ONTRUIMINGS- & CALAMITEITENPROTOCOL

ONTRUIMINGS- & CALAMITEITENPROTOCOL Opgesteld door : Arjan te Ronde Functie : Beheerder Versiedatum : 15-10-2015 0

Revisie Revisie Verwijderd Toegevoegd nummer datum 02032016/1 02-03-2016 AlarmControl G4s 02032016/2 02-03-2016 Telefoonnummer AlarmControl Telefoonnummer G4s 02032016/3 02-03-2016 1.10 Registratie lijst 02032016/4 02-03-2016 3.5 kantoor 3.8 kantoor 1

INHOUDSOPGAVE 1.0 ALGEMENE INFORMATIE 1.1 Constructie van het gebouw 3 1.2 Brandmeldcentrale (BMC) 3 1.3 Bluswatervoorziening 3 1.4 Afsluiters en schakelaars 3 1.5 Lift 3 1.6 EHBO middelen 4 1.7 AED 4 1.8 Portofoons 4 1.9 Sleutelbeleid 4 2.0 SITUATIESCHETS 5 3.0 ONTRUIMINGSPROCEDURE 3.1 Algemeen 6 3.2 Alarmering 6 3.3 Verzamelplaats 7 3.4 Opvang na ontruiming 7 3.5 Vluchtroute geblokkeerd 7 3.6 Beëindiging alarmtoestand 7 4.0 INSTRUCTIES 4.1 Beheerders 8 4.2 BHV ers 10 4.3 Receptie 11 4.4 Overige medewerkers 12 4.5 Docenten 13 4.6 Vrijwilligers 14 4.7 Korte instructie gebruik portofoon 15 5.0 OEFENEN 5.1 Ontruimingsoefeningen 16 6.0 NAMEN EN TELEFOONNUMMERS 6.1 Gegevens gebouw 17 6.2 Bedrijfshulpverleners 17 6.3 Belangrijke telefoonnummers 17 7.0 PLATTEGRONDEN 7.1 Begane grond 18 7.2 Eerste verdieping 19 7.3 Tweede verdieping 20 7.4 Derde verdieping 21 7.5 Dakopbouw 22 2

1.0 ALGEMENE INFORMATIE 1.1 CONSTRUCTIE VAN HET GEBOUW Ter hoogte van het trappenhuis is er een verticale brandscheiding. Bij het trappenhuis zijn brandwerende ramen en deuren aangebracht. Hierdoor kan de brand niet overslaan naar de andere kant van het gebouw. De magneten van de zelfsluitende brandwerende deuren laten los bij brandmelding en mogen nooit worden geblokkeerd. Er mag niet over de hittewerende verf van de staalconstructie geschilderd worden. 1.2 BRANDMELDCENTRALE (BMC) De brandmeldcentrale bevindt zich bij de centrale elektrakast BG. Activeren van een handbrandmelder (en rookdetectie van een rookmelder) heeft altijd tot gevolg dat het alarm (slow-whoop) afgaat, en dat er een doormelding naar G4s (PAC) plaatsvindt. Sinds 1 april 2012 is het niet meer verplicht door te melden naar een RAC (brandweer meldkamer). Meldingen gaan nu naar een PAC (particuliere alarmcentrale). Feitelijk is dit op 15 maart 2013 voor de Gruitpoort van toepassing. 1.3 BLUSWATERVOORZIENING (zie plattegronden pagina 17 t/m 21) Begane grond: Eén haspel hangt in het theater, één in de foyer en één bij de studio in de gang. In de keuken is een handblusser met schuim voor het frituur. Eerste etage: Eén bij de regiekamer één in de gang bij het kantoor magazijn en een in de kleedkamer. In de regiekamer theater is een handblusser met koolzuursneeuw aanwezig. Tweede etage: Eén haspel in de gang bij lokaal 2.1, één in de hal naast de lift en één in het vergaderlokaal 2.6.. Een handblusser met koolzuursneeuw in lokaal 2.1 Derde etage: Eén haspel in de gang bij lokaal 3.2 en één in de gang naar de kantoren. Een handblusser met koolzuursneeuw in lokaal 3.10 (Opname studio) 1.4 AFSLUITERS EN SCHAKELAARS Gas: Achterkant van De Gruitpoort bij de gasflessenkast Water: Centrale elektrakast BG rechts achter de sleutelkast Elektriciteit: Centrale elektrakast BG rechts achter de sleutelkast C.V.: Techniekruimte op het dak Airco: Techniekruimte op het dak 1.5 LIFT De lift gaat bij calamiteiten naar de begane grond, opent daar zijn deuren en wordt buiten werking gesteld. 3

1.6 EHBO MIDDELEN EHBO/B dozen De grote werklokalen aan de kopse kant beschikken over een complete verbandtrommel B. Deze EHBO/B-dozen hangen boven de wasbakken. Lokaal 1.1 is tevens voorzien van een nooddouche en oogdouche. Het klushok (1.3) en de kleedruimte zijn medio april 2015 ook voorzien van een EHBO/B verbandtrommel. BHV koffers BHV koffers bevinden zich bij de receptie BG en de kantoorruimte op de derde etage. Daar bevinden zich ook de BHV ers. Pijnstillers Bij de receptie BG kunnen pijnstillers worden verkregen. Tevens in de verbandtrommels in de werklokalen (0.1, 1.1, 2.1 en 3.1) Blusdekens Blusdekens zijn te vinden in de theaterzaal en in lokaal 1.1 Alle EHBO middelen worden halfjaarlijks gecontroleerd en aangevuld. 1.7 AED (Defibrillator) De Gruitpoort beschikt over een Defibrillator. Deze bevindt zich bij de receptie BG. 1.8 Portofoons De Gruitpoort heeft vier portofoons (Maas PT 600). Het communicatiekanaal dat gebruikt wordt is kanaal 5. De portofoons zijn te vinden in de BHV kast achter de receptie BG. 1.9 Sleutelbeleid BHV ers dienen altijd hun loper bij zich te dragen. Dit om tijdens een ontruiming of calamiteit alle ruimtes snel te kunnen controleren. 4

2.0 SITUATIESCHETS 5

3.0 ONTRUIMINGSPROCEDURE 3.1 ALGEMEEN: Het Gruitpoort gebouw bestaat uit vier bouwlagen. Begane grond: 1 werkplaats, 1 jongerencentrum bestaande uit 3 ruimten en een keukentje en toilet, 1 electra/koelkastruimte, 2 magazijnen/opslagruimten, 2 toiletruimten, 1 theaterzaal, 1 foyerruimte en 1 garderoberuimte. Gebruiksoppervlakte ca. 722m² Eerste verdieping: 2 werkplaatsen, 2 magazijnen/opslagruimten, 1 jongerencentrum 1 e etage, 1 regieruimte theater, 1 toiletruimte en 1 kleedkamer met douche en toilet.1 kantoorvide, 1 foyervide, Gebruiksoppervlakte ca. 420,5m² Tweede verdieping: 4 vergaderzalen, 4 werkplaatsen, 1 magazijn/opslagruimte, 1 toiletruimte en 1 dansruimte. Gebruiksoppervlakte ca. 581,5m² Derde verdieping: 6 vergaderzalen, 1 kantoor, 1 werkplaats, 1 popoefenruimte, 1 opnamestudio, 1 archief, 3 opslagruimte, 1 keukenruimte en 2 toiletruimten. Gebruiksoppervlakte ca. 656m² Dakopbouw: Technische ruimte voor gebouwgebonden installaties. Gebruiksoppervlakte: ca. 48m² De verdiepingen kunnen worden bereikt via het centrale trappenhuis en de lift. Er bevindt zich een inwendige noodtrap aan de westzijde van het gebouw. De Gruitpoort is 6 dagen per week geopend (in de regel van 08:30-23:30). Tijdens openingsuren zijn er wisselende aantallen medewerkers en bezoekers aanwezig. Dit kan variëren van ± 20 tot ± 250. De zondag zijn we alleen geopend indien er activiteiten plaats vinden. Om de ontruiming van bezoekers en medewerkers in het gebouw zo snel en veilig mogelijk te laten verlopen, worden in dit ontruimingsplan een aantal procedures vastgelegd, die men dient op te volgen bij een calamiteit. Bij het afgaan van het ontruimingsalarm dienen alle bezoekers en medewerkers, met uitzondering van de BHV ers, het pand te verlaten. 3.2 ALARMERING ALARMERING INTERN In het pand is een brandmeld- en ontruiminginstallatie geïnstalleerd. Op de installatie zijn diverse rook- en handbrandmelders aangesloten. Door het indrukken van deze rode handbrandmelders wordt het brand- en ontruimingsalarm (slow-woop) in werking gesteld en vind er een doormelding naar G4s plaats. In de ruimte van de centrale elektriciteitskast op de BG is een brand en ontruimingspaneel geplaatst. Op dit paneel kan worden afgelezen welke handbrandmelder (of rookmelder) geactiveerd is. Bij brandmelding wordt het totale gebouw ontruimd. VERTRAGINGSTIJD Bij een brandmelding wordt de Gruitpoort gebeld door de meldkamer van G4s. G4s verifieert of er daadwerkelijk brand is, of dat het loos alarm. 6

ALARMERING EXTERN Bij een calamiteit moet onmiddellijk Alarmnummer 112 worden gebeld! Vraag de telefonist om politie, brandweer of ambulance Vermeld: - Naam van de melder - Naam en adres van het gebouw - Welke plaats en gemeente - Aard van het incident en eventuele bijzonderheden - Aantal slachtoffers en waar in het gebouw 3.3 VERZAMELPLAATS De verzamelplaats bij ontruiming voor bezoekers en medewerkers van alle verdiepingen is de D-toren aan de westzijde van het gebouw. Op de verzamelplaats is een medewerker van de Gruitpoort aanwezig om mensen op te vangen. Eventuele vermissingen van personen wordt hierbij direct doorgegeven. Verlaat de verzamelplaats pas als het hoofd ontruiming hier opdracht voor geeft. 3.4 OPVANG NA ONTRUIMING De medewerkers en bezoekers die het pand hebben verlaten begeven zich zo snel mogelijk naar de verzamelplaats, en wachten daar totdat het hoofd ontruiming toestemming geeft de verzamelplaats te verlaten. Alle ontruimingsleiders melden zich bij het hoofd ontruiming, op de verzamelplaats. Het hoofd ontruiming gaat als iedereen het pand verlaten heeft naar de verzamelplaats en geeft zo snel mogelijk door aan de bevelvoerder van de brandweer of er zich nog personen in het pand bevinden, en op welke plaats. Het hoofd ontruiming bepaalt, in overleg met brandweer en/of politie, of bezoekers en medewerkers de verzamelplaats kunnen verlaten. 3.5 VLUCHTROUTE GEBLOKKEERD Is het gebruik van de vluchtwegen niet meer mogelijk (omdat er bijv. brand is in de gang) dan blijven de bezoekers en medewerkers, op de desbetreffende verdieping of lokaal tot er redding komt, ga hierbij naar een locatie die het verst van het gevaar verwijderd is en voor redding het best bereikbaar is. Houdt ramen en deuren zoveel mogelijk gesloten, behalve de ramen in de ruimte waar op de brandweer wordt gewacht. Via deze geopende ramen kan de brandweer worden gewaarschuwd en komt er meer zuurstof voor de aanwezige personen in de ruimte. 3.6 BEEINDIGING ALARMTOESTAND Indien het gebouw is ontruimd en het pand door de brandweer veilig is verklaard, wordt door het hoofd ontruiming aan de medewerkers en bezoekers medegedeeld dat men het pand weer kan betreden 7

4.0 INSTRUCTIES 4.1 INSTRUCTIE BEHEERDERS/HOOFD BHV De dienstdoende beheerder is automatisch Hoofd BHV en leidt (en is verantwoordelijk voor) de ontruiming. In het geval dat er twee beheerders tegelijkertijd aanwezig zijn is de beheerder van dienst (zie werkrooster) de Hoofd BHV Omdat nooit valt te zeggen hoeveel BHV ers op een dagdeel in De Gruitpoort aanwezig zijn blijft de onderstaande instructie een leidraad: misschien zijn er bijv. maar twee BHV ers aanwezig die dan meerdere etages moeten ontruimen. Het is aan de Hoofd BHV er om in die situatie de instructies aan te passen aan de situatie van dat moment. Belangrijk is dat alle onderstaande stappen worden gevolgd en dat de Hoofd BHV er op de begane grond blijft (en later bij de hoofdingang) om het overzicht te houden. Bij het ontdekken van brand Meld de brand door de dichtstbijzijnde handbrandmelder in te drukken Voorkom uitbreiding door ramen en deuren te sluiten. De magneetdeuren van het centrale trappenhuis sluiten bij brand automatisch Breng in nood verkerende personen in veiligheid Probeer de brand (indien mogelijk) zelf te bussen Wanneer zelf blussen bij een beginnende brand niet mogelijk is start met ontruimen Bij het afgaan van de brandalarm Ga naar de receptie Trek een rood BHV vest aan. Controleer of alle portofoons op hetzelfde kanaal staan. Zo niet, zet ze dan op kanaal 5. Houd er één voor jezelf. Stuur alvast een medewerker (hoeft geen BHV er te zijn) naar de verzamelplaats ( D-Toren ) die geëvacueerde personen opvangt. Zorg dat alle geëvacueerde personen op de verzamelplaats blijven. Controleer op de Brandmeldcentrale op welke etage de melding is. Stuur er twee BHV ers op uit (met portofoon) om te controleren of er op deze verdieping daadwerkelijk brand is. Geef de uitslag door aan de receptioniste die G4s aan de lijn heeft (G4s belt de Gruitpoort, niet andersom!). Wacht tot alle aanwezige BHV ers in de foyer zijn en geef instructies wie welke etage gaat ontruimen. Laat elke etage door ten minste één BHV controleren op achtergebleven of nog niet geëvacueerde personen. Stuur de BHV ers via de brandtrap naar boven, niet via het centrale trappenhuis! Laat de BHV ers na het controleren van hun sectie het pand via de hoofdingang verlaten en naar de verzamelplek gaan. Ontruim zelf de begane grond en ga vervolgens bij de hoofdingang staan, houd via de portofoons contact met de overige BHV ers en blijf bij de hoofdingang totdat alle BHV ers via de hoofdingang het pand hebben verlaten. 8

Maak op basis van de informatie van de andere BHV ers (via portofoons) op of en waar er zich nog (mogelijk) personen bevinden in het pand. Geef dit door aan de gearriveerde hulpdiensten. Ga naar de verzamelplaats. Vang hulpdiensten op. Geef informatie en eventuele vermissingen aan hen door. Breng nooit je eigen veiligheid in gevaar! 9

4.2 INSTRUCTIES BHV ERS Bij het ontdekken van brand Meld de brand door de dichtstbijzijnde handbrandmelder in te drukken Voorkom uitbreiding door ramen en deuren te sluiten Probeer de brand (indien mogelijk) zelf te bussen Alle in het gebouw aanwezige BHV ers verzamelen zich bij de receptie en voeren de instructies van het hoofd BHV uit om te assisteren bij de ontruiming. BHV ers trekken een geel BHV vest aan. Bij het afgaan van het ontruimingsalarm Sluit (indien mogelijk) ramen en deuren Alle in het gebouw aanwezige BHV ers verzamelen zich in de foyer van de Gruitpoort. Alle BHV ers trekken een geel BHV vest aan. Bij de receptie krijgen BHV ers instructies van het hoofd BHV (beheerder van dienst) en voeren deze instructies uit om te assisteren bij de ontruiming. Breng nooit je eigen veiligheid in gevaar! 10

4.3 INSTRUCTIE RECEPTIEPERSONEEL Bij het ontdekken van brand Meld de brand door de dichtstbijzijnde handbrandmelder in te drukken Hou de receptietelefoon vrij voor de oproep van G4s Meld de Hoofd BHV er wanneer je G4s aan de lijn hebt. De hoofd BHV er controleert waar de brand is en of er daadwerkelijk iets aan de hand is. Houd G4s aan de lijn en koppel de uislag van het onderzoek terug. Als er iets aan de hand is zorgt G4s voor de hulpdiensten. Verlaat het gebouw volgens de ontruimingsinstructie Ga naar de verzamelplaats en meld eventuele vermissingen van collega s. Wacht op verdere instructies Bij het afgaan van het ontruimingsalarm Hou de receptietelefoon vrij voor de oproep van G4s Meld de Hoofd BHV er wanneer je G4s aan de lijn hebt. De hoofd BHV er controleert waar de brand is en of er daadwerkelijk iets aan de hand is. Houd G4s aan de lijn en koppel de uislag van het onderzoek terug. Als er iets aan de hand is zorgt G4s voor de hulpdiensten. Verlaat het gebouw volgens de ontruimingsinstructie Ga naar de verzamelplaats en meld eventuele vermissingen van collega s. Wacht op verdere instructies Breng nooit je eigen veiligheid in gevaar! 11

4.4 INSTRUCTIES OVERIGE MEDEWERKERS Bij het ontdekken van brand Meld de brand door de dichtstbijzijnde handbrandmelder in te drukken Voorkom uitbreiding door ramen en deuren te sluiten Verlaat het gebouw volgens de ontruimingsinstructie Ga naar de verzamelplaats en meld eventuele vermissingen van collega s. Bij het afgaan van het ontruimingsalarm Sluit (indien mogelijk) ramen en deuren Kijk of je collega s het pand verlaten Verlaat het gebouw volgens de ontruimingsinstructie. Gebruik altijd direct het trappenhuis: bij een ontruiming is de lift buiten werking! Ga naar de verzamelplaats en meld eventuele vermissingen van collega s. Wacht op verdere instructies. NIEMAND verlaat de verzamelplaats voordat het hoofd ontruiming hier opdracht voor gegeven heeft! 12

4.5 INSTRUCTIES DOCENTEN Bij het ontdekken van brand Meld de brand door de dichtstbijzijnde handbrandmelder in te drukken Voorkom uitbreiding door ramen en deuren te sluiten Verlaat het gebouw volgens de ontruimingsinstructie Ga naar de verzamelplaats Bij het afgaan van het ontruimingsalarm Sluit (indien mogelijk) ramen en deuren Neem uw cursisten mee naar de dichtstbijzijnde (nood)uitgang om het gebouw te verlaten. Gebruik altijd direct het trappenhuis: bij een calamiteit is de lift buiten werking! Loop als laatste, zodat u een goed zicht heeft op de groep. U bent verantwoordelijk voor hen! Ga naar de verzamelplaats Wacht op verdere instructies NIEMAND verlaat de verzamelplaats voordat het hoofd ontruiming hier opdracht voor gegeven heeft! 13

4.6 INSTRUCTIES VRIJWILLIGERS FILMHUIS/THEATER Bij het ontdekken van brand Meld de brand door de dichtstbijzijnde handbrandmelder in te drukken Voorkom uitbreiding door ramen en deuren te sluiten Verlaat het gebouw volgens de ontruimingsinstructie Bij het afgaan van het ontruimingsalarm Sluit (indien mogelijk) ramen en deuren Neem een opvallende positie in, inde zaal en stuur bezoekers naar de dichtstbijzijnde (nood)uitgang. Laat mensen geen jassen of andere spullen uit de garderobe ophalen Let op of alle bezoekers de zaal, de toiletten op de begane grond verlaten hebben (controleer dit) Maak gebruik van de dichtstbijzijnde (nood)uitgang om het gebouw te verlaten Ga naar de verzamelplaats en meld eventuele vermissingen. Wacht op verdere instructies NIEMAND verlaat de verzamelplaats voordat het hoofd ontruiming hier opdracht voor gegeven heeft! 14

4.7 KORTE INSTRUCTIE PORTOFOON (Alleen voor BHV ers) A: Draai knop rechtsom voor inschakelen portofoon. Verder rechtsom draaien om volume te regelen. B: Knoppen voor wijzigen communicatiekanaal. De Gruitpoort gebruikt kanaal 5. C: Knop voor communiceren. Indrukken om te spreken, loslaten om anderen te kunnen horen. Let op: andere knoppen ongemoeid laten! 15

5.0 OEFENEN In het kader van de gebruikersvergunning is De Gruitpoort verplicht 1x per jaar een ontruimingsoefening te houden. Tijdens het houden van ontruimingsoefeningen, moet de kans op ongevallen zo klein mogelijk gehouden worden. Daarom is het van belang dat het personeel zich kan voorbereiden op de oefening middels verschillende taakbeschrijvingen van de diverse functies. Daarnaast is een opbouw in de oefeningen van belang: 1e fase: De medewerkers worden ingelicht omtrent de dag en het tijdstip van de oefening. Hiermee worden panieksituaties voorkomen. 2e fase: De medewerkers worden niet van te voren ingelicht. Er wordt wel direct vermeld dat het om een oefening gaat. 5.1 ONTRUIMINGSOEFENINGEN: Naam Datum Bijzonderheden Arjan 08-2015 0 meting 16

6.0 NAMEN EN TELEFOONNUMMERS 6.1 GEGEVENS GEBOUW: Locatie : De Gruitpoort Adres : Hofstraat 2 Postcode : 7001 CD Plaats : DOETINCHEM Telefoon : 0314-340943 6.2 BHV ERS (Bedrijfs Hulp Verleners): Beheer Eric Pruim doorkiesnummers: 114 locatie: Draadloos Arjan te Ronde doorkiesnummers: 114 locatie: Draadloos Gerti van Hal doorkiesnummers: 114 locatie: Draadloos Marco Veldhuizen doorkiesnummer: 114 locatie: Draadloos Coördinator Jeugd Wendelien Wouters locatie: Kantoor 3.8 / Vide Coördinator Coördinator Communicatie & Informatie John von der Linden doorkiesnummer: 105 locatie: kantoorvide 1 ste etage Coördinator Horeca, Verhuur en Beheer Merel Deijnen doorkiesnummer: 100 locatie: Receptie Jongerencentrum Wout Mulders doorkiesnummer: 120 locatie: Jongeren Centrum Nikki van Duren doorkiesnummer: 120 locatie: Jongeren Centrum Hanna Rensen doorkiesnummer: 120 locatie: Jongeren Centrum Administratief medewerker Ariëlle Metselaar doorkiesnummer: 100 locatie: Receptie 6.3 BELANGRIJKE TELEFOONNNUMMERS: Alarmnummer tel: 112 Meldkamer AlarmControl tel: 020 56 93 00 0 Brandweer Doetinchem tel: 0314 63 99 05 Brandweer Regionale Alarm Centrale (RAC) tel: 055 53 99 644 Politie Noord en Oost Gelderland, district Achterhoek tel: 0900-8844 Huisarts overdag Dokter M. Draaisma 0314-36 46 88 locatie: Keppelseweg 5 Doetinchem Huisarts s avonds en weekend Huisartsenpost Oude IJssel 0314 32 98 88 locatie: Slingeland Ziekenhuis Kruisbergseweg 27 Doetinchem 17

PLATTEGRONDEN BEGANE GROND 18

EERSTE ETAGE 19

TWEEDE ETAGE 20

DERDE ETAGE 21

Dak opbouw 22