Beleidsplan Stichting Stepping Stone Liberia Investeerders in Ambitie
Beleidsplan Stichting Stepping Stone Liberia 1. Doelstellingen, visie en werkwijze van Stepping Stone Liberia (SSL) 2. Organisatie a. Organigram b. Bestuur c. Vrijwilligers 3. Projecten 4. Voorlichting 5. Administratie 6. Financiën a. Projectkosten b. Exploitatiekosten c. Dekkingsplan Correspondentieadres Guldenvliesstraat 7, 5211 AM s-hertogenbosch 06 14601284 www.steppingstoneliberia.org info@steppingstoneliberia.org Rek.nr 1607.31.658 Kvk nummer 51869640
Beleidsplan Stichting Stepping Stone Liberia 1. Doelstellingen, visie en werkwijze Stepping Stone Liberia levert een bijdrage aan de ontwikkeling van sociaal ondernemerschap in Liberia. SSL draagt bij aan een duurzame verbetering van individu en gemeenschap, middels investering in sociaal ondernemerschap. De organisatie heeft ondernemende mensen uit het westen weten te verbinden met ondernemers in Liberia, op basis van relatie, gemeenschappelijkheid, energie en geloof in de kracht van ondernemerschap. Moeilijk toegankelijke gebieden in Liberia zijn verder ontwikkeld als gevolg van de activiteiten van lokale en sociaal gemotiveerde ondernemers die geloven in vernieuwend ondernemerschap en samenwerking tussen ondernemers binnen de eigen en/of uit aangrenzende gemeenschappen. SSL investeert in sociaal ondernemerschap in Liberia. Het stimuleert bedrijvigheid met een regionale focus. SSL acht zich succesvol wanneer werkgelegenheid in eigen (of aangrenzende) gemeenschap wordt gecreëerd en de lokale capaciteit voor ondernemerschap zich verder ontwikkeld. SSL gelooft daarbij in de kracht en ambities van het individu en/of de relaties in de gemeenschap. Binnen de regionale en integrale focus van ontwikkeling die de SSL aanhangt, wordt lokaal ondernemerschap expliciet als middel ingezet.
Dé onderscheidende strategie van SSL is het bouwen op en aan persoonlijke relaties t.b.v de bevordering van lokaal ondernemerschap middels ondersteunende projecten. Projecten zijn zoveel mogelijk met elkaar verbonden en zijn de stepping stones tot regionale ontwikkeling. Investeren in kennis en on-the-field- coaching t.b.v. de startende bedrijven vormen de basis van de samenwerking met de ondernemers. SSL is op 21.2.2011 notarieel opgericht en geregistreerd bij Kamer van Koophandel onder nummer 51869640. SSL is tevens erkend als Algemeen Nut beogende instelling (ANBI) door de belastingdienst.
2. Organisatie a. Organigram Stepping Stone Liberia Vrijwilligers Bestuur Redactie Guus van Heereveld Voorzitter Santje Geuze Bestuurlid Sascha Harding Penningmeest er/ secretaris Nieuwsbrief /IT Social Media Communicatie Actieteam Fondsen werving Voorlichting David van Tongeren, Students 4 ambition Erwil Sala studentenclub Externe vrijwillig adviseur Extern vrijwillig Adviseur
b. Bestuur v.l.n.r. Sascha Harding, Santje Geuze, Guus van Heereveld Het bestuur bestaat uit drie leden, een voorzitter, penningmeester/secretaris en algemeen bestuurslid. Er is bewust gekozen voor klein kernachtig en actief bestuur, om daarmee effectieve besluitvorming te bevorderen. De voorzitter De taken van de voorzitter zijn: Het leiden van de organisatie, de vergaderingen, de bestuursleden; Het naar buiten treden namens de stichting, afhankelijk van de situatie; Het delegeren en mede-uitvoeren van de uit te voeren werkzaamheden; Het bewaren van evenwicht in de organisatie m.b.t. samenwerking; De penningmeester/secretaris De taken van de penningmeester zijn: Het volgen van de daadwerkelijke inkomsten en uitgaven ten opzichte van de geplande inkomsten en uitgaven; Financiële administratie van de stichting in het algemeen; Financiële administratie van de projecten;
Het aangeven van de documentatie die de boekhouder aan het einde van het jaar nodig heeft om het onafhankelijke jaarverslag, incl. accountantsverklaring, op te stellen; Over bovenstaande rapporteren tijdens de bestuurvergaderingen; Behandelen en archiveren van de inkomende en uitgaande post en e-mail; Het naar buiten treden namens de organisatie, afhankelijk van de statutaire en reglementaire bevoegdheden en de situatie; Bijhouden van het ledenbestand; Over bovenstaande rapporteren tijdens de bestuursvergaderingen; Notuleren en verslagleggen van de bestuursvergaderingen.
c. Vrijwilligers Stepping Stone Liberia is een vrijwilligersorganisatie. Zij streeft ernaar de te verrichten taken ter ondersteuning van haar organisatie te laten uitvoeren door (professionele) vrijwilligers. Zij doet dit door het werven van professionals welke op basis van maatschappelijk verantwoord ondernemen om niet hun diensten aanbieden en inzetten t.b.v. de stichting. Inzake de organisatie van acties richt SSL zich op het inzetten van studenten ter ondersteuning. De volgende aanvullende taken worden vervuld door vrijwilligers: Redactie en vormgeving nieuwsbrief De 2 maandelijkse nieuwsbrieven moeten geschreven worden en verspreid onder de donateurs. Daarnaast moet de website regelmatig tekstueel en visueel aangepast worden. IT Deze vrijwilliger onderhoudt de technische kant van de website en ondersteunt o.a. bij het versturen van nieuwsbrieven bij e-mail. Vacature Social Media/ Actiecommissie/Fondsenwerving De activiteitencommissie bedenkt activiteiten die de naamsbekendheid bevorderen en fondsen te werven. Voor de uitvoering van acties kunnen andere vrijwilligers betrokken worden. Het Social Media Team (students4ambition) initieert acties en benut social media kanalen inzake bekendheid, actieoproepen en events aanduidingen. Communicatie SSL is een organisatie in ontwikkeling. Zij vindt het belangrijk zich professioneel te profileren bij het brede publiek. SSL wordt ondersteund door professionals op het terrein van campagnebeeld ontwikkeling en media. De vrijwilligers worden aangestuurd door het bestuur. Zij zijn bij de bestuursvergaderingen aanwezig tenzij op verzoek van het bestuur als advisering.
3. Projecten Rivercess County is de eerste county geselecteerd door SSL als werkgebied in Liberia. Binnen deze county worden de komende jaren kandidaat-ondernemers geselecteerd en geïnvesteerd in het opzetten van de bedrijven (zgn. stepping stones). De stepping stones zijn aan elkaar gekoppeld en wordt ingezet op verregaande samenwerking t.a.v bedrijfsvoering en kennisdeling. Het eerste project dat gestart is in 2011 en momenteel wordt uitgevoerd betreft het opzetten van 3 stepping stones in de regio Timbo. De stepping stones ontvangen naast middelen (renteloze lening) coaching inzake marketing en bedrijfsvoering. Het benodigde budget voor dit project betrof 49.000 euro (incl. aanschaf vervoersmiddel). Om de toegang tot training en kennis lokaal te kunnen waarborgen is de stichting SSL ook lokaal geregistreerd. De lokale afdeling kan derhalve beheersfuncties uitvoeren tot het moment dat de samenwerkende stepping stones zodanig georganiseerd zijn dat zij deze taken zelfstandig kunnen gaan uitvoeren. Het betreft dan zaken zoals beheer inzake vervoersmiddelen en gereedschappen. In 2012 start SSL met het opzetten van een Gereedschapsbibliotheek in de provincie om toegang tot goed en veilig gereedschap te kunnen waarborgen. Wanneer de bibliotheek in werking is zal SSL meer stepping stones kunnen gaan bedienen en haar werkwijze verdere uitrollen. Het benodigde budget voor dit project, welke betreft bouw van bibliotheek, aanschaf gereedschap en coaching/trainingstraject inzake beheer van de bibliotheek na de start, bedraagt 54.000 euro. De fondsenwerving is momenteel gaande.
4. Voorlichting Aangezien Stichting Stepping Stone Liberia een organisatie is welke zich richt op ondernemers en ondernemerschap richten we men zich in de voorlichting met name op ondernemers. We richten ons hierbij zowel op de inzet van de kennis van de ondernemers t.b.v. de organisatie en haar projecten alsook in werven fondsen. Inzake fondsenwerving richten we ons ook met name op fondsen welke gekoppeld zijn aan een bedrijf zoals Eureko Achmea Foundation en Anton Jurgensfonds. Daarnaast willen we graag jongeren betrekken bij de organisatie en bij ontwikkelingssamenwerking. Studenten worden geworven en ingezet inzake ondersteuningsactiviteiten/acties/social media. De voorlichtingsactiviteiten kunnen worden opgesplitst in: 1. 2. 3. 4. 5. Voorlichtingsactiviteiten Voorlichtingsactiviteiten Voorlichtingsactiviteiten Voorlichtingsactiviteiten Voorlichtingsactiviteiten gericht gericht gericht gericht gericht op het vergroten van naamsbekendheid SSL op het werven van donateurs; op het verwerven van eenmalige donaties op het verwerven van kennis (MVO) eenmalige acties 1. SSL is een jonge stichting. SSL heeft bekendheid nodig om haar activiteiten en aanpak voor het voetlicht te plaatsen. Door aanwezigheid op social media kanalen en evenementen raken mensen bekend met de stichting en haar activiteiten. 2. Voorlichtingsactiviteiten gericht op het werven van donateurs Om op de lange duur minder afhankelijk te worden van incidentele donaties en subsidies zijn we eind 2011 gestart met de Investeerders in Ambitie 2012 vriendenclub. Vanaf 50 euro per jaar worden mensen Investeerder in Ambitie. Zij verbinden zich voor 1 jaar. Zij ontvangen de digitale nieuwsbrief en in het laatste kwartaal van het jaar wordt in een vriendenclub bijeenkomst een presentatie gegeven omtrent de ondernomen activiteiten. Daar vraagt men de donateur om zich wederom te verbinden voor het volgende jaar. Voor eind 2012 willen we 100 investeerders in ambitie werven.
Investeerders in Ambitie 2012 3. Voorlichtingsactiviteiten gericht op het verwerven van eenmalige donaties De activiteitencommissie zal verantwoordelijk zijn voor het organiseren van activiteiten. Veelal zal dit gekoppeld worden aan het werven van fondsen voor een specifiek project. In 2012 start een actie uitgevoerd door student4ambition waar mensen gevraagd worden het huis op te ruimen voor SSL (specifiek de gereedschapsbibliotheek), spullen online te verkopen en opbrengst te doneren t.b.v. de bibliotheek. Wilde Ganzen ondersteunt de actie. Tevens in de tweede helft van 2012 de rotary een veiling organiseren t.b.v. SSL. Deze deal is gemaakt tijdens de beursvloer van 2011 waar SSL aanwezig was als organisatie. 5. Administratie De penningmeester zal bevoegd zijn tot het beheren van het stichtingsvermogen en het overboeken van door het bestuur goedgekeurde donaties, vrijwilligersvergoedingen en eventuele andere kosten. Per kwartaal zal de penningmeester een toelichting bieden op het verloop van de baten en lasten van de stichting en of de fondsenwerving dan wel de uitgaven moeten worden bijgestuurd. De administratie zal worden vergeleken met de vooraf vastgestelde exploitatie- en projectbegrotingen, waarin is bepaald hoeveel geld nodig is om de vastgestelde projecten uit te voeren en daarnaast de organisatiekosten te dekken. Bestuursleden en vrijwilligers hebben recht op vergoeding van de gemaakte onkosten en Kosten die bestuursleden en vrijwilligers maken worden vergoed mits vooraf toestemming is gegevens inzake de te maken kosten door het bestuur.
6. Financiën Baten Donaties Overige giften Uitkeringen 1% club Saldo 1% club Totaal Baten Project gerelateerde lasten Projecten Liberia Communicatiekosten tbv projecten Overige projecten coachingskosten Totaal projecten 2011 3.148 25.100 5.322-5 33.565-18.936-386 0-1.500-20.822 Overhead Kantoorkosten Bankkosten Declaraties vrijwilligers Promotiekosten Administratieve kosten & lidmaatschappen Overige kosten Totaal overhead - 10-111 0-496 - 423-167 - 1.207 Resultaat 11.535 Overhead kosten% van baten Overhead kosten% van projectkosten Eindsaldo bankafschrift 4% 6% 11.535