Raamovereenkomst IT-hardware Ten behoeve van Stichting Katholiek Onderwijs NO-Twente door Logo Opdrachtnemer Pagina 1 van 8
ONDERGETEKENDEN: Stichting Katholiek Onderwijs Noord Oost Twente, statutair gevestigd te Oldenzaal en kantoorhoudende aan de Lyceumstraat 2b 1, te dezer rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer A.H.G. Brunger, voorzitter College van Bestuur; hierna te noemen Konot, en, statutair gevestigd te en kantoorhoudende aan, te dezer rechtsgeldig vertegenwoordigd door,, hierna te noemen Opdrachtnemer, Gezamenlijk respectievelijk afzonderlijk, ook wel te noemen Partijen respectievelijk Partij. Overwegende: dat Konot behoefte heeft aan IT-hardware geschikt voor gebruik in het primair onderwijs, alsmede deskundig advies omtrent deze materie; dat Konot voornemens is een Raamovereenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer, die in staat is de levering van IT-hardware en een beperkt aantal additionele Diensten te verzorgen en over de nodige deskundigheid en ervaring beschikt; dat Konot daarbij op zoek is geweest naar een Opdrachtnemer die voldoet aan de in de Uitnodiging tot Inschrijving gestelde eisen; dat op basis van bovenstaande Konot voor gunning een Europese aanbesteding heeft uitgevoerd conform de Aanbestedingswet 2012. Het betreft een overheidsopdracht voor levering van IT-hardware inclusief additionele Diensten; dat Opdrachtnemer bereid is de door Konot gewenste IT-hardware en Diensten te leveren; dat Opdrachtnemer hierop op een Inschrijving heeft gedaan, die als bijlage 4 bij deze Raamovereenkomst is gevoegd; Konot deze Inschrijving van Opdrachtnemer als de Inschrijving met de Beste Prijs/Kwaliteit Verhouding heeft beoordeeld; dat Konot opdracht wenst te geven tot levering van IT-hardware inclusief additionele Diensten, welke opdracht nader is omschreven in de Uitnodiging tot Inschrijving d.d. november 2016 met als kenmerk: Uti EA 114411 voor IT-hardware ; dat in deze Raamovereenkomst de voorwaarden zijn vastgelegd die van toepassing zijn op alle Nadere Raamovereenkomsten tot de beoogde leveringen die Konot voornemens is te gunnen gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst; dat, indien de omstandigheden waaronder onderliggende Raamovereenkomst is gesloten zodanig wijzigen, in redelijkheid niet meer van één of beide Partijen kan worden gevergd dat de Raamovereenkomst ongewijzigd in stand blijft, Partijen met elkaar in overleg treden om nadere afspraken te maken of onderliggende Raamovereenkomst te wijzigen. Deze afspraken of wijzigingen worden in alle gevallen schriftelijk vastgelegd en door Partijen schriftelijk bekrachtigd alvorens in werking te treden. dat Partijen de tussen hen overeengekomen voorwaarden waaronder de bedoelde Diensten en IT-hardware zullen worden geleverd en verleend, schriftelijk wensen vast te leggen. Verklaren het volgende te zijn overeengekomen: Paraaf Opdrachtnemer: Paraaf Konot: Pagina 2 van 8
ARTIKEL 1 DEFINITIES EN BEGRIPSBEPALING Begrippen en definities kunnen zowel in enkelvoud als meervoud worden gehanteerd. Aanbestedende Dienst Apparatuur Stichting Katholiek Onderwijs Noordoost-Twente. In dit document ook genaamd Konot. IT-hardware AW 2012 Aanbestedingswet 2012. Bijlage Beste PKV Diensten DOA Firmware IT-hardware IT-infrastructuur Inschrijver Inschrijving Kantooruren Locatie Nadere Overeenkomst Een bijlage bij één van de aanbestedingsdocumenten. Gunningscriterium waarbij wordt gegund op basis van een verhouding tussen het gewicht van kwaliteitsaspecten en het gewicht van de prijs. De aan onderhavige opdracht gerelateerde diensten zoals beschreven in paragraaf 2.2. van de Uitnodiging tot Inschrijving naast de adviserende rol die Opdrachtnemer heeft. Dead On Arrival. De IT-hardware blijkt na installatie volledig of gedeeltelijk defect te zijn. In het laatste geval kan door het defect de IT-hardware niet meer worden gebruikt voor het doel waarvoor zij is aangeschaft. Software die in de IT-hardware is geprogrammeerd. Laptop, desktop, tablet, monitor, toebehoren zoals (maar niet beperkt tot) toetsenbord en muis, reserveonderdelen en alle overige zaken die gerelateerd zijn in de in dit document gevraagde goederen. Wi-Fi infrastructuur (o.a. routers, switches en access points), (virtuele) servers en overige zaken en netwerkinfrastructuur die bijdragen aan internet- en netwerktoegang voor IT-hardware. Een geselecteerde natuurlijke- of rechtspersoon (marktpartij of een combinatie van marktpartijen) die een Inschrijving indient. Een offerte van een Inschrijver uitgebracht aan Aanbestedende Dienst gebaseerd op de eisen en wensen van Aanbestedende Dienst zoals beschreven in deze Uitnodiging tot Inschrijving. De uren op Werkdagen tussen 08:00 uur tot 17:00 uur, Nederlandse tijd. Een vestiging van de Aanbestedende Dienst. De overeenkomst welke tot stand komt tussen Opdrachtnemer en de vertegenwoordiger van een Locatie van Opdrachtgever op basis van bestelling (van Aanvullende Diensten) door een Locatie. Alle artikelen uit deze Raamovereenkomst zijn van toepassing op elke Nadere Overeenkomst. Paraaf Opdrachtnemer: Paraaf Konot: Pagina 3 van 8
Nota van Inlichtingen Opdrachtgever Document waarin vragen van de Inschrijvers en de antwoorden daarop zijn opgenomen, evenals eventuele wijzigingen in de Uitnodiging tot Inschrijving en/of in de daaraan gerelateerde aanbestedingsdocumenten. Indien een Raamovereenkomst is gesloten met een Inschrijver: de Aanbestedende Dienst (Konot). Raamovereenkomst de overeenkomst tussen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer die de economisch meest voordelige inschrijving heeft ingediend. Programma van Eisen Uitnodiging tot Inschrijving Werkdag Het hoofdstuk van de Uitnodiging tot Inschrijving waarin de inhoud van de gevraagde producten c.q. dienstverlening en de eisen gesteld aan de Inschrijving, de Inschrijver en de te leveren producten c.q. te verrichten diensten is vastgelegd. Het document waarin Aanbestedende Dienst zijn eisen en wensen heeft verwoord en waarop de Inschrijver zijn Inschrijving dient te baseren. Eventuele Bijlagen maken integraal onderdeel uit van de Uitnodiging tot Inschrijving. Een kalenderdag, niet zijnde een zaterdag of zondag een algemeen erkende feestdag in Nederland of het equivalent van een algemeen erkende feestdag ingevolge artikel 3 van de Algemene Termijnenwet. ARTIKEL 2 VOORWERP VAN OVEREENKOMST 2.1. Konot verleent aan Opdrachtnemer opdracht tot het leveren van IT-hardware inclusief overeengekomen Diensten overeenkomstig de op basis van de door Opdrachtnemer uitgebrachte Inschrijving d.d., welke opdracht Opdrachtnemer bij dezen aanvaard, een en ander voor zover daarvan niet in deze Raamovereenkomst wordt afgeweken. 2.2. De navolgende Bijlagen maken integraal deel uit van de Raamovereenkomst en zijn dus gedurende de gehele looptijd van deze overeenkomst van toepassing. Voor zover deze Bijlagen met elkaar in tegenspraak zijn geldt de navolgende rangorde, waarbij het hoger genoemde document prevaleert boven het lagere genoemde: 0. Onderliggende overeenkomst inclusief de in het kader daarvan te maken of gemaakte werkafspraken; 1. Nadere Overeenkomst; 2. De nota van inlichtingen (bijlage 1Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.); 3. De Algemene Inkoopvoorwaarden van Aanbestedende Dienst (bijlage 3); 4. De Uitnodiging tot Inschrijving (Uti EA 114411 voor IT-hardware ) (bijlage 3); 5. De Inschrijving van de Opdrachtnemer d.d. inclusief de opgave van tarieven in het rekenblad (bijlage 4Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.). 2.3. Konot is niet verplicht om gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst opdrachten te verstrekken door middel van een Nadere Overeenkomst, maar is daartoe gerechtigd. Opdrachtnemer kan derhalve generlei aanspraak maken op het verkrijgen van Opdracht gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst. Paraaf Opdrachtnemer: Paraaf Konot: Pagina 4 van 8
2.4. Indien er behoefte bestaat een Nadere Overeenkomst af te sluiten voor wat betreft de levering van IT-hardware en verrichten van additionele Diensten, zoals omschreven in de Uitnodiging tot Inschrijving, zal Konot deze echter bij Opdrachtnemer plaatsen. 2.5. In een Nadere Overeenkomst wordt vastgelegd met betrekking tot welke specifieke IThardware en Diensten gedurende de nader omschreven periode een Opdracht wordt aangegaan. ARTIKEL 3 DUUR EN BEËINDIGING 3.1. Deze Raamovereenkomst komt tot stand door ondertekening van onderhavig document door beide Partijen. 3.2. De Raamovereenkomst heeft een looptijd van 12 maanden, ingaande op 1 maart 2017 en derhalve eindigend op 28 februari 2018. 3.3. De Konot heeft de eenzijdige mogelijkheid om deze Raamovereenkomst drie (3) maal met één (1) jaar te verlengen. Konot zal dit voornemen tot verlenging uiterlijk 2 maanden voor de verlenging kenbaar maken. 3.4. Alle tussen Partijen gesloten werkafspraken eindigen te allen tijde op dezelfde datum als de Raamovereenkomst eindigt. 3.5. Beëindiging van deze Raamovereenkomst om welke reden dan ook, laat onverlet de rechten en plichten die reeds voortvloeien uit een verstrekte opdracht. De voorwaarden van deze Raamovereenkomst blijven van toepassing op alle Nadere Overeenkomsten die na het eindigen van deze Raamovereenkomst nog voortduren. 3.6. Gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst bestaat de mogelijkheid dat de Opdrachtnemer in rechte wordt opgevolgd. In geval van rechtsopvolging neemt de rechtsopvolger deze Raamovereenkomst in zijn geheel over, mits Konot hiertoe vooraf schriftelijk toestemming heeft gegeven. ARTIKEL 4 FINANCIËLE BEPALINGEN 4.1. Opdrachtnemer verricht de overeengekomen levering van IT-hardware en additionele Diensten tegen de volgende tarieven: zie bijlage 3. De prijzen hebben betrekking op alle in het kader van deze Raamovereenkomst te leveren IT-hardware en Diensten, alle bijkomende kosten en exclusief BTW. 4.2. Deze tarieven dekken alle uit onderliggende Raamovereenkomst voortvloeiende kosten van Opdrachtnemer. Dat wil zeggen dat hierin in ieder geval de volgende kosten zijn inbegrepen: salariskosten, de overheadkosten, de kosten voor ondersteunend werk, de kosten voor het beschikbaar stellen en het gebruik van de benodigde apparatuur, machines, gereedschappen, enz., normale binnenlandse reis- en verblijfkosten die worden gemaakt ten gevolge van de opdracht, opleidingskosten, werving- en selectiekosten, vervanging, verzekeringspremies, winst en alle eventueel verdere bijkomende kosten. 4.3. Facturatie van extra kosten is niet mogelijk, tenzij Konot dit in voorkomende gevallen expliciet toestaat door dit vooraf schriftelijk te bevestigen aan Opdrachtnemer. 4.4. De prijs heeft betrekking op alle door Opdrachtnemer in het kader van deze Raamovereenkomst te leveren IT-hardware en de eventueel te verrichten Diensten. Paraaf Opdrachtnemer: Paraaf Konot: Pagina 5 van 8
4.5. De overeengekomen prijzen mogen niet stijgen in de periode tot en met 28 februari 2018. 4.6. Na de in lid 4.5 vermelde datum mogen de tarieven eenmaal per jaar, per 1 maart (voor het eerst op 1 maart 2018), worden bijgesteld. De verhoging tarieven mag niet hoger zijn dan het representatieve CBS indexcijfer. 4.7. Elke prijswijziging dient minimaal 3 maand voorafgaand aan de verlenging onderbouwd aangeleverd te worden bij Konot. Slechts na schriftelijke overeenstemming tussen Partijen kan de prijswijziging per 1 maart van het betreffende jaar ingaan. Desgevraagd dient het voorstel tot prijswijziging met bewijzen te worden gestaafd. 4.8. Overeengekomen prijsindexeringen gelden voor een heel kalenderjaar. Voor onderhavige opdracht geldt dat een kalenderjaar loopt van 1 maart tot en met 28 februari. 4.9. De door Opdrachtnemer te hanteren prijzen zijn reëel en waar te maken. Van nieuwe prijzen kan deze marktconformiteit op ieder gewenst moment door Konot worden getoetst. Hierbij dient Konot zich te baseren op de prijs en marktontwikkeling van volgende drie ondernemingen: Indien blijkt dat er een significante afwijking (>5%) wordt geconstateerd, treden Partijen hierover in overleg. Mocht dit overleg niet leiden tot consensus over de nieuwe prijs van Opdrachtnemer, dan heeft Konot het recht de Raamovereenkomst te ontbinden, dan wel de producten elders te betrekken. 4.10. Facturatie geschiedt maandelijks achteraf op basis van een factuur, conform de in de aanbestedingsdocumenten opgenomen wijze. Uitsluitend daadwerkelijk geleverde IThardware en Diensten kunnen gefactureerd worden. Opdrachtnemer zal de door hem geleverde IT-hardware en uitgevoerde Diensten deugdelijk gespecificeerd aan Konot in rekening brengen. 4.11. Betaling vindt plaats na acceptatie van de levering. 4.12. Betaling door Konot vindt plaats binnen 30 dagen na factuurdatum. 4.13. Tijdens de door de overheid vastgestelde zomervakantie kan de in lid 4.12. genoemde periode worden opgerekt tot 45 dagen. 4.14. De afrekening van Diensten tussen Konot en Opdrachtnemer geschiedt op basis van het werkelijk aantal gewerkte uren, tenzij expliciet en schriftelijk anders overeengekomen. 4.15. Het is Opdrachtnemer niet toegestaan op zijn facturen kredietbeperkingstoeslagen op te nemen. 4.16. Indien de overeengekomen levertijd met 10 Werkdagen wordt overschreden is Opdrachtnemer onmiddellijk in verzuim en heeft Konot het recht om de bestelling kosteloos te annuleren en tevens het recht om de bestelde Apparatuur elders in te kopen en het verschil in prijs bij Opdrachtnemer in rekening te brengen. Paraaf Opdrachtnemer: Paraaf Konot: Pagina 6 van 8
ARTIKEL 5 INFORMATIE EN OVERLEG 5.1. Opdrachtnemer levert informatie aan conform de vereisten van wet- en regelgeving en de door Opdrachtnemer aangeboden invulling van de wensen betreffende (management)informatie. 5.2. Gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst vindt op initiatief van de Opdrachtnemer regelmatig overleg plaats tussen de Opdrachtnemer en de Konot over de uitvoer en voortgang van de overeenkomst. Deze frequentie kan worden aangepast indien de evaluaties hiertoe aanleiding geven. ARTIKEL 6 TOEPASSELIJKHEID ALGEMENE VOORWAARDEN 6.1. De algemene leverings- en betalingsvoorwaarden van Opdrachtnemer dan wel andere algemene of bijzondere voorwaarden van Opdrachtnemer zijn op de Raamovereenkomst niet van toepassing. 6.2. Op deze Raamovereenkomst, alsmede op een Opdracht zijn uitsluitend van toepassing de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Aanbestedende Dienst (bijlage 2), voor zover daar in deze Raamovereenkomst niet van wordt afgeweken. ARTIKEL 7 ALGEMENE BEPALINGEN 7.1. Opdrachtnemer en Konot hebben vaste contactpersonen aangewezen. Een wijziging in de samenstelling van de vaste contactpersonen wordt onverwijld aan de andere Partij schriftelijk medegedeeld. 7.2. Kennisgevingen die Partijen op grond van de Raamovereenkomst aan elkaar zullen doen, vinden schriftelijk plaats. 7.3. Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken hebben geen rechtskracht, tenzij deze schriftelijk zijn bevestigd. 7.4. Wijzigingen en aanvullingen op de Raamovereenkomst en werkafspraken worden eerst rechtsgeldig en bindend voor Partijen nadat zij door Partijen schriftelijk zijn overeengekomen en in/bij de Raamovereenkomst zijn opgenomen. 7.5. Indien één of meerdere bepalingen van de Raamovereenkomst nietig is/zijn of niet rechtsgeldig worden verklaard, blijven de overige bepalingen van de Raamovereenkomst onverminderd van kracht. 7.6. Op de Raamovereenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen tussen Partijen, anders dan genoemd in artikel 4.9, worden uitsluitend berecht door de bevoegde rechter in het arrondissement van de Konot, tenzij Partijen alsnog arbitrage, bindend advies of mediation overeenkomen. 7.7. Partijen spannen zich bij een geschil met betrekking tot de Raamovereenkomst tot het uiterste in om in onderling overleg tot een oplossing te komen. *** Paraaf Opdrachtnemer: Paraaf Konot: Pagina 7 van 8
Aldus overeengekomen, in tweevoud opgesteld en ondertekend te Oldenzaal op @@ - @@@ - 2017. Stichting Katholiek Onderwijs Noord Oost Twente De heer A.H.G. Brunger Voorzitter College van Bestuur, Bijlagen: bijlage 1. De nota van inlichtingen; bijlage 2. ARIV 2014 bijlage 3. De Uitnodiging tot Inschrijving (aanbestedingsnummer 114411) bijlage 4. De Inschrijving van de Opdrachtnemer d.d. met als inclusief de opgave van tarieven voor diensten en leveringen. Pagina 8 van 8