A. DRIEJAARLIJKSE VERNIEUWING VAN EEN GEDEELTE VAN DE LEDEN VAN DE KERKRAAD 253. Om de drie jaar is er een gedeeltelijke vernieuwing van de kerkraad. De leden van de grote helft treden een eerste keer uit in 2008. In 2008 wordt hiertoe bij lottrekking bepaald welke leden tot de grote helft behoren. De twee overige leden behoren tot de kleine helft en treden uit in 2011. Dit betekent dat: - in 2008, 2014, 2020, de grote helft uittreedt en er drie nieuwe leden moeten verkozen worden; - in 2011, 2017, 2023, de kleine helft uittreedt en er twee nieuwe leden moeten verkozen worden. Om praktische redenen is het aangewezen de lottrekking reeds plaats te laten vinden in de laatste vergadering van 2007. Hierdoor weten de leden van de grote helft dat ze zich opnieuw moeten kandidaat stellen indien ze opnieuw willen verkozen worden als lid van de kerkraad. Indien de lottrekking pas zou gebeuren in april 2008 - en dus op het moment van de driejaarlijkse vernieuwing - kunnen de uitgelote leden zich immers niet meer tijdig kandidaat stellen. Oproep tot kandidaten lidmaatschap kerkraad 254. De verantwoordelijke van de parochie richt een oproep tot kandidaten voor het lidmaatschap van de kerkraad (art. 7 1). De diocesane richtlijnen zijn dat: - de oproep gebeurt in de loop van de maand januari; - de oproep gedurende veertien kalenderdagen in de kerk moet uitgehangen worden; - gedurende deze periode de oproep ook éénmaal in de plaatselijke editie van het parochieblad moet verschijnen. Met het oog op een efficiënte controle van de leeftijd en de woonplaats, beide voorwaarden inzake lidmaatschap, moeten kandidaten een kopie van de voor- en achterzijde van hun identiteitskaart neerleggen. Voor de controle van het tijdig indienen van de kandidaturen wordt gebruik gemaakt van de poststempel of van de ondertekening voor ontvangst bij overhandiging. De oproep gebeurt door middel van het formulier oproep en bekendmaking kandidaten-kr-i. Dit formulier, evenals alle andere die verder geciteerd worden, kan men terugvinden via de link bovenaan deze pagina (formulieren). Bekendmaking resultaat oproep kandidaten 255. Het resultaat van de oproep moet door de verantwoordelijke van de parochie bekendgemaakt worden (art. 7 1). Daar in de oproep werd meegedeeld waar de lijst met kandidaten bekend gemaakt zal worden, volstaat het uithangen in de kerk. De diocesane richtlijn is dat de lijst gedurende veertien kalenderdagen in de kerk moet uitgehangen worden. De bekendmaking gebeurt door middel van het formulier oproep en bekendmaking kandidaten-kr-ii. Opmerking Wanneer er zich onvoldoende kandidaten hebben aangeboden voor de invulling van de beschikbare mandaten, dient men een bijkomende oproep volgens dezelfde principes te organiseren. Het bisdom dient onmiddellijk hiervan ingelicht te worden.
Mogelijkheid tot het indienen van bezwaar 256. Tot vijftien dagen na de dag van bekendmaking van de kandidaten kan iedereen bij de kerkraad bezwaar indienen tegen een of meer kandidaten (art. 7 3). De kerkraad heeft na het indienen van het bezwaar vijftien dagen de tijd om uitspraak te doen over het bezwaar. Binnen de drie dagen na de beslissing moet de uitspraak met een aangetekende brief aan de bezwaarindiener meegedeeld worden. Voor deze mededeling wordt gebruik gemaakt van het formulier verkiezingen-kr-iii. Opmerking - een afschrift van de uitspraak wordt ook meegedeeld aan de kandidaat tegen wie bezwaar werd ingesteld; - tegen de beslissing van de kerkraad kan de bezwaarindiener nog beroep instellen bij de bisschop. Verkiezing van de nieuwe leden van de kerkraad 257. Gedurende de maand april gaan de leden van de niet-uittredende helft van de kerkraad over tot het verkiezen van de nieuwe leden. In geval van een nog lopende bezwaarprocedure moet er gewacht worden tot deze volledig afgehandeld is. Om rechtsgeldig te vergaderen moet de meerderheid van de zittinghebbende leden (namelijk van de niet-uittredende helft en de verantwoordelijke) aanwezig zijn (minstens drie personen als de kleine helft moet verkozen worden en minstens twee als de grote helft uittreedt). Om verkozen te worden, moet men over een meerderheid van de geldige uitgebrachte stemmen beschikken. Voor het berekenen van de meerderheid wordt geen rekening gehouden met de ongeldige en blanco stemmen, en de onthoudingen. - verkiezing leden kleine helft, de vier overige leden zijn aanwezig; - er zijn twee stemmen voor, een stem tegen en een blanco; - kandidaat is verkozen daar twee stemmen voor en dit het hoogste aantal behaalde stemmen is. Wanneer de stemmen staken, volgt een herstemming tussen de twee kandidaten met het meeste aantal stemmen. Wanneer er opnieuw staking is van stemmen, wordt het lid bij lottrekking aangewezen (art. 7 2). Het verslag van de kiesverrichtingen wordt genoteerd in formulier verkiezingen- KR- IV. B. VERKIEZINGEN BINNEN DE KERKRAAD Verkiezing voorzitter, secretaris en penningmeester 258. Na de driejaarlijkse verkiezing moet er een voorzitter, secretaris en penningmeester verkozen worden (art. 12).Om rechtsgeldig te vergaderen moet de meerderheid van de zittinghebbende leden (namelijk van de vijf aangestelde en de verantwoordelijke) aanwezig zijn, hetzij minstens vier personen. Wanneer dit niet het geval is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. Alle leden van de kerkraad zijn stemgerechtigd. De verantwoordelijke van de parochie kan zich niet kandidaat stellen voor een van de functies. Per functie moet er een geheime en afzonderlijke stemming gehouden worden. De functies van voorzitter, secretaris en penningmeester kunnen niet gecumuleerd
worden. Om verkozen te worden, moet men over een volstrekte meerderheid van de geldige uitgebrachte stemmen beschikken. Met volstrekte meerderheid wordt bedoeld meer dan de helft van de geldig uitgebrachte stemmen. Voor het berekenen van de meerderheid wordt geen rekening gehouden met de ongeldige en blanco stemmen, en de onthoudingen. - de zes leden zijn aanwezig; - er zijn twee stemmen voor, een stem tegen, twee ongeldige en een blanco; - kandidaat is verkozen daar twee stemmen voor, de volstrekte meerderheid is van drie in rekening te brengen stemmen. meerderheid heeft gekregen, volgt een herstemming tussen de twee kandidaten met meerderheid is voor één van beide kandidaten, is het jongste lid in leeftijd verkozen. Het verslag van de kiesverrichtingen wordt genoteerd in formulier verkiezingen- KR- V. Kennisgeving van de samenstelling van de kerkraad 259. Nu de kerkfabriek opnieuw volledig samengesteld is, moet deze samenstelling aan alle betrokken instanties meegedeeld worden. Dit gebeurt aan de hand van het formulier verkiezingen-kr-vi dat bezorgd wordt aan het bisdom, de gemeente waar het kerkgebouw staat en de provinciegouverneur. Kennisgeving van de adreslijst van de kerkraad 260. Voor het instandhouden van goede contacten met de andere overheden is het belangrijk dat ook een adreslijst wordt overgemaakt aan het bisdom, de gemeente waar het kerkgebouw staat en de provinciegouverneur. Hiervoor wordt formulier KR-adreslijst gebruikt. C. DRIEJAARLIJKSE VERNIEUWING VAN DE AFGEVAARDIGDEN VAN DE KERKRADEN IN HET CENTRAAL KERKBESTUUR 261. Na de gedeeltelijke vernieuwing van de kerkraden moeten de kerkraden opnieuw hun afgevaardigden in het centraal kerkbestuur kiezen. Opmerkingen - de aanstelling van de expert vervalt niet op het moment van de driejaarlijkse vernieuwing; - de aanstelling van de expert loopt door tot de aanstelling ingetrokken wordt door de vertegenwoordiger van de bisschop en de afgevaardigden van de kerkraden. Verkiezing afgevaardigden van de kerkraden 262. Het aantal afgevaardigden van de kerkraden in het centraal kerkbestuur wordt bepaald door het aantal kerkfabrieken dat ressorteert onder het centraal kerkbestuur. Voor de eerste groep van vijf kerkfabrieken zullen er drie afgevaardigden zijn, vervolgens is er telkens een afgevaardigde extra per bijkomende groep van vijf kerkfabrieken (art. 26, 2 ). - zes kerkfabrieken: drie + één = vier afgevaardigden; - veertien kerkfabrieken: drie + één + één = vijf afgevaardigden.
De afgevaardigden worden gekozen door de vergadering van alle verkozen leden van de kerkfabrieken (art. 27). De vertegenwoordiger en de leden van rechtswege mogen niet deelnemen aan deze verkiezingen. Om geldig te vergaderen moet de meerderheid (meer dan de helft) van de verkozen leden van de kerkraden aanwezig zijn. Per te verkiezen afgevaardigde moet er een geheime en afzonderlijke stemming gehouden worden. Om verkozen te worden, moet men over een volstrekte meerderheid van de geldige uitgebrachte stemmen beschikken. Met volstrekte meerderheid wordt bedoeld meer dan de helft van de geldig uitgebrachte stemmen. Voor het berekenen van de meerderheid wordt geen rekening gehouden met de ongeldige en blanco stemmen, en de onthoudingen. meerderheid heeft gekregen, volgt een herstemming tussen de twee kandidaten met meerderheid is voor een van beide kandidaten, is het jongste lid in leeftijd verkozen. Het verslag van de kiesverrichtingen wordt genoteerd in formulier verkiezingen- CKB-I. D. VERKIEZINGEN BINNEN HET CENTRAAL KERKBESTUUR Verkiezing van voorzitter en secretaris 263. Na het verkiezen van de nieuwe afgevaardigden van de kerkraden in het centraal kerkbestuur moet er een voorzitter en secretaris verkozen worden (art. 28). Het centraal kerkbestuur wordt hiertoe bijeengeroepen door de vertegenwoordiger en niet door de voorzitter daar deze nog niet verkozen is. Om geldig te vergaderen moet de meerderheid (meer dan de helft) van de leden van het centraal kerkbestuur aanwezig zijn. Wanneer dit niet het geval is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. Per functie moet er een geheime en afzonderlijke stemming gehouden worden. Enkel afgevaardigden van de kerkraden kunnen verkozen worden tot voorzitter. De functies van voorzitter en secretaris kunnen niet gecumuleerd worden. Om verkozen te worden, moet men over een volstrekte meerderheid van de geldige uitgebrachte stemmen beschikken. Met volstrekte meerderheid wordt bedoeld meer dan de helft van de geldig uitgebrachte stemmen. Voor het berekenen van de meerderheid wordt geen rekening gehouden met de ongeldige en blanco stemmen, en de onthoudingen. meerderheid heeft gekregen, volgt een herstemming tussen de tweekandidaten met meerderheid is voor een van beide kandidaten, is het jongste lid in leeftijd verkozen. Het verslag van de kiesverrichtingen wordt genoteerd in formulier verkiezingen- CKB-II. Kennisgeving van de samenstelling van het centraal kerkbestuur 264. Nu het centraal kerkbestuur opnieuw volledig samengesteld is, moet deze samenstelling aan alle betrokken instanties meegedeeld worden. Dit gebeurt aan de hand van het formulier verkiezingen-ckb-iii dat bezorgd wordt aan het bisdom, de gemeente waaronder het centraal kerkbestuur ressorteert en de provinciegouverneur. Kennisgeving van de adreslijst van het centraal kerkbestuur 265. Voor het instandhouden van goede contacten met de andere overheden is het
belangrijk dat een adreslijst wordt overgemaakt aan het bisdom, de gemeente waaronder het centraal kerkbestuur ressorteert en de provinciegouverneur. Hiervoor wordt formulier CKB-adreslijst gebruikt.