OnderhandenWerk NIEUWSBRIEF VANNOORD ACCOUNTANTS & BELASTINGADVISEURS EDITIE SEPTEMBER 2015 Betrokken ondernemers Beesd - Culemborg / Vianen - Leerdam - Tiel - IJsselstein - Zaltbommel Het Gesprek Bert den Haan en Wilmar van Leeuwen: Een sterke samenwerking. Daar pluk je samen de vruchten van Pagina 4 Pagina 5 Pagina 6 Pagina 7 Pacht van agrarische gronden: de ins en outs In december al werkkostenproof zijn loont! Het levenstestament: de volmacht van u als ondernemer Is er eigenlijk wel sprake van bijtelling bij uw auto?
Het Gesprek Bert den Haan en Wilmar van Leeuwen: Een sterke samenwerking. Daar pluk je samen de vruchten van Fotografie: Marc van der Kort VanNoord investeert gericht in de agrarische sector. Zo beschikt het over agro-specialisten die de taal van de agrariërs spreken en thuis zijn in de regels van hun sector. Eén van deze agro-specialisten is Wilmar van Leeuwen, accountant van onder meer fruitteler Bert den Haan. Bert is eigenaar van zo n 26 hectare vruchtbare grond in Kerk-Avezaath, waarop hij jaarlijks zijn appels en peren oogst. We bezochten samen met Wilmar het kleine dorpje in de Betuwe, waar Bert ons met een heerlijk stuk appeltaart opwachtte. Tja, je houdt van je product of niet. Als we aanschuiven bij Bert staat hij aan de vooravond van het plukseizoen. En dat is altijd spannend volgens Bert: De oogst in Nederland zal enkele procenten lager zijn dan vorig jaar. Maar het is minstens zo interessant hoe de oogst er in andere landen uitziet. Dat bepaalt namelijk het totale aanbod en de prijsstelling in de hele markt. En zo zijn er nog veel meer zaken die je als teler niet in eigen hand hebt, maar wel je resultaat bepalen. De boycot van Rusland bijvoorbeeld. Al met al is het een vrij complexe sector. En daarom is het extra waardevol dat Wilmar thuis is in mijn markt. Ondernemen op eigen kracht Wilmar maakte namens VanNoord over 2011 voor het eerst de jaarrekening op voor Bert. Als hij terugkijkt op de bedrijfsgeschiedenis van Bert den Haan, dan doet hij dat met veel respect. In deze sector zie je vaak dat een zoon De agrarische markt is vrij complex. Daarom is het extra waardevol dat VanNoord branchespecialisten heeft. 2 OnderhandenWerk SEPTEMBER 2015
in het bedrijf van zijn ouders groeit en het na verloop van tijd overneemt. Inclusief een mooie financiële buffer. Bert heeft een heel andere achtergrond. Hij startte in 1991 het bedrijf op met zijn opa, die niet veel later overleed. Nog voordat de eerste koelcellen waren gebouwd. Zijn oma werd daarop financier, maar toen ook zij overleed, moest de hele lening ineens worden opgehoest ten behoeve van de familie-erfenis. Er lag dus een zware financiële last op de schouders van Bert. En dan moet je heel bewust en doordacht je stappen zetten om een bedrijf vanaf nul op en uit te bouwen, aldus Wilmar. Inzicht in de financiële en fiscale wereld Wilmar: Die stappen kun je niet op eigen inzicht zetten. Als ondernemer is het namelijk onmogelijk om de hele fiscale en financiële wereld te overzien. Bert beaamt dit: Neem bijvoorbeeld de ontwikkelingen op het gebied van personeel. Plukkers in mijn geval. Je hebt te maken met de nieuwe wet Werk en Zekerheid, de Wet aanpak van schijnconstructies en met het feit dat je vanaf 1 januari 2016 personeel niet meer contant mag betalen. Dat betekent op het gebied van seizoensarbeiders dat iedereen die hier plukt over een eigen eurorekening moet beschikken. Ook Polen, die liever contante euro s ontvangen omdat die veel waardevaster zijn dan hun zloty s. Wilmar overziet al deze ontwikkelingen en adviseert me wat het meest gunstig is: plukkers via een uitzendbureau halen of ze zelf loon betalen. Ook bij de aankoop en financiering van dergelijke investeringen, betrek ik natuurlijk Wilmar. Ik schets in grote lijnen mijn plannen en bespreek die met Wilmar. Hij rekent Wilmar overziet de ontwikkelingen in mijn branche en adviseert me wat het meest gunstig is, bijvoorbeeld op het gebied van seizoenarbeiders. vervolgens alles door en toetst alles aan mijn financiële situatie. Vervolgens voorziet hij me van goed onderbouwd advies en een financieel praatstuk waarmee we een bank kunnen overtuigen. Zo zet je met veel meer vertrouwen zo n financiële stap, aldus Bert. Samen hetzelfde doel Met een goed onderbouwd financieel plan bereik je meer bij de bank, zegt Wilmar. De accountmanager van de bank wil tenslotte een plan zien waarin hij gelooft. Daar is hij bij gebaat. Als ondernemer, accountmanager en bank vorm je samen een driehoek waarbij je elkaar moet aanvullen om zaken in beweging te krijgen en mogelijk te maken. Wat dat betreft, zie ik het heel simpel. Je bestaat dankzij je cliënten. Als het goed gaat met onze cliënten, dan gaat het automatisch goed met VanNoord. Dan pluk je samen de vruchten van een sterke samenwerking. Focussen en horizon verbreden Bert: Omdat Wilmar mijn zaak bekijkt met een financiële en fiscale bril, kan ik mijn ogen richten op de ontwikkelingen in mijn eigen branche. Zo ben ik voorzitter van productgroep Appel van de Nederlandse Fruitteelt Organisatie en bekleed ik nog enkele bestuursfuncties in de sector. Daarmee verbreed ik mijn horizon in de telersmarkt. Bovendien zit ik niet bepaald stil met mijn onderneming. Zo heb ik vorig jaar nog een stuk grond aangekocht, die is beplant met appelbomen. OnderhandenWerk SEPTEMBER 2015 3
VanNoord Pacht van agrarische gronden: de ins en outs Een agrariër heeft bijna altijd te maken met pacht en de wetgeving hieromtrent. Aangezien de rente nu erg laag is en de grond waardevast, kan het bezit van agrarische grond ook interessant zijn voor particulieren, stichtingen, kerken en beleggers. In dit artikel leggen wij u de belangrijkste wettelijke regelingen rondom pacht uit. De twee pachtvormen: regulier en geliberaliseerd Pacht kunnen we kortweg onderverdelen in twee varianten: reguliere pacht en geliberaliseerde pacht. Bij reguliere pacht van los land is de looptijd minimaal zes jaar en van een hoeve twaalf jaar. Na afloop wordt de pacht automatisch verlengd. Hierbij gelden normen die jaarlijks vastgesteld worden. Bij reguliere pacht heeft de verpachter weinig vrijheid en wordt de pachter sterk beschermd. Als de verpachter de grond wil verkopen, is hij verplicht de grond eerst aan de pachter aan te bieden. Bij geliberaliseerde pacht is de looptijd korter dan zes jaar. De verpachter heeft veel meer vrijheid dan bij reguliere pacht. Bij geliberaliseerde pacht kan geen gebruik gemaakt worden van automatische verlenging van het pachtcontract. Men kan zelf de pachtprijs bepalen, want er is geen bovengrens. Grondkamer: de intermediair tussen pachter en verpachter Een pachtovereenkomst moet schriftelijk worden aangegaan volgens de Pachtwet. Bovendien moet die overeenkomst binnen twee maanden na het aangaan ter goedkeuring worden aangeboden aan de Grondkamer. Het doel van de Grondkamer is het bevorderen van een goede pachtverhouding tussen pachter en verpachter. heeft. Dit moet hij aangegeven hebben via de Gecombineerde opgave. Voor actieve agrariërs die onderling gronden in pacht uitgeven, is het belangrijk om goede afspraken te maken over de betalingsrechten. Dit kan via een private overeenkomst. Meer informatie over het opstellen van een private overeenkomst vindt u op: https://mijn.rvo.nl/gemeenschappelijklandbouwbeleid-nieuw-glb Als een van de partijen niet meewerkt aan het schriftelijk vastleggen van een mondelinge pachtovereenkomst, dan kan de andere partij zich tot de Grondkamer wenden. Deze toetst de overeenkomst op looptijd, pachtprijs en of de pachtwet opgevolgd wordt. Is de overeenkomst in strijd met de wet? Dan kan de Grondkamer deze herzien. Ook kan de Grondkamer een beslissing nemen als er een geschil is tussen de pachter en verpachter. Na goedkeuring is de pachtovereenkomst bindend. Betalingsrechten en pacht Nieuwe betalingsrechten - voorheen toeslagrechten - worden toegewezen aan de agrariër die subsidiabele grond in gebruik VanNoord: ook verstand van agrarische zaken Veranderende wet- en regelgeving, steeds hogere eisen en een dynamische markt. Dat is waar agrarische ondernemers en toeleveranciers mee te maken hebben. Om winstgevend te blijven is het zaak om daar flexibel en slim op in te spelen. VanNoord Agro helpt u daarbij. We kennen de branche, volgen alle ontwikkelingen op de voet en bedenken oplossingen waarmee u verder komt. VanNoord Agro staat voor: Succesvol plannen met branche-specifiek advies Bedrijfsoverdracht zonder zorgen Flexibele loonadministratie, makkelijk inspelen op seizoenswerk Een betrokken team en drie ervaren agro-specialisten Voor meer informatie: http://vannoord.nl/diensten/agro/ 4 OnderhandenWerk SEPTEMBER 2015
In december al werkkostenproof zijn loont! Het berekenen van loon en van de premies voor werknemersverzekeringen is een kwestie van een druk op de knop. Maar voordat die knop ingedrukt kan worden, moet er heel wat voorwerk verricht zijn. Daarom hebben wij er veel baat bij als uw administratie up-to-date is en op tijd wordt aangeleverd. Dit is ook voor uzelf van belang met het oog op het benutten van uw vrije ruimte in de werkkostenregeling. Vanaf 2016 wijzigt de eindafrekening van de werkkosten. Alleen als we uw informatie snel up-to-date hebben, kunnen we u adviseren over het benutten van uw vrije ruimte voor 2015. Als u deze nog niet volledig hebt benut, zijn er wellicht aantrekkelijke mogelijkheden om belastingvrij iets aan uzelf of uw medewerkers te vergoeden. Dat moet uiterlijk in december 2015 gebeuren. In januari bent u te laat. Met andere woorden: uw administratie dient in december 2015 al werkkostenproof te zijn. Informatie-uitwisseling belangrijk voor een efficiënte loonadministratie In januari verandert er altijd veel, zoals premies werknemersverzekeringen, pensioenpremies, loonwijzigingen en het minimumloon. We vragen u nadrukkelijk om VanNoord op de hoogte te houden van al uw arbeidsvoorwaarden en van de post die u ontvangt van de Belastingdienst en van uw personeelsverzekeringen. Wij ontvangen deze namelijk NIET. De informatie die wij nodig hebben, kunnen we als volgt onderverdelen: Informatie over arbeidsvoorwaarden zoals salaris en vaste toeslagen en auto van de zaak. Informatie over alle vergoedingen en verstrekkingen binnen de werkkosten zoals het personeelsuitje, het kerstpakket, maaltijden en declaraties. Informatie van de Belastingdienst zoals de beschikking gedifferentieerde premie WhK. Informatie van verzekeringsmaatschappijen zoals de premie voor het eigen risico dragen WGA. OnderhandenWerk SEPTEMBER 2015 5
VanNoord Het levenstestament: de volmacht van u als ondernemer Er is een vrij nieuw fenomeen op het gebied van testamenten: het levenstestament. Dit is een volmacht die u als ondernemer aan iemand geeft om regelingen te treffen voor zaken waartoe u zelf niet meer in staat bent. Bijvoorbeeld vanwege ziekte of een ongeluk. TESTAMENT Het is belangrijk om preventief cruciale zaken als zeggenschap, leiding en financiële en fiscale zaken te regelen. Ga maar eens na hoeveel bedrijfsmatige zaken er niet doorgaan als u uit de roulatie bent. Van betalingen bij de bank en investeringsbeslissingen tot het personeelsbeleid, fiscale aangiften en het vaststellen van de jaarrekening. Daarnaast hechten vooral banken steeds meer waarde aan een levenstestament. Hoe maakt u een levenstestament? Het eerste dat u bij een levenstestament nagaat is welke zaken u door wie wilt laten regelen. Denk daarbij aan de rol van uw echtgenoot of echtgenote en betrek ook uw eventuele zakelijke partner bij de beslissingen. Het is raadzaam om daarna met de notaris te bespreken wat de mogelijkheden zijn. Na een eerste concept van uw levenstestament is het raadzaam uw accountant of fiscalist bij de inhoud te betrekken. Zij zijn immers op de hoogte van uw financiële en fiscale zaken en kunnen u adviseren over de mogelijke gevolgen van uw keuzes. Nadat de notaris het levenstestament definitief heeft gemaakt na uw goedkeuring zal het worden ingeschreven in het Centraal Levenstestamentenregister. Dit register is alleen toegankelijk voor notarissen. Laat u informeren over de mogelijkheden Het levenstestament biedt veel mogelijkheden. Zo hoeft u zich niet te beperken tot zaken die uw onderneming aangaan. Denk ook aan uw wensen met betrekking tot (medische) verzorging. Wilt u meer informatie over het levenstestament? Neem dan contact op met uw notaris of uw relatiebeheerder bij VanNoord. 6 OnderhandenWerk SEPTEMBER 2015
Is er eigenlijk wel sprake van bijtelling bij uw auto? De nieuwe belastingplannen van het kabinet zien er niet goed uit voor de autorijder. Op het moment van schrijven van dit artikel, wordt er gedacht aan een algemene bijtelling van 22% en aan bijtellingen voor hybride en elektrische auto s van 4 tot 15% (2016). Het is duidelijk dat de auto een melkkoe is en blijft. Ongetwijfeld leidt dat weer tot vele procedures met de Belastingdienst. Opvallend is dat hierbij vaak de hamvraag over het hoofd wordt gezien In veel procedures wordt niet ingegaan op de vraag of de medewerker wel kan doen met de auto wat hij wil doen. Met andere woorden: staat die auto ter beschikking van de medewerker? Alleen als het antwoord op die vraag ja is, kan er sprake zijn van een bijtelling. Het volgende voorbeeld laat zien dat de Belastingdienst, maar ook adviseurs, wel eens voorbij gaan aan dit belangrijke punt. Wel of geen privégebruik? Een recente procedure ging over een werkgever die een hotel exploiteerde op een eiland. Het hotel beschikt over een Landrover Defender en een Smart. De Landrover wordt gebruikt voor het vervoer van hotelgasten van de veerpont naar het hotel en voor tochten over het eiland. De tweepersoons Smart wordt verhuurd aan de hotelgasten en slechts incidenteel gebruikt door medewerkers, bijvoorbeeld voor vergaderingen op het vasteland. De Belastingdienst wilde de bijtelling van beide auto s belasten. De belastingrechter was het hier niet mee eens. Want naast het feit dat de medewerkers een eigen auto hadden, kon de rechter zich niet voorstellen dat er op het eiland sprake zou zijn van privégebruik. Misschien is dit een wat beperkte visie van het leven op een mooi eiland, maar de rechter kreeg steun van de Hoge Raad. Die stelde dat de Belastingdienst er niet zomaar van uit mag gaan dat een auto ter beschikking staat van de medewerkers. Dit moet altijd eerst worden aangetoond. Wat kunt u ermee? Voor ondernemers op een eiland biedt het bovenstaande proces mogelijkheden. Maar ook als ondernemer op het vasteland is het interessant om te kijken naar auto s die worden gebruikt voor uw klanten of afwisselend zakelijk worden gebruikt door monteurs, servicemedewerkers of autoverkopers. Wellicht besluit de Hoge Raad ook in uw geval anders dan de Belastingdienst zou willen. OnderhandenWerk SEPTEMBER 2015 7
Nieuws Business Event Vijfheerenlanden VanNoord in het Ondernemersbelang Rivierenland Arxx, reclame & marketing 2015 Op 2 november 2015 is Hotel Van der Valk in Vianen het podium van het Business Event Vijfheerenlanden. En ook dit jaar is VanNoord Leerdam Official Partner. Tijdens dit drukbezochte event wordt onder meer de Ondernemer van het Jaar gekozen en is er volop gelegenheid om te netwerken. Komt u ook? Meer informatie vindt u op www.nbe.nu/business-events/vijfheerenlanden. Wilt u de artikelen lezen? Ga naar: www.ondernemersbelang.nl/rivierenland/magazine Editie 1 en 2 van 2015 Ga voor meer informatie en onze blogs naar www.vannoord.nl Utrecht Nieuwegein/Houten Culemborg /Vi Vianen Arnhem/Nijmegen Leerdam Rotterdam Beesd Breda Zaltbommel l s-hertogenbosch Beesd Dr. A. Kuyperweg 13 Tel. (0345) 68 32 44 Leerdam Pfinztalstraat 32 Tel. (0345) 61 18 44 Vianen Tel. (0347) 32 02 02 Zaltbommel Hogeweg 135 Tel. (0418) 57 95 43 Culemborg Postmastraat 33 Tel. (0345) 53 16 31 Tiel Laan van Westroijen 2B Tel. (0344) 65 04 60 IJsselstein Kamerlingh Onneslaan 24 Tel. (030) 303 09 00 VanNoord - Altijd in de buurt.