De Nederlandse Vereniging voor Psychotherapie (NVP) besluit vast te stellen de volgende regeling Besluit vereisten (her)registratie en herintreding Kwaliteitsregister Psychotherapie
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Artikel 1. Begripsbepalingen In deze Regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder: cliëntgebonden werkzaamheden commissie geregistreerde intercollegiale toetsing intervisie herintreding herregistratie NVP psychodiagnostiek register registratie supervisie alle uren die direct of indirect zijn te herleiden tot individuele cliëntdossiers betreffende een psychotherapeutische behandeling; Registratiecommissie Kwaliteitsregister Psychotherapie; de psychotherapeut, klinisch psycholoog of psychiater die is ingeschreven in het register; intervisie, supervisie en andere vormen van deskundigheidsbevordering waarbij met een of meerdere collega s wordt gereflecteerd op het eigen professioneel handelen met als doel de verhoging van de professionele kwaliteit; vorm van intercollegiale toetsing waarin sprake is van geregelde samenkomsten en een systematische aanpak van de reflectie op het professioneel handelen van de betrokkenen; in de tijd niet direct aansluitende hernieuwing van een inschrijving in het register; in de tijd direct aansluitende hernieuwing van een vigerende inschrijving in het register; de Nederlandse Vereniging voor Psychotherapie; de leer van het stellen van een diagnose op het terrein van psychologie door observatie en het gebruik van instrumenten; het kwaliteitsregister Psychotherapie inschrijving in het register; beroepsgerichte persoonlijke begeleiding, individueel of in groepsverband, met als doel de ontwikkeling van het professioneel functioneren van de supervisant, door (a) het methodisch analyseren en Besluit vereisten (her)registratie en herintreding Kwaliteitsregister Psychotherapie versie 1 januari 2015 2
Wet BIG Artikel 2. Duur (her)registratie of herintreding evalueren van de door hem verrichte werkzaamheden op het terrein waarop de supervisie betrekking heeft en (b) de reflectie op het professioneel functioneren van de supervisant en de ontwikkeling daarvan; de Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg. De registratie, herregistratie of herintreding geldt voor de duur van vijf jaar. Artikel 3. Algemene vereisten Om voor (her)registratie of herintreding in het register in aanmerking te komen, dient de aanbieder van psychotherapie: a. zonder voorwaarden te zijn ingeschreven in het BIG-register van psychotherapeuten of klinisch psychologen of psychiaters; b. niet bij (tucht)rechterlijke uitspraak (tijdelijk) te zijn ontzet van het recht zijn beroep uit te oefenen en/of zijn beroepstitel te voeren; c. te voldoen aan de eisen voor (her)registratie of herintreding die in dit Besluit worden gesteld. Artikel 4. Specifieke vereisten per beroepsgroep Naast de algemene vereisten, als genoemd in artikel 3, de algemene kwaliteitsvereisten als genoemd in hoofdstuk 5 en het voldoen aan de aanvraagprocedure voor registratie en herregistratie, als genoemd in de artikelen 5 en 8, gelden per beroepsgroep de volgende specifieke vereisten. A. Psychotherapeuten 1. Bij aanvraag van de registratie voldoen aan de volgende eisen: a. Werkervaring: in de vijf jaar voorafgaand aan registratie dient gedurende in totaal minimaal 800 uur cliënt gebonden werkzaamheden op het terrein van de psychotherapie te zijn verricht zoals uitgewerkt in artikel 6 van dit Besluit. b. Deskundigheidsbevordering: in de vijf jaar voorafgaand aan registratie dient gedurende minimaal in totaal 200 uur aan deskundigheidsbevordering te zijn besteed op de wijze zoals uitgewerkt in artikel 7 van dit Besluit. c. Diagnostiek: met ingang van 1 mei 2020 aantoonbaar met goed gevolg een door de NVP geaccrediteerde cursus gevolgd hebben met daarin de blokken Psychodiagnostiek 1 en Psychodiagnostiek 2. Indien de psychotherapeut tevens GZ-psycholoog is, is hij vrijgesteld van Psychodiagnostiek 1. 2. Bij aanvraag van de herregistratie of herintreding voldoen aan de volgende eisen: Besluit vereisten (her)registratie en herintreding Kwaliteitsregister Psychotherapie versie 1 januari 2015 3
a. Werkervaring: in de vijf jaar voorafgaand aan herregistratie dient minimaal gedurende 800 uur per jaar cliënt gebonden werkzaamheden op het terrein van de psychotherapie te zijn verricht zoals uitgewerkt in artikel 9 van dit Besluit. b. Deskundigheidsbevordering: voorafgaand aan herregistratie aan kunnen tonen dat hij voorafgaand daaraan minimaal gemiddeld 200 punten aan deskundigheidsbevordering heeft behaald, op de wijze zoals uitgewerkt in artikel 10 van dit Besluit. B. Klinisch psychologen 1. Bij aanvraag van de registratie voldoen aan de volgende eisen: a. Werkervaring gelijk aan de eisen voor de psychotherapeut, zoals vermeld onder A.1.a. b. Deskundigheidsbevordering gelijk aan de eisen voor de psychotherapeut, zoals vermeld onder A.1.b. c. Diagnostiek: vrijgesteld van aanvullende eisen op grond van de opleiding tot klinisch psycholoog. 2. Bij aanvraag van de herregistratie of herintreding voldoen aan de volgende eisen: a. Werkervaring gelijk aan de eisen voor de psychotherapeut, zoals vermeld onder A.2.a. b. Deskundigheidsbevordering gelijk aan de eisen voor de psychotherapeut, zoals vermeld onder A.2.b. C. Psychiaters 1. Bij aanvraag van de registratie voldoen aan de volgende eisen: a. Registratie in het BIG-register voor psychotherapeuten 1. b. Werkervaring gelijk aan de eisen voor de psychotherapeut, zoals vermeld onder A.1.a. c. Deskundigheidsbevordering gelijk aan de eisen voor de psychotherapeut, zoals vermeld onder A.1.b. d. Psychodiagnostiek: vrijgesteld van aanvullende eisen op grond van de opleiding tot psychiater. 2. Bij aanvraag van de herregistratie of herintreding voldoen aan de volgende eisen: a. Werkervaring gelijk aan de eisen voor de psychotherapeut, zoals vermeld onder A.2.a. b. Deskundigheidsbevordering gelijk aan de eisen voor de psychotherapeut, zoals vermeld onder A.2.b. 1 Voor psychiaters die niet in het BIG-register voor psychotherapeuten zijn ingeschreven zullen aanvullende opleidingseisen worden geformuleerd, waarna het register ook voor degenen die aan die aanvullende eisen voldoen zal worden opengesteld. Besluit vereisten (her)registratie en herintreding Kwaliteitsregister Psychotherapie versie 1 januari 2015 4
Hoofdstuk 2 Uitwerking van de eisen voor registratie Artikel 5. Aanvraag registratie 1. De aanbieder van psychotherapie die zich wil registreren in het register dient een aanvraag voor registratie in bij de commissie. 2. De aanvrager dient bij de aanvraag: a. Naar waarheid te verklaren dat hij voldoet aan de eisen voor registratie die in dit Besluit zijn gesteld voor zover op hem van toepassing en de commissie zal informeren wanneer niet langer aan alle vereisten wordt voldaan. b. De gevraagde bewijsstukken te overleggen. c. Zich bereid verklaren mee te werken aan toetsing van de eisen voor registratie en de controle van juistheid van gegevens. d. Het door het bestuur van de NVP vastgestelde tarief voor registratie te voldoen. Artikel 6. Werkervaring bij registratie 1. De aanbieder van psychotherapie dient te kunnen aantonen dat hij in de vijf jaar voorafgaand aan de registratie in het register gedurende in totaal minimaal 800 uur cliënt gebonden werkzaamheden op het terrein van de psychotherapie heeft verricht. Binnen die periode van vijf jaar dienen de werkzaamheden gedurende tenminste een jaar gemiddeld 16 uur per week hebben bedragen. Van de cliënt gebonden werkzaamheden dient tenminste 600 uur te bestaan uit directe behandelcontacten als bedoeld in het tweede lid onder a. 2. De cliëntgebonden werkzaamheden als bedoeld in het eerste lid kunnen bestaan uit: a. Directe behandelcontacten in de vorm van face-to-face, ear-to-ear of bit-to-bitcontact met cliënten. b. Indirecte behandelcontacten in de vorm van behandeloverleg, cliëntbesprekingen, het verrichten van cliëntgebonden administratieve werkzaamheden en contact met collega s in verband met de zorg voor de betreffende cliënt. 3. Voor één uur werkervaring wordt voor individuele psychotherapie uitgegaan van drie kwartier directe tijd en een kwartier indirecte tijd. Bij groepspsychotherapie en systeemtherapie mag worden uitgegaan van anderhalf uur directe tijd en een half uur indirecte tijd. Onder directe tijd wordt tijd besteed aan direct cliëntcontact verstaan. Onder indirecte tijd wordt verstaan de tijd die wordt besteed aan administratie, voor- en nabespreking. Artikel 7. Deskundigheidsbevordering bij registratie 1. De volgende categorieën deskundigheidsbevorderende activiteiten komen in aanmerking voor accreditatiepunten: Besluit vereisten (her)registratie en herintreding Kwaliteitsregister Psychotherapie versie 1 januari 2015 5
a. Deelname aan bij- en nascholingsactiviteiten met betrekking tot psychotherapie die zijn geaccrediteerd door de NVP. De betreffende accreditatie dient daarbij aantoonbaar betrekking te hebben op psychotherapie of de relevante psychodiagnostiek. b. Intercollegiale toetsing bestaande uit genoten supervisie bij een door de NVP erkende supervisor, deelname aan intervisie of andere vormen van intercollegiale toetsing. c. Overige deskundigheidsbevorderende activiteiten op het vlak van de psychotherapie die niet direct betrekking hebben op de patiëntenzorg. 2. De aanbieder van psychotherapie heeft in de vijf jaar voorafgaand aan registratie gedurende minimaal 200 uur aan deskundigheidsbevordering besteed, waarvan o minimaal 40 % (80 uur) op de wijze als in het eerste lid van dit artikel onder a. is beschreven o minimaal 40% (80 uur) op de wijze als in het eerste lid onder b. is beschreven o de resterende 20% (40 uur) naar keuze op de wijze als bedoeld in het eerste lid onder a. tot en met c. 3. De aanbieder van psychotherapie die kan aantonen dat hij in het jaar voorafgaand aan registratie zijn opleiding heeft afgerond wordt geacht op grond van die opleiding te hebben voldaan aan de eisen gesteld in het tweede lid. 4. Uitwerking van de accreditatie-eisen en de beoordeling van een accreditatie-aanvraag met betrekking tot deskundigheidsbevordering (bij- en nascholing, supervisie, intercollegiale toetsing en intervisie) kan worden vastgelegd in nadere regelgeving. Hoofdstuk 3 Eisen bij herregistratie Artikel 8. Aanvraag herregistratie Om in het register ingeschreven te blijven, dient de geregistreerde elke vijf jaar: a. Een aanvraag voor herregistratie in te dienen door zijn dossier ter beoordeling in te dienen bij de commissie. b. Naar waarheid te verklaren dat hij voldoet aan de eisen voor herregistratie die in dit Besluit zijn gesteld voor zover op hem van toepassing en de commissie zal informeren wanneer niet langer aan alle vereisten wordt voldaan. c. De gevraagde bewijsstukken te overleggen. d. Zich bereid verklaren mee te werken aan toetsing van de eisen voor herregistratie en de controle van juistheid van gegevens. e. Het door het bestuur van de NVP vastgestelde tarief voor herregistratie te voldoen. Artikel 9. Werkervaring bij herregistratie 1. De aanbieder van psychotherapie dient te kunnen aantonen dat hij in de vijf jaar voorafgaand aan de herregistratie in het register gedurende minimaal 800 uur per jaar Besluit vereisten (her)registratie en herintreding Kwaliteitsregister Psychotherapie versie 1 januari 2015 6
cliënt gebonden werkzaamheden op het terrein van de psychotherapie heeft verricht. Binnen die periode van vijf jaar dienen de werkzaamheden gedurende tenminste een jaar gemiddeld 16 uur per week hebben bedragen. Van de cliënt gebonden werkzaamheden dient tenminste 600 uur te bestaan uit directe behandelcontacten als bedoeld in het tweede lid onder a. 2. De cliëntgebonden werkzaamheden als bedoeld in het eerste lid kunnen bestaan uit: a. Directe behandelcontacten in de vorm van face-to-face, ear-to-ear of bit-to-bitcontact met cliënten. b. Indirecte behandelcontacten in de vorm van behandeloverleg, cliëntbesprekingen, het verrichten van cliëntgebonden administratieve werkzaamheden en contact met collega s in verband met de zorg voor de betreffende cliënt. 3. Voor één uur als bedoeld in het eerste lid wordt voor individuele psychotherapie uitgegaan van drie kwartier directe tijd en een kwartier indirecte tijd. Bij groepspsychotherapie en systeemtherapie mag worden uitgegaan van anderhalf uur directe tijd en een half uur indirecte tijd. Onder directe tijd wordt tijd besteed aan direct cliëntcontact verstaan. Onder indirecte tijd wordt verstaan de tijd die wordt besteed aan administratie, voor- en nabespreking. Artikel 10. Deskundigheidsbevordering bij herregistratie 1. De volgende categorieën deskundigheidsbevorderende activiteiten komen in aanmerking voor accreditatiepunten: a. Deelname aan bij- en nascholingsactiviteiten met betrekking tot psychotherapie die zijn geaccrediteerd door de NVP. De betreffende accreditatie dient daarbij aantoonbaar betrekking te hebben op psychotherapie of de relevante psychodiagnostiek. b. Intercollegiale toetsing bestaande uit genoten supervisie bij een door de NVP erkende supervisor, deelname aan intervisie of andere vormen van intercollegiale toetsing. c. Overige deskundigheidsbevorderende activiteiten op het vlak van de psychotherapie die niet direct betrekking hebben op de patiëntenzorg. 2. De aanbieder van psychotherapie dient bij herregistratie te kunnen aantonen dat hij voorafgaand aan herregistratie gedurende minimaal 200 uur aan deskundigheidsbevordering heeft besteed, waarvan o minimaal 40 % (80 uur) op de wijze als in het eerste lid van dit artikel onder a. is beschreven en o minimaal 40% (80 uur) op de wijze als in het eerste lid onder b. is beschreven o de resterende 20% (40 uur) naar keuze op de wijze als bedoeld in het eerste lid onder a. tot en met c. Besluit vereisten (her)registratie en herintreding Kwaliteitsregister Psychotherapie versie 1 januari 2015 7
3. Uitwerking van de accreditatie-eisen en de beoordeling van een accreditatie-aanvraag met betrekking tot deskundigheidsbevordering (bij- en nascholing, supervisie, intercollegiale toetsing en intervisie) kan worden vastgelegd in nadere regelgeving. Artikel 11. Voorwaardelijke herregistratie 1. Indien de verzoeker niet volledig voldoet aan de eisen voor herregistratie kan de registratiecommissie besluiten tot herregistratie onder de voorwaarde, dat verzoeker binnen een jaar alsnog aan deze eisen voldoet. 2. Voor voorwaardelijke registratie als bedoeld in het voorgaande lid komen slechts in aanmerking aanbieders van psychotherapie die voor tenminste vijfenzeventig procent aan de herregistratie eisen hebben voldaan. 3. Werkervaring of activiteiten op het gebied van deskundigheidsbevordering die noodzakelijk zijn om te voldoen aan de eisen voor herintreding, blijven buiten beschouwing bij de beoordeling van een verzoek tot herregistratie na afloop van de daaropvolgende periode. 4. Indien verzoeker na afloop van de in het eerste lid genoemde periode niet kan aantonen dat hij aan de voorwaarde heeft voldaan, wordt zijn inschrijving doorgehaald op de dag volgend op de beëindiging van de genoemde periode. Hoofdstuk 4 Eisen bij herintreding Artikel 12. Aanvraag herintreding 1. Bij herintreding dient de aanvrager onverkort te voldoen aan de eisen voor herregistratie zoals beschreven in dit Besluit. 2. Een verzoek tot herintreding wordt gehonoreerd indien de aanvrager kan aantonen dat hij gedurende de volledige periode die ligt tussen de datum van zijn laatste inschrijving in het register en de datum van zijn verzoek tot herintreding heeft voldaan aan de eisen voor herregistratie zoals beschreven in dit Besluit herregistratie. Hoofdstuk 5 Algemene kwaliteitsvereisten die zowel bij registratie, herregistratie als herintreding gelden Artikel 13. Eisen aan de werkplek De (fysieke) werkplek van de aanbieder van psychotherapie dient te voldoen aan volgende eisen: 1. De praktijkruimte beschikt over: a. een ruimte voor psychotherapeutische behandeling van cliënten; b. een (ruimte die gebruikt kan worden als) wachtruimte; c. een toilet. Besluit vereisten (her)registratie en herintreding Kwaliteitsregister Psychotherapie versie 1 januari 2015 8
2. De ruimten zijn zodanig gebouwd en ingericht dat zorg wordt gedragen voor de privacy van de cliënt, dat wil zeggen buiten de waarneming van anderen. 3. De ruimten zijn schoon en opgeruimd. 4. De aanbieder van psychotherapie zorgt ervoor dat dossiers van cliënten op zodanige wijze worden bewaard dat zonder zijn toestemming niemand toegang daartoe heeft, zodat de vertrouwelijkheid van de gegevens bewaard blijft. 5. De aanbieder van psychotherapie zorgt voor een veilige behandelruimte en de toegangsroute daartoe (o.a. met het oog op brandveiligheid). 6. De financiële administratie voldoet aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Artikel 14. Eisen aan de organisatie van de beroepsuitoefening a. Behandeling De aanbieder van psychotherapie: a. Beschikt over een intercollegiaal netwerk dat hij met betrekking tot de behandeling van cliënten kan raadplegen. b. Evalueert tijdens de behandeling de voortgang daarvan met collega s. Dit doet hij bij langduriger behandeltrajecten meerdere keren. b. Informatieverstrekking Voorafgaand aan intake-en behandelfase verstrekt de aanbieder van psychotherapie in een voor de cliënt begrijpelijke taal informatie over: a. De wachttijd voordat de behandeling kan aanvangen en het beheer van de wachtlijst. b. De inhoud en consequenties van de geneeskundige behandelovereenkomst. c. Behandelalternatieven, prognose en de eventuele risico s van de behandeling. d. De Beroepscode. e. De klachtenprocedure. f. De monitoring van de voortgang van de behandeling door regelmatig evalueren met de betreffende cliënt, alsmede in teamoverleg of behandelvoortgangsbespreking, met gebruikmaking van Routine Outcome Monitoring (ROM). g. De kosten van de behandeling, bij benadering. h. De procedure voor het afzeggen van afspraken. c. Dossiervorming De dossiervoering voldoet aan de wettelijke vereisten en de richtlijnen van de beroepsgroep. d. Richtlijnen De aanbieder kent de door de beroepsgroep geautoriseerde richtlijnen m.b.t. psychotherapie (www.ggzrichtlijnen.nl) en past deze toe of wijkt beargumenteerd af. e. Kerncompetenties De aanbieder kent de Kerncompetenties Psychotherapeut. (www.psychotherapie.nl) en past deze toe. Besluit vereisten (her)registratie en herintreding Kwaliteitsregister Psychotherapie versie 1 januari 2015 9
Artikel 15. Wet- en regelgeving 1. De aanbieder van psychotherapie gaat uit van de voor hem relevante regelgeving, waaronder: a. De voor hem of haar geldende beroepscode(s). b. Wet- en regelgeving in de GGZ (zoals de WGBO en wettelijke bepalingen t.a.v. het klachtrecht). c. Richtlijnen en kwaliteitscriteria inzake behandeling en beroepsuitoefening. 2. De kennis en naleving van relevante regelgeving betreft in het bijzonder de vereisten ten aanzien van: a. Bejegening, zorgvuldigheid en deskundigheid. b. Het aangaan, uitvoeren en beëindigen van de behandeling, waaronder begrepen de continuïteit van zorg. c. Dossiervorming- en borging. d. De geheimhoudingsplicht en informatieverstrekking. e. Indien vrijgevestigd: een waarneemregeling voor de praktijk, ook in het geval van onvoorziene beëindiging van werkzaamheden. f. De registratie van (bijna)calamiteiten. g. Voldoen aan de wettelijke vereisten t.a.v. het klachtrecht voor cliënten (Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg). h. Het verstrekken van informatie aan de cliënt over de praktijk(voering), indicatiestelling en behandeling, waaronder informatie over de kosten, indicatiestelling, behandelovereenkomst, behandelplan, beroepscode en de klachtenregeling. i. De bespreking / terugkoppeling aan cliënt, waaronder het vastleggen van de instemming van de cliënt met de diagnose en het behandelplan. HOOFDSTUK 6 Slotbepalingen Artikel 16. Hardheidsclausule Indien de gevolgen van toepassing van dit besluit in individuele gevallen kennelijk in ernstige mate onevenredig zijn in verhouding tot de strekking van dit besluit en de ermee te dienen doelen, kan de registratiecommissie besluiten af te wijken van de inhoud van dit besluit. Artikel 17. Wijziging van het Besluit Het bestuur van de NVP stelt de registratiecommissie in de gelegenheid advies uit te brengen over het voornemen tot wijziging of intrekking van dit Besluit. Artikel 18. Bekendmaking Het NVP-bestuur maakt de vaststelling of wijziging van dit Besluit bekend in het officiële orgaan van de NVP en plaatst de integrale tekst daarvan op de website van de NVP. Besluit vereisten (her)registratie en herintreding Kwaliteitsregister Psychotherapie versie 1 januari 2015 10
Artikel 19. Inwerkingtreding Dit Besluit treedt in werking op 1 april 2015 2. Artikel 20. Citeertitel Dit Besluit wordt aangehaald als: Besluit vereisten (her)registratie en herintreding Kwaliteitsregister Psychotherapie. Utrecht, 1 april 2015 Dr. P.J. Draijer, voorzitter NVP 2 Dit Besluit is gewijzigd bij besluit van 15 december 2015, inwerkingtreding per 1 januari 2016. Besluit vereisten (her)registratie en herintreding Kwaliteitsregister Psychotherapie versie 1 januari 2015 11