Galaxy gebouw, Koning Albert II laan, 1030 Brussel. De inschrijver voorziet in gedetailleerde statistieken (aantal kinderen per dag en per site, lijst van de kinderen), specifiek voorzien voor de FOD Financiën en bezorgt de nodige statistische gegevens op hetzelfde ogenblik als de factuur en op 30 september ten laatste aan de aanbestedende overheid. De inschrijver organiseert een toegankelijk en transparant beheersproces van klachten. Deze moet aan de offerte worden toegevoegd. 8. Documenten van toepassing op de opdracht. 8.1. Wetgeving. - De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (BS van 22 januari 1994); - Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken (BS van 26 januari 1996); - Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken + bijlage : algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS van 18 oktober 1996); - Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes. 8.2. Documenten betreffende de opdracht. - De in het Bulletin der Aanbestedingen gepubliceerde berichten en rechtzettingen betreffende deze opdracht maken integraal deel uit van het onderhavige bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden; - Dit bijzonder bestek nr. S&L/AO/327/2012 in zijn laatste versie ter beschikking gesteld van de indieners op de site van Financiën www.minfin.fgov.be; - De offerte van de opdrachtnemer goedgekeurd door de aanbestedende overheid 9. Offertes 9.1. In de offerte te vermelden gegevens. 10

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 10 van de wet van 24 december 1993 en op artikel 78 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de onverenigbaarheden. BELANGRIJK De inschrijver is verplicht het bij dit bestek gevoegde offerteformulier te gebruiken alsook inventaris van de prijs. Indien echter andere documenten worden gebruikt, moet hij op elk van deze documenten verklaren dat het document conform de bij het bijzonder bestek behorende modellen is (art. 89 van het KB van 8 januari 1996). De offerte en het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. De inschrijver geeft aan welke taal hij kiest voor de interpretatie van het contract. Indien hij dit niet uitdrukkelijk aangeeft, wordt er van uitgegaan dat hij de taal kiest waarin zijn offerte is opgemaakt. De inschrijver nummert de pagina s van zijn offerte. Door zijn offerte in te dienen, ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze in de een of andere bijlage bij zijn offerte vermeld zijn. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte : - De eenheidsprijs per dag per kind per perceel (inclusief BTW); - De handtekening van de persoon bevoegd om de offerte te ondertekenen; - De hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent; - De datum waarop voormelde persoon de offerte heeft ondertekend; - Het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers). - Het inschrijvingsnummer bij de RSZ; - Het nummer en de naam van de bankrekening van de inschrijver bij de Bank van de Post of bij een andere financiële instelling; - De naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, de handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel; - Alle vereiste elementen en documenten voor de evaluatie van de offertes. BELANGRIJK Voor elke offerte die wordt ingediend door een gemachtigde, voegt de lasthebber bij de offerte de rechtsgeldige of onderhandse akte (of een kopie van die akte) de bewijst dat hij ertoe gemachtigd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De lasthebber kan eveneens het nummer vermelden van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin de lastgeving is gepubliceerd. 9.2. Structuur van de offerte. De offerte van de inschrijver dient te bestaan uit de volgende drie te onderscheiden delen: Deel A «Administratief Deel» Dit deel bestaat uit de volgende elementen: 11

I. Offerteformulier In dit hoofdstuk stelt de inschrijver in de opgelegde volgorde de volgende stukken voor: 1. het ingevulde, gedateerde en ondertekende offerteformulier; 2. voor elke offerte die wordt ingediend door een lasthebber: de rechtsgeldige of onderhandse akte (of een kopie van die akte) die door de lasthebber wordt bijgevoegd als bewijs dat hij ertoe gemachtigd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De lasthebber kan eveneens het nummer vermelden van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin de lastgeving is gepubliceerd. II. Documenten betreffende de selectiecriteria In dit hoofdstuk stelt de inschrijver in de opgelegde volgorde de volgende stukken voor: 1. Documenten betreffende de selectiecriteria die toelaten de financiële en economische capaciteit van de inschrijver te beoordelen. 2. Documenten betreffende de selectiecriteria die toelaten de technische capaciteit van de inschrijver te beoordelen. Deel B «Technisch deel» In dit deel herneemt de inschrijver voor elk perceel waarvoor hij een offerte indient het geheel aan informatie die de aanbestedende overheid toelaat om - de technische regelmatigheid van de offerte te controleren - de offerte te evalueren op basis van de gunningscriteria opgenomen in punt 12.3.1 van onderhavig bestek. Deel C «Bijlagen» In dit deel voegt de inschrijver alle bijlagen en nuttige documenten die niet worden geëist in de vorige delen. 9.3. Geldigheidsduur van de offerte De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen vanaf de dag na die waarop de offertes worden geopend. 10 Prijzen 10.1. Prijzen. Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO. De dienstverlener wordt geacht in zijn eenheidsprijs alle mogelijke kosten per dag per kind inbegrepen te hebben, waaronder eventueel het busvervoer, alle mogelijke activiteiten, alle mogelijke maaltijden/snacks (tienuurtje, middagmaal en vieruurtje) en dranken. 12

10.2. Prijsherziening. Voor de onderhavige opdracht is geen prijsherziening mogelijk. 11. Aansprakelijkheid van de dienstverlener. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen schadevergoeding en interesten die zij verschuldigd is aan derden wegens vertraging in de uitvoering van de leveringen of het in gebreke blijven van de dienstverlener. 12. Selectiecriteria Regelmatigheid van de offertes - Gunningscriteria. BELANGRIJK De indiening van een offerte door een tijdelijke vennootschap is toegelaten. Het offerteformulier (zie het formulier dat is opgenomen in onderhavig bestek : bijlage : offerteformulier ) wordt ingevuld en ondertekend door alle leden van de tijdelijke vennootschap of door één of meerdere leden die, volgens de regels, gemandateerd zijn om alle leden van de tijdelijke vennootschap te kunnen vertegenwoordigen ( het bewijs van dit mandaat dient in dat geval te worden ingediend). Elk lid van de tijdelijke vennootschap moet voldoen aan de uitsluitingscriteria hier verderop beschreven. De evaluatie van de financiële, economische en technische draagkracht wordt bekeken voor de tijdelijke vennootschap en niet voor elk lid afzonderlijk. Elk lid van de tijdelijke vennootschap is hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen die voortvloeien uit onderhavige aanbesteding. Enkel de regelmatige offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de vergelijking van de offertes volgens de gunningscriteria vermeld in punt 12.3.1 van dit bestek. 12.1. Kwalitatieve selectie De persoonlijke situatie en de draagkracht van de inschrijvers worden onderzocht op basis van de onderstaande selectiecriteria. BELANGRIJK In het kader van de onderhavige opdracht kan er een beroep worden gedaan op onderaannemers. De onderaannemers mogen zich niet bevinden in een van de uitsluitingssituaties zoals bepaald onder punt 12.1.1. van het bestek. 13

12.1.1. Uitsluitingscriteria. BELANGRIJK Door zijn offerte in te dienen, verklaart de inschrijver dat hij zich niet in een van de hierna vermelde uitsluitingsgevallen bevindt. De aanbestedende overheid zal de juistheid nagaan van deze impliciete verklaring op eer in hoofde van de inschrijver met de best geklasseerde offerte. Daartoe zal ze de betrokken inschrijver via de snelste middelen en binnen de door haar bepaalde termijn verzoeken om de inlichtingen of documenten te verstrekken die het mogelijk maken zijn persoonlijke situatie te controleren. De aanbestedende overheid zal zelf de inlichtingen of documenten aanvragen die zij met behulp van elektronische middelen gratis kan verkrijgen bij de diensten die er de beheerder van zijn. Een inschrijver kan van de deelname aan een opdracht worden uitgesloten indien bij dit nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord niet overeenstemt met zijn persoonlijke toestand op de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming bij beperkte procedure of onderhandelingsprocedure met bekendmaking of op de uiterste datum voor ontvangst van de offertes bij open procedures. Een regularisatie a posteriori is hoe dan ook onmogelijk. Een dergelijke uitsluiting is eveneens mogelijk indien tijdens het verloop van de procedure zou blijken dat de persoonlijke toestand van de kandidaat of van de inschrijver niet meer in overeenstemming is met de verklaring op erewoord. In deze beide hypothesen maakt de aanbestedende overheid een gecorrigeerde rangschikking op, rekening houdend met de mogelijke weerslag van het verwijderen van de aanvraag tot deelneming van de offerte van de uitgesloten kandidaat of inschrijver, met name in geval van toepassing van de bepalingen betreffende het natrekken van abnormale prijzen van artikel 110 4 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996. De aanbestedende overheid zal de opdracht vervolgens kunnen toewijzen aan de inschrijver wiens offerte onmiddellijk na deze van de uitgesloten inschrijver is gerangschikt, na ten aanzien van hem eveneens deze bepalingen te hebben toegepast. Eerste uitsluitingscriterium..1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: 1 aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en 2 op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 2500 euro moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt. Evenwel, zelfs wanneer de schuld aan bijdragen groter is dan 2500 euro, zal de inschrijver in orde beschouwd worden indien hij, alvorens de beslissing tot het gunnen van de opdracht wordt genomen, aantoont dat hij, ten laatste daags voor de uiterste dag van de offertes, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 4, 1 en 2, 1 tot 8 en 10 van de wet of 14

op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 26 van die wet, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag, op 2500 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdragen. 2. Ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver: 1 voldaan hebben aan de verplichtingen inzake beta ling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is; 2 in orde zijn met de bepalingen van 1, indien hi j personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders..3. De aanbestedende overheid kan in eender welk stadium van de procedure, met alle middelen die zij dienstig acht, inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van eender welke inschrijver. Tweede uitsluitingscriterium Wordt uitgesloten van deelname aan de gunningsprocedure: De dienstverlener die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1 deelname aan een criminele organisatie zoals bed oeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2 omkoping zoals bedoeld in artikel 246 van het St rafwetboek; 3 fraude zoals bedoeld in artikel 1 van de overeen komst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4 witwassen van geld zoals bedoeld in artikel 3 va n de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing van deze paragraaf kan de aanbestedende overheid, indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een leverancier, de bevoegde Belgische of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die zij dienaangaande nodig acht. Derde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet in een van de volgende gevallen verkeren: 1 in staat van faillissement of van vereffening ve rkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2 aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen. Vierde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dat afbreuk doet aan zijn professionele integriteit. 15

Vijfde uitsluitingscriterium De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken. Bovendien verbindt de dienstverlener zich door de ondertekening van zijn offerte tot het naleven van de normen bepaald in de basisverdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) en in het bijzonder: - het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); - het recht op de syndicale vrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de syndicale vrijheid en de bescherming van het syndicaal recht, 1948); - het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); - het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); - de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 betreffende de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Niet-naleving van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 69, 4 van het KB van 8 januari 1996. De bovenvermelde bepalingen zijn van toepassing ongeacht de andere bepalingen opgenomen in artikel 69 van het voornoemde besluit. Zesde uitsluitingscriterium De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen en van de verschuldigde btw. Zevende uitsluitingscriterium De inschrijver mag zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die opeisbaar zijn in het kader van deze opdracht. BELANGRIJK Niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving, die het voorwerp is geweest van een definitief vonnis of een beslissing met een gelijkwaardig effect, kan beschouwd worden als een overtreding met betrekking tot het professionele gedrag van de betrokken economische operator, of een ernstig vergrijp dat het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten van de mededinging voor het contract. 12.1.2. Selectiecriteria betreffende de draagkracht van de inschrijver. Selectiecriteria betreffende de financiële en economische draagkracht van de inschrijver Eerste criterium betreffende de financiële en economische draagkracht van de inschrijver De inschrijver moet in de loop van de laatste drie boekjaren een jaaromzet met betrekking tot activiteiten die rechtstreeks verband houden met diensten beschreven in dit bestek, hebben 16

geboekt van gemiddeld 10.000,00 EUR. De buitenlandse inschrijver bezorgt ons de jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren. Tweede criterium betreffende de financiële en economische draagkracht van de inschrijver De inschrijver geeft volgende gegevens van de verzekeringspolis: een beschrijving van een verzekeringspolis, nummer, maatschappij en looptijd van de polis. Selectiecriteria betreffende de technische draagkracht van de inschrijver Eerste criterium betreffende de technische draagkracht van de inschrijver De dienstverlener moet een instelling of een opvangvoorziening zijn die: - erkend, gesubsidieerd of gecontroleerd wordt door Kind en Gezin (K&G) voor de Vlaamse Gemeenschap, Office de la Naissance et l Enfance (ONE) voor de Franse Gemeenschap of door de Regering van de Duitstalige Gemeenschap; - erkend, gesubsidieerd of gecontroleerd wordt door lokale besturen of openbare besturen van de gemeenschappen en gewesten, zodat de ouders hun kosten voor vakantieopvang fiscaal kunnen aftrekken; - gesubsidieerd of gecontroleerd door buitenlandse publieke instellingen die in een andere lidstaat van de Europese Economische Ruimte gevestigd zijn. Tweede criterium betreffende de technische draagkracht van de inschrijver - Een ervaring van minstens 3 jaar is vereist. De inschrijver dient daarvoor een overzichtelijke lijst in van de uitgevoerde projecten met betrekking tot het organiseren van vakantieopvang voor bedrijven of organisaties in de periode van 2010 tot en met 2012. De inschrijver dient voor die periode per jaar minstens 1 project geven en dit met per opdracht specificatie van : o het bedrijf of de organisatie waarvoor de opdracht uitgevoerd werd; o het aantal kindopvangdagen dat jaarlijks gerealiseerd werd; o een contactpersoon bij de opdrachtgever. Derde criterium betreffende de technische draagkracht van de inschrijver De inschrijver geeft een beschrijving het selecteren, aanwerven, vormen, begeleiden en evalueren van de (hoofd)monitoren en het systeem om de kwaliteit van deze monitoren te waarborgen; 12.2. Regelmatigheid van de offertes De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht vanuit het oogpunt van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes worden uitgesloten. Enkel de geldige offertes zullen in aanmerking worden genomen om te worden getoetst aan de gunningscriteria. 12.3. Gunningscriteria. Voor de keuze van de economisch meest voordelige offerte worden de geldige offertes van de geselecteerde inschrijvers getoetst aan een aantal gunningscriteria. De voor de verschillende criteria behaalde punten worden samengeteld om te komen tot een eindklassement. 17

12.3.1. Lijst van de gunningscriteria De opdracht wordt toegewezen aan de inschrijver die de meest interessante offerte heeft ingediend, rekening houdend met voor elk lot: Gunningscriteria Punten 1. Prijs inclusief BTW /60 2. Kwaliteit van de verstrekte dienst /40 12.3.2. Methode voor het bepalen van de meest interessante offerte. De gunningscriteria zullen als volgt worden geëvalueerd: 1. De prijs (/60) De punten voor het criterium prijs worden toegekend op basis van de volgende formule: P = 60 X Pm Po Waarbij P het aantal punten is dat aan de inschrijver is toegekend voor het criterium "Prijs"; Pm de laagste prijs per kind en per dag die is voorgesteld door een inschrijver in een geldige offerte; Po de prijs per kind en per dag die wordt voorgesteld door een inschrijver wiens offerte wordt geëvalueerd. Het aantal verkregen punten wordt afgerond tot op twee decimalen. 2. Kwaliteit van de verstrekte dienst (/40) Onder kwaliteit van de verstrekte dienst verstaat de aanbestedende overheid de kwaliteit van de inhoudelijke activiteiten en de diensten die aan de kinderen, de ouders en/of de FOD Financiën worden aangeboden. Het criterium kwaliteit van de verstrekte dienst zal door een evaluatiecommissie van ambtenaren van de FOD Financiën worden beoordeeld. Teneinde duidelijkheid en transparantie te waarborgen bij de evaluatie heeft de Commissie beslist om rekening te houden met een evaluatierooster. Het totaal van de punten op 50 zal tot 40 herleid worden voor de definitieve afrekening. Het aantal verkregen punten wordt afgerond tot op twee decimalen. 1) Maaltijden (totaal 25 punten) A) Middagmaal (/20) Voor wat het middagmaal betreft, zal de evaluatie als volgt gebeuren: 18

Modaliteiten van middagmaal Warme middagmaal (soep- warme hoofdschoteldessert) Punten /20 Soep-broodje-dessert 10 Geen middagmaal voorzien of middagmaal niet gepreciseerd in de offerte De punten worden niet opgeteld. Het middagmaal zal beschouwd worden als warme middagmaal wanneer het bestaat uit minstens drie gangen, zijnde één of meerdere soepsoorten, één of meerdere hoofdschotels en één of meerdere desserten. In de tweede optie (Soep- broodje- dessert) biedt de dienstverlener ook drie gangen aan. De dienstverlener voorziet minstens in twee verschillende broodjes. B) Aanbieden gezonde snacks, groenten en fruit en melkproducten (/4) De mogelijkheid tot het aanbieden van gezonde snacks, groenten, fruit en melkproducten bij zowel het tienuurtje, middagmaal als bij het vieruurtje en dit gedurende elke dag van de kinderopvang, levert een extra vier punten op. 20 0 Gezond eten Punten /4 Voorzien in de offerte 4 Niet voorzien 0 C) Aanbieden van vegetarische maaltijden (/1) De aanbestedende overheid trekt één extra punt uit voor de inschrijver die per dag ook tenminste één vegetarisch alternatief voor het middagmaal aanbiedt. Vegetarisch eten Punten /1 Voorzien in de offerte 1 Niet voorzien 0 2) Lokalen (totaal 10 punten) Voor wat de lokalen betreft, zal de evaluatie als volgt gebeuren: Lokalen Punten /10 Aparte eetzaal 4 Aangepast sanitair voor de allerkleinsten 2 Overdekte speelplaats buiten 2 Rustige ruimte voor middagdutje 2 19

Geen aangepaste lokalen of lokalen niet gepreciseerd in de offerte 0 De punten kunnen worden opgeteld tot een maximum van 10 punten. 3) Activiteiten (totaal 7 punten) Voor wat de activiteiten betreft, zal de evaluatie als volgt gebeuren: Activiteiten Punten /7 Een maal per week zwemmen 4 Een maal per week bezoek musea, expo, daguitstap Een maal per week andere activiteiten 1 Geen acitviteiten of activiteiten niet gepreciseerd in de offerte De punten kunnen worden opgeteld tot een maximum van 7 punten. Onder andere activiteiten verstaat de aanbestedende overheid onder andere kookles, juwelen maken, andere sportactiviteiten beoefenen enzovoort. Zoals bepaald in punt 10.1 Prijs dienen alle activiteiten inbegrepen te zijn in de prijs en mogen er geen extra kosten gefactureerd worden. 2 0 4) Systeem van inschrijving (totaal 6 punten) Voor wat het systeem van inschrijving zal de evaluatie als volgt gebeuren: Modaliteiten van inschrijving Punten /6 Via mail 6 Telefonische inschrijving met bevestiging van post 3 Inschrijving en bevestiging alleen via post 2 Modaliteiten niet gepreciseerd in de offerte 0 De punten worden niet opgeteld. 5) Begeleider: individuele hulp (totaal 2 punten). Aanwezigheid Begeleider individuele hulp Punten /2 Voorzien in de offerte 2 Niet voorzien 0 De aanbestedende overheid verstaat onder de begeleider: individuele hulp, de aanwezigheid van een persoon in de organisatie die op aanvraag een kind met speciale zorgen (we 20

denken hier onder andere aan hyperactiviteit, fysiek gehandicapte kinderen enzovoort) individuele begeleiding en individuele hulp kan bezorgen. Samenvattende tabel: Sub gunningscriteria Punten 3 1) Maaltijden (totaal 25 punten) A) Middagmaal 4 ( /20) Warme middagmaal (soep - warme hoofschotel - dessert) 20/20 Soep broodjes dessert 10/20 B) Aanbieden gezonde snacks, groenten en fruit en melkproducten ( /4 ) Ja 4/4 Nee 0/4 C) Aanbieden van Vegetarische maaltijden ( /1) Ja 1/1 Nee 0/1 2) Lokalen (totaal 10 punten) A) Aparte eetzaal ( /4) Ja 4/4 Nee 0/4 B) Aangepast sanitair voor de allerkleinsten ( /2) Ja 2/2 Nee 0/2 C) Overdekte speelplaats buiten ( /2) Ja 2/2 Nee 0/2 D) Rustige ruimte voor middagdutje ( /2) Ja 2/2 Nee 0/2 3) Activiteiten (totaal 7 punten) A) 1 maal per week zwemmen ( /4) Ja 4/4 Nee 0/4 B) 1 maal per week bezoek musea, expo, daguitstap ( /2) Ja 2/2 Nee 0/2 C) 1 maal per week andere actviteiten ( /1) Ja 1/1 Nee 0/1 4) Systeem van inschrijving (totaal 6 punten) 5 Via mail 6/6 Inschrijving via telefoon - bevestiging via post 3/6 Inschrijving en bevestiging alleen via post 2/6 5) Aanwezigheid Begeleider: individuele hulp (totaal 2 punten) Ja 2/2 Nee 0/2 TOTAAL /50 3 Indien de inschrijvers één of meerdere subcriteria niet preciseren in hun offerte of indien ze een dienst vermeld in één of meerdere subcriteria niet aanbieden, verkrijgen zij een 0 hiervoor. 4 Voor punt 1A) middagmaal en punt 4) Systeem van inschrijving is er maar één keuze per categorie mogelijk. 5 Idem voetnoot 4. 21

12.3.3. Eindcijfer Er wordt een eindcijfer toegekend aan elke offerte door de bekomen punten voor de bovenvermelde criteria op te tellen. BELANGRIJK De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om voor de analyse van de offertes een beroep te doen op een of meer externe deskundigen van de FOD Financiën. De meest interessante offerte krijgt het hoogste eindcijfer. 13 Borgtocht Per perceel zal er een borgtocht voorzien worden van 3750 euro. De borgtocht kan overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen hetzij in contanten, hetzij in overheidsfondsen, hetzij in de vorm van een collectieve borgtocht worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). Binnen dertig kalenderdagen na de dag waarop de opdracht werd afgesloten, moet de aannemer een bewijs leveren van de samenstelling van een borgtocht door zichzelf of door een derde, op een van de volgende manieren: 1 wanneer het om contanten gaat, door de storting van het bedrag op het Postchequerekeningnummer van de Deposito- en Consignatiekas (PCR nr. 679-2004099-79) of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie als die van genoemde Kas vervult, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2 wanneer het openbare fondsen betreft, door het deponeren ervan in handen van de kassier van de staat op de zetel van de Nationale Bank in Brussel of in een van de agentschappen ervan op het platteland, voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 3 wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezam enlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4 wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel v an een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Dit bewijs wordt geleverd, naargelang het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1 hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en C onsignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2 hetzij van een debetbericht dat is uitgereikt d oor de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming; 3 hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 22

4 hetzij de originele akte van solidaire borg, gev iseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 5 hetzij het origineel van de verbintenisakte opge maakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de indiener, vermelden waarvoor de borgtocht is gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit een beknopte vermelding van het voorwerp van de opdracht en de referentie van het bestek, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding geldschieter of gemachtigde, naargelang het geval. De hierboven genoemde termijn van dertig kalenderdagen wordt geschorst tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de dagen van de betaalde jaarlijkse vakantie en de inhaalrustdagen waarin reglementair of in een algemeen verbindend verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst wordt voorzien. Het bewijs van het stellen van de borgtocht moeten worden verzonden naar: Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Budget en Beheercontrole Wervingsbeheerder divisies en lijndiensten Koning Albert II-laan 33 Bus 782 1030 BRUSSEL De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de laatste opdracht uitgevoerd op basis van de overeenkomst afgesloten op basis van dit bestek, op uitdrukkelijke vraag van de dienstverlener en op voorwaarde dat de geleverde diensten zijn opgeleverd. 14 Oplevering van gepresteerde diensten De diensten zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid. De identiteit van deze afgevaardigde zal aan de dienstverlener worden medegedeeld op het ogenblik dat met de uitvoering van de diensten zal worden gestart. 15. Uitvoering van de diensten. 15.1. Termijnen en clausules. 15.1.1 Termijnen De opdracht vangt aan op 1 juni 2013 en eindigt op 30 september 2013. 15.1.2. Uitvoeringsvoorwaarde De begeleiders en/of monitoren moeten beschikken over alle nodige kwalificaties en ten alle tijden moet minstens 1 iemand met een attest van een basisopleiding levensreddend handelen per opvangplaats aanwezig zijn. De inschrijver moet voorzien in het opstellen en voorzien in een opvolgingsmethode. 23